Het is wel belangrijk dat de groep leden zonder mailadres

Voorstel verspreiding gedrukte versie De Scheidsrechter naar leden zonder
mailadres
Nu het blad De Scheidsrechter een e-magazine is geworden en dus alleen nog maar
digitaal verspreid wordt, is er een aantal leden van de COVS dat dit blad niet meer
kan ontvangen. De oorzaak van het niet ontvangen is divers; onjuist mailadres bij de
COVS bekend, niet willen ontvangen of niet kunnen ontvangen omdat men geen
mailadres heeft.
Alleen aan deze laatste groep wil het VCN op aandringen van veel verenigingen in
het land tegemoet komen. Voor sommige verenigingen zijn de kosten om zelf voor
de leden zonder mailadres het printen en verspreiden van het blad te verzorgen
(zoal het oorspronkelijke plan van het VCN was) erg groot.
Het is wel belangrijk dat de groep leden zonder mailadres niet te groot wordt,
anders bespaart de COVS erg weinig op het digitaal maken van het blad.
Daarom stelt het VCN het volgende voor:
- het VCN wordt verantwoordelijk voor het drukken en verspreiden van het
blad De Scheidsrechter voor leden die geen mailadres hebben;
- deze gedrukte versie is van mindere kwaliteit (mogelijk zwart-wit) dan het
digitale e-magazine;
- de verspreiding van deze gedrukte versie is alleen voor leden waarvan:
 het 100% zeker is dat men geen mailadres heeft (dus niet voor leden
waar het mailadres onbekend van is of voor leden die het blad niet
digitaal willen ontvangen);
 de leeftijd redelijkerwijs doet vermoeden dat men inderdaad geen
mailadres heeft en er ook redelijkerwijs niet verwacht kan worden
dan dit lid daar nog aan gaat beginnen;
 de vereniging waar deze leden lid zijn de administratie op orde heeft
en er dus geen onduidelijkheid bestaat over het wel of niet hebben
van een mailadres.
Het VCN verwacht dat de kosten voor het drukken en verspreiden van deze versie
ongeveer 3000,- zal bedragen. Dit is een hoog bedrag, waar het VCN het liefst van
ziet dat dit snel lager zal worden. Suggesties om tot een verlaging van het bedrag te
komen, zullen dan ook zeer serieus bekeken worden. Op langere termijn is de
doelstelling dat er geen gedrukte versie van De Scheidsrechter zal zijn naast het emagazine en dat er dus in de begroting geen post meer voor hoeft te worden
opgenomen.