Jaarplanning MR schooljaar 2016-2017

De Beente 15
6229 AV Maastricht
www.annefrank-bs.n
Handboek MR basisschool Anne Frank
Handboek
MedezeggenschapsRaad
1
Inhoudsopgave:
Handboek MR basisschool Anne Frank
Leden MR
Inleiding
Overlegstructuren
Advies- en instemmingsrecht
Vaste taken binnen MR
Communicatie
Jaarplanning
2
Leden MR
De medezeggenschapsraad van basisschool Anne Frank is momenteel als volgt samengesteld:
Lid namens het personeel
Vera Mommers, leerkracht groep 7
Frances Vermazen, leerkracht groep 5
Ingrid Ummels, leerkracht groep 8
Handboek MR basisschool Anne Frank
Lid namens de ouders
Egbert Ausems (voorzitter), een zoon in groep 3 en een zoon in groep 6
Angelique de Rijk, een zoon in groep 6
Karin Bollen-Beckers (secretaris), een dochter in groep 1 en een zoon in groep 3
3
Inleiding
Dit handboek is opgesteld voor het personeel en de ouders van leerlingen van KC Anne Frank.
De MR heeft medezeggenschap over het beleid van de school. Afhankelijk van het onderwerp
wordt de oudergeleding en/of de personeelsgeleding gevraagd om instemming of een advies te
geven over het beleid (bijvoorbeeld de formatie, het schoolspecifieke zorgplan, het
veiligheidsbeleid). Verder kan de MR alle onderwerpen die de school betreffen en die onder
ouders of personeel leven ter sprake brengen en hier vragen over stellen, dit dus op eigen
initiatief. De MR vergadert maandelijks.
Handboek MR basisschool Anne Frank
Onze MR bestaat uit een oudergeleding (OMR) van 3 ouders en een personeelsgeleding (PMR)
van 3 leerkrachten. De leden worden voor een periode van twee jaar gekozen. Hierbij kunnen
de ouders van leerlingen van KC Anne Frank hun stem uitbrengen op de kandidaat die hun
belangen in de MR zal gaan vertegenwoordigen. Het team kiest de MR-leden voor de
personeelsgeleding zelf.
4
Overlegstructuren
Alle MR-vergaderingen zijn openbaar. Teamleden en ouders kunnen dus bij de vergadering
aanwezig zijn, tenzij er wordt gesproken over individuele personen of de aard van een te
behandelen zaak dit niet toelaat. Deelname is uitsluitend mogelijk in de rol van toehoorder. Er is
dus geen sprake van enig spreekrecht.
De agenda van de vergadering wordt vooraf verspreid. De notulen worden openbaar gemaakt
en geplaatst op de site.
Ook de directie kan stukken inbrengen in de vergadering. Op onze school is ervoor gekozen dat
de directie altijd bij de vergaderingen van de MR aanwezig is.
Tevens is voor het bovenschools beleid op het niveau van Stichting MosaLira een
Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) aanwezig waar de scholen in verenigd
zijn. De GMR heeft medezeggenschap over het beleid dat Stichting MosaLira voor alle 22
scholen maakt (dus het bovenschools beleid).
Handboek MR basisschool Anne Frank
Een MR-lid zit in de MR namens de achterban van schoolteam en ouders. Een MR-lid zit er
echter zonder last of ruggenspraak. Natuurlijk is het de bedoeling dat het MR-lid de mening van
schoolteam- en/of oudergeleding vertolkt in de MR.
5
Advies- en instemmingsrecht
Een MR-lid geeft adviezen en beslist mee. Er bestaan 5 bevoegdheden, maar 2 zijn er
bijzonder.
- Informatierecht
- Recht op overleg
- Initiatiefrecht
En de 2 belangrijkste:
- Adviesrecht
- Instemmingsrecht
Deze bevoegdheden van de MR binnen de school zijn vastgelegd in de Wet Medezeggenschap
op Scholen (WMS).
Adviesrecht betekent dat de MR een advies uitbrengt over een te nemen beslissing. De directie
zal een reactie moeten geven op elk door de MR gegeven advies, maar kan dit ook naast zich
neerleggen.
Bij instemmingsrecht kan de directie geen besluiten nemen zonder dat de MR hiermee vóóraf
instemming heeft verleend.
Bij verschillende zaken die binnen de MR besproken worden geldt er een advies- of
instemmingsrecht voor:
- óf voor de personeelsgeleding
- óf voor de oudergeleding
- óf voor beide geledingen
Handboek MR basisschool Anne Frank
Deze zijn geformuleerd in artikelen 10 t/m 13 van de WMS:
- Art. 10: instemming gehele MR
- Art. 11: advies van de gehele MR
- Art. 12: instemming personeelsgeleding MR
- Art. 13: instemming oudergeleding MR
6
Vaste taken MR
De leden van de MR dragen zorg voor de volgende taken:
- Samenstellen van de vergaderagenda;
- Voorafgaand aan de vergadering verspreiden van de agenda onder de leden;
- Voorzitten van de bijeenkomsten;
- Vertegenwoordigen van de MR naar buiten toe;
- Opstellen van notulen en verspreiden onder de leden en directie;
- Ontvangen van binnenkomende post en regelen uitgaande post;
- Beheer van de financiële zaken;
- Opstellen van een jaarbegroting;
- Opstellen van een verslag voor de schoolsite en/of nieuwsbrief;
- Op het einde van het schooljaar opstellen van een jaarverslag.
Handboek MR basisschool Anne Frank
Egbert Ausems is formeel aangesteld als voorzitter en Karin Bollen als secretaris. De
uitvoerende taken van voorzitter en notulist tijdens de vergaderingen worden echter per
toerbuurt uitgevoerd door de MR-leden.
7
Communicatie
Van elke vergadering worden op toerbeurt notulen gemaakt. Deze worden gezonden aan alle
leden. Als de leden de notulen hebben goedgekeurd worden deze op de site geplaatst.
Jaarlijks wordt aan het einde van het schooljaar een jaarverslag gemaakt. Ook dit wordt ter
goedkeuring verzonden aan alle leden en vervolgens op de site geplaatst.
In iedere nieuwsbrief (Frank en Vrij) geeft de MR informatie over besproken zaken.
Handboek MR basisschool Anne Frank
De MR is bereikbaar via het algemene e-mail adres: [email protected]
De leden van de MR zijn natuurlijk ook rechtstreeks aan te spreken, maar er kan ook een vraag
of suggestie worden achtergelaten in de ‘MR-brievenbus’ in de centrale hal van de school.
8
Jaarplanning MR schooljaar 2016-2017
September/oktober
 Concept jaarverslag MR 2015-2016
 Vaststellen Jaarplan MR 2016-2017
 Bespreken en vaststellen taakverdeling binnen de MR, indien taken worden verdeeld
 Begroting MR 2016-2017
 Inventarisatie scholingsbehoefte MR
 Inventarisatie initiatieven/voorstellen vanuit de MR
 Stand van zaken formatie (leerlingenaantal per teldatum 1-10-2016)
 Concept handboek MR
December
 Inventarisatie initiatieven/voorstellen vanuit de MR
 Terugkoppeling Monitor-overleg (of via de mail indien er geen andere vergaderpunten
zijn)
Januari
 Tussenevaluatie jaarplan 2016 – 2017
 Brainstormen over kindcentrum
 Cadenza
 Brainstormen ouderbetrokkenheid
 Inventarisatie initiatieven/voorstellen vanuit de MR
Maart
 Inventarisatie initiatieven/voorstellen vanuit de MR
 Rooster van aftreden
 Verkiezing MR





Inventarisatie initiatieven/voorstellen vanuit de MR
Cito zelf evaluatie
Vakantierooster
Concept schoolgids
Concept begroting, inclusief personeelsformatieplan schooljaar 2016-2017
Juni/juli
 Schoolgids definitief
 Begroting MR 2017 – 2018
 Evaluatie jaarplan MR
 Inventarisatie initiatieven/voorstellen vanuit de MR
 Jaarplan (school) 2017-2018 (concept)
Handboek MR basisschool Anne Frank
Mei
9