AANMELDING CISV | VILLAGE | 2017 Dank voor uw inschrijving

AANMELDING CISV | VILLAGE | 2017
Dank voor uw inschrijving voor een CISV Village! In dit document vindt u aanvullende
informatie bij de inschrijving. Binnen enkele weken na de digitale inschrijving ontvangt u
per mail een link om “inschrijving deel 2” met aanvullende vragen te voltooien. U wordt
dan gevraagd om de volgende documenten gescand (let op: max. 1,5 Mb) te uploaden:
-
de brief van de leerkracht (zie nadere info verderop in dit document)
de brief van de deelnemer (zie nadere info verderop in dit document)
een recente pasfoto
Dit kunt u doen m.b.v. de daarvoor bestemde velden in het online formulier (via de link in
de e-mail over inschrijving deel 2). Zorg ervoor dat u bij inschrijving de brief van de
leerkracht, de brief van de deelnemer en een recente pasfoto bij de hand heeft. Nadere
uitleg over het uploaden zal tijdens het inschrijfproces deel 2 worden verstrekt.
Bijgevoegd is een brief bestemd voor de leerkracht. Wij verzoeken u deze aan de
leerkracht van de deelnemer te overhandigen. Uw aanmelding is pas compleet wanneer
wij alle documenten hebben ontvangen.
Belangrijke data (deelname aan de volgende activiteiten is verplicht)
DATUM
4-5 februari 2017
8-11 juni 2017*
of
24-25 juni 2017*
21/22 – 23/24
juli 2017
ACTIVITEIT
Kennismakingsweekend
Half januari ontvangt u een uitnodiging voor het
Kennismakingsweekend. Tijdens dit weekend maken alle kinderen,
leiders en stafleden kennis met elkaar en met CISV. Na dit weekend
zullen de delegaties worden samengesteld (de bekendmaking van
de delegaties vindt plaats tijdens het eerste weekend van maart).
Op zaterdagmiddag wordt tijdens dit weekend tevens een
informatiebijeenkomst voor de ouders/wettelijk vertegenwoordigers
georganiseerd.
Mini Village
Bij wijze van laatste ‘generale repetitie’ beleven alle Nederlandse
delegaties 24 uur een Village onder leiding van de staf die het
Nederlanse Village aanstaande zomer zal faciliteren, gedurende
een van deze twee weekenden.
Op zaterdagmiddag zullen de ouders nogmaals in staat gesteld
worden alle resterende vragen te stellen, en nemen we gezamenlijk
de laatste voorbereidingen door.
*de bekendmaking van welk weekend voor uw kind van toepassing
is, vindt plaats tijdens het eerste weekend van maart. Het andere
weekend kan gebruikt worden voor een delegatieweekend.
Gastgezinweekend
Village deelnemers verblijven tijdens het eerste weekend en het
Stichting CISV Nederland
Dossierno.41197307 KvK. Amsterdam
Secretariaat: Javastraat 10, 3531 PP Utrecht
[email protected], www.cisv.nl
0031 (0)6-16478399
en/of
4/5 – 6/7 aug
2017
derde weekend van het programma in gastgezinnen. Tijdens de
inschrijving wordt u gevraagd welk weekend uw voorkeur heeft om
kinderen uit het Village in Nederland bij u thuis op te vangen. Een
weekend is ofwel van vrijdag t/m zondag ofwel van zaterdag t/m
maandag (afhankelijk van voor welk van de twee villages in
Nederland u gastouder bent).
Inschrijfprocedure
Voor alle informatie met betrekking tot de inschrijfprocedure verwijzen wij u graag naar
de CISV Algemene Voorwaarden op de website van CISV Nederland. Mocht u onverhoopt
toch nog enkele vragen hebben, neem dan contact op met het secretariaat:
Wendalien Roozendaal
Tel: +31-(0)6-16478399
E-mail: [email protected]
Voorbereiding
Een gedegen voorbereiding op een Village is van groot belang. De leiding wordt zorgvuldig
geselecteerd en tijdens de maanden voorafgaand aan het Village getraind door de
daartoe bevoegde CISV Leadership Training Commissie.
De eerste activiteit voor de deelnemers is het (verplichte) Kennismakingsweekend,
waarna de delegaties worden samengesteld. Voor de ouders/wettelijke
vertegenwoordigers is er tijdens dit weekend een bijeenkomst, waar zij meer horen over
het verdere verloop van de voorbereiding.
Na afloop van het weekend deelt de Village Commissie de delegaties in. Deze indeling
wordt in het eerste weekend van maart bekend gemaakt. Van belang is of de deelnemers
bij elkaar passen en of ze hetzelfde land kunnen en mogen bezoeken (o.a. door
vakantiespreiding). Na de plaatsing van de deelnemer zal de leid(st)er de afzonderlijke
gezinnen uit de delegatie bezoeken. Hierna vindt een gezamenlijke oudervergadering
plaats van iedere delegatie, onder leiding van de delegatie leid(st)er en onder begeleiding
van een lid van de Village Commissie. De ouders/wettelijke vertegenwoordigers kunnen
dan kennis met elkaar maken en er worden afspraken gemaakt over de reis, het zakgeld,
de data en locaties van volgende bijeenkomsten e.d.. Vervolgens worden twee tot drie
delegatieweekenden en wellicht ook nog een dag/avond georganiseerd waarin de
deelnemers elkaar beter leren kennen en zich gezamenlijk kunnen voorbereiden op het
kamp. Deze weekenden zijn ontzettend belangrijk in de vorming van de delegatie; wij
willen u vragen om u flexibel op te stellen m.b.t. data en tijden voor deze activiteiten.
Het Mini Village in juni is de generale repetitie voor het kamp. Tijdens dit weekend wordt
24 uur van een echt Village nagebootst met alle Nederlandse deelnemers, leiding, Junior
Counselors en staf die in de zomer op kamp gaan. Er wordt u gevraagd om twee data
voor het Mini Village vrij te houden. U krijgt gelijktijdig met de bekendmaking van de
villages (het eerste weekend van maart) te horen naar welk van de twee mini villages de
Stichting CISV Nederland
Dossierno.41197307 KvK. Amsterdam
Secretariaat: [email protected], www.cisv.nl
0031 (0)6-16478399
-2-
delegatie van uw kind zal gaan.
Stichting CISV Nederland
Dossierno.41197307 KvK. Amsterdam
Secretariaat: [email protected], www.cisv.nl
0031 (0)6-16478399
-3-
Het contact tijdens het Village
Al het contact tijdens het Village loopt via de leid(st)er. De kinderen kunnen zelf niet
telefoneren of e-mailen. Ouders/wettelijke vertegenwoordigers kunnen hun kinderen
regelmatig e-mailen of schrijven, en de kinderen kunnen ook terug schrijven (of e-mail via
de leider). Er wordt aangeraden met alle ouders/wettelijke vertegenwoordigers binnen de
delegatie af te stemmen hoe vaak men de deelnemers gedurende het kamp schrijft.
Telefoneren met de deelnemer is niet toegestaan. Ervaring heeft geleerd dat telefonisch
contact (mogelijke) heimwee bij de deelnemer juist versterkt. Mobiele telefoons worden
door de staf ingenomen en bewaard.
Uw kind op Village, en u? Gastgezin! (21/22 - 23/24 juli of 4/5 - 6/7 aug)
Ieder jaar wordt er ook een Village in Nederland georganiseerd, dit jaar zelfs twee (VillageNL 1 en Village NL-2). Tijdens ieder Village verblijven de kinderen het eerste weekend en
het derde weekend in een gastgezin. Tijdens deze weekenden kunnen de kinderen
bijkomen van de reis/de eerste twee weken van het Village, en krijgen ze de kans wat
meer van het land waar het Village plaatsvindt te ontdekken. Zoals uw kind door andere
gastouders wordt opgevangen, moeten de kinderen die naar het Nederlandse Village
komen ook worden opgevangen tijdens deze twee weekenden. Voor Village NL-1 gaat het
om het weekend van 21-23 juli (eerste weekend) en het weekend van 4-6 augustus
(tweede weekend). Voor Village NL-2 gaat het om het weekend van 22-24 juli (eerste
weekend) en het weekend van 5-7 augustus.
Wij vragen u daarom naar welk van de twee weekenden uw voorkeur uitgaat om
gastouder te zijn en kinderen te ontvangen (eerste weekend 21/22-23/24 juli ; tweede
weekend 4/5-6/7 augustus).
Na het Village
Het is niet toegestaan het kind op te halen van het kamp (conform de Algemene
Voorwaarden, zie ook ‘veel gestelde vragen’); de kinderen reizen met de leider mee terug
naar een centraal punt in Nederland. Een CISV Village is een unieke gebeurtenis voor
elfjarigen. Ze doen er veel indrukken en vriendschappen op, waardoor sommige
deelnemers na afloop heimwee hebben naar het kamp. Dan komt meestal een
briefwisseling (of e-mailwisseling) op gang met de nieuwe vrienden en vriendinnen.
Daarnaast is een Village vaak redelijk vermoeiend geweest. De deelnemers hebben dan
ook een paar dagen de tijd nodig om weer bij te komen. In het najaar vindt er een online
evaluatie plaats waarbij de ouders/wettelijke vertegenwoordigers ervaringen kunnen
delen en CISV van feedback kunnen voorzien.
KOSTENOVERZICHT CISV VILLAGE
Deelnamekosten Village : € 1270,De aanmelding is pas definitief indien bij inschrijving de aanbetaling op de deelnamesom
à € 480- (voor een plaats op de wachtlijst: € 85,-) door CISV is ontvangen.
Stichting CISV Nederland
Dossierno.41197307 KvK. Amsterdam
Secretariaat: [email protected], www.cisv.nl
0031 (0)6-16478399
-4-
Deze aanbetaling kunt u voldoen met behulp van de link die u na aanmelding ontvangt.
LET OP: deze betaallink is slechts 48 uur geldig. Indien de betaallink verloopt, vervalt ook
uw aanmelding.
De deelnamekosten zijn inclusief een verzekering die speciaal is afgestemd voor de
deelnemers aan CISV programma’s (verplicht af te sluiten via CISV International). Deze
verzekering is aanvullend op de meeste reguliere reis- en ziektekostenverzekeringen en
vergoedt bijvoorbeeld bij annulering van een programma of bij ziekte van de
delegatieleider. Meer informatie over deze verzekering en de dekking kunt u vinden via
de website van CISV Nederland.
Overige kosten:
- Voorbereidingskosten (meestal rond € 125, gecoördineerd door de leider)
- Reiskosten deelnemer naar het land van bestemming
- 1/4 van de reiskosten van de leiding
- Noodgeld (komt meestal terug), bedrag afhankelijk van land van bestemmin
- Evt. kosten verplichte medische keuring (onderdeel van ‘Health Form’)
- Kosten voor aanvraag paspoort
- Kleine attenties voor gastgezin en staf
- Ruilspulletjes, ‘nationale’ kleding, delegatiekleding
- Eventuele extra kosten van zelf georganiseerde uitstapjes, weekenden en reünies
- Zakgeld e.d.
Vrijwilligers
CISV Nederland is een organisatie die volledig bestaat uit vrijwilligers. Door het hele jaar
heen wordt er hard gewerkt door alle commissies. Om enerzijds de deelnemers goed
voorbereid op kamp te sturen en anderzijds de kampen in Nederland te organiseren. Het
komt voor dat we handen te kort komen en we hopen dat u ervoor open staat dat we u
kunnen benaderen voor hand- en spandiensten. Bent u bereid om vaker te helpen? Laat
dit weten via [email protected]; dan weten we u in de toekomst gemakkelijk te
vinden.
Contact
Als u vragen hebt over de inhoud van het Village programma kunt u mailen naar
[email protected]. Voor vragen m.b.t. inschrijving kunt u terecht bij het secretariaat op
[email protected].
Stichting CISV Nederland
Dossierno.41197307 KvK. Amsterdam
Secretariaat: [email protected], www.cisv.nl
0031 (0)6-16478399
-5-
BRIEF AAN DE LEERKRACHT
Geachte leerkracht,
Een van de kinderen uit uw klas is dit jaar door de ouders/verzorgers opgegeven voor een
“Village”, een kamp van CISV voor elfjarigen.
CISV is een internationale organisatie, opgericht na de Tweede Wereldoorlog door de
Amerikaanse psychologe Dr. Doris Allen. Door elfjarige kinderen uit verschillende culturen en
landen een aantal weken lang met elkaar te laten optrekken, hoopte zij kinderen meer begrip
voor elkaar bij te brengen en daarmee later vooroordelen ten opzichte van elkaar te voorkomen. Tegenwoordig worden over de hele wereld deze Villages georganiseerd. Met behulp van
verschillende activiteiten leren de kinderen elkaar kennen en worden hechte vriendschappen
gesloten. Al met al een waardevolle ervaring voor een kind van elf jaar.
De kinderen gaan naar deze programma’s toe in delegaties van twee jongens en twee
meisjes met een volwassene als leider of leidster. Omdat deze delegaties vier weken op
kamp gaan is het erg belangrijk, dat de kinderen goed bij elkaar passen. De
ouders/verzorgers hebben al een vragenlijst ingevuld met betrekking tot hun kind.
Om een zo volledig mogelijk beeld van het kind te kunnen vormen en het in een goed
passende delegatie te kunnen plaatsen, zouden wij uw hulp op prijs stellen. Omdat wij
slechts één weekend hebben om het kind te leren kennen, zouden wij van u graag een korte
karakterschets van het kind willen hebben en een beschrijving hoe het kind zich gedraagt in
een groep, en met volwassenen en kinderen apart. De aanmelding van het kind is pas
compleet wanneer wij uw brief hebben ontvangen. De brief kunt u aan de ouders/verzorger
van het kind overhandigen. Zij zullen er dan zorg voor dragen dat CISV Nederland deze in
goede orde ontvangt.
Mocht u specifieke vragen hebben over de organisatie of het van u gevraagde, dan kunt u
altijd bellen met ondergetekende of een e-mail sturen.
Met vriendelijke groet en hartelijk dank,
CISV Nederland / Village Commissie
Nyanza Timmers
06-83244721
[email protected]
PS: Voor meer algemene informatie over CISV kunt u kijken op www.cisv.nl of contact
opnemen met het secretariaat via [email protected].
Stichting CISV Nederland
Dossierno.41197307 KvK. Amsterdam
Secretariaat: [email protected], www.cisv.nl
0031 (0)6-16478399
-6-
BRIEF AAN DE DEELNEMER
Hallo!
Wat leuk dat jij je wilt aanmelden voor een Village!
Wij willen graag wat meer over jou weten. Kun jij ons een brief schrijven met een
verhaaltje over jezelf? Bijvoorbeeld over je hobby’s, je vrienden/vriendinnen, je klas, je
huisdier of je familie. Je mag er ook plaatjes bij plakken of er een tekening bij maken. Jij
mag het helemaal zelf weten! Zo lang het maar over jou gaat.
Veel plezier!
De Village Commissie
Stichting CISV Nederland
Dossierno.41197307 KvK. Amsterdam
Secretariaat: [email protected], www.cisv.nl
0031 (0)6-16478399
-7-
VEEL GESTELDE VRAGEN
 Ik wil dat de deelnemer naar een land van zijn/haar keuze gaat. Kan dat?
Nee, helaas is dit niet mogelijk. De CISV Nederland Village Commissie maakt de indeling
voor de Villages. De indeling is ondermeer afhankelijk van de vakantiespreiding van de
deelnemer en de data van de Villages. Wel is het mogelijk aan te geven of de deelnemer
naar een kamp buiten Europa mag. Dit betekent overigens niet dat hij/zij ook
daadwerkelijk naar een Village buiten Europa gaat.
 Ik zou het leuk vinden als de deelnemer bij een neefje in de delegatie komt. Kan dat?
In principe worden deelnemers die elkaar kennen niet bij elkaar geplaatst. Tijdens de
maanden voorafgaand aan het Village worden er enkele delegatieweekenden
georganiseerd zodat de deelnemers en de leid(st)er elkaar goed leren kennen.

Ik wil graag dat de deelnemer wordt geplaatst in een Village buiten Nederland. Kan
dat?
Elk jaar wordt een Village in Nederland georganiseerd, dit jaar zelfs twee. Dit betekent dat
elke deelnemer evenveel kans maakt om in Nederland als in een Village in het buitenland
te worden geplaatst.
 De deelnemer heeft een ziekte/beperking. Kan hij/zij mee op een CISV Village?
Er is op deze vraag geen eenduidig antwoord te geven. Elk individueel geval zal immers
nader bekeken moeten worden. CISV wil echter zoveel mogelijk kinderen een kans geven
aan een Village deel te nemen en zal er dan ook alles aan proberen te doen om dit
mogelijk te maken. Zo hebben in het verleden een meisje met taaislijmziekte en een
jongen met diabetes aan een Village deelgenomen en is er voor een doof meisje een
leidster gevonden die gebarentaal beheerste. Geef dit echter wel z.s.m. door aan CISV
Nederland, zodat we samen de mogelijkheden kunnen verkennen.
 Mijn kind heeft snel last van heimwee. Is dit een probleem?
De ene deelnemer heeft meer last dan heimwee dan een ander. Op een Village is dit
echter (bijna) nooit een probleem, aangezien de hele dag zo vol is gepland met leuke
activiteiten dat er nauwelijks tijd is om heimwee te hebben. Daarnaast leren de
deelnemers en de leid(st)er elkaar tijdens de delegatieweekenden in de
voorbereidingstijd goed kennen waardoor er een vertrouwde omgeving ontstaat. Mocht
heimwee alsnog voorkomen dan is het erg belangrijk dat de deelnemer er over praat met
de delegatieleider. De ervaring leert dat heimwee dan snel over gaat.

Mag ik mijn kind naar het Village brengen of ophalen? Kunnen we een keer
langskomen op het Village?
Nee, dit is niet mogelijk. De delegatie reist alleen. Daarnaast mogen ouders en/of
wettelijke vertegenwoordigers niet op het kampterrein komen, ook niet halverwege het
kamp of op de ‘Open Dag’. Dit geldt tevens voor de familie van deelnemers die aan het
Nederlandse Village deelnemen. Tijdens een Village leeft de deelnemer in een zeer
bijzondere wereld. Het zien van de familieleden tijdens het kamp werkt heimwee juist
enorm in de hand.
Stichting CISV Nederland
Dossierno.41197307 KvK. Amsterdam
Secretariaat: [email protected], www.cisv.nl
0031 (0)6-16478399
-8-
 Mijn kind spreekt bijna geen Engels. Moet hij/zij op Engelse les?
Het beheersen van de Engelse taal is absoluut niet noodzakelijk of verplicht. Het is juist
onderdeel van een CISV Village om met anderen te leren communiceren terwijl elkaars
taal niet wordt beheerst. Ervaring leert dat deelnemers van een Village al snel leren om
zich verstaanbaar te maken. De leiding daarentegen spreekt altijd goed Engels en kan
helpen met vertalen.

De voorbereidingen voor een Village vragen best veel tijd. De deelnemer heeft veel
weekendverplichtingen die hij/zij niet af mag zeggen. Wordt dat een probleem?
De voorbereidingsweekenden met de delegatie beginnen doorgaans zaterdagmiddag, na
sport wedstrijden of andere activiteiten. Het is echter verplicht dat alle deelnemers het
gehele weekend aanwezig zijn. Dit is essentieel voor een goede voorbereiding van het
Village en kennismaking met de rest van de delegatie.
Met de drukke agenda’s van de ouders/wettelijke vertegenwoordigers én de deelnemers
is het onvermijdelijk dat één of meer keren een andere afspraak moet worden afgezegd.
Houd hier rekening mee!
 Houdt CISV rekening met de financiële draagkracht?
Ja, bij het Kennismakingsweekend (in februari) kunt u de Village Commissie hierover
aanspreken, of u kunt contact opnemen via [email protected]. We kunnen rekening
houden met de reisafstand van en naar het Village. Uw verzoeken worden vertrouwelijk
behandeld.
 Wat gebeurt er als er, bijvoorbeeld door politieke onrust, een Village wordt afgezegd?
Dit kan in uitzonderlijke gevallen gebeuren. Zo is bijvoorbeeld in 2008 een kamp
afgezegd en vervolgens een vervangende locatie aan ons toegewezen. CISV zal geen
programma’s organiseren in onveilige gebieden of landen waarvoor een ‘negatief
reisadvies’ geldt.
 Wat moet de deelnemer allemaal meenemen naar zijn/haar CISV Village?
Tijdens de voorbereidingsperiode krijgen de deelnemers (via hun leid(st)er) verschillende
informatiebrieven (‘precamps’) toegestuurd. Deze brieven worden door de lokale staf
verstuurd. Één, of meerdere, van de informatiebrieven bevat een paklijst met wat de
deelnemers al dan niet mee moeten nemen. De paklijst verschilt per Village.
 Slaapt de delegatie op het Village bij elkaar in de zelfde kamer?
Tijdens het programma zullen jongens en meisjes gescheiden slapen. Vaak worden ook
de twee meisjes en de twee jongens uit één delegatie verdeeld over verschillende
slaapkamers. Op deze manier wordt gestimuleerd snel contact te maken met andere
deelnemers.
 Hoeveel zakgeld moet ik de deelnemer meegeven?
Dit bedrag wordt door de staf van het kamp vastgesteld en vermeld in de informatiebrief
(precamp) die u voorafgaand aan het Village ontvangt. Meestal ligt het bedrag tussen
€100 en €200 euro. Wij raden u aan om ieder kind in de delegatie hetzelfde bedrag aan
zakgeld mee te geven.
Stichting CISV Nederland
Dossierno.41197307 KvK. Amsterdam
Secretariaat: [email protected], www.cisv.nl
0031 (0)6-16478399
-9-

Tijdens het Village is iets voorgevallen waarvan de deelnemer direct op de hoogte
moet worden gebracht. Hoe kan ik contact opnemen?
Er is bij CISV Nederland een zogenaamde ‘noodprocedure’ van kracht, wat betekent dat
er gedurende de hele periode dat er kinderen deelnemen aan kampen, altijd iemand van
het Bestuur van CISV Nederland bereikbaar is. Ouders krijgen hierover voor aanvang van
het Village bericht. In geval van nood kunt u de noodprocedure altijd bereiken; zij zullen u
helpen contact te leggen met de deelnemer en/of leider. De contactgegevens van de
plaatselijke staf vindt u in één van de pre-camps die u van tevoren toegestuurd krijgt.
 Mijn vraag staat er niet bij. Wat moet ik nu doen?
Mochten er nog vragen zijn dan kunt u altijd contact opnemen met het secretariaat van
CISV Nederland ([email protected]) of met de Village Commissie ([email protected]).
Stichting CISV Nederland
Dossierno.41197307 KvK. Amsterdam
Secretariaat: [email protected], www.cisv.nl
0031 (0)6-16478399
-10-