Selectieleidraad - e

DEPARTEMENTBUITENLANDSEZAKEN
TOERISMEVLAANDEREN
FLANDERS INVESTMENT & TRADE
SELECTIELEIDRAAD VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT:
Raamovereenkomst voor juridische dienstverlening aan de entiteiten van het
beleidsdomein internationaal Vlaanderen
GUNNINGSPROCEDURE:
onderhandelingsprocedure met bekendmaking
OPDRACHTNUMMER:
TVL/2017/1301/OOF
INDIENING KANDIDAATSTELLINGEN:
uiterlijk op 4 september 2017 om 12:00 uur
BIJKOMENDE INFORMATIE:
TOERISMEVLAANDEREN
Operating Office
Peter Henderyckx
Grasmarkt 61
1000 Brussel (België)
T +32 (0)2 504 25 04
M [email protected]
pagina 1 van 31
INHOUD
1
LEESWIJZER...........................................................................................................................................................................................................4
2
OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ......................................................................................................................................................5
2.1
Aanbestedende overheid ..................................................................................................................................................................5
2.2
Voorwerp van de opdracht.............................................................................................................................................................6
2.2.1
Algemene context.......................................................................................................................................................................6
2.2.2
Voorwerp .........................................................................................................................................................................................6
2.2.3
Classificatie .....................................................................................................................................................................................9
2.2.4
Raamovereenkomst ..................................................................................................................................................................9
2.2.5
Geen afnameverplichting.......................................................................................................................................................9
2.2.6
Geen exclusiviteit .......................................................................................................................................................................9
2.2.7
Duur ....................................................................................................................................................................................................9
2.3
Gunningswijze .........................................................................................................................................................................................9
2.4
Toepasselijke wettelijke bepalingen ........................................................................................................................................10
2.5
Aanbestedingsberichten en rechtzettingen ........................................................................................................................10
2.6
Bijlagen ......................................................................................................................................................................................................10
3
GUNNINGSPROCEDURE................................................................................................................................................................................ 11
3.1
Verloop van de procedure .............................................................................................................................................................. 11
3.2
Communicatie ........................................................................................................................................................................................ 11
3.3
Vragen en opmerkingen .................................................................................................................................................................. 12
3.4
Vormvereisten voor de kandidaatstelling............................................................................................................................ 12
3.4.1
Opbouw van de kandidaatstelling................................................................................................................................. 12
3.4.2
Taal van de kandidaatstelling........................................................................................................................................... 13
3.5
Indiening van de kandidaatstelling.......................................................................................................................................... 13
3.5.1
Indieningsdeadline ................................................................................................................................................................... 13
3.5.2
Indieningswijze .......................................................................................................................................................................... 13
3.6
Verklaring van de kandidaten ..................................................................................................................................................... 13
3.7
Vertrouwelijkheid................................................................................................................................................................................ 14
3.8
Recht om de opdracht niet te gunnen .................................................................................................................................. 14
4
SELECTIECRITERIA ........................................................................................................................................................................................... 15
4.1
Inleiding ..................................................................................................................................................................................................... 15
4.2
Uitsluitingscriteria (art. 61 t.e.m. 64 en 66 KB Plaatsing) ............................................................................................ 15
pagina 2 van 31
4.2.1
Uitsluiting...................................................................................................................................................................................... 15
4.2.2
Sociale zekerheidsbijdragen ............................................................................................................................................... 16
4.2.3
Fiscale bijdragen ....................................................................................................................................................................... 17
4.3
Kwalitatieve selectie .......................................................................................................................................................................... 17
4.3.1
Selectiecriteria ............................................................................................................................................................................ 17
4.3.2
Beroep op de draagkracht van andere entiteiten ..............................................................................................20
4.3.3
Doorselectie ................................................................................................................................................................................. 21
BIJLAGE 1 – KANDIDAATSTELLINGSFORMULIER...................................................................................................................................... 22
BIJLAGE 2 – REFERENTIEFORMULIER ........................................................................................................................................................... 26
BIJLAGE 3 – FORMULIER VERBINTENIS TERBESCHIKKINGSTELLING DRAAGKRACHT........................................................ 29
pagina 3 van 31
1 LEESWIJZER
Deze selectieleidraad geeft toelichting bij de overheidsopdracht ‘Raamovereenkomst voor juridische
dienstverlening aan de entiteiten van het beleidsdomein internationaal Vlaanderen’, de
opdrachtomschrijving en de gunningsprocedure voor de toewijzing van deze opdracht.
Met deze selectieleidraad nodigen de entiteiten van het beleidsdomein internationaal Vlaanderen van de
Vlaamse overheid, met name het Departement Buitenlandse Zaken, Toerisme Vlaanderen en Flanders
Investment & Trade, geïnteresseerde dienstverleners uit om zich kandidaat te stellen voor de uitvoering van
deze overheidsopdracht.
In deze selectieleidraad wordt bedoeld met:
1) “aanbestedende overheid”: Toerisme Vlaanderen.
2) “administratieve entiteit”: de entiteit die overeenkomstig punt 2.1 van deze selectieleidraad belast
is met de opvolging van de gunningsprocedure en van de uitvoering op het niveau van de
raamovereenkomst(en).
3) “entiteit”: een entiteit van het beleidsdomein internationaal Vlaanderen vernoemd in artikel 2.1 van
de selectieleidraad die bestellingen kan plaatsen op de raamovereenkomst(en).
4) “raamovereenkomst”: de overeenkomst tussen de aanbestedende overheid en de dienstverlener die
tot stand komt middels de sluiting van deze overheidsopdracht. Deze overeenkomst legt de
basisvoorwaarden vast voor alle bestellingen die door de respectievelijke entiteiten op deze
raamovereenkomst worden geplaatst. De sluiting van elk perceel vormt een afzonderlijke
raamovereenkomst.
5) “bestelling”: de op de raamovereenkomst gebaseerde opdracht die door een entiteit wordt geplaatst.
pagina 4 van 31
2 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT
2.1 Aanbestedende overheid
Deze opdracht is een samengevoegde opdracht in de zin van artikel 38 van de wet overheidsopdrachten en
bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 15 juni 2006 (hierna: ‘Wet
Overheidsopdrachten’) van de entiteiten van het beleidsdomein internationaal Vlaanderen, met name:
1)
de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest, vertegenwoordigd door de Vlaamse Regering, bij
delegatie, in de persoon van de secretaris-generaal van het Departement Buitenlandse Zaken (BuZa),
met kantoren te 1000 Brussel, Boudewijnlaan 30 bus 80, website www.vlaanderen.be/int/,
2) Toerisme Vlaanderen, intern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid van de Vlaamse
Gemeenschap, vertegenwoordigd door de administrateur-generaal, met kantoren te 1000 Brussel,
Grasmarkt 61 en ondernemingsnummer 0225.944.375, website www.toerismevlaanderen.be, en
3) het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen, d.i. Flanders Investment & Trade (FIT),
publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid,
vertegenwoordigd door de gedelegeerd bestuurder, met kantoren te 1030 Brussel, Koning Albert IIlaan 37 en ondernemingsnummer 0242.401.911, website www.flandersinvestmentandtrade.com.
Toerisme Vlaanderen zal in naam en voor rekening van het Departement BuZa en FIT als aanbestedende
overheid optreden.
De administratieve entiteit belast met de opvolging van de gunningsprocedure en van de uitvoering op het
niveau van de raamovereenkomst(en), is:
Toerisme Vlaanderen
Operating Office
Peter Henderyckx
Grasmarkt 61
1000 Brussel (België)
Alle briefwisseling over deze opdracht moet aan deze administratieve entiteit verstuurd worden (zie ook
verder punt 3.2), behoudens in geval van onderstaande bepaling:
Ieder deurwaardersexploot bestemd voor Toerisme Vlaanderen moet worden betekend aan Peter De Wilde,
administrateur-generaal, Toerisme Vlaanderen, Grasmarkt 61, 1000 Brussel. Het is daarbij onverschillig of het
gaat om de betekening van een dagvaarding, gerechtelijke uitspraak, overdracht van schuldvordering of
een ander exploot. Hetzelfde adres geldt ook voor de aangetekende brief waarbij een schuldvordering wordt
overgedragen of inpandgegeven.
pagina 5 van 31
2.2 Voorwerp van de opdracht
2.2.1 Algemene context
Het Departement BuZa, Toerisme Vlaanderen en FIT beschikken over een doorgedreven (juridische) expertise
voor de uitvoering van hun taken.
Wat niet belet dat zij in bepaalde gevallen externe juridische ondersteuning wensen. Bijvoorbeeld bij
probleemstellingen van een omvangrijke, complexe of delicate aard, of juridische vraagstukken die deels
buiten de eigen expertise vallen of betrekking hebben op specifieke rechtsmateries waarvoor de entiteiten
zelf over onvoldoende expertise beschikken, of bij een gebrek aan capaciteit om binnen gepaste termijn
aan de probleemstelling te verhelpen. Een second opinion of omstandig juridisch advies van een externe
dienstverlener kan dan aangewezen zijn.
Daarnaast zijn deze entiteiten ook betrokken in procedures voor rechtbanken en andere instanties van
geschillenbeslechting in diverse hoedanigheden, waarbij het aangewezen of noodzakelijk is dat zij zich
tijdens de procedure door een externe dienstverlener (advocaat) laten vertegenwoordigen.
2.2.2 Voorwerp
De opdracht heeft betrekking op juridische dienstverlening aan en bijstand en vertegenwoordiging in rechte
van het Departement BuZa, Toerisme Vlaanderen en FIT voor rechtbanken en andere instanties van
geschillenbeslechting.
De juridische dienstverlening kan van allerhande aard zijn (mondelinge en schriftelijke advisering, bijwonen
van vergaderingen, screenen van documenten, ...) en kan betrekking hebben op allerhande onderwerpen en
rechtstakken. De bijstand en vertegenwoordiging in rechte kan voor allerhande instanties van
geschillenbeslechting (burgerlijke en strafrechtbanken, administratieve rechtscolleges (Raad van State),
Grondwettelijk hof, arbitragecolleges, …) en kan betrekking hebben op allerhande procedurehandelingen
(opmaken van conclusies, bijwonen van expertises, afsluiten van de dadingen, …). Het voorwerp van deze
opdracht moet dus zeer ruim worden opgevat.
De opdracht omvat meerdere percelen:

Perceel 1:
Dit perceel heeft voornamelijk betrekking op volgende rechtsmateries:





publiek- en administratief recht
grondwettelijk recht - staatsrecht (onder meer bevoegdheidsaangelegenheden en -conflicten
(gewest- of gemeenschapsmaterie of federale materie), ook bij omzettingsverplichtingen van
Europese richtlijnen)
onteigeningsrecht
openbaarheid van bestuur
specifieke rechtsmateries eigen aan de entiteiten zoals het wapenhandeldecreet van 15 juni
2012, de wet van 11 september 1962 betreffende de in-, uit- en doorvoer van goederen en de
pagina 6 van 31
daaraan verbonden technologie en de Europese verordening (EG) 428/2009 over producten
voor tweeërlei gebruik, het decreet van 5 februari 2016 houdende het toeristische logies en
zijn uitvoeringsbesluiten

Perceel 2:
Dit perceel heeft voornamelijk betrekking op volgende rechtsmateries:




overheidsfinanciën
begroting
subsidies en staatssteun – mededingingsrecht (onder meer toetsen subsidiesdossiers aan
Europees staatssteunrecht, procedures bij/tegen Europese Commissie)
Perceel 3:
Dit perceel heeft voornamelijk betrekking op volgende rechtsmateries:



personeelsbeleid en sociale wetgeving - sociale zekerheidsrecht
ambtenarenrecht - arbeidsrecht (onder meer rechtspositie van statutair en contractueel
overheidspersoneel, arbeidsongevallen, tuchtrecht)
Perceel 4:
Dit perceel heeft voornamelijk betrekking op volgende rechtsmateries:




intellectueel eigendomsrecht (onder meer gebruik van afbeeldingen, videos, muziek,
merkenrecht (bescherming in binnen- en buitenland, registratie))
ICT-recht
privacyrecht - bescherming persoonlijke levenssfeer - bescherming persoonsgegevens
Perceel 5:
Dit perceel heeft voornamelijk betrekking op volgende rechtsmateries:





overheidsopdrachtenrecht (onder meer nazicht bestekken, offertes, gunningsbeslissingen,
betwistingen bij gunning en uitvoering, schadeclaims)
publiek-private samenwerking
overheidscontracten
concessies
Perceel 6:
Dit perceel heeft voornamelijk betrekking op volgende rechtsmateries:




aansprakelijkheidsrecht
vennootschapsrecht
verbintenissenrecht
zakenrecht
pagina 7 van 31




insolventierecht
vastgoedrecht
verzekeringsrecht
Perceel 7:
Dit perceel heeft voornamelijk betrekking op volgende rechtsmateries:



fiscaal recht - btw-regelgeving
boekhoudrecht - audit
Perceel 8:
De uitvoering van de taken van de entiteiten situeert zich niet enkel in België, maar ook in het
buitenland. Zij beschikken over een netwerk van buitenlandkantoren en vertegenwoordigers
wereldwijd.
Er kunnen zich situaties voordoen waarbij de entiteiten nood hebben aan juridische expertise over
het lokaal recht van een land waar zij actief zijn, of daar in rechte dienen te worden
vertegenwoordigd, en dit over allerhande rechtsmateries.
Een aantal concrete situaties:






arbeidsovereenkomsten naar lokaal of Belgisch recht (mede in relatie tot het Vlaams
Personeelsstatuut)
aanwerving/ontslag van personeel
overeenkomsten met stagiairs
huurcontracten voor privéwoningen en in verband met kantoorgebouwen
overeenkomsten tussen de entiteiten en andere federale of deelstatelijke entiteiten
dossiers inzake fiscaliteit en sociale zekerheid (toepassing van dubbele belastingverdragen,
verdragen in verband met sociale zekerheid op personeelsdossiers)
De entiteiten wensen over een in België gevestigde dienstverlener te kunnen beschikken, die over
een netwerk beschikt van eigen buitenlandse vestigingen of die deel uitmaakt van een
internationaal netwerk of samenwerkingsverband van verschillende dienstverleners of een
combinatie van beide, waarbij dit netwerk zich over de hele wereld uitstrekt.
De in België gevestigde dienstverlener is het enig aanspreekpunt (single point of contact) voor de
entiteiten en zorgt binnen zijn netwerk voor de coördinatie van de geplaatste bestellingen.
Als een bestelling betrekking heeft op perceelsoverschrijdende rechtsmateries of rechtsmateries die niet
uitdrukkelijk onder 1 van de percelen 1 t.e.m. 7 staan opgesomd, bepalen de entiteiten zelf onder welk perceel
een bestelling ressorteert. Dienstverleners van andere percelen kunnen in voorkomend geval geen aanspraak
maken op enige vergoeding.
De kandidaat kan een kandidaatstelling indienen voor 1, meerdere of alle percelen.
pagina 8 van 31
2.2.3 Classificatie
Deze opdracht is een opdracht voor diensten in de zin van artikel 3, 4° van de Wet Overheidsopdrachten
en artikel 146 van het Koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011
(hierna: ‘KB Plaatsing’).
De diensten hebben betrekking op de CPV-code 79100000 ‘Juridische dienstverlening’ en behoren tot
categorie 21 ‘Juridische diensten’ van Bijlage II B bij de Wet Overheidsopdrachten.
2.2.4 Raamovereenkomst
De opdracht bestaat uit meerdere percelen die elkeen een raamovereenkomst met 1 opdrachtnemer is
overeenkomstig artikel 3, 15° van de Wet Overheidsopdrachten en de artikelen 136 en 137 van het KB
Plaatsing tussen Toerisme Vlaanderen en de gekozen opdrachtnemer, waarvan de uitvoering slechts
invulling krijgt via afzonderlijke bestellingen van de entiteiten naargelang van de werkelijke behoeften.
2.2.5 Geen afnameverplichting
Er is geen verbintenis van de aanbestedende overheid of de entiteiten voor af te nemen hoeveelheden. Er
worden geen minimale afnames gegarandeerd.
2.2.6 Geen exclusiviteit
De dienstverlener heeft geen exclusiviteitsrecht. Er kunnen tijdens de duur van de raamovereenkomst
prestaties, identiek of analoog aan prestaties die het voorwerp uitmaken van de raamovereenkomst,
uitgevoerd worden door andere dienstverleners. De dienstverlener kan uit dien hoofde geen aanspraak
maken op enige vergoeding.
2.2.7 Duur
Elke raamovereenkomst heeft een duur van 4 jaar, te rekenen vanaf de datum vermeld bij de respectievelijke
sluiting.
Deze duur staat los van de duur van de bestellingen die op de raamovereenkomst worden besteld, en die
in principe de duurtijd omvat, bijvoorbeeld een opdracht tot vertegenwoordiging in een welbepaald geschil,
van de gehele procedure totdat het geschil is beëindigd (elke beroeps- of cassatiemogelijkheid inbegrepen,
alsook alle daden van uitvoering) en waarbij er dienaangaande geen enkele proces- of uitvoeringsdaad meer
kan of dient gesteld te worden.
2.3 Gunningswijze
De gunning van deze opdracht gebeurt via een onderhandelingsprocedure met bekendmaking in toepassing
van artikel 26, §2, 4° van de Wet Overheidsopdrachten en artikel 146 van het KB Plaatsing.
pagina 9 van 31
2.4 Toepasselijke wettelijke bepalingen
Op deze opdracht zijn onder meer toepasselijk:




de Wet Overheidsopdrachten;
het KB Plaatsing;
het Koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de
overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken (hierna: ‘KB Uitvoering’);
Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake
overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
Elke kandidaat die een kandidaatstelling heeft ingediend wordt geacht de toepasselijke regelgevende
bepalingen te kennen, te aanvaarden en na te leven.
In het bestek zal worden bepaald van welke bepalingen van het KB Uitvoering in het kader van de opdracht
eventueel zal worden afgeweken.
2.5 Aanbestedingsberichten en rechtzettingen
De in het Bulletin der Aanbestedingen (e-Notification, zie https://enot-publicprocurement.be) en Europees
publicatieblad (Ted, zie http://ted.europa.eu/TED/main/HomePage.do) aangekondigde of gepubliceerde
berichten en rechtzettingen die betrekking hebben op de overheidsopdrachten in het algemeen, evenals de
berichten en rechtzettingen betreffende deze opdracht maken integraal deel uit van deze selectieleidraad.
De kandidaat wordt geacht er kennis van genomen te hebben en er bij het opmaken van zijn
kandidaatstelling rekening mee gehouden te hebben.
2.6 Bijlagen
Bij deze selectieledraad gaan volgende bijlagen:



BIJLAGE 1 – KANDIDAATSTELLINGSFORMULIER
BIJLAGE 2 – REFERENTIEFORMULIER
BIJLAGE 3 – FORMULIER VERBINTENIS DRAAGKRACHT ONDERAANNEMER
pagina 10 van 31
3 GUNNINGSPROCEDURE
3.1 Verloop van de procedure
De procedure verloopt in 2 stappen.
In de eerste stap (selectie) kan men zich kandidaat stellen voor 1, meerdere of alle percelen. De kandidaat
vermeldt voor welk perceel of welke percelen hij zich kandidaat stelt op het kandidaatstellingsformulier
(zie bijlage 1).
Vervolgens beoordeelt de aanbestedende overheid de kandidaatstellingen op basis van de selectiecriteria
(zie punt 4 van deze selectieleidraad).
In de tweede stap (gunning) bezorgt de aanbestedende overheid aan de geselecteerde kandidaten het bestek
met de uitnodiging om een offerte in te dienen.
Vervolgens beoordeelt de aanbestedende overheid de ingediende offertes op basis van de gunningscriteria
die nauwkeurig in het bestek zullen worden omschreven.
Deze selectieleidraad bepaalt aan welke criteria een kandidaat moet voldoen om voor selectie in
aanmerking te komen, welke documenten in de kandidaatstellingen moeten opgenomen worden en hoe de
kandidaatstelling kan worden ingediend.
3.2 Communicatie
Alle communicatie met betrekking tot deze opdracht dient de verwijzing ‘Raamovereenkomst voor
juridische dienstverlening aan de entiteiten van het beleidsdomein internationaal Vlaanderen TVL/2017/1301/OOF’ te vermelden.
Alle correspondentie (mondeling, schriftelijk, digitaal, …) en vragen in verband met de selectieleidraad, en,
in de volgende fase, het bestek, dienen te worden gericht aan de aanbestedende overheid als volgt:
Toerisme Vlaanderen
Operating Office
Peter Henderyckx
Grasmarkt 61
1000 Brussel (België)
T +32 (0)2 504 25 04
M [email protected]
Teneinde de communicatie zo efficiënt mogelijk te laten verlopen, wenst de aanbestedende overheid de
communicatie met de kandidaten via 1 contactpersoon te laten verlopen. De contactpersoon moet
gemachtigd zijn om namens de kandidaat op te treden. De naam, het adres, het telefoonnummer en het emailadres van de contactpersoon moet in het kandidaatstellingsformulier worden vermeld (zie bijlage 1).
pagina 11 van 31
3.3 Vragen en opmerkingen
De selectieleidraad met alle bijhorende bijlagen is met zorg samengesteld. Indien een kandidaat toch
onduidelijkheden of onvolkomenheden zou aantreffen, dient hij de aanbestedende overheid hiervan zo
spoedig mogelijk na de bekendmaking van de selectieleidraad op de hoogte te stellen. Een kandidaat kan
zich niet beroepen op onduidelijkheden of onvolkomenheden waarvan hij de aanbestedende overheid pas
na het indienen van zijn kandidaatstelling in kennis heeft gesteld.
Elke onduidelijkheid of onvolkomenheid moet gericht worden per e-mail aan Peter Henderyckx
([email protected])
uiterlijk
5
kalenderdagen
voorafgaand
aan
de
indieningsdeadline voor de kandidaatstelling.
Enkel vragen of opmerkingen die een algemene draagwijdte hebben en die tot verdere verduidelijking van
de bepalingen van de selectieleidraad aanleiding kunnen geven zullen door de aanbestedende overheid
worden beantwoord. Vragen of opmerkingen die verder gaan dan een algemene inhoudelijke verduidelijking
of een suggestie tot rechtzetting van een onjuistheid, of opmerkingen die al een zeker bilateraal overleg of
onderhandelingen impliceren aangaande de voorwaarden van de opdracht, worden niet beantwoord. De
aanbestedende overheid beschikt dienaangaande over een discretionaire beoordelingsbevoegdheid.
Voor zover noodzakelijk worden de vragen of opmerkingen en de antwoorden hierop anoniem in het
Bulletin der Aanbesteding en het Europees publicatieblad aangekondigd. Deze antwoorden dienen te
worden beschouwd als een integraal onderdeel van de selectieleidraad..
Het niet ontvangen van een verzoek binnen de vooropgestelde termijn wordt aanzien als de uitdrukkelijke
bevestiging vanwege de geïnteresseerde partij dat de selectieleidraad geen enkele onduidelijkheid of
onjuistheid bevat. Na de indiening van de kandidaatstelling opgemerkte onduidelijkheden of onjuistheden,
die niet eerder werden kenbaar gemaakt, blijven in ieder geval buiten beschouwing bij de beoordeling van
de kandidaatstelling.
3.4 Vormvereisten voor de kandidaatstelling
3.4.1 Opbouw van de kandidaatstelling
De kandidaatstelling dient door de kandidaat te worden opgemaakt in overeenstemming met de indeling
en volgorde opgelegd in het kandidaatstellingsformulier (zie bijlage 1).
De gegevens dienen in de kandidaatstelling eenduidig van elkaar te worden onderscheiden. De op te geven
informatie moet op een bondige en duidelijke manier worden gestructureerd. De kandidaatstelling dient
met paginanummers te worden voorzien.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om van een kandidaat nadere aanvulling of
verduidelijking ten aanzien van de door hem ingediende kandidaatstelling te verlangen.
pagina 12 van 31
3.4.2 Taal van de kandidaatstelling
De kandidaat maakt zijn kandidaatstelling op in het Nederlands. Hij gebruikt in zijn mondelinge en
schriftelijke relatie met de aanbestedende overheid uitsluitend het Nederlands of documenten waaraan een
vertaling in het Nederlands is toegevoegd. De aanbestedende overheid behoudt zich uitdrukkelijk het recht
voor kandidaatstellingen die niet aan die voorwaarde voldoen te weren.
3.5 Indiening van de kandidaatstelling
3.5.1 Indieningsdeadline
De kandidaatstelling dient uiterlijk op 4 september 2017 om 12:00 uur te worden ingediend.
3.5.2 Indieningswijze
De
kandidaatstelling
wordt
elektronisch
ingediend
via
de
e-Tendering
internetsite
https://eten.publicprocurement.be/ die de naleving waarborgt van de voorwaarden van artikel 52, §1 van
het KB Plaatsing.
Het versturen van een kandidaatstelling per e-mail voldoet niet aan deze voorwaarden. Het is niet
toegestaan om op deze wijze (via e-mail) een kandidaatstelling in te dienen.
De kandidaatstelling moet niet ondertekend worden met een gekwalificeerde elektronische handtekening.
Voor hulp bij het indienen van uw kandidaatstelling kunt u gebruik maken van de handleiding e-tendering
en de checklists e-tendering op http://www.publicprocurement.be. Meer informatie kan worden bekomen
op de website http://www.publicprocurement.be of via de e-procurement helpdesk op het nummer +32
(0)2 790 52 00.
De kandidaat aanvaardt de volledige verantwoordelijkheid voor de verzending en ontvangst van zijn
kandidaatstelling binnen de gestelde termijn.
3.6 Verklaring van de kandidaten
Door de indiening van een kandidaatstelling, erkent de kandidaat:
 dat hij instemt met de bepalingen van deze selectieprocedure;
 dat hij alle nuttige en nodige informatie heeft ontvangen over de opdracht zodat hij voldoende
geïnformeerd een kandidaatstelling kan indienen;
 dat hij zich rekenschap heeft gegeven van alle bijzonderheden van de uitvoering van de opdracht
(voor zover al mogelijk);
 dat hij geen afspraken heeft gemaakt of zich niet door afspraken heeft verbonden en dat hij geen
deel heeft gehad in enig akkoord, vergadering of samenspanning met schending van artikel 9 van
de Wet Overheidsopdrachten.
pagina 13 van 31
3.7 Vertrouwelijkheid
De informatie die de aanbestedende overheid in het raam van deze opdracht ter beschikking stelt, mag niet
voor andere doeleinden worden aangewend, noch aan derden worden meegedeeld. Eenieder die toegang
heeft tot deze informatie dient alle maatregelen te treffen om het confidentiële karakter ervan te doen
bewaren.
3.8 Recht om de opdracht niet te gunnen
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor af te zien van het gunnen of sluiten van de
opdracht of de procedure te herbeginnen, desnoods op een andere wijze. De aanbestedende overheid
behoudt zich tevens het recht voor slechts 1 of enkele percelen te gunnen en eventueel te besluiten de
andere op te nemen in een of meerdere nieuwe opdrachten, die desnoods op een andere wijze zullen
worden geplaatst. In geval van de hiervoor opgesomde gevallen kan de kandidaat geen aanspraak maken
op enige vergoeding.
pagina 14 van 31
4 SELECTIECRITERIA
4.1 Inleiding
De beoordeling van de kandidaatstellingen geschiedt op basis van de volgende selectiecriteria:
 Uitsluitingscriteria:
Het niet voldoen aan deze vereisten leidt of kan leiden, naargelang het geval, tot uitsluiting van de
kandidaat.
 Kwalitatieve selectiecriteria:
Deze criteria laten toe om de financiële en economische draagkracht en technische bekwaamheid
van de kandidaten te toetsen. Het voldoen aan deze criteria wordt aanzien als het bereiken van het
vereiste minimumniveau, onontbeerlijk om geselecteerd te kunnen worden.
De uitsluitings- en de kwalitatieve selectiecriteria worden hierna verder in detail toegelicht.
4.2 Uitsluitingscriteria (art. 61 t.e.m. 64 en 66 KB Plaatsing)
4.2.1 Uitsluiting
De kandidaat mag zich niet in een uitsluitingsgronden van artikel 61, §§1 en 2 van het KB Plaatsing bevinden.
De kandidaat die wel verkeert in een van deze omstandigheden, wordt of kan worden uitgesloten,
naargelang het geval, door de aanbestedende overheid in elk stadium van de procedure van (verdere)
deelname aan de opdracht.
Door het loutere feit van de indiening van de kandidaatstelling, verklaart de kandidaat dat hij zich niet
bevindt in een van de uitsluitingsgronden van artikel 61, §§1 en 2 van het KB Plaatsing (cf. artikel 61, §4 van
het KB Plaatsing), noch zich in een toestand van onverenigbaarheid te bevinden, zoals bedoeld in art. 64 KB
Plaatsing.
Voor de Belgische inschrijver vraagt de aanbestedende overheid het attest van niet-faling via elektronische
weg op conform art. 60, §1.
Wel dient de Belgische kandidaat een uittreksel uit het strafregister bij zijn offerte te voegen. Het uittreksel
kan aangevraagd worden bij de Federale Overheidsdienst Justitie, o.m. per e-mail ([email protected]) of
fax (+32 2 552 27 82), te richten aan FOD Justitie, DG RO – Dienst Centraal Strafregister, Waterloolaan 115,
1000 Brussel.1
Vermeld op uw aanvraag steeds uw naam en voornaam, uw adres, uw geboortedatum en -plaats, de reden van uw aanvraag, uw
handtekening en eventueel een kopie of scan van een identiteitsdocument.
Meer info : http://justitie.belgium.be/nl/themas_en_dossiers/diensten_van_de_fod/documenten_aanvragen/uittreksel_strafregister
1
pagina 15 van 31
De buitenlandse kandidaat voegt een evenwaardig document uitgereikt door een gerechtelijke of
overheidsinstantie van het land van oorsprong of herkomst en waaruit blijkt dat aan de gestelde eisen is
voldaan.
Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke
fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat uit te sluiten die, bij wijze van een in
kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn
professionele integriteit aantast.
De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een
misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht
van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand
van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan:

het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en
gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van
discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van
bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding
van discriminatie tussen vrouwen en mannen;

de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun
werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en
ongewenst seksueel gedrag op het werk.
4.2.2 Sociale zekerheidsbijdragen
Om na te gaan of de Belgische kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen is aan het Belgisch
sociale zekerheidsstelsel aan de vereisten inzake de betaling van zijn bijdragen voor de sociale zekerheid
voldoet, vraagt de aanbestedende overheid overeenkomstig artikel 60, §1, tweede lid KB Plaatsing zelf het
attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid via elektronische weg op.
De buitenlandse kandidaat, alsook de Belgische kandidaat die personeel tewerkstelt dat onderworpen is
aan de sociale zekerheidswetgeving van een andere lidstaat van de Europese Unie dan België, voegt bij zijn
offerte een attest of een verklaring volgens de bepalingen van art. 62, §2 KB Plaatsing.
De Belgische kandidaat die bij de RSZ een bijdrageschuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art.
62, § 1 KB Plaatsing voegt alle inlichtingen toe waaruit blijkt dat de kandidaat één of meer schuldvorderingen
bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van dit artikel.
Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle
uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd
worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een
gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of
herkomst.
pagina 16 van 31
4.2.3 Fiscale bijdragen
Om na te gaan of de Belgische kandidaat aan zijn fiscale verplichtingen heeft voldaan, vraagt de
aanbestedende overheid overeenkomstig artikel 63, §1, eerste lid KB Plaatsing zelf het fiscaal schuldenattest
van de Federale Overheidsdienst Financiën via elektronische weg op.
De buitenlandse kandidaat voegt bij zijn offerte een attest waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan zijn
beroepsmatige fiscale verplichtingen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij
gevestigd is. Het attest heeft betrekking op de laatste afgelopen fiscale periode vóór de uiterste datum voor
de ontvangst van de offertes zoals verder bepaald in dit bestek.
De Belgische kanidaat die een achterstallige fiscale schuld heeft van meer dan 3.000 euro in de zin van art.
63 KB Plaatsing voegt alle inlichtingen toe waaruit blijkt dat de kandidaat één of meer schuldvorderingen
bezit op een aanbestedende overheid of overheidsbedrijf, in de zin van dit artikel.
Wanneer een document of attest niet wordt uitgereikt in het betrokken land of dit niet afdoend voor alle
uitsluitingsgronden het nodige bewijs levert, kan ter vervanging een verklaring onder eed toegevoegd
worden, of indien hierin niet wordt voorzien, een plechtige verklaring van de betrokkene voor een
gerechtelijk of overheidsinstantie, notaris of bevoegde beroepsorganisatie van het land van oorsprong of
herkomst.
4.3 Kwalitatieve selectie
4.3.1 Selectiecriteria
4.3.1.1 Selectiecriteria voor de percelen 1 t.e.m. 7
De vereiste inzake financiële en economische draagkracht van de kandidaat is:

Verzekering tegen beroepsrisico’s:
De kandidaat dient te beschikken over een afdoende en voor het perceel of de percelen waarvoor
hij inschrijft, relevante verzekering tegen beroepsrisico’s.
De kandidaat toont het voldoen aan deze gestelde kwalitatieve selectievereiste aan door het bij de
kandidaatstelling te voegen (per perceel):
 Bewijs verzekering beroepsrisico’s
De vereisten inzake technische bekwaamheid van de kandidaat zijn:

Minimum capaciteit – inschrijving Tableau Orde van Advocaten
Elk perceel is een raamovereenkomst met 1 dienstverlener (zie hoger punt 2.2.4). Per perceel kunnen
3 entiteiten op hetzelfde ogenblik of binnen een korte tijdspanne bestellingen plaatsen. Bijgevolg
moet de kandidaat per perceel kunnen beschikken over voldoende capaciteit om elke bestelling
voldoende kwalitatief en tijdig te kunnen afwerken.
pagina 17 van 31
De kandidaat moet per perceel kunnen beschikken over minstens onderstaand aantal advocaten:







perceel 1:
perceel 2:
perceel 3:
perceel 4:
perceel 5:
perceel 6:
perceel 7:
4
2
2
4
4
2
2
waarbij:

alle advocaten hun stage beëindigd hebben en gedurende minstens 3 jaar ingeschreven zijn
op het Tableau van de Orde van Advocaten en

minstens 1 advocaat zijn stage beëindigd heeft en gedurende minstens 10 jaar ingeschreven
is op het Tableau van de Orde van Advocaten.
De kandidaat toont het voldoen aan deze gestelde kwalitatieve selectievereiste aan door de bij de
kandidaatstelling te voegen (per perceel):
 Lijst advocaten waarover de kandidaat kan beschikken
 Inschrijving Tableau van de Orde van Advocaten per advocaat

Ervaring en expertise:
De kandidaat moet over een gespecialiseerde en grondige ervaring en expertise beschikken met
betrekking tot alle rechtsmateries die binnen het perceel mogelijk het voorwerp van een bestelling
kunnen vormen (voor de mogelijke rechtsmateries van deze percelen, zie punt 2.2.2).
De kandidaat toont het voldoen aan deze gestelde kwalitatieve selectievereiste aan door de bij de
kandidaatstelling te voegen:

studie- en beroepskwalificaties van de advocaten waarover de kandidaat kan beschikken
zoals deze blijken uit hun curriculum vitae (cv), dat onder meer een beschrijving bevat van
hun opleiding(en), professiële carriëre, voorkeursmateries, seminaries, publicaties, etc.

relevante referenties van de kandidaat. Hiertoe dient de kandidaat in zijn kandidaatstelling
een lijst voor te leggen van zijn voornaamste, vergelijkbare en respresentatieve referenties
uitgevoerd vanaf 2014 door de advocaten waarover de kandidaat kan beschikken en waaruit
een grondige ervaring en expertise blijkt met betrekking tot de rechtsmaterie(s) van het
perceel waarvoor hij zich kandidaat stelt.
Per referentie doet de kandidaat opgave van het type opdracht (advies, procedure, contract- of
bestekopmaak, ...), een omschrijving van de inhoud, de uitvoeringsperiode en de cliënten voor
wie de referenties werden uitgevoerd. Deze lijst is maximum 10 pagina’s lang per perceel.
pagina 18 van 31
Van 5 referenties uit deze lijst wordt de kandidaat gevraagd om extra informatie mee te delen,
meer bepaald een motivering waarom deze referenties relevant zijn voor het perceel waarvoor
hij zich kandidaat stelt (hierna ‘relevante referenties’). Hij gebruikt hiervoor het
referentieformulier bij deze selectieleidraad (bijlage 2). Deze 5 relevante referenties maken dus
geen deel uit van het max. aantal pagina’s referentielijst per perceel (10 pagina’s).
Elk van deze 5 relevante referenties wordt vergezeld van 1 document (advies, raadpleging,
conclusies, procedurestuk, ...), geschreven door 1 of meer advoca(a)t(en) waarover de kandidaat
kan beschikken, dat aantoont dat de kandidaat de rechtsmateries van het perceel waarvoor hij
inschrijft, beheerst. Dit document wordt waar nodig geanonimiseerd zodat de betrokken
partijen niet zichtbaar zijn.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor om de goede uitvoering van elk van deze
referenties (inclusief deze vermeld in referentielijst) bij de betreffende opdrachtgever te verifiëren.
De kandidaat van wie de kandidaatstelling geen referentielijst of minder dan 5 relevante referenties
bevat of bij de relevante referenties geen bijhorend document wordt gevoegd of van wie na controle
van de referentie(s) is gebleken dat 1 of meerdere referenties niet naar behoren werd(en) uitgevoerd,
kan van verdere deelname aan de opdracht worden uitgesloten.
Bevat de referentielijst meer dan 10 pagina’s, dan kan de aanbestedende overheid zich beperken tot
het beoordelen van de eerste 10 pagina’s en beslissen de overige niet in aanmerking te nemen bij
de beoordeling van de kandidaatstelling.
Bevat de kandidaatstelling meer dan 5 relevante referenties, dan kan de aanbestedende overheid
zelf 5 relevante referenties selecteren en beslissen de overige niet in aanmerking te nemen als
relevante referentie.
Bij de kandidaatstelling te voegen (per perceel):
 Alle cv’s van de advocaten waarover de kandidaat kan beschikken
 Lijst met een overzicht van referenties (max. 10 pagina’s)
 5 relevante referenties inclusief motivering en vergezellende documenten (zie bijlage 2)
4.3.1.2 Selectiecriteria voor het perceel 8
De vereiste inzake financiële en economische draagkracht van de kandidaat is:

Verzekering tegen beroepsrisico’s:
De kandidaat dient te beschikken over een afdoende en voor het perceel relevante verzekering tegen
beroepsrisico’s.
De kandidaat toont het voldoen aan deze gestelde kwalitatieve selectievereiste aan door het bij de
kandidaatstelling te voegen:
 Bewijs verzekering beroepsrisico’s
pagina 19 van 31
De vereiste inzake technische bekwaamheid van de kandidaat zijn:

Minimum capaciteit – inschrijving Tableau Orde van Advocaten
Voor dit perceel volstaat het dat de kandidaat kan beschikken over 1 advocaat die zijn stage
beëindigd heeft en gedurende minstens 5 jaar ingeschreven is op het Tableau van de Orde van
Advocaten, die als enig aanspreekpunt ten aanzien van de entiteiten optreedt.
De kandidaat toont het voldoen aan deze gestelde kwalitatieve selectievereiste aan door de bij de
kandidaatstelling te voegen:
 Inschrijving Tableau van de Orde van Advocaten

Buitenlands netwerk
Voor de uitvoering van dit perceel moet de kandidaat over een buitenlands netwerk beschikken die
de kandidaat kan raadplegen als bij de entiteiten de wens bestaat een bestelling te plaatsen over
een rechtsmaterie naar lokaal recht van een land/regio waar zij actief zijn. Dit netwerk is zo
uitgestrekt mogelijk en omvat idealiter de hele wereld, al begrijpt de aanbestedende overheid dat
een volledige dekking allicht moeilijk wordt (zelfs bij een beroep op onderaanneming door de
dienstverlener).
Voor een overzicht van de landen en regio’s waar de entiteiten op dit ogenblik actief zijn, kan de
kandidaat zich baseren op de lijst van kantoren van FIT in het buitenland, raadpleegbaar op de
website van FIT en bereikbaar via volgende URL:
https://www.flandersinvestmentandtrade.com/export/contact/buitenlandse-kantoren.2
De kandidaat toont dit aan door in zijn kandidaatstelling een nota van maximum 5 pagina’s te
voegen met een duidelijke en volledige omschrijving van het buitenlands netwerk waarover hij kan
beschikken en met opgave van een lijst van de landen of regio’s waar dit netwerk actief is.
Bij de kandidaatstelling te voegen:
 Nota met omschrijving buitenlands netwerk (max. 5 pagina’s)
4.3.2 Beroep op de draagkracht van andere entiteiten
De kandidaat kan zich, met het oog op het voldoen aan de eisen inzake kwalitatieve selectie uit punt 4.3.1,
beroepen op de draagkracht van onderaannemers of andere entiteiten, ongeacht de juridische aard van
zijn band met die entiteiten. In dat geval voegt de kandidaat de nodige documenten toe aan zijn
kandidaatstelling, waaruit de verbintenis van deze onderaannemers of andere entiteiten blijkt om de voor
de opdracht noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van de kandidaat.
In het licht van de snel veranderende geopolitieke en internationale macro-economische omstandigheden kunnen in de toekomst
steeds wijzigingen in deze lijst worden aangebracht en ook in andere landen en regio’s kantoren worden geopend.
2
pagina 20 van 31
Om de verbintenis van deze onderaannemers of andere entiteiten aan te tonen, kan de kandidaat gebruik
maken van het modelformulier (zie bijlage 3).
Deze onderaannemers of entiteiten mogen zich niet in een toestand van uitsluiting bevinden, zoals bedoeld
in artikel 61 KB Plaatsing (zie punt 4.2.1). Voor deze onderaannemers of entiteiten moeten daarom eveneens
documenten toegevoegd worden aan de kandidaatstelling in het kader van de uitsluiting (zie punt 4.2,
zijnde 4.2.1., 4.2.2., 4.2.3).
Indien de kandidaat geselecteerd wordt om in de tweede fase van de gunningsprocedure een offerte in te
dienen, zal de aanbestedende overheid controleren of de vermeldingen inzake beroep de draagkracht in de
offerte overeenstemmen met die in de kandidaatstelling.
4.3.3 Doorselectie
De aanbestedende overheid heeft op basis van artikel 58, §3 KB Plaatsing het recht om het aantal
geselecteerde kandidaten per perceel te beperken tot maximum 7, voor zover er voldoende geschikte
kandidaten zijn. Deze selectiebeperking gebeurt op basis van:

Voor de percelen 1 t.e.m. 7: het selectiecriterium inzake gespecialiseerde en grondige ervaring en
expertise voor de beoordeling van de technische bekwaamheid, in het bijzonder op basis van de
mate waarin de aangetoonde gespecialiseerde en grondige ervaring en expertise specifiek,
kwaliteitsvol en doorgedreven is. De aanbestedende overheid zal zich hiervoor voornamelijk
steunen op de 5 relevante referenties vergezeld van motivering en vergezellende documenten.

Voor het perceel 8: het selectiecriterium inzake buitenlands netwerk voor de beoordeling van de
technische bekwaamheid, in het bijzonder op basis van de mate van uitgebreidheid van dit
buitenlands netwerk op geografisch vlak. Hoe nauwer dit aansluit bij de landen en regio’s waar de
entiteiten actief zijn, hoe beter.
pagina 21 van 31
DEPARTEMENTBUITENLANDSEZAKEN
TOERISMEVLAANDEREN
FLANDERS INVESTMENT & TRADE
BIJLAGE 1 – KANDIDAATSTELLINGSFORMULIER
Raamovereenkomst voor juridische dienstverlening aan de entiteiten van
het beleidsdomein internationaal Vlaanderen
GUNNINGSPROCEDURE:
Onderhandelingsprocedure met bekendmaking
OPDRACHTNUMMER:
TVL/2017/1301/OOF
INDIENING KANDIDAATSTELLINGEN:
uiterlijk op 4 september 2017 om 12:00 uur
BIJKOMENDE INFORMATIE:
TOERISMEVLAANDEREN
Operating Office
Peter Henderyckx
Grasmarkt 61
1000 Brussel (België)
T +32 (0)2 504 25 04
M [email protected]
pagina 22 van 31
KANDIDAATSTELLINGSFORMULIER
Voor de overheidsopdracht ‘Raamovereenkomst voor juridische dienstverlening aan de entiteiten van het
beleidsdomein internationaal Vlaanderen’ (opdrachtnummer TVL/2017/1301/OOF):
1 IDENTITEIT VAN DE KANDIDAAT
NAAM KANDIDAAT (natuurlijk persoon of rechtspersoon (handelsnaam of benaming en rechtsvorm of de
natuurlijke perso(o)n(en) en/of de vennootschap(pen) die optreden als samenwerkingsverband zonder
rechtspersoonlijkheid):
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
NATIONALITEIT (in geval van samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid voor elke deelnemer
afzonderlijk):
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
WOONPLAATS OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL (in
rechtspersoonlijkheid voor elke deelnemer afzonderlijk):
geval
van
samenwerkingsverband
zonder
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
ONDERNEMINGSNUMMER (in geval van samenwerkingsverband zonder rechtspersoonlijkheid voor elke
deelnemer afzonderlijk):
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
2 IDENTITEIT VAN DE VERTEGENWOORDIGER(S) VAN DE KANDIDAAT
NAAM VERTEGENWOORDIGER(S) (natuurlijk persoon of rechtspersoon (handelsnaam of benaming en
rechtsvorm):
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
HOEDANIGHEID:
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
pagina 23 van 31
GEGEVENS VAN DE CONTACTPERSOON VAN DE KANDIDAAT T.A.V. TOERISME VLAANDEREN :
Adres:
………………………………………………………………………………………………….…………………………………………
………………………………………………………………………………………………….…………………………………………
Telefoon:
………………………………………………………………………………………………….…………………………………………
Email:
………………………………………………………………………………………………….…………………………………………
3 INHOUDSTAFEL
1.
Identiteit van de kandidaat (kandidaatstellingsformulier)
p. …….
2.
Bewijzen van het zich niet bevinden in een van de uitsluitingscriteria
p. …….
3.
Bewijsstukken voor de kwalitatieve selectiecriteria
p. …….
4.
Overige
p. …….
4 KANDIDAATSTELLING
De kandidaat dient een kandidaatstelling in voor de volgende percelen (gelieve per perceel het selectievakje
in te schakelen of uitgeschakeld te laten):
Perceel 1:
Perceel 2:
Perceel 3:
Perceel 4:
Perceel 5:
Perceel 6:
Perceel 7:
Perceel 8:
pagina 24 van 31
5 VERKLARING VAN DE KANDIDAAT
De kandidaat verklaart uitdrukkelijk aan de aanbestedende overheid dat de informatie gevoegd bij deze
kandidaatstelling waar en authentiek is.
De kandidaat verklaart dat hij geen overeenkomsten is aangegaan die in strijd zijn met het
mededingingsrecht en de reglementering overheidsopdrachten.
In het bijzonder verklaart de kandidaat dat hij zich niet bevindt in een toestand zoals bedoeld in artikel 64
van het KB Plaatsing. In voorkomend gevallen legt de kandidaat de nodige verklaringen voor.
- oo0oo Gedaan te (datum) op (plaats)
pagina 25 van 31
DEPARTEMENTBUITENLANDSEZAKEN
TOERISMEVLAANDEREN
FLANDERS INVESTMENT & TRADE
BIJLAGE 2 – REFERENTIEFORMULIER
Raamovereenkomst voor juridische dienstverlening aan de entiteiten van
het beleidsdomein internationaal Vlaanderen
GUNNINGSPROCEDURE:
Onderhandelingsprocedure met bekendmaking
OPDRACHTNUMMER:
TVL/2017/1301/OOF
INDIENING KANDIDAATSTELLINGEN:
uiterlijk op 4 september 2017 om 12:00 uur
BIJKOMENDE INFORMATIE:
TOERISMEVLAANDEREN
Operating Office
Peter Henderyckx
Grasmarkt 61
1000 Brussel (België)
T +32 (0)2 504 25 04
M [email protected]
pagina 26 van 31
REFERENTIEFORMULIER
Voor de overheidsopdracht ‘Raamovereenkomst voor juridische dienstverlening aan de entiteiten van het
beleidsdomein internationaal Vlaanderen’ (opdrachtnummer TVL/2017/1301/OOF):
Referentie voor:
perceel 1:
perceel 2:
perceel 3:
perceel 4:
perceel 5:
perceel 6:
perceel 7:
perceel 8:
Omschrijving van de
referentie:
pagina 27 van 31
Periode van uitvoering:
Behandelende advocaten:
Cliënt:
Naam (+ rechtsvorm):
Woonplaats of maatschappelijke zetel:
Contactpersoon bij de
cliënt:
Voornaam + naam:
Functie:
T:
M:
Begeleidend document:
- oo0oo Gedaan te (datum) op (plaats)
pagina 28 van 31
DEPARTEMENTBUITENLANDSEZAKEN
TOERISMEVLAANDEREN
FLANDERS INVESTMENT & TRADE
BIJLAGE 3 – FORMULIER VERBINTENIS TERBESCHIKKINGSTELLING
DRAAGKRACHT
Raamovereenkomst voor juridische dienstverlening aan de entiteiten van
het beleidsdomein internationaal Vlaanderen
GUNNINGSPROCEDURE:
Onderhandelingsprocedure met bekendmaking
OPDRACHTNUMMER:
TVL/2017/1301/OOF
INDIENING KANDIDAATSTELLINGEN:
uiterlijk op 4 september 2017 om 12:00 uur
BIJKOMENDE INFORMATIE:
TOERISMEVLAANDEREN
Operating Office
Peter Henderyckx
Grasmarkt 61
1000 Brussel (België)
T +32 (0)2 504 25 04
M [email protected]
pagina 29 van 31
FORMULIER VERBINTENIS TERBESCHIKKINGSTELLING
DRAAGKRACHT
Voor de overheidsopdracht ‘Raamovereenkomst voor juridische dienstverlening aan de entiteiten van het
beleidsdomein internationaal Vlaanderen’ (opdrachtnummer TVL/2017/1301/OOF):
1 IDENTITEIT ONDERAANNEMER OF ANDERE ENTITEIT
NAAM (natuurlijk persoon of rechtspersoon (handelsnaam of benaming en rechtsvorm):
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
NATIONALITEIT:
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
WOONPLAATS OF MAATSCHAPPELIJKE ZETEL:
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
ONDERNEMINGSNUMMER:
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
2 IDENTITEIT VERTEGENWOORDIGER(S) ONDERAANNEMER OF ANDERE ENTITEIT
NAAM VERTEGENWOORDIGER(S)
(natuurlijk persoon of rechtspersoon (handelsnaam of benaming
en rechtsvorm):
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
HOEDANIGHEID:
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………
pagina 30 van 31
3
VERBINTENIS ONDERAANNEMER OF ANDERE ENTITEIT
In de context van overheidsopdracht ‘Raamovereenkomst voor juridische dienstverlening aan de entiteiten
van het beleidsdomein internationaal Vlaanderen’ (opdrachtnummer TVL/2017/1301/OOF),
verbindt (naam onderaannemer/entiteit),
hier rechtsgeldig vertegenwoordigd door ondergetekende(n), (naam en functie ondertekenaar(s)),
zich er eenzijdig toe om voor de uitvoering van perceel (opgave perceelnummer(s)),
de noodzakelijke middelen ter beschikking te stellen van (naam kandidaat),
en dit voor de volledige looptijd van de opdracht.
- oo0oo Gedaan te (datum) op (plaats)
(Handtekening(en))
(Naam ondertekenaar(s))
(Functie ondertekenaar(s))
pagina 31 van 31