Aanvraagformulier evenement

Aanvraagformulier evenement
Voor het organiseren van een evenement binnen de Faculteit Bouwkunde dient u dit aanvraagformulier in te vullen. Dit
aanvraagformulier geldt voor het reserveren van alle locaties binnen de faculteit Bouwkunde. Het aanvraagformulier dient
minimaal twee weken voor de bijeenkomst gemaild te worden naar het Servicepunt van de Faculteit Bouwkunde:
[email protected].
Alleen volledig ingevulde aanvraagformulieren worden door het Servicepunt in behandeling genomen. U ontvangt binnen 24
uur een ontvangstbevestiging en hoort uiterlijk 7 werkdagen na de aanvraag of het evenement (onder voorbehoud) kan
plaatsvinden.
Gegevens evenement
Datum:
Naam bijeenkomst:
Relatie evenement tot Bouwkunde*:
Toelichting bijeenkomst:
Naam zaal:
Aanvangstijd:
Eindtijd:
Aantal personen:
Doelgroep:
Het evenement is:
o
o
Vrij toegankelijk*
Besloten
* Vrij toegankelijk en Bouwkunde-gerelateerd evenement? Neem dan contact op met [email protected] voor de mogelijkheden
van interne en/of externe communicatie.
Gegevens aanvrager
Naam:
Telefoonnummer:
E-mailadres:
Faculteit/afdeling:
Interne aanvraag, baancode:
Externe aanvraag, factuuradres:
Voorzieningen
Gewenste opstelling:
AV middelen:
AV-ondersteuning:
Catering:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
U-vorm
Carre
School
Cabaret
Theater
Beamer
Vaste PC (Windows)
Laptop (Windows)
Losse beamer
Katheder
Geluid (boxen)
Microfoon, namelijk …
Ja
Nee
Ja
Nee
Meer informatie over voorzieningen/capaciteiten op de volgende pagina.
Capaciteit en faciliteiten van ruimtes binnen de Faculteit Bouwkunde
Zaal
Berlage 1
Berlage 2
Think Room
Oost Serre
Zuid Serre
A*
B*
C
F
K
P
Q
R
T
U
V
W
X
Y
Z
Capaciteit
U-vorm
Carre
24
-
30
20
16
-
24
48
26
32
32
26
24
24
12
6
12
12
10
30
36
40
38
32
28
28
18
14
14
12
School
Cabaret
48
In overleg
350
157
54
80
48
50
34
50
48
48
20
10
14
14
17
Theater
48
-
100
200 (op tribune)
56
80
48
48
48
32
54
54
-
100
100
90
60
60
100
80
80
10
14
14
-
Faciliteiten
Beamer Vaste PC
(Windows)
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
-
✔
Laptop
Laptop
Laptop
Laptop
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
Laptop
Laptop
Laptop
Laptop
Laptop
LCD
Katheder
Geluid
(boxen)
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
-
✔
✔
✔
✔
✔
✔
✔
-
Microfoon
2 x handheld, 1 x headset, 1 x zwanenhals
3 x handheld, 1 x headset
1 x handheld, 1 x headset
1 x handheld, 1 x headset, 1 x zwanenhals
1 x handheld, 1 x headset, 1 x zwanenhals
1 x handheld, 1 x headset, 1 x zwanenhals
1 x handheld, 1 x headset, 1 x zwanenhals
1 x handheld, 1 x zwanenhals
-