projectnummer

Onderzoeksprogramma Biodiversiteit werkt: Inzetten op toepassing
Lees, voor u met invullen begint, a.u.b. de toelichting aan het eind van dit document.
1. Aanvragers
a Hoofdaanvrager1
Dhr/Mevr, titel, voorletter(s), naam:
Universiteit:
Onderzoeksschool:
telefoonnummer:
emailadres:
b
Samenstelling van het team
(vermeld achtereenvolgens ‘hoofdaanvrager’ en ‘overige betrokkenen’)
Naam
...
...
...
...
Specialisatie
Verbonden aan
Rol in project
c
Waar zal het project worden uitgevoerd?
Naam van de universiteit, organisatie, bedrijf etc.
d
Wordt uw aanvraag gesteund door uw organisatie?
Ο Ja Ο Nee
(Heeft u uw leidinggevende geïnformeerd en gaat uw organisatie akkoord met
de subsidievoorwaarden van NWO?)
Bevoegd leidinggevende
Naam:
Functie:
2. Projecttitel
a. Nederlands:
b. Engels:
3. Projectsamenvatting (voor leken)
Verplicht!, max. 200 woorden
a. Nederlands:
1
Fte (%)
De aanvraag dient via het ISAAC-account van de hoofdaanvrager te worden ingediend.
NWO aanvraagformulier OBW inzetten op toepassing
b. Engels:
4. Trefwoorden (maximaal 5)
5. Is deze aanvraag ook elders ingediend?
nee / ja
bij wie?:
6. Gegevens over het/de oorspronkelijke, (mede) door ALW gefinancierde project(en)
waaruit de kennis afkomstig is waarop deze aanvraag is gestoeld:
Per project dient te worden vermeld:
a Projecttitel oorspronkelijke project:
b Hoofdaanvrager oorspronkelijke project:
c Dossiernummer oorspronkelijke project:
d Looptijd oorspronkelijke project:
e Maakt(e) kennisbenutting reeds deel uit van het oorspronkelijke project: J/N
f Zijn al eerder middelen verworven om kennis uit het oorspronkelijke project te benutten: J/N,
licht toe…..
Voor de onderdelen 7, 8 en 9 tezamen geldt een maximum van 1500 woorden, (exclusief
literatuurgegevens, literatuurverwijzingen).
Aan de hand van uw beschrijving dient het panel zich een duidelijk beeld van uw aanvraag in relatie
tot de beoordelingscriteria uit onderdeel 4.2 van de programmabrochure te kunnen vormen.
Gelieve het aantal woorden onder aan onderdeel 9 op het aanvraagformulier te vermelden.
7. Beschrijving van de bruikbaar te maken kennis
Korte beschrijving van het/de door NWO gefinancierde projecten waarin de kennis is
ontwikkeld;
Korte beschrijving van de wetenschappelijke kennis die moet leiden tot kennisbenutting;
Stand van zaken van het betreffende onderzoeksproject;
Literatuur; vermeld vijf voor deze aanvraag belangrijke publicaties van het team. Geef
daarbij aan of deze publicaties voortkomen uit het eerder door NWO gefinancierde
onderzoeksproject.
NWO aanvraagformulier OBW inzetten op toepassing
8. Beschrijving van het project
Wat is de doelstelling van de beoogde kennisbenutting buiten het wetenschappelijk domein
(welke toepassing wordt gecreëerd).
- Wat is de doelgroep (wie profiteert van de kennisbenutting).
Welke rol hebben de partners/gebruikers in het project?
Hoe wordt de kennis bruikbaar gemaakt?
Hoe wordt gerealiseerd dat de doelgroep de kennis kan gebruiken?
Indien mogelijk, wat is de (meetbare) impact van de kennisbenutting?
9. Werkplan
Planning en fasering van de activiteiten (welke taken kunnen worden onderscheiden en
volgens welk tijdsschema worden deze uitgevoerd).
Taakverdeling (geef globaal aan welke taken de leden van het team zullen vervullen, en met
welke intensiteit, in de uitvoering van het project). U kunt bij de beantwoording desgewenst
gebruik maken van de opgenomen tabellen. De intensiteit kan in % of op een andere
verhelderende wijze worden aangegeven in de betreffende tabelvelden.
Start- en einddatum van het project.
10. Beoogde eindproduct/activiteit
Geef een korte beschrijving van het eindproduct of de activiteit.
11. Begroting
Geef hieronder zo specifiek mogelijk weer wat de beoogde kosten zijn van het project. Maak daarbij
een onderscheid in materiële en personele kosten. Geef tevens aan welke kosten door de
partners/gebruikers of door derden worden betaald.
a. Personele kosten
I. Salariskosten voor personeel:
Universitair23
Periode
en fte
Bedrag in
euro
Te vergoeden
door NWO
Co-financiering
(door mede-)
aanvragers
Periode
en fte
Bedrag in
euro
Te vergoeden
door NWO
Co-financiering
(door mede-)
aanvragers
AIO
Postdoc
Anders
Buiten-Universitair
Bij partners/gebruikers4
(vermeld bruto salaris)
Naam/Categorie
Naam/Categorie
Totaal
personele kosten:
b. Materiële kosten
Geef per post aan wat de te verwachten kosten (incl. BTW) zijn en of die door NWO betaald dienen
te worden:
Hanteer de normbedragen uit het ‘contract overdracht werkgeverschap’
Let op dat enkel méérkosten voor vergoeding in aanmerking kunnen komen. Ter illustratie een voorbeeld: Indien
een medewerker in vaste dienst zich 3 maanden vrij maakt voor een project zijn er geen meerkosten voor de
instelling. Bijgevolg kan er geen sprake zijn van vergoeding door NWO van personeels(meer)kosten. Indien, ter
gedeeltelijke vervanging van de medewerker uit dit voorbeeld, de instelling iemand aantrekt voor 3 maanden, dan
kunnen de personeelskosten van deze vervanging, immers meerkosten, wel worden opgevoerd.
4
idem
2
3
NWO aanvraagformulier OBW inzetten op toepassing
Beschrijving kostenpost
Te vergoeden door
NWO
Co-financiering (door
mede-) aanvragers
Totaal
materiële kosten:
Verwacht u financiële bijdrage van derden?
O Ja
O Nee
Indien ja, geef dan aan hoeveel: ……..5
en stuur in dit geval een ‘garantieverklaring inzake matching’ in, opdat NWO weet dat het er van uit
mag gaan dat bij honorering door NWO het project geen verdere financiële obstakels kent.
Totaal budget voor het project:
Totaal aangevraagde subsidie van NWO:
Waarvan personele kosten partners/gebruikers of kosten inhuren derden:
12. Ondertekening
Elektronische indiening via ISAAC op het account van de hoofdaanvrager is gelijkwaardig
aan ondertekening, zodat geen handtekening vereist is
Hierbij verklaar ik dat ik dit formulier naar waarheid heb ingevuld:
Naam hoofdaanvrager:
Plaats:
Datum:
Stuur in dat geval tevens voor de indieningsdeadline een ‘garantieverklaring inzake matching’ per post op naar de
programmasecretaris, een verklaring waaruit blijkt dat bij een eventuele honorering door NWO er geen sprake is
van verdere financiële obstakels (zie brochure, onderdeel 3.2).
5
NWO aanvraagformulier OBW inzetten op toepassing
Toelichting.
U dient uw voorstel in te dienen conform het hiervoor beschreven format met
inachtneming van onderstaande toelichting. U mag deze toelichting verwijderen alvorens
het ingevulde aanvraagformulier via ISAAC elektronisch bij NWO in te dienen. Voor meer
informatie raadpleeg de brochure van de call OBW Inzetten op toepassing.
Algemene opmerkingen









Aanvragen dienen elektronisch, en uitsluitend via ISAAC, te worden ingediend vóór de deadline
die de programmabrochure van de call OBW Inzetten op toepassing vermeldt (16 februari 2016,
14:00 plaatselijke tijd).
Enkel aanvragen, in de vorm van volledig ingevulde aanvraagformulieren (al dan niet inclusief
deze toelichting), die tijdig via het elektronisch aanvraagsysteem ISAAC worden ingezonden,
komen voor behandeling in aanmerking. Voor technische vragen over ISAAC neemt u contact op
met de ISAAC-helpdesk (werkdagen van 10.00 tot 17.00: 0900-696 4747 of
[email protected]).
Om de aanvragen te kunnen verwerken dient u de aanvraag op geen enkele wijze te beveiligen.
De aanvraag dient bij voorkeur in het Nederlands te worden ingediend. Als de hoofdaanvrager de
Nederlandse taal niet goed beheerst is het mogelijk om de aanvraag in het Engels in te dienen.
Met het oog op de leesbaarheid wordt u verzocht bij het invullen van dit formulier lettertype
‘Verdana’ met een lettergrootte van minimaal 9 punten (literatuur: minimaal 9 punten) te
gebruiken.
Voor sommige onderdelen van het aanvraagformulier geldt een maximaal aantal woorden.
Overschrijd dit aantal niet en geef aan hoeveel woorden u hebt gebruikt.
Indien van toepassing, dient u een ‘garantieverklaring inzake matching’, via ISAAC in te dienen
(zie onderdeel 3.2 van de programmabrochure en de voetnoot bij onderdeel 11 van dit
aanvraagformulier).
Voeg a.u.b. geen ongevraagde (losse) documenten, zoals aanbevelingsbrieven of
tijdschriftartikelen, toe aan uw aanvraag. Indien bij de beoordeling prijs wordt gesteld op
aanvullende informatie, zal via het programmasecretariaat contact worden gezocht met de
hoofdaanvrager.
U dient er bij het op schrift stellen van uw aanvraag rekening mee te houden dat het panel uw
aanvraag aan de hand van de criteria die in de brochure bij onderdeel 4.2 zijn opgenomen zal
beoordelen.
Aanvraagformulier
1. Aanvrager
1a. Hoofdaanvrager. De hoofdaanvrager dient de hoofdaanvrager van een OBW-project te zijn.
NWO kent slechts één hoofdaanvrager. Deze geldt als eerstverantwoordelijke voor het project,
draagt zowel de inhoudelijke als de financiële verantwoordelijkheid van het project en fungeert als
contactpersoon. Het is van belang dat de hoofdaanvrager de aanvraag onder zijn/haar eigen ISAACaccount indient.
1b. Samenstelling van het team: Vermeld de gegevens van het gehele team. Dit zijn de
hoofdaanvrager, uitvoerders, en andere betrokkenen bij het project (bv. adviseurs, beleidsmakers,
redacteurs, schrijvers).
Vermeld het tijdsbeslag per persoon in % fte, waarbij 100% ‘full time equivalent’ overeenkomt met
een inzet van gemiddeld 40 uur per week gedurende de gehele projectduur.
U kunt vragenblokjes kopiëren om, per categorie, de gegevens van meer dan 1 persoon afzonderlijk
te vermelden.
1c. Geef aan in welke (universitaire) setting het project in hoofdzaak zal worden uitgevoerd. In de
regel zal dat de werkplek van de hoofdaanvrager zijn. In dat geval kan worden volstaan met het
noemen van de betreffende onderzoeksschool, het onderzoeksinstituut of de leerstoelgroep. De
kennisoverdracht kan (daarnaast) ook op een praktijklocatie plaatsvinden, maar deze informatie
wordt vermeld bij onderdeel 7).
2. Projecttitel
NWO aanvraagformulier OBW inzetten op toepassing
Geef de titel van uw project zowel in het Nederlands als in het Engels. Zorg hierbij dat de titel op de
aanvraag en op het ISAAC factsheet gelijkluidend zijn.
3. Projectsamenvatting (max. 200 woorden)
Hier wordt een Nederlandstalige en Engelse samenvatting van maximaal 200 woorden gevraagd die
de bedoeling van uw kennisbenuttingsproject verduidelijkt aan een breed en algemeen publiek. Als
uw voorstel wordt gehonoreerd zullen de samenvattingen worden gepubliceerd op de NWO website.
4. Trefwoorden (maximum 5)
Geef vijf trefwoorden. Indien uw voorstel wordt gehonoreerd zullen deze worden gebruikt als
zoekcriteria voor de website.
5. Is deze aanvraag ook elders ingediend?
Geef aan of de aanvraag elders is ingediend (ook buiten NWO). NWO vergoedt namelijk alleen
kosten en personeel die niet door andere bronnen worden gefinancierd.
6. Gevens over het/de oorspronkelijke project(en)
Vermeld de gegevens over het oorspronkelijke OBW-project dat, o.a. qua looptijd en ALWfinanciering, voldoet aan de voorwaarden op grond waarvan een aanvraag kan worden ingediend en
over het oorspronkelijke project dat de grootste bijdrage levert qua te benutten kennis. Bij
onderdeel 7 gaat u verder in op de inhoud van het betreffende oorspronkelijke project.
Uit met name de onderdelen 7, 8, en 9 dienen de panelleden zich een beeld te kunnen vormen van
uw aanvraag in relatie tot de in de brochure genoemde beoordelingscriteria.
7. Beschrijving van de bruikbaar te maken kennis
Beschrijf onder 7 het lopende of afgeronde onderzoeksproject en de gegenereerde kennis die de
basis vormt voor de kennisbenutting. (De beantwoording van het laatste onderdeel over literatuur,
telt niet mee in het maximaal aantal woorden.)
Behandel daarbij de volgende aspecten:
Korte omschrijving van het onderzoeksproject, waarop de kennisbenutting gebaseerd is.
Indien meerdere projecten de basis vormen, omschrijf dan elk project en geef aan welke
OBW-projecten (deels) zijn/worden gefinancierd. Vermeld van alle (mede) door ALW
gefinancierde projecten waarop de kennisbenutting is gebaseerd de ALW-dossiernummers.
Korte beschrijving van wetenschappelijke kennis die moet leiden tot kennisbenutting.
Stand van zaken. Op welk onderzoeksproject heeft de kennisbenutting betrekking (vermeld
ALW-dossiernummer), lopend of afgerond, vermeld start- en (beoogde) einddatum, eventuele
andere onderzoeksprojecten/ -activiteiten waar de kennisbenutting op gebaseerd is, geef
tevens aan de voortgang aan.
Literatuur. Vermeld hier de vijf, voor deze aanvraag, belangrijkste publicaties van het
onderzoeksteam, waarbij te herkennen dient te zijn welke publicaties voortkomen uit het
onderliggende onderzoeksproject. Vermeld alle auteurs, de volledige titel en de volledige titel
van tijdschrift en andere gegevens van de vermelde artikelen. Het onderdeel literatuur draagt
niet bij aan het aantal woorden dat onder het maximum van 1500 dient te blijven.
8. Beschrijving van het project
Beschrijf onder 8 het kennisbenuttingsproject. Behandel daarbij de volgende aspecten:
Wat is de doelstelling van de beoogde kennisbenutting buiten het wetenschappelijk domein
(welke toepassing wordt gecreëerd). Beschrijf hier de maatschappelijke of economische
waarde die wordt gecreëerd door het benutten van de eerder in het kader van een
onderzoeksproject gegenereerde kennis.
- Wat is de doelgroep? Beschrijf hier wie profiteert van de kennisbenutting, hoe groot de
doelgroep is en wat de mate van voordeel voor deze doelgroep is.
- Welke rol hebben de partners/gebruikers in het project? Vermeld hier de betekenis van elke
partner en/of (categorie) gebruiker(s) binnen het kennisbenuttingsproject. Onderbouw
NWO aanvraagformulier OBW inzetten op toepassing
-
-
-
waarom deze partners/gebruikers de meest aangewezen deelnemers zijn en waarop hun
passendheid/geschiktheid berust.
Hoe wordt de kennis bruikbaar gemaakt? Onderbouw waarom de geplande activiteit, en/of
het binnen het kennisbenuttingsproject te ontwikkelen product, passend en geschikt zijn voor
het te verwezenlijken doel en de te bereiken doelgroep.
Hoe wordt gerealiseerd dat de doelgroep de kennis kan gebruiken? Hoe wordt de
bruikbaarheid van de te benutten kennis gewaarborgd, zijn er eventueel flankerende
activiteiten/producten voorzien om gebruik binnen de doelgroep te bevorderen.
Indien mogelijk, wat is de (meetbare) impact van de kennisbenutting? Vermeld, indien
mogelijk, wat er merkbaar en meetbaar kan gaan veranderen ten gevolge van dit
kennisbenuttingsproject voor de directe partners en gebruikers, voor de directe doelgroep,
en/of voor (een breder deel van) de samenleving.
9. Werkplan
beschrijf de inhoud van de verschillende takenpakketten afdoende.
Planning en fasering van de activiteiten. Geef aan welke taken en takenpakketten kunnen
worden onderscheiden en volgens welk tijdschema worden zij uitgevoerd.
Taakverdeling. Geef aan welke teamleden welke taken/takenpakketten zullen gaan uitvoeren.
- Start- en einddatum van het project. Houd u rekening met een maximale loopduur van het
kennisbenuttingsproject van 3 maanden. De onderdelen planning, fasering en taakverdeling
dient in overeenstemming te zijn met de start en einddatum van het kennisbenuttingsproject.
Voor de planning is van belang, dat de uitslag over de honorering mei 2016 wordt verwacht
en het project binnen 6 maanden na toekenning dient te beginnen.
10. Beoogde eindproduct/activiteit
Geef hier (nogmaals) een korte, concrete beschrijving van de beoogde activiteit of het beoogde
eindproduct van het kennisbenuttingsproject.
11. Begroting
U wordt verzocht de begroting van uw aanvraag zo specifiek mogelijk weer te geven, waarbij u een
onderscheid maakt tussen personele en materiele kosten, onderverdeeld zoals in de brochure
beschreven (drukkosten, reis- en verblijfkosten, vervanging etc.). Tevens dient u aan te geven welke
kosten door partners/gebruikers of derden worden vergoed en welke kosten door NWO vergoed
zullen worden.
Bij vergoeding van personeelskosten binnen de universiteit gelden de tarieven zoals vastgelegd in
het ‘contract overdragen werkgeverschap’ tussen VSNU en NWO (peildatum 1 juli 2015). Bij de
vergoeding van personele kosten buiten de universiteit, wordt op basis van opgave van de periode,
fte (deeltijdwerk) en bruto salaris, gekeken of de gevraagde vergoeding acceptabel is.
De matching dient integraal opgenomen te zijn in de begroting. Bij matching door medeaanvragende
partners/gebruikers dient een schriftelijke, ondertekende garantieverklaring per post te worden
opgestuurd voordat de subsidiecall op 16 februari 2016 sluit. Geef bij de matching aan of deze uit
eigen middelen of via andere subsidies wordt bekostigd.
Voor meer informatie kunt u onderdeel 3.2 van de brochure raadplegen.
12. Ondertekening
Het op het ISAAC-account van de hoofdaanvrager indienen van de aanvraag geldt als ondertekening.
Controleer a.u.b. vóór elektronische verzending of:
De aanvraag volledig is;
Het aanvraagformulier op geen enkele wijze beschermd is;
U geen ongevraagde bijlagen, aanbevelingsbrieven, of andere overbodige documenten, gaat
meesturen die het elektronische aanvraagproces in de war kunnen sturen;
Een eventueel vereiste, ondertekende garantieverklaring inzake matching is bijgevoegd;
Of u aan alle formele eisen voldoet;
NWO aanvraagformulier OBW inzetten op toepassing
-
Of de aanvraag wordt ingediend via het ISAAC-account van de hoofdaanvrager;
Of u de aanvraag voor het verstrijken van de deadline elektronisch indient.
De deadline voor het indienen van aanvragen is donderdag 16 februari
2016, 14:00 uur plaatselijke tijd.
NWO aanvraagformulier OBW inzetten op toepassing