Notulen NSD-vergadering van dinsdag 15 januari 2013 te

STICHTING
Secretariaat:
Theater De Molenberg
Molenberg 11
9934 CG DELFZIJL
tel: 0596 61 40 00
fax: 0596 61 49 20
e-mail:
[email protected]
Bankrelatie:
ABN-AMRO Steenwijk
Nr. : 54.28.91.697
tnv.: St. NSD
ASSEN
De Kolk
DELFZIJL
De Molenberg
DRACHTEN
De Lawei
EMMELOORD
’t Voorhuys
EMMEN
De Muzeval
FRANEKER
De Koornbeurs
GRONINGEN
Stadsschouwburg/
De Oosterpoort
HEERENVEEN
Posthuis Theater
HOOGEVEEN
De Tamboer
HOOGEZAND
het Kielzog
LEEUWARDEN
Stadsschouwburg
De Harmonie
MEPPEL
Ogterop
SNEEK
Theater Sneek
STADSKANAAL
Theater Geert Teis
STEENWIJK
De Meenthe
VEENDAM
vanBeresteyn
NOORDELIJKE SCHOUWBURG DIRECTIES
Notulen NSD-vergadering van dinsdag 15 januari 2013 te Veendam.
Aanwezig: Nynke Stellingsma (Groningen), Gerard Wolters (Heerenveen),
Wybrich Kaastra (Meppel), Daniël Wever (Delfzijl), Stef Avezaat (Drachten),
Han Evers (Steenwijk, Hendrike Schut (Hoogezand), Simon Scholtens
(Veendam), Hilko Folkeringa (Assen), Jan Werkhoven (Hoogeveen).
Aanwezig namens de VSCD: Eline Kleingeld
Afwezig met kennisgeving: Ben van der Knaap (Sneek), Nina Hiddema
(Stadskanaal), Arthur Oostvogel (Leeuwarden), Helma Fokkink (Emmen), Leo
Hegge (Emmeloord).
Zonder kennisgeving: Rob Roos (Franeker).
1. Opening en vaststelling agenda
Na een uitstekende lunch opent Stef de vergadering. De agenda wordt
vastgesteld.
2. Notulen vergadering 5 november 2012 te Meppel
N.a.v. vraagt Nynke of wij in NSD-verband nog afscheid nemen van Mieke?
Voorstel wordt gedaan om dit met een etentje te doen. Stef zal Mieke polsen.
Notulen worden vastgesteld.
Simon: mededeling dat Leo door zijn bestuur op non-actief is gesteld. Stef zal
contact opnemen.
3. Voortgang NSD tweedaagse
Nynke geeft aan dat er intensief overleg is gepleegd. We gaan naar Duitsland
en de data zijn: 3,4 en 5 juni 2013. De commissie zal ons op de hoogte
houden.
4. Kortingen en nieuwe kaartverkooppunten (HEMA, ANWB)
Stef geeft korte toelichting op dit punt. Hij geeft aan dat een medewerker er
veel tijd aan kwijt is en dat het per saldo weinig (extra) kaarten oplevert.
Hendrike en Nynke geven aan dat zij nergens aan mee doen. Vooral ook
omdat zij de klantinfo bij het theater vinden horen. Eline noemt dat marketing
ook een rol is van BPP. Dit is ook een punt binnen de VSCD.
Wybrich vindt secondary ticketing een groter probleem. Eline zegt dat er al
een tijd gewerkt wordt aan een keurmerk.
Ticketveiling.nl wordt genoemd. Nynke noemt dat er een contract ligt tussen
theater en bespeler en dat prijsdumping contractbreuk is.
De vraag aan de VSCD is: hebben de nieuwe kaartverkooppunten (HEMA,
ANWB) toegevoegde waarde. Wellicht is dit een vraag voor BPP.
Jan noemt dat het belangrijk is dat wij (de theaters) de vraag controleren. Hij
noemt hierbij het voorbeeld van de ANWB en golfen.
Het onderwerp blijft op de agenda.
5. Presentatiedagen Noordelijke gezelschappen
Nynke wil wel gastvrouw zijn.
1
Gerard zal een lijst maken van gezelschappen. Wij reageren hierop met
aanvullingen en/of verbeteringen. Datum zal in september 2013 zijn.
6. Nieuws uit de VSCD
Eline:
 Culturele voedselbank. Zie www.voedselbankcultuur.nl
 De draadloze frequenties zijn geveild. Zie ook nieuwsbrief.
 Subsidieregeling Fonds Podiumkunsten sluit 5 februari
 Uitslag enquête over provisie PCK:
65% tegen provisie verkoop
65% tegen provisie verzilvering
55% tegen combinatie provisie verkoop en verzilvering
N.a.v. deze uitslag heeft het bestuur van de SPTC besloten om geen hoger
bedrag dan 400.000 euro toe te kennen voor collectieve promotie.
Nynke geeft toelichting op bovenstaande en de consequenties.

27 en 28 mei VSCD congres te Assen
7. Rondje langs de velden
Hilko: het gaat redelijk. De doelstelling van 50.000 kaarten gaat gehaald
worden. Voor 2012 is er een exploitatietekort op het theater. Dit wordt goed
gemaakt door de bioscoopfunctie. Dit loopt heel goed. Hij gaat scherp kijken
naar voorstellingen 13/14. Spannende tijden. Is bezig met een grote productie.
Wybrich: vorige seizoen positief afgesloten. Meer bezoekers (+5%). Ze doet
een 2e ronde seizoenspresentatie in februari. Daarnaast om de 6 weken ronde
tafelgesprekken met bezoekers.
Simon: is tevreden over afgelopen seizoen (+5%). De zakelijke verhuur is op
het niveau van vorig jaar. Er komen bezuinigingen waarbij gekeken wordt
naar het integreren van verschillende culturele instellingen.
Synergievoordelen. Hij zoekt een adviesbureau.
Hendrike: is 1 november 2012 officieel benoemd. Nog steeds
kerntakendiscussie. Waarschijnlijk verzelfstandiging, maar is nog onduidelijk
ivm toekomstvisie en verkiezingen. Voorstellingen gaan goed, maar
tegenvallend tov de prognose.
Gerard: lichte stijging theaterbezoek (+5%). Hij merkt wel een terugval bij de
‘goede’ jeugdvoorstellingen. Hij houdt thema-avonden voor het publiek. De
bezuiniging van 50.000 euro is verwerkt. De culturele corporatie gaat van
start. Gerard geeft nog enige informatie over de stand van zaken rond de
Inkoop-Marketing Combinatie.
Han: geeft ons allen de tip om niet in een half jaar een grote verbouwing te
doen! Hij heeft nu wel 20% meer bezoekers, waarvan theater ruim 35% meer.
Via sponsoring zijn de bezuinigingen opgevangen. De officiële opening is
uitgesteld tot september 2013.
Jan: 1e half jaar goed gedraaid, tweede half jaar zorgelijk. De verwachting is
dat er 55.000 bezoekers komen voor het theater. Er komen bezuinigingen aan
van ca. 200.000 euro. Daar heeft hij (nog) geen antwoord op. Wel duidelijk is
dat er veel zal gaan veranderen. Hij gaat terug naar 100 voorstellingen + ca 50
variabel. De Tamboer zal een cultiflex worden.
Nynke: proces van verzelfstandigen wordt ingezet. Zal vermoedelijk na de
verkiezingen duidelijk gaan worden. 33% bezuiniging op totale budget
schouwburg en Oosterpoort. Ze is veel bezig met de gemeente.
Daniël: huidige theaterseizoen gaat naar een record bezoek. De zakelijke
verhuur trekt lichtjes aan. Positief gestemd na slecht vorig seizoen.
Bezuiniging op budgetsubsidie voor 2013 voorkomen.
Stef: gaat goed. Hij schrijft zwarte cijfers. Plannen voor nieuwbouw worden
2
binnenkort duidelijk. Drachten investeert in cultuur.
8. Rondvraag
Daniël vraag naar VAR en IPV. Iedereen houdt zich daar strak aan.
Nynke: de lobby voor dans en jeugdtheater in de BIS in Groningen is niet
gelukt. Ze wil een stichting oprichten met de werknaam: Noordgoud. Gericht
op talentontwikkeling en matchen van vraag en aanbod. Een gilde-achtig
systeem. Tevens meer lobby bij media voor Noordelijke talenten.
Stef sluit de vergadering om 16.30 uur.
Volgende vergadering: 5 maart 2013 te Sneek.
Daniël
3
4