PROCEDURE VOOR DE INSCHRIJVING IN HET BENELUXPROJECT VOOR DE DEELNEMERS VAN ZONEN VAN ADAM U ontving intussen allen een brief van professor Peter de Knijff, die u de mogelijkheid biedt om uw staal dieper te laten analyseren tot 38 merkers in het labo van de KU Leuven. Daar de heer Barjesteh aanvankelijk weigerde de adressen aan prof. de Knijff te bezorgen, is de oorspronkelijke, meer dan een jaar en half geleden, afgesproken procedure inmiddels gedateerd. Daarom wil ik de zaken duidelijk stellen om misverstanden te vermijden. Daarmee geef ik ook een antwoord op een aantal vragen en opmerkingen die ik inmiddels ontving. Algemene principes: - de transfer van uw staal van Leiden naar Leuven en de verdere analyse daar is een kans die u geboden wordt, geen verplichting - een analyse op 38 merkers (tegenover de Leidense 16 of 17) biedt het voordeel van een meer accurate verwantschapsvergelijking. Wij zien aan de lijst van onderzochte familienamen, dat veel Zonen van Adam koppelen aan deelnemers in onze Beneluxdatabank - de administratieve inschrijving verloopt, zoals voor al onze projecten met KU Leuven, via Familiekunde Vlaanderen. Het heeft geen zin uw toestemming voor de transfer van uw staal aan professor de Knijff te bezorgen als u niet wenst in te stappen in dit voorstel - de diepere analyse is uiteraard niet gratis. Een normale analyse op 38 merkers kost 140 euro, maar omdat uw staal reeds gedeeltelijk is onderzocht, hebben wij in Leuven een lagere prijs bedongen. Door de intussen verdere automatisering in het labo is de oorspronkelijke prijs van 90 euro verlaagd tot 85 euro. Het bedrag in de brief van de Knijff is dus correct. - de inschrijvingsprocedure is zo eenvoudig mogelijk gemaakt: 1) u stuurt uw ondertekend transferdocument naar professor de Knijff, die ze verzamelt en gegroepeerd samen met de stalen aan Leuven zal bezorgen; 2) tegelijk stuurt u het origineel ondertekende inschrijvingsformulier per post naar Familiekunde Vlaanderen (FV) en een scan aan de projectleider, plus een gedcombestand van uw genealogische gegevens (minimum een stamreeks, liefst een kwartierstaat); 3) als het administratief dossier rond is (inclusief betaling) ontvangt u een persoonscode en paswoord (zie bijgevoegde teksten) 4) de projectleider communiceert de ontvangen inschrijvingen aan Leuven zodat er sluitende controle is met de ingestuurde staaltransfers. 5) na de analyse ontvangt u via Familiekunde Vlaanderen uw certificaat en een bericht van de eventueel gevonden match met andere deelnemers. In bijlage bezorg ik u: 1) een inleidende tekst over het Beneluxproject 2) de inschrijvingsvoorwaarden en privacybepalingen (aangepast voor de Zonen van Adam) 3) het speciale inschrijvingsformulier voor de Zonen van Adam. Indien u nog vragen heeft, kan u mij via mail contacteren: [email protected] . Ik ben graag bereid, op vraag van verenigingen, het Beneluxproject te komen toelichten. Vriendelijke groeten, Marc Van den Cloot projectleider voorzitter Familiekunde Vlaanderen