Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014-2018

Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Beleidsplan
Hervormde Gemeente Krabbendijke
2014-2018
Januari 2014
Versie: 1.1 - Definitief
0
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Inhoudsopgave
VOORWOORD ........................................................................................................................................ 3
1 DE GEMEENTE IN BIJBELS PERSPECTIEF .................................................................................... 4
1.1 LEER DER APOSTELEN...................................................................................................................... 4
1.2 GEMEENSCHAP................................................................................................................................ 4
1.3 BREKING DES BROODS ..................................................................................................................... 4
1.4 GEBEDEN ........................................................................................................................................ 5
1.5 OMGEVINGSFACTOREN .................................................................................................................... 5
2 BESCHRIJVING PLAATSELIJK GEMEENTE-ZIJN .......................................................................... 6
2.1 AMBTEN .......................................................................................................................................... 6
2.2 GEMEENTE EN PLAATSELIJKE SAMENLEVING ...................................................................................... 6
2.3 ORGANISATIE .................................................................................................................................. 6
2.4 PERFORATIE.................................................................................................................................... 8
2.5 OVERKOMST.................................................................................................................................... 8
2.6 UITSCHRIJVING ................................................................................................................................ 8
2.7 LITURGIE ......................................................................................................................................... 8
2.8 PLAATSBEPALING BINNEN DE PROTESTANTSE KERK IN NEDERLAND (PKN)......................................... 9
3 BELEIDSVOORNEMENS .................................................................................................................. 11
3.1 DOELSTELLINGEN .......................................................................................................................... 11
3.2 BENODIGDE ACTIVITEITEN .............................................................................................................. 11
3.3 PRIORITEITEN ................................................................................................................................ 11
4 BELEIDSPLANNEN AFZONDERLIJKE COLLEGES ...................................................................... 12
4.1 BELEIDSPLAN CONSISTORIE............................................................................................................ 13
4.1.1 Pastoraat vanuit Bijbels licht gezien .................................................................................... 13
4.1.1.1 Bijbelse opdracht .......................................................................................................... 13
4.1.1.2 Pastoraat in de kerkorde .............................................................................................. 13
4.1.2.1 Erediensten .................................................................................................................. 14
4.1.2.2 Bediening van de sacramenten .................................................................................... 14
4.1.2.3 Organen van bijstand ................................................................................................... 15
4.1.2.4 Huisbezoek ................................................................................................................... 15
4.1.2.5 Crisispastoraat.............................................................................................................. 16
4.1.2.6 Ziekenpastoraat ............................................................................................................ 16
4.1.2.7 Pastoraat rondom de Heilige Doop .............................................................................. 16
4.1.2.8 Pastoraat rondom het Heilig Avondmaal ...................................................................... 17
4.1.2.9 Pastoraat rondom het huwelijk ..................................................................................... 17
4.1.2.10 Pastoraat rondom begrafenissen/crematies .............................................................. 18
4.1.2.11 Catechisatie ................................................................................................................ 18
4.1.2.12 Kringwerk .................................................................................................................... 18
4.1.2.13 Bezoekdienst .............................................................................................................. 18
4.1.2.14 Toerusting van de kerkenraad en van het consistorie ............................................... 18
4.1.3 Beleidsvoornemens ............................................................................................................. 18
4.1.3.1 Doelstellingen ............................................................................................................... 18
4.1.3.2 Benodigde activiteiten .................................................................................................. 18
4.1.3.3 Prioriteiten .................................................................................................................... 20
4.2 BELEIDSPLAN COLLEGE VAN DIAKENEN ........................................................................................... 21
4.2.1 Diaconaat vanuit Bijbels licht gezien ................................................................................... 21
4.2.1.1 Bijbelse opdracht .......................................................................................................... 21
4.2.1.2 Diaconaat in de kerkorde ............................................................................................. 21
4.2.1.3 Kernwoorden ................................................................................................................ 21
4.2.2 Bestaande activiteiten .......................................................................................................... 21
4.2.2.1 Dienst aan de Avondmaalstafel.................................................................................... 21
4.2.2.2 Ouderenwerk ................................................................................................................ 22
4.2.2.3 Bezoekdienst ................................................................................................................ 22
4.2.2.4 Jongerenwerk ............................................................................................................... 22
1
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
4.2.2.5 CD’s .............................................................................................................................. 22
4.2.2.6 KerkWebRadio, Kerktelefoon en geluidsinstallatie ...................................................... 22
4.2.2.7 Diaconaal huisbezoek .................................................................................................. 23
4.2.2.8 Publiciteit ...................................................................................................................... 23
4.2.2.9 Verpachten van grond en jachtrecht ............................................................................ 23
4.2.2.10 Eigenaar/verhuurder pastorie en “’t Aerum Uus” ....................................................... 24
4.2.2.11 Belangenbehartiging bij Gemeente Reimerswaal ...................................................... 25
4.2.3 Financiële zaken .................................................................................................................. 25
4.2.3.1 Collecterooster ............................................................................................................. 25
4.2.3.2 Inzameling geldmiddelen .............................................................................................. 25
4.2.3.3 Beheer van geldmiddelen ............................................................................................. 25
4.2.3.4 Verdeling geldmiddelen ................................................................................................ 26
4.2.3.5 Jaarrekening/begroting ................................................................................................. 26
4.2.4 Beleidsvoornemens ............................................................................................................. 26
4.3 BELEIDSPLAN COLLEGE VAN KERKRENTMEESTERS........................................................................... 29
4.3.1 Predikantsplaats .................................................................................................................. 29
4.3.2 Begrafenissen ...................................................................................................................... 29
4.3.3 Huwelijksdiensten ................................................................................................................ 29
4.3.4 Beheer gebouw “De Rancke” .............................................................................................. 29
4.3.5 Gebruikers gebouw “De Rancke” ........................................................................................ 29
4.3.6 Collecten .............................................................................................................................. 30
4.3.7 Kosterschap ......................................................................................................................... 30
4.3.8 Organisten ........................................................................................................................... 30
4.3.9 Tuinonderhoud ..................................................................................................................... 30
4.3.10 Schoonmaken kerk ............................................................................................................ 30
4.3.11 Schoonmaken “De Rancke”............................................................................................... 30
4.3.12 Verjaardagsfonds ............................................................................................................... 30
4.3.13 Verhuur van gronden ......................................................................................................... 30
4.3.14 Kerkgebouw ....................................................................................................................... 31
4.3.15 Ledenadministratie ............................................................................................................ 31
4.3.16 Kerkbladen ......................................................................................................................... 31
4.3.17 Autodienst .......................................................................................................................... 31
4.3.18 Financiële administratie ..................................................................................................... 31
4.3.19 Financiële Jaarrekening/begroting..................................................................................... 31
NAWOORD ........................................................................................................................................... 32
BIJLAGE 1 – PLAATSELIJKE REGELING ......................................................................................... 33
BIJLAGE 2 – BELEIDSPLAN HJR ...................................................................................................... 49
BIJLAGE 2.1 ALGEMEEN ....................................................................................................................... 49
BIJLAGE 2.2 BESTUUR EN LEDEN .......................................................................................................... 49
BIJLAGE 2.3 JEUGDCLUBS.................................................................................................................... 49
BIJLAGE 2.4 FINANCIËN ....................................................................................................................... 50
BIJLAGE 2.5 ATTENTIES ....................................................................................................................... 51
BIJLAGE 2.6 GEBOUWEN...................................................................................................................... 51
BIJLAGE 2.7 GOED DOEL...................................................................................................................... 51
BIJLAGE 2.8 ABONNEMENTEN HGJB .................................................................................................... 51
BIJLAGE 2.9 ACTIVITEITEN HGJB ......................................................................................................... 52
BIJLAGE 2.10 KERSTVIERING HJR........................................................................................................ 52
BIJLAGE 2.11 LEDEN HJR.................................................................................................................... 52
BIJLAGE 3 – BELEIDSPLAN HZEK EN TFC...................................................................................... 54
BIJLAGE 4 – BELEIDSPLAN KBV ...................................................................................................... 56
BIJLAGE 5 – REGLEMENT GEBRUIK “DE RANCKE” ..................................................................... 58
BIJLAGE 6 – EHBO-PLAN ................................................................................................................... 60
2
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Voorwoord
Achtergrond beleidsplan
Eén van de taken van de kerkenraad is het vaststellen van een beleidsplan terzake van het
leven en werken van de gemeente (Ordinantie 4, artikel 7.1). Dit voor een periode van vier
jaar, na overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van
diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente
(Ordinantie 4, artikel 8.5).
Elk jaar pleegt de kerkenraad met dezelfde colleges en organen overleg over eventuele
wijziging van het beleidsplan. Nadat de kerkenraad het beleidsplan of een wijziging daarvan
voorlopig heeft vastgesteld, wordt dit in de gemeente gepubliceerd. De kerkenraad stelt de
leden van de gemeente in de gelegenheid hun mening over het beleidsplan of de wijziging
kenbaar te maken. Daarna stelt de kerkenraad het beleidsplan of de wijziging vast.
Hiermee verlangt de kerkorde een bezinning op het te voeren beleid. De uitkomst daarvan
dient te worden vastgelegd in een beleidsplan.
Voordelen beleidsplan
Een beleidsplan dwingt de kerkenraad er toe om alles wat gedaan wordt, te ordenen. Een
beleidsplan laat zien of de kerkenraad ook met die zaken bezig is, die het meest nodig zijn.
Aan nieuwe ambtsdragers kan het beleidsplan gebruikt worden om te laten zien waarvoor ze
gevraagd worden en wat van hen verwacht wordt. Ze kunnen zich op die manier snel en
grondig op de hoogte stellen van de gang van zaken.
In een beleidsplan wordt beschreven hoe doelgericht gewerkt wordt aan de opbouw, het
leven en werken van de gemeente van Christus. Aan de gemeenteleden kan worden
uitgelegd waarom men zo werkt en bezig is. Daarnaast wat van de gemeenteleden en de
kerkenraad verwacht mag worden.
Inhoud beleidsplan
Met betrekking tot dit beleidsplan is ervoor gekozen om de opzet eenvoudig te houden en te
beginnen met het scheppen van helderheid in het bestaande gemeentewerk. De eerste twee
hoofdstukken hebben een min of meer algemeen karakter. Het eerste hoofdstuk beschrijft de
gemeente in Bijbels perspectief, ofwel hoe het allemaal zou moeten zijn. Hoofdstuk 2 gaat in
op de situatie in de Hervormde Gemeente van Krabbendijke, Anno Domini 2013.
Hoofdstuk 3 geeft de algemene beleidsvoornemens van de kerkenraad weer. Hoofdstuk 4
gaat nader in op het beleid van de drie colleges binnen de kerkenraad, te weten:
1. Consistorie
2. College van diakenen
3. College van kerkrentmeesters
Als bijlagen van dit beleidsplan is de plaatselijke regeling opgenomen en zijn de
beleidsplannen van de organen van bijstand bijgevoegd, te weten:
• Beleidsplan Hervormde Jeugdraad (HJR);
• Beleidsplan Hervormde Zendings- en Evangelisatiecommissie (HZEK) en thuisfrontcommissie (TFC);
• Beleidsplan KinderBijbelVertelling (KBV).
Verder zijn in bijlage 5 en 6 respectievelijk het reglement voor het gebruik van de
verenigingsgebouw “De Rancke” en het EHBO-plan toegevoegd.
3
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
1 De gemeente in Bijbels perspectief
In de Bijbel wordt het leven van de gemeente duidelijk beschreven in Handelingen 2 : 42
(HSV) Dit vers luidt:
“En zij volhardden in de leer van de apostelen, en in de gemeenschap, en in het breken van
het brood, en in de gebeden”.
In deze tekst worden vier belangrijke kenmerken genoemd, te weten:
• Leer der apostelen;
• Gemeenschap;
• Breking des broods;
• Gebeden.
Deze vier kenmerken zijn hieronder kort beschreven.
1.1 Leer der apostelen
De apostelen waren oog- en oorgetuigen van de Heere Jezus. In het Nieuwe Testament is
de inhoud en uitwerking van deze leer te vinden, zoals die functioneerde in de eerste
christelijke gemeenten. Vooral de nieuwtestamentische brieven geven hierin nader inzicht. Er
zijn steeds drie hoofdthema’s op te merken, namelijk:
• Gods plan met Zijn Kerk;
• onderwijs over de persoon en het werk van de Heere Jezus;
• onderwijs over de levenswandel van christenen.
1.2 Gemeenschap
Het woord gemeenschap heeft in het Nieuwe Testament een tweeledig karakter, namelijk:
• gemeenschap met Christus en delen in al Zijn weldaden;
• gemeenschap met elkaar en de roeping om persoonlijke gaven met elkaar te delen.
Het woord gemeenschap wordt tegenwoordig anders geïnterpreteerd dan bedoeld is in het
Nieuwe Testament. Tegenwoordig wordt er onder verstaan: “je thuis voelen bij elkaar, het
met elkaar eens zijn”. In het Nieuwe Testament ligt het accent echter anders (zie ook vraag
en antwoord 55 van de Heidelbergse Catechismus). Het gaat daar om elkaar te dienen met
de gaven, die men van God ontvangen heeft. Hierbij valt te denken aan:
• de gaven in de gemeente;
• het diaconaat in materiële en geestelijke zin;
• de belangeloze dienstvaardigheid in de gemeente.
1.3 Breking des broods
Deze uitdrukking uit het Nieuwe Testament is de basis voor de Avondmaalsviering in de
gemeente. Duidelijk is dat het Avondmaal een centrale rol speelt in de christelijke
gemeenten. Hier wordt de gemeenschap beoefend met de opgestane Christus en met
elkaar. Vanaf de vroege kerkgeschiedenis tot en met de reformatoren hield men in de kerk
vast aan wekelijkse Avondmaalsviering. Daarna is de frequentie ervan afgenomen.
4
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
1.4 Gebeden
Het gebed speelt eveneens een centrale rol in de gemeente. Het gebed kan en dient zo
mogelijk een meervoudig karakter te hebben in de zin van: klacht, schuldbelijdenis, vraag,
voorbede, dankzegging, lofprijzing. Het zingen van de gemeente kan eveneens onder dit
punt worden begrepen.
1.5 Omgevingsfactoren
De kerkenraad is ervan overtuigd dat zij de roeping heeft om de gemeente te leiden en te
dienen in gehoorzaamheid aan Gods Woord en in gemeenschap met de belijdenis van de
vaderen. De vraag is echter hoe de gegevens uit Schrift en belijdenis worden toegepast in de
situatie van de Hervormde Gemeente van Krabbendijke in de eenentwintigste eeuw.
Om de voornoemde vraag te beantwoorden, dient men te beseffen met welke zaken de
christelijke gemeenten in de hedendaagse situatie worden geconfronteerd. Daarbij valt te
denken aan:
• de secularisatie;
• het postmodernisme dat ervan uitgaat dat de tijd van de grote verhalen (godsdienst,
politieke ideologieën) voorbij is en iedereen zijn eigen waarheid heeft en men die ook
moet respecteren;
• hernieuwde aandacht voor occultisme en allerhande bijgeloof;
• het individualisme;
• het materialisme;
• allerhande communicatiemogelijkheden (social media), met als gevolg een gehaast
en hectisch dagelijks leven, wat oppervlakkige relaties tot gevolg heeft en de tijd voor
God vermindert;
• de normvervaging, waardoor allerlei joods-christelijke tradities, die de eeuwen door
zeer goed hebben gefunctioneerd, worden ingeruild voor progressieve denkbeelden;
• een gebrek aan inzicht op het geheel van de christelijke kerk;
• invloeden van een veeleisende maatschappij waaronder de jeugd gebukt gaat, en
daardoor gemakkelijk afhaakt;
• het als belijdend Christen meer en meer worden van een minderheid in Nederland;
• hoe de huidige Christelijke gemeente missionair kan zijn in de hedendaagse
maatschappij.
5
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
2 Beschrijving plaatselijk gemeente-zijn
2.1 Ambten
Het zijn de ambtsdragers van de gemeente die leiding geven aan het leven en werk van de
gemeente. Bij de laatstgehouden zesjaarlijkse stemming in juni 2008 hebben de belijdende
leden van de gemeente er voor gekozen om de bevoegdheid tot verkiezing van de
ambtsdragers aan zich te houden in overeenstemming met Ordinantie 3, artikel 6.4 van de
Kerkorde.
De voltallige kerkenraad is samengesteld uit de volgende ambtsdragers:
• 1 predikant;
• 7 ouderlingen;
• 4 diakenen;
• 1 jeugddiaken;
• 3 ouderlingen-kerkrentmeester.
• 1 ouderling kerk-kerkrentmeester zonder ambt.
De kerkenraad is van mening dat de Heilige Schrift leert dat er in de gemeente geen
vrouwen tot ambtsdragers behoren gekozen te worden (bijvoorbeeld 1 Timotheus 2: 11 tot
en met 13).
2.2 Gemeente en plaatselijke samenleving
De Hervormde Gemeente van Krabbendijke maakt binnen Krabbendijke onderdeel uit van de
Protestantse Kerk in Nederland, samen met de plaatselijke Gereformeerde Kerk en de
Protestantse Gemeente.
Een ander kerkgenootschap in de dorpsgemeenschap van Krabbendijke is de
Gereformeerde Gemeente. Vooral met de Gereformeerde Gemeente is er betrekkelijk weinig
contact. De onderlinge verhoudingen zijn overigens niet gespannen. Met de Gereformeerde
Kerk en de Hervormde Ontmoetingsgemeente worden de plaatselijke kerkbladen
uitgewisseld om elkaar te informeren. Daarnaast wordt er eens paar jaar een gezamenlijke
gebedsdienst en kerstnachtdienst georganiseerd. Er is momenteel binnen de gemeente
geen behoefte om beleid te maken met het oog op een fusie van de plaatselijke gemeenten.
De weeksluitingen in de tehuizen Nieulande en Ter Weel worden afwisselend verzorgd door
de vier plaatselijke gemeenten.
De Hervormde Gemeente van Krabbendijke maakt binnen de Protestantse Kerk in
Nederland deel uit van de classis Goes.
2.3 Organisatie
De taak van de kerkenraad bestaat uit het uitvoeren van de roeping van Christuswege om de
gemeente te dienen bij alle zaken die in de Heilige Schrift genoemd worden met het oog op
het gemeente-zijn. Op organisatorisch vlak vertaalt zich dit in het voorbereiden en uitvoeren
van beleid en het dragen van de verantwoordelijkheid voor alle facetten van het
gemeentewerk.
Dit wordt onder andere gestalte gegeven door:
• inhoudelijke bezinning, o.a. bezinning op de inhoud van de prediking en pastoraat;
• het verschaffen van duidelijke informatie over het gemeentewerk;
• voorbereiding en uitvoering van de erediensten;
• opstellen van de collecteroosters;
6
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
•
•
organiseren van, en leiding geven aan, verkiezingen;
het fasciliteren van Christelijk onderwijs voor jong en oud.
De kerkenraad bestaat uit drie colleges, te weten:
• consistorie, gevormd door de ouderlingen en de predikant;
• college van kerkrentmeesters, gevormd door de ouderlingen-kerkrentmeester*)
• college van diakenen, gevormd door de diakenen.
De drie colleges binnen de kerkenraad zijn elk belast met een specifieke taak. Dit wordt in de
beleidsplannen van de drie colleges in detail uitgewerkt. Zie hiervoor hoofdstuk 4.
*) De ouderlingen die in het bijzonder zijn aangewezen tot kerkrentmeester vormen samen met de kerkrentmeesters het college
van kerkrentmeesters.
De kerkrentmeesters die geen ouderling zijn en ook geen deel nemen aan ambtelijke
vergaderingen, worden door de kerkenraad uit de leden van de gemeente benoemd nadat
hun namen zijn voorgedragen aan de gemeente om haar goedkeuring te verkrijgen. Zij
kunnen in de gemeente niet tegelijkertijd een ambt dragen. Minstens één keer per jaar is de
kerkrentmeester zonder ambt aanwezig in de kerkenraadsvergadering.
Daarnaast zijn er in de Hervormde Gemeente van Krabbendijke drie organen van bijstand, te
weten:
• Hervormde Zendings- en Evangelisatie Kommissie (HZEK) met als onderdeel
daarvan de Thuisfrontcommisie (TFC);
• Hervormde Jeugd Raad (HJR);
• Kinder Bijbel Vertelling (KBV).
De activiteiten van de organen van bijstand staan onder toezicht van het consistorie. Dit is in
het organogram hierboven nader aangegeven.
Het moderamen is het zogeheten dagelijkse bestuur van de gehele kerkenraad. Het
moderamen kent vier functies, te weten:
• preses (voorzitter);
• assessor 1 (bij voorkeur uit het consistorie, vervangt preses dan wel scriba);
7
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
•
•
assessor 2 (bij voorkeur uit het college van diakenen);
scriba (secretaris).
De predikant maakt altijd deel uit van het moderamen. De functie ligt daarbij niet vast. De
taken van het moderamen zijn:
• het voorbereiden, samenroepen en leiden van bijeenkomsten van de kerkenraad;
• de uitvoering van die besluiten van de kerkenraad waarvoor geen anderen zijn
aangewezen;
• onder verantwoording aan de kerkenraad: het afdoen van zaken van formele en
administratieve aard en van zaken die geen uitstel gedogen.
2.4 Perforatie
De perforatieregeling (Ordinantie 2, artikelen 5.2 en 5.3) is als noodmaatregel in het leven
geroepen. Deze regeling wordt echter door velen steeds meer ervaren als een fundamenteel
kerkelijk recht. De kerkenraad is ervan overtuigd dat het gemeenteleven bedreigd wordt door
individualisme en kerkelijk consumeren. Worstelen met de nood van verdeeldheid binnen de
plaatselijke gemeente wordt door deze maatregel steeds meer ontweken. Het lijden aan de
kerk wordt een strijden in de kerk. Wellicht is de perforatieregeling er mede debet aan dat
een bredere blik dan alleen het eigen smalle gevoelen en verstaan steeds meer verdwijnt.
Gezien het voorgaande is de kerkenraad terughoudend in het toepassen van de
perforatieregeling. Iedere aanvraag tot perforatie zal van geval tot geval worden bekeken.
2.5 Overkomst
Aan leden die vanuit andere kerkgenootschappen tot de Hervormde Gemeente van
Krabbendijke willen overkomen, wordt gevraagd om eerst enige maanden de diensten trouw
te bezoeken, zodat men weet hoe deze gemeente functioneert.
Daarna vindt er een gesprek plaats van de predikant en een ouderling met de betreffende
perso(o)n(en), waarbij een aantal belangrijke gegevens over de Protestantse Kerk in
Nederland en vooral over de Hervormde Gemeente besproken worden. Vervolgens wordt
overgegaan tot inschrijving.
In het zelfde jaar van overgang of het jaar daarop (afhankelijk wanneer de kring plaats vindt)
worden de nieuwe leden dwingend gevraagd de overkomstkring bij te wonen. Deze bestaat
uit drie avonden Op de laatste avond zullen de belijdende leden, die zijn overgekomen, hun
ja woord geven op de derde vraag van het belijdenisformulier:
Wilt u, in de gemeenschap van de Protestantse Kerk in Nederland en onder haar opzicht,
getrouw zijn onder de bediening van het Woord en de sacramenten, volharden in het gebed
en in het lezen van de Heilige Schrift, en wilt u met de u geschonken gaven meewerken aan
de opbouw van de gemeente van Christus?
2.6 Uitschrijving
Gemeenteleden worden in principe alleen op hun uitdrukkelijke én schriftelijke verzoek
uitgeschreven. Hieraan voorafgaand vindt er een gesprek plaats van de predikant met de
betreffende perso(o)n(en), waarbij op de achtergrond van hun verzoek wordt ingegaan.
Alleen in het geval van randkerkelijke leden die na herhaaldelijk verzoek geen kerkbalans
afdragen willen dragen, wordt uitschrijving aangevraagd.
2.7 Liturgie
Tijdens de erediensten wordt de Herziene Statenvertaling gebruikt.
8
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Wat de samenzang van de gemeente betreft, wordt in de morgendienst gezongen uit het
Liedboek voor de Kerken 1973, waarbij normaliter tenminste twee maal een gezang wordt
gezongen. In de avonddienst wordt gezongen uit de Psalmberijming van 1773 en het
Liedboek voor de Kerken 1973, waarbij normaliter tenminste twee maal een gezang wordt
gezongen. Bij het gebruik van een liturgie in een bijzondere dienst (onder andere
huwelijksbevestiging, doopdienst, morgendienst op bid- en dankdagen) is er meer vrijheid en
kan er eventueel ook uit een ander liedboek gezongen worden, mits het Schriftuurlijk
verantwoord is en tot stichting van de gemeente dient.
Bij de bediening van de sacramenten, bevestiging van de dienaar des Woords, de
bevestiging van ambtsdragers en de bevestiging van het huwelijk wordt bij voorkeur gebruik
gemaakt van de hertaalde klassieke formulieren. Voor deze vorm van liturgie is gekozen met
het oog op de samenstelling van de gemeente, de vertrouwde band met het verleden en de
scholen waar de jeugd van de gemeente onderwijs krijgt.
2.8 Plaatsbepaling binnen de Protestantse Kerk in Nederland (PKN)
Plaatselijke regeling
De kerkenraad heeft besloten Hervormde Gemeente te willen blijven binnen de Protestantse
Kerk in Nederland.
Met de ene, algemene Christelijke Kerk geloven wij met het hart en belijden in woord en
daad, dat 'Christus een eeuwige Koning is, die zonder onderdanen niet zijn kan'
(Nederlandse Geloofsbelijdenis, artikel 27) en dat Hij Zijn kerk bijeen vergadert, beschermt
en bewaart in de eenheid van het ware geloof (Heidelbergse Catechismus vraag en
antwoord 54). Daarom beloven wij dat wij ons in gehoorzaamheid zullen onderwerpen aan
het gezag van Christus. Wij begeren ons te houden aan de verkondiging van Zijn Evangelie,
de sacramenten te bedienen naar Zijn inzetting en de kerkelijke tucht te oefenen om elkaar
te bewaren bij Zijn genade. Wij beloven ons te houden aan het betrouwbare Woord van God
en alle dingen te verwerpen die daar tegen zijn, houdende Jezus Christus voor het enige
Hoofd.
De kerkenraad spreekt uit dat:
• hij zich bij de inrichting van het leven van de gemeente zal houden aan de
instellingen die met Gods Woord, de Nederlandse geloofsbelijdenis, de Heidelbergse
Catechismus en de Dordtse Leerregels overeenstemmen;
• de gemeente de aanduiding Hervormde Gemeente zal blijven dragen;
• er één beleidsdocument wordt gehanteerd, waarin de identiteit van de gehele
gemeente duidelijk is vastgelegd;
• de nodiging tot het Heilig Avondmaal en de roeping tot het ambt uitsluitend uitgaat
naar hen die openbare belijdenis van het geloof hebben afgelegd;
• de Heilige Doop een instelling is van Jezus Christus om ons en onze kinderen met
Zijn verbond te verzegelen. Daarom behoren de kleine kinderen van de gemeente als
erfgenamen van het Rijk Gods gedoopt te worden. De Heilige Doop voor de kleine
kinderen van de gemeente dient door hun ouders/verzorgers te worden aangevraagd.
De doopvragen dienen door deze ouders/verzorgers te worden beantwoord.
• Het opdragen van kinderen als vervanging van de Heilige Doop wordt afgewezen;
• het Heilig Avondmaal een instelling is van Jezus Christus, die Hij alleen heeft
ingesteld voor Zijn gelovigen, die in het midden van de gemeente belijdenis van het
geloof hebben afgelegd. Wij vermanen alle ongelovigen en hen, die zich met
ergerlijke zonden besmet weten, zich van de tafel des Heeren te onthouden, zolang
zij zich niet bekeren;
9
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
•
•
•
•
•
•
alleen zodanige mannen tot de bediening van het Woord en de sacramenten en tot
de bearbeiding van de gemeente toegelaten en bevestigd dienen te worden, die,
staande op de hierboven vermelde en verantwoorde grondslag, de kerk wensen te
dienen met het Evangelie van Jezus Christus;
tot ambtsdragers van de gemeente – zowel ouderlingen als diakenen – door wettige
verkiezing alleen mannen geroepen en bevestigd dienen te worden, belijdende leden
van de kerk en vervuld met de Heilige Geest. Dit omdat de ambtsdragers Christus
beeld vertonen ten opzichte van de Gemeente en Zijn gezag oefenen over de
Gemeente. Het recht van aanbeveling en verkiezing berust uitsluitend bij belijdende
leden van de gemeente;
het huwelijk tussen man en vrouw een instelling van God is en als zodanig heilig
gehouden dient te worden. In de gemeente zal geen andere levensverbintenis
worden ingezegend dan een huwelijk tussen man en vrouw, dat wettig voor de
overheid is gesloten. Alternatieve samenlevingsvormen zijn onbijbels en daarom
verwerpelijk. Daarom zal de kerkenraad op Bijbelse wijze tucht oefenen over hen die
deze instelling van God verwerpen. Andere levensverbintenissen dan een huwelijk
tussen man en vrouw zullen niet worden (in)gezegend of geregistreerd;
het kerkelijk inzegenen en registreren van een nieuw huwelijk na een echtscheiding
alleen kan plaats vinden, wanneer het de schuldloze partner betreft en dan alleen in
het geval van overspel door de andere partner. Wij willen hier handelen in
gehoorzaamheid aan de woorden van de Heere Jezus in Math. 5:32. Wij zien het in
dit verband als onze taak om de gemeenteleden te onderwijzen over het huwelijk en
hen toe te rusten tot het volgen van de Bijbelse principes voor een goed huwelijk.
het zijn verlangen is, dat geheel de kerk waarlijk belijdende kerk is, levend in
overeenstemming met Gods Woord en getuigenis, zodat aan haar geestelijk karakter
geen afbreuk wordt gedaan door verwereldlijking;
hij zich schuldig weet zijn gaven 'ten nutte en ter zaligheid der andere lidmaten
gewillig en met vreugde aan te wenden' (Heidelbergse Catechismus, antwoord 55).
Daarom zal hij binnen de gemeente en binnen de landelijke kerk blijven oproepen om
de weg van gehoorzaamheid aan God en Zijn Woord te gaan.
10
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
3 Beleidsvoornemens
3.1 Doelstellingen
In deze paragraaf zijn de doelstellingen weergegeven die betrekking hebben op het
algemene beleid van de kerkenraad. De vertaling van dit beleid naar de afzonderlijke
colleges is weergegeven in doelstellingen per college (zie hoofdstuk 4)
• Een keer per jaar, wordt het beleidsplan geëvalueerd en waar nodig aangepast. Alle
kerkenraadsleden hebben een losbladig beleidsplan. Het beleidsplan ligt bij de scriba
ter inzage voor gemeenteleden en overige belangstellenden.
• Ten aanzien van het archiefbeheer heeft de kerkenraad de volgende doelstellingen:
o Alle vertrouwelijke stukken, zoals notulen, brieven, aantekeningen enz. die
alleen voor gebruik binnen de kerkenraad bedoeld zijn, blijven eigendom van
de kerkenraad. Dit betekent dat wanneer een kerkenraadslid de kerkenraad
verlaat, al deze informatie aan de scriba wordt overgedragen. De
bovenstaande doelstelling is geformuleerd om te voorkomen dat
vertrouwelijke informatie in verkeerde handen komt.
o Jaarlijks wordt er een elektronisch archief aangelegd met alle vertrouwelijke
stukken, zoals hierboven beschreven.
• Het verbeteren van de communicatie tussen de kerkenraad en de gemeente.
3.2 Benodigde activiteiten
De afzonderlijke colleges (zoals omschreven in paragraaf 2.5 en hoofdstuk 4) zullen hun
deelbeleidsplan evalueren en eventuele wijzigingsvoorstellen met betrekking tot hun
deelbeleidsplan aan de kerkenraad voorleggen. Na goedkeuring zullen de wijzigingen
opgenomen worden in het beleidsplan.
3.3 Prioriteiten
Prioriteiten bij het uitvoeren van doelstellingen zullen zowel door de colleges afzonderlijk als
ook door de kerkenraad als geheel jaarlijks worden vastgesteld, rekening houdend met de
omstandigheden die zich dan kunnen voordoen.
11
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
4 Beleidsplannen afzonderlijke colleges
Dit hoofdstuk gaat nader in op het beleid van de drie colleges binnen de kerkenraad, te
weten:
• Consistorie;
• College van diakenen;
• College van kerkrentmeesters.
Alle afzonderlijke beleidsplannen zijn van op- en aanmerkingen voorzien door alle leden van
de kerkenraad en vervolgens zijn de op- en aanmerkingen verwerkt in het beleidsplan dat is
bekendgemaakt aan de gemeente. Eventuele aanvullingen en/of wijzigingen zijn
aangebracht, alvorens het totale beleidsplan is goedgekeurd door de kerkenraad. Aldus
opgesteld door de kerkenraad van de Hervormde Gemeente van Krabbendijke,
Getekend te Krabbendijke, d.d. 2 April 2014
Preses: P.J. Hollebrandse
Assessor 1: L. Th. van der Schoor
Assessor 2: J.C. Zandee
Scriba: G.J. van Noorden
12
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
4.1 Beleidsplan consistorie
4.1.1 Pastoraat vanuit Bijbels licht gezien
4.1.1.1 Bijbelse opdracht
Pastor betekent herder. In het pastoraat gaat het om de herderlijke zorg in en ten dienste
van de gemeente (de kudde). De Heere doet zich als Herder van Zijn volk kennen (onder
andere in Psalm 23 en 80). Hij zond ook herders (profeten) aan Zijn volk Israël om het te
weiden en te hoeden. In de door de Heere Jezus vertelde gelijkenis van de goede Herder,
geeft Hij aan dat Hijzelf de goede Herder is die Zijn leven inzet voor de schapen (Joh. 10:11).
De Heere Jezus heeft zelf mensen uitgezonden om in Zijn Naam de ambtelijke dienst te
verrichten. Zijn opdracht aan de apostelen luidde: “Weidt en hoedt Mijn schapen en
lammeren”. Het uiteindelijke doel van het pastoraat is om gemeenteleden te leiden tot Jezus
en hen aan te sporen om Hem te volgen, en te komen tot kennis van de drie-enige God:
Vader, Zoon en Heilige Geest.
4.1.1.2 Pastoraat in de kerkorde
Het pastoraat wordt omschreven in artikel IV en V van de Kerkorde van de Protestantse Kerk
in Nederland en in Ordinantie 3, artikelen 9 en 10. Artikel 9 lid 1 luidt: ”Tot opbouw van de
gemeenten is aan de predikanten toevertrouwd de bediening van Woord en sacramenten
door:
• de verkondiging van het Woord;
• het voorgaan in de kerkdiensten;
• de bediening van de doop;
• de bediening van het avondmaal;
• het afnemen van de openbare geloofsbelijdenis;
• het bevestigen van ambtsdragers en het inleiden van hen die in een bediening
worden gesteld;
• het leiden van trouwdiensten en van diensten van rouwdragen en gedenken;
• de catechese en de toerusting;
• het verkondigen van het evangelie in de wereld;
• en zo zij daartoe geroepen worden, het dienen van de kerk in de meerdere
vergaderingen en samen met de ouderlingen;
• de herderlijke zorg, onder meer door het bezoeken van de leden van de gemeente
en;
• het opzicht over de leden van de gemeente”.
Artikel 10 lid 1 luidt: “Tot opbouw van de gemeente is aan de ouderlingen toevertrouwd:
• de zorg voor de gemeente als gemeenschap;
• het dragen van medeverantwoordelijkheid voor de bediening van Woord en
sacramenten;
• de ambtelijke tegenwoordigheid in de kerkdiensten;
• het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar pastorale en missionaire
roeping;
• en zo zij daartoe geroepen worden, het dienen van de kerk in de meerdere
vergaderingen en samen met de predikant;
• de herderlijke zorg, onder meer door het bezoeken van de leden van de gemeente
en;
• het opzicht over de leden van de gemeente”.
13
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
De pastorale arbeid is, zoals in artikel 4 in Ordinantie 8 van de Kerkorde is weergegeven, is
een taak van de gehele gemeente. Het zorgdragen voor elkaar, gebonden aan en gedragen
vanuit het Evangelie, is kenmerkend voor de levende christelijke gemeente. Voor de
predikant en de ouderlingen is er daarnaast ook een leidinggevende taak weggelegd.
Voortkomend uit artikel 4 in Ordinantie 8 van de Kerkorde zal ter ondersteuning van het
pastorale werk bezoekbroeders worden aangesteld. Samen met de wijkouderling is de
bezoekbroeder mede verantwoordelijk voor het pastoraat in de hem toegewezen wijk.
Bezoekbroeders worden geen lid van de kerkenraad en zijn geen ambtsdragers.
Wel zal van een bezoekbroeder de belofte van geheimhouding in de kerkenraad afleggen.
4.1.2.1 Erediensten
Er zijn elke zondag twee erediensten. Dit geldt ook voor de bid- en de dankdagen en 1e
kerstdag en Goede Vrijdag. Op Oudejaarsdag en Nieuwjaarsdag en Hemelvaartsdag is er
een eredienst.
Volgens een vastgesteld schema hebben de ouderlingen dienst in de erediensten. De
dienstdoende ouderling spreekt voorafgaand aan de eredienst een consistoriegebed uit en
begeleidt de predikant naar de kansel. Het dankgebed na de eredienst wordt volgens een
ander vastgesteld rooster gebeden. Het is gebruikelijk dat in het laatstgenoemde rooster ook
ouderlingen-kerkrentmeester en diakenen zijn opgenomen.
Het bovengenoemde is tevens van toepassing voor de diensten, waarin een huwelijk wordt
bevestigd. In onderling overleg wordt bepaald wie van de ouderlingen en diakenen aanwezig
kunnen zijn. Het is daarbij gebruikelijk dat namens de kerkenraad de huwelijksbijbel wordt
overhandigd.
De ouderlingen dragen gezamenlijke verantwoordelijkheid voor de prediking, zodat deze in
overeenstemming is met de Heilige Schrift en de gereformeerde belijdenisgeschriften, zoals
verwoord in paragraaf 2.10.
De prediking in de avonddienst zal, wanneer de eigen predikant dienst doet, bij voorkeur een
onderwijzend karakter hebben. Dit door bijvoorbeeld een Bijbellezing of de behandeling van
één van de gereformeerde belijdenisgeschriften, ten einde de gemeente te bouwen in het
geloof.
Op de eerste werkdag in de maand januari wordt het preekrooster met mandaat van de
kerkenraad ingevuld door minstens één ouderling en een door de kerkenraad aangewezen
persoon uit de gemeente. Ruilbeurten worden afgesproken in goed overleg met de
kerkenraad. Ieder najaar vindt binnen de kerkenraad overleg plaats over de invulling van het
eerstvolgende in te vullen preekrooster. Dit valt samen met de bespreking van het
collecterooster.
4.1.2.2 Bediening van de sacramenten
Het sacrament van de Heilige Doop wordt bediend op verzoek van de ouders. De bediening
van de Heilige Doop vindt plaats nadat een doopgesprek heeft plaatsgevonden door de
predikant en de wijkouderling. Na de bediening van de Heilige Doop wordt het dooplid in
aanwezigheid van de kerkenraad en de doopouders na de doopdienst ingeschreven in het
Doopboek van de gemeente. De Heilige Doop, die bediend werd in een ander christelijk
kerkgenootschap wordt door onze gemeente erkend, mits deze doop werd bediend met
water in de naam van de Vader, de Zoon en de Heilige Geest.
14
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Het sacrament van het Heilig Avondmaal wordt als regel vijf maal per jaar gevierd. In de
avonddienst is er voortzetting van het Heilig Avondmaal. Na afloop van de ochtenddienst in
de kerk wordt de viering voortgezet in het verzorgingstehuis Nieulande en Ter Weel, waar
het Heilig Avondmaal gevierd wordt met bewoners en gemeenteleden, die niet in staat zijn
om de eredienst in de kerk bij te wonen. De dienstdoende ouderling gaat hier met een diaken
mee naar toe om gestalte te geven aan de ambtelijke vertegenwoordiging.
Alleen zij die belijdenis van het geloof hebben afgelegd worden toegelaten tot de viering van
het Heilig Avondmaal.
Bij de bediening van de sacramenten wordt het hertaalde klassieke formulier gebruikt.
4.1.2.3 Organen van bijstand
In het pastoraat laat het consistorie zich bijstaan door de organen van bijstand, te weten de
Hervormde Jeugd Raad (HJR) de Hervormde Zendings- en Evangelisatie Kommissie
(HZEK) en de Kinder Bijbel Vertelling (KBV).
In de gemeente is er de Hervormde Jeugd Raad (HJR), het orgaan van bijstand dat namens
de kerkenraad het jeugdwerk behartigt. Het is wenselijk dat twee kerkenraadsleden zitting
hebben in de HJR om in goed overleg gezamenlijk alles te doen wat mogelijk is tot vorming
van de jeugd in het christelijke geloof. De HJR brengt door middel van de notulen van elke
vergadering verslag uit aan de kerkenraad. De HJR maakt bij voorkeur gebruik van het
materiaal van de Hervormd Gereformeerde Jeugd Bond (HGJB).
De Hervormde Zendings- en Evangelisatie Kommissie (HZEK) is het orgaan van bijstand dat
namens de kerkenraad het zendings- en evangelisatiewerk behartigt. Het gesprek met Israël
wordt eveneens door de HZEK waargenomen. Minimaal één lid van de kerkenraad heeft
zitting in de HZEK (bij voorkeur twee). Jaarlijks wordt er door de HZEK aan de kerkenraad
verslag uitgebracht met betrekking tot de werkzaamheden als ook het financiële overzicht
van ontvangsten en uitgaven. De HZEK brengt door middel van de notulen van elke
vergadering verslag uit aan de kerkenraad. Een onderdeel van de HZEK is de
thuisfrontcommissie (TFC). Deze commissie heeft tot doel om contacten te onderhouden met
zendingsarbeiders die (mede) namens onze gemeente zijn uitgezonden naar het
zendingsveld.
In de gemeente is er de Kinderbijbelvertelling (KBV), het orgaan van bijstand dat onze
kinderen tijdens de zondagochtenddienst namens de kerkenraad de verhalen en uitleg uit de
bijbel op hun niveau meegeven. De KBV brengt door middel van de notulen van elke
vergadering verslag uit aan de kerkenraad. De KBV maakt gebruik van het materiaal van de
methode “Vertel het Maar”.
Voor specifieke beleidszaken van beide organen van bijstand, wordt verwezen naar de
betreffende beleidsplannen, die door deze organen zijn opgesteld.
4.1.2.4 Huisbezoek
Bij het huisbezoek wordt aandacht geschonken aan de zorg voor de persoonlijke
omstandigheden van de gemeenteleden. Het huisbezoek is een komen in de Naam en de
dienst van de Zender, de Heere Jezus. Voor zowel degene die het bezoek aflegt als
degenen die bezocht worden, geldt het woord van de Heere Jezus: “Wie u hoort, die hoort
Mij”. De spits van een huisbezoek dient te zijn: de oproep om naar het evangelie te leven.
Het is gebruikelijk om een huisbezoek te besluiten met Schriftlezing en gebed.
15
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Het streven is om minimaal één keer in de twee jaar alle pastorale eenheden te bezoeken.
De namen en adressen van de gemeenteleden die een bezoek weigeren, worden aan het
eind van het jaar doorgegeven aan de Hervormde Zendings- en Evangelisatie Kommissie.
Om het pastoraat praktisch gestalte te geven is de Hervormde Gemeente van Krabbendijke
ingedeeld in zeven wijken, waarbij het de bedoeling is om in elke wijk een of meerdere
ouderlingen als wijkouderling te laten fungeren. De huidige indeling is als volgt:
Wijk A:
Wijk B:
Wijk C:
Wijk D:
Wijk E:
Wijk F:
Wijk G:
Drie Minuten, Kerkpolder, Meekrap, Meestoof, Oostpolderweg, Parallelweg,
Roelshoekweg, Noordschans, Ter Doest, Watervliet en Westhof.
Baanstraat,
Blinkertstraat,
Doelstraat,
Hinkelingestraat,
Oostweg,
Piermanstraat, Scoudestraat en Spoorlaan.
Dorpsstraat, J.W. Frisostraat, Kerkpad, Morlodehof, Morlodestraat, Noorddijk,
Noordweg, Verlengde Noordweg, Wilhelminastraat en Zuidweg.
Appelstraat,
Bramestraat,
Deltastraat,
Kerseplein,
Lodijkestraat,
Nieulandestraat,
Nieuwkerkestraat,
Oosterscheldestraat,
Poststraat,
Reimerswaalstraat, Burg. Sandbergstraat en Westerscheldestraat.
Enden, Rondsel, Kruisbessestraat, Molster, Rosierlaan, Tremel, Oude
Rijksweg, Westweg en Zwartebessestraat.
Verzorgingstehuis Nieulande, Verpleegtehuis Ter Weel, Aalbessestraat, H.A.
Fonteinestraat en Kraaierstraat.
Oostdijk en geperforeerde leden buiten Krabbendijke
Bij nieuwe straten overlegt het consistorie hoe de nieuwe wijkindeling wordt.
Iedere wijkouderling heeft toegang tot het landelijke elektronisch registratiesysteem van de
PKN, het LRP. Dit systeem wordt onderhouden door de ledenadministrateur van de
gemeente.
4.1.2.5 Crisispastoraat
Onder crisis wordt bijvoorbeeld verstaan: ongeval, scheiding, ontslag en allerlei andere
vormen van gezinsontwrichting. Het crisispastoraat wordt voornamelijk waargenomen door
de plaatselijke predikant. Aan het crisispastoraat wordt prioriteit verleend boven alle andere
pastorale werkzaamheden. Zoals de Goede Herder der schapen is meegegaan tot de
diepste diepten van lijden en dood, zo dient de pastor in de navolging van Christus mee te
gaan tot de laatste grens: luisterend, biddend, verkondigend en zegenend.
4.1.2.6 Ziekenpastoraat
Hieronder wordt verstaan het pastoraat aan ernstig en/of langdurige zieken en zieken in een
terminale fase. Ziekenbezoek in het ziekenhuis wordt zoveel mogelijk door de predikant
gedaan. De predikant stelt de wijkouderling op de hoogte van zieken in zijn wijk en betrekt
hem zonodig in het bezoek als dit zich over een langere tijd gaat uitstrekken.
Wanneer uit de gemeente de vraag komt voor ziekenzalving, zal de kerkenraad deze op
grond van Jakobus 5 : 13 – 20 toepassen.
4.1.2.7 Pastoraat rondom de Heilige Doop
Voorafgaand aan de zondag waarin de Heilige Doop zal worden bediend, wordt er een
gesprek aangegaan met de doopouder(s) in de kerkenraadskamer. Bij voorkeur dient dit te
geschieden door de predikant en de wijkouderling. In dit gesprek worden de ouders aan de
hand van het doopformulier onderwezen over de betekenis en zegen van de Heilige Doop en
hun verantwoordelijkheid ten opzichte van God en Zijn gemeente in het uitspreken van hun
jawoord.
16
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
De kerkenraad is van mening dat in principe een kind nooit van de doop onthouden mag
worden. De ouders / verzorgers dienen wel in alle gevallen vooraf na drukkelijk op de
verantwoording van hun ja-woord gewezen te worden.
Na de Doopbediening wordt de doopkaart overhandigd.
4.1.2.8 Pastoraat rondom het Heilig Avondmaal
In de dienst, voorafgaande aan de Avondmaalszondag, wordt in de prediking aandacht
gegeven aan de betekenis van de bediening van het Heilig Avondmaal in het midden van de
gemeente. In deze dienst wordt ook het eerste deel van het betreffende formulier gelezen.
Bij de viering van het Heilig Avondmaal worden uitsluitend belijdende leden uitgenodigd tot
deelname aan het Heilig Avondmaal. De kerkenraad spreekt de voorkeur uit om de lijn te
volgen van doop belijdenis avondmaal. Van eventuele gasten in de kerk wordt
verwacht dat zij tevoren toestemming vragen aan de kerkenraad.
In het pastoraat rondom het Heilig Avondmaal dienen de belijdende leden te worden
onderwezen over een levenswandel, die in overeenstemming is met de gemeenschap met
Christus en Zijn gemeente en op de verantwoordelijkheid om de uitnodiging tot deelname
aan het avondmaal niet lichtvaardig af te wijzen. Daartoe is de dienst, waarin de
dankzegging voor het Heilig Avondmaal wordt gehouden een geschikt middel.
In het geval een gemeentelid voor het eerst deel mag nemen aan het Heilig Avondmaal,
worden zij in de weken na de viering bezocht door de predikant of de wijkouderling.
4.1.2.9 Pastoraat rondom het huwelijk
Binnen de gemeente wordt het huwelijk beleden en beleefd als een scheppingsordinantie
van God de Vader. De Heere Jezus waardeert het huwelijk hoog, wat blijkt uit zijn
aanwezigheid op de bruiloft te Kana.
Een verzoek van mensen van buiten de plaatselijke gemeente om in de kerk te mogen
trouwen, wordt door de kerkenraad van geval tot geval bekeken, zeker wanneer een paar
eerst heeft samengewoond. In dit geval vindt er een gesprek plaats tussen de predikant en
de wijkouderling enerzijds en het bruidspaar anderzijds, om hun motieven te achterhalen.
Tijdens het huwelijksgesprek vormt het daartoe bestemde formulier de leidraad. In dit
gesprek worden de inhoud en zegen van het christelijke huwelijk en de verplichtingen ten
opzichte van God en elkaar onder de aandacht gebracht.
Tijdens de dienst, waarin het huwelijk wordt bevestigd, krijgt het bruidspaar namens de
kerkenraad een huwelijksbijbel overhandigd.
Op grond van Gods Woord wijst de kerkenraad de (in)zegening van andere relaties dan het
huwelijk tussen man en vrouw fundamenteel af. Dit wil niet zeggen dat wij geen pastorale
verantwoordelijkheid dragen ten opzichte van anders geaarden. De kerkenraad wil in
overeenstemming met Gods Woord pastoraat bedrijven.
Hertrouw na scheiding is op grond van Gods Woord niet in alle gevallen uitgesloten, zodat
dus ook kerkelijke bevestiging van een "tweede" huwelijk mogelijk kan zijn. Dit zal per geval
bezien en besproken worden. De kerkenraad zal op pastorale wijze met betrokkenen in
gesprek treden, zowel bij een dreigende scheiding als met betrekking tot een "tweede"
huwelijk. De kerkenraad laat zich hierbij echter wel leiden door de woorden van de Heere
Jezus, zoals die staan opgetekend in Matth. 5: 32.
17
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Als het gaat over gebruik van foto- of filmapparatuur tijdens de huwelijksdiensten, wordt dat
alleen toegestaan wanneer er foto- of filmopnamen van een vaste plaats gemaakt worden.
Het is niet toegestaan flitslicht te gebruiken.
4.1.2.10 Pastoraat rondom begrafenissen/crematies
In prediking, pastoraat en praktijk staat de kerkenraad het Bijbelse principe van het begraven
van de doden en dus niet de crematie voor. Indien uitdrukkelijk door de familie gevraagd, kan
de predikant, na samenspraak met het moderamen, een meditatie houden, die los staat van
de crematieplechtigheid. De kerkenraad heeft niet het voornemen om tijdens de crematie
aanwezig te zijn.
4.1.2.11 Catechisatie
Catechisatie is een belangrijk middel voor de opbouw van het gemeenteleven. In
overeenstemming met artikel 3 van Ordinantie 9 van de Kerkorde worden de catechisaties
verzorgd door de predikant in samenwerking met een of meerdere ouderlingen, of door de
kerkenraad benoemde personen. Catechisatie dient ertoe om de jonge leden van de
gemeente te onderwijzen in de betekenis van Gods Verbond en het Verbond van God te
beantwoorden door het doen van openbare geloofsbelijdenis. Het leermiddel daartoe is Gods
Woord, de gereformeerde belijdenisgeschriften en de daarop gefundeerde leermethoden.
4.1.2.12 Kringwerk
Belangrijk tot opbouw van de gemeente is het kringwerk. Dit zowel onder de jongere en
oudere gemeenteleden op jongvolwassenkring, de huwelijkskring, overkomstkring en de
bijbelkring voor alle leeftijden en de zogeheten Ouderenbijbelkring voor bejaarden. Het heeft
de voorkeur dat de predikant aan de bijbelkring en de overkomstkring leiding geeft. Voor de
jongvolwassenkring geldt dat deze geleidt kan worden door een door de kerkenraad
aangewezen persoon uit de gemeente die dicht bij de jeugd staat.
4.1.2.13 Bezoekdienst
Voor alleenstaande en oudere gemeenteleden is er de bezoekdienst die door een aantal
vrouwelijke gemeenteleden wordt verzorgd, vooral in de beide tehuizen Nieulande en Ter
Weel. Ook wordt er met regelmaat een bloemetje bezorgd, bijvoorbeeld rond de verjaardag,
bij jubilea en wanneer men uit het ziekenhuis terugkeert.
4.1.2.14 Toerusting van de kerkenraad en van het consistorie
Aan het begin van de vergadering van de kerkenraad en het consistorie wordt er een
bijbelsonderwerp besproken dat gericht is op de toerusting voor het ambtelijk werk.
4.1.3 Beleidsvoornemens
4.1.3.1 Doelstellingen
1. Het consistorie stelt zich ten doel in overleg pastorale zorg te dragen over de
gemeente.
2. De huidige activiteiten, zoals in paragraaf 4.1.1.2 zijn verwoord, te continueren en
daar waar optimalisatie c.q. uitbreiding van activiteiten mogelijk en gewenst is, hier
ook invulling aan geven. De uitwerking hiervan vindt in de volgende paragraaf plaats.
4.1.3.2 Benodigde activiteiten
18
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Algemeen:
Om de uitoefening van pastorale taken zo goed mogelijk te kunnen verrichten, stelt het
consistorie zich ten doel zich hierin verder te bekwamen.
• Enerzijds door het bestuderen van voorhanden zijnde literatuur op het gebied van
pastoraal werk, waarna dit gezamenlijk wordt besproken. Er wordt naar gestreefd om
als consistorie minimaal tien keer per jaar te vergaderen;
• Anderzijds dienen de leden van het consistorie zich in overeenstemming met Gods
Woord op eigen initiatief bezig te houden met het bestuderen van de Bijbel, het
leerboek bij uitstek, en andere geestelijke literatuur / lectuur.
Organen van bijstand:
Het consistorie stelt zich ten doel de band met de organen van bijstand (HJR en HZEK) te
intensiveren.
De HJR vervult een belangrijke rol in de begeleiding van onze jeugd. Ten slotte vormt de
jeugd onze toekomst. In het bijzonder is het de taak van de jeugddiaken hieraan in overleg
met de leiders van de jeugdclubs inhoud te geven. Voorstellen met betrekking tot nieuwe
activiteiten zullen door het consistorie worden onderzocht. Daarnaast kunnen er contacten
worden opgebouwd met andere gemeenten, voor zover de daaruit voortvloeiende activiteiten
niet strijdig zijn met de uitgangspunten betreffende leer en leven, zoals verwoord is in dit
beleidsplan.”
De HZEK met de TFC vervult een belangrijke rol in het ontwikkelen van activiteiten met
betrekking tot zending en evangelisatie. Dit zowel binnen als buiten onze gemeente. De
activiteiten die binnen de gemeente worden opgezet, dienen ook een wervende werking te
hebben op mensen van buiten de gemeente. Om hier als consistorie een sturende maar zeer
zeker ook een motiverende rol te kunnen innemen, is het van groot belang dat de
verstandhouding tussen het consistorie en de leden van de HZEK optimaal is. Aangezien er
minstens één lid van de kerkenraad zitting heeft in de HZEK, dient deze de overige leden te
informeren over de activiteiten die door de HZEK worden opgezet.
De KBV vervult een belangrijke rol in de geloofsopvoeding van onze kinderen. Ten slotte is
de jeugd onze toekomst. In het bijzonder is het de taak van de jeugddiaken hieraan in
overleg met de leiders van de KBV inhoud te geven. De KBV is er voor jongens en meisjes
uit groep 1, 2 en 3 van de basisschool en voor kinderen van diezelfde leeftijd of iets ouder,
met een rugzakje. De kinderen uit onze gemeente kunnen tijdens de morgendienst tot hun 4e
jaar naar de crèche, daarna gaan de meeste kinderen mee naar de kerkdienst. Omdat de
eredienst voor deze kinderen vaak lang duurt en de preek moeilijk te begrijpen is, is de
kinderbijbelvertelling in het leven geroepen. Dit om de overgang van crèche naar het
bijwonen van de eredienst geleidelijk te laten verlopen, èn om ze de verhalen en uitleg uit de
bijbel op hun niveau mee te geven. De kinderen gaan tijdens het voorspel van psalm of
gezang voor het begin van de preek de kerk uit. Bij de ingang (straatzijde) worden de
kinderen van beneden en boven door iemand van de leiding opgevangen. Gezamenlijk gaan
ze dan naar ’t Aerum Uus voor de kinderbijbelvertelling. Deze wordt gehouden uit de
methode ”Vertel het maar”, dit is een kwartaaluitgave met voor iedere zondag een uitgewerkt
bijbels thema met bijbehorende liedjes en werkjes. Na de dienst kunnen de ouders hun
kinderen weer ophalen in ‘t Aerum Uus.
Wanneer er twijfel is of deze activiteiten al dan niet binnen het beleid van de kerkenraad
passen, dienen deze binnen het consistorie te worden besproken, alvorens hieraan
goedkeuring te verlenen.
19
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Kringwerk:
Het huidige kringwerk, bedoelt voor zowel jonge als oudere gemeenteleden (de bijbelkring
voor jong en oud), behoort in de gemeente te worden gestimuleerd.
Het kringwerk dient hierbij een uitstraling te hebben als die van de vroege Christelijke
gemeenten waar men in huiskringen bijeen was om het Woord van God te bestuderen, en
het vervolgens ook in de praktijk te brengen.
Het kringwerk vervult een belangrijke rol in het uitdragen van de boodschap van onze Heere
Jezus in de samenleving, en wel in het bijzonder in de leefgemeenschap van Krabbendijke.
Wij hebben daarin Zijn beeld te volgen en te tonen.
De kerkenraad, en de leden van het consistorie in het bijzonder, dienen hierin de gemeente
in overeenstemming met Gods Woord voor te gaan.
Jeugdbeleid:
Er is een jeugddiaken met een speciale opdracht aangesteld om te werken onder de jeugd
van de gemeente. Om gezamenlijk met al degenen die actief betrokken zijn in het jeugd en
jongerenwerk zorg te dragen voor het geestelijk welzijn van de jeugd van onze gemeente.
Om ze in afhankelijkheid van onze God en Vader te leiden tot Jezus Christus die ons
onderwijst in het “Laat de kinderen tot Mij komen, en verhindert ze niet; want dezulken is het
Koninkrijk van God”.
De jeugddiaken is verantwoordelijk voor het coördineren van de Hervormde Jeugdraad en de
Kinderbijbelvertelling, en is verantwoordelijk voor het uitvoeren en bewaken van het
jeugdbeleid zoals dat door de kerkenraad wordt vastgesteld.
De jeugddiaken maakt onderdeel uit van het college van pastoraat.
De jeugddiaken heeft een pastorale taak onder de jeugd van de gemeente en moet
toegankelijk zijn voor de jeugd, een vertrouwenspersoon zijn. Het voeren van pastorale
gesprekken met jongeren, waarbij er aandacht is voor problemen op allerlei terrein (geloof,
financieel, thuissituatie, school, etc.) is een beleidsvoornemen. Omdat dit door de
jeugddiaken alleen lastig is in te vullen, zal er een jeugdpastoraal team worden opgezet.
In een tijd van toenemende hectiek is kwalitatieve gezinstijd (het als gezin hebben van een
dagelijks bezinningsmoment) niet meer vanzelfsprekend. Om ouders toe te rusten en
handvaten te bieden is het een beleidsvoornemen om thema-avonden te organiseren
specifiek gericht op jeugd & gezin. Hierbij zullen onderwerp zoals geloofsopvoeding, omgaan
met moderne media, alcoholgebruik, muziekkeuze, seksualiteit etc. aan de orde komen.
In overleg met de predikant kan de jeugddiaken onze gemeente vertegenwoordigen in het
gesprek tussen school (Zevensprong) en de plaatselijke kerken (Gereformeerde Kerk,
Onmoetingsgemeente en Hervormde Gemeente) en zal hiervan verslag uitbrengen aan de
kerkenraad.
4.1.3.3 Prioriteiten
Vooral die activiteiten, die direct de gemeente ten goede komen, dienen met hoge prioriteit te
worden opgepakt. Dit zijn de activiteiten rondom de HJR, HZEK, KBV en het kringwerk. In
het overleg, dat het consistorie met regelmaat heeft, dient dit als vast agendapunt te worden
opgevoerd.
20
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
4.2 Beleidsplan college van diakenen
4.2.1 Diaconaat vanuit Bijbels licht gezien
4.2.1.1 Bijbelse opdracht
Diaconia betekent dienst aan God en aan de naaste. Diaconaat is dus het dienen van God
en het uitoefenen van dienstbetoon aan de ander, de medemens als schepsel van God. In de
door de Heere Jezus vertelde gelijkenis van de barmhartige Samaritaan wordt de opdracht van
dienstbetoon aan de naaste, de medemens, duidelijk weergegeven: We mogen
niet voorbijgaan aan de andere kant van de weg, maar we moeten de medemens tot een
helper zijn.
Enkele Bijbelgedeelten uit het Oude Testament waarin de basis van diaconale taken wordt
beschreven zijn: Deut. 15, Ex. 22:21, Ps. 72, Ps. 146, Jer. 5:28, Mal. 3:5. Enkele
Bijbelgedeelten
uit het Nieuwe Testament waarin de basis van diaconale taken wordt beschreven
zijn: Matth. 25:34-46, Marc. 10:45, Luk. 22:25. Uiteindelijk is de grote Diaken de Heere
Jezus zelf. Hij kwam om te dienen en om Zijn leven te geven tot een losprijs voor velen.
4.2.1.2 Diaconaat in de kerkorde
Het diaconaat wordt omschreven in artikel 3.11 en in artikel 8.3 van de Kerkorde. Hierin
staat onder andere: “De gemeente, in al haar leden is geroepen tot de dienst der
barmhartigheid en gerechtigheid. Onder de leiding van of door de arbeid van de diakenen
wordt aan
deze roeping gehoor gegeven. De gemeenschap in het Heilig Avondmaal is fundamenteel
voor het denken en doen in het diaconaat”.
Het dienstbetoon, gebonden aan en gedragen vanuit het Evangelie, is kenmerkend voor de
levende christelijke gemeente. Voor de diakenen is naast de dienst der barmhartigheid ook
een leidinggevende taak weggelegd, namelijk medeverantwoordelijkheid dragen voor het
beleid van de kerkenraad.
4.2.1.3 Kernwoorden
Kernwoorden in het diaconaat zijn: barmhartigheid en gerechtigheid. Diaconaat richt zich
primair op hen, die:
• geen helper hebben;
• in (financiële) nood verkeren;
• verdrukt worden;
• in onrechtvaardige situaties leven;
• door een ramp getroffen zijn;
• in de knel zitten of door welke oorzaak dan ook aan de rand van de samenleving zijn
terechtgekomen.
4.2.2 Bestaande activiteiten
Binnen het college van diakenen van de Hervormde Gemeente te Krabbendijke zijn tal van
activiteiten te onderscheiden. In dit hoofdstuk wordt een opsomming daarvan gegeven.
Activiteiten van directe financiële aard komen in paragraaf 4.2.3 van dit plan aan de orde.
4.2.2.1 Dienst aan de Avondmaalstafel
Volgens een vastgesteld rooster dienen twee diakenen in de morgen en de avonddienst
aan de avondmaalstafel. Na afloop van de morgendienst gaat één van de dienstdoende
diakenen samen met de dienstdoende ouderling en de predikant mee naar het verpleeg- en
21
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
verzorgingstehuis om daar het avondmaal te vieren met de bewoners van het zorgcentrum
en met degenen die
niet in staat zijn om de eredienst in de kerk bij te wonen.
De wijn en het brood dat over is, worden na afloop verzameld en in de tuin verspreid.
4.2.2.2 Ouderenwerk
Enkele dagen voor het kerstfeest worden kerstpakketjes gebracht bij leden van de gemeente
van 70 jaar of ouder (1 exemplaar per pastorale eenheid). Bij de volgende huwelijksjubilea
wordt een bloemetje bezorgd: 25, 40, 45, 50, 55, 60, en na 60 jaar ieder volgend jaar. Ook
leden van 75 jaar of ouder krijgen op hun verjaardag een bloemetje bezorgd. De bezorging
van de bloemen gebeurt door vrijwilligers, die in opdracht van het college van diakenen
handelt. Deze opdrachtverstrekking vindt plaats door maandelijks een lijst met jubilea en
verjaardagen, evenals de bijbehorende adressen bij de bloemisterij te bezorgen. De
coördinatie
hiervan berust bij een diaken. Deze lijst wordt in verband met de snelle verandering
van het ledenbestand verkregen via de ledenadministrateur van de gemeente.
4.2.2.3 Bezoekdienst
Volgens een vast schema krijgen mensen die een bezoekje krijgen van de dames van de
Bezoekdienst een kleine attentie (bloemetje of iets anders) aangeboden. Deze dames kopen
zelf deze attentie op rekening van het college van diakenen. De coördinatie hiervan berust
bij een lid van de bezoekdienst.
4.2.2.4 Jongerenwerk
Het werk van de Hervormde Jeugd Raad (HJR) wordt financieel ondersteund. Ieder jaar
stuurt de HJR aan de hand van een begroting een verzoek in voor een financiële bijdrage
ten behoeve van hun activiteitenjaarlijks zal door 2 leden van de diaconie de jaarrekening
worden gecontroleerd, hiervan zal verslag worden gedaan in de kerkenraadmet de
mededeling jaarrekening HJR is gecontroleerd en wel of niet in orde bevonden.
4.2.2.5 CD’s
Alle erediensten worden op een CD vastgelegd en bij personen, die daar belangstelling
voor tonen, bezorgd. Deze bezorging vindt plaats door een diaken. Wekelijks
gaat de diaken die met deze taak belast is, de voornoemde personen langs en wisselt de
oude en nieuwe schijfjes uit. Daarnaast worden erediensten op verzoek van
belangstellenden gekopieerd en verkocht tegen kostprijs + een gering extra bedrag
(€ 3,00). De coördinatie hiervan berust bij een diaken.
4.2.2.6 KerkWebRadio, Kerktelefoon en geluidsinstallatie
De Hervormde Gemeente te Krabbendijke is in het bezit van het kerkomroepsysteem van de
stichting SIKN (Stichting Intermediair Kerkomroep Nederland). Via dit systeem kunnen
gemeenteleden thuis kerkdiensten beluisteren door middel van een KerkWebRadio (KWR).
Deze KWR staat via een telefoonaansluiting in directe verbinding met het Kerkgebouw.
Naast de KerkWebRadio kunnen met dit systeem ook erediensten beluisterd worden via
internet. De uitgezonden erediensten worden opgeslagen in archieven die via internet
benaderd kunnen worden. Zo kunnen erediensten achteraf gedownload worden.
Voor gemeenteleden die als gevolg van ziekte tijdelijk niet naar de kerk kunnen komen wordt
ook de mogelijkheid geboden om (tijdelijk) gebruik te maken van de KWR.
Op verzoek van gemeenteleden wordt een KWR in de woning geplaatst en aangesloten op
de aanwezige telefoonaansluiting. Het gebruik van de KWR is kosteloos. De KWR blijft te
22
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
allen tijde eigendom van het college van diakenen.
Bij verhuizen naar een andere Kerkelijke Gemeente of bij overlijden van Gemeenteleden
dient de KWR ingeleverd te worden bij het college van diakenen. De coördinatie hiervan
berust bij de hiervoor verantwoordelijke diaken.
De verantwoordelijkheid voor het signaal loopt vanaf de microfoon tot aan de voordeur van
het kerkgebouw. Buiten de voordeur is KPN Telecom verantwoordelijk. In het verpleeg/
verzorgingstehuis is de technische dienst verantwoordelijk.
In samenwerking met andere gemeenten in Krabbendijke wordt de mogelijkheid onderzocht
om ook in het verpleeg/verzorgingstehuis de KWR te installeren.
Het abonnement van de KWR wordt door het college van diakenen betaald. Bij de KWR- en
de kerktelefoonluisteraars in het verpleeg/verzorgingstehuis worden collectebusjes geplaatst,
die minimaal tweemaal per jaar worden geleegd. De opbrengst hiervan komt ten
bate van de abonnementskosten.
Circa 10 minuten voor de dienst wordt de liturgie aan de kerktelefoonluisteraars bekend
gemaakt via een microfoon in “De Rancke”. De diaken die op een zondagmorgen of –avond
als eerste aanwezig is in de kerkenraadkamer, verzorgt deze werkzaamheden.
De geluidsinstallatie in de kerk is eigendom van het college van diakenen.
4.2.2.7 Diaconaal huisbezoek
Diaconaal huisbezoek vindt plaats wanneer dit nodig wordt geacht. Dit kan zowel op
aangeven
van kerkenraadsleden uit de overige colleges, als ook door (betrokken) gemeenteleden.
Het spreekt voor zich dat de diakenen ook zelf in hun contacten met gemeenteleden een
open oog en oor hebben voor signalen waaruit blijkt dat een diaconaal huisbezoek wenselijk
is.
Zonder afbreuk te doen aan haar diaconale taak, zal in voorkomende gevallen bij diaconaal
huisbezoek in eerste instantie voorzichtig omgegaan worden met het verlenen van financiële
steun. Daar waar mogelijk wordt gewezen op of doorverwezen naar professionele instanties.
Dit hoeft echter niet uit te sluiten dat het college van diakenen over gaat tot financiële
steunverlening. In dit laatste geval zullen altijd minstens twee diakenen direct betrokken zijn
bij de afspraken die hierover met betrokkenen worden gemaakt.
4.2.2.8 Publiciteit
Elke maand wordt aan de redactie van het kerkblad “Uit Onze Gemeente” de wekelijkse
collecteopbrengsten en giften doorgegeven (gespecificeerd naar datum en bestemming). De
collectemunten worden uitgewisseld tegen contant geld bij het college van kerkrentmeesters.
Dit gebeurt door degene die het collectegeld bij de bank brengt. Andere belangrijke
mededelingen worden eveneens aan de redactie van het eerder genoemde blad kenbaar
gemaakt. Dit gebeurt in de regel door de secretaris.
4.2.2.9 Verpachten van grond en jachtrecht
Het college van diakenen is in het bezit van circa 60 hectare grond. Het beheer van de pacht
is sinds 2012 ondergebracht bij de KKG (Kantoor Kerkelijke Goederen ) die als rentmeester
namens de diaconie deze volgens de laatst geldende pachtnormen zal beheren. Een diaken
is als aanspreekpunt voor zowel pachters als KKG aangesteld. Door de diaconie wordt op
de KKG een controlerende en fiatterende taak uitgevoerd.
Wanneer na beëindiging van de pacht voor een vrijkomend stuk land meerdere gegadigden
zijn om te pachten, zal in overleg en samenwerking met de rentmeester van de KKG door
middel van loting (in principe) onder de kerkmeelevende leden de nieuwe pachter of huurder
bepaald worden. Kortlopende pacht of huur kan ook d.m.v. inschrijving onder
bovengenoemde leden verkregen worden. Het jachtrecht op de gronden wordt momenteel
verhuurd tegen een jaarlijks te betalen prijs. De penningmeester verzorgt jaarlijks de nota.
23
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Verder worden omtrent het uitgeven en beheren van pachtgronden de volgende regels
gehanteerd:
• Vrijgekomen percelen worden bij voorkeur verloot of door inschrijving vergeven onder
meelevende doop - of belijdende leden van de Hervormde Gemeente te
Krabbendijke;
• Pachtgronden mogen alleen voor eigen gebruik gepacht worden;
• Onderverhuur van pachtgrond is niet toegestaan;
• Het college houdt rekening met mogelijke ruiling van percelen om tot betere
verkaveling te komen;
• In geval van wisseling van pachters, dient het omgaan met opstanden, drainage, en
eventuele gebouwen door de afgaande pachter te worden geregeld en verrekend met
de nieuwe pachter. Dit moet d.m.v. een aanhangsel of aantekening in het
pachtcontract bekend zijn bij de diaconie. In alle andere gevallen dient het
vrijkomende perceel vrij opgeleverd worden;
• Wanneer grond met verwachtingswaarde vrijkomt, kan de diaconie besluiten dit voor
bepaalde i.p.v. onbepaalde tijd te verpachten;
• Percelen kleiner dan 1 hectare mogen professioneel of hobbymatig worden gebruik;
Percelen groter dan 1 hectare mogen allen professioneel worden gebruikt;
• Door de diaconie zal geen toestemming worden verleend voor het bouwen van enig
vorm van opstallen, dit geldt zowel voor wel of niet vergunningsplichtige opstallen.
4.2.2.10 Eigenaar/verhuurder pastorie en “’t Aerum Uus”
De pastorie is in het verleden aan het college van diakenen geschonken. De tuin en het
pand moeten worden onderhouden. Het onderhoud van de tuin wordt wanneer er in geval
van leegstand geen huurder is, uitgevoerd door vrijwilligers. Het groot onderhoud kan
worden uitgevoerd door een hovenier, de diaconie streeft ernaar om dit te beperken tot
maximaal twee maal per jaar.
Het regulier onderhoud wordt geacht door de predikant of eventuele huurder zelf geregeld en
bekostigd te worden.
Het onderhoud aan de pastorie en t Aerum Uus wordt eveneens uitbesteed. De pastorie
wordt verhuurd aan de predikant of derden.
’t Aerum Uus wordt gebruikt als onderkomen voor de HJR en de KBV.
T.b.v. het gebruik van t Aerum Uus heeft de diaconie
het volgende protocol opgesteld:
- Het beheer en onderhoud van t Aerum Uus is in handen van een door de diaconie
aan te stellen beheerder. De taken van hem of haar en de gemaakte afspraken zijn:
• Reguliere schoonmaak;
• Zorgen dat koffie en overige proviand (exclusief HJR en KBV) op orde is en blijft;
• Beheerder is aanspreekpunt voor reserveringen van ruimtes en overige vragen over ‘t
Aerem Uus;
• Onderhoud van planten en bloemen in en om t Aerum Uus;
• In de gaten houden van omgang met ruimtes in t Aerum Uus door HJR en andere
gebruikers. In geval van opmerkingen ligt zij de diaconie in;
• Beheer kachel en verlichting;
• Kleine inkopen t.b.v. de inrichting van t Aerum Uus en inkopen t.b.v. proviand worden
door beheerder voorgeschoten. Terug betaling gebeurd z.s.m. aan de hand van de
door haar ingeleverde bonnetjes.
• t Aerum Uus is in de eerste plaats bedoeld om onderdak te geven aan Hervormde
Jeugdraad (HJR) en de Kinderbijbelvertelling (KBV);
• De HJR en de KBV zorgen zelf voor proviand;
• Indien er naast gebruik van de HJR nog ruimtes vrij zijn, kunnen deze gebruikt
worden door kringen uit eigen gemeente;
24
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
In geval er in De Rancke geen plaats is, kan t Aerum Uus gebruikt worden voor
vergaderingen welke vanuit eigen gemeente georganiseerd worden;
Naast de hierboven genoemde bestemmingen kan t Aerum Uus, indien hier vraag
naar is, gebruikt worden voor andere doeleinden;
Wanneer de vraag komt om t Aerum Uus voor andere doeleinden te gebruiken, legt
beheerder deze vraag neer bij de diaconie. De diaconie zal dan per geval beslissen
of aan de vraag gehoor kan gegeven worden;
Voor buitengemeentelijke gebruik van t Aerum Uus wordt een vergoeding gevraagd
van € 35.00 per dagdeel, per ruimte; hiervoor is bij de beheerder een contract
aanwezig;
koffie wordt door de gebruikers van t Aerum Uus zelf gezet.
Beheerder zorgt dat alles gereed staat;
Naast de reguliere schoonmaak wordt t Aerum Uus minimaal één keer per jaar (vlak
voor de start van het winterwerkseizoen) grootschalig schoon gemaakt door
vrijwilligers. Dit wordt georganiseerd door de diaconie in overleg met beheerder.
Het onderhoud van de tuin van t Aerum Uus wordt geregeld door de diaconie;
Aan het eind van elk winterwerkseizoen wordt een evaluatie georganiseerd tussen
beheerder en diaconie.
4.2.2.11 Belangenbehartiging bij Gemeente Reimerswaal
Dit wordt verzorgd door de predikant.
4.2.3 Financiële zaken
4.2.3.1 Collecterooster
In overleg met het college van kerkrentmeesters wordt jaarlijks een collecterooster
opgesteld,
dat vervolgens door de kerkenraad wordt vastgesteld. Een aantal keren per jaar wordt
er een gerichte collecte tijdens de eredienst gehouden. De bestemming hiervan ligt op
voorhand vast. Deze bestemming wordt vooraf in het kerkblad “Uit Onze Gemeente”
aangekondigd.
4.2.3.2 Inzameling geldmiddelen
Tijdens de kerkdiensten worden de gaven ingezameld. Dit gebeurt volgens een rooster. De
diaken die op een zondag dienst heeft, gaat met de collectezak rond. Tijdens de viering van
het Heilig Avondmaal vindt er zowel in de morgen als in de avonddienst een gerichte
tafelcollecte plaats met een bijzondere bestemming.
Op afgesproken tijden vindt er een extra collecte plaats. Deze extra collecten worden
afgestemd met het college van kerkrentmeesters. Indien er zich onverwachte situaties
(rampen, etc.) voordoen, wordt hierop geanticipeerd door tussentijds een gerichte collecte te
organiseren en die vooraf aan te kondigen.
Het tellen van de collectes zal op vastgestelde tijden (voor zover mogelijk) samen met de
kerkrentmeesters geschieden door twee personen, beiden zullen de tellijsten met hun naam
en handtekening ondertekenen. Deze telllijsten zullen door de penningmeester worden
beheerd.
4.2.3.3 Beheer van geldmiddelen
Omdat het college van diakenen in feite een doorgeefinstantie is, wordt er naar gestreefd
om per kalenderjaar alle inkomsten, bestaande uit collectes, pachtopbrengsten,
renteopbrengsten en vrije giften, te verdelen en te besteden. Het college van diakenen acht
25
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
de handhaving van haar eigen vermogen evenwel noodzakelijk. Dit vormt het werkkapitaal.
De rente over dit vermogen wordt als inkomsten gezien en daarom in de verdeling van de
geldmiddelen meegenomen. Indien nodig is het eigen vermogen alsnog inzetbaar.
4.2.3.4 Verdeling geldmiddelen
Plaatselijk/regionaal
Aan de hand van verzoeken om financiële hulp worden de inkomsten verdeeld. Dit kan
bijvoorbeeld ondersteuning zijn van individuele personen. Daarbij kan het van belang zijn dat
deze worden geholpen bij het op orde stellen van hun individuele financiële beleid. Deze
ondersteuning kan ook bestaan uit het doorverwijzen naar specifieke instellingen.
Landelijk
Anderzijds vindt er ondersteuning plaats van allerhande Nederlandse- en ook buitenlandse
instellingen, stichtingen en verenigingen. Instellingen met een christelijke levensbeschouwing
genieten de voorkeur.
Wereldwijd
Wereldwijd heeft “Luisterend dienen” van het Werelddiaconaat prioriteit. Er blijft altijd een
mogelijkheid om bij acute nood wijzigingen aan te brengen in eerder gemaakte afspraken
(zie paragraaf 4.2.3.2).
4.2.3.5 Jaarrekening/begroting
Om inzicht te kunnen verkrijgen in de geraamde kosten voor ieder komend kalenderjaar zal
in de maand oktober van ieder jaar een begroting worden opgesteld voor het
daaropvolgende de jaar.
Om alle gemaakte kosten en alle inkomsten te kunnen verantwoorden wordt ieder jaar in de
maand mei een jaarrekening opgemaakt door een onafhankelijk accountantskantoor met
daarin alle inkomsten en uitgaven van het voorgaande jaar.
Zowel de begroting als de jaarrekening worden na het opmaken ervan op de dan
eerstvolgende kerkenraadsvergadering besproken en zonodig aangepast, waarna
vaststelling en ondertekening kan plaatsvinden. De jaarrekening zal daarna op een van te
voren aangegeven tijdstip ter inzage gelegd worden voor gemeenteleden.
4.2.4 Beleidsvoornemens
Onderwerp:
Omschrijving:
Algemeen
Doelstelling: Het college van diakenen wil haar beleid afstemmen op
het algemene beleid van de gehele kerkenraad, om mee
te werken aan een gezonde eenheid binnen deze
kerkenraad.
Activiteiten: Meewerken aan het formuleren / tot stand brengen van
het centrale beleid.
Kennis nemen van de beleidsvoornemens van het
consistorie en het college van kerkrentmeesters.
Doelstelling: De diakenen willen zich toerusten om hun (diaconale)
taak binnen de gemeente goed uit te kunnen voeren. De
diakenen zullen hun eigen verantwoordelijkheid verder
ontwikkelen in plaats van zich vooral te richten op
zaken, die in feite aangelegenheden zijn voor het
college van kerkrentmeesters (beheer pastorie, beheer
t Aerum Uus en verpachten van gronden)
26
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Activiteiten:
Bestuderen van het boekje “Een voortreffelijk werk”. Het
oriënteren op c.q. aanschaffen van toerustende literatuur
op dit gebied. Het gezamenlijk bespreken / behandelen
van de bestudeerde literatuur.
Dienst aan de Avondmaalstafel
Doelstelling: De huidige gang van zaken (zie § 4.2.2.1) wordt
ongewijzigd voortgezet.
Ouderenwerk
Doelstelling: De huidige gang van zaken (zie § 4.4.2.2) wordt
ongewijzigd voortgezet.
Bezoekdienst
Doelstelling: De huidige gang van zaken (zie § 4.2.2.3) wordt
ongewijzigd voortgezet.
Jongerenwerk
Doelstelling: Het op een inzichtelijke wijze financieel ondersteunen
van het jongerenwerk binnen de gemeente. Activiteiten:
Het jaarlijks doornemen en controleren van de begroting
en jaarrekening van de HJR.
CD’s
Doelstelling: Het huidige roulatiesysteem van CD alleen continueren
voor hen die tijdelijk niet in staat zijn de kerkdiensten bij
te wonen. Het maken van kopieën en CDs op verzoek.
Het maken van kopieën van bijzondere erediensten voor
betrokkenen (zoals huwelijk, doop, belijdenis, en
bevestiging).
Activiteiten: De mensen die momenteel gebruik maken van het CD
roulatiesysteem benaderen met het verzoek om voor
zover dit mogelijk is, naar de kerk te komen of een
kerkradio te nemen.
KerkWebRadio, Kerktelefoon en geluidsinstallatie
Doelstelling: De huidige gang van zaken in het verpleeg/
verzorgingstehuis (zie § 4.3.2.6) wordt ongewijzigd
voortgezet tot er een beter alternatief op de markt
beschikbaar is (KWR). Het college van diakenen zal
actief (in samenwerking met de andere gemeenten in
Krabbendijke) op zoek gaan naar de mogelijkheid tot het
gebruiken van KWR.
“t Aerum Uus”
Doelstelling: Het huidig gebruik van ‘t Aerum Uus
continueren.
Activiteiten: Het gebruik jaarlijks evalueren.
27
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Publiciteit
Doelstelling: Het ruim van tevoren aankondigen van gerichte
collectes. Het informeren van de gemeente over
diaconaal werk.
Activiteiten: Het aanleveren van kopij met daarin informatie over
collectes, bloemengroet, etc. bij de redacties van “Uit
Onze Gemeente” en “Kerkelijk Leven”.
Verpachten van grond en jachtrecht
Doelstelling: Grond die eigendom is van de diaconie en de jacht die
daarbij hoort verpachten om zodoende middelen
beschikbaar te krijgen om te helpen, daar waar het
nodig is of in bijzondere situaties
Activiteiten: Het regelmatig contact houden met het rentmeesters
kantoor van de KKG en de pachters.
Het jaarlijks versturen van de jachtpacht nota wordt
verzorgt door de penningmeester.
Verdeling van geldmiddelen
Doelstelling: Het vaststellen van criteria voor te steunen doelen.
Activiteiten: Het inventariseren van de doelstellingen en grondslagen
van alle potentieel te steunen doelen.
28
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
4.3 Beleidsplan college van kerkrentmeesters
Het beleidsplan van het college van kerkrentmeesters beschrijft de invulling van de hierna
opgesomde aandachtsgebieden. Deze aandachtsgebieden worden jaarlijks door het college
van kerkrentmeesters doorgenomen en beoordeeld. Mocht uit deze beoordeling een reden
tot wijziging komen, dan wordt dit wijzigingsvoorstel ter goedkeuring aan de kerkenraad
voorgelegd.
4.3.1 Predikantsplaats
Het predikantstraktement en -pensioen worden uitgevoerd conform de daaraan verbonden
generale regelingen.
4.3.2 Begrafenissen
De rouwdiensten worden geleid door de aan de gemeente verbonden predikant. Bij
verhindering van deze zullen de diensten worden waargenomen door een vervanger uit de
regio. Tevens kunnen er begrafenissen van niet gemeenteleden vanuit “De Rancke”
plaatsvinden.
De financiële zaken rondom de rouwdienst zien er als volgt uit:
Onderdeel Bedrag in €
Huur van het kerkgebouw 150,00
Huur van zaal I “De Rancke” 50,00
Huur van zaal II “De Rancke” 35,00
4.3.3 Huwelijksdiensten
Er kunnen zich de volgende situaties voordoen:
• een bruidspaar uit de eigen gemeente met predikant, ouderling en diaken uit de eigen
gemeente;
• een bruidspaar buiten de eigen gemeente met de predikant, ouderling en diaken uit
de eigen gemeente;
• een bruidspaar buiten de eigen gemeente met een gastpredikant. Hierbij is het ter
beoordeling aan de kerkenraad of er dienst gedaan wordt door de eigen
kerkenraadsleden of door gast kerkenraadsleden.
In alle gevallen geldt dat de organisten bij een huwelijksdienst ter beoordeling van de
kerkenraad zijn. De financiële zaken rondom de huwelijksdienst zien er als volgt uit:
Onderdeel Bedrag in €
Huur van het kerkgebouw
Huur van zaal I “De Rancke”
Huur van zaal II “De Rancke”
150,00
50,00
35,00
organist 30,00
4.3.4 Beheer gebouw “De Rancke”
Momenteel valt het algemene beheer van “De Rancke” onder een lid van de gemeente. De
vergoeding voor deze beheersfunctie is in overeenstemming met “de vergoeding voor
vrijwilligers regeling”. Voor gebruikers van het gebouw “De Rancke” is er een algemeen
reglement. Dit reglement is als bijlage bij dit beleidsplan opgenomen.
4.3.5 Gebruikers gebouw “De Rancke”
Zaal 1 wordt gebruikt voor ouderenmiddag en de ‘passage’ (=interkerkelijke
vrouwenvereniging). Zaal 2 wordt elke zondagmorgen gebruikt voor de crèche. De
kerkenraadskamer wordt gebruikt voor vergadering colleges, catechisaties en bijbelkring.
De vergoeding voor het gebruik van Zaal 1 door de interkerkelijke vrouwenvereniging
‘Passage’ bedraagt € 25,00 per avond.
29
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Tevens is het voor doopouders mogelijk om in overleg met de beheerder zaal 1 te huren
voor het koffiedrinken na de doopdienst. Hiervoor wordt het verbruik (koffie etc.) en de
zaalhuur in rekening gebracht bij de betreffende ouders.
4.3.6 Collecten
In overleg met het college van diakenen wordt jaarlijks een collecterooster opgesteld dat
vervolgens door de kerkenraad wordt vastgesteld (zie ook paragraaf 4.2.3.1). Elke zondag is
de tweede rondgang in de eredienst bestemd voor het college van kerkrentmeesters. Verder
is er maandelijks een extra collecte ten behoeve van het college van kerkrentmeesters. De
hierna volgende collecten dienen jaarlijks op het collecterooster te worden opgenomen:
• Bid- en dankdag collecte;
• Paascollecte;
• Oudejaarscollecte.
Het college van kerkrentmeesters deelt bij bovengenoemde extra collecten tevens
acceptgiro’s uit onder de gemeenteleden, om enerzijds de collecte extra onder de aandacht
te brengen, en anderzijds de gemeenteleden de gelegenheid te bieden (aantoonbaar voor de
belastingdienst) hun gift over te maken. In het verlengde hiervan worden de gemeenteleden
maandelijks in de gelegenheid gesteld om collectemunten aan te schaffen. De wijze waarop
dit kan geschieden, wordt aangekondigd in het kerkblad “Uit Onze Gemeente”.
De opbrengst uit de miniatuurkerkjes (bij de uitgangen van de kerk) wordt besteed aan
verschillende onderhoudsprojecten van het kerkgebouw, waarover de gemeente door middel
van het kerkblad “Uit Onze Gemeente” wordt geïnformeerd.
4.3.7 Kosterschap
Momenteel beschikt het college van kerkrentmeesters over twee (parttime) kosters die om
de beurt dienst doen.
4.3.8 Organisten
Momenteel beschikt het college van kerkrentmeesters over 5 organisten. Het beleid is er op
gericht dit aantal te handhaven. De organisten doen dienst via een door een lid van de
gemeente in overleg met het college van kerkrentmeesters (in samenspraak met betrokken
organisten) opgesteld rooster.
4.3.9 Tuinonderhoud
Het tuinonderhoud wordt in overleg met het college van diakenen geregeld omdat het college
van diakenen de eigenaar van zowel de pastorie als ’t Aerum Uus is. Groot onderhoud wordt
uitbesteed aan een hoveniersbedrijf.
4.3.10 Schoonmaken kerk
De kerk wordt eenmaal in de vier weken schoon gemaakt door vrijwilligers uit de gemeente.
Zij doen dit op basis van een door het college van kerkrentmeesters opgesteld rooster.
4.3.11 Schoonmaken “De Rancke”
“De Rancke” wordt door de beheerster schoongemaakt.
4.3.12 Verjaardagsfonds
Alle jarige gemeenteleden krijgen ter gelegenheid van hun verjaardag een kaart met een
gelukwens. Tevens is er een acceptgiro bijgesloten waarmee het jarige gemeentelid zijn gift
aan het college van kerkrentmeesters kan overmaken. De coördinatie van het
verjaardagsfonds is in handen van een gemeentelid.
4.3.13 Verhuur van gronden
Het college van kerkrentmeesters beschikt over een aantal percelen grond die zij verhuurt.
Het beleid van het college van kerkrentmeesters is erop gericht om het huidige grondbezit te
handhaven.
30
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
4.3.14 Kerkgebouw
Het kerkgebouw wordt 2-jaarlijks geïnspecteerd door Stichting Cultureel Erfgoed. Ook de
preekstoel valt binnen deze algemene inspectie. Het college van kerkrentmeesters zal ten
aanzien van het onderhoud van het kerkgebouw gebruik maken van het inspectierapport en
een op te stellen onderhoudsplan. Per project zal er bij de gemeente aandacht gevraagd
worden om extra bijdragen te verlenen.
4.3.15 Ledenadministratie
Het beheer van de ledenadministratie is in handen van een gemeentelid onder
verantwoordelijkheid van een ouderling-kerkrentmeester. De administratie wordt in
overeenstemming met LRP protocol gevoerd.
4.3.16 Kerkbladen
Kerkblad Aantal uitgaven / jaar Abonnement / jaar
Uit Onze Gemeente 10.
Jaarlijks wordt in April een bijlage meegestuurd om het abonnementsgeld ad € 10,00 voor
1 juni over te maken.
Kerkelijk Leven 24 .
Jaarlijks wordt in April een bijlage meegestuurd om het abonnementsgeld ad € 13,50 voor
1 juni over te maken.
4.3.17 Autodienst
Gemeenteleden kunnen gebruik maken van de autodienst om de erediensten te bezoeken.
De coördinatie van de autodienst is in handen van een gemeentelid.
4.3.18 Financiële administratie
De financiële administratie van het college van kerkrentmeesters is in beheer bij een door
het college van kerkrentmeesters aangestelde administrateur. De administratie wordt in
overeenstemming met het LRP protocol gevoerd. De jaarrekening van het college van
kerkrentmeesters wordt door twee kerkenraadsleden gecontroleerd. Verder wordt de
kerkbalans jaarlijks aan alle leden (van 21 jaar en ouder) gestuurd. Voor de generale kas is
ieder belijdend lid “verplicht” zijn of haar bijdrage te betalen. Doopleden worden wel
aangeschreven maar zijn niet “verplicht” hun bijdrage hier aan te leveren.
4.3.19 Financiële Jaarrekening/begroting
Om inzicht te kunnen verkrijgen in de geraamde kosten voor ieder komend kalenderjaar
wordt in de maand november van ieder jaar een begroting opgesteld voor het daarop
volgende jaar.
Om alle gemaakte kosten en alle inkomsten te kunnen verantwoorden wordt in de maand
april van ieder jaar een jaarrekening gepresenteerd met daarin alle inkomsten en uitgaven
van het voorgaande jaar.
Zowel de begroting als de jaarrekening worden na het opmaken ervan op de dan
eerstvolgende vergadering van de kerkenraad besproken en zo nodig aangepast, waarna
ondertekening kan plaatsvinden.
31
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Nawoord
Het gepresenteerde beleidsplan is niet bedoeld om de maatschappelijke verzakelijking na te
bootsen. Het is niet meer dan een hulpmiddel dat net als alle andere instrumenten
afhankelijk is van de zegen van God. Zonder Zijn zegen stelt het niets voor. Maar met de
hulp van Gods Geest kan dit eenvoudige hulpmiddel dienen tot opbouw van de gemeente
van onze Heere Jezus Christus. Dit beleidsplan eindigt daarom met de volgende bede:
Zegen de gemeente in haar groei, o Heer
en laat haar leven tot uw eer
Godzalig hier in deze tijd
en eenmaal in de eeuwigheid.
32
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
BIJLAGE 1 – Plaatselijke regeling
Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de
Hervormde Gemeente te Krabbendijke.
Inhoud
Paragraaf Inhoud
1
Samenstelling van de kerkenraad
2.1.
Verkiezing van ambtsdragers algemeen
2.2.
Verkiezing van ouderlingen en diakenen
2.3
Verkiezing van predikanten
3
De werkwijze van de kerkenraad
4
Besluitvorming
5
De kerkdiensten
6.1.
De vermogensrechtelijke aangelegenheden – kerkenmeesterlijk
6.2.
De vermogensrechterlijke aangelegenheden - diaconaal
6.3.
De vermogensrechtelijke aangelegenheden – begrotingen, jaarrekeningen,
collecterooster
6.4.
Overige taken van kerkrentmeesters en diakenen
7
Overige bepalingen
Ondertekening
Vaststelling
Deze plaatselijke regeling is vastgesteld door de kerkenraad op 2 april 2014 en is vanaf
genoemde datum van kracht.
Bij het opstellen van deze plaatselijke regeling is uitgegaan van de kerkorde van de
protestantse kerk in Nederland (versie januari 2013).
33
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
§ 1. Samenstelling van de kerkenraad
Ordinantietekst
Ord. 4, art. 6
1. Elke gemeente heeft een kerkenraad.
2. De kerkenraad wordt gevormd door de ambtsdragers van de gemeente.
3. Met het oog op de vervulling van de door de kerkenraad te verrichten taken stelt de
kerkenraad het aantal ambtsdragers vast met dien verstande dat in de kerkenraad alle
ambten aanwezig zijn en wel naast de predikant ten minste twee ouderlingen die niet tevens
kerkrentmeester zijn, twee ouderlingen die tevens kerkrentmeester zijn en drie diakenen.
3a. In afwijking van lid 3 hebben in de wijkkerkenraad naast de predikant ten minste twee
ouderlingen die niet tevens kerkrentmeester zijn, een ouderling-kerkrentmeester en twee
diakenen zitting.
4. In een gemeente met minder dan 300 leden kan de kerkenraad een kleiner aantal
ambtsdragers vaststellen, met dien verstande dat alle ambten aanwezig zijn en in de
plaatselijke regeling – met medewerking en goedvinden van het breed moderamen van de
classicale vergadering, na in daarvoor in aanmerking komende gevallen de evangelischlutherse synode te hebben gehoord – is voorzien op welke wijze de in de ordinanties
genoemde taken worden verricht.
5. Wanneer de helft van het aantal ambtsdragers ontbreekt of buiten functie is, bepaalt het
breed moderamen van de classicale vergadering na overleg met de nog functionerende
ambtsdragers en na in daarvoor in aanmerking komende gevallen de evangelisch-lutherse
synode te hebben gehoord, op welke wijze de in de ordinanties genoemde taken kunnen
worden verricht.
6. De kerkenraad kan bepalen dat en in hoeverre zij die in de gemeente in een bediening zijn
gesteld, als adviseur aan de vergaderingen van de kerkenraad deelnemen.
7. De kerkenraad kan predikanten die met bijzondere opdracht aan de gemeente verbonden
zijn en dienstdoende predikanten die lid zijn van de gemeente benoemen tot lid van de
kerkenraad.
§ 1. Samenstelling van de kerkenraad
1.1. Aantal ambtsdragers
1.2. De kerkenraad bestaat uit de volgende ambtsdragers:
1 predikant
7 ouderlingen
3 ouderlingen - kerkrentmeester
5 diakenen
1 jeugddiaken
§ 2.1 Verkiezing van ambtsdragers – algemeen
Ordinantietekst
Ord. 3, art. 2. De verkiezingsregeling
1. De verkiezing wordt gehouden volgens een door de kerkenraad vast te stellen regeling.
2. Tot vaststelling of wijziging van deze regeling kan de kerkenraad overgaan met
inachtneming van het bepaalde in ordinantie 4-7-2.
3. De kerkenraad bepaalt, na de leden van de gemeente er in gekend en er over gehoord te
hebben, of alleen belijdende leden dan wel ook doopleden stemgerechtigd zijn en legt dit in
de in lid 1 genoemde regeling vast. Om stemgerechtigd te zijn dienen doopleden de leeftijd
van achttien jaar te hebben bereikt.
4. De kerkenraad kan in de regeling opnemen dat bij volmacht kan worden gestemd, met
dien verstande dat niemand meer dan twee gevolmachtigde stemmen kan uitbrengen en
alleen stemgerechtigde leden gevolmachtigde stemmen kunnen uitbrengen.
34
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Generale regeling gastlidmaatschap
Art. 6 Rechten van gastleden
4. Gastleden kunnen lid zijn van kerkenraadscommissies en organen van bijstand van
ambtelijke vergaderingen. Alleen indien de in ordinantie 3-2 bedoelde verkiezingsregeling
van de gemeente daarin expliciet voorziet, hebben zij het passief en actief kiesrecht. Zij
kunnen niet worden afgevaardigd naar een meerdere vergadering.
§ 2.1 Verkiezing van ambtsdragers – algemeen
Artikelen plaatselijke regeling
2.1.1. Stemrecht
De belijdende leden zijn stemgerechtigd.
2.1.2. Regels voor het stemmen
a. De stemming geschiedt schriftelijk.
b. Indien er meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, zijn van hen verkozen
diegenen op wie de meeste stemmen zijn uitgebracht en die de meerderheid van de
uitgebrachte stemmen hebben behaald, tot het aantal vacatures dat vervuld moet worden.
c. Indien voor een vacature geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, vindt
een herstemming plaats tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden.
d. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan beslist
het lot.
2.1.3. Stemmen bij volmacht
Er kan niet bij volmacht gestemd worden.
§ 2.2. Verkiezing van ouderlingen en diakenen
Ordinantietekst
Ord. 3, art. 6. De verkiezing van ouderlingen en diakenen
1. Verkiesbaarheid
a. De verkiezing van ouderlingen en diakenen geschiedt uit de stemgerechtigde leden van
de (wijk)gemeente.
b. Doopleden kunnen (bij toepassing van ordinantie 3-2-3) eerst voor verkiezing in
aanmerking komen, nadat de kerkenraad zich ervan vergewist heeft, met inachtneming van
ordinantie 9-4-1 en 2, dat zij onder de belijdende leden kunnen worden opgenomen.
c. Slechts per geval en na instemming van de algemene kerkenraad kan een stemgerechtigd
lid van een andere wijkgemeente tot ouderling of diaken verkozen worden.
d. Slechts per geval en na instemming van het breed moderamen van de classicale
vergadering kan een stemgerechtigd lid van een andere gemeente tot ouderling of diaken
verkozen worden.
2. Aanbevelingen
Voorafgaande aan de verkiezing wordt de gemeente uitgenodigd schriftelijk en ondertekend
bij de kerkenraad aanbevelingen in te dienen van personen die naar haar mening voor
verkiezing in aanmerking komen.
3. Verkiezingsprocedure
a. Bij de aanbevelingen wordt het ambt vermeld waarvoor de betrokkene wordt aanbevolen.
b. Als voor dat ambt geen aanbevelingen zijn binnengekomen die door tien of meer
stemgerechtigde leden worden ondersteund, geschiedt de verkiezing door de kerkenraad.
c. Als voor dat ambt aanbevelingen zijn binnengekomen die door tien of meer
stemgerechtigde leden worden ondersteund, maakt de kerkenraad een lijst op met de namen
van hen die voor dat ambt door tien of meer stemgerechtigde leden zijn aanbevolen en die
verkiesbaar zijn. De kerkenraad kan de lijst aanvullen met de namen van hen die door de
kerkenraad zelf voor dat ambt worden aanbevolen.
d. Als het aantal namen op de lijst niet groter is dan het aantal vacatures voor dat ambt,
worden de kandidaten door de kerkenraad verkozen verklaard.
35
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
e. Als het aantal namen op de lijst groter is dan het aantal vacatures voor dat ambt,
geschiedt de verkiezing door de stemgerechtigde leden van de gemeente.
4. Verkiezing door dubbeltallen
a. De stemgerechtigde leden van de (wijk)gemeente kunnen - telkens voor een periode van
ten hoogste zes jaren - de kerkenraad machtigen om, in afwijking van lid 3, voor elke
vacature afzonderlijk een dubbeltal vast te stellen.
b. In dat geval wordt bij de aanbevelingen de vacature vermeld waarvoor de aanbevolene in
aanmerking komt.
c. Als voor een bepaalde vacature niet meer dan vier aanbevelingen met de naam van
dezelfde persoon worden ingediend door stemgerechtigde leden van de gemeente, kan de
verkiezing door de kerkenraad geschieden.
d. Als voor die vacature vijf of meer aanbevelingen met de naam van dezelfde persoon zijn
ingediend door stemgerechtigde leden van de gemeente, kan de kerkenraad de
aanbevolene als deze verkiesbaar is verkozen verklaren.
e. Als de kerkenraad van de onder c en d genoemde bevoegdheid geen gebruik maakt of als
voor die vacature de namen van twee of meer personen zijn ingediend die elk door vijf of
meer stemgerechtigde leden van de gemeente zijn aanbevolen, stelt de kerkenraad voor
deze vacature na kennisneming van de aanbevelingen een dubbeltal op, waaruit de
verkiezing door de stemgerechtigde leden van de gemeente plaatsvindt.
5. Ambtsdragers met een bepaalde opdracht
In afwijking van het in de leden 3 en 4 bepaalde kunnen ouderlingen en diakenen met een
bepaalde opdracht verkozen worden door de kerkenraad uit de stemgerechtigde leden van
de gemeente, nadat de leden van de gemeente in de gelegenheid zijn gesteld personen aan
te bevelen die naar hun mening voor verkiezing in aanmerking komen.
Ambtsdragers met een bepaalde opdracht die door de algemene kerkenraad zijn verkozen
ten behoeve van de gemeente in haar geheel, maken als boventallig lid deel uit van de
algemene kerkenraad en kunnen tevens, op verzoek van de wijkkerkenraad van de
wijkgemeente waartoe zij behoren, deel uitmaken van die wijkkerkenraad.
6. Aanvaarding
Zij die zijn verkozen geven uiterlijk een week nadat zij in kennis zijn gesteld van hun roeping
tot het ambt, bericht of zij deze roeping aanvaarden.
7. Bekendmaking
Nadat degenen die verkozen zijn hun roeping hebben aanvaard, maakt de kerkenraad hun
namen aan de gemeente bekend om haar goedkeuring te verkrijgen met het oog op hun
bevestiging respectievelijk verbintenis.
8. Bezwaren
Bezwaren tegen de gevolgde verkiezingsprocedure of tegen de bevestiging (dan wel in geval
van een herverkiezing de verbintenis) van een gekozene kunnen worden ingebracht door
stemgerechtigde leden van de gemeente en dienen uiterlijk vijf dagen na deze
bekendmaking schriftelijk en ondertekend bij de kerkenraad te worden ingediend.
9. Behandeling
De kerkenraad probeert het bezwaar weg te nemen. Als het niet wordt ingetrokken zendt de
kerkenraad binnen veertien dagen na ontvangst het bezwaarschrift indien het gaat om een
bezwaar tegen de gevolgde verkiezingsprocedure, door naar het regionale college voor de
behandeling van bezwaren en geschillen en, indien het gaat om een bezwaar tegen de
bevestiging dan wel verbintenis van de gekozene, naar het regionale college voor het
opzicht.
Het regionale college voor de behandeling van bezwaren en geschillen doet terzake een
einduitspraak.
Het regionale college voor het opzicht doet, indien het de bezwaren ongegrond verklaart,
een einduitspraak. Tegen de uitspraak van het regionale college voor het opzicht is, indien
het de bezwaren gegrond verklaart, beroep bij het generale college voor het opzicht mogelijk
binnen 30 dagen na de dag waarop de beslissing van het regionale college is verzonden.
10. Bevestiging of verbintenis
36
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Indien geen bezwaren zijn ingebracht of de ingebrachte bezwaren ongegrond zijn bevonden,
vindt - met inachtneming van het in ordinantie 9-5-4 bepaalde - de bevestiging dan wel bij
aan-sluitende herverkiezing de verbintenis plaats in een kerkdienst met gebruikmaking van
een daarvoor bestemde orde. De bevestiging kan onder handoplegging geschieden.
§ 2.2. Verkiezing van ouderlingen en diakenen
Artikelen plaatselijke regeling
2.2.1 De verkiezing van ouderlingen en diakenen vindt plaats in november.
2.2.2. De uitnodiging tot het doen van aanbevelingen, genoemd in Ord. 3-6-3, wordt ten
minste 2 weken voordat de verkiezing plaats heeft, door de kerkenraad gedaan. De
uitnodiging om te stemmen wordt ten minste 2 weken voordat de verkiezing plaats heeft,
door de kerkenraad gedaan.
2.2.3. Ouderlingen en diakenen worden gekozen tijdens een vergadering van
stemgerechtigde leden.
2.2.4. De kerkenraad maakt voor elk ambt waarin een vacature is of zal ontstaan een
verkiezingslijst op met daarop de namen van hen
- die door tien of meer stemgerechtigde gemeenteleden voor dat ambt zijn aanbevolen
- die door de kerkenraad zelf voor het ambt worden voorgedragen.
Indien de verkiezingslijst meer namen telt dan het aantal vacatures voor dat ambt, vindt
verkiezing plaats door de stemgerechtigde leden van de gemeente. Indien het aantal
kandidaten niet groter is dan het aantal vacatures, worden de kandidaten verkozen
verklaard. De stemgerechtigde leden van de gemeente hebben de kerkenraad hiertoe voor
een periode van 6 jaar gemachtigd.
Ord. 3-7 De ambtstermijn van ouderlingen en diakenen
1. De ambtstermijn van ouderlingen en diakenen is vier jaar. Zij zijn tweemaal terstond als
ambtsdrager herkiesbaar voor 4 jaar, of 3 maal; 1 keer 4 jaar en 2 keer 2 jaar. De maximale
zittingsperiode is 12 jaar aaneengesloten. De kerkenraad kan hiervan slechts per geval in
bijzondere omstandigheden afwijken na instemming van het breed moderamen van de
classicale vergadering.
2. Zij die niet terstond herkiesbaar zijn, zijn eerst na afloop van een tijdvak van elf maanden
na de datum waarop hun ambtstermijn volgens het rooster van aftreden verstreken is,
verkiesbaar.
3. Indien een ambtsdrager is afgevaardigd naar een meerdere vergadering of als
ambtsdrager zitting heeft in een regionaal of generaal college, kan de kerkenraad de
ambtstermijn verlengen tot het einde van de termijn waarvoor deze als afgevaardigde is
aangewezen of als lid is benoemd.
4. De kerkenraad stelt voor de ouderlingen en de diakenen een rooster van aftreden vast.
Wanneer het gaat om de vervulling van een tussentijds ontstane vacature, handelt de
kerkenraad met betrekking tot de datum van aftreden naar bevind van zaken.
5. Aftredende ambtsdragers houden zo mogelijk in de kerkenraad zitting tot hun opvolgers
zijn bevestigd, doch in elk geval niet langer dan zes maanden na de datum waarop hun
ambtstermijn volgens het rooster van aftreden verstreken is.
6. In de plaatselijke regeling voor de verkiezing van ambtsdragers wordt vastgesteld in welke
maand de verkiezing van ouderlingen en diakenen wordt gehouden.
§ 2.3 Verkiezing van predikanten
Ordinantietekst
Ord. 3, art. 4. De verkiezing van predikanten
1. Voor de verkiezing tot predikant van een gemeente komen in aanmerking zij die in de
Protestantse Kerk in Nederland tot het ambt van predikant beroepbaar zijn.
1a. Tot predikant voor gewone werkzaamheden is slechts beroepbaar degene die de
opleiding tot predikant heeft voltooid en als zodanig beroepbaar is gesteld.
37
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Degene die overeenkomstig ordinantie 3-23-2a beroepbaar is gesteld als predikant-geestelijk
verzorger kan door de kleine synode beroepbaar worden gesteld tot predikant voor gewone
werkzaamheden als betrokkene de daarvoor vereiste aanvullende opleiding heeft voltooid,
behoudens - gelet op de bekwaamheden die betrokkene heeft verworven - door de kleine
synode te verlenen ontheffing.
2. Predikanten voor gewone werkzaamheden zijn pas beroepbaar wanneer zij ten minste
vier jaar de gemeente waaraan zij verbonden zijn, hebben gediend. Afwijking hiervan is
slechts mogelijk met instemming van het breed moderamen van de classicale vergadering
van de classis waartoe de gemeente behoort waaraan de betrokken predikant verbonden is.
3. Een predikant kan niet binnen twee jaar voor de tweede maal worden beroepen in
dezelfde vacature.
3a. Een predikant tegen wiens vervulling van het ambt ernstige bezwaren zijn gerezen, kan –
indien deze bezwaren door het bevoegde college voor het opzicht in behandeling zijn
genomen – geen beroep in overweging nemen zolang die behandeling niet onherroepelijk is
geëindigd.
4. De kandidaatstelling met het oog op de verkiezing geschiedt door de kerkenraad. De
kerkenraad van een wijkgemeente verricht de kandidaatstelling tezamen met de algemene
kerkenraad in een gezamenlijke vergadering, waarbij elke van beide kerkenraden met de
kandidatuur dient in te stemmen.
5. De verkiezing van een predikant vindt plaats in een door de kerkenraad belegde
vergadering van de stemgerechtigde leden van de gemeente. Gaat het om de verkiezing van
een predikant die als predikant voor gewone werkzaamheden verbonden zal worden aan
een wijkgemeente, dan geschiedt de verkiezing door de stemgerechtigde leden van de
wijkgemeente.
6. Voor het geval dat de kerkenraad één kandidaat ter verkiezing aan de gemeente voorstelt,
is een meerderheid van twee derde van de uitgebrachte geldige stemmen vereist om deze
gekozen te kunnen verklaren.
7. In een gemeente met meer dan 200 stemgerechtigde leden kan - met medewerking en
goedvinden van het breed moderamen van de classicale vergadering - in de in artikel 2-1
bedoelde regeling worden bepaald dat in afwijking van het in lid 5 voorgeschrevene de
verkiezing van de predikant geschiedt door de kerkenraad.
8. In afwijking van het bepaalde in dit artikel geschiedt in een gemeente met wijkgemeenten
de verkiezing van een predikant met een bepaalde opdracht ten behoeve van de gemeente
in haar geheel die niet tevens aan een wijkgemeente verbonden wordt, door de algemene
kerkenraad. Deze predikant maakt als boventallig lid deel uit van de algemene kerkenraad.
9. De kerkenraad maakt de naam van de gekozene aan de gemeente bekend om haar
goedkeuring te verkrijgen met het oog op de beroeping.
10. Bezwaren tegen de gevolgde verkiezingsprocedure kunnen worden ingebracht door
stemgerechtigde leden van de gemeente en dienen uiterlijk één week na deze
bekendmaking schriftelijk en ondertekend bij de kerkenraad te worden ingediend.
11. De kerkenraad zendt het bezwaarschrift binnen veertien dagen - onverminderd zijn
verantwoordelijkheid te proberen zelf het bezwaar weg te nemen - door naar het regionale
college voor de behandeling van bezwaren en geschillen, dat terzake een einduitspraak
doet.
§ 2.3 Verkiezing van predikanten
Artikelen plaatselijke regeling
2.3.1. De uitnodiging om te stemmen wordt ten minste 2 weken voordat de verkiezing plaats
heeft door de kerkenraad gedaan.
2.3.2. Op de gemeentevergadering licht de kerkenraad haar voorstel toe en na
beantwoording van eventuele vragen zal de verkiezing plaatsvinden. Op de zondag
aansluitend aan de gemeentevergadering zal de uitkomst van deze verkiezing aan de
gemeente worden bekend gemaakt. Als er geen gegronde bezwaren bij de kerkenraad zijn
ingediend, zal de kerkenraad overgaan tot het beroepen van de verkozen kandidaat.
38
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
§ 3. De werkwijze van de kerkenraad
Ordinantietekst
Ord. 4, art. 8. Werkwijze
1. De kerkenraad komt ten minste zes maal per jaar bijeen.
2. De kerkenraad kiest jaarlijks uit zijn midden een moderamen bestaande uit ten minste een
preses, een scriba en een assessor. In het moderamen hebben ten minste een predikant,
een ouderling, een Ouderling-kerkrentmeester en een diaken zitting. Indien de kerkenraad
minder dan twaalf leden telt, hebben in het moderamen ten minste een predikant, een
ouderling of een ouderling-kerkrentmeester en een diaken zitting.
3. Het moderamen heeft tot taak het voorbereiden, samenroepen en leiden van de
bijeenkomsten van de kerkenraad, de uitvoering van die besluiten van de kerkenraad
waarvoor geen anderen aangewezen zijn, en voorts, onder verantwoording aan de
kerkenraad, het afdoen van zaken van formele en administratieve aard en van zaken die
geen uitstel gedogen.
4. De kerkenraad kan zich in zijn arbeid laten bijstaan door commissies die door hem worden
ingesteld en die werken in opdracht van, onder verantwoordelijkheid van en in
verantwoording aan de kerkenraad.
5. De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na
daarover overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van
diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente. Elk jaar
pleegt de kerkenraad met dezelfde colleges en organen overleg over eventuele wijziging van
het beleidsplan. Nadat de kerkenraad het beleidsplan of een wijziging daarvan voorlopig
heeft vastgesteld, wordt dit in de gemeente gepubliceerd. De kerkenraad stelt de leden van
de gemeente in de gelegenheid hun mening over het beleidsplan of de wijziging kenbaar te
maken. Daarna stelt de kerkenraad het beleidsplan of de wijziging vast.
6. De kerkenraad maakt een regeling voor zijn wijze van werken, waarin in ieder geval wordt
geregeld:
het bijeenroepen van zijn vergaderingen, de agendering, de wijze waarop de gemeente
wordt gekend en gehoord, de toelating van niet-leden van de kerkenraad tot zijn
vergaderingen en het beheer van zijn archieven.
7. De kerkenraad neemt geen besluiten tot het wijzigen van de gang van zaken in de
gemeente ten
aanzien van:
- het beantwoorden van de doopvragen door doopleden;
- het toelaten van doopleden tot het avondmaal;
- het verlenen van actief en passief kiesrecht aan doopleden;
- de wijze van de verkiezing van ambtsdragers;
- het zegenen van andere levensverbintenissen dan een huwelijk van man en vrouw;
en ter zake van:
- de aanduiding en de naam van de gemeente;
- het voortbestaan van de gemeente;
- het aangaan van een samenwerkingsverband met een andere gemeente;
- de plaats van samenkomst van de gemeente;
- het verwerven, ingrijpend verbouwen, afbreken, verkopen of op andere wijze vervreemden
van een kerkgebouw zonder de leden van de gemeente daarin gekend en daarover gehoord
te hebben;
- het kennen en horen dient in elk geval plaats te vinden in de vorm van een beraad in de
gemeente indien het beraad in de desbetreffende ordinantie is voorgeschreven.
§ 3. De werkwijze van de kerkenraad
Artikelen plaatselijke regeling
3.1. Aantal vergaderingen
39
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
De kerkenraad vergadert in de regel 11 maal per jaar.
3.2. De vergaderingen van de kerkenraad worden tenminste 5 dagen van te voren
bijeengeroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken, die aan de orde
zullen komen (de agenda).
3.3. Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende
vergadering door de kerkenraad wordt vastgesteld.
3.4. Verkiezing moderamen
De in ord. 4.8.2. genoemde jaarlijkse verkiezing van het moderamen geschiedt in de eerste
vergadering van het nieuwe jaar.
3.5. Plaatsvervangers
In de eerste vergadering van het nieuw gekozen moderamen wordt in hun midden
vastgesteld:
De eerste plaatsvervangers van de preses en de scriba. Het moderamen deelt deze invulling
op de eerst daarop volgende kerkenraadsvergadering mede aan de kerkenraad.
3.6. de gemeente kennen in en horen over
In de gevallen dat de kerkorde voorschrijft, dat de kerkenraad de gemeente kent in een
bepaalde zaak en haar daarover hoort belegt de kerkenraad een bijeenkomst met de
(betreffende) leden van de gemeente, die wordt aangekondigd in het kerkblad, dat
voorafgaande aan de bijeenkomst verschijnt en afgekondigd op tenminste twee zondagen,
die aan de bijeenkomst voorafgaan. In deze berichtgeving vooraf maakt de kerkenraad
kenbaar over welke zaak hij de gemeente wil horen.
3.7. De kerkenraad kan besluiten dat gemeenteleden als toehoorder tot een bepaalde
vergadering toegelaten worden.
3.8. Het lopend archief van de kerkenraad berust bij de scriba, met inachtneming van de
verantwoordelijkheid van de het college van kerkrentmeesters voor de archieven van de
gemeente uit hoofde van Ord. 11-2-7 sub g.
3.9. De kerkenraad laat zich in zijn arbeid bijstaan door de navolgende commissies:
- Hervormde Zending – en Evangelisatie Kommissie
- Hervormde Jeugd Raad
- Kinderbijbelvertelling
Nadere bepalingen omtrent de samenstelling, benoeming en opdracht van de commissies,
de contacten tussen kerkenraad en de commissies, de werkwijze van de commissies, de
rapportage aan de kerkenraad e.d. zijn per commissie vastgelegd in een instructie, die als
bijlage aan deze plaatselijke regeling is gehecht.
§ 4. Besluitvorming
Ordinantietekst
Ord. 4, art. 5 Besluitvorming
1. In alle kerkelijke lichamen worden besluiten steeds na gemeenschappelijk overleg en zo
mogelijk met eenparige stemmen genomen. Blijkt eenparigheid niet bereikbaar, dan wordt
besloten met meerderheid van de uitgebrachte stemmen, waarbij blanco stemmen niet
meetellen.
2. Stemming over zaken geschiedt mondeling tenzij om schriftelijke stemming wordt
gevraagd. Staken de stemmen, dan vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer,
dan is het voorstel verworpen.
3. Stemming over personen geschiedt schriftelijk.
Wanneer er niet meer kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, kan mondeling
worden gestemd als niemand van de aanwezige leden tegen mondelinge stemming bezwaar
maakt. Indien één kandidaat wordt voorgesteld en de stemmen staken, vindt herstemming
plaats. Staken de stemmen weer, dan is de kandidaat niet verkozen. Indien er meer
kandidaten zijn dan er verkozen moeten worden, zijn van hen verkozen diegenen op wie de
meeste stemmen zijn uitgebracht en die de meerderheid van de uitgebrachte stemmen
hebben behaald, tot het aantal vacatures dat vervuld moet worden. Indien voor een vacature
40
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
geen van de kandidaten een meerderheid heeft behaald, vindt een herstemming plaats
tussen de twee kandidaten die de meeste stemmen behaalden. Staken de stemmen, dan
vindt herstemming plaats. Staken de stemmen weer, dan beslist het lot.
4. Geen besluiten kunnen worden genomen indien niet ten minste de helft van het aantal
leden van het kerkelijk lichaam ter vergadering aanwezig is. Wanneer in een vergadering het
quorum niet aanwezig is, kan ten aanzien van een op die vergadering ingediend voorstel een
besluit worden genomen op een volgende vergadering die ten minste twee weken later wordt
gehouden, ook wanneer dan het quorum niet aanwezig is.
5. Voor besluitvorming in een vergadering van de stemgerechtigde leden van de gemeente
zijn de leden 1 tot en met 3 van overeenkomstige toepassing, tenzij in de plaatselijke
regeling anders is voorzien.
§ 5. De kerkdiensten
Ordinantieteksten (A)
Ord. 5 artikel 1 De eredienst
…
3. Tijd, plaats en aantal van de kerkdiensten worden vastgesteld door de kerkenraad.
…
Ord. 6 artikel 2 De toelating tot de doop
…
4. De kerkenraad bepaalt of doopvragen door doopleden mogen worden beantwoord. De
kerkenraad neemt een besluit tot wijziging van het beleid ter zake niet dan na de leden van
de gemeente daarin gekend en daarover gehoord te hebben.
…
Ord. 7 artikel 2 De toelating tot het avondmaal
…
De kerkenraad bepaalt of alleen belijdende leden of ook doopleden aan het avondmaal
kunnen deelnemen. De kerkenraad neemt een beslissing tot wijziging van het beleid ten
aanzien van de deelname aan het avondmaal niet dan na beraad in de gemeente, tot
deelname waaraan de leden van de gemeente worden uitgenodigd.
…
Ord. 5 artikel 4 Andere levensverbintenissen
1. De kerkenraad kan –na beraad in de gemeente- besluiten dat ook andere
levensverbintenissen van twee personen als een verbond van liefde en trouw voor Gods
aangezicht kunnen worden gezegend.
§ 5. De kerkdiensten
Artikelen plaatselijke regeling
5.1. De wekelijkse kerkdiensten van de gemeente worden volgens een door de kerkenraad
vastgesteld rooster gehouden in het kerkgebouw van de Hervormde gemeente te
Krabbendijke, Kerkpad 1 te Krabbendijke.
5.2. Bij de bediening van de doop aan kinderen kunnen belijdende leden en doopleden de
doopvragen beantwoorden.
5.3. Tot de deelname aan het avondmaal worden belijdende leden toegelaten. Tot het
avondmaal worden tevens toegelaten, na overleg met ten minste de predikant en het
moderamen, diegene die op dat moment binnen onze gemeente als gasten verblijven.
5.4. In de gemeente zal geen andere levensverbintenis worden ingezegend dan een huwelijk
tussen man en vrouw, dat wettig voor de overheid is gesloten.
§ 6.1. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – kerkrentmeesterlijk
Ordinantieteksten (A)
Ord. 11, art. 2 Het college van kerkrentmeesters
41
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
1. De ouderlingen die in het bijzonder zijn aangewezen tot kerkrentmeester vormen tezamen
met de kerkrentmeesters als bedoeld in lid 3 het college van kerkrentmeesters.
2. Het college van kerkrentmeesters bestaat uit ten minste drie leden.
De meerderheid van het college van kerkrentmeesters bestaat uit ouderlingenkerkrentmeesters.
3. De kerkrentmeesters die geen ouderling zijn, worden door de kerkenraad uit de leden van
de gemeente benoemd nadat hun namen zijn voorgedragen aan de gemeente om haar
goedkeuring te verkrijgen. Zij kunnen in de gemeente niet tegelijkertijd een ambt dragen.
4. Ten aanzien van de kerkrentmeesters die geen ouderling zijn, is van overeenkomstige
toepassing hetgeen voor ambtsdragers bepaald is ter zake van de zittingstijd, de
mogelijkheid bezwaar te maken tegen de benoeming, het opzicht en de behandeling van
bezwaren en geschillen.
5. Het college van kerkrentmeesters wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en
een penningmeester aan. De voorzitter is een van de ouderlingen-kerkrentmeester.
Het college van kerkrentmeesters draagt er zorg voor dat de boekhouding en het
middelenbeheer niet in één hand zijn.
6. Indien aan de besluitvorming van het college van kerkrentmeesters minder dan drie leden
deelnemen, is een besluit van het college slechts rechtsgeldig,
a. wanneer, bij deelname door twee kerkrentmeesters, één ambtsdrager, daartoe
aangewezen door de kerkenraad, aan de besluitvorming heeft deelgenomen en
b. wanneer, bij deelname door één kerkrentmeester, twee ambtsdragers, daartoe
aangewezen door de kerkenraad, aan de besluitvorming hebben deelgenomen.
7. Het college van kerkrentmeesters heeft tot taak:
a. het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden
van de materiële en financiële voorwaarden voor het leven en werken van de gemeente
door:
- het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan, de begroting en de
jaarrekening van de gemeente overeenkomstig het bepaalde in ordinantie 4-7-1 en het
bepaalde in de artikelen 6 en 7;
- het zorg dragen voor de geldwerving;
- het zorg dragen voor het beschikbaar zijn van ruimten voor de eredienst en de andere
activiteiten van de gemeente; en voorts
b. het beheren van de goederen van de gemeente;
c. het verzorgen van het, in het beleidsplan en de begroting geformuleerde,
personeelsbeleid;
d. het zorgdragen voor de arbeidsrechtelijke aangelegenheden van hen die krachtens
arbeidsovereenkomst bij de gemeente werkzaam zijn op niet-diaconaal terrein;
e. het fungeren als opdrachtgever van kosters en beheerders van gebouwen en ander
beherend en administratief personeel dat op arbeidsovereenkomst in dienst van de
gemeente werkzaam is;
f. het bijhouden van de registers van de gemeente, het doopboek, het belijdenisboek en indien aanwezig
- het trouwboek;
g. het beheren van de archieven van de gemeente;
h. het beheren van de verzekeringspolissen.
Met het oog op deze taak kan de ouderling-kerkrentmeester worden vrijgesteld van
- het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar pastorale en missionaire roeping
en
- de herderlijke zorg.
8. Het college van kerkrentmeesters blijft bij het beheren van en beschikken over de aan
hem toevertrouwde vermogenrechtelijke aangelegenheden van de gemeente binnen de
grenzen van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en van de door de kerkenraad
vastgestelde begroting.
9. De volgende rechtshandelingen behoeven vooraf de instemming van de kerkenraad:
42
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
- het verkrijgen, bouwen, ingrijpend verbouwen, uitbreiden of restaureren, verhuren,
bezwaren, verkopen of op andere wijze vervreemden en afbreken van een gebouw of een
orgel, beide in gebruik ten behoeve van de eredienst of anderszins van belang voor het
leven en werken van de gemeente;
- het aangaan van verplichtingen waarin niet bij vastgestelde begroting is voorzien;
- het aanvaarden van erfstellingen of schenkingen onder last of voorwaarde;
- het oprichten van of deelnemen aan een stichting;
- het voeren van processen voor de overheidsrechter en het aangaan van overeenkomsten
om geschillen op een andere wijze tot een oplossing te brengen.
10. De kerkenraad neemt alleen in overleg met het college van kerkrentmeesters
beslissingen op niet-diaconaal terrein waaraan voor de gemeente financiële gevolgen
verbonden zijn welke niet bij vastgestelde begroting zijn voorzien.
§ 6.1. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – kerkrentmeesterlijk
Artikelen plaatselijke regeling
6.1.1. Het college van kerkrentmeesters bestaat uit drie leden.
6.1.2. De drie kerkrentmeesters zijn allen ouderling.
6.1.3. Het college van kerkrentmeesters wijst een administrateur aan. De administrateur
woont de vergaderingen van het college bij en heeft daar een adviserende stem. Op hem is
het bepaalde in ord. 4-2 betreffende de geheimhouding van toepassing.
6.1.4. De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente, met in
achtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een
maximaal bedrag van 10.000, - euro per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn
voorzitter en penningmeester of secretaris en penningmeester gezamenlijk bevoegd. Bij
afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt de voorzitter of secretaris op als
diens plaatsvervanger.
6.1.5. Tijdens de collegevergadering in de maand januari wijst het college de
plaatsvervangers van de voorzitter en de secretaris aan.
- het voeren van processen voor de overheidsrechter en het aangaan van overeenkomsten
om geschillen op een andere wijze tot een oplossing te brengen.
- diaconaal terrein waaraan voor de gemeente financiële gevolgen verbonden zijn welke niet
bij vastgestelde begroting zijn voorzien.
Ord. 11, art. 5. Rechtspersoonlijkheid en vertegenwoordiging
1. De gemeente heeft rechtspersoonlijkheid.
De gemeente wordt in vermogensrechtelijke aangelegenheden van niet-diaconale aard
vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris van het college van kerkrentmeesters
tezamen. Het college van kerkrentmeesters wijst voor elk van beiden uit zijn midden of uit de
kerkenraad een plaatsvervanger aan.
…
2. …
3. In alle andere aangelegenheden wordt de gemeente vertegenwoordigd door de preses en
de scriba van de kerkenraad tezamen. De kerkenraad wijst voor elk van beiden uit zijn
midden een plaatsvervanger aan.
21
22
43
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
§ 6.2. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – diaconaal
Ordinantieteksten (A)
Ord. 11, art. 3. Het college van diakenen
1. De diakenen vormen tezamen het college van diakenen. Het college van diakenen bestaat
uit ten minste drie leden.
2. Het college van diakenen wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een
penningmeester aan. Het college van diakenen draagt er zorg voor dat de boekhouding en
het middelenbeheer niet in één hand zijn.
3. Indien aan de besluitvorming van het college van diakenen minder dan drie leden
deelnemen, is een besluit van het college slechts rechtsgeldig,
a. wanneer, bij deelname door twee diakenen, één ambtsdrager, daartoe aangewezen door
de kerkenraad, aan de besluitvorming heeft deelgenomen en
b. wanneer, bij deelname door één diaken, twee ambtsdragers, daartoe aangewezen door
de kerkenraad, aan de besluitvorming hebben deelgenomen.
4. Het college van diakenen heeft tot taak:
a. het in overleg met en in verantwoording aan de kerkenraad scheppen en onderhouden
van de materiële en financiële voorwaarden voor de door de gemeente te verrichten
diaconale dienst door:
- het meewerken aan de totstandkoming van het beleidsplan, de diaconale begroting en de
diaconale jaarrekening overeenkomstig het bepaalde in ordinantie 4-7-1 en het bepaalde in
de artikelen 6 en 7;
- het zorg dragen voor de geldwerving ten behoeve van de diaconale arbeid van de
gemeente;
en voorts
b. het beheren van de goederen van de diaconie;
c. het verzorgen van het, in het beleidsplan en de diaconale begroting geformuleerde,
personeelsbeleid;
d. het zorgdragen voor de arbeidsrechtelijke aangelegenheden van hen die krachtens
arbeidsovereenkomst bij de diaconie werkzaam zijn;
e. het fungeren als opdrachtgever van hen die op arbeidsovereenkomst in de gemeente op
diaconaal terrein werkzaam zijn;
f. het beheren van verzekeringspolissen.
5. Het college van diakenen blijft bij het beheren van en beschikken over de aan hem
toevertrouwde vermogensrechtelijke aangelegenheden binnen de grenzen van het door de
kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de door de kerkenraad vastgestelde begroting.
6. De volgende rechtshandelingen behoeven vooraf de instemming van de kerkenraad:
- het aangaan van verplichtingen waarin niet bij vastgestelde begroting is voorzien;
- het aanvaarden van erfstellingen of schenkingen onder last of voorwaarde;
- het oprichten van of deelnemen aan een stichting;
- het voeren van processen voor de overheidsrechter en het aangaan van overeenkomsten
om geschillen op een andere wijze tot een oplossing te brengen.
7. Het college van diakenen is bevoegd diaconale steun te verlenen aan personen, organen,
kassen, fondsen, instellingen en rechtspersonen in binnen- en buitenland. Uitsluitend in zeer
bijzondere gevallen, zulks ter beoordeling van het regionale college voor de behandeling van
beheerszaken en nadat ter zake toestemming is verkregen van dit college, kan het college
van diakenen besluiten diaconale gelden beschikbaar te stellen voor niet-diaconaal werk van
de gemeente.
8. De kerkenraad neemt alleen in overleg met het college van diakenen beslissingen
waaraan voor de diaconie van de gemeente financiële gevolgen verbonden zijn welke niet bij
vastgestelde begroting zijn voorzien.
Ord. 11, art. 5. Rechtspersoonlijkheid en vertegenwoordiging
1. …
2. De diaconie van de gemeente heeft rechtspersoonlijkheid. Het college van diakenen is het
bestuur
44
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
van de diaconie. De gemeente wordt in vermogensrechtelijke aangelegenheden van
diaconale aard vertegenwoordigd door de diaconie. De diaconie van de gemeente wordt
vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris van het college van diakenen tezamen.
Het college van diakenen wijst voor elk van beiden uit zijn midden of uit de kerkenraad een
plaatsvervanger aan.
3. …
§ 6.2. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – diaconaal
Artikelen plaatselijke regeling
6.2.1. Het college van diakenen bestaat uit vier leden.
6.2.2. Het college van diakenen wijst uit zijn midden een administrerend diaken aan, die
belast wordt met de boekhouding van het college.
6.2.3. De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de diaconie, met in
achtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een
maximaal bedrag van 10.000, - euro per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn
voorzitter en penningmeester of secretaris en penningmeester gezamenlijk bevoegd. Bij
afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt de voorzitter of secretaris op als
diens plaatsvervanger.
6.2.4. Tijdens de februarivergadering van het college wijst het college de plaatsvervangers
van de voorzitter en de secretaris aan.
§ 6.3. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – begrotingen, jaarrekeningen,
collecterooster
Ordinantieteksten (A)
Ord. 11, art. 6. De begrotingen en het collecterooster
1. Elk jaar plegen het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen met de
kerkenraad en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente overleg
over de in samenhang met het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan op te stellen
begrotingen en het collecterooster van het komende kalenderjaar.
2. Vóór 1 november dienen het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen
hun ontwerpbegrotingen bij de kerkenraad in, vergezeld van een door hen in onderling
overleg opgesteld gemeenschappelijk ontwerpcollecterooster.
3. Indien de kerkenraad wijzigingen wil aanbrengen in de ontwerpbegrotingen overlegt hij
met het betrokken college over de voorgenomen wijziging. Indien over de wijziging geen
overeenstemming wordt verkregen, vraagt de kerkenraad bemiddeling van het regionale
college voor de behandeling van beheerszaken. Eerst na bemiddeling van het regionale
college neemt de kerkenraad een definitief besluit.
4. Nadat de kerkenraad de begrotingen voorlopig heeft vastgesteld, worden deze in
samenvatting in de gemeente gepubliceerd en tevens gedurende een week in haar geheel
voor de leden van de gemeente ter inzage gelegd. De kerkenraad stelt de leden van de
gemeente in de gelegenheid hun mening over de begrotingen kenbaar te maken op de wijze
die in de regeling voor de wijze van werken van de kerkenraad is aangegeven. Daarna stelt
de kerkenraad de begrotingen en het collecterooster vast.
5. Indien een kerkenraad wijzigingen wil aanbrengen in de vastgestelde begroting is het
bepaalde in lid 3 en 4 van overeenkomstige toepassing.
Ord. 11, art. 7. De jaarrekeningen
1. Het college van kerkrentmeesters en het college van diakenen leggen elk jaar vóór 1 mei
hun ontwerpjaarrekeningen over het laatst verlopen kalenderjaar aan de kerkenraad voor.
2. Deze jaarrekeningen worden in haar geheel of in samenvatting in de gemeente
gepubliceerd en tevens gedurende een week in haar geheel voor de leden van de gemeente
ter inzage gelegd. De kerkenraad stelt de leden van de gemeente in de gelegenheid hun
45
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
mening over de jaarrekeningen kenbaar te maken. op de wijze die in de regeling voor de
wijze van werken van de kerkenraad is aangegeven.
3. Daarna stelt de kerkenraad de jaarrekeningen vast, hetgeen strekt tot decharge van de
kerkrentmeesters respectievelijk de diakenen inzake het door hen gevoerde beheer, tenzij de
kerkenraad een voorbehoud maakt, of het regionale college voor de behandeling van
beheerszaken nader overleg wenst.
4. Elk jaar wordt vóór de vaststelling van de jaarrekeningen de financiële administratie van
de gemeente en van de diaconie gecontroleerd door een door de kerkenraad aan te wijzen
certificerend accountant of twee andere onafhankelijke deskundigen.
§ 6.3. De vermogensrechtelijke aangelegenheden – begrotingen, jaarrekeningen,
collecterooster
Artikelen plaatselijke regeling
6.3.1. Het in de gelegenheid stellen van gemeenteleden hun mening kenbaar te maken over
begroting en jaarrekening. Voor de vaststelling dan wel wijziging van de begroting en voor de
vaststelling van de jaarrekening worden deze stukken in samenvatting gepubliceerd in het
kerkblad. De volledige stukken kunnen gedurende een week worden ingezien. Bij de
publicatie worden tijd en plaats vermeld. Reacties kunnen tot drie dagen na het einde van de
periode van terinzagelegging worden gestuurd aan de scriba van de kerkenraad
§ 6.4. Overige taken van kerkrentmeesters en diakenen
In deze paragraaf worden nog een aantal vermeldingen van de kerkrentmeesters en de
diakenen in de ordinanties bij de kerkorde van de Protestantse Kerk in Nederland genoemd,
bedoeld om een indruk te geven van de taken, die in de kerkorde zijn toegedacht aan het
college van kerkrentmeesters resp. diakenen en die in de vorige paragrafen van het model
nog niet zijn genoemd.
A. Kerkrentmeesters
Ordinantie 3
art. 5 (beroeping van predikanten)
…
3. Bij de beroepsbrief behoort een aanhangsel met de schriftelijke opgave van de
toegezegde inkomsten en rechten. Dit aanhangsel wordt ondertekend door de preses en de
scriba van de kerkenraad en door de voorzitter en de secretaris van het college van
kerkrentmeesters.
…
art. 10
…
2. Aan de ouderlingen die in het bijzonder zijn aangewezen tot kerkrentmeester is bovendien
toevertrouwd, tezamen met de andere kerkrentmeesters,
- de verzorging van de vermogensrechtelijke aangelegenheden van de gemeente van niet
diaconale aard,
- het bijhouden van de registers van de gemeenteleden en van het doopboek, het
belijdenisboek en het trouwboek.
art. 28
…
2. De kerkelijke medewerkers worden benoemd door of vanwege de ambtelijke vergadering
of het kerkelijke lichaam onder verantwoordelijkheid waarvan zij werkzaam zijn. Een
kerkelijke medewerker wordt aangesteld
- voor een gemeente door het college van kerkrentmeesters of door het college van
diakenen;
-…
Ordinantie 4
art. 8
46
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
…
5. De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na
daarover overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van
diakenen en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente.
…
Ordinantie 5
art. 6
…
2. De kerkmusicus wordt benoemd door de kerkenraad na overleg met het college van
kerkrentmeesters, bij voorkeur uit de leden van de kerk. De aanstelling van de kerkmusicus
geschiedt door het college van kerkrentmeesters.
…
27
Artikel 7.
1. Ten behoeve van de zorg voor het kerkgebouw en de goede gang van zaken daarin
tijdens de kerkdiensten kunnen de kerkrentmeesters zich laten bijstaan door een koster.
Deel 1A - Model PR 1
2. De koster wordt benoemd door de kerkenraad op voordracht van het college van
kerkrentmeesters, bij voorkeur uit de leden van de kerk. De aanstelling van de koster
geschiedt door het college van kerkrentmeesters.
…
Artikel 8. Het kerkgebouw
1. De zorg voor het kerkgebouw en de goede gang van zaken daarin tijdens de kerkdiensten
berust bij het college van kerkrentmeesters.
2. Over de inrichting van het kerkgebouw beslist de kerkenraad, gehoord het orgaan van de
kerk dat op dit terrein werkzaam is.
3. Het kerkgebouw wordt door het college van kerkrentmeesters in overleg met de
kerkenraad bij voorrang beschikbaar gesteld voor gemeentelijke en kerkelijke doeleinden.
4. Wanneer een kerkgebouw in gebruik is bij een wijkgemeente dient in de leden 1, 2 en 3 in
plaats van het college van kerkrentmeesters wijkraad van kerkrentmeesters en in plaats van
kerkenraad wijkkerkenraad te worden gelezen, tenzij in de plaatselijke regeling anders is
bepaald.
B. Diakenen
Ordinantie 3
Artikel 11. Het dienstwerk van de diakenen
1. Tot opbouw van de gemeente met het oog op haar dienst in de wereld is aan de diakenen
toevertrouwd
- de ambtelijke tegenwoordigheid in de kerkdiensten;
- de dienst aan de Tafel van de Heer;
- het mede voorbereiden van de voorbeden;
- het inzamelen en besteden van de liefdegaven;
- het toerusten van de gemeente tot het vervullen van haar diaconale roeping;
- het verlenen van bijstand, verzorging of bescherming aan hen die dat behoeven;
- het nemen of ondersteunen van initiatieven die gericht zijn op het bevorderen van het
maatschappelijk welzijn;
- het dienen van de gemeente en de kerk in haar bemoeienis met betrekking tot sociale
vraagstukken en het aanspreken van de overheid en de samenleving op haar
verantwoordelijkheid dienaangaande;
- het beheren van de financiële zaken die bestemd zijn voor het diaconaat
- en zo zij daartoe geroepen worden, het dienen van de kerk in de meerdere vergaderingen.
Artikel 28.De kerkelijke medewerkers
…
47
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
2.De kerkelijke medewerkers worden benoemd door of vanwege de ambtelijke vergadering
of het kerkelijke lichaam onder verantwoordelijkheid waarvan zij werkzaam zijn. Een
kerkelijke medewerker wordt aangesteld
-voor een gemeente door het college van kerkrentmeesters of door het college van
diakenen;
…
Ordinantie 4
Artikel 8.Werkwijze
…
5.De kerkenraad stelt telkens voor een periode van vier jaar een beleidsplan op, na daarover
overleg gepleegd te hebben met het college van kerkrentmeesters, het college van diakenen
en met alle daarvoor in aanmerking komende organen van de gemeente. Elk jaar pleegt de
kerkenraad met dezelfde colleges en organen overleg over eventuele wijziging van het
beleidsplan.
…
28
Ordinantie 7
Artikel 3.De viering van het avondmaal
1.Het avondmaal wordt bediend door een predikant, waarbij de diakenen aan de tafel van de
Heer dienen en de ouderlingen medeverantwoordelijkheid dragen. De bediening geschiedt
op de wijze die door de kerkenraad is vastgesteld en met gebruikmaking van een van de
orden uit het dienstboek van de kerk.
Ordinantie 8
Artikel 3.De diaconale arbeid
…
3.De diaconale zorg in de gemeente en in haar omgeving krijgt gestalte in het leven van de
leden van de gemeente, die worden opgewekt tot onderling dienstbetoon, tot voorbeden en
tot de dienst van barmhartigheid en gerechtigheid in de wereld, als ook in de arbeid die door
en onder leiding van de diakenen wordt verricht.
4.De gemeente vervult haar diaconale opdracht elders in de wereld met behulp van en onder
leiding van de diakenen en, in samenwerking met de daartoe aangewezen organen van de
kerk, met inachtneming van het bepaalde in ordinantie 14.
§ 7. Overige bepalingen
Ondertekening
Aldus te Krabbendijke vastgesteld in de vergadering van de kerkenraad van 2 april 2014
P.J. Hollebrandse, preses
G.J. van Noorden, scriba
Machtiging uit hoofde van Ord. 3-6-6
Op 12 juni 2008 hebben de stemgerechtigde leden van de Hervormde gemeente
Krabbendijke de kerkenraad van die gemeente voor de duur van zes (maximaal zes) jaar
gemachtigd om voor de verkiezing van ambtsdragers de procedure, beschreven in Ord. 3-66, te volgen. De kerkenraad zal de gemeente hierover uiterlijk op 12 juni 2014 opnieuw
raadplegen.
Voorzitter kerkenraad
Scriba kerkenraad
48
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
BIJLAGE 2 – Beleidsplan HJR
Bijlage 2.1 Algemeen
De Hervormde Jeugdraad (HJR) is een orgaan van bijstand, die namens de kerkenraad het
jeugdwerk behartigt binnen de verschillende jeugdclubs. Minimaal één kerkenraadslid heeft
zitting in de HJR om in goed overleg met de overige HJR-leden ter hand te nemen al wat
mogelijk is tot vorming van de jeugd in het Christelijke Geloof.
Daarnaast heeft de gemeente de taak om de jeugd een plaats te bieden voor samenkomst
en ontmoeting. De gemeente dient een warm en kloppend hart te zijn waar de jeugd graag
komt, en waarover onze God en Vader zijn zegen wil gebieden. Dat betekent ook dat de
programma’s toegespitst moeten zijn op de jeugd (jong en fris) zonder hierbij afbreuk te
willen doen aan de richtlijnen die Gods woord ons hiervoor aanreikt. De HJR maakt voor het
invullen van haar programma’s zoveel mogelijk gebruik van het materiaal van de Hervormd
Gereformeerde Jeugdbond (HGJB). Verder worden ook de regionale en landelijke
activiteiten, welke door de HGJB worden georganiseerd, zoveel mogelijk bezocht.
De realiteit dat uitgaansgelegenheden zoals bars, cafés en disco’s een enorme
aantrekkingskracht uitoefenen op de jeugd van de gemeente, is des te meer een reden om
alternatieven te bieden en programma’s op te zetten die jongeren aanspreken.
Verder dient jeugdpastoraat een wezenlijk onderdeel te zijn van al het jeugd- en
jongerenwerk wat binnen de gemeente plaatsvindt.
Bijlage 2.2 Bestuur en leden
Gedurende het clubseizoen (wintermaanden) komen alle leden van de HJR om de twee
maanden bijeen om beleidsmatige en financiële zaken aangaande het jeugdwerk te
bespreken. Het bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester en een secretaris. De
voorzitter onderhoudt de contacten met de kerkenraad (jeugddiaken) en is
eindverantwoordelijk voor de inhoudelijke kant van het jeugdwerk. De penningmeester is
eindverantwoordelijk voor een gezond financieel beleid, stelt bij aanvang van het seizoen
een begroting op en maakt na afloop van een seizoen de jaarbalans op en verantwoordt
deze naar de leden van de HJR en kerkenraad. De secretaris is verantwoordelijk voor het
opstellen van de vergaderagenda’s en maakt de notulen op van deze vergaderingen. De
notulen worden binnen veertien dagen na de vergadering aan alle leden van de HJR, de
jeugddiaken en aan de scriba van de kerkenraad toegezonden. Belangrijke beslissingen
inzake het te voeren beleid worden in de geplande vergaderingen genomen. Hierbij zijn dus
alle leden van de HJR vertegenwoordigd en hebben bij een eventuele stemming een gelijk
stemrecht. Minder relevante zaken die vragen om een snelle beslissingen kunnen door het
bestuur (Voorzitter, Vice-voorzitter, Penningmeester en Secretaris) worden genomen. Het
bestuur zal hiervan verslag doen op de eerstvolgende vergadering.
Bijlage 2.3 Jeugdclubs
De clubs zijn opgedeeld naar leeftijd zodat er in totaal vijf clubs actief zijn. Al vanaf het vijfde
jaar mag er, in het verlengde van de gezinnen, worden meegegeven dat er een God in de
hemel is die naar hen omziet, en ze vraagt tot Hem te komen. Vanaf de tienerclub komt ook
de eigen verantwoording in beeld, dat het gaat om keuzes maken! Niet alleen als tiener of
als jongere, maar een leven lang. Hoe de exacte indeling naar leeftijd is gemaakt, en hoe
een gemiddeld clubprogramma eruit ziet, staat hieronder omschreven:
Kinderclub, Groep 2 en 3 van de basisschool
Deze kinderclub komt eens in de veertien dagen bijeen op woensdagmiddag van 13:45 uur
tot 15:00 uur. Naast het bijbelverhaal en het zingen staat het knutselen centraal. Gewoon
49
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
lekker samen bezig zijn zodat er al vanaf jonge leeftijd een band ontstaat, welke
gecontinueerd kan worden naar de daaropvolgende clubs.
Kinderclub, Groep 4, 5 en 6 van de basisschool
Deze kinderclub komt iedere week bijeen op woensdagavond van 18:45 uur tot 20:00 uur.
Naast het bijbelverhaal en het zingen worden er allerhande knutselactiviteiten
georganiseerd.
Middengroep, Groep 7 en 8 van de basisschool
De middengroep komt iedere week bijeen op donderdagavond van 19:00 uur tot 20:15 uur.
Naast het bijbelverhaal en het zingen worden er allerhande knutselactiviteiten
georganiseerd. Hierbij wordt het kinderblad “Bouwstof” van de HGJB als leidraad gebruikt.
Tienerclub voor tieners van 12 t/m 15 jaar
De tienerclub komt eens in de veertien dagen bijeen op vrijdagavond van 19:30 uur tot 21:00
uur. Veelal worden er een actuele onderwerpen (muziek, seksualiteit, geloof, zaterdagavondbesteding, drank- en druggebruik, bidden, wat kijk en luister ik, jaloezie, verliefd op een
onkerkelijke jongen of meisje) behandeld die betrekking hebben op hun leefwereld. Het
behandelen van deze onderwerpen gebeurt aan de hand van het clubblad “PIT” van de
HGJB en heeft als doel een bijdrage te leveren in de meningsvorming van onze tieners. Ze
stimuleren en behulpzaam zijn met het maken van keuzes. Ieder jaar bezoekt de tienerclub
de HGJB TOV-avond. Verder staat er voor de tienerclubs het tweejaarlijkse clubweekend op
de agenda. Locatie het liefst aan de Zeeuwse kust en omwille van het weer bij voorkeur in
het voorjaar. Gelet op de hoge kosten van zo’n clubweekend wordt een eigen bijdrage per
tiener van EUR 40,00 gevraagd. In het seizoen wanneer er geen clubweekend staat
gepland, wordt er een andere activiteit georganiseerd. De tieners sparen zelf het hiervoor
benodigde bedrag bij elkaar.
Jongerenclub voor jongeren van 16+
De jongerenclub komt eens in de twee weken bijeen op zondagavond direct aansluitend aan
de avonddienst. De insteek bij de jongerenclub is een club van en voor jongeren. Er worden
stevige gesprekken en discussies gevoerd over de vragen waar jongeren mee zitten. Het
behandelen van deze onderwerpen gebeurt aan de hand van het clubblad “Tijdschrift” van
de HGJB en heeft als doel een bijdrage te leveren aan het “groeien in het geloof”. Samen
bidden en zingen, het elkaar tot steun zijn.
Bijlage 2.4 Financiën
De inkomsten uit de HJR komen uit de volgende bronnen:
• kerkcollectes die speciaal voor dit doel worden gehouden
• het organiseren van diverse gepaste activiteiten die de financiële positie van de HJR
ten goede komen
• de bijdrage van de (ouders van) de jongere van 15,- euro per jaar
• de kerkvoogdij en/of diaconie (25,- euro per jongere)
Tenminste eenmaal per jaar vindt er overleg plaats tussen de penningmeester en de
kerkvoogdij en/of diaconie. In dit overleg vindt er een verantwoording plaats van de
jaarbalans van het seizoen dat is afgesloten. De begroting voor het nieuwe seizoen
gepresenteerd zodra bekend is hoeveel jongeren deelnemen aan de clubavonden.
Meestentijds is dit na ongeveer 3 clubavonden bekend. Wanneer de jaarbalans en/of
begroting de goedkeuring kan wegdragen van de kerkvoogdij en/of diaconie, wordt deze
schriftelijk vastgelegd en door de penningmeester toegevoegd aan het financieel dossier.
Eens in de twee jaren wordt door de clubs 12-15 jaar en 16+ een jeugdkamp georganiseerd.
Voor dit kamp draagt de diaconie 50,- euro per jongere bij om de onkosten te dekken.
Overschrijding van het budget mag geenszins plaatsvinden anders dan na overleg en met
instemming van de kerkvoogdij en/of diaconie. Iedere jeugdclub krijgt een eigen budget wat
wordt vastgesteld aan de hand van een van tevoren vastgesteld bedrag per kind dat de
betreffende jeugdclub bezoekt. Met dit budget dienen alle kosten, welke samenhangen met
50
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
de invulling van het clubprogramma, te worden afgedekt. Bewaking van dit budget is de
verantwoordelijkheid van de betreffende clubleiding, maar ontslaat de penningmeester niet
van zijn algehele eindverantwoordelijkheid.
In de geplande vergaderingen van de HJR worden jaarlijks de bedragen per kind, welke
bepalend zijn voor de afzonderlijke clubbudgetten, vastgesteld. De penningmeester beheert
de budgetten en maakt op basis van rekeningen en declaraties die hij daartoe ontvangt de
geldbedragen over. Het is dus niet zo dat iedere club bij aanvang van een seizoen het
volledige budget in geld kan opvragen. Dit om onbalans tussen de inkomsten en uitgaven te
voorkomen. Declaraties van uitgaven welke met privé geld van clubleiding zijn
voorgefinancierd, dienen binnen veertien dagen door de penningmeester te worden
overgemaakt c.q. uitgekeerd.
Bijlage 2.5 Attenties
In geval van bijzondere gebeurtenissen binnen de kring van de HJR, wordt er op rekening
van de HJR een attentie overgemaakt. Het bedrag wat hiervoor is vastgesteld bedraagt EUR
15,00. Verheugende, zorgelijke of dankbare gebeurtenissen zijn als volgt vastgelegd:
• Huwelijk van een HJR-lid
• Geboorte van een kind bij een HJR-lid
• Ziekenhuisopname van een HJR-lid
• Afscheid van een HJR-lid
Bijlage 2.6 Gebouwen
De diaconie stelt ’t Aerum Uus kosteloos ter beschikking aan de HJR voor de invulling van
haar clubmiddagen en -avonden. Voorwaarden voor het ter beschikking stellen van
genoemde ruimte zijn: dat de HJR haar activiteiten, zoals in paragraaf 4.3 omschreven,
voortdurend zal willen toetsen aan haar doelstelling, zoals in paragraaf 4.1 omschreven; dat
de HJR alle medewerking zal verlenen om de aan deze ruimte verbonden lasten zo laag
mogelijk te houden; dat de diaconie de ruimte ook aan anderen ter beschikking kan stellen,
zij het niet op tijden dat de HJR er gebruikelijk over beschikt.
Bijlage 2.7 Goed doel
Alle clubs zamelen geld in voor minimaal één goed doel. De financiële afhandeling verloopt
via de penningmeester en als zodanig worden de inkomsten en uitgaven, welke verbonden
zijn aan het hebben van goed doel, meegenomen in het budget en financieel jaarverslag van
de HJR. Het goede doel wordt eens per jaar vastgesteld door in de vergadering van de HJR.
Alle gelden die binnenkomen aan het begin of halverwege het seizoen wordt door de
betreffende clubleiding overgedragen aan de penningmeester. Tevens kunnen activiteiten
om geld op te halen voor dit doel worden georganiseerd door de verschillende clubs. Het
goede doel voor de periode 2013-2014 en is voor het diaconale project van de HGJB
(Nepal).
Bijlage 2.8 Abonnementen HGJB
Voor de invulling van de clubprogramma’s maakt de HJR zoveel mogelijk gebruik van het
materiaal van de HGJB. In paragraaf 4.3 staat per club aangegeven aan de hand van welke
clubbladen het programma wordt ingevuld. Bij aanvang van ieder clubseizoen worden de
nieuwe aantallen vastgesteld en deze dienen aan het eind van het jaar bij de HGJB bekend
te zijn zodat het nieuwe contract, en daaraan verbonden abonnementsgeld, kan worden
vastgesteld. Dit moet doormiddel van namenlijsten te gebeuren, die de HGJB nodig heeft
voor de subsidieaanvragen bij het rijk. De HGJB heeft hier formulieren voor beschikbaar.
51
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Bijlage 2.9 Activiteiten HGJB
Zoals reeds in paragraaf 4.1 is aangegeven wordt het bijwonen van de landelijke en/of
regionale HGJB activiteiten zoveel mogelijk nagestreefd. Activiteiten welke door de HGJB
voor de diverse leeftijdscategorieën worden georganiseerd zijn:
• HGJB TOV-avonden
EUR 3,00
Gelet op de kosten welke hiermee gemoeid zijn wordt er een eigen bijdrage (zie bedrag
zoals per activiteit aangegeven) van de kinderen gevraagd. In de geplande vergaderingen
van de HJR worden deze bedragen jaarlijks geëvalueerd en desgewenst aangepast.
Bijlage 2.10 Kerstviering HJR
Jaarlijks organiseert de HJR op een (de laatste) zaterdagavond voor kerst een kerstavond
waarbij het programma (naast samenzang) volledig door de jeugdclubs wordt ingevuld. De
kerstavond begint voor de leiding van de jeugdclubs om 17:00 uur met een gezamenlijke
kerst(brood)maaltijd in de Rancke. De invulling van de liturgie (programma) wordt door de
kerstcommissie verzorgd, waarvoor een protocol is opgesteld. In deze commissie zitten
maximaal vier HJR-leden, welke zorg draagt voor een evenwichtige toekenning van tijd zodat
iedere club zijn bijdrage kan leveren. De samenstelling van de kerstcommissie vindt zoveel
mogelijk bij toerbeurt plaats. Elk jaar nemen twee leden afscheid van en worden twee nieuwe
leden toegevoegd aan de kerstcommissie. In de kerstcommissie hebben dus altijd twee
personen ervaring met de organisatie van het vorige jaar. Hierdoor wordt de kwaliteit
gewaarborgd en is het eenvoudiger om de avond te organiseren. Muzikale begeleiding
middels een diversiteit aan muziekinstrumenten door clubleden dient te worden
gestimuleerd. Bij het verlaten van de kerk krijgen de kinderen, welke de kerstdienst hebben
bezocht, een zakje met snoep en fruit. De clubleden krijgen een kerstattentie (meestal een
boekje of CD) en de kinderen van de jongste clubs krijgen eveneens nog een zakje met
snoep en fruit mee. De opbrengst van de collecte is bedoeld voor het afdekken van de met
deze kerstavond gemoeide kosten.
Bijlage 2.11 Leden HJR
De samenstelling van de HJR per seizoen 2013-2014 is als volgt:
Naam
Straat
Woonplaats
Eerste
Seizoen
Leeftijd 16+
Quintian Paauwe
2011-2012
Chris Goud
Doelstraat 19
Krabbendijke
2011-2012
Henriette Paauwe
2011-2012
Leonie van Zweden Havenstraat 26
Waarde
2011-2012
Leeftijd 12 t/m 15
Annemarie
Lavendeldijk 27d
Oostdijk
Meeuwsen
Koos Luijk
Steenvlietstraat
Rilland
2012-2013
30
Ko van Koeveringe Stellestraat 68
Rilland
2012-2013
Rien Davidse
Adriaan Butijnweg Rilland
2012-2013
99
Groep 6, 7 en 8
Alice Houtman
Krabbendijke
2013-2014
Chantal Hirdes
Nieukerckestraat
Krabbendijke
2010-2011
125
52
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Lodewijk van het
leven
Petra Koster
Danielle
van
Fraasen
Groep 4 en 5
Thea Goud
Annelies de Man
Nelleke
Houtekamer
Groep 2 en 3
Corina Hirdes
Westhof 2
Krabbendijk
2012-1213
Lavendeldijk 33a
Zandweg 14
Oostdijk
Kruiningen
2011-2012
2010-2011
Doelstraat 19
Rosierlaan 2
Drie Minuten 55
Krabbendijke
Krabbendijke
Krabbendijke
2011-2012
2005-2006
1997-1998
Nieukerckestraat
125
Krabbendijke
1990-1991
Krabbendijke
2013-2014
Krabbendijke
2004-2005
Ivanka
van
Noorden
Paola
van
de Deltastraat 19
Dorpel
Penningmeester
Peter Huissen
Meestoof 48
Voorzitter
Koos Luijk
Jeugdiaken
Rien Davidse
Nieuwe HJR-leden worden aangetrokken via een publicatie in het kerkblad “Uit Onze
Gemeente”. Daarbij is het ook mogelijk dat de leiding van de betreffende club zelf actief op
zoek gaat naar een geschikte kandidaat. Dit sluit een publicatie in het kerkblad “Uit Onze
Gemeente” overigens niet uit. Publicatie dient ten alle tijde plaats te vinden, met name om de
betrokkenheid van de gemeente met het jeugd- en jongerenwerk zo groot mogelijk te
houden. Vervolgens gaat de voorzitter van de HJR met alle kandidaten een persoonlijk
gesprek aan om vervolgens in gezamenlijkheid met de betreffende club te bepalen welke
kandidaat het meest geschikt is. Hierbij wordt er gekeken naar hoe deze man of vrouw in het
leven staat, of de leiding van betreffende club het ziet zitten met de betreffende kandidaat
(het moet ook klikken gelet op de nauwe samenwerking die clubwerk vraagt) en of er
voorkeur bestaat voor en man of vrouw. De HJR streeft een evenwichtige verdeling tussen
mannen en vrouwen na, met name voor de clubs vanaf de middengroep.
Leden van de gemeente die zich beschikbaar stellen voor het werk op de jeugdclubs kennen
het gewicht van deze taak en de voorbeeldfunctie die zij daarin vervullen. Zij zijn bereidt hun
vrije tijd te besteden aan het onderwijs aan de kinderen en jongeren van de gemeente.
Verder zijn zij bereidt elkaar aan te spreken en aangesproken te worden op zaken die het
clubwerk aangaan. Dit kan in een persoonlijk gesprek of in groepsverband zodat we elkaar
oefenen in het geven van het juiste voorbeeld voor de jeugd. Alles conform het Woord van
God.
Aan het eind van ieder seizoen zal ieder HJR-lid worden gevraagd naar zijn of haar plannen
voor het toekomstige jaar, zodat er in geval van terugtreding nog voldoende tijd resteert om
naar een opvolger op zoek te gaan.
53
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
BIJLAGE 3 – Beleidsplan HZEK en TFC
HZEK – beleidsplan
Het onopgeefbare met Israël blijft de aandacht vragen. Op de Israelzondag zal, indien het
mogelijk is, in de eredienst aandacht geschonken worden aan deze bijzondere relatie.
Bezinning om zending te bedrijven in eigen gemeente zal hoog op de agenda dienen te
staan van de commissie, kerkenraad, maar ook van heel de gemeente. De gemeente is
immer geroepen om een lichtend licht en zoutend zou te zijn (Mattheüs 5).
G.Z.B.
De kerkenraad heeft een relatie met de Gereformeerde Zendingsbond, gevestigd te
Driebergen. De G.Z.B. legt aan de synode van de PKN verantwoording af van haar beleid.
In verbondenheid met de G.Z.B. zal de HZEK haar werk ten uitvoer brengen.
Thuisfrontcommissie
Binnen de HZEK is er een thuisfrontcommissie gevormd, nu (2014) om het werk van
Reinout van Heiningen, zendingsarbeider van de G.Z.B. en O.M.F. Hij is samen met zijn
vrouw uitgezonden naar Thailand in de provincie Isaan waar slechts enkele procenten van
de bevolking christen is. Hij is als pionier werkzaam. Immers de gemeente is geroepen naar
het woord van de Heere Jezus uit te gaan onder alle volken. (Mattheus 28)
Kerkenraad
Tenminste een kerkenraadslid maakt deel uit van de HZEK. Hij doet verslag van het werk
van de HZEK, hierbij kunnen de notulen ter vergadering gelezen worden.
Expliciet dient het verslag een keer per jaar aan de orde te komen.
Leden van de thuisfrontcommissie
Leden van de thuisfrontcommissie zijn lid van onze gemeente en dienen de uitgangspunten
van de G.Z.B. te onderschrijven. Voor hun benoeming wordt in kerkenraad de naam van het
te benoemen lid aan de orde gesteld en deze benoeming gefiatteerd.
Doel
Het doel van thuisfrontcommissie is om de communicatie tussen de gemeente , de G.Z.B. en
het zendingsechtpaar te bevorderen. Leden van de thuisfrontcommissie hebben via een
rooster bij toerbeurt contact met dit echtpaar. Belangrijke gebeurtenissen worden in het
UOG vermeld. Ieder lid van de commissie mag hier op haar/zijn eigen manier invulling aan
dit contact met het zendingsechtpaar geven.
Rondzendbrieven
De zendingsarbeider schrijft van tijd tot tijd een rondzendbrief. Leden van de commissie
nemen hier kennis van en deze brief kan geheel of gedeeltelijk gepubliceerd worden in het
UOG.
Financiën
De diaconie heeft zich garant gesteld voor een bepaald bedrag. Deze garantie is niet
bedoeld om de commissie niet te stimuleren als het gaat om het financiële aspect. Nee, ze
stimuleren door publicaties en acties het geefgedrag van gemeenteleden.
Tijdens verlof van de zendingsarbeider
Tijdens dit verlof wordt door de zendingsarbeider verslag afgelegd van de werkzaamheden.
Ook worden het kringwerk, de catechisaties, de scholen hierbij betrokken.
Eindverlof
Bij het eindeverlof wordt in een terugkomdienst aandacht gegeven aan dit gebeuren.
54
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
Daarna wordt er contact gelegd met de G.Z.B. om nieuwe contacten te leggen.
Het huidige bestuur van de TFC (november 2013)
Huib Kosten (voorzitter)
Marije Verschuure – Hirdes (secretaresse)
Kees van de Male ( algemeen adjunct)
Nelleke Houtekamer-Hovestadt
Chantal Hirdes
Danielle van Fraassen
55
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
BIJLAGE 4 – Beleidsplan KBV
Inhoudsopgave
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Algemeen
Werkgroep en leiding
Financiën
Attenties
Gebouwen
Goed doel
Abonnementen KBV
Activiteiten KBV
1. Algemeen
De Kinderbijbelvertelling (KBV) is bedoeld om de kinderen van groep 1, 2 en 3 van de
basisschool tijdens de preek van de erediensten, bijbels onderwijs op hun niveau te
geven. Ook is dit voor kinderen met een rugzakje bespreekbaar. De kinderen gaan
met hun ouders mee naar de kerk. Een deel van de eredienst wonen zij bij. Tijdens
het voorspel van het lied voor de preek, verlaten de kinderen de kerk en gaan samen
met de leiding naar ‘t Aerum Uus. De ouders halen de kinderen na de dienst zelf op.
De KBV is tijdens de erediensten in de ochtend, met uitzondering van Nieuwjaarsdag
en de zomervakantie.
Het is de taak van de gemeente ook de hele jonge kinderen binnen de gemeente
Gods Woord mee te geven. Tijdens de KBV gebeurt dit op hun niveau, omkleed met
zingen en bidden.
2. Werkgroep en leiding
De KBV wordt praktisch gezien aangestuurd door de 4 leden van de werkgroep KBV.
Zij is verantwoordelijk voor de praktische invulling van de KBV, voor de financiële
zaken, voor het inplannen van de leiding. Zij hebben jaarlijks een
evaluatievergadering met de kerkenraad om door te spreken hoe het afgelopen jaar
verlopen is en of er bijzonderheden te melden zijn.
Het geven van de KBV gebeurt door belijdende, meelevende leden van de
Hervormde Gemeente te Krabbendijke. Iedere keer door minimaal 2 personen, waar
nodig worden zij bijgestaan door een jongere uit de gemeente. 1 x per jaar komt de
leiding bijeen voor een evaluatievergadering en met eventueel een thema als
onderwerp als toerusting. De notulen van deze vergadering worden aan de leiding en
de scriba van de kerkenraad toegezonden.
3. Financiën
De inkomsten uit de KBV komen van de kerkrentmeesters, nl. 340 euro per jaar. De
bijdrage door de kerkvoogdij wordt besteed aan de uitgaven van Vertel ´t maar,
kosten die gemaakt worden voor de projecten en het knutselwerk dat aan het einde
van de KBV gemaakt wordt.
4. Attenties
Als een kind afscheid neemt van de KBV omdat het naar groep 4 van de basisschool
gaat, krijgt het een attentie mee, in de vorm van een bijbelse scheurkalender met
56
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
boekenlegger. Dit tegen een bedrag van ongeveer 3,- per kind.
5. Gebouwen
De diaconie stelt het gebouw ’t Aerum Uus kosteloos ter beschikking aan de KBV
voor de bijbelvertelling tijdens de erediensten.
6. Goed doel
De opbrengst van de collecte tijdens de KBV komt ten goede aan een adoptiekind
van Compassion. De kosten hiervan zijn 29 euro per maand en 1 x per jaar 15 euro
voor verjaardag.
Tijdens de KBV wordt er aandacht besteed aan dit adoptiekind, zodat de kinderen er
bewust van zijn / worden waar het collectegeld naartoe gaat.
7. Abonnementen
KBV
Voor de invulling van de KBV wordt er gebruik gemaakt van de uitgaven van Vertel ’t
maar, samengesteld door Stichting Vertel het Maar.
De uitgaven verschijnen ieder kwartaal, dus 4 x per jaar. Er worden 2 exemplaren
besteld. Voor de gedetailleerde invulling van de KBV aan de hand van Vertel het
maar verwijzen wij naar de Handleiding KBV.
8. Activiteiten KBV
Naast de invulling van de KBV tijdens de preek van de eredienst, zijn er geen
bijzondere activiteiten.
Wel is er 2 x per jaar een project, het paasproject en het kerstproject. Tijdens het
paasproject is er bijzondere aandacht voor de lijdensweken, tijdens het kerstproject
voor advent. De projecten zijn omschreven in de uitgaven van Vertel ’t maar.
57
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
BIJLAGE 5 – Reglement gebruik “De Rancke”
Reglement voor het gebruik van de Rancke
Bestemd voor alle organen van bijstand van de Kerkenraad, alle (jeugd-)verenigingen,
kerkkoor en verder welke instantie dan ook die gebruik maken van de Rancke.
Kopie aanwezig bij: Kerkenraad, Kerkrentmeesters, diaconie, koster en beheerder van de
Rancke.
1. Inplannen van het gebruik van de Rancke:
Alle verenigingen die met een bepaalde regelmaat gebruik maken van de Rancke worden
verzocht om voor 1 augustus van elk jaar de planning voor het komende winterseizoen
schriftelijk bij de beheerder in te dienen. Het staat de beheerder vrij in overleg met een
vereniging te gaan, wanneer blijkt dat de planning niet kloppend kan worden gemaakt.
2. Aanvragen van gebruik van de Rancke voor incidenteel gebruik:
Dit dient in overleg met de beheerder te geschieden en bij voorkeur een week voorafgaand
aan het feitelijke gebruik. De beheerder mag bij een dubbele afspraak/aanvraag in overleg
treden met beide partijen om de eerste voorkeur vast te stellen. Eventueel kan ook met de
kerkenraad overlegd worden
3. Het gebruik van de Rancke dient bij de beheerder bekend te zijn. Zo ook de reden en het
doel van het gebruik. Gebruiker en beheerder dienen hierbij de algemene regels in acht te
nemen, die in de hal van de Rancke zijn opgehangen.
4. Van iedere vereniging of instantie dient één contactpersoon bekend te zijn bij de
beheerder en bij de kerkenraad. Deze dient van al het gebruik van “zijn/haar”vereniging van
de Rancke op de hoogte te zijn. Deze persoon is te allen tijde voor de beheerder het
aanspreekpunt wanneer overleg over wat dan ook noodzakelijk is.
5. Aan iedere vereniging of instantie wordt één sleutel uitgegeven aan één persoon (bij
voorkeur de contactpersoon). Die is hiervoor verantwoordelijk en mag de sleutel zonder
medeweten van de beheerder niet aan anderen uitlenen. Het sleutelbezit wordt genoteerd op
een lijst die wordt bijgehouden door de secretaris van de kerkrentmeesters. Een kopie van
deze lijst gaat naar de beheerder en de kerkenraad
6. Het gebruik dient ordelijk te verlopen en zoals men de Rancke aantreft, dient men het ook
achter te laten. Schoon en opgeruimd dus. Dit geldt ook voor de afwas. Eventuele breuk van
serviesgoed of andere defecten dienen direct aan de beheerder gemeld te worden.
7. Bij sleutelverlies en/of het toch willen betreden van de Rancke kan alleen een sleutel bij de
beheerder worden opgehaald. Dit verlies dient met redenen omkleed en zo snel als mogelijk,
bij de beheerder gemeld te worden.
8. De beheerder is te allen tijde vrij om aan perso(o)n(en), die toch in de Rancke is (zijn),
zonder dat hij hiervan op de hoogte is, te vragen naar de reden van de aanwezigheid en
indien nodig de perso(o)n(en) de toegang tot de Rancke te ontzeggen.
9. Bij bijzondere gebeurtenissen, zoals begrafenissen, kan de beheerder te allen tijde ander
gebruik van de Rancke direct afzeggen. Ook als het gaat om bijv. wekelijks gebruik door
vaste gebruikers. De beheerder dient dit wel z.s.m. aan de contactpersoon van de
desbetreffende vereniging door te geven en eventueel in overleg een andere datum vast te
stellen. In de Rancke is het zingen of ten gehore brengen van andere dan geestelijke
liederen niet toegestaan. Indien hier niet aan voldaan kan worden, wordt de Rancke niet ter
beschikking gesteld voor welk doel dan ook. In andere zaken of situaties waarin het
reglement niet voorziet, is de beheerder toegestaan naar eigen inzicht te handelen en te
beslissen. Indien nodig kunnen de kerkrentmeesters worden geraadpleegd. In uitzonderlijke
gevallen kan het aan de kerkenraad worden voorgelegd, die daar uiteindelijk als
hoofdverantwoordelijke een beslissing in neemt. Contactpersoon voor de beheerder binnen
het college van kerkrentmeesters is de secretaris.
10. Klachten over het beheer of andere zaken met betrekking tot de Rancke kunnen door de
verenigingen of instanties schriftelijk en gemotiveerd bij de kerkrentmeesters worden
ingediend. De klachten worden alleen in behandeling genomen, nadat de beheerder op de
hoogte is gesteld en het overleg tussen beide partijen niet tot het beoogd resultaat heeft
58
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
geleid. Anonieme brieven/klachten worden niet door de kerkrentmeesters in behandeling
genomen.
Krabbendijke, augustus 2008
59
Beleidsplan Hervormde Gemeente Krabbendijke 2014 – 2018
________________________________________________________________________________
BIJLAGE 6 – EHBO-plan
Om duidelijkheid te verschaffen over de vragen: wie, wat doet, wanneer iemand onwel wordt
tijdens de kerkdienst is door het college van kerkrentmeester besloten om een EHBO-plan
op te stellen.
Er zijn verschillende mensen in de gemeente die EHBO kunnen verlenen. Enkele hiervan
worden gevraagd om actief op te treden wanneer iemand onwel wordt tijdens de kerkdienst.
Dit zijn:
Lilian Goud en Leen Molhoek (beiden koster)
Linda Pol
Leendert v.d. Schoor
Annemarie Meeuwsen
Johan Griep
Arjan de Mik (zolder)
Wanneer door een van bovenstaande gemeenteleden wordt opgemerkt dat er iemand onwel
wordt, wordt onderstaande actie ondernomen:
De dienstdoende koster gaat te allen tijde naar het slachtoffer toe (ook indien deze de kerk
verlaat) en geeft indien nodig een teken aan een of twee van de EHBO-ers zodat zij naar het
slachtoffer kunnen gaan en slachtofferhulp kunnen bieden. De ouderling-kerkrentmeester,
zittend op plaats 1, gaat eveneens naar het slachtoffer en vraagt aan een EHBO-er of er een
arts/ambulance ingeschakeld dient te worden. Indien dit zo is, wordt door de ouderlingkerkrentmeester de arts/ambulance gebeld via het alarmnummer 112 (wanneer vanuit de
kerkenraadkamer wordt gebeld dient men eerst de schakelaar bij de telefoon om te zetten).
Indien noodzakelijk wordt door de koster de brancard uit Zaal I (grote zaal) gehaald. Deze
staat bij binnenkomst in Zaal I linksachter in de hoek (naast het orgel). De dekens
spuugbakjes en handdoek liggen in de kast in Zaal I (naast het orgel). Vervolgens zal het
slachtoffer naar Zaal I (de Rancke) worden gebracht, altijd binnendoor lopen.
Indien slachtoffer zich boven bevindt, niet vervoeren totdat ambulance is gearriveerd.
60