De keuze van het juiste verpakkingsmateriaal

De keuze van het juiste verpakkingsmateriaal
Er zijn twee niveau’s waarop verpakkingsmaterialen worden gekozen:
1. het merk en de kwaliteit van de materialen.
Deze keuze dient te worden gemaakt door een vergelijking van de producten die worden
aangeboden. Hoewel de prijs een niet onbelangrijke factor is, kan deze niet de
doorslaggevende zijn. De kwaliteit van het materiaal, dat wil zeggen of het materiaal wel of
niet aan de norm voldoet, is het belangrijkste criterium. De zekerheid van tijdige levering,
vertrouwen in en ondersteuning door de leverancier zijn argumenten die niet over het hoofd
mogen worden gezien. Concreet betekent dit dat de keuze van het merk, type en de kwaliteit
van verpakkingsmateriaal de nodige aandacht vraagt en niet licht moet worden opgevat.
De conclusie dat de keuze van het materiaal door de afdeling inkoop op basis van
prijsonderhandeling met de leverancier wordt gemaakt is achterhaald. In een goede
kwaliteitssetting wordt de keuze gemaakt door een team van deskundigen waarbij ieder voor
zichzelf het aanbod beoordeelt vanuit eigen deskundigheid en in onderling overleg een keuze
wordt gemaakt. Het testen van materialen kan daarbij van belang zijn. Men moet daarbij
echter bedenken dat in de instelling slechts enkele pragmatische aspecten kunnen worden
beoordeeld. De eis dat de materialen aan de normen voldoen is daarom essentieel. Materialen
die niet aan de normen voldoen dienen in principe niet in overweging genomen te worden.
2. welke materialen worden gekozen voor welke toepassing.
In een groot aantal gevallen spreekt het voor zichzelf welk type materiaal gekozen wordt. Zo
zal voor los instrumentarium een laminaatzak worden gekozen en worden instrumentensets in
vellen verpakt. Theoretisch zouden instrumentensets ook in laminaat kunnen worden verpakt
echter brengt dit zoveel problemen met zich mee dat dit eigenlijk geen optie is.
Containers komen eventueel in aanmerking voor het verpakken van instrumentennetten. Voor
deze netten heeft men de keuze tussen containers met een vel als binnenverpakking of twee
vellen verpakkingsmateriaal. (ter verduidelijking: twee aan elkaar gehechte vellen
verpakkingsmateriaal die in een handeling worden dichtgevouwen geld als een vel). De te
gebruiken kwaliteit (licht, zwaar, extra sterk, enz) hangt af van de te verpakken materialen,
waarbij in de regel geldt hoe zwaarder de producten hoe hoger de kwaliteit van het
verpakkingsmateriaal. Of daarbij ook verpakkingsmateriaal ondersteunende producten (zoals
tray-liners) moeten worden gebruikt hangt af van de specifieke situatie.
Niet zelden worden problemen met de sterilisator of het interne transport ook als keuze
criterium gehanteerd. Dat is een on-eigenlijke overweging: als er problemen zijn met de
sterilisator moet men die oplossen. Het kiezen van materialen waarmee de problemen niet
meer zichtbaar zijn – hetgeen niet wil zeggen dat ze niet voorkomen – is struisvogelpolitiek.
Een essentiële factor bij de keuze van het verpakkingsmateriaal is de gebruiker; zowel de
verpakker als de uitpakker moet met het materiaal kunnen en willen werken.
Daarbij zijn het geheugenvrij zijn van het verpakkingsmateriaal, de mogelijkheid het als
steriel veld te kunnen gebruiken alsmede de afwezigheid van statische lading de meest in het
oog springende kwaliteiten. Ook de kleur kan van belang zijn: witte materialen zijn onder fel
licht vaak hinderlijk. Wanneer in twee lagen wordt verpakt kan de keuze van twee
verschillende kleuren het herkennen van beschadigingen vergemakkelijken, terwijl op deze
wijze ook de routing binnen de afdeling eenvoudiger controleerbaar wordt.
Houdt men verder rekening met het feit dat bij het wisselen van verpakkingsmateriaal in een
aantal gevallen validatie plaats dient te vinden, dan zal het duidelijk zijn dat het kiezen van
verpakkingsmateriaal een weloverwogen procedure is die de nodige aandacht en tijd eist.
De leveranciers kunnen u in uw keuze behulpzaam zijn door gedetailleerde informatie over
hun producten met verklaringen dat deze aan de norm voldoen te overleggen. Kunnen of doen
zij dit niet dan is duidelijk dat deze leverancier afvalt.