SVB-BGT

Convenant Zeeuwse Overheden inzake het gezamenlijk
vervaardigen en bijhouden van de Basisregistratie Grootschalige
Topografie (BGT)
De Zeeuwse gemeenten, ten deze vertegenwoordigd door de voorzitter van de Vereniging
van Zeeuwse Gemeenten (VZG), het waterschap Scheldestromen en de provincie Zeeland:
Constaterende dat:
-
-
de gemeenten, het waterschap en de provincie in Zeeland regelmatig ambtelijk en
bestuurlijk overleg voeren over gezamenlijke beleidsuitgangspunten op het terrein
van geo-informatie i.c. het portefeuillehouderoverleg Openbare Werken/ Ruimtelijke
Ordening;
na de introductie van de wet BGT partijen belangrijke nieuwe verantwoordelijkheden
hebben in het vervaardigen en het bijhouden van de BGT;
ten behoeve van de BGT ingenieursbureau Arcadis begin 2012 een studie heeft
uitgevoerd naar de kosten van de BGT. Het rapport bevat de kosten per partij, van
de verschillende uit te voeren werkzaamheden. Verder geeft het de bandbreedte aan
tussen het in eigen beheer doen of het via samenwerken vervaardigen van de BGT.
overwegende dat:
-
-
de wet BGT per 1 …. 2013 van kracht wordt;
gemeenten de BGT hoogwaardig en doelmatig willen inrichten;
de lokale verantwoordelijkheid en de autonomie uitgangspunt is, aangevuld met
samenwerking en afstemming tussen de overheden waar deze in hun ogen tot
meerwaarde leidt;
het Samenwerkingsverband Van Bronhouders BGT (SVB-BGT) is aangewezen voor
het voeren van de regie op de transitie BGT.
Komen het volgende overeen:
A. Ambtelijk en bestuurlijke afstemming BGT
Partijen hebben regelmatig (minimaal 2x per jaar) een ambtelijk en een bestuurlijk
afstemmingsoverleg.
B. SVB-BGT
1) Voor de samenwerking en afstemming van de BGT maken partijen gebruik van het SVBBGT.
2) Het SVB-BGT voert de volgende taken uit:
a) Het voeren van het secretariaat ter voorbereiding van ambtelijke en bestuurlijke
overleggen.
b) Beleidsadvisering ten behoeve van de transitie en bijhouding van BGT.
c) De assemblage van de grootschalige topografie van alle bronhouders tot BGT.
d) Het ontzorgen van bronhouders die dat wensen in:
i) Productie BGT/IMGEO.
ii) Beheer BGT/IMGEO.
e) Het aanbieden van diensten t.b.v. de vervaardiging en bijhouding van de BGT op
diverse niveaus zoals aangegeven in bijlage 1.
f) Het verzorgen van de aanbesteding van de in punt e genoemde werkzaamheden
C. Transitiefase
1) Het SVB-BGT verzorgt de transitiefase.
2) Partijen kiezen voor een gezamenlijke aanbesteding van de transitie van topografische
bestanden naar BGT.
3) Partijen stellen hun bronbestanden ter beschikken ten behoeve van deze transitie.
4) Het SVB-BGT biedt een keuzemenu van diensten en maatwerk aan, met bijbehorende
tarieven.
5) Partijen zijn vrij aan te geven vanaf welk niveau (bv. BGT, IMGEO) en in welke gebieden
(bebouwde kom, buitengebied) zij ontzorgd willen worden.
D. Bijhouding BGT
1) Partijen willen de samenwerking uit de transitiefase voortzetten in het bijhouden van de
BGT.
2) Nadat de eerste transitieprojecten zijn opgeleverd, start de werkgroep SVB-BGT een
proefproject op waar de bijhouding per bronhouder wordt bekeken. De proef dient het
volgende op te leveren:
a) Wie kan waar het beste bijhouden (SVB, gemeenten, provincie, waterschap)
b) In welk gebied wordt er door wie bijgehouden (bv. stroken, wijken, gemeenten)
c) Wat houdt de bijhouding in (alleen BGT of ook andere gegevens).
d) Wat zijn de kosten voor partijen die door deze bijhouding worden ontzorgd.
e) Hoe worden deze kosten berekend en verdeeld.
E. Financiering BGT
1. Partijen geven aan dat zij, aan de hand van de ramingen van Arcadis, voldoende
budgetten hebben gereserveerd in hun begroting.
2. De begrote bedragen hangen af van de door partijen zelf uit te voeren werkzaamheden en
het ambitieniveau dat partijen wensen te bereiken.
F. Toekomst geo-informatie in Zeeland
Partijen willen onderzoeken of op termijn een verdere samenwerking op het gebied van geoinformatie mogelijk is. Gedacht kan worden aan standaardisering van geo-informatie zodat
deze uniform is voor heel Zeeland, het beheren van gezamenlijke data en uitwisseling van
diensten.
G. Duur van de overeenkomst:
Dit convenant geldt voor de transitiefase van de BGT. Iedere deelnemer heeft steeds het
recht de samenwerking op te zeggen. Bij zo’n opzegging worden door deze participant, in
overleg met de overige deelnemers, de eventuele financiële, personele en organisatorische
consequenties, die daar voor de overige deelnemers uit voortvloeien, naar redelijkheid en
billijkheid gecompenseerd.
Aldus overeengekomen en ondertekend te Middelburg op …………..
De Zeeuwse gemeenten,
drs. R.J. van der Zwaag
Provincie Zeeland
J.M.M. Polman
Waterschap Scheldestromen
mr. drs. A.J.G. Poppelaars