Voorwerp : aanwerving en aanleggen

OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN STEKENE
PERSONEELSDIENST
Kerkstraat 14, 9190 Stekene
Tel. 03/790.10.40
Fax 03/789.00.80
Dexia 091-0009466-86
INSCHRIJVINGSFORMULIER VOOR DE BETREKKING VAN
ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER C1-C3 (M/V)
VOLTIJDS/HALFTIJDS STATUTAIR/CONTRACTUEEL DIENSTVERBAND VOOR DE OCMWADMINISTRATIE
NAAM : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
GEBOREN TE : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
OP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
WONENDE TE : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
TELEFOONNR. : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
DIPLOMA OF GETUIGSCHRIFT VAN : . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...........................................................................
WERKERVARING . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
...........................................................................
...........................................................................
...........................................................................
STEMPELT U ? . . . . . . . . . . . . .
SINDS WANNEER ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
IS KANDIDAAT VOOR DE BETREKKING VAN ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER C1-C3 (M/V)
o
o
HALFTIJDS (19u/week) IN CONTRACTUEEL/STATUTAIR DIENSTVERBAND
VOLTIJDS (38u/week) IN CONTRACTUEEL/STATUTAIR DIENSTVERBAND
(meerdere keuzes mogelijk)
EN VERKLAART KENNIS TE HEBBEN VAN DE ALGEMENE EN BIJZONDERE
AANWERVINGSVOORWAARDEN
EN VOEGT HIERBIJ DE GEVRAAGDE STUKKEN (KOPIE DIPLOMA EN BEWIJS VAN GOED
GEDRAG EN ZEDEN)
DATUM : . . . . . . . . . . . .
NAAM : . . . . . . . . . . . . . . .
HANDTEKENING : . . . . . . . . . . . . . . .
OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN STEKENE
PERSONEELSDIENST
Kerkstraat 14, 9190 Stekene
Tel. 03/790.10.40
Fax 03/789.00.80
Dexia 091-0009466-86
Voorwerp : aanwerving en aanleggen wervingsreserve, geldend voor één jaar, voor de functie van :
ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER C1-C3 (M/V)
Voltijds/halftijds in statutair/contractueel dienstverband
1. TOELATINGSVOORWAARDEN.
Om toegang te hebben tot een betrekking bij het OCMW-bestuur Stekene moeten de
kandidaten:
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze
solliciteren (een uittreksel uit het strafregister van max. 3 maanden oud);
de burgerlijke en politieke rechten genieten;
medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie;
voor een statutaire functie : Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of
onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of
werkzaamheden omvat die strekken tot de vrijwaring van de belangen van het OCMW-bestuur of,
in andere gevallen, Belg zijn of burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte of
van de Zwitserse Bondstaat.
voor een contractuele functie : Belg zijn als de uit te oefenen functie een rechtstreekse of
onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhoudt of
werkzaamheden omvat die strekken tot de bescherming van de belangen van het bestuur
2. AANWERVINGSVOORWAARDEN.
Aanwervingsvoorwaarden :
- houder zijn van één van de diploma’s of studiegetuigschriften welke in aanmerking komen voor de
toelating tot een betrekking van niveau C;
- slagen in een aanwervingsexamen.
De gecoördineerde wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, zijn van toepassing.
Examenprogramma
1. schriftelijk gedeelte : op 60 punten
Een schriftelijk selectiegedeelte waarbij de functierelevante competenties (=kennis, vaardigheden,
attitudes die nodig zijn voor de uitoefening van de functie) getest worden. Dit kan aan de hand van
een gevalstudie, becommentariëren van een tekst, kennisvragen rond functierelevante wetgeving of
andere selectietechnieken.
2. mondeling gedeelte : op 40 punten
Een mondeling gedeelte bestaande uit een gedragsgericht interview (peilend naar de competenties)
en een peiling naar motivatie en interesse voor het werkterrein.
Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten minstens 60% op elk gedeelte behalen en 60% in totaal.
De kandidaatstellingen op het bijgevoegd inschrijvingsformulier dienen, samen met de vermelde
documenten, uiterlijk op DONDERDAG 30 APRIL 2009, in het bezit te zijn van het O.C.M.W.-Stekene,
Kerkstraat 14, te 9190 Stekene. Voor verdere vragen of inlichtingen kan u ons steeds bereiken elke
werkdag van 08u30 tot 12u30 en van 13u00 tot 16u00 op het nummer 03/790.10.40. of via e-mail:
[email protected].
Namens het O.C.M.W.-Stekene
In opdracht :
De secretaris, De Block Roger
De voorzitter, Dr. Dirk Backaert
OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN STEKENE
PERSONEELSDIENST
Kerkstraat 14, 9190 Stekene
Tel. 03/790.10.40
Fax 03/789.00.80
Dexia 091-0009466-86
FUNCTIE ADMINISTRATIEF MEDEWERK(ST)ER C1-C3
1) Plaats in de organisatie
Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de O.C.M.W.-secretaris.
2) Doel van de functie
De administratieve medewerkers op het O.C.M.W.-secretariaat ondersteunen de centrale
administratie van het O.C.M.W. op het vlak van :
- onthaal en secretariaatswerk.
- het totale personeelsbeheer.
- het voeren van de O.C.M.W.-boekhouding, het centraal economaat, de O.C.M.W.-opdrachten.
- het systeembeheer van het computernetwerk.
- het beheer van het O.C.M.W.-patrimonium.
- het bijhouden van het O.C.M.W.-archief.
- de ondersteuning van andere OCMW diensten
3) Functie-inhoud
A- onthaal en secretariaatswerk.
1) Onthaal
- correct telefoonverkeer organiseren : in- en uitgaande telefoons.
- onthaal en doorverwijzing van bezoekers, leveranciers, cliënten, etc…
- verstrekken van de hoogst mogelijke en juiste informatie over de OCMW dienstverlening en
(eventueel) doorverwijzing naar andere diensten.
2) Administratie
- organisatie van de in- en uitgaande briefwisseling.
- allerlei tekstverwerking : brieven, verslagen, notulen etc….
- verantwoordelijke kopieerapparaat en andere kantoorapparaten ( NIET informaticamateriaal)
- verantwoordelijke voor het verdelen van kantoormateriaal en het bijhouden van de desbetreffende
stock.
B- Het totale personeelsbeheer.
1) Direct contact met het personeel
- Informatie doorsturen en verstrekken aan personeel in verband met wedde,
- verlof, ziekte, bijzondere prestaties, loopbaan, werkloosheid, gemeen- schappelijke sociale dienst, ...
- Eerste onthaal van nieuwe personeelsleden.
2) Voorbereiding dossiers in verband met personeelszaken :
- Nodige stukken verzamelen en/of opmaken voor het vast bureau en de Raad
- (vb. motiveringsstukken agendapunten, opvragen evaluaties, maandelijkse
- weddenlijsten en betreffende briefwisseling).
- Voorbereiding van de controles in verband met geco-inspectie.
- Voorbereiding jaarlijkse personeelsbegroting.
3) Uitvoering beleidsbeslissingen in verband met personeelsaangelegenheden
- Alle formaliteiten in verband met de maandelijkse weddenberekeningen
- (vb. inbrengen wijzigingen in computerbestand, regularisaties, regelingen
- in verband met ziekte, disponibiliteiten, ...
- Bijhouden ziektedossiers.
- Samenstellen dossiers ten behoeve van de voogdijoverheid.
OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN STEKENE
PERSONEELSDIENST
Kerkstraat 14, 9190 Stekene
Tel. 03/790.10.40
Fax 03/789.00.80
Dexia 091-0009466-86
-
Kennisgeving van de beslissingen aan de personeelsleden.
Bijhouden formulieren deeltijdse tewerkstelling.
Voorbereiding dossiers verlofgeld en eindejaarstoelage.
Jaarlijkse formaliteiten in verband met belasting (voorheffing).
Opmaken van individuele verloffiches.
Alle formaliteiten in verband met bijdragebons ziekte en invaliditeit.
Bijhouden van dossiers in verband met verzekering voor gezondheidszorgen.
Doorgeven van personeelsuitgaven aan de O.C.M.W.-ontvanger in verband
met interne facturatie.
Gegevens aanbrengen in verband met de analytische boekhouding.
Administratie in verband met het jaarlijks medisch onderzoek van het
personeel.
Organisatie van de formaliteiten in verband met de vakbondspremies.
Administratieve afhandeling van de dossiers arbeidsongevallen.
Invullen van allerlei formulieren in verband met personeelszaken (vb.
mutualiteit, vakantie- en werkgeversattesten, bewijzen in verband met
loopbaanhalvering en -onderbreking, premies in verband met de
gemeenschappelijke sociale dienst, kinderbijslag, ...).
Voorbereiding pensioendossiers statutair personeel.
Bijhouden en doorgeven perequaties pensioenen.
4) Dagelijkse opvolging van de personeelsdossiers :
- Permanente bijwerking van het dossierbestand inzake personeel.
- Bijhouden van prestaties personeelsleden ten behoeve van RSZPPO.
- Opmaken lijsten inzake tewerkstelling artikel 60 7.
5) Kennisname van wetgeving en onderrichtingen in verband met personeelszaken en persoonlijke
vorming ;
- Doornemen van omzendbrieven in verband met personeelszaken.
- Kennisname van wetswijzigingen, hoofdzakelijk sociale wetgeving.
- Op peil houden vorming in verband met personeelszaken.
C- Het voeren van de O.C.M.W.-boekhouding, het centraal economaat en de O.C.M.W.opdrachten.
1) O.C.M.W.-boekhouding
- verantwoordelijke van de rekendienst in al zijn aspecten : bestellingen, bestelbons, nazicht
facturen, mandatering, invorderingsstaten.
- Opvolging van de begroting, budgetcontrole, begrotingswijzigingen voorbereiden.
- Begroting voorbereiden.
- Begrotingstechnisch de wetgeving en reglementering opvolgen.
- Zorgen voor een goede samenwerking en goede afspraken op dit vlak met de andere diensten :
rusthuis, sociale dienst etc…
2) Opvolgen en afwerken van dossiers inzake aankopen en werken na openbare of beperkte
prijsvraag.
- voorbereiden van bestekken en prijsaanvragen
- aanbiedingen vergelijken, contacten met aanbieders en leveranciers, en voorstellen formulieren.
- Uitvoeren van de desbetreffende beslissingen van de Raad of Vast Bureau.
- Opvolging van de bestellingen of uitvoering der werken.
- Overleg met de rusthuisverantwoordelijke i.v.m. allerlei bestellingen.
OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN STEKENE
PERSONEELSDIENST
Kerkstraat 14, 9190 Stekene
Tel. 03/790.10.40
Fax 03/789.00.80
Dexia 091-0009466-86
3) Economaat
- Opvolging en bewaking van bestellingen, voorraden : dit in nauwe samenwerking met de andere
diensten, inzonderheid het rusthuis.
- Voorstellen formulieren om m.b.t. leveringen en werken tot de meest kostenbesparende werkwijze
te komen.
- Dagelijkse input en opvolging i.v.m. het voorraadbeheer.
D- Het systeembeheer van het computernetwerk.
-
Opvolging van de goede werking van het computernetwerk, zowel op het vlak van hardware, als
wat betreft de systeemsoftware en de toepassingsprogramma’s.
Organisatie van de opleidingen desbetreffende voor het personeel
Opvolgen van de evolutie in de informatica-wereld, zodanig dat nieuwe voorstellen kunnen
geformuleerd worden tot invoering van nieuwe toepassingen.
Oplossen van dagdagelijkse problemen bij het gebruik van het netwerk al dan niet met
tussenkomst van de leverancier.
Verantwoordelijk voor de uitvoering dagelijkse backups
Beveiliging opvolgen van de vertrouwelijke gegevens.
Helpfunctie voor het personeel i.v.m. het gebruik van de hard- en software.
Opvolging van de contracten, facturatie, interventies …door de leverancier.
Jaarlijkse planning en voorstellen inzake informatica.
E- Het beheer van het O.C.M.W.-patrimonium.
-
Opvolging van de individuele dossiers i.v.m. land- en jachtpacht, in functie van pachtprijs,
pachtverbreking, correcte uitvoering van de pachtovereenkomsten etc…
Voorbereiden dossiers inzake aankoop of verkoop door het OCMW van gronden, woningen etc…
Opvolging der belastingsaanslagen betreffende het OCMW patrimonium.
F- Het bijhouden van het O.C.M.W.-archief.
-
Toezicht op en uitvoeren van het juiste klassement der actuele dossiers
Opvolging der geklasseerde dossiers in die zin dat tijdig dossiers op een juiste
manier naar het dode archief verhuizen
Opzoekwerk ten behoeve van andere OCMW diensten.
Opvolging van de evolutie inzake archiefbeheer inzonderheid via geautomatiseerde toepassingen teneinde desbetreffend ook in het O.C.M.W. moderne
technieken te kunnen toepassen.
4) Middelen en methodes
Informaticamateriaal en de gewone administratieve hulpmiddelen.
OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN STEKENE
PERSONEELSDIENST
Kerkstraat 14, 9190 Stekene
Tel. 03/790.10.40
Fax 03/789.00.80
Dexia 091-0009466-86
FUNCTIEPROFIEL
1) Kennis
-Kennis van de OCMW wetgeving.
-Kennis van de wetgeving en reglementering betreffende de taak die hij/zij waar-neemt in de OCMW
administratie (cfr. Supra).
-Basiskennis informatica.
2) Vaardigheden
- In staat zijn om zelfstandig te functioneren.
- Van alle administratieve medewerkers wordt verwacht dat zij zelfstandig dossiers kunnen
voorbereiden en afwerken en voor hun materie constructieve voorstellen kunnen formuleren naar de
Secretaris en de beleidsmensen.
3. Attitudes
- Hoge contactvaardigheden en een correcte houding in relatie met bezoekers, met cliënten, met
het personeel, met leveranciers en vertegenwoordigers.
- Kunnen omspringen met vertrouwelijke informatie.
- Bereid zijn om, in uitzonderlijke omstandigheden, buiten de diensturen te presteren in het belang
van de dienst.
OPENBAAR CENTRUM VOOR MAATSCHAPPELIJK WELZIJN VAN STEKENE
PERSONEELSDIENST
Kerkstraat 14, 9190 Stekene
Tel. 03/790.10.40
Fax 03/789.00.80
Dexia 091-0009466-86
GELDELIJKE REGELING
Schaal C1 : aanvangsweddenschaal
Van schaal C1 naar schaal C2 na ten minste 4 jaar schaalanciënniteit in C1, met goed gevolg de
basisvorming hebben beëindigd en gunstige evaluatie,
of na 9 jaar schaalanciënniteit in C1 en gunstige evaluatie ;
Van schaal C2 naar schaal C3 na ten minste 18 jaar gecumuleerde schaalanciënniteit in C1 en C2,
met goed gevolg de basisvorming en de vorming hebben beëindigd vereist voor de overgang naar de
schalen C2 en C3 en gunstige evaluatie.
salarisschalen
Minimum
Maximum
Verhoging
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
C1
C2
C3
13.550
21.950
1x1x600
1x2x600
1x2x550
8x2x600
1x2x550
1x2x600
1x2x700
14.250
22.800
1x1x550
9x2x600
1x2x550
2x2x600
1x2x850
15.900
24.800
1x1x650
2x2x600
1x2x650
1x2x600
1x2x650
2x2x600
1x2x650
1x2x600
1x2x650
2x2x600
1x2x850
13.550
14.150
14.150
14.750
14.750
15.300
15.300
15.900
15.900
16.500
16.500
17.100
17.100
17.700
17.700
18.300
18.300
18.900
18.900
19.500
19.500
20.100
20.100
20.650
20.650
21.250
21.250
21.950
14.250
14.800
14.800
15.400
15.400
16.000
16.000
16.600
16.600
17.200
17.200
17.800
17.800
18.400
18.400
19.000
19.000
19.600
19.600
20.200
20.200
20.750
20.750
21.350
21.350
21.950
21.950
22.800
15.900
16.550
16.550
17.150
17.150
17.750
17.750
18.400
18.400
19.000
19.000
19.650
19.650
20.250
20.250
20.850
20.850
21.500
21.500
22.100
22.100
22.750
22.750
23.350
23.350
23.950
23.950
24.800
Deze bedragen zijn gekoppeld aan de mobiliteitsregeling.
Huidige indexformule = jaarwedde x 1,4859