Notulen ALV 2015

Notulen Algemene Ledenvergadering OR De Plaats 8 okt. 2015
Aanwezig: dir. Odette Meskers, alle teamleden, deel OR, MR en 8 ouders
Opening ouderavond ALV
Odette opent de vergadering.
Notulen van de ALV zullen te lezen zijn op de website van obs De Plaats.
Presentatie OR
Angelique Uitentuis stelt zich voor als nieuwe voorzitter van de OR (m.i.v. dit schooljaar) en licht toe
welke taken en bevoegdheden de OR heeft. Tevens worden bestuur en klassenouders voorgesteld
aan de aanwezigen. Zie bijlage voor toelichting.
Financiële situatie OR
Penningmeester Martin Horsten licht het overzicht van inkomsten en uitgaven toe. Zie hiervoor ook
de bijlage.
Er is een flink overschot. Voorstel is om daarom de ouderbijdrage te verlagen vanaf schooljaar
2016-2017. Zie ook hiervoor de (financiële) bijlage. Tevens wordt gekeken naar hoe een deel van het
overschot goed besteed kan worden in het belang van school en de leerlingen. Hiervoor zijn enkele
ideeën aangeleverd, o.a. door de kascommissie. Te denken valt aan thema’s veiligheid, gezondheid,
techniek, grafische instrumenten, muziek en dans, sport en workshops.
De kascontrole is uitgevoerd door Kim Sinnige en Anna Strobos. Zij gaven aan dat het goed
controleerbaar was, alle bonnen waren aanwezig, het zag er overzichtelijk uit; een compliment. Een
punt van zorg was dat 10% van de ouders geen ouderbijdrage heeft betaald. De redenen kunnen zijn:
vergeten, vrijwillige bijdrage dus ik doe het niet, structurele wanbetalers of mensen die het niet
kunnen betalen, omdat de persoonlijke financiële situatie het niet toelaat. Er wordt contact
opgenomen met niet betalende ouders. Ook wordt getipt om automatisch incasso te overwegen.
Hierover zal de OR zich met Odette nog buigen.
MR
Susan van Bodegom (juf Susan) stelt zich voor namens de MR en licht toe wie plaatsnemen in de MR:
Van de personeelsgeleding zijn dat Jessica, Susan en Lotte en van de oudergeleding zijn dat Wampie,
Mirella en Maroeska. De vergaderingen van de MR zijn openbaar en iedereen is welkom. De MR
buigt zich over zaken op beleidsniveau en heeft instemmingsrecht en adviesrecht.
Terugkoppeling tevredenheidsenquête
Odette neemt het woord en verzoekt ieder om tips en tops te noteren en op het vel achterin de
ruimte te plakken.
De leerlingenraad bestaat momenteel uit Emma, Ids, Sascha, Koen, Evi en Sebastiaan.
Odette presenteert de uitslagen van de enquête.
Het onderzoek vindt in principe eens per 4 jaar plaats en is bedoeld voor ouders. Daarnaast wordt de
enquête ook ingevuld door de leerlingen van gr. 6,7 en 8 en de teamleden.
De laatste enquête heeft een kleine aanpassing gehad in de vraagstelling en bood nu de mogelijkheid
voor opmerkingen. Het eerst onderzoek vond plaats in april 2013. De laatste in april 2015.
Over het algemeen schetste het onderzoek een positiefbeeld. De aandachtspunten worden
meegenomen door het team.
Onder de leerlingen waren er enkele aandachtpunten onder de noemers kwaliteitszorg, aanbod, tijd,
pedagogisch handelen en didactisch handelen.
Onder de ouders waren er aandachtspunten onder de noemers kwaliteitszorg, aanbod, zorg &
begeleiding en incidenten.
Bij de leerkrachten waren er aandachtspunten onder de noemers leerstof, aanbod, pedagogisch
handelen, didactisch handelen, schoolklimaat, zorg& begeleiding en integraal personeelsbeleid.
Overige zaken vanuit het team
De biebclub is gestart i.s.m. de Westfriese bibliotheken. Elke maandag komt de groep bijeen. Doel is
het stimuleren van lezen. Gr. 7 en 8 organiseert diverse activiteiten, er wordt gewerkt met leden van
alle leeftijden. Er waren veel aanmeldingen, de club is uiteindelijk gestart met 14 leerlingen.
School hecht veel belang aan het handhaven van een positief pedagogisch klimaat. De belangrijkste
schoolregels, die alle leerlingen ook meekrijgen zijn:
- Met alle spullen en de school ga je zorgzaam om
- In de school ben je rustig
- Voor groot en klein ben je aardig en beleefd
NT2 leerlingen
Er zijn momenteel 2 leerlingen uit Syrië en 1 leerling uit Eritrea.
In Medemblik (basisschool De Meridiaan) is een taalklas ingericht voor nieuwkomers. Hier wordt een
aanbod gedaan voor de duur van 30 weken. Het is de bedoeling dat deze leerlingen na de 30 weken
weer teruggaan naar hun ‘moederschool’.
Studiereis Finland
Odette is met andere directeuren van Allure naar Finland geweest. Finland staat op de
wereldranglijst op nr. 1 als het gaat om basisonderwijs. Nederland scoort ook hoog. Een
terugkoppeling:
Er wordt veel geïnvesteerd in de scholen, zowel in gebouwen als materialen.
Er wordt 45 min. les gegeven en vervolgens 15 min. ontspanning (korte onderbreking/ pauze).
Leerlingen lopen binnen allemaal op pantoffels.
In totaal is er minder lestijd: school duurt van 8.30- 12.00 uur, er is 10 weken zomervakantie en
daarnaast nog de andere vakanties.
Door ontspanning is er meer effectiviteit te bereiken tijdens de lessen. Per les wordt aan 1 doel
gewerkt, deze wordt op diverse manieren aangeleerd.
Kinderen gaan naar de basisschool met de leeftijd van 7 t/m 15 jaar. Daarna volgt praktijk of
universitair onderwijs.
Er is klassikaal onderwijs, betrokken leerlingen, ouders worden meer betrokken en er is meer
gezamenlijke verantwoordelijkheid tussen school en ouders. Er wordt door deze partijen meer
samengewerkt. Ouders hebben geen inspraak, er bestaat wel leerplicht.
Ouders worden op afstand meer betrokken bij het onderwijs. Via een mailsysteem ontvangen de
ouders informatie over de ontwikkeling van hun kind en ouders krijgen via deze weg ook
de verantwoordelijkheid en opdracht om extra te oefenen met hun kind als dat nodig is.
Op school kijkt het team met de leerlingenraad naar de verschillen en overeenkomsten (in
vergelijking met het Nederlandse onderwijs). Aan de hand van foto`s en een presentatie wordt
zichtbaar hoe het in Finland gaat. Wat vinden we goed en wat zou ook bij onze school passen?
Afsluiting
Ieder wordt bedankt voor zijn aanwezigheid en wordt uitgenodigd nog wat te drinken.