Verhuisinstructie Talen naar en in PC Hoofthuis Onderstaande

Verhuisinstructie Talen naar en in PC Hoofthuis
Onderstaande instructies zijn bedoeld om de verhuizing zo voorspoedig mogelijk te laten verlopen.
1. Opruimen
Door het project ‘Opgeruimd’ is het overtollige papieren materiaal afgevoerd. Mocht er toch nog bij
nader inzien overtollig papier zijn, gooi dat dan weg. Voor achtergebleven materiaal betaalt de
faculteit (kosten voor afvoer etc).
- Neem planten en ander privé-eigendom (ook kunstvoorwerpen) mee naar huis of vervoer het zelf.
- Bij verhuizingen blijft er doorgaans kantoormateriaal op de werkkamers achter (zoals pennen,
nietmachines). Lever nog bruikbaar kantoormateriaal tijdig in bij het secretariaat voor hergebruik.
Verouderd of kapot kantoormateriaal kunt u weggooien.
- Misschien zijn er nog andere overbodige voorwerpen in uw werkruimte zoals dode planten,
waterkokers of lege ordners. Ook dat materiaal kunt u weggooien of mee naar huis nemen.
- Waterkokers en ander huishoudelijke apparatuur zijn ook op de nieuwe werkplek niet toegestaan.
Op de nieuwe werkplek zijn voldoende alternatieve voorzieningen aanwezig.
2. Inpakmateriaal
-
Kratten en dozen staan vanaf maandag 2 mei gereed in de gangen. De dozen zijn voor het
kleine (kantoor)artikelen. Extra kratten en dozen zijn te verkrijgen. via ([email protected] en
[email protected])
3. Stickeren
Om ervoor te zorgen dat uw materiaal op de goede plek terecht komt, is het nodig om dit materiaal
zorgvuldig te stickeren. Wat niet gestickerd is, gaat niet mee.
Na het stickeren blijft er dus in de kamers alleen te verhuizen materiaal achter en meubilair.
Op de stickers moet het volgende komen te staan:
PC Hoofthuis (inclusief kamernummer bijv. PCH 5.49) + achternaam + werkpleknummer
indien u een kamer gaat delen (zie voor werkpleknummer: binnenstadscampus.uva.nl >
Verhuizing Talen > Kamerindeling- en werkplekken).
- De verhuizende onderdelen hebben elk een eigen kleur sticker toegewezen gekregen:
Talen (MVTC en L&T): groen
Studieverenigingen die naar het PCHH verhuizen: bruin
- Stickers worden verspreid door het secretariaat. Aanvullingen zijn daar op te halen.
- Het meubilair moet worden gestickerd evenals elk los onderdeel daarvan (dus ook
bijvoorbeeld het ladenblok). Sticker alleen het meubilair dat naar uw nieuwe kamer gaat
(meubilair dat elders wordt hergebruikt, wordt door anderen gestickerd). Vergeet niet uw
prullenbak en/of papierbak te stickeren.
- Plak de sticker op de zijkant (korte kant) van de dozen, in de gedrukte markering daarvoor.
Verwijder eventuele oude stickers van de dozen.
- Plak de sticker op de zijkant (korte kant) van de kratten op de daarvoor aangegeven plek.
- Stapel maximaal 4 kratten op elkaar, klap de beugeltjes voor het stapelen naar binnen.
- Schilderijen en andere kunstvoorwerpen die privé-eigendom zijn, kan u het beste mee naar
huis nemen of zelf vervoeren. Vervoer door verhuizers is op eigen risico (gebruik de
verhuisstickers hiervoor).
-
-
Apparatuur stickeren:
Vaste pc’s moeten gestickerd worden, ook losse onderdelen als beeldschermen of docking
stations en port replicators. Op alle randapparatuur (muis, toetsenbord, geluidsboxen enz.)
moet een sticker zitten. Vermeld duidelijk op de sticker van een pc als deze zelfsupport is.
Pak deze apparatuur niet in. De verhuizers koppelen de pc’s los, het is beter dat niet zelf te
doen
Neem laptops mee naar huis, inclusief de oplader. Pak laptops dus niet in.
Vaste telefoons moeten gestickerd worden, vermeld op de sticker het telefoonnummer.
4. Inpakken
- Als er door de vakantieperiode of om andere redenen belemmeringen zijn om in te pakken, neem
dan contact op met Marjolein Valk ([email protected]).

Kratten zijn bedoeld voor vervoer van bijvoorbeeld boeken. Voor elke kastplank kan een
krat worden gebruikt, wat het uitpakken vereenvoudigt.

Verder zijn er dozen. Probeer die zo te vullen dat de randen worden gesteund door de
inhoud.

Als planten niet mee naar huis kunnen (omdat ze te groot zijn), sticker dan de pot.
Planten zijn onverzekerd.

Plaats geen kratten of dozen op meubilair.

Laat ingepakte dozen en kratten zoveel mogelijk op de werkkamer staan en plaats die
niet op gangen (om belemmering van vluchtroutes en mogelijke diefstal te voorkomen).
Wat niet is gestickerd of ingepakt is, gaat niet mee naar uw nieuwe werkplek.
5. Bij aankomst
Tijdelijke flexwerkplekken
U wordt geadviseerd om tijdens de verhuisdagen thuis te werken of een alternatieve werkplek te
zoeken in een van de UvA-panden. Als dat onmogelijk is, kunt u contact opnemen met Marjolein
Valk ([email protected]).
Informatie ter plekke
Op de nieuwe werkplek ligt de informatie klaar die nodig is om goed van start te gaan, inclusief
contactgegevens voor vragen of opmerkingen en een formulier voor nazorgmeldingen.
Dozen en meterbakken uitpakken
Dozen en meterbakken moeten uiterlijk 3 weken na de verhuizing zijn uitgepakt en worden
regelmatig opgehaald.
ICT en telefonie
- PC, beeldschermen, additionele middelen en telefoontoestellen worden door de professionals op
uw nieuwe werkplek geplaatst en aangesloten.
- Houd er rekening mee dat u na aankomst naar verwachting nog ongeveer een dagdeel nodig heeft
voor de installatie van de printers. Instructies voor printerinstallatie zijn te vinden op
medewerker.uva.nl/fgw > A-Z > Printen. Op de eerste werkdagen na de verhuizing zijn er regelmatig
werkplekondersteuners aanwezig.
U kunt verder bellen met 2200 ([email protected]), tenzij u een selfsupportmachine gebruikt.
Voor ondersteuning van een zelfsupport machine zie: https://communities.uva.nl/ en
https://medewerker.uva.nl/fgw/az/item/uvawerkplek.html
Pagina 2