Op het terrein moet iedereen in het bezit zijn van een geldig

Op het terrein moet iedereen in het bezit zijn van een geldig toegangsbewijs. Onder een geldig toegangsbewijs
verstaan wij dat de deelnemers in het bezit zijn van een door de organisatie verstrekt polsbandje. Deze worden
enkel en alleen verstrekt aan deelnemers die ook op het inschrijfformulier staan vermeld. Inschrijving & toegang
• Het toernooi is bedoeld voor A jeugd, hierop zal de organisatie dus strikt controleren. Wij hanteren hiervoor
een identificatieplicht waarbij iedereen zich dient te legitimeren voordat het terrein betreden wordt.
• Een team bestaat uit minimaal 11 spelers en 2 begeleiders wat samen neerkomt op minimaal 13 deelnemers
per team.
• Het maximum aantal deelnemers is 15 met 2 begeleiders zijn dat 17 personen.
• Extra personen kunnen zich t/m 1 juni 2017 inschrijven via de facebookpagina of via de mail.
• De kosten bedragen € 35,- per persoon.
• Begeleiders betalen hetzelfde bedrag. Wanneer de financiële verplichtingen niet of niet op tijd worden
voldaan, is het team niet ingeschreven.
• Een team neemt pas deel aan het toernooi wanneer deze staat ingeschreven en het bedrag is voldaan. Het
bedrag dient te worden voldaan middels een betaling op de bankrekening van het toernooi, deze wordt
gecommuniceerd op het inschrijfformulier.
• Bij het annuleren van een team of persoon zal het inschrijfgeld door de organisatie niet worden teruggegeven.
• Bij annulering van het evenement, buiten de schuld van de organisatie om, zal het inschrijfgeld niet worden
teruggegeven.
• Teams die zich melden, zonder dat de inschrijfvoorwaarden zijn voldaan, kunnen door de organisatie
geweigerd worden.
• Het is niet mogelijk tijdens het evenement toegangsbewijzen aan te schaffen. Deze moeten gereserveerd en
betaald worden voorafgaand via de website.
• Bij binnenkomst zal de beveiliging controleren op wapens, drank en of drugs. Wanneer dit wordt gevonden
heeft de organisatie en beveiliging het recht de toegang te ontzeggen.
Veiligheid & terrein
• De organisatie heeft het recht om iemand of een team te verwijderen van het terrein.
• Aanwijzingen van de organisatie en beveiliging moeten te allen tijde worden opgevolgd. Gedurende het
toernooi zal de veiligheidsdienst controleren of iedereen op het terrein een geldig toegangsbewijs heeft.
Wanneer er geen geldig toegangsbewijs getoond kan worden, mag de persoon in kwestie, voor de rest
van het toernooi, van het terrein verwijderd worden.
• Op het terrein gelden dezelfde normen en waarden als in de samenleving.
• Personen die schade aanrichten worden te allen tijde aansprakelijk gesteld. Zie ook onderdeel
aansprakelijkheid.
• Alcoholhoudende drank wordt in Nederland niet verstrekt aan personen beneden de 18 jaar. Bij twijfel kan
gevraagd worden om legitimatie. Het kopen van alcoholhoudende drank met de bedoeling deze over te
dragen aan personen beneden de 18 jaar is een wettelijke overtreding en dus niet toegestaan.
• Alcoholhoudende drank wordt niet verstrekt aan personen beneden de 18 jaar. Bij twijfel kan gevraagd
worden om legitimatie. Het kopen van alcoholhoudende drank met de bedoeling deze over te dragen
aan personen beneden de 18 jaar is een wettelijke overtreden en dus niet toegestaan
• Het is niet toegestaan zelf (alcoholhoudende) drank mee te nemen. Bij constatering heeft de beveiliging en/of
organisatie het recht dit in te nemen.
• Het is niet toegestaan zich met alcoholhoudende drank en/of sigaretten op de kunstgrasvelden te begeven.
• Het bezit, handel of gebruiken van alle soorten drugs in ten strengste verboden. Bij constatering wordt men
overgedragen aan de politie.
• Het bezit, handel of gebruik van alle soorten wapens is ten strengste verboden. Bij constatering wordt men
overgedragen aan de politie.
• Open vuur is verboden op het gehele terrein.
• Buiten de wedstrijden om is het niet toegestaan om je op de velden te begeven.
• Roken in het clubhuis of overdekte tenten is verboden.
• Diefstal, vandalisme en handelen is ten strengste verboden.
• Personen die schade aanrichten gedurende het toernooi zullen door de organisatie aansprakelijk gesteld
worden. De schade zal op deze personen verhaald worden.
• Er is mogelijkheid tot parkeren in de door de organisatie aangewezen parkeervakken.
• Muziek apparatuur, in welke vorm dan ook, is niet toegestaan op het terrein.
• Wanneer deelnemers in Nederland onder de 18 jaar een bandje dragen waarmee alcoholhoudende drank kan
worden gehaald kan de organisatie en of beveiliging deze persoon van het terrein verwijderen. Ook
wanneer een deelnemer onder de 18 jaar alcoholhoudende drank nuttigt kan hij of zij worden
verwijderd van het terrein.
• Er wordt volgens de richtlijnen van de KNHB gehockeyd tijdens het weekend, alleen de wedstrijdduur en
eventueel veldafmetingen zijn aangepast.
Camping
• Fietsen moeten op aangewezen plekken, in verband met de doorgang van de ambulance
• Tenten moeten te allen tijde in het daarvoor aangegeven vak staan.
• Personen die agressief of normafwijkend gedrag vertonen worden door de beveiligingsdienst in overleg met
de organisatie van het terrein verwijderd.
• Zaterdag moet de camping plek schoon worden achtergelaten.
• Deelnemers zullen zich ’s nachts rustig gedragen op het campingterrein. Respecteer de rust van omwonende
en overige deelnemers.
Aansprakelijkheid
• Het zich bevinden op het sportcomplex van Phoenix terrein gedurende dit evenement geschied voor eigen
risico. Zowel de organisatie als de aangesloten verenigingen stellen zich niet aansprakelijk voor enige
schade en/of verlies in welke vorm dan ook.
• Personen die schade aanrichten worden te allen tijde aansprakelijk gesteld.
Akkoordverklaring
• Door verzending van het inschrijfformulier verklaart u zich akkoord met bovenstaande
inschrijvingsvoorwaarden.
Deze voorwaarden zijn naast de website, tevens zichtbaar op het Phoenix terrein.