Logistiek manager

Beroepsprofiel 3.1
logistiek manager
Logistiek manager
-66-
juni 1996
De logistiek manager
Typering van het beroep
De taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van een logistiek manager zijn strategisch van
aard. De logistiek manager houdt zich bezig met de planning, uitvoering en controle van de totale
goederenstroom. Een onderdeel hiervan is het coördineren van werkzaamheden die worden
uitgevoerd binnen de transport- en magazijnafdeling.
Kerntaken
Kerntaken die bij het beroep horen zijn:
de kwaliteit van alle logistieke trajectonderdelen bewaken
werkzaamheden in het kader van de goederenstroombesturing (ontvangst, opslag, orderproduktie, expeditie) plannen en organiseren
het procedureverloop bij het beheren van de voorraad controleren
contacten onderhouden met leveranciers, de afdeling Inkoop en de afdeling Verkoop
het commercieel beleid naar fysieke distributie vertalen
beleidsplan opstellen voor logistieke zaken
werkzaamheden van medewerkers (met betrekking tot logistiek) coördineren
budgetten voor magazijn en extern transport bewaken.
Synonieme benamingen
Synonieme benamingen voor het beroep 'logistiek manager' zijn:
hoofd logistiek
hoofd magazijn en expeditie
verantwoordelijke logistiek.
Plaats binnen de organisatie
Het beroep 'logistiek manager' komt voornamelijk voor in de grotere bedrijven. In het klein- en
middenbedrijf worden de activiteiten die tot dit beroep horen, deels door de directeur, deels door de
magazijnchef uitgevoerd. De logistiek manager valt onder de hiërarchische en functionele verantwoordelijkheid van de directeur. De logistiek manager is hiërarchisch en functioneel verantwoordelijk voor
de magazijnchef en de magazijniers.
Typering van de medewerker
De logistiek manager dient te beschikken over de volgende vaardigheden:
zeer goede organisatorische vaardigheden
goede sociale vaardigheden
goede communicatieve vaardigheden
goede administratieve vaardigheden
een hoge mate van zorgvuldigheid en nauwkeurigheid
zelfstandigheid
een goed omschakelingsvermogen
een hoge mate van inzetbaarheid
klantgericht denken en handelen
een hoge mate van stressbestendigheid
Logistiek manager
-66-
juni 1996
Verder is het beheersen van de franse, nederlandse, engelse en duitse taal veelal een vereiste.
Evoluties
De volgende (toekomstige) evoluties zijn van belang voor de inhoud van het beroep logistiek manager:
toename van concurrentie
de internationalisering
nieuwe milieuwetgeving, bijvoorbeeld op het gebied van verpakkingen
nieuwe diensten
het uitbesteden van transport
meer service aan de klant, zoals after-sales-service
just-in-time-levering
overnemen van de voorraadfunctie
klanten hebben in de toekomst steeds meer behoefte aan informatie en advies
belang van gebruik van managementinformatie
het toenemende belang van kwaliteitszorg en certificering
het toenemende belang van milieuzorg
grotere eigen verantwoordelijkheid binnen functie
levering 's avonds en 's nachts
Het beroep logistiek manager zal door de schaalvergroting (als gevolg van fusies) vaker voorkomen.
Dit beroep wordt steeds belangrijker omdat logistieke processen in de groothandel steeds sneller en
efficiënter moeten plaatsvinden om te kunnen concurreren met andere bedrijven. Net als de
verantwoordelijke verkoop krijgt de logistiek manager steeds meer medewerkers onder zich. Ook
binnen het cluster logistiek geldt dat verantwoordelijkheden op een lager niveau komen te liggen. De
logistiek zal zich in toenemende mate toeleggen op het delegeren van taken en het begeleiden van de
medewerkers. Hij heeft dan meer ruimte om zich te richten op activiteiten op het gebied van
beleidsbepaling.
Logistiek manager
-66-
juni 1996
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.1: Organisatie
Kernactiviteiten:
Bewaakt voortgang met betrekking tot logistieke ontwikkelingen
Maakt een (jaar-)planning voor de goederenstroom
Bepaalt volgens welke condities leveranciers moeten afleveren
Neemt maatregelen bij stagneringen in de order- of goederenstroom
Vertaalt het commerciële beleid naar het distributiebeleid
Nevenactiviteiten:
Bepaalt logistieke procedures
Neemt maatregelen wanneer er problemen zijn bij (bijvoorbeeld) aflevering
Bepaalt systemen voor interne informatie-uitwisseling
Bepaalt systemen voor externe informatie-uitwisseling
Stelt prestatie-indicatoren op voor logistiek
Toekomstige activiteiten:
Neemt beslissingen omtrent het uitbreiden of afstoten van diensten
Neemt beslissingen over automatisering in het magazijn
Neemt beslissing over de uitbreiding of afstoting van de opslagfunctie
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.2: Goederenstroombesturing
Kernactiviteiten:
Bepaalt de invoering en toepassing van geautomatiseerde systemen voor de goederenstroombesturing
Bepaalt de procedures voor de ontvangst van goederen
Bepaalt de aanschaf van opslagmiddelen
Sluit onderhoudscontracten af met leveranciers van opslagmiddelen
Onderhandelt met leveranciers van opslagmiddelen
Bepaalt de interne transportsystemen
Bepaalt de procedure met betrekking tot de behandeling van retourgoederen
Nevenactiviteiten:
Plant en organiseert werkzaamheden in het kader van de goederenstroombesturing
(ontvangst, opslag, orderproduktie, expeditie)
Overlegt over het tijdstip en de wijze van aanlevering van goederen
Bepaalt onder welke condities goederen worden opgeslagen
Bepaalt de procedures voor de opslag van goederen
Bepaalt de orderprocedure
Logistiek manager
-66-
juni 1996
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.3: Extern transport
Kernactiviteiten:
Maakt keuzes tussen eigen vervoer en beroepsvervoer
Vraagt bij transportbedrijven offertes aan
Onderhandelt met transportbedrijven over vervoerstarieven
Onderhandelt met leveranciers van transportmiddelen
Sluit onderhoudscontracten af met leveranciers van transportmiddelen
Maakt afspraken over vervoerstarieven en -voorwaarden
Sluit vervoerscontracten met transportbedrijven af
Beoordeelt de kwaliteit van transportbedrijven
Bepaalt transportprocedures
Bepaalt de interne transportsystemen
Bepaalt de aanschaf van transportmiddelen
Analyseert tendensen in de transportdienstenmarkt
Nevenactiviteit:
Bepaalt het aantal afleveradressen
Toekomstige activiteit:
Bespreekt met klanten de mogelijkheid van levering 's nachts en 's avonds
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.4: Magazijninrichting
Kernactiviteiten:
Bepaalt op welke locaties goederen worden opgeslagen
Bepaalt de omvang en indeling van de vakken
Bepaalt de aanschaf van benodigde materialen en hulpmiddelen
Bepaalt de interne transportsystemen
Nevenactiviteit:
Bepaalt onder welke condities goederen worden opgeslagen
Logistiek manager
-66-
juni 1996
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.5: Ontvangst en opslag
Kernactiviteit:
Bepaalt in overleg met de magazijnchef de procedures met betrekking tot lossen en opslaan
van goederen
Nevenactiviteit
Bewaakt de uitvoering van de procedures met betrekking tot lossen en opslaan van goederen
Taakcluster 3: Logistiek
Deeltaak 3.6: Voorraadbeheer
Kernactiviteiten:
Bepaalt beleid over optimalisatie van het voorraadbeheer
Bewaakt de uitvoering van de procedures voor voorraadbeheer
Treft maatregelen voor slow-movers en verouderde voorraden
Organiseert periodieke en steekproefsgewijze voorraadinventarisaties
Nevenactiviteiten:
Bepaalt de aansturing van de voorraad
Bepaalt de procedure voor voorraadbeheer
Bepaalt de invoering en toepassing van geautomatiseerde systemen voor voorraadbeheer
Neemt maatregelen bij voorraadtekorten
Toekomstige activiteit:
Beheert de voorraad van klanten
Taakcluster 4: Personeelsbeheer
Deeltaak 4.1: Werving, selectie en introductie
Kernactiviteiten:
Bespreekt vacatures met een personeelsfunctionaris
Stelt functie-eisen op
Selecteert sollicitanten
Voert sollicitatiegesprekken
Neemt maatregelen voor vervanging bij afwezigheid van medewerkers
Neemt beslissingen omtrent de promotie van medewerkers
Doet ontslagvoorstellen
Logistiek manager
-66-
juni 1996
Taakcluster 4: Personeelsbeheer
Deeltaak 4.2: Opleiding en informatie-uitwisseling
Kernactiviteiten:
Bepaalt de overlegstructuur binnen de afdeling
Organiseert overlegsituaties
Participeert in overlegsituaties
Geeft leiding tijdens overlegsituaties
Rapporteert aan collega's
Beoordeelt de proeftijd van nieuwe medewerkers
Nevenactiviteiten
Bestudeert produktinformatie en vakliteratuur
Bezoekt vakbeurzen, tentoonstellingen, en dergelijke
Woont produktpresentaties bij
Toekomstige activiteiten:
Maakt een opleidingsplan voor de medewerkers
Leidt medewerkers op en schoolt ze bij
Taakcluster 4: Personeelsbeheer
Deeltaak 4.3: Leidinggeven
Kernactiviteiten:
Coördineert de werkzaamheden van medewerkers
Delegeert taken en verantwoordelijkheden
Draagt werkzaamheden over bij vervanging en afwezigheid
Stimuleert en motiveert medewerkers
Bemiddelt bij conflicten tussen medewerkers
Bepaalt mede het beleid voor de verbetering van de werkefficiëntie van medewerkers
Voert beoordelingsgesprekken
Voert functioneringsgesprekken
Voert 'slecht nieuws' gesprekken
Toekomstige activiteit:
Bevordert het werken in teams
Logistiek manager
-66-
juni 1996
Taakcluster 5: Bedrijfsbeleid
Deeltaak 5.1: Bedrijfsvoering en beleidsbepaling
Kernactiviteiten:
Geeft richting aan de integratie van logistieke aspecten in de bedrijfsvoering
Bepaalt beleidsplannen voor de logistieke organisatie
Bepaalt maatregelen voor brand-, inbraak- en overige veiligheidsvoorzieningen
Stelt kostenreductieplannen op
Organiseert de uitvoering van kostenreductieplannen
Bepaalt het beleid ter verbetering van werkmethoden
Evalueert gehanteerde planningssystemen en -procedures
Levert een bijdrage aan het ondernemingsplan
Adviseert de bedrijfsleiding over de verbetering van organisatiesystemen en overlegstructuren
Doet voorstellen met betrekking tot het te voeren transportbeleid
Rapporteert met betrekking tot beleidswijzigingen
Toekomstige activiteiten:
Voert onderzoek uit naar de logistieke organisatie bij concurrenten
Onderzoekt de mogelijkheid van samenwerkingsverbanden en doet voorstellen
Taakcluster 5: Bedrijfsbeleid
Deeltaak 5.2: Prijsbepaling en budgettering
Kernactiviteiten:
Stelt magazijnbudgetten vast
Stelt budgetten voor extern transport vast
Rapporteert met betrekking tot beleidswijzigingen
Stelt kostenreductieplannen op voor het magazijn op
Bewaakt de uitvoering van kostenreductieplannen
Logistiek manager
-66-
juni 1996
Taakcluster 5: Bedrijfsbeleid
Deeltaak 5.3: Zorgsystemen (kwaliteitszorg, milieuzorg, arbeidsomstandigheden)
Kernactiviteiten:
Neemt maatregelen bij het oplossen van knelpunten met betrekking tot zorgsystemen binnen
de logistieke afdeling
Houdt ontwikkelingen op het gebied van zorgsystemen bij
Levert een bijdrage aan de ontwikkelingen van beleidsplannen ten aanzien van zorgsystemen
Adviseert de bedrijfsleiding over bijstelling van beleidsplannen ten aanzien van zorgsystemen
Rapporteert periodiek omtrent de ontwikkeling en uitvoering van zorgsystemen
Nevenactiviteit:
Stelt zorg-actiepunten op voor de logistieke afdeling
Toekomstige activiteiten:
Neemt maatregelen ten behoeve van ISO-certificering
Neemt maatregelen met betrekking tot milieuzorg (bijvoorbeeld de verpakkingsproblematiek)
Logistiek manager
-66-
juni 1996