Notulen Bijeenkomst Mondiaal Eindhoven 07-02-2017 19:00 – 22:15 Wereldwinkel Eindhoven Aanwezig: organisaties op het gebied van mondiale bewustwording / internationale betrekkingen; zie voorstelrondje. Afwezig met afmelding: Amnesty International en One World Citizens. Post en mededelingen: Show Your Hope geeft een schriftelijke bijdrage; zie bijlage. De komende jaren zal in Eindhoven het mondiaal bewustwordingswerk gerelateerd worden aan de ontwikkeling van nieuw gemeentelijk beleid, de doelen van de VN en de wens tot samenwerken met elkaar en partners in de stad Later dit uur zullen de vragen van de aanwezigen verzameld worden op post-its. Om 20:00 uur zal dit worden besproken samen met leden van de gemeenteraad. Het is belangrijk om structureel te gaan samenwerken, als Mondiaal Eindhoven. Op deze manier kunnen de stichtingen laten zien wie zij zijn én de betrokkenheid tussen elkaar vergroten. Voorstelrondje: Iedere op dit tijdstip aanwezige stichting heeft de gelegenheid gekregen om zichzelf kort te presenteren. Hieronder een samenvatting. Bambale: werkt in Congo met name aan de verbetering van landbouw, milieu, en onderwijs. We Do We: activeert mensen om de wereld te veranderen / verbeteren van sociale vaardigheden. Vrijwilligerspunt: helpt organisatie, met name met financiën. Serious Business: tegen ‘plastic soup’. CambodiaDutch: hebben diverse projecten in Cambodja. Zorg, in de vorm van voedselvoorziening, medische voorzieningen en onderwijs Nos Mundu: voor de interculturele banden en participatie van de Antilliaanse cultuur. CLO: bevorderen van de participatie van Latijns-Amerikanen door diverse activiteiten. DVA: duurzaam voor Afrika : Wereldwinkel: werkt aan duurzaamheid en economische ontwikkeling (fair trade) door de winkel (verkoop en informatie) tevens zorgen zij voor infra-structuur Mayumbu: werkt aan integratie van Congolezen in Eindhoven Switch/deTwern: ‘Think global, act local’ : diverse projecten in het onderwijs gericht op fair trade , “andere economie” werkgroep Kobane: ondersteunt een school voor gehandicapte kinderen in Syrie. Informatieve activiteiten over Syrie in de stad Platform voor Levensbeschouwing & vrede: vredesbeschouwing/bezinning in de vorm van informatieve bijeenkomsten ZAF / Emfuleni: projecten ondersteuning voortgekomen uit de Stedenband.Ondersteunt diverse sociale projecten in Emfuleni (gemeente in de buurt van Johannesburg) Vredesburo: educatie-projecten over o.a. pesten en vluchtelingen. Ontwikkeling van Vredeseducatie, beheren van een informatiecentrum Transitie stad Eindhoven: voor duurzaamheid en ecologische ontwikkeling in Eindhoven. De mededeling van ‘Show Your Hope’ is voorgelezen; zie bijlage. De vraag aan de stichtingen luidt: “Willen jullie je binden aan Mondiaal Eindhoven?” “Wat willen/kunnen jullie bijdragen?” Stichting hebben de gelegenheid over deze vragen na te denken. De gemeente Eindhoven is vertegenwoordigt door projectleider en wethouder . Zij zijn er met name voor financiële ondersteuning in de vorm van subsidies. Na navraag blijkt een substantieel deel van de aanwezige stichtingen subsidie te ontvangen. Drie van de aanwezige stichtingen zijn van plan in de nabije toekomst subsidie aan te vragen. Subsidies die op dit moment verstrekt worden door de gemeente: A: dit zijn de kleine projectsubsidies ( aanvrage per project max. 1000 euro; jaarlijks tot een max. van 3000 euro) B: dit zijn de projectsubsidies van 5000 tot 10000 euro per project per jaar. Werkingsgebied is de stad zelf. C: dit is voor de projecten met een internationale relatie. Criteria is dat zij werken via het Triple Helix model, met meerdere en zowel nationale als internationale partners. Het is zaak dat stichtingen de link leggen met de ‘Global Goals’ van de Verenigde Naties. Verder is het zaak dat stichtingen gaan samenwerken. Door onder een noemer zoals ‘Mondiaal Eindhoven’ te vallen, hebben alle stichtingen meer bereik en kunnen zij beter naar buiten treden. Na navraag blijkt dat alle aanwezige stichtingen die subsidie hebben ontvangen, onder A of B vallen. De gemeente verklaart dat zij niet langer de regie van mondiaal bewustwordingswerk op zich nemen. Zij geven deze taak door aan Mondiaal Eindhoven, oftewel de stichtingen zelf. Alle stichtingen voor mondiaal bewustwordingswerk hebben namelijk hetzelfde gemeenschappelijke doel; mondiale bewustwording, in uiteenlopende vormen. Naar aanleiding van een vraag van een van de aanwezigen ontstaat er een discussie over de voorwaarde van C. De conclusie is dat deze categorie onduidelijk wordt bevonden door de verschillende stichtingen. Dit zal later worden besproken. Men vraagt zich af welke stappen een stichting kan ondernemen na afwijzing. De aanbeveling om doorverwezen te worden, om onder een andere beleidsterrein subsidie aan te kunnen vragen wordt genoemd. De gemeente antwoordt dat de ‘potjes’ in de nabije toekomst meer zullen gaan samenwerken. Er zal samen met de subsidieaanvrager worden bekeken in welk ‘potje’ men past : taak van het subsidiebureau Om ongeveer 20:15 vindt de wisseling van de avond plaats. De bijeenkomst neemt plaats in de achterste zaal en afgevaardigden van verschillende politieke partijen uit de gemeenteraad sluiten aan. Dit deel van de avond is geïnitieerd door de Brede Beweging Linksom. Er volgt een voorstelrondje waarin de deelnemers zichzelf, met de naam van hun stichting/partij, voorstellen. Meerdere organisatie hebben zich bij het tweede deel van de avond aangesloten, zij waren nog niet aanwezig bij het eerste deel. De vragen op de post-its van het eerste deel van de avond worden erbij gehaald en er wordt gestart met het beantwoorden van vragen, en de daarop volgende discussies. Hieronder een samenvatting. Men vond oktober vrij vroeg voor het indienen van subsidieaanvragen. De gemeente verklaart dat zij deze twee maanden echt nodig hebben om de aanvragen te beoordelen. De aanbeveling voor meerjarige afspraken, zoals er sprake van is binnen de gemeente Tilburg, wordt uitgesproken. De gemeente Eindhoven heeft aangegeven deze aanbeveling in overweging te nemen. Wanneer ICT-problemen zich voor een stichting voordoen, kunnen ook zij contact opnemen met b.v de stichting digitolk ( ondersteuning op computergebied) - De subsidieregeling voor mondiaal bewustwordingswerk is uitsluitend bedoeld voor stichtingen die zich inzetten voor de mondiale bewustwording binnen Eindhoven. De criteria waar stichtingen aan moeten voldoen zijn vastgelegd in nota's en terug te vinden op de webpagina van de gemeente - Het Subsidiebureau van de gemeente zal in de toekomst een instrument kunnen zijn van betere informatieverschaffing en om te zorgen dat de aanvrager bij de juiste deur bij de gemeente aanklopt. - Stichtingen hebben aangegeven meer feedback te willen op de uitspraken van de gemeente betreffende subsidie. Meerdere stichtingen merkten dit. Men wil zich uiteraard graag verbeteren, helaas weet een stichting door ontoereikende feedback vaak niet hoe. De gemeente wil graag concrete doelen en meetbaarheid. Stichtingen gaven aan dat dit helaas niet altijd mogelijk is, helemaal niet voorafgaand aan een project. - Een aanbeveling voor de gemeente is de verbetering van communicatie met de stichtingen. Stichtingen willen zich graag gerespecteerd voelen in hun werk. Niet altijd is het mogelijk om hier “professionele kaders” bij aan te leggen - Voor stichtingen kan het problemen en afname van de achterban veroorzaken, wanneer zij een jaar geen subsidie ontvangen : zijn hier tussenoplossingen mogelijk ? Het wordt belangrijk geacht om de kennis en kunde uit de eigen beweging te delen en in te zetten waar mogelijk Er wordt door een stichting opgeroepen tot alliantie met andere stichtingen. Wanneer stichtingen samen één subsidieaanvraag doen, kan dit leiden tot een toekenning die een “stand-alone” organisatie niet haalt. Mondiaal Eindhoven kan hier een bijdrage in leveren. - Een aanwezige stichting vraagt naar “het Rwanda-project” van de gemeente. Dit project valt namelijk wel in categorie C, . De vraagsteller vindt het jammer dat bestaande verbanden niet worden erkent, en dat de gemeente op eigen initiatief een projectstart maakt, zonder de expertise mee te nemen die zich al in Eindhoven bevindt (vanuit de stedenbandcultuur). De aanbeveling om al bestaande kennis en kunde te behouden en te gebruiken is uitgesproken. Een toelichting op de categorieën: A en B zijn bedoeld voor projecten rondom mondiale bewustwording van Eindhovenaren. C is bedoeld voor grootschalige projecten met meerdere partners in binnen en buitenland en heeft ook een economische dimensie - Meerdere organisaties vinden de criteria om in categorie C te mogen vallen lastig. Voor een vrijwilligersorganisatie is het lastig om aan de Triple Helix te voldoen.. Voor internationale projecten mag natuurlijk met alle landen een connectie worden gemaakt. Dit hoeft niet vanzelfsprekend een “ontwikkelingsland” te zijn. De stichtingen vragen om ondersteuning in de vorm van ruimtes. De gemeente kan hierin soms voorzien: gemeenteraadszaal / zaal van 100 Voor vragen op het gebied van kennis, kunde en vaardigheden moeten de groepen kijken wat er aanwezig is bij de verzamelde groepen en hun achterban - Een subsidieaanvraag mag ook in het Engels ingediend worden, mocht men de Nederlandse taal niet voldoende beheersen. Samen heeft Mondiaal Eindhoven veel deskundigheid over de subsidieaanvragen. Deze deskundigheid kan gedeeld worden met andere stichtingen. Er is opgeroepen om deskundigheid te delen met, en te vragen aan, andere stichtingen. Waarschijnlijk zijn stichtingen niet altijd actief naar anderen toe omdat zij soms al moeite genoeg hebben om het eigen hoofd boven water te houden en het eigen “ding” te doen. Samenwerken kost ook energie ! De gemeente heeft enkele begrippen verhelderd: Mondiaal burgerschap: zaken waardoor de burger (in Eindhoven) zich bewuster wordt van de wereld. Mondiaal partnerschap: een internationale samenwerking van organisaties/bedrijven, met het oog op mondiale ontwikkelingshulp. Bijlage: Aanbevelingen: - De aanbeveling om doorverwezen te worden, om onder een andere noemer subsidie aan te kunnen vragen wordt genoemd : taak van het subsidiebureau van de gemeente – waar mogelijk zal de gemeente steun verlenen (ruimte / deskundigheid) maar dat is ook een taak van de groepen onderling - De aanbeveling voor meerjarige afspraken, zoals sprake is binnen de gemeente Tilburg, wordt uitgesproken. De gemeente Eindhoven heeft aangegeven deze aanbeveling in overweging te nemen. - Een aanbeveling voor de gemeente is de verbetering van communicatie met de stichtingen. - Stichtingen hebben aangegeven meer feedback te willen op de uitspraken van de gemeente betreffende subsidie. Men wil zich uiteraard graag verbeteren, helaas weet een stichting door ontoereikende feedback vaak niet hoe. Schriftelijke bijdrage: Contactgegevens aanwezigen: Naam: Serious Business We Do We Bambale DVA Mayumbu LEV Platform VG ZOB Nese CambodiaDutch Wereldwinkel SGV Transitie Stad Kobane Eindhoven – Emfuleni Vrijwilligerspunt SFTE D66 Eindhoven Contactpersoon: Willemijn Peeters Aiman Hassani G. Ikele J. Zimmerman Anastoise Nambeke Kees Minderhoud Dîde Şŭrman Meluhat Gapoğlu Pien Garvelink Marianne Kemps Firouzeh Hamidian Ellen Constance van Dorp Teun de Laat; Teun Snelder Freek Croese - Emailadres: Website: [email protected] [email protected] www.braincandies.org [email protected] www.stichtingbambale.nl [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] www.cambodia-dutch.org [email protected] www.wereldwinkeleindhoven.nl [email protected] [email protected] www.transitiestadeindhoven.nl [email protected] Facebookpagina [email protected] 06-13060860 [email protected] http://www.vrijwilligerspunteindhoven.nl [email protected] [email protected] -