Algemene Afdelingsvergadering der JD Leiden-Haaglanden e.o. 9 februari 2016, 19:30 uur Eeuwige Jachtvelden, Plein 14, 2511 CR Den Haag AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Inhoud Agenda 3 Bestuursverantwoording 4 Kandidaatstellingen 5-10 Moties, resoluties en amendementen 11-22 Financiële verantwoording 23-25 Bijlage 1: Notulen AAV 15-12-12016 26-31 2 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Agenda 19:30-19:35: Installatie Voorzitter en SNC’ers + vaststelling agenda 19:35-19:40: Mededelingen 19:40-19:45: Vaststellen notulen AAV december 2015 19:45-19:55: Verantwoording afgelopen twee maanden 19:55-20:40: Verkiezingen Secretaris Politiek 20:40-21:00: Pauze 21:00-22:10: Moties, amendementen en resoluties 22:10-22:30: Financiële verantwoording 22:30-22:35: Uitslag Verkiezingen 22:35-22:40: W.v.t.t.k 22:40-22:45 Décharge verlenen Voorzitter en SNC’ers 22:45:…….….: Borrel 3 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Bestuursverantwoording Beste Jonge Democraten Leiden-Haaglanders, De feestdagen zijn achter de rug en met Thijmen Hamer als Secretaris Internationaal zijn we er weer tegenaan gegaan. Als voorzitter heb ik als waarnemend Secretaris Politiek gefungeerd en Thijmen is meteen aan de slag gegaan met het hervormen van de Commissie Internationaal. Daarnaast is hij meteen aan de slag gegaan om de twinnings en studiereizen te plannen met onze Algemeen Secretaris Duygu De maand januari zijn wij ingegaan met het idee om een mooi jaar te maken van 2016. Op de crash course over het sociaal-liberalisme hebben wij veel nieuwe en vooral enthousiaste leden mogen begroeten. Dat doet ons goed, aangezien wij streven naar activiteiten die voor iedereen interessant zijn. Wij willen dat leden waar krijgen voor hun contributiegeld en trachten dat te waarborgen door kwalitatieve sterke en gezellige activiteiten neer te zetten. Wij zien de komende weken vol goede moed tegemoet en de eerste AAV van het jaar behelst meteen veel mooie veranderingen. Er zijn veel moties, amendementen en resoluties, er wordt een nieuwe secretaris politiek gekozen en de financiën van het afgelopen jaar moeten nog goed gekeurd worden. Er kan invloed uitgeoefend worden: wat wil een mens, een lid nog meer? Tot slot willen wij jullie bedanken voor de geweldige sfeer bij elke activiteit. Wij organiseren de activiteiten uiteraard samen met de commissies, maar zonder jullie zou geen activiteit zijn zoals die nu is. Heel erg bedankt hiervoor en we zien jullie graag terug bij een van de volgende activiteiten! Vrijzinnige en Democratische groet, Christiaan Wever namens het voltallige Bestuur Wever 3 4 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Kandidaten Secretaris Politiek Melissa Morgenland Naam: Melissa Morgenland Geboortedatum: 2 december 1993 Woonplaats: Den Haag Kandidaat voor de functie: Secretaris politiek Kandidaatstelling voor een periode van: Maximale termijn Opleiding: Communicatie (HBO) (Eerdere) functies binnen de JD: Geen (wel contactpersoon bij Nieuwspoort voor JD zaken) Nevenactiviteiten: Uiteenlopende activiteiten bij perscentrum Nieuwspoort (politiek, media, diplomatiek) Korte motivatie (maximaal 300 woorden): Mijn naam is Melissa Morgenland en ik ambieer de functie van secretaris politiek in het bestuur van de Jonge Democraten Leiden Haaglanden. Ik ben sinds de zomer van 2015 werkzaam in het perscentrum Nieuwspoort en heb o.a. de voorzitter van de commissie internationale betrekkingen en buitenlandse pers met al zijn werkzaamheden geassisteerd. Los van zijn training deelt hij zijn diplomatieke en politieke kennis met mij (oud-ambtenaar Buitenlandse Zaken). Het betreft o.a. de voorbereiding van politiek overleg met hoge diplomaten, waaronder ambassadeurs van de lidstaten van de Europese Unie en leden van de Tweede Kamer der Staten - Generaal. Ook heb ik regelmatig contact met de voorzitter van de buitenlandse persvereniging (meer dan 90 leden, o.a. voor politieke verslaggeving). Nieuwspoort is het internationale perscentrum waar politici, lobbyisten, journalisten en anderen elkaar ontmoeten in een formele maar ook informele sfeer. Ik zit daar middenin. De Minister-President geeft hier zijn wekelijkse persconferentie en er is altijd een samenzijn van de betrokken parlementaire journalisten in de Sociëteit van Nieuwspoort daarna. Mijn netwerk breidt zich snel uit, met alle voordelen van dien. Ik zal op korte termijn ééndag-stages volgen bij de TK-fracties van de SP, D66 en de PvdA, alsmede het Franse persbureau AFP in Den Haag. Ook leg ik regelmatig werkbezoeken af aan buitenlandse ambassades in Den Haag. Ik ben goed op de hoogte van de periodieke vergaderingen van de Vaste Tweede Kamer Commissie voor Buitenlandse Zaken die ik zal bijwonen in verband met de vertaling die ik verzorg voor verschillende ambassadeurs in Den Haag. Ik studeer communicatie aan de Haagse Hogeschool en organiseer de maandelijkse bijeenkomsten van de JD Leiden-Haaglanden in Nieuwspoort. Mijn motivatie is mede ingegeven door de mogelijkheid die ik heb om bruggen te slaan tussen verschillende groepen in de maatschappij, waarbij ik het belang van de JD als één van de prioriteiten beschouw. Om 5 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 redenen hierboven genoemd ben ik zeer gemotiveerd voor mijn kandidatuur van secretaris politiek en zal ik mijn uiterste best doen voor het belang van de jonge democraten. Ik hoop van harte dat u uw stem op mij zult uitbrengen. Mochten er nog vragen zijn, aarzel dan niet om contact met mij op te nemen ([email protected]) 6 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Bob van de Mortel Naam: Bob van de Mortel Geboortedatum: 13 Juli 1995 Woonplaats: Den Haag Kandidaat voor de functie: Secretaris Politiek en Pers Kandidaatstelling voor een periode van: 1 jaar Opleiding: 3e jaars student Liberal Arts and Sciences (Leiden University College Den Haag) (Eerdere) functies binnen de JD: enthousiast lid ;) Nevenactiviteiten: Lid van het ‘Advisory Board of Young Professionals’ van de Europe Lecture; Student Assistent statistiek bij Universiteit Leiden. Korte motivatie (maximaal 300 woorden): Beste Jongen Democraten! Met overtuiging stel ik mijzelf kandidaat voor de functie van secretaris politiek en pers van onze afdeling. Ik heb de afgelopen tijd de afdeling leren kennen als een actieve maar ook buitengewoon gezellige. Mijn kandidaatstelling komt niet uit het niets. Zelfs al voor mijn lidmaatschap van de vereniging heb ik mij altijd diepgaand geïnteresseerd voor de politieke filosofie van D66 en haar bewegingen binnen de landelijke politiek. Mijn studie aan het Leiden University College gericht op beleidskunde en politicologie heeft mij een sterke basis gegeven om onze politieke inhoud te kunnen onderbouwen en om een open maar vooral ook inhoudelijk kritische houding aan te kunnen nemen. Tevens heeft mijn functie binnen het opleidingsbestuur van het College mij de organisatorische en managementkwaliteiten bijgebracht om resultaten te boeken binnen de politieke commissies. De vereniging staat en valt bij de activiteiten die onze commissies organiseren. Mijn focus als secretaris politiek en pers wil ik leggen bij de inhoudelijke kwaliteit van de activiteiten en meer specifiek het herontdekken en uitwerken van onze politieke filosofie in de context van de actualiteiten. De politieke jongerenorganisaties hebben een uitzonderlijke functie met betrekking tot het adviseren van de politiek. Als secretaris politiek en pers wil ik mij hardmaken voor een sterke stem van de jongeren door het contact te vernauwen met de lokale afdelingen van D66, alsmede Leiden-Haaglanden als afdeling een sterke input te laten geven in onze landelijke congressen. 7 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Ik hoop op jullie stem om een kans te krijgen om te werken aan politieke diepgang in de afdeling en een actieve inhoudelijke bijdrage te leveren aan het uitdragen van onze vrijzinnige stem! 8 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Daniël Christiaan Otter Naam: Daniël Christiaan Otter. Geboortedatum: 16-11-1991. Woonplaats: Den Haag. Kandidaat voor de functie: Secretaris Politiek. Kandidaatstelling voor een periode van: 09-02-2016 t/m begin 2017 (oftewel: een jaar). Opleiding: Masterstudent Fiscaal Recht. (Eerdere) functies binnen de JD: Geen. Nevenactiviteiten: Medewerker bij Het Juridisch Spreekuur, een stichting die gratis juridische dienstverlening aanbiedt. Wij houden geregeld een spreekuur op verschillende locaties in Groningen waar iedereen binnen kan lopen voor problemen in uiteenlopende rechtsgebieden. Bij de meer ingewikkelde geschillen duiken we de literatuur in en schrijven we binnen twee weken een juridisch advies. Bestuurslid en penningmeester bij Het Juridisch Spreekuur. De stichting heeft een driekoppig bestuur (voorzitter, secretaris en penningmeester) en bestaat uit ruim dertig medewerkers. De belangrijkste taak in deze periode (naast het bijhouden van de algemene administratie en de begroting opstellen) was het rond krijgen van de financiering voor de opening van een nieuwe locatie. Voorzitter van de pr-commissie bij Het Juridisch Spreekuur. Hier heb ik me vooral bezig gehouden met het flyeren en adverteren in wijkkrantjes. Daarnaast heb ik contact gelegd met OOG TV (een regionale tv-zender in Groningen) en afgesproken om elke twee weken een juridische kwestie te belichten. Korte motivatie (maximaal 300 woorden): Laten we de olifant in de kamer maar gelijk uit de weg ruimen: ik ben nog maar een maand actief bij JD/D66 en heb nog geen enkele commissie of iets vergelijkbaars gedaan. Toch heb ik besloten om mij kandidaat te stellen voor de functie secretaris politiek. Een belangrijke drijfveer daarvoor is uiteraard een gezonde dosis interesse in maatschappelijke en ideologische problematiek. Tot dusver heeft dat er slechts toe geleid dat ik m'n vrienden tot vervelends toe niet met rust kan laten. Het wordt echter tijd om de handen uit de mouwen te steken. Ik heb namelijk wel andere ervaringen die ik meebreng. Als medewerker van Het Juridisch Spreekuur – een stichting die gratis juridische dienstverlening aanbiedt – ben ik veel in contact gekomen met allerlei lagen van de samenleving. Dit heeft als resultaat dat ik met veel maatschappelijke problemen met de neus op de feiten ben gedrukt. Een groot voorbeeld daarvan is de decentralisatie van de zorg. 9 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Hier gaan nog veel dingen mis waar op gemeentelijk niveau – waarschijnlijk ook in Den Haag, Leiden en omstreken – oplossingen voor moeten komen. Daarnaast ben ik er een voorstander van om het regionaal politiek programma een update te geven en om op bepaalde zaken wat specifieker in te gaan. Zo zou onze afdeling voorop kunnen lopen in de discussie met betrekking tot de positie van zzp’ers, op welke manier de regio kan bijdragen om de achterstand van Nederland op het gebied van duurzame energie weg te werken en hoe geanticipeerd kan worden op de zogenaamde Vierde Industriële Revolutie. Verder heb ik al enige “bestuurlijke” ervaring opgedaan als penningmeester in het bestuur van Het Juridisch Spreekuur. Ook was ik daar de voorzitter van de PR-commissie. De dingen die ik daar geleerd heb zou ik erg graag bij de JD in praktijk willen brengen. Het valt mij namelijk op dat mensen geen flauw idee hebben welke standpunten D66 eigenlijk heeft en de partij wordt vaak gezien als een variant op GroenLinks. Bij Het Juridisch Spreekuur heb ik onder andere een deal met een lokale tv-zender gesloten om elke twee weken een juridisch probleem toe te lichten. Vergelijkbare initiatieven zouden de JD en D66 naar mijn mening ook goed doen. 10 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Moties, amendementen en resoluties Amendement 1 AMPP We zijn niet de evangelische omroep Indieners Christiaan Wever, Thijs van Luijt, Thijmen Hamer, Duygu Yilmaz (minimaal twee) Woordvoerder Christiaan Vul in: hoofdstuk, pagina en regelnummer Titel, 1, 1 Betreft 1, 1,9 Selecteer Actie: Schrap Bij de naam Jonge Democraten Leiden-Haaglanden e.o.: schrap e.o.. Net als bij de Jonge Democraten Amsterdam en Arnhem-Nijmegen. Deze twee afdelingen hebben ook een omgeving, maar geen e.o.. Het staat naar mijn mening niet professioneel en ik word na uitleg vaak raar aangekeken. Willen wij in het politieke circuit serieus genomen worden, dan zullen wij e.o. moeten schrappen. Amendement 2 AMPP Geef de bestuursleden de functienaam die ze verdienen Indieners Christiaan Wever, Thijs van Luijt, Thijmen Hamer, Aernout Kolijn, Duygu Yilmaz (minimaal twee) Woordvoerder Christiaan Vul in: hoofdstuk, pagina en regelnummer 13,4,120 13,4,121 Betreft 13,4,122 Selecteer Actie: Schrap 11 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Schrap Secretaris Organisatie. Selecteer 2e actie Voeg toe Voeg bij Secretaris Politiek, “& Pers” toe. Voeg bij Secretaris Promotie, “& Organisatie toe”. Geef aan: Toelichting Deze motie is van belang omdat de secretaris promotie heeft aangegeven dat hij bijna alle organisatorische processen in handen heeft en wij hem deze eer ook in naam willen toekennen. Daarnaast is de secretaris politiek de facto al verantwoordelijk voor de persuitingen. Eerlijkheid gebiedt daarom om van de titels het volgende te maken: Secretaris Promotie & Organisatie en Secretaris Politiek & Pers. Hierdoor vervalt de functie van Secretaris Organisatie. Amendement 3 AMPP Juiste namen, juiste uitleg Indieners Christiaan Wever, Thijs van Luijt, Thijmen Hamer, Aernout Kolijn, Duygu Yilmaz (minimaal twee) Woordvoerder Christiaan Vul in: hoofdstuk, pagina en regelnummer 15, 4, 144/145 15, 4, 146/147 Betreft 15,4,150/151 12 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Selecteer Actie: Schrap Schrap de regels 150 en 151. Selecteer 2e actie Voeg toe Maak van regel 144/145: De secretaris politiek en pers is tenminste gehouden tot het stimuleren, bewaken en initiëren van politieke discussie binnen de afdeling en het opstellen van prikkelende, actuele persstukken. Maak van regel 146/147: De secretaris promotie en organisatie is tenminste gehouden tot het zorg dragen voor ledenwerving en ledenactivering. Daarbij is de secretaris promotie en organisatie verantwoordelijk voor de organisatorische zaken binnen de afdeling. Resolutie 1 RES OrCo Indieners Christiaan Wever, Thijs van Luijt, Thijmen Hamer, Duygu Yilmaz (minimaal twee) Woordvoerder Christiaan Selecteer Actie: Voeg toe Voeg onderaan het AR het volgende toe: Het afdelingsbestuur Art. 23 – Oriëntatie Commissie Voor een AAV tijdens welke bestuursverkiezingen plaatsvinden, moet een maand van tevoren een OriëntatieCommissie worden ingesteld door het afdelingsbestuur. Deze heeft de volgende taken: 1. Het achterhalen van de inhoudelijke kwaliteiten van een kandidaat; 2. Het achterhalen van de intrinsieke motivatie van een kandidaat; 3. Een advies geven over de kandidaat aan de kandidaat, het bestuur en de AAV. Een OriëntatieCommissie moet uit de volgende Commissieleden bestaan: 13 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 a. Een oud bestuurslid van de afdeling; b. Een huidig bestuurslid van de afdeling; c. Een ‘regulier’ lid van de afdeling. Geef aan: Toelichting Door het instellen van een OriëntatieCommissie kan het voorkomen worden dat bestuursleden (zoals afgelopen november/december het geval was) vertrekken omdat ze de affiniteit met de vereniging hadden verloren. Hierdoor verliezen we minder snel leden en is er een grote toewijding aan de vereniging. Dit is ook ter bescherming van de kandidaten, aangezien vrijwillig in een bestuur zitten een behoorlijke verantwoordelijkheid eist. Voor leden zelf is het ook belangrijk dat bestuursleden de juiste kwaliteiten en motivatie hebben. Dit is in het belang van de continuïteit van de afdeling. Resolutie 2 RES Overdracht is daadkracht Indieners Christiaan Wever, Thijs van Luijt, Thijmen Hamer, Duygu Yilmaz (minimaal twee) Woordvoerder Christiaan Selecteer Actie: Voeg toe Voeg onderaan het AR het volgende toe: Art. 24 – Overdrachtsperiode Na de bestuursverkiezingen op een AAV gaat een overdrachtsperiode in die een maand duurt. De nieuwe leden zijn per direct bestuurslid en de oud-bestuursleden zijn direct bestuurslid af. Elk oud-bestuurslid heeft echter de verantwoordelijkheid om gedurende een maand na zijn periode de nieuwe kandidaat in te werken. Tijdens een overdrachtsperiode gebeurt het volgende: 1. Functiemails worden overgedragen; 2. De nieuwe bestuursleden worden aangemeld bij de landelijke ict. 14 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 3. De oude bestuursleden dragen alle taken en verantwoordelijkheden over aan de nieuwe bestuursleden. 4. De oude bestuursleden leren de nieuwe bestuursleden alle processen die gebruikelijk zijn binnen de JD 5. De structuren van de afdeling met betrekking tot vergaderen, communiceren intern, communiceren extern en bestanden worden overgedragen. Geef aan: Toelichting Het jaar dat ik mijn eerste bestuursjaar in ging merkte ik al dat de overdracht niet vlekkeloos verliep en er kennis verloren ging. Toen er nieuwe bestuursleden toegevoegd werden, gebeurde hetzelfde. Hierdoor is de continuïteit niet gewaarborgd. In plaats van een maand lang een voor goede overdracht te zorgen, ben ik de volledige zomer bezig geweest met het soepel laten functioneren van het bestuur. Dit kwam omdat er veel onduidelijkheden waren en bestuursleden onjuist of onvoldoende gegevens hadden gekregen van oud-bestuursleden. Dit kan niet de bedoeling zijn. Willen wij ervoor zorgen dat de Jonge Democraten Leiden-Haaglanden de beste en mooiste afdeling van het land blijft, dan moeten wij ervoor zorgen dat de continuïteit gewaarborgd wordt! Resolutie 3 RES Virtue Leiden-Haaglanden Honour Indieners Christiaan Wever, Thijs van Luijt, Thijmen Hamer, Rutger Broer Duygu Yilmaz (minimaal twee) Woordvoerder Christiaan Selecteer Actie: Voeg toe 15 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Voeg na punt 2, artikel 9 het volgende toe: 3. Elk vertrekkend bestuurslid schrijft zijn naam op The Saltire. Dit als een blijvende waardering voor de bestuursleden die gediend hebben. Voorwaarde van de naam op The Saltire vestigen: a. Je bent officieel afgetreden, met goedkeuring van de AAV. b. De helft van het bestuur keurt het goed of af dat een bestuurslid zijn naam op The Saltire schrijft. c. Je moet je aangegeven bestuursperiode uit hebben gezeten tenzij er een geldige reden is, die de helft van het bestuur goedkeurt. Geef aan: Toelichting Aangezien dit bestuur zich maximaal inzet en de afgelopen jaren de Jonge Democraten Leiden-Haaglanden enorm gegroeid zijn, mag dit ook beloond worden. De vlag dient bewaard te worden door de afdelingsvoorzitter, naar elke AAV te worden meegenomen en opgehangen worden. De namen die bij de AAV hangen zijn een eerbetoon aan alle bestuursleden die de afdeling gediend hebben. Houd het lid zijn van een bestuur leuk en geef credits aan de mensen die vrijwillig inzet hebben getoond voor een bestuursjaar. RES The Gael Indieners Christiaan Wever, Rutger Broer (minimaal twee) Woordvoerder Christiaan Selecteer Actie: Voeg toe Voeg na punt 3 (tenzij punt 3 niet is aangenomen, dan punt 2) het volgende toe: 4. Na elke AAV dient er het afdelingslied te worden afgespeeld. In navolging van het landelijke congres die het Europese volkslied afspeelt, zal Leiden-Haaglanden zijn eigen afdelingslied afspelen. De volgende voorwaarden zijn verbonden aan het afspelen van het afdelingslied na elke AAV: a. Het lied The Gael gespeeld door de Royal Scots Dragoon Guards is het officiële afdelingslied wat afgespeeld dient te worden; b. Dit dient te gebeuren na alle officiële gebeurtenissen op de AAV. c. De Voorzitter, Algemeen Secretaris en Secretaris Promotie (& Organisatie) zijn hier verantwoordelijk voor. 16 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Geef aan: Toelichting Dit lied is het lied van de clan van zijn Schotse familie, een van de oudste clans in Schotland. Uiteraard is dit een persoonlijke resolutie, echter met een reden. De vorige AAV werd er aangegeven dat het gezelliger moest worden. Tegenwoordig lopen de AAV’s af en dan is het een beetje een verloren bedoeling. Het afspelen van een nummer is eigenlijk heel leuk en gezellig. De bewuste keuze voor dit nummer is gemaakt omdat het een krachtig nummer is. Een nummer dat bij de afdeling past. De Maclean-clan in Schotland staat voor progressiviteit- net zoals onze afdeling. Altijd blijven vechten voor de kracht van de eigen clan en in ons geval voor de kracht van de eigen afdeling. Is het niet prachtig dat we een mooi lied hebben waarmee we de prachtige enerverende en democratische AAV’s kunnen afsluiten? Politiek Amendement 1 PM Vergeet de gezonde buitensport niet Indieners Christiaan Wever, Thijs van Luijt, Rutger Broer, (minimaal twee) Woordvoerder Christiaan Selecteer Actie: Voeg toe Voeg onderaan de tekst van het kopje sport het volgende toe: Sport wordt daarbij buiten en binnen beoefend. Het is van belang dat de voorzieningen binnen op orde zijn en voldoen aan de veiligheidseisen. Er moeten voor de buitensporters voldoende veilige openbare plekken zijn om buitensport te kunnen beoefenen. 17 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Politiek Amendement 2 PM Cracktekst 1 Indieners Christiaan Wever, Aernout Kolijn (minimaal twee) Woordvoerder Christiaan Selecteer Actie: Vervang Vervang bij het kopje gezondheidszorg, verdovende middelen het volgende: Daarnaast kan er wat de Jonge Democraten betreft beter voor legalisering en regulering van zowel soft- als harddrugs worden gekozen als minst slechte oplossing van de drugsproblematiek. Door: Daarnaast kan er wat de Jonge Democraten betreft beter voor legalisering en regulering van niet blijvend schadelijke en extreem verslavende soft- en harddrugs worden gekozen als minst slechte oplossing van de drugsproblematiek. Selecteer 2e actie Overwegende dat Crack en heroïne 100% zeker niet gelegaliseerd en gereguleerd moet worden. 18 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Spreekt uit dat Crack en Heroïne als voorbeeld zeer verslavende en extreem schadelijke drugs zijn. Daarom de extra toevoeging in deze zin, om dit soort drugs uit te sluiten. Politiek Amendement 3 PM Cracktekst 2 Indieners Christiaan Wever, Aernout Kolijn (minimaal twee) Woordvoerder Christiaan Selecteer Actie: Vervang Vervang bij het kopje veiligheid, drugs het volgende: De Jonge Democraten zijn daarom van mening dat het legaliseren en reguleren van zowel hard- en softdrugs de drugsproblematiek zoveel mogelijk beperkt. Door: De Jonge Democraten zijn daarom van mening dat het legaliseren en reguleren van zowel niet blijvend schadelijke en extreem verslavende soft- en harddrugs de drugsproblematiek zoveel mogelijk beperkt. 19 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Selecteer 2e actie Overwegende dat Crack en heroïne 100% zeker niet gelegaliseerd en gereguleerd moet worden. Spreekt uit dat Crack en Heroïne als voorbeeld zeer verslavende en extreem schadelijke drugs zijn. Daarom de extra toevoeging in deze zin, om dit soort drugs uit te sluiten. Politiek Amendement 4 PM Veiligheid > Privacy: schaalgedachte Indieners Christiaan Wever, Thijs van Luijt (minimaal twee) Woordvoerder Christiaan 20 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Selecteer Actie: Vervang Vervang onder het kopje veiligheid, privacy het volgende: Het recht op eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is verankerd in de Grondwet. Tegenwoordig wordt er steeds vaker inbreuk gemaakt op de privacy van inwoners om bijvoorbeeld terrorisme en criminaliteit tegen te gaan. Door de opkomst van nieuwe communicatie- en informatietechnologie zijn er tal van nieuwe mogelijkheden, maar dit brengt ook gevaren met zich mee. De Jonge Democraten vinden het van groot belang dat privacy gerespecteerd wordt en zijn daarom kritisch over elke vorm van privacy schending. Door: Het recht op eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer is verankerd in de Grondwet. Tegenwoordig wordt er steeds vaker inbreuk gemaakt op de privacy van inwoners om bijvoorbeeld terrorisme en criminaliteit tegen te gaan. Door de opkomst van nieuwe communicatie- en informatietechnologie zijn er tal van nieuwe mogelijkheden. Door deze mogelijkheden kunnen terrorisme en criminaliteit eerder bestreden worden. Dit is een goede zaak, maar de inbreuk op privacy brengt ook gevaren met zich mee. De Jonge Democraten vinden het van groot belang dat er geen onnodige inbreuk op de privacy plaatsvindt. Selecteer 2e actie Overwegende dat Er in de oude tekst teveel nadruk ligt op de negatieve kant van privacyschending terwijl in de hedendaagse samenleving er moet worden gereageerd moet worden op de verhoogde kans op aanslagen en inbreuk door criminelen. Spreekt uit dat 21 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 De Jonge Democraten Leiden-Haaglanden aangeven dat er geen onnodige inbreuk op privacy mag plaatsvinden. Diensten die controles uitvoeren om terroristische aanslagen te voorkomen en zware criminaliteit aan te pakken dienen echter wel de kans te krijgen om hun werk uit te voeren. De schaal hierin is belangrijk. Ik zeg dit liever niet, maar toch: beter inbreuk op de privacy van een individu dan een aanslag waarbij honderden mensen om het leven komen. 22 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Financiële verantwoording 2015-2016 Op de vorige AAV heb ik per vergissing al een soort van verantwoording gegeven. Deze zal ik nu nogmaals geven, maar dan wel op het juiste moment met een enkele aanpassing hier en daar. Inkomsten: Allereerst zal ik beginnen met het verantwoorden van de inkomsten van volgend jaar. Deze zullen voor het aankomende jaar aanzienlijk hoger uitvallen. Dit heeft twee oorzaken: 1. De projectsubsidies worden vanaf nu mee begroot 2. De afdeling groeit en heeft meer financiële ruimte nodig Laat mij beginnen met de eerste reden. Om het totaalplaatje beter te maken en een beter beeld te kunnen geven van of het bestuur haar mogelijkheden maximaal benut lijkt het mij wenselijk om ook de projectsubsidies al gewoon te begroten. Deze keuze leidt tot een gigantisch verschil met vorig jaar, maar het niet aangrijpen van de projectsubsidies is simpelweg het laten vallen van een recht om met de afdeling iets speciaals te organiseren. Wij zijn er bij het maken van de begroting vanuit gegaan dat het dit jaar gaat lukken om bijv. een twinning en een groot symposium te organiseren. De tweede reden is dat wij groeien als afdeling. De gemiddelde opkomst bij activiteiten vertoont een sterke stijgende lijn. Kleinere locaties zoals de Eeuwige Jachtvelden en de Einstein zijn niet zelden afdoende qua capaciteit. Wel kunnen wij vanaf dit jaar vaak gratis gebruik maken van het landelijk bureau. Toch zijn wij van plan om ook dit jaar meer gebruik te gaan maken van toplocaties als: Bazaar of Ideas, Nieuwspoort en het Humanity House. Wij hebben in deze zalen al activiteiten gehouden met een gemiddelde opkomst van meer dan 50 man. Om dit vaker te kunnen faciliteren zal af en toe de buidel moeten worden getrokken. Hier is echter ruimte voor en de positieve feedback van onze leden versterkt deze roep om ruimte. Als je kijkt naar het aantal leden dat wij hebben en hoe actief wij zijn als afdeling was de begroting van vorig jaar in verhouding met de andere afdelingen zeer magertjes. Tijd dus om dit recht te trekken en onze rechtmatige ‘piece of the pie’ te claimen. De assertiviteit van Leiden-Haaglanden wordt gerechtvaardigd door haar hoge aantal actieve en kritische leden! Uitgaven: Laat mij beginnen te stellen dat de boekhouding afgelopen jaar niet is verlopen zoals ik het voor dit jaar ambieer. De boekhouding is mij niet geheel compleet overgedragen door de 23 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 meerdere overdrachten en de onrust omtrent de positie van penningmeester. Ook de manier waarop deze werd bijgehouden was mijn inziens weinig transparant en erg onoverzichtelijk. Het is mij helaas niet gelukt elke transactie op de jaarrekening volledig te voorzien van de correcte boekstukken. Dit is echter gebeurd voordat mijn termijn inging en met ingang van dit jaar wil ik hier zeker verandering in brengen. Ook wat zelfkritiek mag hier niet ontbreken; misschien had er een oplossing gevonden kunnen worden als ik actiever met de voorgaande betrokkenen in overleg was gegaan zodat de andere manier van boekhouden mij duidelijker was geworden en wellicht wat boekhoudstukken nog boven tafel waren gekomen. Gezien de precaire situatie die was ontstaan heb ik hier echter niet voor gekozen. In overleg met de landelijke penningmeester ben ik overgestapt op het nieuwe boekhoudformaat en deze zal ik met ingang van volgend jaar meteen en strikt gaan gebruiken. De vorige verantwoording heb ik dit ook al genoemd, maar ik wil dit nu extra benadrukken zodat niet weer een spervuur aan vragen en insinuaties volgt: krijg niet de impressie van het voorgaande dat er onder vorige besturen geklungeld zou zijn met het verenigingsgeld. Hiervan is naar mijn mening geen sprake, maar een stukje professionalisering in het bijhouden kan geen kwaad en gaat vanaf nu gebeuren. De enige discrepanties die er waren zijn enkele declaraties die niet geheel in overeenstemming waren met het officiële declaratiereglement, maar ik ben er heilig van overtuigd dat bij geen enkele van de vorige bestuurders sprake van kwaad spel was. Nu wij het afgelopen jaar hebben afgesloten is het tijd om vooruit te kijken. Ondanks een tumultueuze periode waarin veel is gebeurd kijk ik er met een tevreden gevoel op terug. Nog nooit hebben wij een maand lang activiteiten georganiseerd met zulke hoge opkomsten en zoveel enthousiasme. Er staan mooie evenementen in het verschiet met grote sprekers en uitmuntende locaties. Aan al dit moois hangt echter wel een prijskaartje. Dit prijskaartje lijkt misschien wat groter dan vorig jaar, maar is al veel kleiner dan dat hij was in mijn eerste voorstelbegroting. Met veel locaties hebben wij ontzettend kunnen afdingen op de prijs en wij hebben ook een toezegging van het landelijk bestuur dat wij vaak uit kunnen wijken naar het landelijk bureau. De dinsdagactiviteiten op externe locaties kostten vorig jaar gemiddeld al zo’n €85,00 per keer. Ik zal u de rekensom besparen- mochten er geïnteresseerden zij, dan kun u de boeken 24 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 die ik bij mij heb. Deze rekensom verantwoordt wel de grotere kostenpost voor activiteiten. De vraag waarom andere kosten, zoals projectsubsidies, hoger uitvallen is gelijk aan het verhaal dat uitlegt waarom deze hoger uitvallen bij de inkomsten. Voor de rest lijken er mij geen heikele punten te zijnin de uitgaven. Mochten die er wel zijn, vraagt u dan gerust na afloop van mijn verhaal. Al in al kijken wij terug op een geslaagd, maar ook intens jaar. Met een positieve blik en een frisse inborst kijken wij er naar uit om dit jaar nog meer te groeien, schitterende activiteiten neer te zetten en het verenigingsgevoel nog meer te vergroten. Als bestuur hopen wij zo op een open wijze gezellige, maar vooral inhoudelijk sterke activiteiten neer te zetten waar jullie allen ook volgend jaar weer in grote getalen op af zullen komen. Tot in 2016! 25 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Bijlage 1: Notulen 15 december 2015 Agenda 19:30-19:35: Installatie Voorzitter en SNC’ers + vaststelling agenda Vergadering is iets verlaat geopend en de Voorzitter en SNC’ers zijn per acclamatie geïnstalleerd. Graag wil de voorzitter de notulen vaststellen. Er is niemand die per mail naar de notulen heeft gevraagd, daarom zullen deze verder niet besproken worden. Per acclamatie zijn de notulen vastgesteld. V: Waarom konden stukken tot twee dagen van tevoren worden ingediend? A: Christiaan: de agenda was twee weken van tevoren al klaar, maar omdat twee bestuursleden op dat moment aangaven te willen stoppen moest het rondsturen van de agenda even op zich laten wachten. V: Was het achteraf gezien niet handiger geweest de AAV te verzetten? A: Christiaan: het verzetten was niet nodig, het was nog steeds goed te doen, er kwamen ook geen klachten van tevoren. V: Waarom is het AAV-boek pas zo kort voor de AAV gepubliceerd? A: Christiaan: de ingebrachte stukken moesten ook goedgekeurd worden, en omdat we dat zorgvuldig wilden doen, kwam het allemaal iets later. Ook de agenda is vastgesteld 19:35-19:50: Opening + verantwoording afgelopen half jaar V: Waarom is Aza niet aanwezig? A: Christiaan: Aza heeft geen reden opgegeven waarom hij er niet bij is vanavond. V: Is hem wel gevraagd aanwezig te zijn? A: Christiaan: geeft aan dat het de bedoeling is dat hij verklaring kwam geven, maar hij vond het voldoende met vermelding in het congresboek. Christiaan geeft verantwoording van het afgelopen half jaar: ‘’In juli is het bestuur van start gegaan. Er was toen nog veel gedoe omtrent de formatie. Penningmeester was met een motie van wantrouwen weggestemd. Duygu kwam toen als ai. Penningmeester erbij maar nam later de functie Secretaris over toen deze er toch mee besloot te stoppen. Thijs kwam toen binnen bij het bestuur als nieuwe Penningmeester. Sinds eind september zijn ze compleet. 26 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Zomeroffensief was zeer geslaagd! Er waren 21 nieuwe ledenaanmeldingen en er waren meer actieve leden langsgekomen. Elke week is er een sterke activiteit neergezet. Iedere week was de opkomst weer goed. Ook de themamaand Europa was erg geslaagd en kende een goede opkomst (45 laagste opkomst, 115 hoogste opkomst). Landelijke weekenden, bestuursweekend, kaderweekend en congres waren ook erg geslaagd. Aza heeft geen enkel weekend meegepakt. Voor de rest van het bestuur werkten deze weekenden als teambuilding. Christiaan wil ook even ingaan op kritiek van de aftredende bestuursleden. Aza ging vaak tegen de JD lijn in waardoor het ook wel te begrijpen is dat het niet altijd paste. Jonas kon zich niet vinden in hoe hij zijn functie kon vervullen. Jonas had een politieke visie maar kon door de themamaand niets afwijkends organiseren, het thema lag immers vast. Met het RPP kon Jonas wel aan de slag want dat lag helemaal open. Ook heeft hij samen met Christiaan veel politieke zaken naar buiten kunnen brengen. Politiek gezien was er dus genoeg en herkent Christiaan de kritiek niet zo goed. Op sociaal vlak geeft Christiaan aan dat het belangrijk is dat je ook bij de weekenden en sociale activiteiten bent. Omdat de weekenden zo geslaagd waren erkent Christiaan de kritiek van het sociale aspect ook niet. Voor de toekomst wil het bestuur meer werken aan teambuilding. Het is jammer dat de aftredende bestuursleden dit twee weken van tevoren besluiten waardoor het bestuur er niet echt op kon inspelen.’’ V: Er waren het afgelopen halfjaar veel mooie activiteiten, ook op internationaal gebied. Is dat nu klaar? A: Christiaan/Thijs: er staat een evenement over terrorisme op de planning met bekende journalisten! Er staan nog genoeg internationale evenementen in het vooruitzicht. Duygu: activiteit feminisme gaat nog altijd door. Uitje naar Parijs ging niet door vanwege de aanslagen, hopelijk kan dit in februari/maart alsnog plaatsvinden. Thijs: stijgende lijn qua deelnemers doorzetten, ook zonder themamaand. Hier liggen concrete plannen voor. V: Ik heb iets gehoord over activiteiten in Luxemburg of Frankfurt? A: Duygu: Luxemburg/Frankfurt waren kanshebbers, deze konden niet doorgaan vanwege openingstijden/kosten. Daarom is er gekeken naar Parijs. Er komt minstens 1 buitenlandse reis dit jaar. V: Gaat Aza wel een overdracht doen met de nieuwe secretaris internationaal? A: Christaan: lijkt mij wel aannemelijk dat hij overdracht gaat doen. V: Klopt het dat jullie het niet eens zijn met de kritiek waar het gaat om visie en gezelligheid? A: Christiaan: Ze hebben wel een punt, het kan meer. Vind niet dat alle kritiek helemaal gegrond is, en het is zeker ook wel gezellig geweest. Het kon wel beter, en dat is opgepakt. Bijvoorbeeld door betere planning komend jaar. Door betere verdeling inhoudelijke en sociale activiteiten. Deze verdeling kon niet in de themamaand. 27 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 Thijs: niet eens met de kritiek 1) er was een struggle tussen twee bestuursleden, maar dat is opgelost en 2) je kunt niet klagen over sociale aspect als je zelf niet bij weekenden bent geweest en bij borrels nooit tot laat blijft. Duygu: heeft het altijd leuk en gezellig met bestuur, vanwege vele inhoudelijke zaken was er minder ruimte voor gezelligheid, dit komt wel in komend jaar. V: Gaan jullie nu meer sociale activiteiten organiseren? A: Christiaan: blijft elke dinsdag. Twee keer in de maand een rustigere activiteit en vaker sociale activiteit, daardoor kan er wat rust ontstaan in de organisatie. V: Blijft Jonas voorzitter van de Commissie Politiek? A: Christiaan: hij kijkt of dat lukt, even kijken naar tijdsbesteding. V: Over de politieke visie, daar is Jonas verantwoordelijk voor. Heeft hij ideeën gehad die het niet gered hebben? A: Christiaan: in de zomer zijn de afspraken gemaakt over waarop te focussen. Jonas heeft ook persuitingen naar buiten goedgekeurd. Mbt RPP was Jonas hoofdpersoon, maar dit kan hij nu niet meer uitvoeren. Zelf heb ik vrij veel politieke dingen overgenomen. 19:50-20:05: Verantwoording aftredende bestuursleden Dugyu leest de verklaring van Jonas voor. Hij kon er niet bij zijn helaas maar is altijd beschikbaar om te bellen voor antwoorden na de verklaring. Grootste reden is dat hij vond dat hij zich niet volledig kon inzetten voor zijn functie, hij wilde plaats maken voor iemand die wel volledige inzetbaarheid heeft. Daarnaast geeft hij twee redenen van kritiek: zie verklaring. Hij geeft verantwoording voor zijn functie en doet een opsomming van alle activiteiten. Jonas sluit zijn verantwoording af met een quote van de Amerikaanse politieke filosoof John Rawls uit zijn A Theory of Justice: “First Principle - Each person is to have an equal right to the most extensive total system of equal basic liberties compatible with a similar system of liberty for all. Second Principle - Social and economic inequalities are to be arranged so that they are both: a) to the greatest benefit of the least advantaged, and b) attached to offices and positions open to all under conditions of fair equality of opportunity.” 20:05-20:20: Ingezonden brief Lilian Oskamp en Dean Glasbergen Brief wordt voorgedragen, exact zoals in het congresboek. 28 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 A: Dean: vergeet niet de off-the-record tips. Vergeet niet dat de pubquiz van jaren geleden nog steeds beroemd is. Lilian geeft aan graag langs te willen komen en tips te geven. V: Bedankt voor de brief. Vond het wel zurig. Het deed een beetje denken aan Ruud Gullit die in de rust een analyse geeft terwijl hij tijdens de eerste helft aan de bar heeft geflirt met de barjuffrouw. Assumptie achter de brief is dat het ontbreekt aan het sociale aspect. Als voormalig JD-Limburger vind ik dat veel afdelingen vele malen suffer zijn. Klopt dit beeld? A: Dean: geeft aan dat het niet bedoeld is als zure brief. Lilian geeft aan dat het ook als hart onder de riem bedoeld was. 20:20-20:50: Verkiezingen Secretaris Politiek en Secretaris Internationaal Thijmen Hamer voor secretaris internationaal: Over mijzelf: ik heb in Groningen gewoond en heb daar internationale betrekkingen gedaan. Daarna ben ik verhuisd naar Den Haag. Daar studeer ik nu crisismanagement. Ik heb ook in het buitenland gestudeerd en stage gedaan. In Groningen ben ik bij de JD gegaan, behoorlijk suffe bende daar. Hier in Haaglanden is het veel leuker, vandaar dat ik ook enthousiast ben geworden. In Den Haag heb ik Commissie Politiek gedaan. Nu is het tijd voor de volgende uitdaging. Wat wil ik gaan doen: internationale oriëntatie. Er is nog genoeg te doen: excursies bijvoorbeeld. Internationaal mixen is altijd goed. Hier ontstaan namelijk relaties etc. Er zou ook een langere reis georganiseerd kunnen worden, daar wil ik mij graag voor inzetten samen met de commissie internationaal. Ook wil ik mij inzetten voor de geplande activiteiten. Ook uitwisseling tussen internationale studenten en JD wil ik graag bevorderen. Voorlopig ben ik verkiesbaar voor 1,5 maand i.v.m. mogelijke stage in het buitenland. Als dat niet doorgaat wil ik graag deze functie continueren. V: Leuk dat je je kandidaat stelt, wat heb je geleerd bij de Young The Hague Culture Nightcommissie geleerd wat je hier gaat toepassen? A: Thijmen: belangrijk om prijsniveau aantrekkelijk te houden. Sociale aspect in de gaten te houden, anders blijft het los zand. V: Begrijp ik goed dat je na anderhalve maand misschien weer weg gaat? A: Thijmen: buitenland stage vanaf 1 februari voor 5 à 6 maanden. Dit houdt in dat iemand anders die periode moet invullen. Heeft zowel in Nederland als buitenland opties lopen. Christiaan: omdat zoektocht naar secretaris politiek ook nog openstaat kunnen we in februari nog een AAV te doen. Thijmen geeft aan: kans is groter dat hij in Nederland een stage gaat vinden. V: Wat hoop je toe te kunnen voegen in die anderhalve maand mocht je eerder weggaan? A: Thijmen: er is geen tijd te verliezen, grote reizen moet je goed van tevoren plannen. 20:50-21:10: Pauze 21:10-21:20: Presentatie Resolutie Europese Unie 29 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 21:20-21:40: Verantwoording en vooruitzicht op de financiën Toelichting wordt opgelezen (zie congresboek) V: De begroting toont heel andere cijfers dan in het congresboek. A: Thijs: Congresboek klopt niet Q: Niet te verklaren bonnetjes, waar zijn die opgenomen? A: Thijs: Aparte posten op de jaarrekening. Vorige penningmeester heeft meerdere kosten samengesteld. Hierdoor was het niet meer transparant. Op de jaarrekening is dit te zien. V: Beter eerst de Kasco laten vertellen over afgelopen jaar? A: Jaarrekening wordt hier niet besproken. Wel goedkeuring op begroting. V: Om begroting te kunnen beoordelen moet ook de jaarrekening helder zijn. A: Boeken liggen hier voor, kan je inzien. Wat eerdere penningmeester heeft gedaan kan ik niet meer veranderen. V: Hoe sluit de realisatie van 2015 aan op de begroting van 2016? Omdat niet alle posten goed te herleiden waren. A: De begrote bedragen zullen een stuk beter aansluiten op de realisatie dan 2015. V: Hoe ben je tot bedrag organisatie gekomen? A: Jaarrekening V: Jaarrekening wordt nu niet besproken? A: Nu niet, binnen kasco bestaat nog onenigheid. 1 iemand wil niet goedkeuren andere 2 wel. Landelijk wil aan jaarrekening geen consequenties verbinden. V: hoe zijn de projectsubsidies geoormerkt? A: Die kan je opvragen bij LB, geeft mate van ambitie weer als afdeling, vandaar begroot. V: Zijn de kosten voor projectsubsidie ook begroot? A: ja Kasco doet toelichting op de jaarrekening 2015 en de vragen die hierover zijn gesteld. Stukken zijn laat aangeleverd bij Kasco en er is onenigheid om goed te keuren. Kasco spreekt wel als 1 orgaan, vandaar dat de conclusie matig positief is. Er zitten fouten in. De vorige penningmeester heeft er naar oordeel van de KasCo een potje van gemaakt. Bedragen waren 30 AAV JD Leiden-Haaglanden 9 februari 2016 niet te herleiden en er misten bonnetjes, etc. Boekhouding is nog niet helemaal doorgenomen, dus daar is nog een slag te maken. Thijs: er zijn 2 bonnetjes die dubieus zijn, dit gaat om zulke kleine bedragen en de verstandhouding met oud-penningmeester is dusdanig dat stappen niet hoeven. Kasco is het hier niet mee eens. Voorstel uit de zaal om in volgende AAV goedkeuring te doen, jaar is nu niet om. Van dubieuze bonnetjes is wel een verklaring te vinden, ook met contact oud-penningmeester, hij is hier vast toe bereid. Q: als we de begroting 2016 goedkeuren keuren we dan ook de jaarrekening 2015 goed? A: nee. Nu alleen begroting 2016. Christiaan: in overleg met landelijk is dit afgesproken om te laten zien. In februari kunnen we een nieuwe AAV plannen omtrent financiën. Stemming: in stemming is de begroting 2016 Unaniem aangenomen 21:40-21:45: Uitslag Verkiezingen 13 ingebrachte stemmen. Allemaal geldig en allemaal voor. Thijmen Hamer is daarmee unaniem verkozen tot secretaris internationaal 21:45-21:50: Décharge verlenen Voorzitter en SNC’ers Decharge wordt verleend 21:50-22:00: Afsluiting 22:00-…….….: Borrel 31