reglement sponsoring en reclame

REGLEMENT SPONSORING EN RECLAME
A.
DEFINITIES
1.
In dit reglement wordt verstaan onder:
RECLAME
Alle activiteiten die beogen een boodschap te richten tot het publiek teneinde dit te bewegen tot het kopen van
een product of een dienst, dan wel het gunstig te stemmen t.a.v. een bedrijf, instelling of idee.
SPONSORING
Een overeenkomst waarbij de ene partij ( de sponsor) een geldelijke of op geld waardeerbare prestatie levert
waartegen de andere partij ( de gesponsorde) reclame mogelijkheden, voortvloeiende uit zijn sportbeoefening
verschaft, welke overeenkomst mede gericht is op de bevordering van deze sport beoefening. Andere partij (de
gesponsorde) in de zin van deze definitie kunnen zijn de Nederlandse Basketballbond (NBB), een rayon of een
onderafdeling van de NBB of een door de NBB erkende club voor zover althans de statuten van deze club zijn
opgenomen in een notariële akte.
SPONSOR
De natuurlijke of rechtspersoon die individueel of collectief, hetzij privé, hetzij in de uitoefening van een bedrijf of
beroep, geld verschaft of een op geld waardeerbare geldprestatie levert waartegen over de gesponsorde
reclame mogelijkheden voortvloeiende uit zijn sportbeoefening verschaft.
SPELATTRIBUTEN
Spelattributen omschreven in de officiële speltregels van de F.I.B.A., alsmede de in verband met het spelen van
wedstrijden gedragen kleding, de speelvloer, de wedstrijdtafel en het scorebord.
B.
ALGEMEEN
2. Het is de NBB, haar rayons en onderafdelingen de door haar erkende clubs toegestaan inkomsten te hebben op
grond van activiteiten op het gebied van reclame, van welke aard deze activiteiten c. q. inkomsten ook mogen
zijn, mits de bepalingen van dit reglement in acht worden genomen. Individuele leden van de NBB zijn niet
gerechtigd afzonderlijke activiteiten op het gebied van reclame in verband met hun sportbeoefening te bedrijven.
3. Het bestuur van de NBB kan bij bestuursbesluit bepalen dat activiteiten op het gebied van reclame in verband
met de sportbeoefening dienen te voldoen aan nadere, met name te noemen eisen. Deze eisen zullen jaarlijks
aan het begin van het speelseizoen in het mededelingenblad van de NBB worden gepubliceerd.
4. Het bestuur van de NBB is bevoegd reclame onaanvaardbaar te oordelen en te verbieden indien naar haar
mening door deze reclame naar vorm of inhoud de belangen van de NBB kunnen worden geschaad. Bij
overtreding van een dergelijk verbod kan door het bestuur van de NBB een boete worden opgelegd van
maximaal € 907,-. Bij herhaling en/of voortduring kan dit worden verdubbeld. Tegen beslissingen van het
bestuur genoemd in die artikel kan Beroep worden ingesteld bij de commissie, met dien verstande, dat de
commissie van Beroep slechts heeft te beoordelen, of het bestuur in redelijkheid tot een dergelijke beslissing had
kunnen komen. Door het instellen van een beroep wordt de beslissing van het bestuur niet geschorst.
5. Overeenkomsten op het gebied van reclame dienen altijd schriftelijk te worden aangegaan. Het zich op enigerlei
wijze inlaten met reclameactiviteiten zonder dat daaraan een schriftelijke overeenkomst ten grondslag ligt is niet
toegestaan.
6. In overeenkomsten op het gebied van reclame mogen nimmer bepalingen zijn opgenomen welke in strijd zijn
met:
- De statuten en reglementen van de NBB en de F.I.B.A.;
- De bepalingen betreffende de status van de spelers zoals vastgesteld op een algemene vergadering van de
NBB;
- Enige bij bestuursbesluit vastgesteld en in het mededelingenblad van de NBB bekend gemaakte regeling
waarin algemene normen en procedurevoorschriften voor reclame-overeenkomsten worden aangegeven.
7.
In reclame-overeenkomsten dient tenminste geregeld te worden:
- de naam en woonplaats van partijen;
- de wijze waarop reclame zal worden bedreven;
- de rechten en verplichtingen van partijen, met name op het gebied van de tegenprestaties voor de reclame;
- de duur van de overeenkomst, de wijze van verlengen alsmede de wijze van beëindiging en de gevolgen
daarvan;
- de procedure ingeval van geschillen. Indien partijen bij een overeenkomst tot regeling van de
reclameactiviteiten geen andere voorziening hebben getroffen worden zij geacht de beslechting van
eventuele geschillen te hebben opgedragen aan de Arbitrage Commissie Sportsponsoring van de
Nederlandse Sportfederatie en de Vereniging Sportsponsoring Nederland dat als bijlage bij het reglement is
opgenomen.
Reglement Sponsoring en Reclame
1
C.
VORMEN VAN RECLAME-OVEREENKOMSTEN.
8.
Reclame-overeenkomsten kunnen inhouden:
a. Sponsoring, waarbij de gesponsorde contractueel is verplicht reclame aan haar naam toe te voegen. De NBB
en/of een van haar rayons of onderafdelingen kan nooit een reclame-overeenkomst als hier genoemd
aangaan;
b. Sponsoring, waarbij de gesponsorde contractueel verplicht is tot het voeren van reclame op kleding en
spelattributen;
c. Het regelen van alle andere vormen van reclame.
9. Reclame-overeenkomsten als genoemd onder 8a en 8b alsmede wijzigingen daarin behoeven de goedkeuring
van het bestuur van de NBB alvorens van kracht te kunnen worden. Deze overeenkomsten dienen een
dergelijke bepaling te bevatten. Deze goedkeuring wordt verleend indien uit overlegde bescheiden genoegzaam
blijkt dat:
- volgens een afschrift van de notulen van een algemene ledenvergadering van de vereniging de eventuele
naamswijziging volgens de statuten en de reglementen heeft plaatsgevonden en dat stappen ondernomen
zijn tot juridische verwezenlijking van naamsverandering;
- De club, het rayon of de onderafdeling haar financiële verplichtingen voortvloeiend uit het reglement zal
nakomen;
- De sponsor zich gebonden acht aan de bepalingen van dit reglement. De betreffende club, het betreffende
rayon of de betreffende onderafdeling krijgt binnen vier weken na ontvangst door het bestuur van de NBB
van alle bescheiden, resp. het laatste document bericht van de door het bestuur van de NBB genomen
beslissing.
10. Overeenkomsten als genoemd in 8 onder a en b mogen alleen worden afgesloten met een sponsor, die is
ingeschreven in het handelsregister van een Nederlandse Kamer van Koophandel en Fabrieken. Deze
overeenkomsten dienen een bepaling te bevatten, welke het Nederlandse recht op de overeenkomst van
toepassing verklaart.
11. Overeenkomsten als bedoeld in 8 onder a dienen voor minimaal 3 jaren te worden aangegaan, onverminderd het
bepaalde in 11. Alle overige reclame-overeenkomsten dienen voor minimaal één jaar te worden afgesloten. Na
beëindiging van de overeenkomst wordt de naam van de vereniging zoals die luide voor de sponsering
automatisch weer van kracht tenzij op een algemene ledenvergadering op statutair vereiste wijze tot
naamswijziging wordt besloten zonder de bedoeling te hebben reclame in naam te voeren.
12. Alle reclame-overeenkomsten dienen te eindigen op 30 juni van enig kalenderjaar. Gedurende de looptijd van de
overeenkomst zijn wijzigingen, welke de overeenkomst in een andere categorie van artikel 8 zouden doen vallen,
niet toegestaan. Het is evenmin toegestaan reclame-overeenkomsten tussentijds te beëindigen anders dan
ingeval van:
- Faillissement, surseance van betaling, ontbinding resp. liquidatie van een der partijen;
- Overmacht, waardoor het beoogde effect van de overeenkomst onbereikbaar wordt;
- De wederpartij handelingen verricht of nalaat, waardoor de goede naam van de andere partij in ernstige mate
in gevaar dreigt te komen; of nieuwe zodanige overeenkomsten van kracht te laten worden anders dan voor de
eerste maal in het lopende jaar.
13.
De sponsor, de club, het rayon of de onderafdeling kunnen er nimmer bezwaar tegen maken dat de spelers van
gesponsorde clubs, rayons of onderafdelingen in het kader van officiële selectiewedstrijden betrokken kunnen
worden bij reclame activiteiten uit andere hoofde dan het sponsorcontract met de club, het rayon of de
onderafdeling. Het is de club, het rayon of de onderafdeling verboden om op welke wijze dan ook spelers te
verbieden uit te komen in officiële selectieteams of daaraan sancties te verbinden. Op grond van het
voorafgaande alsmede bij het daadwerkelijk uitkomen van een speler voor een officiële selectie hebben noch
sponsor, noch de vereniging of het rayon enig recht op vergoeding dan wel schadeloosstelling uit hoofde
daarvan.
14. Voor overeenkomsten als bedoeld in 8 onder a geldt naast het bepaalde in het Huishoudelijk Reglement het
volgende:
a. de naamsverandering betreft steeds de gehele club;
b. de toevoeging aan de naam mag slechts betrekking hebben op het voeren van de reclame voor één sponsor;
c. bij de NBB blijft een club tevens ingeschreven staan onder de statutaire of reglementaire naam zoals die
laatstelijk voor de eerste statutenwijzigingen als gevolg van een reclame-overeenkomst luidde (oorspronkelijk
identiteit).
15a. Van de revenuen, voortvloeiend uit een reclame-overeenkomst is een afdracht aan de NBB verplicht, voor
zover deze overeenkomst is aangegaan door een club. Van deze afdracht komt 25% ten goede aan de
rayons, indien het hoogste team van de club is ingedeeld in een competitie die wordt georganiseerd door of
onder verantwoordelijkheid van de C.O.E.’s van de diverse landelijke competities. Dit percentage bedraagt
75% indien het hoogste team van de club uitkomt in een rayon klasse. De totale som wordt gelijkelijk
verdeeld over alle rayons.
15b. De hoogte van de afdracht wordt bepaald aan de hand van de tabellen van 17 a of b, tenzij een beroep wordt
gedaan op de kapitaliseringsmogelijkheid van 17 c. Het bedrag van de afdracht wordt tegelijk met de
goedkeuring van de overeenkomst door het bestuur van de NBB medegedeeld. Indien bij beroep op de
kapitaliseringsmogelijkheid de hoogte van de afdracht niet direct kan worden vastgelegd op grond van
gebrek aan gegevens, kan een voorlopige afdracht worden vastgesteld. De afdracht die binnen één maand
nadat de beslissing van het bestuur van de NBB ter kennis is gebracht van de club, te worden voldaan.
Indien de club van mening is dat betaling van de afdracht ineens te bezwaarlijk is, kan zij tegelijk bij het
aanmelden van de overeenkomst ter goedkeuring een verzoek indienen om in termijnen te mogen betalen.
Het aantal termijnen zal nooit meer dan drie kunnen bedragen.
Reglement Sponsoring en Reclame
2
15c.
16a.
16b.
17a.
17b.
17c.
17d.
18.
19.
20.
Indien de club van mening is, dat het volgens 17 a of b verschuldigde bedrag van de afdracht een
onevenredig zware belasting voor de club vormt in verhouding tot de inkomsten uit de reclame-overeenkomst
kan zij tegelijk met het aanmelden van de overeenkomst ter goedkeuring een verzoek indienen tot het
vaststellen van een lagere afdracht volgens de bepalingen van 17 c. Een dergelijk verzoek dient deugdelijk
gemotiveerd te zijn.
Indien door een club, rayon of onderafdeling meer dan één reclame-overeenkomsten wordt afgesloten dient
elk dezer overeenkomsten afzonderlijk te worden aangemeld ter goedkeuring en ter vaststelling van de
afdracht.
Indien in één reclame-overeenkomst meerdere uitingsvormen van een reclame worden geregeld, danwel
indien een club een rayon of een onderafdeling meerdere reclame-overeenkomsten heeft gesloten met één
of meer sponsors, worden de afdrachten voor elk dezer uitgangsvormen resp. overeenkomsten tezamen
geteld met dien verstande, dat alleen de reclameactiviteiten van de drie hoogste teams van de vereniging,
het rayon of de onderafdeling in aanmerking zullen worden genomen en dat de totale, voor één club, rayon
of onderafdeling verschuldigde afdracht nooit meer dan € 4.381,- zal kunnen bedragen.
Indien de reclame-overeenkomst inhoud het toevoegen van reclame aan de naam van de club (8 onder a),
dan bedraagt de afdracht:
€ 3.312,- indien hoogste herenteam in de Eredivisie.
€ 680,- indien hoogste damesteam in de Eredivisie.
€ 1.497,- indien hoogste herenteam in de Promotiedivisie.
€ 1.315,- indien hoogste herenteam in de Eerste Divisie.
€ 340,- in alle overige gevallen.
Voor het geval de afdracht volgens de bovenstaande tabel op meer dan één wijze berekend kan worden,
wordt voor het bepalen van de afdracht slechts dat team in aanmerking genomen waarvoor de hoogste
afdracht verschuldigd is ongeacht of dit een dames, dan wel een herenteam is. Op grond hiervan kan nooit
meer dan één afdracht uit deze tabel worden vastgesteld.
Indien de reclame-overeenkomst inhoud het voeren van reclame op spelattributen (8 onder b), dan bedraagt
de afdracht:
€ 1.996,- indien hoogste herenteam in de Eredivisie.
€ 408,- indien hoogste damesteam in de Eredivisie
€ 941,- indien hoogste herenteam in de Promotiedivisie
€ 816- indien hoogste herenteam in Eerste divisie of rayonteam
€ 192,- in alle andere gevallen.
Indien de reclame op kleding en spelattributen gelijk of nagenoeg gelijk is aan de reclame in de naam wordt
geen afdracht op grond van deze tabel vastgesteld.
Indien echter ingevolge 16 onder b de reclame meerdere uitingsvormen kent resp. er meerdere reclameovereenkomsten zijn gesloten, wordt een bedrag uit deze tabel vastgesteld, als dan niet in de combinatie met
een bedrag uit de tabel van 17 a.
Kapitalisering. Indien een club de afdracht wenst vastgesteld te zien op grond van het bepaald in 15 c, dient
zij het bestuur van de NBB opgave te verstrekken van alle revenuen uit de sponsering zowel in natura als in
geld, alsmede de tegenwaarde in geld van de door de sponsor verleende diensten en voorrechten, onder
vermelding van de waarde welke de revenuen ieder voor zich voor de vereniging hebben. Het bestuur van de
NBB is gerechtigd deze waarde ambtshalve te wijzigen. Van het aldus vastgestelde bedrag is € 1.815,- vrij
van afdracht, van ieder bedrag daarboven is 25% afdracht verschuldigd.
Voor overeenkomsten als bedoeld in 8 onder c is geen afdracht verschuldigd.
De in artikel 17 genoemde bedragen en percentages gelden per jaar. Indien een reclame-overeenkomst
wordt aangegaan in de loop van een jaar kan het bestuur van de NBB op verzoek het bedrag het bedrag van
de afdracht inkorten naar rato van het reeds verstreken deel van het jaar. Indien een reclame-overeenkomst
wordt aangegaan voor langer dan een jaar, kan de club, het rayon of de onderafdeling bij het aanmelden van
de overeenkomst ter goedkeuring voor het bestuur van de NBB verzoeken om bij de goedkeuring te bepalen,
dat de afdracht voor de jaren volgende op het eerste jaar, gelijk zal zijn aan de afdracht voor het eerste jaar.
Een dergelijk verzoek dient deugdelijk gemotiveerd te zijn.
De clubs, rayons en onderafdelingen zijn verplicht een zorgvuldige boekhouding bij te houden van alle
inkomsten en uitgaven op grond van de reclame-overeenkomst, als integraal onderdeel van de normale
boekhouding. Indien door een club, een rayon of een onderafdeling een verzoek is ingediend tot het doen
vaststellen door het bestuur van de NBB van een afwijkende regeling, kan het bestuur van de NBB de
boekhouding van de club, het rayon of de onderafdeling doen controleren door een onafhankelijke
deskundige. De kosten van de controle zijn voor de rekening van de NBB, tenzij blijkt dat door de club, het
rayon of de onderafdeling opzettelijk onjuiste of onvolledige gegevens zijn verstrekt. In dit geval zijn de
kosten voor de rekening van de club, het rayon of de onderafdeling.
Indien een club, een rayon of een onderafdeling de verplichting uit dit reglement terzake van reclameovereenkomsten niet nakomt of opzettelijk onjuiste of onvolledig opgaven heeft gedaan, kan door het bestuur
van de NBB een boete worden opgelegd van maximaal € 2.268,-.Bij herhaling en/of voortduring kan dit
bedrag worden verdubbeld. Een beroep tegen enige beslissing van het bestuur van de NBB inzake dit
reglement schort deze beslissing niet. De bevoegdheid tot het opleggen van een boete laat de mogelijkheid
tot aanhangig maken van een strafzaak bij Tucht- en Geschillen Commissie onverlet.
Ingangsdatum:
Gewijzigd en bedragen aangepast:
Gewijzigd:
Bedragen aangepast:
Versie 15-03-01
Reglement Sponsoring en Reclame
14 juni 1980
28 november 1981
15 juni 1985
22 juni 1991
3