Memorandum - Welzijnsoverleg Regio Gent

Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
Memorandum
Ontwerp voorstel
Regionaal overleg Ouderen adviesraden Regio Gent – 14 februari 2012
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
overzicht
1.
Beleidsplan versus memorandum
2.
Wat is een memorandum?
3.
Mogelijke structuur
1.
Inleiding
2.
Afgebakende thema’s
3.
Per thema
4.
1.
Feiten
2.
Doelstellingen en acties
Slot
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
2
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
4.
Aandachtspunten
5.
Methodiek : Hoe ga je te werk?
1. Timing
2. Methodiek : bvb Stellingendebat
3. Nog meer methodieken :
Participatiekoffer
Achterbanbevraging
Vlaamse ouderenraad
Het memorandum is klaar : wat nu?
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
3
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
beleidsplan versus memorandum
• Een beleidsplan wordt
opgesteld in functie van
een toekomstig beleid.
14 februari 2012
• Een memorandum is een
samenstelling van
aandachtspunten voor de
verschillende politieke
partijen naar de
volgende verkiezingen
toe.
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
4
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
Wat is een memorandum?


Een memorandum bevat

de belangrijkste aandachtspunten

van een groep

omtrent een bepaalde thematiek

om een aantal prioritaire beleidsopties en maatregelen in de verf
te zetten.
Het is een uitnodiging voor de nieuwe
beleidsploeg om hier aandacht voor te
hebben en concrete initiatieven te nemen.
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
5
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
Mogelijke structuur
1.
Inleiding
2.
Afgebakende thema’s
3.
Per thema :
4.
1.
Feiten / beschrijving
2.
Doelstellingen – acties / wenselijk
Slot / samenvatting
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
6
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
1. Inleiding

Tekststructuur

Korte toelichting van bedoeling memorandum

Overzicht van de thema’s
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
7
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
2. Afgebakende thema’s

Duidelijke afbakening zonder overlap : kernwoorden

Selecteer een beperkt aantal thema’s (max 5)

Alfabetische opsomming of opsomming naar relevantie : duidelijk verwoorden

voorbeelden van thema’s:
1.
Inspraak
2.
Wonen
3.
Veiligheid
4.
Mobiliteit
5.
Zorg en gezondheid
6.
Informatie
7.
Sociaal leven
8.
Cultuur
9.
Levenslang leren en vorming
10.
Sport en bewegen
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
8
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
3. Per thema:
1.
Feiten / beschrijving

Weergave van de huidige situatie

Enkele duidelijke cijfers

Overzicht van knelpunten
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
9
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
3. Per thema:
2 Doelstellingen en acties


Wat is wenselijk?
Geef obv feiten weer welke veranderingen je wil
verkrijgen

Positieve verwoording

Wees concreet en omlijnd

Opbouwende, oplossingsgerichte acties
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
10
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
4 Slot - samenvatting
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
11
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
4. Aandachtspunten



structuur van het memorandum

Overzichtelijk : zie uitgewerkt voorbeeld

Kort en bondig (max 4 blz)
kwaliteit van de argumentatie

Probeer goed onderbouwde adviezen te geven

Geen overmatig gebruik van cijfermateriaal

Positieve en opbouwende actiepunten

gebruik relevante verwijzingen of voorbeelden
vormgeving en presentatie

Kies juiste timing bij afgifte

Verzorgde presentatie (kaft, …)
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
12
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
5. Methodiek : Hoe ga je te werk?
1.
Stel een timing op



14 februari 2012
Een goede timing is belangrijk. De lokale ouderenadviesraad
heeft een aantal maanden de tijd om beleidsaanbevelingen
voor het lokale niveau te formuleren. Hou er wel rekening
mee dat het memorandum best voor de verkiezingskoorts
begint te stijgen bij de lokale politici terecht komt m.a.w.
terwijl ze hun programma’s opstellen.
Hoeveel vergaderingen heeft de lokale ouderenadviesraad
gepland? Wanneer kan dit onderwerp op de agenda
geplaatst worden? Eventueel kan er ook een extra
vergadering georganiseerd worden.
Voorzie voldoende tijd om het definitief memorandum te
schrijven.
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
13
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
5. Methodiek : Hoe ga je te werk?
2. Samen discussiëren a.d.h.v. methodiek :
bvb Stellingendebat organiseren
Neem per gekozen thema drie stellingen.


Alle stellingen bespreken, vergt veel tijd. Daarom kan je kiezen uit verschillende mogelijkheden:

Je verdeelt de leden van de lokale ouderenadviesraad in x groepen. Iedere groep discussieert over één
thema.

Je behandelt iedere vergadering één thema. Zo heb je na x vergaderingen het stellingendebat afgehandeld.

Je plant een extra debatnamiddag waarop de lokale ouderenadviesraad alle 60-plussers uitnodigt om mee te
discussiëren. Dit vraagt extra voorbereiding (tijdig de datum communiceren - mensen uitnodigen - locatie
voorzien - enz.).
Het is interessant om een ervaringsdeskundige uit te nodigen, die de problematiek komt toelichten, alvorens te
starten met het stellingendebat. Je kan hen ook uitnodigen om deel te nemen aan het debat.

Duid per thema een verslaggever aan.

Probeer na iedere discussie een beleidsaanbeveling te noteren.
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
14
Welzijnsoverleg
Regio
Gent
5. Methodiek
: Hoe
gavzw
je –tewww.wrg.be
werk?
3. Nog meer methodieken …
1. Participatiekoffer
In de participatiekoffer van samenlevingsopbouw vlaanderen worden nog een aantal
methodes beschreven, waarvan de meeste wel een intensieve voorbereiding vragen
en ook een langdurige opvolging.
http://www.samenlevingsopbouw.be/site/index.php?option=com_con
tent&task=view&id=64&Itemid=62#prticipatiekoffer
2. Achterbanraadpleging
Ook de handleiding “achterbanraadpleging” geeft een duidelijk
overzicht tussen kwalitatief en kwantitatief onderzoek met verschillende
interview- en bevragingsmethoden, die goed dienst kunnen doen bij het
opstellen van een memorandum.
http://www.landelijkeclientenraad.nl/Content/Downloads/achterban.pdf
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
15
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
5. Methodiek : Hoe ga je te werk?

Vlaamse Ouderenraad heeft rond thema “lokaal woonbeleid” een volledige methodiek uitgewerkt
die kan gebruikt worden als handleiding bij dat thema.

Aan de hand van de checklist kan nagegaan worden wat er in jouw gemeente/stad aanwezig
is met betrekking tot het woonbeleid. Wanneer dergelijke initiatieven ontbreken, kan dit een
signaal zijn voor de lokale ouderenadviesraad om hieromtrent een advies te formuleren.

Discussie-oefening obv premiezoeker en rechtenverkenner

Stellingendebat rond woonbeleid

http://www.ouderenweek.be/2011/brochure.pdf : pag 21-31

Of http://www.ouderenweek.be/2011/methodiek/methodiek.php
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
16
Welzijnsoverleg Regio Gent vzw – www.wrg.be
6. Het memorandum is klaar: wat nu?

Bekendmaken memorandum




Bezorg het memorandum aan de lokale politieke
partijen (harde kaft zie website vlaamse ouderenraad)
Contacteer een journalist en bezorg hem een
perstekst
Maak een artikel over het memorandum voor het
gemeentelijk informatieblad
Zet memorandum online bij vlaamse ouderenraad
en/of bij WRG
14 februari 2012
Memorandum - Ouderen Adviesraden Regio Gent
17