BSO “de Stal” in de praktijk

K/TSO//infoboekje aug. 2015
Algemene gegevens
Stichting Kinderopvang Liemeer biedt tussenschoolse opvang bij basisschool de Aersteijn In
Langeraar. Tevens biedt SKL kinderopvang op de volgende locaties:
Buitenschoolse opvang: De Qubus in Langeraar,
De Haven in Ter Aar,
De Stal en D’Overkant in Nieuwveen
Jokido in Zevenhoven.
Kinderdagopvang:
Klein Steijntje in Langeraar
Klein Dumpje in Nieuwveen
Klein Kroost in Ter Aar
De directie vormt de dagelijkse leiding van SKL en bestaat uit twee directeuren;
Ingrid Luijkx en Miranda van der Burg
Bereikbaarheid:
De TSO coördinator, pedagogisch medewerkers en overblijfkrachten zijn aanwezig tussen
12.00u en 13.30u op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
TSO coördinator:
Email adres:
Telefoonnummer:
Meryl Otto
[email protected]
Hoort u zo spoedig mogelijk.
Administratie: vragen mbt factuur
Email adres:
[email protected]
Telefoon:
088-9676224
Het kantoor van Stichting Kinderopvang Liemeer is telefonisch bereikbaar op 088-9676224.
E-mail:
[email protected]
Website:
www.kinderopvangliemeer.nl
K/TSO//infoboekje aug. 2015
Tussenschoolse Opvang Basisschool de Aeresteijn:
In de middag pauze kunnen de kinderen van basisschool Aeresteijn onder begeleiding van
de TSO coördinator, de pedagogisch medewerkers (hierna te noemen de medewerkers)
overblijven. Wij streven er naar de kinderen tijdens de TSO een vertrouwd onderkomen te
bieden waarin kinderen en medewerkers zich prettig voelen.
Waar aandacht is voor:
 Rustig verloop van de maaltijd
 Zorg en aandacht voor ieder kind
 Spel en ontspanning na de lunch
 Waarden en normen
De medewerksters van de TSO stimuleren en begeleiden de kinderen in hun spel.
TSO tijd is vrije tijd. Dit betekent dat de kinderen hun tijd zelf zoveel mogelijk mogen invullen
binnen de afspraken en regels van de overblijf. De regels van de TSO zijn/zullen tot stand
(ge)komen in samenspraak met de medewerkers van basisschool de Aeresteijn. Alle TSO
medewerkers zijn (binnen 2 maanden na de start) in het bezit van een VOG (verklaring
omtrent gedrag).
Vaste tussenschoolse opvang
Vaste tussenschoolse opvang op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag
Tijd: 12.15 uur tot 13.30 uur
Er kan een keuze gemaakt worden voor 1 of meerdere vaste dagen per week
De kinderen nemen zelf brood, drinken en evt. fruit mee.
De kosten bedragen per vaste overblijf dag: € 2,25
Incidentele tussenschoolse opvang:
Ouders die incidenteel tussenschoolse opvang willen afnemen: voor kinderen die af en toe
overblijven of als aanvulling op de vaste TSO dag(en)
- op wisselende dagen.
- extra dagen naast de vaste TSO opvang
De kosten bedragen: € 2,50
TSO Exclusief:
Tevens biedt SKL TSO exclusief op woensdag en vrijdagmiddag van 12.15 tot 15.30 uur bij
BSO de Qubus. De lunch wordt door de BSO verzorgd. TSO exclusief kan afgenomen
worden tegen het reguliere tarief voor BSO.
Voor deze vorm van TSO kan kinderopvangtoeslag aangevraagd worden.
Meer informatie over TSO exclusief: [email protected]
SKL streeft naar een inzet van één ped. medewerker ondersteunt door één overblijfkracht
op 30 kinderen (1 medewerker op gem. 15 kinderen). Het aantal kinderen kan (incidenteel)
overschreden worden door de aanmelding van incidentele TSO kinderen of bij een
“ongunstig” aantal kinderen binnen één groep.
De TSO valt volledig (organisatorisch / inhoudelijk / financieel) onder verantwoording van
Stichting Kinderopvang Liemeer. De coördinator is aanspreekpunt voor zowel schooldirectie,
leerkrachten, overblijfkrachten als ouders.
De TSO vindt plaats in meerdere ruimtes van basisschool de Aeresteijn:
Kleuterlokaal
 Fase 1 t/m 5
Handenarbeidlokaal  Fase 6 t/m 8+
Aula
 Groep 5 t/m 8
Bij meer dan 90 kinderen zal er met de TSO gebruik gemaakt worden van een leslokaal.
K/TSO//infoboekje aug. 2015
Indien noodzakelijk zal de groepindeling door de coördinator in samenspraak met de
overblijfkrachten worden aangepast. Tevens stelt basisschool Aeresteijn het schoolplein
beschikbaar.
K/TSO//infoboekje aug. 2015
TSO in de praktijk
De kinderen nemen een lunchpakket mee naar school. Het eten en drinken (gemerkt) wordt
bij betreden van het klaslokaal in de overblijfboxen bij het klaslokaal geplaatst. Leerlingen uit
de bovenbouw plaatsen de boxen bij aanvang van de lestijden in de overblijfkoelkast.
De kinderen worden opgevangen vanaf het moment dat de school tussen de middag uit
gaat. Afhankelijk van de leeftijd komen de kinderen zelf naar de TSO of worden door de
overblijfkrachten opgehaald in de klas.
De TSO medewerkers bieden structuur zodat kinderen weten wat er van hun verwacht
wordt.
Eten is een sociaal gebeuren. Een gezellige, rustige sfeer aan tafel werkt stimulerend. De
TSO coördinator draagt zorg voor een groepsindeling en indien nodig een tafelindeling. De
kinderen eten gezamenlijk onder begeleiding van de overblijfkrachten. De medewerkers zien
toe op het gebruik van basis tafelmanieren.
Tijdens de maaltijd;
 Zitten wij aan tafel
 Praten wij niet met volle mond
 Hebben wij respect voor elkaar en voor eten en drinken
 Praten we op een normale toon tegen elkaar
 Luisteren we naar de TSO medewerkers
De TSO medewerkers bepalen wanneer de maaltijd beëindigd wordt en gespeeld kan
worden in de overblijflokalen en/of buiten.
Wij zorgen voor een gevarieerd aanbod aan activiteiten. Daarbij stellen de TSO
medewerkers regels en grenzen waarbinnen de kinderen zich kunnen ontwikkelen/bewegen
en zien we er op toe dat kinderen elkaar geen pijn doen en bewaken de veilige situatie
tijdens het spelen. Kinderen mogen tijdens de overblijf niet van het schoolplein af.
TSO medewerkers dragen om 13.15 de verantwoordelijkheid op het schoolplein over aan de
docent surveillanten. De kinderen uit fase 1 t/m 4 worden om 13.20 uur naar hun klas
gebracht.
De TSO lokalen worden om 13.15 opgeruimd.
Tijdens de tussenschoolse opvang zien de medewerkers erop toe dat kinderen zich veilig
voelen en niet worden gepest. Daarnaast heeft de TSO medewerker oog voor de
verschillende leeftijdsfasen die kinderen doormaken en houdt daar rekening mee.
Wij zijn open en eerlijk naar kinderen en scheppen hiermee vertrouwen.
De TSO medewerkers maken gebruik van werkinstructies en het beleid van Stichting
Kinderopvang Liemeer, bijvoorbeeld m.b.t.:
 Vermissing
 Ongevallen
 Calamiteiten
K/TSO//infoboekje aug. 2015
Aansprakelijkheid:
Stichting Kinderopvang Liemeer heeft verzekeringen afgesloten om zich tegen de gevolgen
van wettelijke aansprakelijkheid en ongevallen in te dekken.
De kinderen en de overblijfkrachten zijn verzekerd wanneer er tussen de middag op school
iets gebeurt.
 Wanneer er ongelukken gebeuren met letsel, bijv. een gebroken arm, het afbreken
van een tand, etc. zal dit op de ziektekostenverzekering van betrokken leerling
verhaald worden.
 Wanneer een leerling tijdens het overblijven schade veroorzaakt zal de WAverzekering van deze leerling worden aangesproken. De coördinator regelt dit met de
betrokken ouders
Schade aan andermans eigendommen (ook SKL-eigendommen), al of niet opzettelijk
veroorzaakt, dient u als ouder zelf te verzekeren door middel van een WAgezinsverzekering.
SKL is niet aansprakelijk voor schade of vermissing van kleding, schoenen, brillen, fietsen
e.d. mits grove nalatigheid van SKL valt te verwijten.
Klachtencommissie:
Met klachten en of opmerkingen kunt u ten alle tijden terecht bij de medewerkers van
coördinator van de TSO, of tijdens diens afwezigheid bij een van de pedagogisch
medewerkers. SKl streeft er naar de klachten met elkaar op te lossen.
Indien u er met elkaar niet uitkomt kunt u de TSO organisator vragen te bemiddelen.
Daarnaast is SKL aangesloten bij een onafhankelijke externe klachtencommissie. De
klachtenprocedure die de stichting hanteert is op te vragen bij de TSO coördinator.
Privacy:
De werkzaamheden van de stichting brengen met zich mee dat een persoonsregistratie van
de opgevangen kinderen moet worden bijgehouden, waarbij ook gegevens van de
ouders/verzorgers zullen worden vermeld. Ten behoeve van de werkzaamheden zal
relevante informatie aan de pedagogisch medewerksters verstrekt worden.
Indien kinderen binnen SKL van groep en/of opvangsoort wijzigen zullen kindgegevens
overgedragen worden. De medewerksters van de stichting zijn tot geheimhouding van de
hun toevertrouwde informatie verplicht. De stichting zal geen informatie uit de
persoonsregistratie of persoonlijke informatie van kinderen en/of het gezin aan derden ter
beschikking stellen, indien hiervoor niet expliciet vooraf toestemming is verkregen van de
betrokken personen. Contact met derden zal in principe anoniem gebeuren of in
uitzonderlijke gevallen kan hiervan worden afgeweken (bijvoorbeeld bij vermoedens van
kindermishandeling).Schriftelijke informatie zal in principe niet zonder toestemming van
ouders aan derden worden verstuurd.
K/TSO//infoboekje aug. 2015
TSO overeenkomst
Inschrijving
Is mogelijk middels het inschrijfformulier TSO, verstuurd per mail naar de ouders van
basisschool Aeresteijn, mogelijk in de toekomst te vinden op onze vernieuwde website.
De TSO overeenkomst kan ingaan en opgezegd worden op iedere gewenste datum.
Het inschrijfformulier is een uitgebreid document waarin tevens de persoonlijke gegevens
van het aangemelde kind worden opgevraagd.
De medewerkers van de TSO beschikken hierdoor over de relevante gegevens die nodig zijn
om de TSO goed te laten verlopen en adequaat te kunnen reageren in geval van nood.
Aanmelding incidentele TSO
De kinderen moeten voor 9.00 uur van de desbetreffende dag aangemeld worden:
bij de coördinator van de TSO via email [email protected].
d.m.v. een aanmeldingsbriefje in de TSO brievenbussen in de gang van school
Afmelding:
Indien een aangemeld kind geen gebruik maakt van de TSO dient het kind voor 9 uur
afgemeld te worden door:
een afmelding bij de coördinator van de TSO via [email protected].
d.m.v. een afmeldingsbriefje in de TSO brievenbussen in de gang van school.
Wanneer kinderen afwezig zijn tijdens de tussenschoolse opvang zonder afmelding zullen
ouders gebeld worden om te informeren waarom hun kind niet aanwezig is.
Overeenkomst:
Na ontvangst van een door de ouders/verzorgers ondertekend inschrijfformulier verstrekt
SKL binnen 2 weken een TSO overeenkomst .
De ouder/verzorger dient de overeenkomst bij voorkeur voor de 1e TSO opvangdag
ondertekend te retourneren. Na ondertekening is de plaatsing definitief. De regels van
opzegging zijn dan van toepassing.
Betaling Vaste TSO:
Bij het vaststellen van het aantal overblijfdagen wordt uitgegaan van het aantal schoolweken
dat school in het betreffende schooljaar is geopend (gemiddeld 40 schoolweken per jaar)
De in de schoolgids vermelde vastgestelde vrije dagen; vakantie-, feest- en studiedagen
worden in mindering gebracht. Echter studiedagen die door school in de loop van het
schooljaar ingepland worden, zullen om administratieve redenen wel in rekening worden
gebracht. Ook wanneer u de TSO afmeldt per mail of afmeldingsbriefje. Wel is het mogelijk
een ruildag aan te vragen: zie ruildagen.
Stichting Kinderopvang Liemeer stelt betaling via een automatische incasso verplicht. De
factuur zal in maandelijkse termijnen, rond de 25e van de maand voorafgaand aan de
opvang, worden geïncasseerd.
Het verschuldigde maandelijkse bedrag wordt op de TSO overeenkomst overeengekomen.
De beschikbaar gestelde dagen conform de TSO overeenkomst dienen, ongeacht of deze
slechts voor een deel, of in het geheel niet worden benut (ziekte, en feestdagen), te worden
voldaan.
Ruildagen*:
Indien u vaste TSO afneemt, is het mogelijk om een vaste TSO-dag binnen 7 dagen, volgend
op de afgemelde dag, kosteloos om te ruilen voor een andere dag. Ruildagen kunnen enkel
aangevraagd worden middels een ruildagenformulier te vinden bij de TSO brievenbus in
school of bij de TSO. Ruildagen kunnen enkel gehonoreerd worden indien er plaats is en de
groepssamenstelling dit toelaat. Aanvrager ontvangt van de TSO coördinator de
antwoordstrook retour of de ruildag gehonoreerd is.
K/TSO//infoboekje aug. 2015
Betaling Incidentele TSO:
Bij afname van incidentele opvang worden de kosten (maandelijks) achteraf geïncasseerd.
Contractwijziging
Bij contractwijziging zullen de kosten naar rato berekend worden. Voor beëindiging geldt 1
maand opzegtermijn. Indien niet tijdig opgezegd is zullen de kosten in rekening gebracht
worden.
Tariefwijziging:
De TSO tarieven kunnen worden aangepast indien hier een gegronde aanleiding voor is.
Deze aanpassing zullen door SKL na instemming van de schooldirectie en de MR
minimaal 1 maand van te voren aan de ouders worden medegedeeld.
Beëindiging van de overeenkomst
Indien u de overeenkomst voortijdig wilt beëindigen dient u dit schriftelijk in te dienen bij de
administratie van Stichting Kinderopvang Liemeer.
[email protected]
In bijzondere gevallen kan, door de directie en/of het bestuur van de Stichting, van
deze regels afgeweken worden wanneer dit de TSO ten goede komt.
K/TSO//infoboekje aug. 2015