SCHOOLGIDS 2016-2017 “School is een plek om kind te zijn en plezier te hebben” 1 Inhoud Pagina: 1. Schoolgegevens 2. Een woord vooraf 3. Kenmerken van de school 3.1 Algemene kenmerken 3.2 Locatie 3.3 Onze leerlingen 3.4 Openbaar onderwijs 3 3 4. Uitgangspunten van de school 6 5. Organisatie van de school 5.1 Organisatie van het onderwijs 5.2 Schooltijden 5.3 Onderwijstijd 5.4 Intake / inschrijven 5.5 Het team 5.6 Scholing personeel 5.7 Vervanging personeel 7 7 7 8 8 8 8 6. Inhoud van het onderwijs 6.1 Nederlands leren 6.2 Methodes 6.3 Creatieve vakken, spel en beweging 6.4 Sociaal-emotionele ontwikkeling 6.5 Burgerschap 6.6 ICT 6.7 Leeropbrengsten 9 9 10 10 11 11 12 7. De zorg voor uw kind 7.1 Leerlingvolgsysteem 7.2 Zorgstructuur 7.3 Naar een andere school 12 12 12 8. Ouders 8.1 8.2 8.3 Communicatie en contact Medezeggenschapsraad Ouderraad 12 13 13 Pestprotocol Schoolregels Meldcode vermoeden kindermishandeling Protocollen discriminatie, alcoholgebruik, persoonsgegevens 13 13 14 14 9. Veiligheid 9.1 9.2 9.3 9.4 10. Praktische informatie school 10.1 Adres, email, telefoonnummer 10.2 Bezoek dokter of tandarts 10.3 Gym en douchen 10.4 Hoofdluis 10.5 Medicijngebruik en medisch handelen 10.6 Naar binnen gaan 5 5 5 5 14 14 14 14 15 15 2 10.7 10.8 10.9 10.10 10.11 10.12 10.13 10.14 10.15 10.16 10.17 11. Algemene 11.1 11.2 11.3 11.4 11.5 11.6 11.7 11.8 12. Ongelukken op school Ontruimingsoefening Op tijd op school Ouderbijdrage Pauze Schoolvakantie Schoolverzekering voor leerlingen Tussenschoolse opvang (TSO) Verzuim Vrij vragen buiten de schoolvakanties Ziek melden 15 15 15 16 16 16 17 17 17 17 17 informatie Librijn Klachtenregeling Contactpersoon Vertrouwenscontactpersoon Onderwijsinspectie Arbowet Leerplicht Regels schorsing en verwijdering Sponsoring 17 18 19 19 19 20 20 20 Adressen 21 3 1. Schoolgegevens AZC-school “de Bazaar” Lange Kleiweg 80 2288 GK Rijswijk Z-H Tel: [email protected] www.debazaarrijswijk.nl De Bazaar is administratief gekoppeld aan de Steenvoordeschool, Dr. Poelslaan 2-4 2285 VD Rijswijk Brinnummer: 12WB Locatiedirecteur: Iris Heijdelberg [email protected] Tel:070- Clusterdirecteur: Geke de Jong [email protected] Tel: 015 2512280 Bevoegd gezag: Stichting Librijn (openbaar onderwijs Delft en Rijswijk) Papsouwselaan 119d 2624 AK Delft Postbus 121 2600 AC Delft Tel: +31(0)15 2512280 2. Een woord vooraf In de schoolgids wordt een beknopt maar toch zo volledig mogelijk beeld van de school gegeven. De gids is bedoeld voor de ouders van de leerlingen op de Bazaar en voor de ouders van toekomstige leerlingen. In de schoolgids leggen we uit wat u van de school kan verwachten en wat de Bazaar voor u en uw kind kan betekenen. Maar ook wat wij van de ouders verwachten. Dit exemplaar is geldig tot het moment waarop grote aanpassingen wenselijk of nodig zijn. Van kleine tussentijdse wijzigingen wordt u via een nieuwsbrief op de hoogte gebracht. Waar in de schoolgids gesproken wordt over ouders wordt ouders/verzorgers bedoeld. Waar hij staat, leest u hij/zij. In verband met de leesbaarheid van de schoolgids is dit weggelaten. 4 3. Kenmerken van de school 3.1 Algemene kenmerken AZC-school “de Bazaar” is een openbare basisschool voor vluchtelingenkinderen van 4-13 jaar. De school heeft een bestaansduur van 3-5 jaar en is gestart op 19-’16. De school is verbonden aan een azielzoekerscentrum (AZC) en bevindt zich op het terrein van het AZC. Er staan woningen voor 500 azielzoekers, de kinderen wonen dus naast de school. De bewoners van het AZC zijn in afwachting van een status en de daarbij behorende toewijzing van een woning, of zijn al uitgeprocedeerd en wachten op plaatsing in een volgende (uitzet) locatie. Doordat er dagelijks door het ministerie uitspraken en/of toewijzingen gedaan worden zijn er veel in- en uitverhuizingen op het centrum. Dat heeft tot gevolg dat de samenstelling van de groepen nooit lang hetzelfde is, er zijn veel wisselingen van klasgenootjes. Op de Bazaar is plaats voor maximaal 50 kinderen. 3.2 Locatie De school is gelegen aan de Lange Kleiweg 80, 2288 GK Rijswijk, aan de rand van een industrie- en kantorengebied in Rijswijk, nabij de snelweg A4, het Wilhelminapark en station Rijswijk. Door het tijdelijke karakter van de school en het AZC centrum is er sprake van flexibele bouw, er is gebruik gemaakt van zogenaamde “portocabins”. 3.3 Onze leerlingen Op de Bazaar zitten vluchtelingenkinderen in de leeftijd van 4-13 jaar. De afkomst is divers, maar de meeste kinderen komen uit Syrië, Ethiopië, Afghanistan en Irak. Sommige leerlingen zijn nog nooit naar school gegaan, terwijl anderen in hun eigen taal al een vergelijkbare schoolontwikkeling hebben doorgemaakt als Nederlandse kinderen. Onze doelgroep is dus heel gedifferentieerd, de beginsituatie en leermogelijkheden verschillen sterk per leerling, daarom wordt elke leerling vanuit z’n eigen beginsituatie en mogelijkheden aangesproken en bieden we maatwerk voor elk kind met een specifieke onderwijsbehoefte. Leerlingen blijven bij ons op school totdat het gezin gaat verhuizen naar een vaste woonplaats ofwel vertrekt naar een volgende opvanglocatie. Door regeringsbeleid azielzoekers is er een groot verloop van leerlingen. 3.4 Openbaar onderwijs Openbare scholen staan open voor alle kinderen van welke godsdienst of levensbeschouwing dan ook. Dat betekent dat wij rekening houden met - en respect hebben voor elke religie en achtergrond. Kernwaarden van het openbaar onderwijs zijn (WPO Art. 46, lid 1; WVO Art. 42, lid 1; WPO Art. 8, lid 3; WVO Art. 17): Het openbaar onderwijs draagt bij aan de ontwikkeling van de leerlingen met aandacht voor de godsdienstige, levensbeschouwelijke en maatschappelijke waarden zoals die leven in de Nederlandse samenleving, met onderkenning van de betekenis van de verscheidenheid van die waarden. Voor alle onderwijs geldt (zowel bijzonder en openbaar) dat het onderwijs ervan uitgaat dat leerlingen opgroeien in een pluriforme samenleving, mede gericht is op het bevorderen van actief burgerschap en sociale integratie en is gericht op kennis 5 hebben van en kennismaken met verschillende achtergronden en culturen van leeftijdgenoten. Librijn Openbaar Onderwijs is verantwoordelijk voor het openbaar primair onderwijs in Delft en Rijswijk. Bij Librijn zijn 11 basisscholen aangesloten (ca. 3000 leerlingen en 320 medewerkers). 4. Uitgangspunten van de school Kernwaarden voor leren zijn voor ons: -Kinderen moeten zich veilig voelen om (weer) te gaan leren. -Kinderen moeten (weer) kind kunnen zijn: een omgeving waar onbezorgd gespeeld en geleerd kan worden. -Kinderen moeten (weer) kind kunnen zijn: een omgeving waar onbezorgd gespeeld en geleerd kan worden. -Kinderen kunnen veilig opgroeien als de draagkracht en draaglast van de ouders in balans is. Pedagogische kernwaarden zijn voor ons: -Veiligheid: een warme en betrouwbare omgeving. -Kind zijn en plezier hebben: onbezorgd kunnen spelen en leren. -Verstevigen van de eigenwaarde: kinderen mogen zichzelf zijn, we helpen om te ontdekken wie ze zijn, zodat ze gelukkig kunnen zijn. -Alle kinderen tellen: kinderen voelen zich gezien en gehoord, gewaardeerd en bevestigd. -Mede verantwoordelijk zijn voor de wijze waarop we samenleven: de Nederlandse waarden/normen en cultuur leren kennen, voorbereiden op deelname maatschappij. -Sociale vaardigheden: respect voor elkaar, samen werken aan resultaat, respect voor de omgeving. Kernwaarden voor het onderwijs zijn voor ons: -Rust en regelmaat: dagelijks terugkerende routines, voorspelbaarheid. -Structuur en duidelijkheid: heldere afspraken en werkwijzen. De leerstof is afgestemd op de onderwijsbehoefte van de kinderen: de onderwijsbehoefte wordt geformuleerd en is leidend voor de aanpak in de klas. 6 Onze meetlat. Wij zien ons werk als een fundamentele bijdrage aan de ontwikkeling en het leren van het kind. Daarom stellen we hoge eisen aan alles wat we doen. Dat doen we door onszelf steeds een aantal vragen te stellen: *Is wat we doen relevant voor het leren, de ontwikkeling van het kind? *Verbinden we werelden? ( ruimte voor eigenheid, verscheidenheid, gezamenlijkheid. *Hebben we hoge verwachtingen van de individuele leerling ( we leggen de lat hoog bij alles wat we doen, we stellen realistische doelen). 5. Organisatie van de school 5.1 De organisatie van het onderwijs In het huidige schoolgebouw kunnen maximaal 50 leerlingen les krijgen. De school heeft 3 groepen: Groep 1/2: leerlingen van 4 en 5, 6 jaar Groep 3/4/5: leerlingen van 6, 7, 8, 9 jaar Groep 6/7/8: leerlingen van 9, 10, 11, 12 jaar De kinderen worden in principe in een groep geplaatst op basis van hun leeftijd, in sommige gevallen wordt besloten een kind in een lagere of hogere groep te plaatsen. Dat hangt af van de cognitieve en sociaal-emotionele ontwikkeling van het kind. De kleine omvang van de school noodzaakt ons om drie combinatiegroepen te formeren. In principe delen we kinderen op leeftijd in een groep in, maar soms zal het nodig zijn hiervan af te wijken. Sommige lessen zullen groeps-doorbrekend aangeboden worden om de organisatie van de instructiemomenten haalbaar te maken. 5.2 Schooltijden De schooltijden op de Bazaar zijn: maandag t/m vrijdag van 8.30-12.00 en van 13.00-14.30 uur De deur gaat open om 08.20 en om 12.50 uur en sluit om 08.30 en 13.00 uur 5.3 Onderwijstijd De kinderen van groep 1 tot en met 8 gaan 25 uur per week naar school. Hiermee voldoet de Bazaar ruim aan de wettelijk vastgestelde uren waarin per schooljaar les moet worden gegeven. De marge uren worden ingezet voor studiedagen voor het personeel, de kinderen zijn dan vrij. Op onze website: www.debazaarrijswijk.nl staan de vakantiedagen en overige vrije dagen voor de kinderen vermeld. 5.4 Intake / inschrijven 7 Inschrijven gebeurt op het moment dat de kinderen in het AZC komen wonen. Bij de intake moet minimaal een van ouders/verzorgers aanwezig zijn en het kind dat ingeschreven gaat worden. Wanneer ouders onvoldoende Nederlands, Engels of Frans spreken zal er een tolk ingeschakeld worden. De directie voert het gesprek met u. Wanneer een leerling al eerder op een Nederlandse school heeft gezeten is het belangrijk om het onderwijsnummer mee te nemen en de overdracht gegevens van de school van herkomst, het onderwijskundig rapport (OKR). Met deze gegevens kunnen we het kind op de Bazaar op het juiste niveau laten verder leren. 5.5 Het team De samenstelling van het team: - Sandra van der Ster - leerkracht groep 1/2 - Ilse Vedder - leerkracht groep ½ - Yvonne van der Helm - leerkracht groep 3/4/5 -Camiel Ogier - leerkracht groep 6/7/8 - onderwijsassistent groep 1/2 -Brenda Raijer - administratief medewerker -Iris Heijdelberg - locatiedirecteur 5.6 Scholing personeel De ontwikkelingen in het onderwijs op de Bazaar staan nooit stil. Het personeel volgt jaarlijks scholing om zichzelf en de kwaliteit van de school te waarborgen en verder te ontwikkelen. In het schoolplan wordt de ontwikkeling vastgelegd. Voor de komende jaren staat de ontwikkeling van het Freinetonderwijs en opbrengstgericht werken centraal en vanzelfsprekend is de scholing van het personeel gericht op deze ontwikkelingen. De scholing van het team is op margedagen, tijdens de vakanties van de kinderen of na schooltijd. Deze dagen worden aan het begin van het schooljaar vastgesteld en zijn te vinden op de schoolkalender op onze website: www.debazaarrijswijk.nl . De kinderen zijn dan vrij. 5.7 Vervanging personeel Door ziekte of overig verlof kan de leerkracht van uw kind afwezig zijn. Dan zal er een andere leerkracht lesgeven aan de betreffende groep. Dat kan een leerkracht zijn van de Bazaar of een leerkracht uit de vervangingspool. In uiterste nood kan een groep kinderen naar huis worden gestuurd. Hiervan worden de ouders altijd op de hoogte gebracht. In de praktijk komt dit zelden voor. 6. Inhoud van het onderwijs Kinderen die net in Nederland zijn hebben onvoldoende taalvaardigheid in het Nederlands om aansluiting te kunnen vinden bij leeftijdsgenoten in het reguliere onderwijs. In de eerste opvang hebben ze een gemeenschappelijke onderwijsbehoefte, namelijk zo snel mogelijk mee kunnen doen in het reguliere onderwijsprogramma. De Bazaar biedt de kinderen daarom een veilige en gestructureerde omgeving waarin zij weer perspectief krijgen op een kansrijke 8 toekomst. We maken hen zo snel mogelijk taalvaardig in het Nederlands. Wanneer de kinderen voldoende de Nederlandse taal spreken, begrijpen en schrijven, dan kunnen zij doorstromen naar een groep op een reguliere basisschool of een school voor voortgezet onderwijs. Het overdragen van de Nederlandse waarden en normen zal als een rode draad in het aanbod voorkomen. Ook zullen de kinderen kennis gaan maken met diverse Nederlands culturele uitingen. Omdat de kinderen de Nederlandse taal nog onvoldoende beheersen zal er een goede afwisseling in de lessen moeten zijn van luisteren en actief bezig zijn. Leerkrachten zullen hier nadrukkelijk in hun lesvoorbereiding rekening mee moeten houden. Naast het ontspannende karakter ervan zien wij sport en creatieve activiteiten als een belangrijk middel om vervelende ervaringen die de kinderen hebben opgedaan te verwerken 6.1 Nederlands leren Het leren van de Nederlandse taal staat centraal op de Bazaar. De taallessen hebben als doel de kinderen mondeling taalvaardig te maken in het Nederlands en een basiswoordenschat te geven. De woorden worden zoveel mogelijk in betekenisvolle context en in voor leerlingen herkenbare situaties aangeboden en geoefend. Er wordt veel aandacht besteed aan begrijpend luisteren en taalbegrip en de kinderen worden gestimuleerd om de taal die ze leren snel te gebruiken. Het leerplan bestaat uit vier cursussen die in circa negen weken worden doorlopen. Aan het einde van elke cursus worden de leerlingen getoetst op hun passieve en actieve woordenschat. Bij het scoren van 80% of meer op de passieve woordenschattoets en 60% of meer op de actieve woordenschattoets gaat de leerling door naar de volgende cursus. Scoort een leerling lager dan doet hij het betreffende onderdeel soms over, of er volgt een aangepast programma. Gemiddeld volgt een leerling het programma in 10 maanden. Zonder beperkende factoren leren jongere kinderen in gemiddeld één jaar voldoende Nederlands om instructies te kunnen begrijpen. Bij oudere kinderen is meer tijd nodig. Ze leren wel sneller, maar de afstand met het Nederlandse onderwijsprogramma is groter. 6.2 Gebruikte methodes: Nederlands Groep 1 t/m 8: -Mondeling Nederlands Nieuw: een methode die speciaal ontwikkeld is voor nieuwkomers en de passieve en actieve woordenschat vergroot. -Horen, Zien, Schrijven: schriftelijke taalverwerving voor nieuwkomers. Taal/spelling Groep 3 t/m 8: -Taal Actief Lezen (technisch) Groep 3 -Veilig Leren Lezen Groep 4 t/m 8 - Ralfi en Connecten Lezen (begrijpend) Groep 5 t/m 8 -Nieuwsbegrip 9 Rekenen Groep 3 t/m 8: -Reken Zeker: een aantrekkelijke, visueel overzichtelijke methode voor onze doelgroep. Bij Reken zeker wordt eerst de rekenvaardigheid geoefend en daarna toegepast in een context. -Maatwerk: een compleet pakket voor remediëring in het basisonderwijs. Het is tevens een dekkend minimum rekenprogramma voor het onderwijs tot groep 6. Schrijven Groep 3 t/m 8: -Pennenstreken Sociaal/emotionele ontwikkeling Groep 1 t/m 8 -Kwink -Positive Behavioural Support (PBS) Groep 1 en 2: -Woorden in Prenten -Zien is Snappen -Thematisch aanbod woorden uit WAK-lijst (Woordenlijst Amsterdamse Kinderen) 6.3 Creatieve vakken, spel en beweging De Bazaar biedt vakken zoals creativiteit, muziek en drama. Deze vakken zijn gericht op ontwikkeling van zelfexpressie, maar dienen ook als communicatiemogelijkheid. Hierdoor kunnen kinderen hun talenten onafhankelijk van taal exploreren en succeservaringen opdoen. Ook zijn deze expressievakken voor veel kinderen belangrijk voor het verwerken van vervelende ervaringen. Bewegen is nodig voor een goede gezondheid en een evenwichtige ontwikkeling van het lichaam. Regelmatig bewegen bevordert de leerprestaties en is sport en spel belangrijk voor de persoonlijke ontwikkeling en het sociale gedrag van elk kind. Omdat er bij de Bazaar geen sportzaal is gaan de kinderen van groep 3 t/m 8 eenmaal per week gymmen in de gymzaal van basisschool “de Melodie”. De kinderen krijgen les van een van de leerkrachten en gaan er lopend (onder begeleiding van de leerkracht en vrijwilligers) naar toe. Tijdens de gymles worden toestellen en spel aangeboden. Na het gymmen is douchen vanaf groep 3 verplicht, jongens en meisjes zijn gescheiden. Douchen met ondergoed wordt toegestaan mits er droge kleding meegenomen wordt. Voor de veiligheid moeten kinderen die een hoofddoek willen dragen een speciale sport hoofddoek aanschaffen. 6.4 Sociaal-emotionele ontwikkeling Sociaal-emotionele vorming stroomt door de dagelijkse praktijk van het onderwijs heen. Er is veel gebeurd in het leven van onze leerlingen. Ze wonen in een nieuw land, kennen de mensen en de taal niet en hebben familie en vrienden zijn achtergelaten. Ze zijn in een omgeving beland waar ze geen kennis hebben van de heersende verwachtingen, normen en waarden en zij moeten weer leren omgaan met nieuwe klasgenoten. We willen de kinderen sterken in hun zelfvertrouwen en laten merken dat ze mogen zijn wie ze zijn. 10 We zijn duidelijk in onze verwachtingen wat betreft gedrag en we nemen kinderen aan de hand mee op de weg naar gepast sociaal gedrag. Hierbij belonen we het positieve gedrag en helpen kinderen leren goed gedrag te vertonen. 6.5 Burgerschap De Bazaar wil een klimaat scheppen waarin er respectvol met elkaar wordt omgegaan. Er moet aan normen en waarden voldaan worden om een veilig en respectvol schoolklimaat te creëren. Kernbegrippen waar in dit kader aan wordt gewerkt zijn: Vrijheid, respect, eerlijkheid, tolerantie, zorgzaamheid (voor mensen en materialen), schoonheid en verantwoordelijkheid. Een goede invulling van deze waarden zal de sociale integratie bij de leerlingen bevorderen. Hieruit vloeit ook voort dat wij de leerlingen kennis te laten maken met de verschillende achtergronden en culturen van hun leeftijdsgenoten. Visie van onze school in het kader van burgerschap en integratie: In onze omgang met de kinderen en in onze lessen is burgerschapsvorming steeds aanwezig, omdat wij onze kinderen willen voorbereiden om deel te nemen aan een samenleving in een wereld vol met verschillen, waarin je wederzijdse belangen van individuen en groepen erkent. Het gaat dan niet alleen om kennis, maar vooral om vaardigheden en om een houding, om de wil om op een democratische manier met elkaar om te gaan, om kinderen te leren zich te gedragen in een democratische gemeenschap. Burgerschap is kunnen en willen participeren in de samenleving. We onderscheiden daarin: -Schoolburgerschap, waarin de school een miniatuur is van de samenleving (bijv. zorg dragen voor plantjes en opruimen van spullen, leren samenwerken, naar elkaar luisteren en een mening durven geven, omgaan met conflicten, omgaan met verschillen). Deze aspecten van sociale competentie zijn nodig om je als “goed burger” te kunnen gedragen. -Maatschappelijk burgerschap, waar verantwoordelijkheid een breder kader heeft (bijv. de omgeving van de school schoon houden , houden van een sponsorloop voor een goed doel, huiswerk brengen naar een zieke klasgenoot, aandacht voor diverse culturen; -Staatsburgerlijke vorming: kinderen leren over politiek, en de organisatie van onze samenleving en democratie. 6.6 ICT onderwijs Om kinderen klaar te maken voor hun toekomst in de 21e eeuw is het belangrijk dat zij vaardig zijn in het werken met de computer en andere media. In alle groepen is een aantal computers aangesloten op een netwerk. Vanaf groep 1 leren we de kinderen omgaan met de computer, zij leren verschillende computervaardigheden, bijvoorbeeld gebruik van muis en toetsenbord en in de hogere groepen leren zij informatie zoeken op het internet en werken met bijvoorbeeld Powerpoint en Prezi. Er is een leerlijn Mediawijsheid , hierbij leren de kinderen om te gaan met de veelheid aan beschikbare informatie en wat je wel en niet moet doen met de moderne media. Moderne middelen als tablets en telefoons kunnen ingezet worden in ons onderwijs, zij zullen alleen ingezet worden als ondersteuning van de lessen en niet als vervanging van de 11 leerkracht. Daarnaast werken de kinderen dagelijks met diverse educatieve software programma’s. 6.7 Leeropbrengsten Het is belangrijk om leerlingen goed te volgen zodat er bijgesteld kan worden waar nodig. We doen dit door leerlingen te toetsen en te observeren. Vanaf groep 3 werken we met methodetoetsen en onafhankelijke toetsen (bijvoorbeeld CITO). We gebruiken ook toetsen die specifiek voor onze doelgroep zijn (TAK). Op basis van de observaties en de toets gegevens worden waar nodig aanpassingen gedaan in het lesaanbod en de groepsplannen. 7. De zorg voor uw kind 7.1 Het leerlingvolgsysteem Regelmatig meten we de leerresultaten via toetsen die bij de lesmethode horen. Ook nemen we na 6 maanden onderwijs op de Bazaar een methode onafhankelijke toets af voor de leergebieden lezen, spelling en rekenen. De toetsgegevens worden geregistreerd in “Parnassys” ons systeem voor de leerlingadministatie. 7.2 Ondersteuningsprofiel van de Bazaar De zorg aan een leerling wordt op verschillende niveaus aangeboden en ingezet wanneer dit noodzakelijk geacht wordt door leerkracht en ouders. Er kan sprake zijn van lichte ondersteuning tot intensieve. Het ondersteuningsprofiel van de Bazaar kunt u inzien op de school. 7.3 Naar een andere school Wanneer een kind van school verandert ontvangen de ouders een brief die overhandigd moet worden aan de directeur van de nieuwe school. In de brief staan de adresgegevens van de Bazaar en het verzoek aan de directeur om contact op te nemen zodat het onderwijskundig rapport (OKR) naar de nieuwe school gestuurd kan worden. In dit OKR staat alle informatie over de ontwikkelingen van uw kind. Dit geldt voor een andere basisschool maar ook bij de overgang naar het voortgezet onderwijs. Het is een wettelijke verplichting, die er voor zorgt dat de overstap naar een nieuwe school zo gemakkelijk mogelijk verloopt. 8. Ouders 8.1 Communicatie en contact Voor een goede communicatie tussen school en ouders is het van belang dat beiden elkaar vertrouwen en begrip en respect voor elkaar tonen. Ouders van vluchtelingen zijn een ander onderwijssysteem gewend. In hun land staat cognitieve ontwikkeling van het kind vaak voorop en wordt er minder democratisch met kinderen omgegaan. Ook hebben ouders mogelijk 12 verwachtingen die hun kind niet kan waarmaken en kunnen kinderen door hun ervaringen of een onderwijsachterstand hebben. De school kan ouders ondersteunen en er samen voor zorgen dat hun kinderen zich weer veilig voelen. De leerkrachten zullen hierin proactief zijn door initiatief te nemen in de contacten, door regelmatig met ouders te praten over de voortgang van hun kind en door op huisbezoek te gaan. Bovendien zijn ouders op zoek naar nieuwe contacten, we betrekken ze daarom bij activiteiten van de school. Dat gebeurt door hulp te vragen aan ouders bij activiteiten in de school, zoals feesten en uitjes. Ook is er eenmaal per maand een koffieochtend waar ouders elkaar kunnen ontmoeten en vragen kunnen stellen over de school. 8.2 Medezeggenschapsraad Sinds 1982 heeft elke school een medezeggenschapsraad (MR). In de medezeggenschapsraad hebben in principe ouders en leerkrachten zitting voor een periode van twee jaar. De MR overlegt met de directie (als vertegenwoordiger van het schoolbestuur) over belangrijke zaken, zoals de besteding van geld, verbeteringen en veranderingen in het onderwijs, het vaststellen van vrije dagen en de manier waarop ouders kunnen meehelpen bij activiteiten. De taken en bevoegdheden van de MR zijn in een verordening vastgelegd door het bestuur van de school. De vergaderingen van de MR zijn openbaar. Omdat de Bazaar het brinnummer deelt met de Steenvoordeschool is er sprake van twee deel medezeggenschapsraden (DMR), een van de Steenvoordeschool en een van de Bazaar. De DMR van de Bazaar bestaat uit twee leerkrachten, er is op dit moment geen oudergeleding. 8.3 Ouderraad De ouderraad helpt de school op vrijwillige basis bij allerlei schoolactiviteiten, zoals schoolfeesten, creatieve middagen, sportactiviteiten, meelopen naar de gymzaal en schooluitjes. Ouders die hiervoor belangstelling hebben, kunnen zich opgeven bij de directie. 9. Veiligheid 9.1 Pestprotocol Kinderen moeten zich veilig voelen op onze school. Een preventieve aanpak om pesten te voorkomen is onderdeel van onze algemene doelstelling. Wanneer pesten toch op onze school voorkomt, wordt er onmiddellijk door directie en/of leraren op gereageerd. We hanteren hierbij een pestprotocol, deze is in te zien op de school. 9.2 Schoolregels De Bazaar houdt zich aan de Nederlandse wet. Daarin staat onder andere dat discriminatie en racisme op alle gronden zijn verboden net als het slaan van kinderen, vandalisme en diefstal. Op school hanteren we duidelijke regels. Deze gelden voor iedereen die op de school en in de nabije omgeving van de school aanwezig is. Hieronder kunt u de regels lezen: wij helpen elkaar als het nodig is 13 wij wij wij wij wij houden rekening met elkaar zijn vriendelijk en beleefd horen meer als we luisteren vinden dat iedereen gewoon anders mag zijn zijn zuinig op de spullen van onszelf en van de ander Het handhaven van de regels loopt als een rode draad door ons onderwijs. We belonen positief gedrag en we helpen de kinderen het gewenste gedrag te laten zien. Hiervoor stellen we iedere week een regel centraal en oefenen met de kinderen wat we van deze regel verwachten. 9.3 Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling De school hanteert de meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling. Deze meldcode ligt op school ter inzage. 9.4 Protocol discriminatie, alcoholgebruik, persoonsgegevens De school hanteert protocollen betreffende discriminatie, alcoholgebruik en het opslaan van persoonsgegevens. Deze protocollen liggen ter inzage op de school. 10. Praktische informatie school 10.1 Adres, telefoonnummers en emailadres In verband met de veiligheid van de kinderen is het van groot belang dat school de juiste gegevens van ouders heeft. We vragen u daarom met klem wijzigingen in uw adres, (mobiele) telefoonnummer of uw mailadres direct aan school door te geven. 10.2 Bezoek dokter of tandarts Bezoek aan dokter en tandarts dient na schooltijd te gebeuren. Verlof voor dokters- en tandartsbezoek onder schooltijd wordt alleen in nood- en bijzondere gevallen toegewezen. U moet hiervoor verlof te vragen aan de directie. 10.3 Gym en douchen Meisjes die vanwege geloofsovertuiging een hoofddoek willen dragen tijdens gym mogen voor de veiligheid alleen een speciale sport hoofddoek gebruiken. Deze is te koop in diverse winkels. Regel is dat alle kinderen na de gymles douchen. Als het kind moeite heeft met naakt douchen mag het met onderbroek, topje, bikini o.i.d. gebeuren, maar er moet wel droge kleding meegebracht zijn. Als een kind een handdoek vergeet kan het er altijd een lenen van school. 10.4 Hoofdluis Na iedere vakantie wordt uw kind gecontroleerd op hoofdluis. Wanneer dit geconstateerd is bij uw kind of in de klas wordt u hiervan op de hoogte gesteld en verzocht uw kind te controleren en/of te behandelen. De school stelt geen speciale luizencapes verplicht, omdat besmetting op school en daarbuiten ook op andere manieren plaats kan vinden. Het gebruik van capes is echter wel toegestaan. 14 10.5 Medicijngebruik en medisch handelen Het kan voorkomen dat kinderen tijdens een schooldag voorgeschreven medicijnen moeten innemen. Ouders moeten dit bespreken met de directie en een toestemmingsverklaring tekenen. Besproken moet worden of er een leerkracht is die het medicijn wil toedienen en ouders moeten instructie geven over de wijze van toedienen. De medicijnen worden alleen verstrekt onder verantwoording van de ouders/verzorgers. In sommige gevallen kan de school vragen aan ouders om de medicatie zelf toe te dienen. Ouders moeten dan naar school komen hiervoor. 10.6 Naar binnen gaan Om 8.20 uur en 12.50 uur gaat de deur open en u kunt uw kind(eren) in het lokaal brengen. Om 08.30 en 13.00 uur verlaten alle ouders de school en begint de les. 10.7 Ongelukken op school Mocht uw kind op school een ongeluk(je) overkomen, dan wordt er als volgt gehandeld: • Niet ernstig letsel wordt door een van de leraren behandeld. Een aantal leraren is in het bezit van een EHBO en/of BHV-diploma (bedrijfshulpverlening). Ouders worden niet gebeld. • Bij matig-ernstig letsel verleent de BHV-er eerste hulp en worden direct de ouders/verzorgers gebeld met het verzoek te komen en zelf verder de zorg over te nemen. • Bij zeer ernstig letsel bellen wij onmiddellijk 112 en de ouders/verzorgers. 10.8 Ontruimingsoefening Twee keer per jaar is er in het AZC een ontruimingsoefening om voorbereid te zijn op calamiteiten. De school doet hieraan mee. Het veiligheidsplan van de het AZC is hierbij leidend. De bedrijfshulpverleners (BHV’ers) van de school zijn verantwoordelijk voor een goede gang van zaken. 10.9 Op tijd op school Alle kinderen dienen op tijd op school te zijn. De les begint om 8.30 en om 13.00 uur. Ook het ophalen van uw kind dient op tijd te gebeuren, om 14.30 uur. Leerkrachten kunnen na 14.30 uur uw kind niet opvangen omdat er vaak vergaderingen zijn en zij moeten zich voorbereiden op de lessen van de volgende dag. Wanneer uw kind twee maal te laat op school komt ontvangt u een brief met een waarschuwing. Komt uw kind daarna nogmaals te laat, dan zal dit gemeld worden bij de leerplichtambtenaar. 10.10 Ouderbijdrage Gezien de bijzonder situatie van de school is er geen sprake van inning van ouderbijdragen. 15 10.11 Pauze In de kleine pauze rond 10.00 uur kunnen kinderen wat eten en drinken. Dit moet u zelf verzorgen en meegeven aan uw kind. Het is belangrijk dat deze gezond is, snoep, koek en frisdranken zijn niet toegestaan. Fruit of groente, brood en water zijn prima opties. Bij vragen over een gezonde keuze kunt nu terecht bij de leerkrachten. 10.12 Schoolvakanties leerlingen De vakantieregeling wordt in overleg door de schoolbesturen in de regio Haaglanden opgesteld. Hierbij wordt uitgegaan van de wettelijke regels en vastgestelde vakantieperioden. De vakantieregeling voor de Librijn scholen wordt vastgesteld door het bestuur na advies van de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad. Vakantieregeling 2016-2017 Openbaar primair onderwijs Delft en Rijswijk eerste dag laatste dag Herfstvakantie ma 17-102016 vr 21-10-2016 Kerstvakantie ma 26-122016 vr 06-01-2017 Voorjaarsvakantie ma 27-022017 vr 03-03-2017 Goede Vrijdag + Tweede Paasdag vr 14-042017 ma 17-04-2017 Meivakantie ma 24-042017 vr 05-05-2017 Hemelvaartsdag do 25-052017 vr 26-05-2017 Tweede Pinksterdag ma 05-062017 ma 05-06-2017 Zomervakantie ma 10-072017 vr 18-08-2017 10.13 Schoolverzekering voor leerlingen Librijn heeft een collectieve wettelijk-aansprakelijk- en een ongevallenverzekering afgesloten voor alle leerlingen, stagiaires en medewerkers. Deze verzekering is geldig gedurende schooltijden en voor alle door de school georganiseerde activiteiten, zoals schoolkampen en excursies 16 10.14 Verzuim De gemeente Rijswijk controleert of kinderen, ouders en school zich aan de leerplichtwet houden. De school heeft regelmatig contact met de leerplichtambtenaar om verzuim te bespreken. Ongeoorloofd verzuim (ook vermoedens van ongeoorloofd verzuim) en te laat komen wordt gemeld bij de leerplichtambtenaar. 10.15 Vrij vragen buiten de schoolvakanties Alleen in zeer bijzondere gevallen is (vakantie)verlof buiten de schoolvakanties mogelijk. U kunt een verzoek tot (vakantie)verlof indienen bij de locatiedirecteur van uw school. U dient dit ruim van tevoren aan te vragen (acht weken). De locatiedirecteur zal uw aanvraag beoordelen op basis van de wettelijke regels en zo nodig overleg plegen met de leerplichtambtenaar van uw woonplaats. Op de site over de leerplicht vindt u meer informatie: http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/leerplicht/vraag-enantwoord/mag-ik-mijn-kind-buiten-de-schoolvakanties-mee-op-vakantienemen.html Verlof voor dokters- en tandartsbezoek onder schooltijd wordt alleen in nood- en bijzondere gevallen toegewezen. 10.16 Ziek melden Wanneer uw kind niet naar school kan komen omdat het ziek is vragen we u ons vóór 8.30 uur hierover te informeren. Degene die u te woord staat kan vragen wat er aan scheelt en wanneer u verwacht dat het kind weer beter is. 10.17 Tussenschoolse opvang (TSO) Wanneer u niet voor opvang kan zorgen van 12.00-13.00 uur kan uw kind bij de leerkracht op school blijven. U dient zelf voor eten en drinken te zorgen. Voorschoolse en Buitenschoolse Opvang (VSO en BSO) Door de bijzondere situatie van de school is er geen voor- en buitenschoolse opvang georganiseerd. 11. Algemene informatie Librijn 11.1 Klachtenregeling Librijn openbaar onderwijs Sinds 1 augustus 1998 is de kwaliteitswet van kracht voor het primair onderwijs. Deze wet houdt onder andere in dat schoolbesturen verplicht zijn een klachtenregeling en een bijbehorende klachtencommissie te hebben. Volgens de wetgeving kunnen klachten ingediend worden over gedragingen en beslissingen, of het nalaten daarvan, door alle bij de school betrokken personen. Het is echter niet zo dat iedere klacht volgens de klachtenregeling verloopt. Veruit de meeste klachten ten aanzien van de dagelijkse gang van zaken in de school worden in onderling overleg tussen ouders, leerlingen, medewerkers en schoolleiding naar tevredenheid opgelost. Indien dat, gelet op de aard van de klacht, niet mogelijk is of als 17 de afhandeling niet naar tevredenheid heeft plaatsgevonden, kan een beroep worden gedaan op de klachtenregeling. Klachten, waarvoor een andere regeling/procedure openstaat, kunnen niet in behandeling worden genomen volgens deze klachtenregeling. Een belangrijk voorbeeld hiervan zijn klachten over genomen besluiten van/namens het bevoegd gezag; hiervoor staat de bezwaarschriftprocedure van de Algemene Wet Bestuursrecht open. De klachtenregeling vermeldt op welke wijze een klacht kan worden ingediend bij de klachtencommissie en welke procedure wordt gehanteerd. Het bestuur van Librijn openbaar onderwijs heeft geen eigen klachtencommissie maar is aangesloten bij het LKC, de Landelijke Klachten Commissie voor het openbaar en algemeen toegankelijk onderwijs, www.lgc-lkc.nl, De gebruikelijke gang van zaken bij een klacht is de volgende: 1. U legt uw klacht voor aan de leerkracht van de school. 2. Indien dit niet leidt tot een bevredigende oplossing legt u uw klacht voor aan de locatiedirecteur van de school. 3. Indien dit niet leidt tot een bevredigende oplossing legt u uw klacht voor aan de clusterdirecteur van de school. 4. Indien dit niet leidt tot een bevredigende oplossing legt u uw klacht voor aan het schoolbestuur van Librijn openbaar onderwijs. 5. Indien dit ook niet leidt tot een bevredigende oplossing dan legt u uw klacht voor aan de contactpersoon van de school, hij/zij kan u verder begeleiden naar de juiste instantie, bv de klachtencommissie of de vertrouwenspersoon. 6. Nadat een klacht door de klachtencommissie is behandeld adviseert zij Librijn over mogelijke oplossingen, het schoolbestuur is echter eindverantwoordelijk voor de uiteindelijke oplossing. Op de website van Librijn(www.librijn.nl) is de klachtenregeling te lezen. Op de website van het LKC, www.onderwijsgeschillen.nl, kunt u ook nadere informatie vinden. Gebouw "Woudstede" Zwarte Woud 2 Postbus 85191 3508 AD Utrecht Telefoon: (030) 280 95 90 11.2 Contactpersoon Op school is ……………………contactpersoon. Zij is aanspreekpunt en eerste opvang voor (ouders van) leerlingen die met pesten, discriminatie, seksuele intimidatie of machtsmisbruik geconfronteerd worden. De contactpersoon verwijst ouders en/of leerlingen naar de juiste instanties. Daarnaast heeft hij/zij ook tot taak het geven van informatie over de te volgen procedure bij een klacht. De contactpersoon gaat altijd vertrouwelijk om met de verkregen informatie van ouders en kinderen. 18 11.3 Vertrouwenscontactpersoon In bepaalde gevallen kunnen ouders en/of leerlingen terecht bij de vertrouwenscontact-persoon. De vertrouwenspersoon hoort hen aan en gaat in gezamenlijkheid op zoek naar een oplossing. De vertrouwenspersoon kan bemiddelen tussen klager en aangeklaagde, begeleiden bij het indienen van een klacht bij de klachtencommissie, behulpzaam zijn bij het zoeken naar gespecialiseerde hulpverlening of betrokkene stimuleren tot ondernemen van actie. De vertrouwenscontactpersoon zal in eerste instantie nagaan of de klager en aangeklaagde getracht hebben de problemen in onderling overleg op te lossen. Als dat niet of niet voldoende het geval is zal eerst worden gekeken of op deze wijze tot een oplossing gekomen kan worden. Indien dit niet het geval is gaat de vertrouwenscontactpersoon na of de gebeurtenis aanleiding is tot het indienen van een klacht bij de klachtencommissie en begeleidt de klager desgewenst bij de verdere procedure. De naam en contact gegevens zijn bij de contactpersoon van de school te verkrijgen en te vinden op de http://www.librijn.nl/over_librijn/regelingen_en_vakantie 11.4 Onderwijsinspectie De inspectie heeft geen specifieke taak bij het behandelen van klachten. Een uitzondering hierop vormen klachten over pesterijen, seksuele intimidatie en geweld. Bij de Inspectie van het Onderwijs werkt een klein team van vertrouwensinspecteurs. Ouders, leerlingen, docenten, directies en besturen kunnen de vertrouwensinspecteur benaderen wanneer zich in of rond de school problemen voordoen op het gebied van: seksuele intimidatie en seksueel misbruik; lichamelijk geweld; grove pesterijen; extremisme en radicalisering. Ernstige klachten die vallen binnen deze categorieën kunnen voorgelegd worden aan de vertrouwensinspecteur. Deze zal adviseren en informeren. Zo nodig kan de vertrouwensinspecteur ook begeleiden in het traject naar het indienen van een formele klacht of het doen van aangifte. De vertrouwensinspecteur is tijdens kantooruren bereikbaar op 0900-1113111 11.5 Arbowet Met behulp van de arbeidsomstandighedenwet (Arbowet) wordt de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van de kinderen en het personeel bewaakt en verbeterd. Deze wet heeft verschillende onderwerpen: Schoolverkenning Bij de algemene schoolverkenning wordt onderzocht of het gebouw voldoet aan de bouweisen, of de sfeer op school goed is en wordt de veiligheid van de school bekeken. De Arbodienst stelt een advies op ter verbetering. Dit advies wordt in de medezeggenschapsraad besproken. Arbodienst De school moet samenwerken met een erkende Arbodienst. Ziekteverzuim 19 Het verzuimbeleid is er op gericht het ziekteverzuim op scholen zoveel mogelijk te voorkomen. Zieke werknemers worden in samenwerking met de Arbodienst zo goed mogelijk begeleid naar volledig herstel. In de Wet Poortwachter staan de verantwoordelijkheden van de werkgever en de zieke medewerker vastgelegd. Handelen in noodsituaties In onveilige situaties moet iedereen in de school snel handelen (bijvoorbeeld bij brand). Een aantal medewerkers van de school heeft het diploma bedrijfshulpverlening. In de school is een ontruimingsplan dat jaarlijks met de kinderen wordt geoefend. 11.6 Leerplicht De regels van de wet op de leerplicht zijn: Een kind van 4 jaar mag naar school, maar is nog niet verplicht een school te bezoeken. In de praktijk bezoekt 99% van de kinderen van 4 jaar de school. Een kind vanaf 5 jaar is verplicht naar school te gaan. Wanneer uw kind ziek is, kan het niet naar school, u moet dit altijd vóór schooltijd melden op school. 11.7 Regels voor schorsing en verwijdering Wanneer het gedrag van een leerling daartoe aanleiding geeft, kan de directeur van de school besluiten dit kind voor één of enkele dagen te schorsen. De leerling wordt dan de toegang tot de school ontzegd. Vooraf moeten altijd de leerkracht en de ouders worden gehoord. De directeur informeert de inspectie over de schorsing. Het besluit van schorsen wordt schriftelijk meegedeeld aan de ouders en aan het bestuur. Wanneer een kind niet langer op school is te handhaven kan worden besloten tot een verwijdering. Ook dan worden leerkracht en ouders vooraf gehoord. De beslissing tot verwijdering wordt genomen door het bestuur op voordracht van de directeur. Definitieve verwijdering vindt alleen plaats nadat de school en het bestuur een andere school hebben gevonden of dat er binnen een termijn van acht weken aantoonbaar actief naar een andere school is gezocht. De ouders kunnen schriftelijk bezwaar maken tegen de verwijdering. Het schoolbestuur moet binnen vier weken over dit bezwaar beslissen. 11.8 Sponsoring Voor het sponsorbeleid is het sponsorbeleid van Librijn (2014) het uitgangspunt. Bij sponsoring wordt een overeenkomst met de sponsor gesloten. In de medezeggenschapsraad worden hierover besluiten genomen. 12. Adressen de Bazaar Lange Kleiweg 80 2288 GK Rijswijk 070E-mail: [email protected] www.debazaarrijswijk.nl 20 Librijn (Openbaar onderwijs Delft en Rijswijk) Postbus 121 2600 AC Delft [email protected] www.librijn.nl Leerplicht Gemeente Rijswijk Bogaardplein 15 Postbus 5305 2280 HH Rijswijk tel. (070) 326 11 58 of (070) 326 11 56. Bereikbaar tussen 09.00 en 14.30 uur. Landelijke Klachtencommissie Gebouw "Woudstede" Zwarte Woud 2 Postbus 85191 3508 AD Utrecht Telefoon: (030) 280 95 90 Einde 21