Vakantie … Voor iedereen Terbeschikkingstelling van vakantiehuis

Vakantie …
Voor iedereen
Terbeschikkingstelling van vakantiehuis De Kleppe
Op heden ………/………/………….
biedt de VZW DE OVERMOLEN, met zetel te 1000 Brussel, Cellebroersstraat 16, met BTW-nummer
BE0447508015, deelwerking DE KLEPPE, op haar beurt gevestigd te 9660 Everbeek, Everbeekplaats 4, hierna
genaamd “De Kleppe”, aan
om aan:
Naam:
Adres:
Verantwoordelijke:
Contractnummer:
hierna genaamd “de Gebruiker”,
volgende accommodatie(s) ter beschikking te stellen
 Grote Kleppe
 Kleine Kleppe
 Minikleppe 1
 Minikleppe 2
Gelegen te Everbeekplaats 4 te 9660 Everbeek-Beneden-Brakel,
voor het volgend aantal personen: …
waarvan volgend aantal behoort tot de Doelgroep (*): ………
(*) waarbij “Doelgroep” wordt gedefinieerd als volgt: jeugd (tot 25j), scholen (jeugd tot 25j), senioren (65+) met
een zorgvraag, financiële beperking, lichamelijke beperking, mentale beperking, visuele beperking, auditieve
beperking, autisme.
van ………
tot ………
De accommodatie is ter beschikking, de eerste dag van het verblijf, vanaf 15:00. De accommodatie blijft ter beschikking tot 9:30
van de laatste dag van het verblijf. Indien de gebruiker kiest om de accommodatie zelf op te kuisen, blijft deze ter beschikking
tot 14.00 van diezelfde dag. Afwijkingen op dit regime van aankomst en vertrekuren zijn mogelijk. In die hypothese dient men
hier tijdig om te verzoeken bij De Kleppe en kijkt deze na of zij op dit verzoek kan ingaan.
1.
Diensten:
1a.) De vergoeding voor deze ter beschikkingstelling wordt berekend conform volgende tabel:
GROTE KLEPPE
(24 pers)
DOELGROEP
NIETDOELGROEP
BEDRIJVEN
SCHOONMAAK
(niet verplicht)
23€ pp/nacht
Min. 440€
33€ pp/nacht
Min. 630€
50€ pp/nacht
Min. 1000€
360€
Incl. Btw
Maatschappelijke zetel
EXTRA INFO
Wanneer 1/3
personen uit de
doelgroep =
iedereen aan
doelgroep tarief
Bedrijfszetel
De Overmolen vzw
Cellebroersstraat 16
1000 Brussel
 02/550.10.73
Deelwerking De Kleppe
Everbeekplaats 4
9660 Everbeek (Brakel)
 055/42.37.53
⌠ Rekeningnummer IBAN: BE12 0682 5002 4092 ⌡
Vakantie …
Voor iedereen
Terbeschikkingstelling van vakantiehuis De Kleppe
Wanneer 1/3
personen uit de
doelgroep =
iedereen aan
doelgroep tarief
KLEINE
KLEPPE
(13 pers)
23€ pp/nacht
Min. 220€
33€ pp/nacht
Min. 315€
50€ pp/nacht
Min. 500€
240€
Incl Btw
Minikleppe. 1:
4 TOT 6 PERS
23€ pp/nacht
Min. 90€
33€ pp/nacht
Min. 140€
50€ pp/nacht
Min. 250€
75€
Incl. Btw
Wanneer 1/3
personen uit de
doelgroep =
iedereen aan
doelgroep tarief
Minikleppe. 2:
6 PERS
23€ pp/nacht
Min. 90€
33€ pp/nacht
Min. 140€
50€ pp/nacht
Min. 250€
90€
Incl. Btw
Wanneer 1/3
personen uit de
doelgroep =
iedereen aan
doelgroep tarief
Kamperen
7€ pp/nacht
7€ pp/nacht
7€ pp/nacht
n.v.t.
Enkel bij verhuur
(deel van
vakantiehuis
Derhalve bedraagt de vergoeding voor het verblijf ….€ pp/nacht voor …... pers. uit een Doelgroep(*), hetzij in
totaal €……………..
(*)jeugd (tot 25j), scholen (jeugd tot 25j), senioren (65+) met een zorgvraag, financiële beperking, lichamelijke
beperking, mentale beperking, visuele beperking, auditieve beperking, autisme
In de terbeschikkingstelling is begrepen:
water, elektriciteit, gas
een lakenpakket per persoon
1b.) Extra diensten:
-
Opkuis door De Kleppe:
 niet van toepassing
 Grote Kleppe aan 360€ incl. 21% BTW
 Kleine Kleppe aan 240€ incl. 21% BTW
 Minikleppe 1 aan 75€ incl. 21% BTW
 Minikleppe 2 aan 90€ incl. 21% BTW
Totaal: …….. €
-
Er wordt aangeraden aan de Gebruiker een reisverzekering aan te gaan voor zijn groep/familie.
2.Betaling:
2a.) De vergoeding wordt betaald als volgt:
Een voorschot van 40 % van de vergoeding, zijnde € ………….. (inclusief eventuele schoonmaakkosten
en/of activiteiten), werd door u overgeschreven op …/…/2016.
Maatschappelijke zetel
Bedrijfszetel
De Overmolen vzw
Cellebroersstraat 16
1000 Brussel
 02/550.10.73
Deelwerking De Kleppe
Everbeekplaats 4
9660 Everbeek (Brakel)
 055/42.37.53
⌠ Rekeningnummer IBAN: BE12 0682 5002 4092 ⌡
Vakantie …
Voor iedereen
Terbeschikkingstelling van vakantiehuis De Kleppe
Na deze betaling van het voorschot, ontvangt u van ons samen met dit contract de factuur. Hier werd het
voorschot reeds in verrekend. Uiterlijk drie dagen voor de aanvang van het verblijf, dient de integrale prijs
(inclusief eventuele schoonmaakkosten en activiteiten) te worden betaald.
2b.) De extra diensten worden betaald als volgt:
Na uw verblijf wordt u een creditnota/factuur toegestuurd die dient te worden betaald binnen de 15 dagen
na datum (teruggave borg (zie artikel 4) na aftrek van eventuele schadekosten en extra diensten of
eventuele opleg indien van toepassing).
2c.) Alle betalingen dienen te worden uitgevoerd op de rekening met nummer:
BE12 0682 5002 4092.
3.Annulatie:
Zie annulatie-regeling in Algemene Voorwaarden, aangehecht aan dit contract.
4. Waarborg:
Uiterlijk één week voor het verblijf, dient een waarborg te worden betaald, in overeenstemming met de gehuurde
accommodatie, namelijk:
Grote Kleppe:
Kleine Kleppe
Minikleppe1:
Minikleppe 2:
Totaal borg:
500€
300€
100€
100€
…...€




Dit bedrag dient te worden overgeschreven op rekeningnr. BE12 0682 5002 4092 met als mededeling 'Borg +
reservatienummer'. Dit kan ook samen gebeuren met de betaling van de factuur.
De borgsom wordt aan de Gebruiker terugbetaald, uiterlijk 21 dagen na zijn verblijf, na aftrek van eventuele
schadekosten (zie artikel 2b).
5. Voordeeltarieven:
Indien deze offerte rekening hield met voordeeltarieven dan is dit omdat de Gebruiker bevestigde dat minstens de
aantallen beschreven in de tabel onder artikel 1 behoren tot de doelgroepen van DE KLEPPE.
Derhalve moet de Gebruiker, op eenvoudige vraag van DE KLEPPE, de nodige bewijsstukken hiervan kunnen
overmaken. Dit kan per post op bovenstaand adres van DE KLEPPE, of per e-mail aan [email protected], met
de vermelding 'bewijsstukken doelgroep + naam vereniging/familie/…'.
Wanneer DE KLEPPE de gevraagde stukken niet ontvangt, zal aan de Gebruiker alsnog het normale tarief
aangerekend worden conform de tabel onder artikel 1).
Maatschappelijke zetel
Bedrijfszetel
De Overmolen vzw
Cellebroersstraat 16
1000 Brussel
 02/550.10.73
Deelwerking De Kleppe
Everbeekplaats 4
9660 Everbeek (Brakel)
 055/42.37.53
⌠ Rekeningnummer IBAN: BE12 0682 5002 4092 ⌡
Vakantie …
Voor iedereen
Terbeschikkingstelling van vakantiehuis De Kleppe
6. Overhandiging sleutels:
De sleutels van de accommodatie zullen slechts worden overhandigd, voor zover:
de Gebruiker de integrale vergoeding beschreven in artikel 1a) heeft betaald;
de waarborgsom beschreven in artikel 4 heeft gestort;
een PV van plaatsbeschrijving van intrede (bestaande uit een PV met betrekking tot het gebouw en een
inventaris van de kasten) voor akkoord heeft getekend.
7. Huishoudelijk reglement:
De Gebruiker verklaart hierbij dat hij het huishoudelijk reglement heeft ontvangen, gelezen en goedgekeurd, en
verbindt zich ertoe dit reglement door te geven aan alle personen die onder dit contract in het vakantiehuis zullen
verblijven en bevestigt dat zij het reglement zullen naleven.
8. Algemene Voorwaarden en Privacybeleid:
Door ondertekening van dit contract, verklaart de Gebruiker uitdrukkelijk dat hij/zij een kopie van de Algemene
Voorwaarden voor Reservatie van DE KLEPPE, alsook van het Privacybeleid van DE LEPPE, heeft ontvangen,
gelezen en goedgekeurd. Een kopie van deze Algemene Voorwaarden en van dit Privacybeleid is ook steeds
beschikbaar op de website www.dekleppe.be.
Deze offerte is slechts geldig voor zover zij wordt teruggezonden binnen een termijn van 10 dagen vanaf
de datum vermeld in de aanhef.
Het ondertekende contract moet ingevuld en ondertekend teruggestuurd worden per post naar bovenstaand
adres van DE KLEPPE of in-gescand per e-mail aan [email protected].
□ Ik ontvang graag via e-mail nieuwsbrieven, folders en andere informatie omtrent De Kleppe en de activiteiten en werking
van VZW De Overmolen, op het volgende e-mail adres: .......................................................................
Gedaan te Everbeek op …..../……/20……..
Naam +Handtekening Gebruiker/verantwoordelijke
Voorafgegaan door 'gelezen en goedgekeurd'
……………………………………………………………………………………………………………
BIJLAGEN:
- Huishoudelijk reglement
- Algemene Voorwaarden voor Reservatie
- Privacybeleid
Maatschappelijke zetel
Bedrijfszetel
De Overmolen vzw
Cellebroersstraat 16
1000 Brussel
 02/550.10.73
Deelwerking De Kleppe
Everbeekplaats 4
9660 Everbeek (Brakel)
 055/42.37.53
⌠ Rekeningnummer IBAN: BE12 0682 5002 4092 ⌡