Klik hier - Eindhoven Airport Run

ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR DEELNAME AAN EINDHOVEN AIRPORT RUN 2016
Artikel 1
Definities
In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:
1.
Evenement: de op 3 april 2016 te houden hardloopwedstrijd ‘Eindhoven Airport Run’.
2.
Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich op een door de Organisator toegelaten wijze heeft ingeschreven voor
deelname aan het Evenement.
3.
Overeenkomst: de overeenkomst strekkend tot deelname van de Deelnemer aan het Evenement.
4.
Organisator: Eindhoven Airport N.V. (KvK; 17051407)
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke Overeenkomst.
Artikel 2
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Artikel 3
1.
2.
3.
4.
5.
Deelname
Deelname aan het Evenement is uitsluitend mogelijk voor een natuurlijk persoon die ten minste de door de
Organisator vastgestelde minimumleeftijd heeft bereikt (zie wedstrijdreglement).
De Deelnemer mag aan het Evenement slechts deelnemen indien hij het daartoe strekkende inschrijfformulier
volledig en naar waarheid heeft ingevuld en indien het inschrijfgeld volledig is voldaan.
De deelname aan het Evenement geschiedt door de Deelnemer persoonlijk. Het is dus niet toegestaan een ander
in plaats van de Deelnemer aan het Evenement deel te laten nemen.
Het is de Deelnemer niet toegestaan zijn rechten uit de Overeenkomst zonder voorafgaande schriftelijke
goedkeuring van de Organisator over te dragen aan een derde.
Indien de Deelnemer aan de 5 km of 13,4 km verhinderd is aan het Evenement deel te nemen, wordt bij afmelden
voor de in het wedstrijdreglement vermelde datum het betaalde inschrijfgeld minus € 5,00 administratiekosten
gerestitueerd. Bij afmelding na de in het wedstrijdreglement vermelde datum wordt het betaalde inschrijfgeld
niet gerestitueerd. Indien de deelnemer aan de 1,5 km kidsrun verhinderd is aan het Evenement deel te nemen
wordt het betaalde inschrijfgeld niet gerestitueerd. Ook andere betalingen op grond van de Overeenkomst
worden niet gerestitueerd.
Indien de Organisator het Evenement niet door laat gaan, zal het volledige bedrag van het inschrijfgeld
geretourneerd worden.
Een besluit van de Organisator om het Evenement geen doorgang te laten vinden doet geen aansprakelijkheid
ontstaan voor vergoeding van de door de Deelnemer gemaakte kosten.
Aansprakelijkheid
Deelname geschiedt voor eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor enige schade, hoe ook genaamd,
die de Deelnemer mocht lijden als gevolg van de Deelname, tenzij deze schade het directe gevolg is van aan de
Organisator toe te rekenen opzet of grove schuld. Deze uitsluiting van aansprakelijkheid geldt ook voor ernstige
schadesoorten zoals alle mogelijke schadesoorten ten gevolge van letsel of overlijden.
Indien ondanks het bepaalde in het eerste lid van dit artikel aansprakelijkheid van de Organisator voor schade van
de Deelnemer aangenomen moet worden, blijft de verplichting van de Organisator tot vergoeding van die schade
beperkt tot ten hoogste het bedrag dat de verzekeraar van de Organisator ter zake van de schade uitkeert.
De Deelnemer dient afdoende verzekerd te zijn tegen het risico van schade die hij of een nabestaande mocht
lijden ten gevolge van zijn overlijden, letsel of ziekte, veroorzaakt door zijn deelname aan het Evenement.
De Deelnemer verklaart zich bekend met het feit dat deelname een goede gezondheid in zowel psychische als
fysieke zin vereist, en verklaart dat hij aan deze eis voldoet en dat hij zich door training en anderszins voldoende
zal hebben voorbereid op het Evenement. De Organisator adviseert de Deelnemer uitdrukkelijk en dringend zich
in verband met de deelname aan het Evenement sportmedisch te laten keuren.
De Deelnemer vrijwaart de Organisator voor schade die derden mochten lijden als gevolg van een aan de
Deelnemer toe te rekenen handelen of nalaten met betrekking tot het Evenement. De deelnemer dient afdoende
verzekerd te zijn tegen het risico van aansprakelijkheid voor bedoelde schade.
Artikel 4
Portretrecht
Deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan de Organisator voor openbaarmaking van tijdens of rond het
Evenement gemaakte foto's en beeldmateriaal en dergelijke, waarop de Deelnemer zichtbaar is.
Artikel 5
Persoonsgegevens
De door de Deelnemer verstrekte persoonsgegevens worden door de Organisator opgenomen in een bestand. De
Deelnemer verleent door het aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot gebruik van de
persoonsgegevens aan derden ten behoeve van het verzenden van informatie aan de Deelnemer. Het is de
Deelnemer te allen tijde toegestaan kosteloos schriftelijk of per e-mail aan te geven bezwaar te hebben tegen het
verzenden van informatie door de Organisator of tegen het verstrekken van persoonsgegevens, waarna de
Organisator dat verzenden respectievelijk dat verstrekken zal stopzetten. De Deelnemer verleent door het
aangaan van de Overeenkomst toestemming aan de Organisator tot openbaarmaking van zijn naam en
wedstrijdresultaten. Bijvoorbeeld door middel van publicatie in dagbladen en via internet.
Artikel 6
Geschillenregeling
Geschillen tussen de Organisator en de Deelnemer worden met uitsluiting van de burgerlijke rechter door
arbitrage beslecht, overeenkomstig het arbitragereglement van de Koninklijke Nederlandse Atletiek Unie of, bij
gebreke daarvan, het reglement van het Nederlands Arbitrage Instituut. Een geschil wordt geacht aanwezig te
zijn, indien één van de beide partijen verklaart dat dit het geval is.
WEDSTRIJDREGLEMENT EINDHOVEN AIRPORT RUN 2016
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Toepassing
Het wedstrijdreglement van de Atletiekunie is van toepassing behoudens voor zover daarvan in deze algemene
voorwaarden wordt afgeweken. Het wedstrijdreglement van de International Amateur Athletic Federation (IAAF)
is van toepassing, behoudens voor zover daarvan in het wedstrijdreglement van de Atletiekunie of in deze
algemene voorwaarden wordt afgeweken. Beide wedstrijdreglementen liggen bij de Organisator ter inzage en de
relevante bepalingen worden de Deelnemer op diens verzoek door de Organisator toegezonden.
Indeling in categorieën (afstand)
De Organisator deelt de Deelnemer in een wedstrijdcategorie in op basis van afstand en geslacht.
De Deelnemer dient voorafgaande aan het Evenement te controleren of de hem door de Organisator toegekende
indeling juist is. De leeftijd om deel te nemen aan de 1,5 km kidsrun is van 6 jaar tot en met 10 jaar. De minimum
leeftijd voor de 5km afstand is 10 jaar, de minimum leeftijd voor de 12,5 km is 16 jaar.
Vaststelling uitslag
De Organisator stelt de uitslag vast en is gerechtigd de uitslag te wijzigen na geconstateerde onjuistheden. Een
toegekende prijs moet door de Deelnemer aan de Organisator worden teruggeven indien op grond van de uitslag
na wijziging ervan geen recht meer op die prijs bestaat.
Wijze van voortbewegen
Alle Deelnemers dienen zich lopend voort te bewegen over het door de Organisator uitgezette parcours, op een
voor de wegatletiek gebruikelijke wijze en volgens de regels van de Atletiekunie en IAAF.
Startpositie
De feitelijke toewijzing van een startvak aan een Deelnemer geschiedt door de Organisator.
Startnummers
De Deelnemer ontvangt van de Organisator één startnummer waarop het hem toegekende startnummer is
vermeld. De Deelnemer dient op zijn borst dat startnummer te bevestigen met behulp van de Organisator
uitgedeelde veiligheidsspelden. De startnummers moeten zodanig worden bevestigd en gedragen dat
startnummer en andere er op afgebeelde informatie goed zichtbaar zijn. Zij mogen niet worden afgesneden of
gevouwen. Het is de Deelnemer verboden andere startnummers te dragen dan die welke hem zijn verstrekt door
de Organisator.
De Deelnemer wordt geadviseerd eventuele medische gegevens aan de achterzijde van het borststartnummer te
vermelden. De Organisator neemt de startnummers in van Deelnemers die zijn gediskwalificeerd of uitgevallen
zijn.
Tijdregistratie
De Organisator stelt de finishtijd en de tussentijden van de Deelnemer vast. Deze vaststelling is bindend. De
tijdregistratie geschiedt door middel van de Chips. De Organisator kan de tijden van de Deelnemer alleen dan
registreren indien deze een Chip op de juiste wijze draagt.
Diskwalificatie/uit de wedstrijd halen
De Organisator is gerechtigd een Deelnemer te diskwalificeren en/of uit de wedstrijd te halen indien deze zich
niet houdt aan dit wedstrijdreglement of zich onsportief of onbehoorlijk gedraagt of indien deze zaak op grond
van medische overwegingen of in verband met een ordelijk verloop van het Evenement noodzakelijk wordt
geacht.
Instructies wedstrijdleiding
Deelnemers dienen de instructies op te volgen van de Organisator, c.q. van personen die gelet op de door hen
gedragen kleding of andere uiterlijke kenmerken, kennelijk tot de organisatie van de Organisator behoren.
Deelnemers aan het loopevenement die niet kunnen lopen zonder gebruik te maken van begeleiders of
hulpmiddelen, dienen vooraf toestemming te vragen bij de wedstrijdleiding.
Overige bepalingen
De Wegenverkeerswet en de daarop gebaseerde wetgeving, zoals het Reglement verkeersregels en
verkeerstekens, blijven ook tijdens het Evenement op het gehele parcours van kracht.
Het zich laten begeleiden, onverschillig met welk doel en door wie dan ook, is op het parcours niet toegestaan,
tenzij daartoe schriftelijke toestemming van de Organisator is verkregen.
Het meenemen van voorwerpen zoals (huis)dieren, kinderwagens, spandoeken enzovoort is niet toegestaan.
Het is niet mogelijk bij de start kledingstukken af te geven. Deelnemers wordt daarom geadviseerd in loopkleding
naar het startgebied te komen. De Organisator aanvaardt geen aansprakelijkheid voor verloren kledingstukken of
andere eigendommen van Deelnemers. Dat geldt ook voor zaken die achtergelaten zijn in de door de Organisator
ter beschikking gestelde kleedaccommodaties. De Deelnemer wordt er op gewezen dat deze accommodaties niet
door de Organisator bewaakt worden.
Van de Deelnemer wordt verwacht dat hij geen schade toebrengt aan eigendommen van anderen en geen afval
achterlaat.
Inschrijving via internet sluit op 20 maart 2016 (24:00 uur). Inschrijven is daarna alleen mogelijk, indien er nog
deelnamebewijzen beschikbaar zijn.
Afmeldingen en/of wijzigingen van inschrijvingen dienen schriftelijk aan de organisatie kenbaar gemaakt te
worden via e-mail naar [email protected]
Afmelding en / of wijziging van inschrijving MET restitutie van inschrijfgeld (artikel 2 van de algemene
voorwaarden) is mogelijk tot en met 1 maart 2016 (24:00 uur).
Indien een deelnemer niet tijdig aan de financiële verplichting voor deelname voldoet, behoud de organisatie zich
het recht voor deze deelnemer uit het deelnemersbestand te verwijderen.