Samen werken aan diergezondheid

Samen werken aan diergezondheid
GD Postbus 9 7400 AA Deventer Nederland www.gddiergezondheid.nl www.gdanimalhealth.com
Inzend- en Acceptatievoorwaarden Gezondheidsdienst voor Dieren B.V.
Geldend vanaf 1 juli 2015
1.Algemeen
1.1 Op het insturen van materiaal voor onderzoek naar de Gezondheidsdienst voor Dieren B.V. (GD) zijn de Algemene Voorwaarden
Verkoop van de Gezondheidsdienst voor Dieren B.V. van toepassing.
1.2
Deze Inzend- en Acceptatievoorwaarden laten onverlet de
verantwoordelijkheid van de Opdrachtgever om conform de actuele
regelgeving te zorgen voor de monstername, het materiaal te
verpakken en aan te bieden voor transport.
1.3
GD biedt laboratoriumbepalingen aan die GD kan uitvoeren ten
behoeve van Opdrachtgever.
1.4
Opdrachtgevers die laboratoriumbepalingen digitaal ontvangen,
ontvangen deze reguliere (verkorte) rapportages digitaal. Indien
Opdrachtgever de uitgebreide rapportage wil ontvangen, kan die
op verzoek worden toegestuurd.
1.5 Opdrachtgever kan de relevante GD-accreditaties checken via
haar registratienummer L120 op www.rva.nl.
1.6Voor de identificatie van de dieren is het noodzakelijk de unieke
diernummers of het volledige levensnummer te
gebruiken op de monsterdragers (buis, potje of zakje).
1.7Onjuist verpakt materiaal, onleesbare monsterdragers of
materiaal dat op andere wijze ongeschikt blijkt te zijn voor het
uitvoeren van de Opdracht kunnen worden geweigerd door GD en
komen voor rekening van Opdrachtgever.
2. GD Ophaaldienst voor materiaal
2.1 Opdrachtgevers
kunnen gebruikmaken van de GD Ophaaldienst
voor monstermateriaal voor het laten afhalen van hun materiaal.
3.Ophalen van materiaal
3.1Opdrachtgevers kunnen op de daarvoor aangegeven dagen tot
18:00 uur materiaal aanmelden (telefonisch of digitaal).
Vanaf 21:00 uur wordt het materiaal afgehaald en in beginsel
voor 7:00 uur de volgende dag bij GD afgeleverd.
4.Inzendformulieren
4.1Materialen kunnen uitsluitend worden ingezonden door gebruikmaking van de daarvoor bestemde en volledig ingevulde actuele
inzendformulieren.
5.Verpakking
5.1 Verwijder altijd de naalden van bloedbuizen. Inzendingen met
naalden kunnen niet worden geaccepteerd.
6.
Specifieke instructies per categorie materiaal
6.1Bloed
• Bloedbuizen ten minste voor 3/4 vullen.
•Bij gebruik van anticoagulantia direct na bloedafname de buis
vijfmaal voorzichtig zwenken (niet schudden).
•Bloedbuizen bij voorkeur direct verzenden; anders serum
bewaren bij 2-8 °C.
•Voor certificerings- en bewakingsonderzoek altijd gelbuizen
gebruiken.
•Maak bij bloedonderzoek uitsluitend gebruik van door GD
goedgekeurde buizen.
6.2 Hematologisch onderzoek
•Bij cytologisch onderzoek (telling + differentiatie) bloed bij
2-8°C bewaren en zo snel mogelijk, uiterlijk binnen 24 uur,
bij GD afleveren.
•Bij kleine huisdieren (honden, katten) kleine bloedbuizen
gebruiken.
•Bloedbuizen met toevoegingsmiddelen (EDTA, heparine, etc.)
ten minste voor 3/4 vullen en direct na bloedafname vijfmaal
zwenken (niet schudden).
•In 3 mL serum kunnen bijna alle bepalingen worden uitgevoerd.
6.3Water
•Watermonsters worden uitsluitend geaccepteerd indien gebruik
wordt gemaakt van door GD beschikbaar gestelde steriele,
chemisch gereinigde flessen of potten.
•Gekoeld transport (binnen 24 uur) is noodzakelijk om
verande­ringen in de waterkwaliteit te voorkomen.
6.4 Melk voor het bepalen van antistoffen
•Indien er meer dan 24 uur verstrijkt tussen monstername en
onderzoek, draagt Opdrachtgever zorg voor het gebruik van
een conserveermiddel (zoals Broad Spectrum Microtabs (BSM)
met als werkzaam bestanddeel Myacide Pharma BP (2-bromo2-nitropropaan-1,3-diol) Natamycine).
•Maak bij melkonderzoek uitsluitend gebruik van door GD
goedgekeurde buizen.
6.5 Bacteriologisch melkonderzoek
•Monstername voor of minstens vijf dagen na het einde van de
antibioticumbehandeling.
•Eerst speentop desinfecteren en eerste stralen wegmelken,
daarna per kwartier monsters verzamelen in speciaal steriel
melkbuisje zonder toevoegingen conform de door GD
goedgekeurde buizen.
•Monsters kunnen worden ingevroren.
•Melkbuisjes moeten minimaal voor 3/4 gevuld zijn.
6.6Faeces
•Faeces rectaal afnemen, anders verse faeces verzamelen die niet
in contact met de grond is geweest (topje mesthoop).
•Voor koppelonderzoek materiaal van 10 procent van de dieren
verzamelen met een minimum van vijf dieren.
•Materiaal bij voorkeur gekoeld transporteren en versturen.
•Vermeld op inzendformulier de aard van het monster (individueel; al dan niet rectaal genomen; mengmonster).
6.7 Pathologisch onderzoek, anders dan postmortaal onderzoek
•Fixeer in ruime hoeveelheid formaline (optimaal is één deel
weefsel op tien delen 10% gebufferde formaline-oplossing).
Bij verzending kan na 24 uur fixeren eventueel minder formaline
worden gebruikt.
•Vers materiaal: lekdicht verpakken in stevige plastic zak.
•Dunne naald aspiratiebiopten: geaspireerd materiaal uitstrijken
op objectglaasje, aan de lucht laten drogen en ongefixeerd
versturen in objectglaasjeshouder. Gefixeerd materiaal: fixeren in
10%-formaline (weefsel: formaline 1:10). Biopten en gefixeerd
(tumor-)weefsel in potje met ruime hals. Vermeld bij tumoren de
lokalisatie (eventueel met schets), groeisnelheid, aanwijzingen
voor metastasering.
•Zend een schets mee van tumor plus omgevend weefsel waarop
het uitgesneden gedeelte staat aangegeven. Monster uit zowel
tumor als aangrenzend weefsel, en identificeer de resectieranden
van chirurgisch verwijderde tumoren, zodat de radicaliteit van
verwijdering beoordeeld kan worden. Breng een geringe hoeveelheid Oost-Indische inkt aan om de resectieranden te markeren.
•Bij mammapreparaten het preparaat in toto inzenden inclusief
supra mammaire lymfeknopen.
•Vers weefsel moet lekdicht worden verpakt in een stevige plastic
zak.
•Gefixeerd weefsel: weefsel dient te worden gefixeerd in een
10%-formaline in een gebufferde fosfaatoplossing; dit is
hetzelfde als een 4%-formaldehyde-oplossing. Het fixatieproces
dient bij kamertemperatuur plaats te vinden.
•De inzending wordt voorzien van een korte, duidelijk geformuleerde ziektegeschiedenis met vraagstelling aan GD.
•De inzending wordt voorzien van een duidelijke en bondig
geformuleerde ziektegeschiedenis, waarbij dit uitmondt in een
duide­lijke vraagstelling. Het is nuttig om een foto met visuele
informatie over de laesie of bepaalde aspecten van de laesie die
aandacht vragen te sturen (aan Pathologie@gddiergezondheid.
nl) of om een schets te maken op het inzendformulier van de
laesie met omgevend weefsel waar aandacht voor gevraagd wordt.
Kritische resectieranden of hechtingen worden gemarkeerd met
markeringsinkt. Stuur bij tumoren die zich in de distale melkklierpakketten (L5, R5) bevinden ook de lokale lymfeknoop mee.
•Dunnenaald(aspiratie)biopten: het aspiraat dient volgens de
daartoe geëigende methode correct te worden uitgestreken op
objectglaasjes. Dit uitgestreken aspiraat wordt aan de lucht
gedroogd en ongefixeerd verstuurd in een objectglaasjeshouder.
Gezondheidsdienst voor Dieren B.V. IBAN NL79 ABNA 0108 8070 45 BIC ABNANL2A btw/VAT nr. NL8124.63.304B01 KvK/C. of C. nr. 08117636