PowerPoint-presentatie

Offerte voor Payrolling door HappyNurse
Payrolling ontzorgt en
biedt maximale flexibiliteit voor uw organisatie
Samenvatting
Wens Zorginstellingen
Onze dienstverlening
Uw voordelen
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Reduceren van het aantal verschillende
uitzendbureaus (en de bijbehorende
hoeveelheid facturen)
Hogere mate van flexibiliteit dan eigen CAO
kan bieden aan medewerkers en uw
organisatie
Verbeteren controle op inzet van flexibele
medewerkers
Verminderen van administratieve lasten
Zekerheid over juiste toepassing van wet- en
regelgeving
Verbeteren kwaliteit personele dossiers
Professionele salarisverwerking voor zelf
geworven medewerkers
•
•
•
•
•
HappyNurse treedt op als juridisch
werkgever
Langdurige flexibiliteit door meer opvolgende
flexibele contracten volgens de CAO voor
uitzendkrachten
Professionele organisatie:
o
ABU Lidmaatschap
o
NEN gecertificeerd
o
ID-controle
o
efficiënte, correcte, tijdige
salarisbetaling
Contracteren en afhandelen administratie
rondom ingehuurde ZZP’ers
Ziekterisico voor en ziektebegeleiding door
HappyNurse
HappyNurse draagt het leeglooprisico vanaf
fase B: indien de medewerker minder uren
werkt dan volgens de arbeidsovereenkomst,
draagt HappyNurse daarvoor het risico en
betaalt de medewerker het salaris door
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
3
Maximale flexibiliteit
Focus op zorgverlening – geen tot minimale
tijdsbesteding aan personele taken
Aantrekkelijk tarief en alleen kosten voor
gewerkte productieve uren
Urenregistratie in eigen beheer
Verbetering van uw cashflow
Minimale (personeels)administratie
Tijd- en (overhead)kostenbesparing op:
o
afdrachten aan UWV
o
aangiften loonbelasting en
afdrachten aan de fiscus
o
Communicatie en
samenwerking met de
arbodienst
o
salarisadministratie
o
salarisvoorschotten
o
ontslagvergoedingen
o
enzovoort
Professionele arbeidscontracten
Zekerheid van juiste toepassing wet- en
regelgeving
Waarborging WAADI (Wet allocatie
arbeidskrachten door intermediairs)
Zekerheid van juiste contractering van
ZZP’ers
Geen administratieve lasten omtrent ZZP’ers
Toepassing van uw eigen CAO voor
medewerkers op de payroll van HappyNurse
Onze dienstverlening
Onze service
Flexibele medewerkers
Arbeidsvoorwaarden
De administratieve handelingen rondom
flexibele medewerkers zijn vaak zeer arbeidsen kosten-intensief. De dienstverlening van
HappyNurse stelt u in staat het juridische
werkgeverschap inclusief alle noodzakelijke
controles op wet- en regelgeving en de gehele
administratieve afhandeling van uw (flexibele)
medewerkers over te dragen.
HappyNurse is juridisch werkgever van
(flexibele) medewerkers en zorgt derhalve op
een professionele en efficiënte manier voor:
• het aangaan van juiste
arbeidsovereenkomsten
• het aanhouden van correcte dossiers met
een geldig legitimatiebewijs, een getekende
arbeidsovereenkomst en
loonbelastingverklaring
• het periodiek correct verlonen
• het verstrekken van loonstroken en
jaaropgaven
• het correct en tijdig uitbetalen van salarissen
• het correct en tijdig afdragen van
loonbelasting en sociale premies
• het correct uitvoeren van de wettelijk
verplichte pensioenregeling
• het correct en tijdig verwerken van mutaties
• het bijhouden en toepassen van actuele
wijzigingen in CAO en wet- en regelgeving
• het adviseren en beantwoorden van vragen
van medewerkers over loonstroken,
loonbelastingverklaring enzovoorts
• zorgvuldig verzuimmanagement,
verzuimbegeleiding en uitbetaling ziektegeld
• periodieke managementinformatie over
personele kosten en ontwikkelingen
Bij HappyNurse krijgen de medewerkers vrijwel
dezelfde arbeidsvoorwaarden als medewerkers
op uw eigen payroll. Alle voorwaarden zijn
vastgelegd in de CAO voor Uitzendkrachten van
de ABU.
Loon De medewerkers worden door u zelf
ingeschaald in de juiste FWG-schaal en
HappyNurse past zogenoemde inlenersbeloning
toe.
Pensioen Voor medewerkers ouder dan 21 jaar
en die tenminste 26 weken voor een
uitzendbureau hebben gewerkt geldt een
pensioenvoorziening.
Vakantiedagen Elke medewerker verwerft per
fulltime gewerkte maand twee vakantiedagen
(24 dagen per jaar) of het evenredige deel
daarvan bij parttime werken.
Feestdagen Indien ten gevolge van een
(erkende) feestdag niet gewerkt kan worden,
wordt het loon doorbetaald. Indien op die dagen
wel gewerkt wordt, worden dezelfde regels
toegepast als in de vigerende CAO van de
instelling.
Uitkering tijdens ziekte Gedurende de
arbeidsovereenkomst ontvangt de werknemer
91% van het loon tijdens het 1e ziektejaar. Na
uitdiensttreding geldt 70% van het dagloon.
Als meest ervaren en inhoudsdeskundige
partner voor zorginstellingen op het gebied van
flexibele medewerkers en payrolling, weten wij
waar de behoeften van opdrachtgevers liggen.
Payrolling hoeft zich niet te beperken tot
tijdelijke en/of kleine contracten. De
mogelijkheid bestaat om uw volledige
medewerkersbestand, inclusief
arbeidsovereenkomsten voor onbepaalde tijd,
over te laten nemen door HappyNurse.
U krijgt maximale flexibiliteit en mitigeert de
risico’s verbonden aan eigen medewerkers.
Daarnaast laat HappyNurse u profiteren van de
schaalvoordelen van ons shared service center
waarin wij vergaande automatisering en
gespecialiseerde kennis toepassen bij het
verlonen van medewerkers. Zo kunt u voordelen
realiseren in uw personele kosten. Bovendien
verbetert uw cashflow doordat HappyNurse de
salarissen bevoorschot.
4
Operationeel proces
Online
ID Checker
Bij het aangaan van arbeidsovereenkomsten
wordt door HappyNurse door middel van een
automatische koppeling met ID-Checker de
identiteit van de medewerker en zijn of haar
identiteitsbewijs gevalideerd.
Online uren opvoeren en accorderen
Zodra de medewerker heeft gewerkt kan hij of
zij of uzelf de gewerkte uren opvoeren en
accorderen via ons online urenportaal.
Inhuren en uitbetalen ZZP’ers
Indien u ZZP’ers inzet, zorgt HappyNurse voor
controle en contract met de ZZP’er waarbij
voldaan wordt aan alle vereisten. Wij passen
zogenoemde reversed billing toe: HappyNurse
stuurt de ZZP’er een creditnota voor de door u
opgevoerde en goedgekeurde uren (dit ontlast
ook de ZZP’er). Wij betalen 30 dagen na de
factuurdatum de ZZP’er uit.
Management Informatie
Periodiek leveren wij management informatie
waardoor u volledige inzage heeft in de inzet,
kosten en ontwikkelingen in uw (flexibele)
medewerkersbestand.
5
In 6 stappen
De samenwerking
Werkgever
De operationele samenwerking van invoer tot en
met de facturatie tussen uw instelling en
HappyNurse verloopt in hoofdlijnen als volgt:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
U levert van de medewerker die u wilt
inzetten aan HappyNurse de benodigde
informatie ten behoeve van het aangaan
van een arbeidsovereenkomst én het
aanleggen van een dossier
HappyNurse toetst het originele
identiteitsbewijs op juistheid en verstrekt
een arbeidsovereenkomst en legt het
dossier van de medewerker aan
HappyNurse bevestigt de opdracht aan uw
instelling
Uw instelling levert wekelijks via ons
urenportaal de gewerkte uren aan
HappyNurse verloont de medewerker
wekelijks
Uw instelling ontvangt wekelijks per e-mail
een factuur van de verloonde uren
Ziekmelden
Als de medewerker ziek is, meldt deze dat
zowel bij uw instelling als bij HappyNurse.
HappyNurse start de verzuimbegeleiding en
uitkering conform ziektewet. Uiteraard zorgt
HappyNurse voor adequate vervanging.
HappyNurse
Arbeidsovereenkomst
Salaris
Uw
medewerker
Payroll
overeenkomst
Factuur
Arbeid
Uw instelling
Planning
Samenwerking
Werkgever
HappyNurse
Arbeidsovereenkomst
Payroll
overeenkomst
Salaris
Factuur
Arbeid
Uw medewerker
Uw instelling
Planning
Lonen, tarieven en voorwaarden
Arbeidsvoorwaarden
Tarieffactoren
Voorbeelden
Loon
• Voor de medewerkers geldt de zogenoemde
inlenersbeloning: zij krijgen hetzelfde loon en
arbeidsvoorwaarden zoals bij uw instelling
van toepassing zijn conform de vigerende
CAO.
Vaste factoren
HappyNurse hanteert de volgende tarieffactoren
voor payrolling van uw (flexibele) medewerkers.
Uitzendkracht werkt dagdienst
De medewerker is 23 jaar en heeft een bruto
uurloon van € 10,00 (fictief)
Het tarief wordt dan:
€ 10 x 1,78 = € 17,80 per uur exclusief 21%
BTW.
Pensioen
• Alle medewerkers van HappyNurse zijn voor
hun pensioen aangesloten bij pensioenfonds
STIPP.
Reserveringen
• Medewerkers van HappyNurse hebben recht
op 24 doorbetaalde vakantiedagen per
volledig gewerkt jaar conform CAO voor
uitzendkrachten.
• Tevens hebben zij recht op 8% vakantiegeld.
• Bij gewerkte feestdagen gelden dezelfde
regels als voor uw eigen medewerkers.
• De medewerkers hebben recht op scholing,
waarvoor collectief wordt gereserveerd.
7
Deze tarieffactoren zijn inclusief alle
reserveringen en werkgeverslasten, sociale
lasten en worden vermenigvuldigd met het bruto
uurloon en in geval van ORT met het bruto
uurloon inclusief de onregelmatigheidstoeslag.
Deze tarieffactoren dekken niet eventuele
reiskosten en andere toeslagen en
vergoedingen die u met de medewerkers wenst
overeen te komen.
Tarieffactoren
Uitzendcontract
Contract
(on)
bepaalde
tijd
Reguliere
uren
1,78
1,82
ORT uren
1,40
1,45
Een medewerker met een contract voor
onbepaalde tijd werkt op een zondag:
De medewerker heeft een bruto uurloon van €
10,00 (fictief). De ORT op een zondag is 160%
Het tarief wordt dan:
€ 10 x 1,78 = € 17,80 +
€ 10 x 60% x 1,40 = € 8,40
Het tarief wordt dan € 26,20 per uur exclusief
21% BTW
Compliance en kwaliteit
Compliance
ABU lidmaatschap
Overige waarborgen
•
•
HappyNurse hecht veel waarde aan
kwaliteit. Wij zijn dan ook aangesloten en
vervullen al meer dan 15 jaar een
bestuurlijke rol bij de ABU. Daarnaast
beschikken wij uiteraard over certificeringen
zoals, NEN 4400-1 en en ISO 9001.
Nederlandse Franchise Vereniging
• Wij zijn aangesloten bij de Nederlandse
Franchise Vereniging. Dit is de
overkoepelende organisatie voor franchise
organisaties met als doel het bevorderen van
gezonde en evenwichtige ontwikkeling van
franchising.
•
Als ABU-lid moet HappyNurse voldoen aan
hoge kwaliteitseisen. Bijvoorbeeld op het
gebied van veiligheid op de werkvloer,
gedragsregels, arbeidsvoorwaarden en
afdracht van sociale premies. Daardoor
hebben opdrachtgevers en uitzendkrachten
de garantie dat HappyNurse staat voor
kwaliteit, zekerheid en financiële
betrouwbaarheid.
Onze zorg voor compliance start met een
aantal controles zoals identiteitscontrole en
diploma- en certificatenverificatie. Het BSN
en het banknummer worden geregistreerd
en gecontroleerd. De medewerker wordt
gevraagd om referenties en getuigschriften,
welke door HappyNurse worden
nagetrokken. Wij brengen opvolgend
werkgeverschap in kaart. De gegevens van
de medewerker en de waarnemingen van de
intercedent worden al tijdens het interview
verwerkt in ons systeem. Zo kan er geen
informatie verloren gaan en beschikt
HappyNurse altijd over alle relevante
informatie over de medewerker. Voor
ZZP’ers wordt de BGL (voorheen: VAR)
gecontroleerd op juistheid en geldigheid.
•
De medewerker tekent alvorens hij
tewerkgesteld wordt een
arbeidsovereenkomst en een Arbo checklist.
HappyNurse controleert aan de hand van
een checklist of alle benodigde informatie en
getekende documenten van de uitzendkracht
aanwezig zijn.
•
Desgewenst kan door HappyNurse een
aanvullende uitgebreide introductie worden
gegeven aan medewerkers, die hen
voorbereidt op werken bij uw instelling.
8
NEN en vrijwaring
• HappyNurse is aangesloten bij de SNA.
Wanneer uw instelling 25% van het
factuurbedrag voldoet via onze G-rekening
bent u 100% gevrijwaard inzake de Wet
Ketenaansprakelijkheid.
WA verzekering
• HappyNurse is WA-verzekerd voor schade
aan- en door medewerkers.
Over HappyNurse
Kennis, ervaring en betrokkenheid
Voorwaarden
HappyNurse is opgericht door Marijke J. Horstink in 2008 als zelfstandig
detacheringsbureau voor verpleegkundigen. Zij is bedrijfskundige in de
zorg en heeft eerder gewerkt als adviseur in de gezondheidszorg en een
aantal jaren als managing director van een dochter van ABN AMRO. Naast
detachering van meestal gespecialiseerde verpleegkundigen is
HappyNurse ook algemeen verpleegkundigen en verzorgenden uit gaan
zenden. In 2011 is HappyNurse de samenwerking met Staffing Associates
gestart en is HappyNurse een franchiseorganisatie geworden, met
inmiddels 15 vestigingen in Nederland. Staffing Associates is opgericht
door Marcel Slaghekke in 2011, nadat hij tweeëntwintig jaar eigenaar en
algemeen directeur was van Olympia Uitzendbureau. Hij ontwikkelde en
introduceerde als eerste in Nederland het succesvolste franchiseconcept in
de uitzendbranche en is al vele jaren actief als bestuurslid van de ABU.
Op alle door HappyNurse afgesloten overeenkomsten zijn onze “Algemene
Voorwaarden voor het ter beschikking stellen van uitzendkrachten" van
toepassing.
HappyNurse onderscheidt zich van andere uitzendbureaus door kennis en
ervaring in de sector. Omdat alle franchisenemers zelf uit de zorg afkomstig
zijn en vaak als manager hebben gewerkt in de zorg, weten zij als geen
ander waar uw instelling behoefte aan heeft. Wij zijn natuurlijk 24/7
bereikbaar. HappyNurse. Beter.
9
HappyNurse is gebonden aan regels zoals vermeld in de:
• CAO voor Uitzendkrachten
• CAO van uw instelling
• ABU gedragsregels ter voorkoming van discriminatie
HappyNurse hanteert een betalingstermijn van 30 dagen. Indien het
uitstaande debiteuren saldo boven de af te geven kredietverzekeringslimiet
van Atradius of Interpolis uitkomt zullen nadere afspraken worden gemaakt.
[email protected] | www.happynurse.nl