Meerjaren beleidsplan

Opgericht 8 december 1908
B e l e i d sp l a n
M u z i e k ve r e n i g i n g Ex c e l si o r Ei b e r g e n
Pe r i o d e 2 0 1 0 - 2 0 1 5
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 – 2015
Pag. 1
Opgericht 8 december 1908
1.
2.
3.
4.
Inleiding ............................................................................................................................. 4
Doelstellingen van de muziekvereniging ..................................................................... 4
Maatschappelijke en culturele ontwikkelingen ............................................................ 5
Huidige situatie en ontwikkelingen binnen de muziekvereniging.......................... 5
4.1 Spelen met muziek: .................................................................................................. 5
4.3 Slagwerkgroep........................................................................................................... 6
4.4 Opleidingsorkesten C en B ..................................................................................... 6
4.5 Malletband.................................................................................................................. 7
4.6 A-Orkest ..................................................................................................................... 7
4.7 Showkids & Showgirls .............................................................................................. 8
4.8 Excelländer kapel...................................................................................................... 8
4.9 Resultaten enquête .................................................................................................. 8
4.10
Conclusies ............................................................................................................ 10
5. Beleidsvoornemens ....................................................................................................... 11
5.1 Algemeen beleid van de muziekvereniging ........................................................ 11
5.2 Beleid Spelen met muziek ..................................................................................... 11
5.3 Beleid Slagwerkopleiding ...................................................................................... 12
5.4 Beleid slagwerkgroep ............................................................................................. 12
5.5 Beleid opleidingsorkesten C en B ........................................................................ 12
5.7 Beleid A-orkest ........................................................................................................ 14
5.8 Beleid showkids & showgirls ................................................................................. 15
5.9 Beleid Excelländer kapel ....................................................................................... 15
5.10
Werven leerlingen ............................................................................................... 16
5.11
Opleiden en begeleiden van leerlingen: .......................................................... 16
5.12
Speerpunten beleid ............................................................................................. 16
6. Noodzakelijke voorwaarden voor uitvoering van het beleid ................................... 18
6.1 Bestuur en organisatie ........................................................................................... 18
6.1.1 Bestuursactiviteiten ......................................................................................... 18
6.1.2 Jeugdcommissie .............................................................................................. 18
6.1.3 Publiciteit ........................................................................................................... 19
6.1.4 Muziekadviescommissies ............................................................................... 19
6.1.5 Planningscommissie ....................................................................................... 20
6.2 Directie en instructie ............................................................................................... 20
6.3 Instrumentarium ...................................................................................................... 20
6.3.1 Rieten ................................................................................................................ 21
6.4 Kleding ...................................................................................................................... 21
6.5 Accommodatie ......................................................................................................... 22
6.6 Externe samenwerking .......................................................................................... 22
7. Financiën ........................................................................................................................ 22
7.1 Contributie leden ..................................................................................................... 22
7.2 Lesgeld leerlingen ................................................................................................... 22
7.3 Donateurs / Sponsors ............................................................................................ 22
7.4 Financieel beleid ..................................................................................................... 23
7.5 Gemeentelijke subsidie .......................................................................................... 23
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
-2-
Opgericht 8 december 1908
7.6 Oud papier ............................................................................................................... 23
7.7 Consumpties ............................................................................................................ 23
7.8 Verhuur ruimtes ....................................................................................................... 24
7.9 Alternatieven ............................................................................................................ 24
Bijlage 1
Wie doet wat database ................................................................................... 27
Bijlage 2
Financiën 2009-2010 ...................................................................................... 30
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
-3-
Opgericht 8 december 1908
1.
Inleiding
Voor u ligt het meerjaren beleidsplan van Muziekvereniging Excelsior. In principe is
dit geschreven voor een periode van vijf jaar. Het is bedoeld als een plan dat richting
dient te geven aan de verdere ontwikkeling van de vereniging voor de komende
jaren. Het beleid dat hierin is geformuleerd, zal de vereniging voor de komende jaren
richtlijnen moeten verschaffen om jaarlijks werkplannen te maken en te realiseren
aan de hand van prioriteiten die eveneens jaarlijks worden vastgesteld. Het blijft
belangrijk dat wij ons als vereniging de vraag blijven stellen; "waar willen wij heen
met onze muziekvereniging de komende vijf jaar?"
Het bestuur is van mening dat structuren binnen de vereniging duidelijker op papier
moeten komen en hoopt daar met dit beleidsplan een eerste aanzet toe gegeven te
hebben. Hierdoor zal de communicatie binnen de vereniging beter gaan verlopen en
is het voor leden van de vereniging duidelijker waar het bestuur zich mee bezighoudt
en bij wie men met een bepaald probleem of vraag moet zijn. De verwachting is dat
het beleid van de vereniging hierdoor inzichtelijker wordt voor het bestuur en de
leden, hetgeen de betrokkenheid van iedereen bij de gang van zaken kan vergroten.
De muziekvereniging bestaat uit diverse geledingen, te weten;
 A-Orkest
 Opleidingsorkesten C en B
 Malletband
 Slagwerkgroep
 Slagwerkopleiding
 Spelen met muziek
 Showkids & Showgirls
 Excelländer kapel
2.
Doelstellingen van de muziekvereniging
De doelstellingen waaraan de voorgestelde beleidsvoornemens een bijdrage moeten
leveren, zoals ook in de statuten beschreven, zijn:
 Mensen de gelegenheid geven samen met anderen, muziek te beoefenen op
instrumenten die binnen een harmonieorkest c.q. malletband gebruikelijk zijn.
 Het bieden van een verenigingsklimaat waarin gezelligheid, sociale contacten en
plezier in het muziek maken erg belangrijk zijn.
 Het leveren van een bijdrage aan het culturele welzijn van de eigen leden en aan
het (culturele) welzijn van Eibergen e.o.
 Het bevorderen van het plezier om als amateurs te repeteren, te presteren en te
presenteren.
 Het behouden van het van muzikale niveau en waar mogelijk het verbeteren
hiervan, met een zoveel mogelijk eigen bezetting.
 Het bieden van voldoende uitdaging.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
-4-
Opgericht 8 december 1908
3.
Maatschappelijke en culturele ontwikkelingen
In de afgelopen jaren hebben verschillende maatschappelijke en culturele
veranderingen plaatsgevonden. Deze zijn van invloed geweest op de plaats en
functie van onze vereniging in de huidige samenleving. Een aantal van deze
ontwikkelingen willen wij hieronder noemen:
 Toename van verschillende vormen van vrijetijdsbesteding.
 Individualistische samenleving.
 De ‘hopcultuur’
 Er bestaat een enorm aanbod van verenigingen op het gebied van sport, cultuur
en andere vormen van ontspanning. Door de overvloed aan verenigingen is de
keuze om lid te worden van een muziekvereniging zeker niet vanzelfsprekend.
 Het zich presenteren "op straat" met een muziekinstrument en in een uniform,
wordt als niet meer van deze tijd ervaren door diverse mensen in onze
vereniging. Men "geneert" zich er als het ware voor om zich op een dergelijke
wijze te profileren, want wat denkt een ander er van?
 De enorme opkomst van computer, radio, tv en geluidsapparatuur lijkt te leiden
tot minder individuele creativiteit en versterkt de neiging tot een passieve,
consumptieve houding. Gevolg hiervan is minder leden bij de muziekvereniging.
.
4.
Huidige situatie en ontwikkelingen binnen de muziekvereniging
Als wij terugkijken op de afgelopen jaren, dan is duidelijk te zien dat met de komst
van de nieuwe “Spelen met muziek” opleiding de aanmelding van nieuwe jeugdleden
een nieuwe impuls heeft gekregen. Doordat de aanmeldingen in de voorgaande jaren
minimaal zijn geweest, stagneert de aanwas voor het A-orkest en de malletband, wat
geresulteerd heeft in dat de malletband eigenlijk niet meer op straat kan optreden en
dat er bij het A-orkest enkele zwakke secties zijn qua bezetting.
4.1
Spelen met muziek:
Sinds september 2007 is de vereniging gestart met een geheel vernieuwde
basisopleiding “Spelen met muziek”. Deze opleiding is de interne opleiding binnen
Excelsior Eibergen voor kinderen die beginnen met het maken van muziek. Het is
een oriëntatiejaar dat loopt van september t/m juni, waarin de kinderen leren noten
lezen, samenspelen en plezier hebben in muziek maken. Tijdens dit jaar maken ze
kennis met de verschillende instrumenten binnen de muziekvereniging. De keuze
voor deze nieuwe opleiding is gemaakt omdat de aanmeldingen voor de voorheen
gegeven blokfluitopleiding sterk terug liepen. De zeer brede AMV cursus wordt
gegeven door een ervaren en geschoolde docent. In deze cursus staat plezier in het
met elkaar muziek maken centraal. Het aantal aanmeldingen laat duidelijk zien dat
deze nieuwe opleiding zeer goed werkt en dat de vereniging op deze manier in staat
is nieuwe aanmeldingen en verjonging te continueren.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
-5-
Opgericht 8 december 1908
4.2
Interne slagwerkopleiding:
Na de “Spelen met muziek” opleiding kunnen leerlingen o.a. kiezen voor slagwerk.
Deze opleiding wordt door Excelsior intern verzorgd. De lessen worden gegeven door
een conservatorium geschoolde docent, met ruime ervaring. Uit het grote aantal
aanmeldingen voor de slagwerkopleiding de afgelopen jaren blijkt dat deze
lesmethode samen met de nieuwe vooropleiding “Spelen met muziek” goed werkt.
Op deze manier is de verenging in staat om de aanwas in slagwerkleerlingen weer
op peil te brengen en te houden. De slagwerkleerlingen kunnen doorstromen naar de
slagwerkgroep, en/of het C-orkest.
4.3
Slagwerkgroep
Slagwerkleerlingen van zowel de interne als een externe opleiding kunnen
deelnemen aan de slagwerkgroep. Deze slagwerkgroep heeft als doel het
samenspelen van de leerlingen te bevorderen. De slagwerkgroep heeft de afgelopen
periode ook te lijden gehad onder de minimale aanwas. Met de eerder genoemde
vooropleiding “Spelen met muziek” is weer een stijging in het leerlingenaantal waar te
nemen. De vereniging hoopt de aanwas voor deze slagwerkgroep en uiteindelijk de
malletband of orkest op deze wijze te kunnen handhaven en in positieve zin te
beïnvloeden.
4.4
Opleidingsorkesten C en B
Het C-orkest van muziekvereniging Excelsior moet gezien worden als een beginnersorkest, dat de leerlingen voorbereid op een doorstroom naar het B-orkest en
uiteindelijk het A-orkest. Het B-orkest van muziekvereniging Excelsior moet gezien
worden als het tweede opleidingsorkest voor het A-orkest.
De afgelopen jaren hebben de opleidingsorkesten redelijk gefunctioneerd als
kraamkamer voor het orkest, hoewel de kopersectie onderbezet blijft. We stellen vast
dat de ledenaanwas in deze sectie de afgelopen jaren dus niet voldoende is geweest.
Met de nieuwe vooropleiding “Spelen met muziek” hoopt de vereniging een weg
gevonden te hebben om de aanvulling van deze “probleemsectie” vorm te geven. De
opzet van een opleidingsorkest met leerlingen en ervaren krachten ter ondersteuning
van de leerlingen lijkt goed te werken. Echter zien we wel een steeds vrijblijvender
karakter onder de jeugdleden. Een repetitie wordt soms erg makkelijk afgezegd,
soms zelfs zonder kennisgeving. Waarschijnlijk heeft dit alles te maken met de onder
punt 3 genoemde maatschappelijke en culturele ontwikkelingen.
Een ander probleem is de doorstroming van leerlingen. Er is reeds een aanpassing
gedaan in het niveau op het moment van instroom in het C- en B-orkest. De vraag is
echter wel of het voldoende duidelijk is naar de leerlingen dat het B-orkest een
opstap is naar het A- orkest. De muziekkeuze van het A-orkest en de repetitie op
zondagmorgen worden hier wellicht ook als een probleem ervaren.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
-6-
Opgericht 8 december 1908
4.5
Malletband
De malletband is een melodische slagwerkgroep die zowel optreedt op straat als
podiumconcerten verzorgt. Helaas is het een feit dat de malletband de afgelopen
jaren een zeer problematisch onderdeel van de vereniging is geweest. De aanwas is
zeer minimaal geweest en samenwerkingsverbanden met Concordia Kotten en
Kunstmin Gorssel hebben niet opgeleverd wat de vereniging beoogd had. Doordat
de aanwas minimaal is geweest en de samenwerkingsverbanden niet resulteerden in
een volwaardige malletband kan de malletband geen volwaardig straatoptreden meer
verzorgen. Deze ontwikkeling is erg jammer omdat de vereniging op deze manier het
visitekaartje naar de buitenwereld mist. Een bijkomend probleem is dat de showkids
en showgirls op deze manier ook nauwelijks meer op straat optreden en beperkt
worden tot dansen op mechanische muziek.
4.6
A-Orkest
Het A-orkest is binnen de muziekvereniging het hoogste niveau waarop leerlingen
met een blaasinstrument kunnen musiceren. Ook slagwerkleerlingen kunnen, naast
de malletband, voor dit ensemble kiezen. Men komt in het orkest terecht na het
behalen van een bepaald niveau (voor de meeste instrumenten B-diploma hafabra).
Dit kan zowel via doorstroming vanuit een opleidingsorkest als door instroming van
buitenaf.
Het harmonieorkest bestaat al jaren uit circa vijftig orkestleden. Als we naar diverse
verenigingen om ons heen kijken, kunnen we concluderen dat Excelsior beschikt
over een zeer jong A-orkest, waarop we uiteraard zeer trots mogen zijn. Het
repetitiebezoek is vooruitgegaan sinds de komst van Egbert van Groningen als
dirigent, maar kent ook pieken en dalen. Gelukkig weten we met een steeds grotere
groep “vaste” orkestleden en acceptabel minimaal repetitiebezoek te creëren.
Bij het A-orkest spelen echter ook problemen van aanwas in diverse secties. Het
aantal in- en uitstromers is redelijk in balans. De bezetting is echter niet in balans: er
zijn relatief veel fluiten en weinig trompetten, hoorns en groot koper. Het orkest is
hierdoor genoodzaakt om bij concerten voor diverse posities gebruik te maken van
gastspelers, om te kunnen voldoen aan het niveau dat men nastreeft. Dit is geen
wenselijke situatie, temeer daar meer continuïteit in de repetities wordt bereikt als
met een grotere groep eigen mensen gerepeteerd kan worden.
Ook een goede doorstroming van leerlingen vanuit het opleidingsorkest blijft een
probleem, wat waarschijnlijk deels zijn oorzaak vindt in het onder punt 3 genoemde.
De afgelopen periode zijn enkele jeugdleden vrijwel direct afgehaakt, waarschijnlijk
als gevolg van een foutief instroommoment en een te moeilijke muziekkeuze op dat
moment. Ook is het aantal leerlingen dat helemaal doorstroomt naar het A-orkest
klein vanwege het geringe aantal leerlingen dat de afgelopen jaren met muzieklessen
is begonnen, voordat het SMM-project van start ging. Hierbij moet men ervan uitgaan
dat slechts een bepaald percentage van de starters het A-orkest zal “halen”.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
-7-
Opgericht 8 december 1908
4.7
Showkids & Showgirls
De Showkids & Showgirls verzorgen samen met de Malletband de straatoptredens
van Excelsior en nemen deel aan verschillende concerten. De showkids en showgirls
groep heeft de afgelopen jaren weinig op straat kunnen optreden, doordat de
malletband geen straatoptreden heeft kunnen verzorgen. Hierdoor heeft deze groep
hoofdzakelijk binnen kunnen optreden op mechanische muziek. Ook bestaat de
groep op dit moment voornamelijk uit showkids. Wel heeft de showgirls groep de
afgelopen jaren meerdere successen behaald op concoursen wat uiteraard zeer
positief is.
4.8
Excelländer kapel
De Excelländer kapel is een Egerländer en showorkest dat voornamelijk
luisterconcerten verzorgt, waarbij meestal Böhmische en Tsjechische muziek
gespeeld wordt. De Excelländer kapel heeft de afgelopen jaren een periode gekend
van diverse wisselingen in dirigenten. Het is de afgelopen tijd erg problematisch
geweest een volledige bezetting bijeen te krijgen. Ook loopt het aantal aanvragen
voor optredens sterk terug. Repetities op afspraak hebben een vrijblijvende sfeer
gecreëerd, wat geresulteerd heeft in matig repetitiebezoek en soms in het op het
laatste moment afmelden voor een concert. Aanwas voor de kapel moet voornamelijk
worden gezocht in volwassen muzikanten. De aanwas vanuit de vooropleiding zal
minimaal zijn.
4.9
Resultaten enquête
De in februari 2010 uitgezette enquête is door 65 leden ingevuld. Dit is een respons
van 42%. In het eerste opzicht lijkt dit als gekeken wordt naar het totale ledenaantal
niet zo’n hoge opkomst. De enquête is echter voornamelijk door spelende leden
ingevuld. Als gekeken wordt naar de afzonderlijke onderdelen dan is de respons zo
rond de 60%, wat als zeer goed beoordeeld mag worden. De showkids / girls groep is
hierop een uitzondering. Deze groep kent maar één deelnemer aan de enquête.
Bestuur
Over het algemeen is men tevreden over het bestuur en de samenstelling hiervan.
Men kent de bestuursleden en weet tot wie men zich moet wenden met vragen. Over
de vraag waar het bestuur zich mee bezig houdt bestaat wat meer verdeeldheid. Men
vindt echter wel dat het bestuur goed functioneert, zich voldoende bezig houdt met
lange termijn beleid en vernieuwende ideeën. Een enkeling vindt dat het bestuur te
weinig belangstelling en waardering toont.
Opleiding
Muzieklessen van goede kwaliteit, gegeven door gekwalificeerde docenten worden
belangrijk gevonden. Tevens vindt men het belangrijk dat deze lessen in de buurt
gevolgd kunnen worden en dat examens kunnen worden afgelegd.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
-8-
Opgericht 8 december 1908
Jeugd
Over het algemeen is men tevreden over het jeugdbeleid. Men vindt dat de
jeugdcommissie goed functioneert en weet wie deel uitmaakt van deze commissie.
Men is er van overtuigd dat jeugd de toekomst is van de verenging. Uit de
enquêteresultaten blijkt dat men vindt dat voldoende gedaan wordt aan het werven
en opleiden van nieuwe jeugdleden. Het opleiden van jeugdleden wordt belangrijk
gevonden en men vindt dat de interne opleidingen van Excelsior voldoende niveau
hebben. Over het algemeen vindt men dat er voldoende muzikale en buitenmuzikale
activiteiten worden georganiseerd voor de jeugd. Het deelnemen aan festivals en het
zo snel mogelijk samenspelen van jeugd wordt positief gevonden. Een opmerking bij
deze vragen was dat jeugd meer inspraak moet krijgen in de muziekkeuze en dat de
doorstroom van B-orkest naar A-orkest qua niveau beter moet aansluiten.
Repetitie
Men is tevreden over de repetities. De dag, tijd en de invulling worden positief
gevonden. Bij de showkids / girls kiest één respondent voor keuze 2 en is blijkbaar
niet tevreden over de repetities. Men vindt het normaal dat bij verhindering afgemeld
wordt en dat er een absentielijst bijgehouden moet worden.
Dirigent
Men is tevreden over de dirigenten van Excelsior. Men is het er over eens dat de
dirigent een conservatorium opleiding moet hebben, maar dat dit bijvoorbeeld bij het
A-orkest belangrijker is dan bij de slagwerkgroep. Over de leidster van de showkids /
girls groep is men minder lovend.
Repertoire
Uit de enquête blijkt dat men het liefst een goede mix speelt van serieuze en
populaire muziek. Ook blijkt dat men de meeste muziekstukken te moeilijk vindt, al
wordt dit wel als een uitdaging gezien. Men is op de hoogte van het bestaan van een
muziekcommissie, maar men weet over het algemeen niet wie hier deel van uit
maakt en wat de doelstelling van deze commissie is. Wel vindt men dat de dirigent
deel moet uitmaken van deze commissie.
Optredens en activiteiten
Men is tevreden over de frequentie van optredens, vindt dat dit niet op elke dag van
de week kan en dat de vereniging zelf moet kunnen beslissen aan welke activiteit zij
haar medewerking verleend. Het marcheren op straat en het oefenen hiervoor scoort
onbelangrijk. Het spelen in uniform wordt niet als ‘must’ gezien, maar men vindt het
anderzijds geen probleem in uniform op te treden. Op de vraag of er nieuwe
uniformen aangeschaft moeten worden wordt verdeeld gereageerd. Zoals in de
inleiding van de enquêteresultaten ook al is genoemd wil men graag meer
buitenmuzikale activiteiten. De respondenten geven aan met plezier naar optredens
van de slagwerkgroep en het A, B- en C-orkest te kijken. Bij de malletband en de
showkids / girls geeft deze vraag minder positief gestemde resultaten.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
-9-
Opgericht 8 december 1908
Acties
Over het algemeen vindt men dat moet worden deelgenomen aan acties om zo geld
in te zamelen, al wijst men een verplichtend karakter af. Het levensbelang van het
ophalen van oud papier wordt redelijk ingezien. Men vindt dat Excelsior meer aan
sponsoring moet werken om ook op deze manier geld binnen te halen.
Overig
Er komt duidelijk uit de enquête naar voren dat men vindt dat Excelsior een up to
date website en een verenigingsblad moet hebben. Zowel de informatieverstrekking
via mail als via een brief scoren hoog. Men vindt het echter wel prettig informatie via
de mail te ontvangen. Op de vraag of men voldoende wordt geïnformeerd wat er
binnen de vereniging gebeurd wordt gespreid geantwoord.
Concours
De respondenten geven aan het leuk te vinden op concours te gaan en vinden eens
in de drie jaar een geschikt moment.
4.10
Conclusies
We kunnen concluderen dat gebrekkig wervingsbeleid in de periode voor 2007 heeft
geleid tot hiaten op bepaalde plekken in diverse geledingen. Door het opzetten van
de nieuwe werving in de vorm van “Spelen met muziek” kan de vereniging de diverse
onderdelen weer van nieuwe aanwas voorzien, waardoor na verloop van tijd weer
een meer complete bezetting gaat ontstaan. Het opleiden van deze nieuwe leerlingen
zal uiteraard tijd gaan kosten, waarbij het ‘behouden’ en adequaat doorstromen van
de jeugd absoluut een belangrijk issue is.
Uit de enquêteresultaten blijkt dat men overall gezien best tevreden is over Excelsior.
Enkele opmerkingen zijn hierbij dat het bestuur meer belangstelling zou moeten
tonen in de afzonderlijke onderdelen en dat meer buitenmuzikale activiteiten
georganiseerd zouden moeten worden om de sociale contacten binnen de vereniging
te versterken. Goede communicatie binnen de vereniging blijft aandacht verdienen.
Dit zal in de toekomst zoveel mogelijk in digitale vorm uitgebreid worden. Over het
algemeen is men tevreden over dirigenten, repertoire, repetities en optredens. Het is
in de toekomst raadzaam om de jeugd meer te betrekken in de keuze van het
repertoire. Uit de resultaten blijkt dat de repetities van de malletband goed scoren,
maar dat de waardering van optredens t.o.v. andere geledingen wat lager ligt. Dit
zien we ook terug bij de showkids / girls groep. Hier worden optredens lager
gewaardeerd dan bij andere onderdelen.
Sponsoring is een item wat binnen Excelsior meer aandacht zou moeten krijgen,
bijvoorbeeld middels een nieuw op te stellen sponsorcommissie.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 10 -
Opgericht 8 december 1908
5.
Beleidsvoornemens
5.1
Algemeen beleid van de muziekvereniging
Het streven van de muziekvereniging is erop gericht om ten aanzien van het spelen
en het uitvoeren van muziek de huidige kwaliteit te handhaven en waar mogelijk te
verhogen, met als uitgangspunt dit zoveel mogelijk met eigen leden te
bewerkstelligen. Hierbij mag het plezier van het samen muziek maken niet uit het oog
verloren worden. In dit hoofdstuk staat beschreven met welke beleidsvoornemens
muziekvereniging Excelsior dit wil realiseren.
Een belangrijk onderdeel binnen het beleid is het jeugdbeleid. Het werven, opleiden
en begeleiden van leerlingen is voor de vereniging buitengewoon belangrijk. Dit
verdient hoge prioriteit en hiertoe is een beleid opgezet middels het jaarlijkse
wervingsproject, de interne slagwerkopleiding en de nieuwe opleiding “Spelen met
muziek”.
Het is gebleken dat het publiek het buitengewoon waardeert als het orkest, de
opleidingsorkesten en/of de malletband een optreden verzorgen in samenwerking
met een gast. Neem hierbij het circusconcert in maart 2008, de slagwerkclinic of het
nieuwjaarsconcert i.s.m. Cor Bakker in januari 2009 en het zeer succesvolle Rockin’
Harmony concert in januari 2010. In
de huidige maatschappij waar een
muziekvereniging het op moet nemen tegen de multimedia cultuur en een overvloed
aan andere verenigingen zal men zich op positieve wijze moeten onderscheiden door
bijvoorbeeld bovengenoemde activiteiten te organiseren.
Ook het organiseren van buitenmuzikale activiteiten verdiend aandacht. Op deze
wijze kunnen sociale contacten verstevigd en uitgebreid worden, waardoor een
hechtere verenigingsband ontstaat en wellicht ook makkelijker vrijwilligers geworven
kunnen worden.
In dit hoofdstuk wordt per onderdeel van de muziekvereniging het algemene beleid
(repetitietijden, doorstroom enz.) geschetst en wordt beschreven wat de
aandachtspunten zijn om de kwaliteit binnen dit onderdeel te handhaven, dan wel te
verhogen.
5.2
Beleid Spelen met muziek
De nieuwe weg die met spelen met muziek ingeslagen is lijkt zeer succesvol. Deze
vooropleiding zal dan ook zeker worden voortgezet en waar mogelijk uitgebreid een
aangepast worden aan de wensen van het moment. Op deze wijze houdt je een
opleiding die ‘hot’ is en ontstaat er een situatie die zorgt voor continuïteit in jonge
aanwas in alle geledingen. Na deze interne opleiding kan voor een instrument
worden gekozen. Dit kan slagwerk zijn, waarbij de interne slagwerkopleiding gevolgd
kan worden. Bij slagwerk kan doorgestroomd worden naar de slagwerkgroep en/of
het C-orkest.
Wanneer gekozen wordt voor een blaasinstrument worden de muzieklessen via de
muziekschool aangeboden. Blaasinstrumentleerlingen die één jaar les hebben
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 11 -
Opgericht 8 december 1908
gevolgd bij muziekschool ‘de Triangel’ nemen deel aan het C-orkest van
muziekvereniging Excelsior.
5.3
Beleid Slagwerkopleiding
Mede door het succes van de vooropleiding iek zit onze slagwerkopleiding geheel vol
en hebben we slagwerkleerlingen bij de muziekschool moeten plaatsen om de grote
vraag naar slagwerkles aan te kunnen. Wel is het zo dat onze interne
slagwerkopleiding beter afgestemd moet worden op de slagwerkgroep, het C-orkest
en de malletband. Hiervoor zullen jaarlijks gesprekken gevoerd gaan worden met de
slagwerkdocent en de dirigenten van de slagwerkgroep, het C-orkest en de
malletband. Tevens zal de planning rond deelname van slagwerkleerlingen aan
examens de komende jaren beter gestroomlijnd moeten worden o.a. door middel van
tijdige aanmelding en betere onderlinge communicatie.
5.4
Beleid slagwerkgroep
Leerlingen die slagwerkles volgen via de interne opleiding of via de muziekschool
kunnen deelnemen aan de Slagwerkgroep. Het instroommoment wordt individueel
bekeken in overleg met de docent en dirigent. Hierbij is het belangrijk dat de
leerlingen in de periode van het voorjaar tot de zomervakantie vast kennis kunnen
maken met de slagwerkgroep, zodat duidelijk wordt wat de slagwerkgroep precies
inhoudt. Goede begeleiding van deze prille jeugdleden is hierbij zeer belangrijk.
In deze slagwerkgroep wordt o.a. het samenspelen bevorderd. De slagwerkgroep
heeft een voorbereidende taak op de Malletband Rond mei zullen de nieuwe
slagwerkleerlingen een aantal keer meekijken bij de Malletband. Doorstroom naar de
Malletband gaat op inzicht van de dirigenten van de Slagwerkgroep en Malletband.
Het staat de kinderen natuurlijk vrij om bij zowel het C-orkest als de Malletband te
spelen.
Van de leden in de slagwerkgroep wordt verwacht dat ze eens per week repeteren,
op donderdagavond (18.30 uur – 19.30 uur) en medewerking verlenen aan concerten
en verenigingsactiviteiten. Daarnaast hebben ze de mogelijkheid om deel te nemen
aan de verschillende buitenmuzikale activiteiten die de jeugdcommissie organiseert
zoals het jaarlijkse jeugdkamp.
5.5
Beleid opleidingsorkesten C en B
C-orkest
Wanneer de leerlingen een jaar les hebben gehad stromen ze in bij dit orkest, dit
vindt na de zomervakantie plaats . Daarbij kunnen zij gebruik maken van het
instrument dat hen door Excelsior in bruikleen is gesteld, mits voorradig.
Het streven van dit orkest is om leerlingen zoveel mogelijk te stimuleren om door te
stromen naar het B-orkest, mits het niveau van de leerling dit toe laat. Daarnaast zijn
doelstellingen om de leerlingen te leren goed samen te spelen, orkestgevoel te
creëren en natuurlijk om ze een stukje verenigingsgevoel bij te brengen. In principe
wordt het behalen van het A-diploma als doorstroom niveau aangehouden.
Leerlingen in het C-orkest worden zoveel mogelijk ondersteund door meer ervaren
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 12 -
Opgericht 8 december 1908
muzikanten. Het niveau van het C-orkest is deels teruggebracht naar de basis.
Gedurende het jaar zal het niveau toenemen zodat de overstap naar B-orkest
makkelijk gemaakt kan worden.
Van de leden in het C-orkest wordt verwacht dat ze eens per week op
woensdagavond (18.30 uur – 19.15 uur) repeteren en medewerking verlenen aan
concerten en verenigingsactiviteiten. Daarnaast hebben ze de mogelijkheid om deel
te nemen aan de verschillende buitenmuzikale activiteiten die de jeugdcommissie
organiseert zoals het jaarlijkse jeugdkamp.
B-orkest
Leerlingen die hun A-diploma hebben behaald nemen deel aan het B-orkest, mits het
niveau van de leerling dit toe laat. Doorstroom naar het B-orkest vindt plaats na de
zomervakantie. Daarnaast wordt deze leerlingen gevraagd het C-orkest nog één jaar
te ondersteunen. Doelstelling binnen het B-orkest is het niveau omhoog te brengen
om de aansluiting c.q.doorstroom naar het A-orkest te bevorderen. Leerlingen in het
B-orkest worden zoveel mogelijk ondersteund door meer ervaren muzikanten.
Van de leden in het B-orkest wordt verwacht dat ze eens per week op
woensdagavond (19.30 uur – 20.30 uur) repeteren en medewerking verlenen aan
concerten en verenigingsactiviteiten. Daarnaast hebben ze de mogelijkheid om deel
te nemen aan de verschillende buitenmuzikale activiteiten die de jeugdcommissie
organiseert zoals het jaarlijkse jeugdkamp.
Voor het B-orkest geldt hetzelfde principe als bij het C-orkest. Op het moment van
instromen moet het niveau terug naar de basis. De basis van het B-orkest ligt op het
niveau van hafabra A-diploma. Ook in dit orkest wordt gedurende het jaar een
opbouw van niveau gehanteerd, waardoor de overstap naar het A-orkest beter
aansluit. Ook is het wenselijk voor het B-orkest uit te zien naar muziek die aansluit
bij het A-orkest. Hierbij moet gedacht worden aan muziekstukken, waarin
bijvoorbeeld solo’s voorkomen, zodat jeugdleden kunnen wennen. Daarnaast moet
gewerkt worden aan een beter instroommoment, bijvoorbeeld direct na het
voorjaarsconcert. In het A-orkest kan dan met de keuze van de muziek rekening
worden gehouden met de instromende jeugd.
Gezamenlijke concerten van B- en A-orkest is ook een goede optie om de kloof
tussen B- en A-orkest kleiner te maken. Ook zal voldoende duidelijk naar de
leerlingen gecommuniceerd moeten worden dat het B-orkest een opleidingsorkest is
voor het A- orkest. Hierbij moet echter wel in ogenschouw genomen worden dat het
niveau van de individuele muzikant dit moet toelaten.
Om het vrijblijvende karakter bij repetitiebezoek onder de jeugdleden te voorkomen,
zou een overweging kunnen zijn dat leerlingen die zonder kennisgeving verstek laten
gaan direct gebeld worden waarom ze er niet zijn. Daarnaast kan een minder
vrijblijvend absentiebeleid ingevoerd kunnen worden, zonder dat dit te dwingend en
te streng wordt.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 13 -
Opgericht 8 december 1908
5.6
Beleid malletband
Na de slagwerkgroep kan de keuze worden gemaakt voor de Malletband.
Doorstroom van de Slagwerkgroep naar de Malletband gaat op inzicht van de
dirigenten van beide groepen. De Malletband verzorgt de straatoptredens van de
muziekvereniging en neemt deel aan concerten.
Van de leden in de Malletband wordt verwacht dat ze eens per week repeteren, op
donderdagavond (19.30 uur – 21.30 uur) en medewerking verlenen aan de
straatoptredens, concerten en verenigingsactiviteiten.
Door het grote succes in het voortraject hoopt de vereniging ook de malletband weer
een volwaardig karakter te kunnen geven. Door leerlingen in te laten stromen in de
slagwerkgroep en actief te enthousiasmeren voor de malletband, moet geprobeerd
worden om de malletband evenredig van nieuwe aanwas te voorzien. Op termijn
moet bezien worden of de malletband op deze wijze weer op straat kan optreden.
5.7
Beleid A-orkest
Eén van de doelen is een meer complete orkestbezetting te krijgen, zodat meer
rendement kan worden behaald uit repetities, repeteren (nog) leuker wordt en we
minder noodzakelijk zijn om voor een optreden gastspelers in te huren.
Er is reeds een interne verschuiving gepland om de fagot in te vullen, na het
concours in november 2010. Hiermee hebben we de gehele bezetting voor de
houtgroep compleet, al zouden extra klarinetten, een tenorsax en een hobo altijd nog
zeer welkom zijn. De slagwerksectie is zowel kwantitatief als kwalitatief voldoende
bezet.
Wat betreft de kopergroep hebben we, om een minimale eigen bezetting te creëren,
behoefte aan:
 1 of 2 trompetten;
 1 of 2 bes-bassisten;
 1 of 2 baritonnisten;
 hoorns.
Vanuit de jeugdopleiding is de komende jaren voor de kopergroep weinig tot geen
aanvulling te verwachten, totdat leerlingen van de SMM-opleiding zijn doorgestroomt.
We zullen de komende jaren daarom nog wel gebruik maken van gastspelers. Wel
moeten we proberen om muzikanten uit de omgeving enthousiast te maken door ons
orkest op een kwalitatieve, uitdagende en verassende harmonie voor het voetlicht te
brengen. Ook bestaat de mogelijkheid dat houtblazers zich laten omscholen.
Het orkest wil zich graag handhaven in de eerste divisie en enkel door completering
van de eigen bezetting dit niveau uitbouwen. Daarnaast is het plezier in “samen
musiceren” evenals een goede sfeer in het orkest bijzonder belangrijk.
In januari 2010 hebben we een zeer succesvol showconcert gegeven: Rockin’
Harmony samen met de band Soul Made. We willen proberen om middels
aansprekende concerten en vernieuwende ideeën meer publiek alsmede aandacht te
blijven trekken.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 14 -
Opgericht 8 december 1908
Het toetsen van het niveau kan bijvoorbeeld door het deelnemen aan festivals en
concoursen.
Om jeugdleden in het A-orkest beter te begeleiden is het instroommoment in mei na
het voorjaarsconcert gekozen, waarbij de moeilijkheidsgraad van de muziek wat
omlaag gaat om zo de doorstroom te vergemakkelijken. Ook kan bijvoorbeeld
gedacht worden aan eens in de twee jaar instromen. Doorstroom van het B-orkest
naar het A-orkest gaat in overleg tussen de dirigenten en managers van beide
orkesten en het jeugdbestuur. Van de leerlingen die doorstromen na het A-orkest
wordt wel gevraagd om het B-orkest nog 1 jaar te ondersteunen.
Van de leden in het A-orkest wordt verwacht dat ze eens per week op zondagmorgen
(10.00 uur–12.30 uur) repeteren en medewerking verlenen aan concerten,
concoursen en verenigingsactiviteiten.
5.8
Beleid showkids & showgirls
De showkids en showgirls groep bestaat nu voornamelijk uit een kleine groep jonge
kinderen. Om ook op straat goed voor de dag te komen zal deze groep uitgebreid
moeten worden met wat oudere showgirls. De vereniging hoopt dat de nieuwe
opleiding “Spelen met muziek” zijn vruchten zal afwerpen bij de malletband waardoor
weer een volwaardig straatbeeld ontstaat. Op deze wijze krijgt het geheel weer de
broodnodige uitstraling en resulteert dit hopelijk ook in een toename in aanmeldingen
voor de showkids en showgirls groep. Wellicht dat het beoogde positieve resultaat op
de malletband ook zijn uitwerking heeft in deze groep. Zolang geen straatoptredens
verzorgd kunnen worden, is het belangrijk de huidige opzet voort te zetten.
De Showkids & Showgirls krijgen een baton, schoenen en een pakje in bruikleen van
Excelsior. Van de Showkids & Showgirls wordt verwacht dat ze eens per week
repeteren, op dinsdagavond (18.00 uur – 19.00 uur en 19.00 uur – 20.00 uur) en
medewerking verlenen aan de straatoptredens van de Malletband, concerten,
concoursen en verenigingsactiviteiten.
De kinderen moeten enthousiast gehouden worden met deelname aan concerten en
het niveau kan getoetst worden door deel te nemen aan concoursen en wedstrijden.
Mogelijk zijn andere inzichten voor de malletband ook van invloed op de invulling van
de showkids en showgirls groep. Daarnaast hebben ze de mogelijkheid om deel te
nemen aan de verschillende buitenmuzikale activiteiten die de jeugdcommissie
organiseert zoals het jaarlijkse jeugdkamp.
5.9
Beleid Excelländer kapel
De Excelländer kapel is een Egerländer en showorkest dat voornamelijk
luisterconcerten verzorgt, waarbij meestal Böhmische en Tsjechische muziek
gespeeld wordt. De Excelländer kapel werkt momenteel projectmatig. Bij
binnenkomst van een aanvraag voor het verzorgen van een concert worden
muzikanten benaderd en repetities ingepland.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 15 -
Opgericht 8 december 1908
5.10
Werven leerlingen
Leerlingen zullen actief moeten worden geworven. Dit kan door het organiseren van
het jaarlijkse scholenproject c.q. wervingsproject. Op een speelse manier worden
diverse oefeningen uit de spelen met muziek lessen met de kinderen uit groep 3-4
van alle Eibergse basisscholen doorgenomen. Ook worden de kinderen diverse
instrumenten aangeboden, waarop gespeeld mag worden. Tijdens dit scholenproject
wordt actief foldermateriaal verspreidt, met informatie over de vereniging. Andere
mogelijkheid is om de scholen uit te nodigen in het Spieker om daar een muzikale
wervingsactie te verzorgen.
De spelen met muziek cursus wordt tevens breed uitgemeten in de media gebracht.
Een workshop als “In één dag een instrument bespelen” zou ook een goede optie
kunnen zijn voor de werving van leerlingen. Met deze workshop richt de vereniging
zich dan bij voorkeur niet op jonge jeugd, maar op herintreders en oudere
geïnteresseerden.
Tevens bestaan kant en klare theaterprogramma’s waar jeugd van basisscholen voor
uitgenodigd en geënthousiasmeerd kan worden. Dit is een optie die bekeken wordt.
5.11
Opleiden en begeleiden van leerlingen:
De aangemelde leerlingen zullen een gedegen opleiding moeten krijgen door vakbekwame
docenten. Dit geschiedt voor leerlingen op een blaasinstrument door docenten van
muziekschool de Triangel en voor leerlingen op slagwerk door onze eigen slagwerkdocent.
De vorderingen van de leerlingen zullen regelmatig besproken moeten worden en zowel
negatieve als positieve ontwikkelingen moeten worden onderkend. De jeugdcommissie
coördineert de gang van zaken met betrekking tot de leerlingen, de muziekschool en de
docenten. Hieronder valt de jaarlijkse vergadering met de Triangel.
5.12
Speerpunten beleid
Algemeen
 Meer aandacht schenken aan individuele onderdelen en de frequentie van
buitenmuzikale activiteiten verhogen om sociale contacten te verstevigen en uit te
breiden.
 Instrumentenbeheer actualiseren.
 Uniformenbeheer actualiseren.
 Meer aandacht schenken aan sponsoring, wellicht door sponsorcommissie
Mogelijkheid onderzoeken of KNFM slagwerkexamens in ’t Spieker gehouden
kunnen worden.
 Actievere begeleiding van jeugdleden
Spelen met muziek
 Huidig concept handhaven en waar nodig aanpassen aan de vraag van de tijd.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 16 -
Opgericht 8 december 1908
Slagwerkopleiding
 Huidig concept behouden.
 Regelmatig overleg plannen met de slagwerkdocent.
 Gang van zaken rondom planning en voorbereiding van examens beter stroomlijnen.
C en B-orkest
 Huidig concept behouden, waarbij het ‘behouden’ en doorstromen van jeugd veel
aandacht verdient.
 Belangrijk is om moeilijkheidsgraad en repertoire aan te passen aan door- en of
instroommomenten.
 Jeugd betrekken in repertoirekeuze
Malletband
 Voorlopig huidig concept behouden, maar zeker met de enquêteresultaten in het
achterhoofd het komende jaar kijken naar nieuwe impulsen of ideeën.
A-orkest
 Huidig concept behouden, waarbij veel aandacht geschonken moet worden aan een
uitdagend, verassend en afwisselend jaarprogramma, zodat het A-orkest interessant
blijft c.q. wordt voor zowel publiek als muzikanten.
 Om jeugdleden te stimuleren deel te nemen aan het A-orkest is een juiste
muziekkeuze tijdens doorstroommomenten van groot belang.
Showkids / Showgirls
 Voorlopig huidig concept behouden, maar zeker met de enquêteresultaten in het
achterhoofd het komende jaar kijken naar nieuwe impulsen of ideeën.
 Werving
Huidig concept behouden en daarbij aanpassen aan de vraag van de tijd.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 17 -
Opgericht 8 december 1908
6.
Noodzakelijke voorwaarden voor uitvoering van het beleid
6.1
Bestuur en organisatie
Om het beleidsplan in zijn uitvoering te activeren, stimuleren en te begeleiden heeft
het bestuur de ondersteuning van alle leden nodig. Het bestuur zal regelmatig een
beroep doen op de leden. Het is mogelijk om voor bepaalde activiteiten een
commissie in het leven te roepen waarin leden en een bestuurslid zitten. Deze
commissies functioneren aan de hand van een duidelijke opdracht, onder leiding van
het desbetreffende bestuurslid.
Het bestuur zal bestaan uit minimaal zeven leden, te weten;
 Voorzitter
 Secretaris
 Penningmeester
 Vier algemene bestuursleden
6.1.1 Bestuursactiviteiten
Naast de dagelijkse gang van zaken binnen de muziekvereniging zien de
werkzaamheden van het bestuur er onder andere als volgt uit:
 Controleren van sfeer en inhoud van de repetities
 Oog en oor hebben voor bezetting in orkesten, malletband en showkids groep
 Tenminste eenmaal per jaar het aanzetten van een functioneringsgesprek met
dirigent onder leiding van het bestuur
 Het onderhouden van externe contacten, zoals zusterverenigingen en KNFM
 De verantwoording voor het organiseren van festivals en concoursen
 De organisatie en begeleiding van concerten en optredens
 Zorg voor beheer en onderhoud van instrumenten en kleding
 Zorg voor huisvesting en hiermee samenhangende zaken
 Financiële verantwoordelijkheid en het inzichtelijk maken hiervan voor leden
 Organisatie van buitenmuzikale activiteiten voor meer binding binnen de
vereniging
 Plannen van vrijwilligersdag / avond
 Controle op verschillende commissies
 Vertegenwoordiging leveren in bestuur van SKS
6.1.2 Jeugdcommissie
De werkzaamheden en verantwoordelijkheden van de jeugdcommissie zien er als
volgt uit:
 Inhoud geven aan het scholenproject in samenwerking met het bestuur
 Draagt in samenwerking met het bestuur zorg voor het lesmateriaal van de
spelen met muziek lessen
 Zorgt in samenwerking met het bestuur voor uitleg van diverse instrumenten in
de spelen met muziek lessen
 als klankbord functioneren bij de opleidingsorkesten en slagwerkgroep
 Afvaardiging leden van de jeugdcommissie en bestuur aanwezig zijn bij examens
 Waken over doorstroombeleid
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 18 -
Opgericht 8 december 1908







Onderhouden van externe contacten, zoals de muziekschool
Het hoofddoel is het begeleiden van jeugdleden binnen de vereniging in de
ruimste zin van het woord
Problemen binnen het opleidingstraject signaleren en doorspelen naar het
bestuur
Organiseren van het jeugdconcert
Organiseren van het kerstconcert
Organiseren van het jeugdkamp
Organiseren van het sinterklaasfeest
6.1.3 Publiciteit
Het doel van Publiciteit is het bewerkstelligen van een duidelijk en positief beeld van
de muziekvereniging naar buiten. Dit beeld moet aangeven wat de muzikale
mogelijkheden zijn en wat het verenigingsklimaat te bieden heeft ten aanzien van de
culturele vorming en sociale contacten. Om een dergelijk beeld van de vereniging
naar buiten zichtbaar te kunnen maken, is het een voorwaarde dat het interne
verenigingsleven gezond is, waardoor er vanzelf een uitstraling ontstaat die positief
is.
De werkzaamheden voor publiciteit vallen onder verantwoordelijkheid van de PRcommissie. De hiermee belaste commissie kan worden ondersteund met deskundige
en/of enthousiaste leden of niet-leden die gerelateerd zijn met de vereniging. Wij
zien de werkzaamheden als volgt:
 Het actueel, leesbaar en interessant houden van de website
www.excelsioreibergen.nl
 Zorg voor publiciteit in kranten en andere hiervoor in aanmerking komende
media, zoals bijvoorbeeld lokale radio en kabelkrant
 Het mede activeren en stimuleren van leden tot het werven van nieuwe leden,
sponsors en donateurs
6.1.4 Muziekadviescommissies
De muziekadviescommissie is een aparte commissie per onderdeel, die de te spelen
werken binnen het orkest samenstelt. Afhankelijk van welk onderdeel bestaat deze
commissie uit leden, de manager en de dirigent. Wij zien de werkzaamheden van de
muziekadviescommissie als volgt:
 Contact met de dirigent over te spelen muziek
 Samenstellen van het te spelen jaarprogramma
De muziekcommissie wordt hierin ondersteund door de bibliothecaris.
Zijn/haar taken worden als volgt gezien
 Verwerven van nieuwe muziek (b.v. lenen, huren, kopen)
 Zorgt voor een goede muziekbibliotheek
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 19 -
Opgericht 8 december 1908
6.1.5 Planningscommissie
De planningscommissie wordt samengesteld uit de managers van de diverse
geledingen. Deze commissie is verantwoordelijk voor de jaarplanning van de
concerten en dient hierbij ook rekening te houden met door- en instroommomenten.
De planning wordt in principe eind september, begin oktober gemaakt zodat tijdig het
nieuwe seizoen voorgelegd kan worden aan de leden en men tijd in zijn/haar agenda
vrij kan houden. Hierbij wordt rekening gehouden met de schoolroosters van de
eibergse basisscholen en middelbare school Het Assink.
6.2
Directie en instructie
De muziekvereniging streeft ernaar om ten aanzien van het uitvoeren van muziek
een zo hoog mogelijk kwaliteitsgraad te bereiken. Om dit te realiseren, is het een
vereiste dat orkesten onder deskundige en geschoolde leiding staan en dat de leiding
wordt ondersteund door het bestuur. Dit bestuur schept de voorwaarden die nodig
zijn om tot goede muzikale prestaties te komen. Indien en waar dit gewenst is, kan
de dirigent in overleg met het bestuur en manager aanvulling van de bezetting
aantrekken.
6.3
Instrumentarium
Het beheer en de aankoop van instrumenten dient constante aandacht te houden.
Het grote aantal aanmeldingen van leerlingen uit het spelen met muziek traject heeft
als consequentie dat deels uitbreiding van het instrumentarium noodzakelijk is.
Instrumenten van mindere kwaliteit dienen op termijn vervangen te worden.
Muziekinstrumenten vertegenwoordigen een grote geldwaarde en dit vraagt om een
zorgvuldig beheer van de instrumenten. Instrumenten die tijdelijk niet in gebruik zijn,
dienen goed opgeborgen te worden. De in gebruik zijnde instrumenten moeten met
de grootste zorg behandeld worden. Er dient een goed beheer te worden gevoerd,
zodat gebreken uiteraard snel worden opgespoord. Dit beheer zal worden uitgevoerd
door een instrumentbeheerder, welke onder verantwoording van het bestuur valt. De
vereniging zal ook met ieder lid (incl. leerlingen) van de vereniging dat een
muziekinstrument van de vereniging in bruikleen heeft een bruikleenovereenkomst
sluiten. In deze bruikleenovereenkomst is onder andere opgenomen dat het
instrument ten alle tijde eigendom van de vereniging blijft, dat het lid het instrument
correct onderhoud en dat het niet toegestaan is het instrument zelf te repareren, te
verhuren, in onderpand te geven etc.
De leerlingen die lid zijn van Muziekvereniging Excelsior kunnen gebruik maken van
het gereduceerde tarief van de muziekschool. Hierom vindt het bestuur van Excelsior
dan ook dat deze leerlingen moeten deelnemen aan een van de orkesten of de
Slagwerkgroep/ Malletband van Excelsior. Een leerling die niet deelneemt aan een
orkest of Slagwerkgroep/Malletband heeft in principe geen recht op een instrument
van de vereniging. Een leerling die wel deelneemt aan een orkest of
Slagwerkgroep/Malletband heeft dan ook voorrang op een instrument, ook als dit
instrument in gebruik is door een leerling die niet deelneemt aan een orkest of
Malletband. Het bestuur behoud zich te allen tijde het recht voor een uitzondering te
maken op deze regel.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 20 -
Opgericht 8 december 1908
6.3.1 Rieten
Excelsior heeft een regeling m.b.t. het verstrekken van rieten aan leerlingen.
Leerlingen die klarinet of saxofoon spelen krijgen maximaal 10 rieten per jaar.
Deze rieten worden verstrekt door: zie bijlage 1
Als men in de loop van het jaar boven de 10 rieten komt, kunnen tegen kostprijs
extra rieten worden aangeschaft.
Leerlingen die hobo spelen krijgen maximaal 3 rieten per jaar.
Deze rieten worden verstrekt door de docent van de muziekschool. De rieten moeten
contant worden afgerekend bij de docent. De nota hiervan kan voorzien van
rekeningnummer ingediend worden bij: zie bijlage 1
De onkosten worden dan zo spoedig mogelijk overgemaakt.
Blijkt in de loop van het jaar dat meer dan drie rieten nodig zijn, dan kunnen deze via
de docent worden aangeschaft. Deze rieten komen voor eigen rekening.
Voor slagwerkleerlingen geldt dat zij recht hebben op nieuwe drumstokken als de
oude aan vervanging toe zijn. Hierbij geldt een maximum van 1 paar stokken per
muziekjaar. Stokken kunnen besteld worden bij de beheerders van het slagwerk: zie
bijlage 1
6.4
Kleding
De vereniging hanteert het beleid dat concerten worden gegeven in uniforme kleding.
Voor de jeugd is dit de witte polo of de blauwe sweater. Voor het A-orkest is dit voor
de heren de zwarte smoking en voor de dames een nette zwarte combinatie uit eigen
garderobe. De malletband draagt een zwart broek met een gilet voor de concerten
binnen en voor op straat de zwarte broek met de rode jas. Er is geen intentie om op
korte termijn te investeren in uniformen. Wel zal een beter beleid gevoerd moeten
worden in het beheer van de kleding in de vorm van een uniformbeheerder. Bij de
jeugdcommissie wordt momenteel gekeken naar mogelijkheden om de witte polo’s en
blauwe truien te vervangen voor nieuwe kleding met een betere pasvorm voor de
jonge jeugd.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 21 -
Opgericht 8 december 1908
6.5
Accommodatie
Muziekvereniging Excelsior resideert op:
Muziekvereniging Excelsior Eibergen
Kerkstraat 30-1
7151 BW Eibergen
De vereniging heeft de beschikking over eigen ruimte in de vorm van een
oefenruimte, een bestuurskamer op de eerste verdieping, bergruimte in de kelder,
een muziekbibliotheek en een instrumentenberging.
6.6
Externe samenwerking
Voor de muziekvereniging is het van groot belang om goede contacten te
onderhouden met andere (muziek-)verenigingen. Bijvoorbeeld samenwerking tijdens
uitvoeringen, concerten, etc.. Hierbij kan gedacht worden aan het bij onderbezetting
een beroep doen op muzikanten van andere verenigingen, muziek uitwisseling,
instrumenten te leen te vragen of uit te lenen.
7.
Financiën
7.1
Contributie leden
De vereniging streeft naar een zo laag mogelijke contributie. Voor de huidige
contributieregeling verwijzen wij u naar de jaarlijks vernieuwde bijlage 2.
7.2
Lesgeld leerlingen
Leerlingen van onze vereniging die via Muziekschool de Triangel les krijgen zijn lid
van de vereniging en betalen contributie. Hiervoor krijgen zij een instrument in
bruikleen en kunnen ze deelnemen aan diverse verenigingsactiviteiten. Voor
leerlingen die via de muziekvereniging les krijgen geldt een speciaal door de
gemeente gesubsidieerd Hafabra-tarief. In het onderstaande overzicht is deze
subsidie reeds verrekend. Voor niet-leden is het lesgeld beduidend hoger. Dit lesgeld
wordt per jaar vastgesteld door muziekschool de Triangel. Voor een schema met de
meest recente lesgelden verwijzen we u naar de jaarlijks vernieuwde bijlage.
7.3
Donateurs / Sponsors
De vereniging streeft er naar het aantal donateurs en sponsors, alsmede de jaarlijkse
bijdrage daarvan, te behouden en uit te breiden. Donateurs betalen een vrijwillige
bijdrage, er geldt een minimumbijdrage van € 5,00 per jaar.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 22 -
Opgericht 8 december 1908
7.4
Financieel beleid
Een van de verantwoordelijkheden van het bestuur is het financieel gezond houden
van de vereniging. Het financiële overzicht wordt jaarlijks besproken tijdens de
jaarvergadering.
De vereniging hanteert een minimum reserve aan financiële middelen van ca.
€ 15.000.
De belangrijkste kosten die de vereniging heeft zijn:
 Salaris dirigenten, docenten en instructeurs
 Onderhoud en aanschaf instrumentarium en toebehoren
 Aanschaf muziek en lidmaatschap muziekbibliotheek
 Huisvesting / vaste lasten
7.5
Gemeentelijke subsidie
Normsubsidie



Normbedrag voor een muziekvereniging met meer dan 100 leden: € 500,00
Bedrag per lid t.b.v. muziekinstrumenten: € 21,00
Bedrag per jeugdlid: € 18,00
HAFA-subsidie
De HAFA-subsidie wordt direct verrekend met de lesgeldnota’s van de Muziekschool.
Ook voor de HAFA-subsidie geldt een overgangstermijn van 4 jaar.
Subsidie voor oud papier
De vereniging krijg maandelijks een voorschot voor de oud papier subsidie van de
gemeente.
Dit bedrag wordt jaarlijks herzien en vastgesteld.
7.6
Oud papier
Voor de financiën van de vereniging is het ophalen van oud papier onontbeerlijk
geworden. De inzameling geschiedt steeds op de eerste zaterdag van iedere maand
door middel van perskraakwagens van firma Knol uit Hengelo. Via de VAOP
(Vereniging van aanbieders van oud papier) wordt een vaste prijs per kilogram
opgehaald papier ontvangen. Deze vaste prijs wordt door de Gemeente Berkelland
gegarandeerd door middel van een subsidieregeling. Momenteel bedraagt de vaste
prijs per kilogram € 0,055.
7.7
Consumpties
Per 1 februari 2009 is de prijs van de gele consumptiemunt vastgesteld op € 0,60.
De consumptieprijzen zijn als volgt vastgesteld:
Koffie / thee
1 gele munt
Alle andere dranken 2 gele munten
Deze tarieven gelden voor alle leden en is in overeenstemming met onze
zustervereniging Euphonia.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 23 -
Opgericht 8 december 1908
7.8
Verhuur ruimtes
Zowel de repetitiezaal als de bestuurskamer kunnen gehuurd worden door externe
partijen mits er op het gewenste moment geen eigen activiteiten plaats vinden.
Hiervoor hebben we vaste tarieven
Tarief bestuurskamer: € 15,- per uur
Tarief repetitiezaal:€ 12,50 per uur
Reserveringen van ruimten geschieden via de contactpersoon. Zie bijlage 1.
7.9
Alternatieven
In verband met de mogelijk terugtredende overheid en het mogelijk op handen zijnde
snoeiproces van subsidiestromen zal er voor de toekomst uitgekeken moeten worden
naar alternatieve werving van gelden. Hierbij denken wij als vereniging aan de
volgende mogelijkheden:
 Uitbreiding donateursaantal en sponsors middels acties
 Sponsors werven voor afgekaderde projecten
 Commerciële optredens
 Verder uitwerken van mogelijke samenwerking met andere participanten op het
gebied van delen, aanschaf en onderhoud van het instrumentarium en aanschaf
van muziek.
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 24 -
8.
Organogram Muziekvereniging Excelsior Eibergen
Ledenvergadering
Bestuur
Jeugdcommissie
Manager
Manager
Manager
Manager
Manager
A-orkest
B-Orkest
Malletband
Showkids / girls
Excelländer kapel
C-Orkest
Slagwerkgroep
Spelen met
muziek
Slagwerkopleiding
Spelen met
muziek
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 – 2015
Pag. 25
PR-comissie
Instrument
beheerder
Bijlage 1
Wie doet wat database
Bestuur
Jeffrey Sigger
0543 – 519516
Gonda Haarman
0545 – 431510
Marieke Simmelink
0545 – 286912
Hugo Blankvoort
0545 – 473443
Louise Kemna
0545 – 471158
Han Klein Willink
0545 – 473314
Vacature
Algemeen bereikbaar: [email protected]
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Bestuursleden
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Jeugdcommissie
Louise Kemna
0545 – 471158
Ans te Kulve
0545-474517
Saskia Sigger
0543-519516
Jan Roerdink
0545-471389
Helma Odink
06-129 947 38
Niels Mengerink
06 43293902
Algemeen bereikbaar: [email protected]
Voorzitter
Secretaris
Penningmeester
Leden
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
A-Orkest
Dirigent
Manager
Bibliothecaris
Muziekcommissie
Muntenverkoop
Rieten:
Afmeldingen
Egbert van Groningen
Nick Lurvink
Hennie te Velthuis
Gijs te Velthuis
Hennie te Velthuis
Nick Lurvink
Egbert van Groningen
Gonda Haarman
Louise Kemna
Nick Lurvink
06 – 53103377
06 – 42219374
0545 – 475013
0545 – 475013
0545 – 475013
06 – 42219374
06 – 53103377
0545 – 431510
0545-471158
06 – 42219374
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Opleidingsorkesten C- en B
Dirigent
Gerben van Lochem
Manager
Ans te Kulve
Bibliothecaris
Hennie te Velthuis
Muziekcommissie: Gerben van Lochem
Hennie te Velthuis
Muntenverkoop: Helma Asschert
Rieten:
Ans te Kulve
Afmeldingen:
Ans te Kulve
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 – 2015
0543-515857
0545-474517
0545 – 475013
0543-515857
0545 – 475013
06-129 947 38
0545-474517
0545-474517
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Pag. 27
Opgericht 8 december 1908
Slagwerkgroep
Dirigent:
Otto Camfferman
Manager:
Hugo Blankvoort
Bibliothecaris:
Hennie te Velthuis
Muziekcommissie: Otto Camfferman
Hennie te Velthuis
Muntenverkoop: NVT
Afmeldingen:
Otto Camfferman
06-360 041 46
0545 – 473443
0545 – 475013
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
06-360 041 46
[email protected]
0545 – 475013
06-360 041 46
Malletband
Dirigent:
Dick Mengerink
Manager:
Hugo Blankvoort
Bibliothecaris:
Hennie te Velthuis
Muziekcommissie: Dick Mengerink
0545-294334
0545 – 473443
0545 – 475013
[email protected]
[email protected]
0545-294334
Judith Blankvoort
Muntenverkoop:
Afmeldingen:
Maarten Mengerink
Hugo Blankvoort
Hugo Blankvoort
0545 – 473443
0545 – 473443
[email protected]
[email protected]
06 – 23020453
06 – 23020453
[email protected]
[email protected]
Showkids & showgirls
Leidster:
Afmeldingen:
Peggy van Wijk
Peggy van Wijk
Spelen met Muziek
Docent:
Annemarie Westhuis
06 – 30028066
[email protected]
Lesmateriaal:
Louise Kemna
Jeffrey Sigger
Annemarie Westhuis
0545 – 471158
0543 – 519516
06 – 30028066
[email protected]
[email protected]
[email protected]
06 – 22614952
[email protected]
0545 – 475013
0545 – 475013
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Afmeldingen:
Excelländer Kapel
Dirigent:
Manager:
Willem Kossink
Teun te Velthuis
Penningmeester:
Hennie te Velthuis
Bibliothecaris:
Hennie te Velthuis
Muziekcommissie: Hennie te Velthuis
Teun te Velthuis
Willem Kossink
Muntenverkoop: Teun te Velthuis
Afmeldingen:
Teun te Velthuis
06 – 22614952
0545 – 481608
06 – 22614952
06 – 22614952
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
[email protected]
[email protected]
- 28 -
Opgericht 8 december 1908
PR-commissie
Voorzitter:
Leden:
Karin ter Braak
0544-468660
Ester Zitter
0545-475530
Teun te Velthuis
06 – 22614952
Marijn Hondorp
Algemeen bereikbaar: [email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Excelsior Nieuws:
Redactie:
Olga van Setten
Davie Klein Gunnewiek
Algemeen bereikbaar: [email protected]
[email protected]
[email protected]
Planningscommissie
Voorzitter:
Leden:
Nick Lurvink
Ans te Kulve
Hugo Blankvoort
Peggy van Wijk
Teun te Velthuis
06 – 42219374
0545-474517
0545 – 473443
06 – 23020453
06 – 22614952
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
06 – 22614952
0545-473443
0545-473443
06-236 369 98
0545-471158
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
0545-473314
[email protected]
Functies voor alle geledingen
Beheer website: Teun te Velthuis
Instrumentbeheer: Tom Blankvoort
Reparaties:
Tom Blankvoort
Beheer Slagwerk Maarten Mengerink
Frans Kemna
Beheer uniformen: vacature
Verhuur ruimten: Han Klein Willink
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 29 -
Opgericht 8 december 1908
Bijlage 2
Financiën 2009-2010
Contributieregeling 2009-2010
De huidige contributieregeling ziet er als volgt uit,
 Jeugdleden
eerste jaar
€
51, Jeugdleden tot 18 jaar
volgende jaren
€
92, Studententarief
€
92, Volwassen leden vanaf 18 jaar
€ 110, Leden van buiten Eibergen krijgen 50% korting op de contributie
Deze contributie is inclusief 4 Grote Clubactie Loten.
per jaar
per jaar
per jaar
per jaar
Lesgelden 2009-2010
Het huidige lesgeld voor het schooljaar 2009/2010 bedraagt:
Lesjaar
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Lesgeld
€ 322,€ 326,€ 331,€ 336,€ 351,€ 376,€ 403,€ 450,€ 483-
Contibutie
€ 51,€ 92,€ 92,
€ 92,
€ 92,
€ 92,
€ 92,
€ 92,
€ 92,
Totaal
€ 373,€ 418,€ 423,€ 428,€ 443,€ 468,€ 495,€ 542,€ 575-
In deze tabel is de Hafabra subsidie reeds verwerkt
Meerjaren Beleidsplan Muziekvereniging Excelsior
2010 –2015
- 30 -