huishoudelijk reglement

Aanvulling huishoudelijk reglement
Judoclub Yama Arashi
Dit huishoudelijk reglement is een aanvulling van het huishoudelijke reglement van de
judofederatie, dat wij volledig ondersteunen.
Beide reglementen liggen kunnen worden ingezien via de website of op aanvraag aan de
trainer.
Door betaling van het lidgeld aanvaarden de leden automatisch beide reglementen.
ARTIKEL 1: DOELSTELLING
Judoclub Yama Arashi Bavikhove heeft de intentie haar leden naar beste vermogen te
begeleiden in hun judo-opleiding, binnen haar financiële en logistieke mogelijkheden.
Van haar leden verwacht judoclub Yama Arashi Bavikhove dat zij zich onderling en naar
buiten uit op een sportieve, judokawaardige manier gedragen.
ARTIKEL 2: AANVAARDING VAN LEDEN
Judoclub Yama Arashi Bavikhove aanvaardt in principe iedereen die de intentie heeft
judo te beoefenen hetzij op een competitieve, hetzij op een recreatieve wijze, mits zij het
lidgeld betalen.
Judoclub Yama Arashi Bavikhove behoudt zich evenwel het recht voor leden te weigeren
of uit te sluiten volgens de modaliteiten van artikel 3.
ARTIKEL 3: WEIGERING EN UITSLUITING VAN LEDEN
Judoclub Yama Arashi Bavikhove kan weigeren iemand tot de vereniging toe te laten als
het vermoeden bestaat dat zij de club niet genegen zijn. De aanvraag zal besproken
worden door het voltallige bestuur en de bij gewone meerderheid genomen beslissing
zal onherroepelijk zijn.
Judoclub Yama Arashi Bavikhove kan leden van de vereniging uitsluiten op de voltallige
bestuursvergadering mits gewone meerderheid volgens vaste procedure .
Procedure:
1. Eerste waarschuwing: als een lid of verantwoordelijk ouder zich op een of andere manier
misdragen heeft via het bestuur discreet een opmerking maken en het lid wijzen op de gevolgen
van zijn daden. Deze verwittiging zal genoteerd worden in de bestuursvergadering.
2. Tweede waarschuwing: als een lid of verantwoordelijk ouder na de eerste waarschuwing in
herhaling valt, kan het bestuur, na overleg, openbaar een opmerking maken en verwittigen dat
een sanctie mogelijk is.
3. Sanctie: na verloop van 2 waarschuwingen zal het bestuur met eenvoudige meerderheid beslissen
wat de aard en de duur van de sanctie moet zijn in voorkomend geval. Het bestuur zal bij zijn
beslissing rekening houden met de leeftijd en de aard van het ongewenst gedrag van het lid of
verantwoordelijk ouder.
4. Uitsluiting: als na verloop van de vorige 3 punten blijkt dat geen verbetering in de situatie
mogelijk is, kan het bestuur en technische commissie overgaan tot uitsluiting.
Het spreekt voor zich dat indien het lid minderjarig is, de verantwoordelijke ouder in
deze procedure betrokken wordt. Een uitgesloten lid of ouder kan geen aanspraak
maken op terugbetaling van lidgeld of schadeloosstelling.
Aanvulling huishoudelijk reglement Yama Arashi Bavikhove
opgemaakt nov. 2010
ARTIKEL 4: ALGEMENE GEDRAGSREGELS
- !!! Zie ook deontologische code “hygiëne en veiligheid in de dojo, gedragsregels van
de judoka”
- Er wordt van de leden verwacht dat zij zich hygiënisch volgens de regels van het
judo op de mat aanbieden, d.w.z. in voorgeschreven judopak. Kortgeknipte
voeten- en vingernagels, zich ontdoen van juwelen en uurwerken. Vrouwelijke
judoka’s dragen een witte T-shirt onder de kimono.
- Elke judoka dient bij betreden of verlaten van de tatami te groeten, bij het te laat
verschijnen op de training wordt vooreerst de trainer gegroet.
- De judoka’s zijn ten allen tijde respect en gehoorzaamheid verschuldigd aan de
trainers. Zij komen enkel op de mat of verlaten die enkel met zijn/haar
toestemming.
- De trainingen dienen ordelijk en rustig te verlopen. Het is verboden luidruchtig te
praten op en naast de mat.
- De judoka’s die deelnemen aan de wedstrijden zijn gebonden aan de regels van
de Judofederatie.
- Bij selecties verwittigt de judoka altijd de trainer.
- Vraag altijd raad aan de trainer bij het deelnemen aan competities, trainingen of
stages die niet aangeduid zijn door de club. Vraag trainingsadvies aan de trainer.
- Het bestuur, trainer of contactpersoon is altijd ontvankelijk voor klachten of
opmerkingen inzake het judogebeuren.
- De judoka’s zijn mede verantwoordelijk voor de netheid en orde in de zaal en op
het sportdomein. Als zij schade veroorzaken kunnen zij of hun ouders
aansprakelijk gesteld worden.
- Het is verboden te roken in de zaal of in de kleedkamers
- Het is verboden alcohol of elke vorm van drugs mee te brengen naar de judozaal
of het sportdomein, ook niet voor eigen gebruik. Het is verboden om dieren mee
te brengen in de judozaal
Minderjarige overtreders zullen zich bij hun ouders moeten verantwoorden.
Het bestuur behoudt zich het recht om het drugbezit door te geven aan de bevoegde
instanties.
ARTIKEL 5: DEELNAME AAN TRAINING DOOR NIET-LEDEN
Leden van andere clubs mogen deelnemen aan de trainingen voor zover zij in het bezit
zijn van een geldige vergunning en voor zover zijn passen in de groep qua leeftijd en
kennis. Zij zijn onderworpen aan het huishoudelijk reglement voor de duur van de
training. Zij dienen zich voor de training aan te melden bij de trainer.
ARTIKEL 6: LIDGELD
Het bestuur bepaalt jaarlijks het lidgeld.
Daarvan is een bedrag dat door de federatie jaarlijks bepaald wordt, voorzien voor de
verzekering bij de federatie. De rest van het bedrag zal door de club gebruikt worden
voor verplaatsingskosten en accommodatie.
Het bedrag zal integraal betaald worden bij inschrijving of bij verlenging van de
vergunning.
De judokas’s waarvan de vergunning zal vervallen, worden door het bestuur verwittigd.
Zij ontvangen een overschrijvingsformulier waarmee zij de betaling kunnen overmaken.
Het secretariaat zorgt dan voor de doorstorting naar de federatie zodat een
ononderbroken verzekering van de judoka gegarandeerd is.
De judoka is zelf verantwoordelijk voor het tijdig betalen van zijn verlenging.
Aanvulling huishoudelijk reglement Yama Arashi Bavikhove
opgemaakt nov. 2010
ARTIKEL 7: LESGEVERS
- De keuze van de lesgevers is de bevoegdheid van het bestuur dat bij gewone
meerderheid lesgevers kan aannemen of ontslaan.
- Er wordt voorkeur gegeven aan de lesgevers met een zwarte band en een
lesgeversdiploma.
- De technisch directeur is bevoegd voor het uitstippelen van de opleiding van de
judoka’s en de examenregeling. Het zit de technische vergadering voor. Hij
verzorgt de samenstelling van de ploegen.
ARTIKEL 8: LESSENPAKKET
- De trainer en het bestuur bepalen het aantal lessen en de indeling per leeftijd of
per band naargelang financiële en logistieke mogelijkheden.
- Er wordt gestreefd naar een degelijke technische judo-opleiding met de vereiste
training op conditie.
- Examenregeling en graadverhogingen gebeurt volgens de regels van de Vlaamse
Judofederatie.
Opgemaakt op 18/11/2010 door Donaat Vandeburie, hoofdtrainer van
Judoclub Yama Arashi Bavikhove, onder goedkeuring van het volledige
bestuur.
Aanvulling huishoudelijk reglement Yama Arashi Bavikhove
opgemaakt nov. 2010