RAADSVOORSTEL Onderwerp : Realisatie 1e fase sportpark Schalkhaar Raadsvergadering : 25 april 2005 Raadscommissie : SCE Agendapunt Portef.houder Voorstelnummer : 21 : 2005.01884 Sector : Welzijn, Cultuur en Onderwijs d.d. 5 april 2005 : wethouder Berkelder BenW-besluit d.d. : 15 maart 2005 Voorstel 1. Een honkbalveld, een softbalveld en een voetbalveld in Schalkhaar aan te leggen; 2. Hiervoor een krediet beschikbaar stellen van € 1.403.600,--; 3. De kapitaallasten van het investeringsbedrag van € 520.000,-- ten laste te laten komen van de “reserve investeringen buitensport”; 4. De kapitaallasten van het investeringsbedrag van de overdracht van de grond à € 563.800,-- en van de bijdrage voor de kleed- en wasruimten van The Eagles à € 319.800,-- ten laste te laten komen van de “reserve zomernota 2000”; 5. De begroting 2005 te wijzigen. Inleiding Op basis van de nota veldsportaccommodaties is een plan voorbereid om de honk- en softbalvereniging The Eagles, de voetbalvereniging SV Schalkhaar en de handbalvereniging HV Schalkhaar te huisvesten op een nieuw sportpark in Schalkhaar. Voor The Eagles betekent dit dat men kan beschikken over een eigen accommodatie die op hun sport is afgestemd. Voor SV Schalkhaar betekent dit dat men kan beschikken over een uitbreiding van voetbalvelden waar men door hun ledengroei sterke behoefte aan heeft. In de B&W-vergadering van 21 september 2004 hebben wij besloten de realisatie van het sportpark in Schalkhaar in fasen uit te voeren omdat nog niet alle benodigde grond voor aanleg van het volledige park is verworven. De 1e fase kan volledig plaats vinden op grond die eigendom is van de gemeente. Beoogd resultaat De realisatie van een honkbalveld, een softbalveld en één voetbalveld waarbij rekening wordt gehouden dat dit past in de aanleg van het volledige park. Kader In april 2000 is door uw raad de nota veldsportaccommodaties vastgesteld. Op basis daarvan is in januari 2001 door uw raad besloten dat de voorbereiding gestart kon worden voor aanleg van een nieuw sportpark in Schalkhaar met als locatie het gebied begrensd door Overijssels kanaal, Oerdijk, Colmschaterstraatweg en Nico Bolkesteinlaan. Met de verenigingen zijn afspraken gemaakt over de voorwaarden waaronder men gebruik kan maken van de nieuw aan te leggen velden. Op 21 september 2004 is door ons college besloten dat op basis van vertraging van verwerving van de benodigde grond de aanleg van de 1e fase van het sportpark kon worden voorbereid. Voor de bestemmingswijziging is een art. 19 procedure gevolgd. Op 7 maart 2005 hebben wij vrijstelling verleend voor de aanleg van de 1e fase. Argumenten De honk- en softbalvereniging The Eagles beschikt niet over een eigen accommodatie. Men “woont in” bij de voetbalclub Kon. UD op sportpark de Achterhoek. Al meer dan 10 jaar wordt met de vereniging gesproken over een eigen accommodatie. Door aanleg van zowel een honkbalveld als een softbalveld heeft men volop de mogelijkheid om haar sport op een goede manier uit te oefenen. Mede op basis van de langdurige overlegperiode en de gebrekkige accommodatie waarvan de vereniging nu gebruik maakt, heeft de aanleg van een accommodatie voor The Eagles de hoogste prioriteit. Aan dit plan is ook de uitdrukkelijke wens van de Sportvereniging Schalkhaar gekoppeld die al in de periode 2 toen zij viel onder de gemeente Diepenveen heeft verzocht om noodzakelijke uitbreiding van haar accommodatie. Met name het voornemen om een andere bestemming te geven aan de huidige sportvelden en door een voorgenomen fusie tussen handbal en voetbal is ook de Handbalvereniging Schalkhaar in het plan betrokken. Het nieuwe park zal naast een honkbalveld en een softbalveld bestaan uit 4 voetbalwedstrijdvelden, 2 trainingsvelden, een handbalveld en parkeervoorzieningen en ontsluiting. De opstallen worden met bijdragen van de gemeente gerealiseerd door de betrokken verenigingen. Door uitvoering van de eerste fase krijgt The Eagles de beschikking over een eigen accommodatie en krijgt de SV Schalkhaar al vast één extra voetbalveld. Draagvlak De afgelopen jaren is steeds overleg gevoerd met de betrokken verenigingen. In eerste instantie over de voorwaarden waarop men gebruik zou kunnen maken van het nieuwe sportpark dat heeft geresulteerd in afspraken met de betrokken verenigingen. Nadien zijn de verenigingen betrokken bij de verdere vormgeving en uitwerking van het plan. Door Oranjewoud is een Technisch Plan voor realisatie van het volledige park gemaakt en is een kostenraming voor aanleg van het gehele park en voor aanleg van de 1e fase opgesteld. Financiële consequenties Aanleg velden, parkeervoorziening en ontsluiting 1e fase: Kapitaallast (rente 5 %; afschrijving in 40 jaar): € 39.000,-Overdracht gemeentelijke grond van sector EV naar sector WCO tegen boekwaarde Geïndexeerde bijdrage kleed- en wasruimtes The Eagles (conform bestaand beleid en vastgelegd in het Nul-document): Totale investering: € 520.000,-- € 563.800,-- € 319.800,-€ 1.403.600,-- De kapitaallast van € 39.000,-- kan ten laste gebracht worden van de “reserve investeringen buitensport”. De overdracht van de grond à € 563.800,-- en de bijdrage aan de kleed- en wasruimten van The Eagles à € 319.800,-- kunnen ten laste gebracht worden van het gereserveerde bedrag in de “reserve zomernota 2000”. Het restant van de naastgelegen gronden (die eigendom zijn van de gemeente) zal worden ingericht als ecologische zone (tussen aan te leggen sportpark en het Overijssels kanaal). Ten aanzien van de financiële dekking van deze zone zullen door de desbetreffende sectoren nog nadere voorstellen gedaan worden. Voor de stand van de reserve investeringen buitensport geldt: Storting vrijvallende kapitaallasten begroting 2005: Te putten kapitaallasten van eerdere investeringen: Te putten kapitaallasten van deze investering: Nog beschikbare kapitaallasten voor volgende investeringen: € € € € 180.402,-81.350,-- -/39.000,-- -/60.052,-- Daarnaast zit in de reserve nog een éénmalig bedrag van € 475.023,--. Voor de stand van de reserve zomernota 2000 geldt: Beschikbare reserve: Overdracht grond Bijdrage kleed-/wasruimten The Eagles: Nog beschikbaar voor volgende investeringen: Aanpak/uitvoering € 1.815.120,-€ 563.800,-- -/€ 319.800,-- -/€ 931.520,-- 3 Na goedkeuring van het krediet door de gemeenteraad wordt direct gestart met de uitvoering van het werk. Voorstel is om de aanleg onder verantwoordelijkheid van Oranjewoud uit te voeren. Duur van aanleg is ongeveer 3 maanden zodat rond 1 juli 2005 de velden ingezaaid kunnen zijn. Bespeling van het voetbalveld zal in oktober/november 2005 plaats vinden terwijl The Eagles in 2005/2006 haar opstallen wil realiseren en in maart 2006 gebruik wil maken van de nieuwe accommodatie. Burgemeester en wethouders van Deventer, de secretaris, de burgemeester, mr. Th. Bakhuizen, drs. J. van Lidth de Jeude RAADSBESLUIT Onderwerp : Realisatie 1e fase sportpark Schalkhaar Raadsvergadering : 25 april 2005 Raadscommissie : SCE Agendapunt Portef.houder Voorstelnummer : 21 : 2005.01884 Sector : Welzijn, Cultuur en Onderwijs d.d. 5 april 2005 : wethouder Berkelder BenW-besluit d.d. : 15 maart 2005 De raad van de gemeente Deventer, Gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders d.d. 15 maart 2005, nummer 2005.01884, sector Welzijn, Cultuur en Onderwijs; BESLUIT 1. Een honkbalveld, een softbalveld en een voetbalveld in Schalkhaar aan te leggen; 2. Hiervoor een krediet beschikbaar stellen van € 1.403.600,--; 3. De kapitaallast van het investeringsbedrag van € 520.000,-- ten laste te laten komen van de “reserve investeringen buitensport”; 4. De kapitaallasten van het investeringsbedrag van de overdracht van de grond à € 563.800,-- en van de bijdrage voor de kleed- en wasruimten van The Eagles à € 319.800,-- ten laste te laten komen van de “reserve zomernota 2000”; 5. De begroting 2005 te wijzigen. Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 25 april 2005. De raad voornoemd, de griffier, de voorzitter, drs. A.G.M. Dashorst drs. J. van Lidth de Jeude