WEGWIJZER: EU Login - PI-Code

WEGWIJZER: EU Login - PI-Code (URF)
Een verkorte versie van de ‘Erasmus+ URF Manual EN’ voor het registreren in de
Participant Portal om een PI-Code aan te maken.
Voor de uitgebreide (Engelstalige) versie verwijzen wij door naar de ‘Erasmus+ URF manual EN’.
De PI-Code is geldig voor de duur van het programma 2014-2020 en hoeft maar
éénmaal per organisatie aangevraagd te worden.
Er kunnen gegevens worden gevraagd waarvoor u wellicht ondersteuning van de
(financiële) administratie van uw organisatie nodig heeft; houdt hier dus vooraf al
rekening mee.
Aanmaken van een PI-Code (URF)
Voordat u een aanvraag kunt indienen of deel kan nemen aan een aanvraag voor de Erasmus+ subsidie,
dient uw organisatie in het bezit te zijn van een PI-Code.
Om een PI-Code aan te maken, dient u onderstaande stappen te volgen:
1
Registratie in EU Login.
2
Registratie in de Participant Portal.
3
Ontvangst PI-Code.
Alle stappen dienen gemaakt te worden in de Participant Portal.
1
Open de Participant Portal
2
Controleer eerst of uw organisatie al in het bezit is van een PI-Code.
–
Klik op ‘Organisations’ in de menubalk.
–
Klik op ‘Search’ in het uitrolmenu.
–
Volg de instructies.
Indien uw organisatie nog geen PI-Code in bezit heeft, gaat u verder met onderstaande stappen.
Registratie via EU Login
Heeft de contactpersoon van uw organisatie een account aangemaakt via EU Login?
3

Zo ja, ga dan verder met stap 6.

Zo nee, ga dan verder met stap 3.
Bekijk de korte video voor het registreren via EU Login.

Kies de taal waarin je wilt werken (zie rechter bovenhoek)

Klik op 'Account aanmaken';

Vul alle verplichte velden in en klik op 'Account aanmaken';
! Wij raden je aan om dit webadres in je favorieten op te slaan.

De pagina “Account aanmaken” heeft zich geopend. Vul alle verplichte velden in en klik op ‘Account
aanmaken’.

EU Login toont u het onderstaande bericht.

Je ontvangt van EU-Login een e-mail met je gebruikersnaam en een link voor het aanmaken van
je wachtwoord. Het kan enkele minuten duren voordat je de e-mail ontvangt. Na ontvangst heb
je 90 minuten de tijd om een wachtwoord aan te maken (check eventueel je spamfilter). Klik op
de link in de e-mail en vul tweemaal het password in.

Het systeem informeert je dat je wachtwoord is geactiveerd.

Klik op 'Doorgaan'. Je wordt doorgeleid naar de EU Login startpagina.
Registratie in de Participant Portal (PI-Code)
4
Klik op de ‘LOGIN’-knop rechtsbovenin het scherm.
5
Login in via EU Login.
6
LET OP: het domein (linkerkant
van het scherm) moet het domein
‘External’ zijn.
7
Klik op Klik op ‘Organisations’ in de menubalk.
8
Klik op ‘Register’ in het uitrolmenu.
9
Klik op de knop ‘REGISTER ORGANISATION’.
10 Volg de instructies en vul de gevraagde gegevens in.
Met de menubalk onderin het scherm kan er van pagina worden gewisseld en tussentijds worden
opgeslagen.
Om een tussentijds opgeslagen registratie opnieuw te openen, klik dan bij stap 11 op ‘RESUME
REGISTRATION’.
Ontvangst PI-Code
Indien u alle stappen doorlopen heeft en alle verplichte velden ingevuld heeft komt de PI-Code op het
scherm te staan.
Tevens ontvangt de opgegeven contactpersoon een email met de bevestiging van registratie en de
PI-Code.
LET OP: de gegevens van het EU Login-account (voorheen ECAS) zijn zeer belangrijk om te bewaren.
Alleen op deze manier kunt u toegang krijgen tot de Participant Portal
Wijzigen gegevens van een geregistreerde organisatie
1
Klik op de ‘LOGIN’-knop rechtsbovenin het scherm.
2
Login in via EU Login met uw emailadres.
3
LET OP: het domein (linkerkant van het scherm) moet het domein ‘External’ zijn.
4
Klik op ‘Organisations’ in de menubalk.
–
5
Klik op ‘My Organisations’ in het uitrolmenu.
Om de gegevens aan te passen, klik je op de ‘Modify Organisations’ knop, achter de betreffende
organisatie.
LET OP: gegevens die worden aangepast dienen tevens door te worden gegeven aan het Agentschap
voor verdere verwerking in de systemen. Denk hierbij aan het wijzigen van de tekenbevoegde (LEAR) of
de contactpersoon.
Helpdesk
Voor technische vragen kunt u contact opnemen met:
[email protected]
Voor inhoudelijk vragen kunt u contact opnemen met uw eigen contactpersoon bij het Nationaal
Agentschap:
Voor po-vo/ho: [email protected]
Voor mbo en ve: [email protected]
Voor jeugd: [email protected]