Projectoproep: ondersteuning van bedrijven voor een optimale werkhervatting na kanker Consultancy op de werkplek Werkhervatting na kanker is sinds 2012 een belangrijk thema voor Kom op tegen Kanker. Zowel voor de werknemer als het bedrijf kan werken na of met kanker een uitdaging zijn. Kom op tegen Kanker pleit bij de overheid voor een betere ondersteuning van de werkhervatting van de werknemer en steunt ook projecten die de begeleiding van de werknemer willen verbeteren. Kom op wil ook bedrijven ondersteunen. Daarom doet Kom op tegen Kanker 2 projectoproepen gericht op de ondersteuning van bedrijven: een oproep over ontwikkeling van training voor leidinggevenden en HR-personeel en een oproep over consultancy in bedrijven. 1. Context Uit onderzoek blijkt dat de werkhervatting voor veel mensen met kanker erg belangrijk is. Tegelijkertijd is de werkhervatting niet evident, omwille van de vaak zware neveneffecten. Dit stelt werknemer en werkgever bij de werkhervatting voor een uitdaging. Vanuit het standpunt van de werkgever en de leidinggevenden gaat het meer specifiek om het volgende: -In een bedrijf is er nood aan een werkhervattingsbeleid: enkele afspraken over hoe een werkhervatting na een ziekteverlof aangepakt wordt. Zo’n beleid ontbreekt nu vaak. - Voor de werkgever is het soms moeilijk om de belangen van het bedrijf en die van een herstellende werknemer tegen elkaar af te wegen. Vaak is de werkgever oprecht bezorgd over het lot van de werknemer, maar maakt hij zich zorgen over mogelijk productiviteitsverlies. Er kunnen dilemma’s ontstaan, bijv. als een persoon deeltijds wil terugkeren uit ziekte en er ondertussen een voltijdse, gemotiveerde vervanger aangeworven is. Vooral lager opgeleide werknemers zijn hier een aandachtsgroep. -Werkhervatters hebben omwille van de neveneffecten soms aanpassingen (aangepast uurrooster, deeltijds werken, aanpassingen aan de werkpost) nodig, maar in de praktijk komen die aanpassingen er niet altijd, of, als ze er komen, zijn ze niet toegespitst op de noden van de werkhervatter. -Er zijn heel wat ondersteunende overheidsmaatregelen, zowel op Vlaams als federaal niveau. Maar er is een tekort aan informatie over deze maatregelen. De administratie bij het aanvragen van deze overheidssteun schrikt soms af. -De organisatie van het werk in het team van de arbeidsongeschikte. Soms is er na een werkhervatting een herverdeling van het werk in een team nodig. Het is niet altijd eenvoudig om dit goed te organiseren. Indien collega’s hierdoor extra werk krijgen, kan dit moeilijk liggen. Soms is er in een beginfase veel begrip van collega’s, maar na verloop van tijd kan dit wegvallen. -Het blijkt voor een werkgever niet evident om te weten of en hoe er contact gehouden moet worden met een zieke werknemer. Neemt men contact om de werkhervatting voor te bereiden? Of zal de zieke werknemer dan het gevoel krijgen dat hij niet voldoende tijd krijgt om te herstellen? Kom op tegen Kanker 9/11/2015 2. Projectoproep: Consultancy op de werkplek Wat? Financiering voor een project waarbij consultants een op ervaring gerichte training doorlopen met betrekking tot de geschetste problematiek. Kennis en expertise worden onder meer opgedaan tijdens concrete consultancy opdrachten. Tevens wordt verwacht dat de ervaringen opgedaan tijdens de training geanalyseerd worden en uitmonden in een praktijkgericht eindproduct met adviezen voor toekomstige consultancy-initiatieven en/of consultants die geconfronteerd worden met de problematiek van werkhervatting na kanker. Doel van de consultancy in het kader van het project Het project dient gericht te zijn op het verlenen van gericht advies op de werkplek over werkhervatting na kanker. Dit kan gaan om advies over het ontwikkelen van een werkhervattingsbeleid of advies over de ontwikkeling van opleiding en begeleiding van leidinggevenden bij werkhervatting na kanker. Er kan ook advies gegeven worden over de werkhervatting van een individuele werknemer, op voorwaarde dat dit individuele geval aangegrepen wordt om een werkhervattingsbeleid te ontwikkelen. Doelgroep van de consultancy-opdrachten in het kader van het project -Elk bedrijf met een vraag naar consultancy over werkhervatting na kanker. -KMO’s hebben voorrang op grote bedrijven. Voorwaarden voor indiening * m.b.t. de projectaanvrager -De projectaanvrager is een organisatie die kan terugvallen op een goed netwerk in de bedrijfswereld en is in staat om het project voldoende bekend te maken bij mogelijke geïnteresseerden. Bij voorkeur is er samenwerking met een representatieve werkgeversorganisatie. -De projectaanvrager kan ervaring aantonen met consultancy in verband met werken en de organisatie van werk in bedrijven. -Kom op tegen Kanker zal sensibiliseringsinitiatieven nemen om werkgevers, HR-managers en leidinggevenden bewust te maken van het belang van werkhervatting na kanker en de verschillende aspecten van deze werkhervatting. De indiener van een project moet ermee akkoord zijn dat de ontwikkelde consultancy bekendgemaakt en aangeboden wordt in het kader van deze sensibiliseringsacties en moet bereid zijn om mee na te denken over de inschakeling van dit consultancy-aanbod in deze sensibiliseringsinitiatieven. *m.b.t. de projectinhoud -Het project leidt minimum tot een rapport dat op basis van een analyse van de uitgevoerde consultancy-opdrachten adviezen formuleert voor toekomstige gelijkaardige consultancyinitiatieven. -Er is een duidelijke meerwaarde ten opzichte van bestaande initiatieven in Vlaanderen. -Het project is niet financierbaar met andere middelen of middelen die onder de reguliere (overheids)financiering vallen. -Er kan geen exclusieve aanspraak op de intellectuele eigendom gelegd worden. Kom op tegen Kanker 9/11/2015 Wat kan aangevraagd worden? Duur Een project duurt in principe maximum 3 jaar. Afwijkingen van de projectduur dienen grondig gemotiveerd te worden. Budget Elke ingebrachte kostenpost moet rechtstreeks en ondubbelzinnig verband houden met en verantwoord worden in het kader van het project. Het staat de Psychosociale Commissie die de projecten beoordeelt vrij kostenposten te schrappen en/of aanpassingen aan het budget op te leggen als voorwaarde voor toekenning. In geen geval mogen overheadkosten (indirecte kosten) in rekening worden gebracht. Het gaat hier om kosten die niet eigen zijn aan het aangevraagde project. Dit omvat onder meer kosten voor verwarming, huur, water … Aangezien het om een subsidie gaat voor een project dat door de projectverantwoordelijke bij de projectfinancier werd ingediend, is de financier hiervoor geen BTW verschuldigd. Er kan een toelage aangevraagd worden ter dekking van: * Personeelskosten Voor één FTE wordt het standaardbedrag van €65 000/jaar gehanteerd. Indien hogere bedragen worden aangevraagd, dient hiervoor een goede motivering toegevoegd te worden. * Werkingskosten De werkingskosten die direct aan het project toe te schrijven zijn, kunnen ingebracht worden op het project. Werkingskosten omvatten o.m. kosten voor transport/verplaatsingen, inhuren jobstudenten, klein bureaumateriaal, verzendkosten ... Kosten die in principe niet in aanmerking komen zijn reis/verblijfskosten voor congressen en recupereerbare BTW. In alle gevallen is het zo dat alleen kosten ingediend kunnen worden die eenduidig in verband te brengen zijn met het project. Indien het gebruik van het product of de dienst (de looptijd van) het project overschrijdt, kunnen de kosten enkel proportioneel tot het gebruik voor het project ingebracht worden. De werkingskosten moeten terug te vinden zijn in de boekhouding en met facturen gestaafd kunnen worden. * Uitrustingskosten Uitrustingskosten (bijv. laptop, pc, opnameapparatuur) komen in principe niet in aanmerking voor betoelaging. De deadline voor het indienen van projecten is 29/04/2016. Voor meer informatie m.b.t. de inhoud van de oproep, contacteer Ward Rommel: [email protected] Voor meer informatie m.b.t. het indienen van een project (financiële, administratieve modaliteiten), contacteer Inge Pelemans: [email protected] Kom op tegen Kanker 9/11/2015