Notulen MR Ichthus

Notulen MR Ichthus
Datum: 1 december 2015
Aanwezig: Hans Buursink Daan Groot, Louise van Maaswaal, Marleen vd Helm en José Vermeer
Afwezig met afbericht: Melissa
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
Opening
Notulen en openstaande actiepunten
Beweegwijs (update)
Continurooster (update)
Financiële begroting
Nieuwe site
Communicatie: hoe zetten we de Ichthus weer positief op de kaart?
MR communicatie: notulen, Ichthus site (foto), agenda open / gesloten
Nieuws van GMR
Rondvraag
1. Opening
Hans heet iedereen welkom.
Een ieder gaat akkoord met de agenda.
2. Notulen en openstaande actiepunten
Notulen vorige vergadering zijn verloren gegaan.
Voor zover we ons kunnen herinneren stond als enig actiepunt “de relatief hoge afdracht aan Penta”
nog open. Daan gaat hier morgen opnieuw achteraan en zal het terug rapporteren.  Actie: Daan
3. Beweegwijs (update)
Marleen heeft filmpjes gemaakt ter promotie beweegwijs. Deze worden op website geplaatst. Louise
vraagt zich af of dit ook niet in de onderbouw moet gebeuren. Louise gaat dit navragen aan Melissa.
 Actie: Louise
Er is een pleinontwerp gemaakt en er zijn foto’s gemaakt. Terugrapportage moet nog plaatsvinden.
Volgende week is vergadering met Melissa, Marleen en iemand van beweegwijs.
4. Continurooster (update)
Voorlopig wordt er niet gestart met continurooster. Het team moet eerst een definitief ja / nee
geven voordat er verdere stappen ondernomen kunnen worden. Het team moet een standpunt
innemen. Daarna zal dit gecommuniceerd worden naar ouders.
Daan gaat met Melissa opnemen dat er besluitvorming komt over het onderwerp continurooster. 
Actie: Daan
5. Nieuws van de GMR
Notulen van 17/9, waaraan gerefereerd wordt, heeft Hans nooit gezien.
Notulen: Punt 3, Begroting GMR 2016: “Penta heeft ruimte voor wensen. Schooldirecties kunnen
plannen aanleveren”
Naar aanleiding van deze opmerking volgt discussie.
De Ichthus heeft veel wensen op het gebied van ict.
-1-
We hebben onvoldoende achtergrond informatie. Marleen gaat aan Melissa navragen hoe het staat
met de wensen op ict gebied. Is deze wens al ingediend? Ook vraagt zij aan Melissa of deze meer
weet over hoe er verdeelt gaat worden?
 Actie: Marleen
6. Financiële begroting 2016
MR heeft adviesrecht op de begroting, zowel leraren als ouderleden. Melissa moet wel
beargumenteren bij negatief advies.
De opgestuurde begroting besproken en vragen opgesteld.
Hans gaat de vragen doormailen aan Melissa.  Actie: Hans
We hebben onvoldoende informatie om advies uit te spreken. Volgende keer opnieuw op agenda. 
Actie: Hans.
7. Nieuwe site
Planning met kerst een nieuwe website is niet haalbaar.
Er zijn weinig nieuwe ontwikkelingen.
De gemaakte opzet moet nog worden aangepast.
Ouders moeten nog meekijken.
De lancering van nieuwe website met feestelijke opening zou gekoppeld worden aan nieuwe themaperiode over sociale media. Voorstel om thema’s te wisselen. Daan, Louise en Marleen gaan dit
bespreken tijdens het volgende teamoverleg. Actie: --> leerkrachten
8. Communicatieplan / aantrekken nieuwe leerlingen
Samenwerking met SKH en peuterspeelzaal is een onderdeel van het plan om nieuwe leerlingen aan
te trekken.
Peuterspeelzaal wordt af en toe al uitgenodigd bij bepaalde activiteiten (zoals afsluiting van circus
thema en nu met Sint). Dit lijkt een goede insteek maar er moet aan gedacht worden door
leerkrachten. Hier is nog weinig structuur in.
Meer aandacht geven aan meldingswaardige zaken. Zorgen dat de Ichthus vaker in de krant komt.
Ook hier zou meer structuur in moeten komen. Een moeder heeft aangegeven connecties te hebben
en zou dit willen regelen. Melissa zou haar benaderen om een plan te maken?  Actie: Melissa.
Hoe staat het met de enquêtes voor nieuwe ouders waarin gevraagd wordt waarom ze voor de
Ichthus gekozen hebben? Mogelijk kan er meer ingezet worden op de antwoorden die ouders geven.
9. MR communicatie
Deel van de MR vergadering mag open zijn volgens de statuten. Agenda moet dus aangepast worden
in deze vorm. Eerst het open deel en daarna het gesloten deel. Aanmelden voor het open deel zodat
we wel weten of er iemand komt.
Agenda wordt al in het Ichthusnieuws geplaatst? Tekst dat er ook een open deel is waarin ouders
uitgenodigd worden moet nog toegevoegd. Daan gaat naar Ellen om dit aan te laten passen.
 Actie: Daan
Notulen door José. Zij levert notulen aan bij Melissa zodat ze op de site geplaatst kunnen worden
voor ouders.  Actie José
Tekst op site en in het Ichthusnieuws controleren.  Actie: Hans
Louise zal de foto naar Melissa sturen zodat deze op de site aangepast kan worden.  Actie: Louise
10. Rondvraag
Barbara: Geeft aan dat ze informatie mist. Bijvoorbeeld over de structuren van Penta, de GMR en de
Financiële begroting. Voor aanwezigen is dit herkenbaar. Past bij opstart in de MR. Advies is veel
vragen als er onduidelijkheid is.
José: 19 april 2016 is de landelijke dag met aandacht tegen pesten. Kunnen we daar als Ichthus extra
aandacht aan geven. Marleen gaat het inbrengen in het aankomende teamoverleg.  Actie: Marleen
-2-