Functieomschrijvingen Jeugdfuncties

Functieomschrijvingen Jeugdfuncties
Taak en Functie jeugdcommissie
Doel
Het doel/taak van de jeugdcommissie is, het bepalen en uitvoeren van het
jeugdbeleid binnen de vereniging.
Plaats in de vereniging
Valt onder het bestuurslid jeugdzaken.
Taak/functie-inhoud
























Stelt een deelplan op a.d.h.v het verenigingsbeleidsplan.
Verdeelt taken binnen de jeugdcommissie.
Zorgt voor actueel houden van de functieomschrijvingen i.o.m. de
vrijwilligerscoördinator.
Organiseert trainingen veld en zaal i.o.m. de technische commissie.
Organiseert oefenwedstrijden.
Organiseert jeugdontmoetingsavonden en nevenactiviteiten.
Organiseert ouderavonden.
Organiseert periodiek ouders bijeenkomsten na een gespeelde wedstrijd.
Zoekt en stelt goed gekwalificeerde trainers aan bij de jeugdteams.
Bewaakt het verkregen budget.
Houdt een eenvoudige financiële verantwoording bij.
Bepaalt i.o.m. de technische commissie het spelsysteem en past daarop de
trainingen aan.
Stelt een trainingscoördinator aan.
Organiseert een kampweek.
Bezoekt korfbal toernooien.
Selecteert jeugd voor afvaardiging naar selectiewedstrijden van het district.
Organiseert activiteiten voor jeugdwerving.
Stelt bij wedstrijden een veldwacht aan.
Stelt alle jeugdploegen samen voor zowel de veld- als zaal competitie.
Stelt regels op t.a.v. verplichtingen tot trainen.
Houdt toezicht en controle op de invulling van de trainingslogboeken.
Zorgt voor voldoende scheidsrechters bij wedstrijden.
Ziet toe op het juiste gebruik van de accommodatie en materiaal door de
jeugd.
Zorgt voor voldoende en gekwalificeerde begeleiding bij de jeugdteams tijdens
wedstrijden.
Voorzitter Jeugdcommissie
Doel
Het doel van de functie is leiding geven aan de jeugdcommissie.
Plaats in de vereniging
Valt onder het bestuurslid jeugdzaken.
Functie-inhoud

























Treedt op als voorzitter tijdens vergaderingen van de jeugdcommissie.
Stimuleert en activeert de overige jeugdcommissieleden.
Stelt de concept jaarplanning op.
Stelt seizoen targets op voor de verschillende jeugdactiviteiten.
Vertegenwoordigt de jeugdcommissie binnen de vereniging.
Verdeelt en coördineert de werkzaamheden binnen de jeugdcommissie
Neemt initiatieven t.a.v vernieuwingen in korfbalzaken en vertaalt deze naar
zijn medebestuurders.
Bezoekt vergaderingen van het verenigingsbestuur.
Vertegenwoordigt de vereniging op vergaderingen waar jeugdzaken aan de
orde komt.
Vertaalt nieuwe korfbal jeugdzaken vanuit de korfbalbond voor de vereniging
en doet zonodig aanbevelingen.
Brengt nieuw te voeren beleid op hoofdlijnen eerst in de bestuursvergadering.
Ziet er op toe dat door de penningmeester een eenvoudige boekhouding
wordt bijgehouden en biedt deze jaarlijks ter controle aan de
verenigingspenningmeester.
Ziet er op toe dat de secretaris tijdig een jaarverslag inlevert voor de
jaarstukken.
Zorgt er voor dat alle activiteiten in de jaarkalender komen.
Coördineert alle nevenactiviteiten met andere commissies.
Doet melding van de activiteiten in het clubblad.
Is eerste contact persoon naar de ouders toe.
Periodiek houden van functioneringsgesprekken met de commissieleden.
Jaarlijks in een evaluatie bijeenkomst het functioneren van de commissie aan
de orde stellen.
Gaat jaarlijks na of de seizoen targets zijn volbracht.
Kan worden ingezet als jeugdtrainer.
Kan worden ingezet als scheidsrechter bij jeugdwedstrijden.
Kan worden ingezet als begeleider bij jeugdploegen.
Ziet toe op het juiste gebruik van de accommodatie en materiaal door de
jeugd.
Openen van specifieke jeugdavonden.
Tijdsbesteding, wekelijks naar eigen inzicht







Formeel a.d.h.v. de jaarplanning..
Formeel 10 x per jaar bestuursvergaderingen.
Formeel 10 x per jaar jeugdcommissievergaderingen
Informeel besprekingen met diverse commissies en personen.
Formeel 1 x jaarvergadering.
Informeel diverse externe vergaderingen.
Informeel bezoeken van thema avonden.
Geboden wordt




Het vrijwilligersbeleid is van toepassing.
Een zelfstandige functie waarin de vrijwilliger zich optimaal kan ontplooien.
Een scholing en ondersteuning die bij de functie hoort.
Onkosten vergoeding op basis van geldende tarieven, vastgesteld op de JAV.
Kwalificaties





Goed kunnen organiseren.
Leiding aan individuen en groepen kunnen geven.
Flexibele instelling en stressbestendig.
Goed met mensen om kunnen gaan.
Gezonde dosis humor.
Gewenst





Ervaring in een leidinggevende functie of kaderlid.
Certificaat jeugdwedstrijdleider.
Eventueel diploma korfbaltrainer.
Sympathiseren met het beleid en de visie van de vereniging.
Schrijft regelmatig een stukje in de jeugdrubriek van de clubkrant.
Secretaris Jeugdcommissie
Doel
Het doel van de functie is het voeren en bijhouden van de correspondentie van de
jeugdcommissie .
Plaats in de vereniging
valt onder de voorzitter van de jeugdcommissie.
Functie-inhoud













Houdt een eenvoudige administratie en het archief bij.
Maakt de agenda voor de jeugdcommissie vergaderingen.
Maakt de notulen (activiteiten/besluitenlijst) en verzendt deze volgens de
vastgestelde verzendlijst.
Is lid van de jeugdcommissie..
Is betrokken bij het organiseren van nevenactiviteiten georganiseerd door de
jeugdcommissie.
Zorgt ervoor dat jaarlijks een verslag wordt gemaakt van de activiteiten.
Zorgt dat alle activiteiten in de jaarkalender komen.
Zorgt dat van de activiteiten een mededeling in de clubkrant, kabelkrant en op
de internetsite komen.
Kan naast het secretariaat voor specifieke jeugdtaken worden ingezet.
Fluiten van jeugdwedstrijden.
Trainen van jeugdploegen.
Begeleiden van jeugdploegen.
Kan worden ingezet als veldwacht.

Ziet toe op het juiste gebruik van de accommodatie en materiaal door de
jeugd.
Tijdsbesteding, wekelijks naar eigen inzicht



Formeel activiteiten a.d.h.v. de jaarplanning
10 x per jaar vergaderingen met de jeugdcommissie.
Formeel 1 x jaarvergadering.
Geboden wordt




Het vrijwilligersbeleid is van toepassing.
Een zelfstandige functie waarin de vrijwilliger zich optimaal kan ontplooien.
Een scholing en ondersteuning die bij de functie hoort.
Onkosten vergoeding op basis van geldende tarieven, vastgesteld op de JAV.
Kwalificaties






Een eenvoudig verslag kunnen maken.
Accuraat kunnen werken.
Goed kunnen organiseren.
Flexibele instelling en stressbestendig.
Goed met mensen om kunnen gaan.
Gezonde dosis humor.
Gewenst



Enige administratieve ervaring.
Sympathiseren met het beleid en de visie van de vereniging.
Regelmatig een stukje schrijven in de jeugdrubriek van de clubkrant.
Penningmeester Jeugdcommissie
Doel
Het doel van de functie is het beheren van de financiën van de jeugdcommissie .
Plaats in de vereniging
Valt onder de voorzitter van de jeugdcommissie.
Functie-inhoud




Houdt een eenvoudige boekhouding bij.
Is lid van de jeugdcommissie.
Zorgt ervoor dat jaarlijks een eenvoudig financieel verslag wordt gemaakt van
de activiteiten van de jeugdcommissie en biedt dit de voorzitter van de
jeugdcommissie aan.
Kan naast het penningmeesterschap voor specifieke jeugdtaken worden
ingezet.







Fluiten van jeugdwedstrijden.
Trainen van jeugdploegen
Begeleiden van jeugdploegen
Kan worden ingezet als veldwacht.
Ziet toe op het juiste gebruik van de accommodatie en materiaal door de
jeugd.
Is betrokken bij het organiseren van activiteiten georganiseerd door de
jeugdcommissie.
Zorgt ervoor dat jaarlijks één maand voor de JAV de boekhouding ter controle
wordt aangeboden bij de verenigingspenningmeester.
Tijdsbesteding, wekelijks naar eigen inzicht



Formeel 10 x per jaar vergaderingen van de jeugdcommissie.
Formeel 1 x jaarvergadering.
Informeel bezoeken van thema avonden.
Geboden wordt




Het vrijwilligersbeleid is van toepassing.
Een zelfstandige functie waarin de vrijwilliger zich optimaal kan ontplooien.
Een scholing en ondersteuning die bij de functie hoort.
Onkosten vergoeding op basis van geldende tarieven, vastgesteld op de JAV.
Kwalificaties




Goed kunnen organiseren
Flexibele instelling en stressbestendig.
Goed met kinderen om kunnen gaan.
Gezonde dosis humor.
Gewenst



Sympathiseren met het beleid en de visie van de vereniging.
Eenvoudige financiële administratie kunnen voeren.
Periodiek een artikel schrijven in de jeugdrubriek van de clubkrant.
Lid Jeugdcommissie
Doel
Het doel van de functie is het ontplooien en organiseren van activiteiten binnen de
jeugdcommissie .
Plaats in de vereniging
Valt onder de voorzitter van de jeugdcommissie.
Functie-inhoud











Is lid van de jeugdcommissie.
Is betrokken bij het organiseren van nevenactiviteiten georganiseerd door de
jeugdcommissie.
Kan ingezet worden als veldwacht.
Kan ingezet worden als trainer van een jeugdploeg.
Begeleiden van een jeugdploeg.
Fluiten van jeugdwedstrijden.
Toezien op het gebruik van de accommodatie en materiaal door de jeugd.
Behandelen van een specifiek thema op een ouderavond.
Controle op de trainerslogboeken.
Ontplooien van nieuwe activiteiten voor de jeugd.
Vervangen van commissieleden bij hun afwezigheid.
Tijdsbesteding, wekelijks naar eigen inzicht



Formeel 10 x per jaar vergaderingen van de jeugdcommissie.
Formeel 1 x jaarvergadering.
Informeel bezoeken van thema avonden.
Geboden wordt




Het vrijwilligersbeleid is van toepassing.
Een zelfstandige functie waarin de vrijwilliger zich optimaal kan ontplooien.
Een scholing en ondersteuning die bij de functie hoort.
Onkosten vergoeding op basis van geldende tarieven, vastgesteld op de JAV.
Kwalificaties




Goed kunnen organiseren
Flexibele instelling en stressbestendig.
Goed met kinderen om kunnen gaan.
Gezonde dosis humor.
Gewenst


Sympathiseren met het beleid en de visie van de vereniging.
Periodiek een stukje schrijven in de jeugdrubriek van de clubkrant..
Trainerscoördinator Jeugd
Doel
Het doel van de functie is activiteiten ontpooien en uitvoeren v.w.b het technisch
beleid binnen de jeugdcommissie .
Plaats in de vereniging
Valt onder de voorzitter van de jeugdcommissie.
Functie-inhoud























Is lid van de jeugdcommissie.
Stelt een technische jeugdplan op, vanuit het verenigingsmeerjarenplan.
Vertaalt nieuwe technische ideeën naar praktische zaken.
Stelt in overleg met de technische commissie en hoofdtrainer het spelconcept
vast.
Stelt samen met de jeugdcommissie de trainingsjaarkalender op voor veld en
zaal.
Stelt de inhoud van de trainingslogboeken samen.
Houdt maandelijks trainingsstages voor de jeugdtrainers en behandelt een
specifiek onderwerp.
Zorgt dat de specifieke onderwerpen in de logboeken komen.
Ziet er op toe dat specifieke onderwerpen in de jeugdtrainingen aan de orde
komen.
Verleent zo mogelijk assistentie bij de jeugdtraining.
Evalueert en corrigeert individuele trainers.
Verzorgt interne technische opleidingen.
Controleert de persoonlijke ontwikkelingskaart van de jeugdleden.
Corrigeert zonodig jeugdleden als deze volgens hun kaart achter blijven in de
ontwikkeling.
Doet zonodig voorstellen aan het jeugdbestuur voor verbeteracties.
Doet indien hij dit nodig acht voorstellen tot herplaatsing van jeugd naar een
andere ploeg.
Is betrokken bij het organiseren van nevenactiviteiten georganiseerd door de
jeugdcommissie.
Kan, naast specialistische functie, voor specifieke jeugdtaken worden ingezet.
Fluiten van jeugdwedstrijden.
Trainen van jeugdploegen.
Begeleiden van jeugdploegen.
Kan worden ingezet als veldwacht.
Ziet toe op het juiste gebruik van de accommodatie en materiaal door de
jeugd.
Tijdsbesteding, wekelijks naar eigen inzicht




Formeel activiteiten a.d.h.v. de jaarplanning
10 x per jaar vergaderingen met de jeugdcommissie.
Formeel 1 x jaarvergadering.
Ouderavond 1 x per jaar.
Geboden wordt




Het vrijwilligersbeleid is van toepassing.
Een zelfstandige functie waarin de vrijwilliger zich optimaal kan ontplooien.
Een scholing en ondersteuning die bij de functie hoort.
Onkosten vergoeding op basis van geldende tarieven, vastgesteld op de JAV.
Kwalificaties


Goed kunnen organiseren.
Een enorme dosis geduld op kunnen brengen.



Flexibele instelling en stressbestendig.
Goed met kinderen om kunnen gaan.
Gezonde dosis humor.
Gewenst






Minimaal diploma korfbaltrainer.
Eventueel diploma CIOS aantekening korfbal.
Certificaat jeugdwedstrijdleider KNKV.
Certificaat trainers coördinator KNKV.
Sympathiseren met het beleid en de visie van de vereniging.
Regelmatig een stukje schrijven over technische zaken in de jeugdrubriek van
de clubkrant.