Werklijst inzake de het jaarverslag

Dossier opbouw besloten vennootschap
De navolgende stukken, indien van toepassing, hebben wij nodig om de jaarrekening en de aangifte
vennootschap te kunnen verzorgen.
Algemeen








Kopie legitimatie directeur/bestuurder(s).
Kopie uittreksel handelsregister Kamer van Koophandel.
Kopie van de statuten van de BV.
Kopie jaarrekening vorig boekjaar.
Kopie van de publicatiestukken van het vorige boekjaar.
Afschrift van de notulen van de algemene aandeelhoudersvergadering.
Stukken inzake het al dan niet bestaan van een fiscale eenheid terzake van de omzetbelasting
tussen directeur/bestuurder en de besloten vennootschap.
Fiscale opgaaf van geldenden belastingverplichtingen voor de besloten vennootschap.
Boekhouding



Eindbalans vorig boekjaar.
Inkoopboek/verkoopboek/kasboek/bankboek/Postbankboek.
Voorraadtelling per 31 december.
Overlopende posten


Kopieën van de facturen uit het opvolgende jaar waarvan de kosten nog betrekking hebben
op het af te sluiten jaar (Nog te betalen posten).
Kopieën van de facturen uit het af te sluiten jaar waarvan de kosten betrekking hebben op
het opvolgende jaar (Vooruitbetaalde posten).
Materiele vaste activa







Kopieën van aan- en verkoopnota’s inzake investeringen en desinvesteringen.
Kopieën van investeringen gedaan middels financial lease / huurkoop.
Kopieën van verplichtingen uit operational lease overeenkomsten.
Overzicht van personenauto’s in gebruik bij ondernemer / werknemers (auto van de zaak)
inclusief cataloguswaarde.
Kilometerstaten van personenauto’s in gebruik bij ondernemer / werknemers.
Berekening omzetbelasting privé-gebruik auto’s in gebruik bij ondernemer / werknemers.
Activastaat van alle materiele activa voorzien van een berekening ter zake de afschrijvingen
over het voorafgaande boekjaar.
Vorderingen en schulden







Afschrift van debiteurenlijst voorafgaande boekjaar.
Afschrift van crediteurenlijst voorafgaande boekjaar.
Afschriften van kredietovereenkomsten met kredietverstrekkers.
Overzichten saldo’s leningen u/g.
Overzichten saldo’s leningen o/g.
Overzichten saldo’s hypothecaire leningen o/g inzake eigen bedrijfspand.
Overzicht en verloop van rekening-courant verhoudingen.
Omzetbelasting



Kopie van het rapport inzake het meest recente onderzoek omzetbelasting door
belastingdienst.*
Kopie suppletieaangifte omzetbelasting vorig boekjaar.
Kopieën van de aangiften omzetbelasting af te sluiten boekjaar.
Salarissen, loonheffing en sociale premies













Per personeelslid inclusief DGA(s):
- Legitimatie.
- Loonbelastingverklaring.
- Arbeidsovereenkomst.
- Ziekenfonds/kosten verzekeraar en polisnummer.
- Bankrekening waarop salaris wordt gestort.
Van toepassing zijnde CAO.
Aangesloten pensioenfonds inclusief geldende percentages.
Kopie van rapporten van meest recente onderzoeken loonbelasting en/of sociale verzekering
door belastingdienst of uitvoeringsinstelling.
Kopie naheffingsaanslagen vorige jaren.
Kopie van de voorschotnota uitvoeringsinstelling af te sluiten boekjaar.
Kopie van correctienota uitvoeringsinstelling af te sluiten boekjaar
Kopieën van alle aangiften loonbelasting van af te sluiten boekjaar
Kopie voorschotnota pensioenfonds.
Urenstaten van werknemers.
Overzicht ziektedagen.
Overzicht dagen vrij.
Staat van verstrekte onkostenvergoedingen
Fiscale stukken inzake de vennootschapsbelasting










Kopie van de aangifte vennootschapsbelasting vorig fiscaal jaar.
Kopie van de aangifte vennootschapsbelasting af te sluiten boekjaar.
Kopie van de (voorlopige) aanslagen, ontvangen in af te sluiten jaar over vorig boekjaar of
lopend boekjaar.
Kopie van controle rapport meest recente onderzoek vennootschapsbelasting door
belastingdienst.
Overzicht DGA (AB regeling Box II / verplichting omzetbelasting / loonbeschikking)
Kopie pensioenbrief DGA.
Beschikking fiscale eenheid voor de vennootschapsbelasting.
Beschikking fiscale eenheid voor de omzetbelasting.
Kopie aangifte dividendbelasting vorig boekjaar.
Kopie aangifte inkomstenbelasting directeur/bestuurder.
Voor meer informatie:
Administratiekantoor Radsma
Telefoon: (010) 458.87.55
Mobiel: (06) 41.43.44.94
Email: [email protected]