Lancering van de campagne: Januari 2017 Budget

Campagne “Positive Belgium”
Briefing
Woensdag 21.09.2016
Agenda
• Globale context van de campagne
• Verwachte prestaties
• Termijnen en budget
• Administratieve informatie
• Uitsluitingscriteria, selectiecriteria en gunningscriteria
• Borgtocht
• Verwachte documenten
• Vraag & antwoord
Globale context
•
Actuele context:
• Imago van België is aangetast door gebeurtenissen
• Veelvuldig kritiek in de internationale pers
• Aantal toeristen is gedaald
Doel van de campagne:
Herstellen en versterken van het imago en de geloofwaardigheid van
het land en zijn overheid, in België en in het buitenland.
Globale context
• Rol van de EM
• Coördinatie op federaal niveau
• Coördinatie met een interfederale taskforce
• Hulp bij contacten met partners, publiek en privé
Verwachte prestaties
1.
Uitwerken van een globale en coherente campagne- en evenementiële strategie
over een periode van 2 jaar, aangepast aan de verschillende doelgroepen.
2.
Een concept uitwerken en opzetten van een terugkerend mecanisme
(evenementen)
3.
Productie van het materiaal (website, videos, voeden van sociale media, logo en
baseline, template print, …)
4.
Vertaling in minimum 6 talen (Nederlands/Frans/Duits/Engels/Japans/Chinees/
Mandarijn)
5.
Verspreiding via de Europese en internationale media (aankoop van mediaruimte)
en opzetten van partnerschappen.
6.
Monitoring en evaluatie (meten van de geproduceerde content, het bereikte
doelwit en de impact)
Termijnen en budget
• Indiening van de offertes: donderdag 03/11/2016 vóór 12hu00
• Evaluatiecommissie: week van 07/11/2016
• Lancering van de campagne: Januari 2017
• Budget : 3.900.000,00 EUR, alle taksen inbegrepen
Administratieve informatie
• Procedure: open offerteaanvraag
• Uitsluitingcriteria (8)
• Selectiecriteria(2)
• Afgelopen vijf jaar al minstens twee communicatiecampagnes en -acties gerealiseerd op
internationale schaal, gelijkaardig aan deze opdracht. Met een budget van minstens
1.000.000 euro, alle taksen inbegrepen.
• In staat zijn samen te werken met de aanbesteder in het Nederlands en in het Frans.
• Gunningscriteria(4)
•
•
•
•
Prijs (40%)
Kwaliteit van de communicatiestrategie(20%)
Creativiteit van de communicatieacties(20%)
Kwaliteit van de media-aanbeveling(20%)
• Borgtocht :
• 5 % van het TOTALE bedrag van de opdracht, exclusief BTW
Administratieve informatie
Verwachte documenten (zie details pg. 30 van bestek 2016/016)
• een strategische en creatieve aanbeveling, een media-aanbeveling
en een gedetailleerde prijsofferte
• Een beschrijving van de werkprocedures
• Een retroplanning
• De naam van de personen die het team vormen, en cv
• Voorbeelden van campagnes en acties (beschrijving van de
strategie, presentatie van het geproduceerde materiaal,
gerealiseerde acties, diensten in onderaanneming, attesten, …) in
het kader van de selectiecriteria
• Offerteformulier
• Overeenkomst voor de overdracht van auteursrechten
Dank voor uw aandacht!
Vraag & antwoord