Verhuisinstructie: op naar Turfdraagsterpad 15

Verhuisinstructie: op naar Turfdraagsterpad 15-17
Inleiding
Onderstaande instructies zijn bedoeld om de verhuizing zo voorspoedig mogelijk te laten verlopen.
1. Opruimen
2. Inpakmateriaal
3. Stickeren
4. Inpakken
5. Bij aankomst
1. Opruimen
Door het project ‘Opgeruimd naar de binnenstad’ is het overtollige papieren materiaal afgevoerd.
NB: Voor achtergebleven materiaal betaalt de faculteit (voor afvoer etc).
- Bij verhuizingen blijft er vaak veel kantoormateriaal achter op de werkkamers (zoals pennen,
nietmachines) achter, maar dat moet worden ingeleverd bij secretariaat, zodat het kan worden
hergebruikt.
- Misschien zijn er nog andere overbodige voorwerpen in uw werkruimte zoals dode planten,
waterkokers, lege ordners. Ook dat materiaal wordt niet meeverhuisd en kunt u weggooien of mee
naar huis nemen.
- Waterkokers en ander huishoudelijke apparatuur zijn ook op de nieuwe werkplek niet toegestaan.
- Neem planten en ander prive-eigendom (kunstvoorwerpen) mee naar huis. Dit materiaal is niet
verzekerd tijdens de verhuizing.
2. Inpakmateriaal
- Verhuisdozen staan gereed in de gangen (Herengracht + in het trappenhuis in de Oude
Turfmarkt). Ander inpakmateriaal zoals inpakpapier voor kwetsbare voorwerpen, wordt
daarbij gezet.
- Bij het secretariaat zijn extra dozen te verkrijgen, als er een tekort blijkt ([email protected] of [email protected]).
3. Stickeren
Om ervoor te zorgen dat uw materiaal op de goede plek komt, is het nodig om dit materiaal
zorgvuldig te stickeren. ‘Wat niet gestickerd is, gaat niet mee en wordt afgevoerd’.
Op de stickers moet komen te staan:
•
Turfdraagsterpad 15-17 + kamernummer + naam + werkpleknummer
als toegewezen.(zie binnestadscampus.uva.nl > Verhuizing BG2 praktisch)
- Stickers worden verspreid door het secretariaat. Aanvullingen kunt u ophalen bij de portier
van het Kunsthistorisch Instituut en op de Oude Turfmarkt bij het secretariaat van Algemene
cultuurwetenschappen.
- Voor de Oude Turfmarkt zijn er verschillende verhuisdagen, omdat er beperkt kan worden
geparkeerd. Elke verhuisdag correspondeert met een aparte kleur sticker, het secretariaat
levert de juiste kleuren, gebruik dus geen andere kleur sticker dan de aan u uitgereikte
sticker.
- Meubilair hoeft niet gestickerd te worden, tenzij met Agaath Homminga is afgesproken dat
het meeverhuist.
- Op de zijkant en op de bovenkant van de dozen is een markering gedrukt waar u de sticker
moet plakken. Plak de sticker bij voorkeur op de bovenkant en verwijder eventuele oude
stickers van de dozen.
- Schilderijen en kunstvoorwerpen van de UvA moeten worden gestickerd (voorkom
beschadiging door de sticker), en worden professioneel door de verhuizers ingepakt.
-
Apparatuur stickeren:
Vaste telefoons moeten gestickerd worden, vermeld op de sticker het telefoonnummer.
Medewerkers die een mobiele telefoon krijgen, kunnen hun vaste telefoon laten staan.
-
Op de nieuwe werkplekken staan nieuwe beeldschermen van 24 inch. Beeldschermen
hoeven dus niet gestickerd te worden, want die gaan niet mee.
Op alle speciale apparatuur en randapparatuur (muis, toetsenbord, geluidsboxen enz.)
moet een sticker zitten. Stop deze apparatuur in een doos.
Neem laptops mee naar huis, inclusief de oplader.
Vermeld duidelijk op de sticker van een machine als die zelfsupport is of een beheerde
machine is met een administratorlaag.
4. Inpakken
- De inhoud ladeblok, persoonlijke spullen en spullen die op het bureau liggen, dient u in te pakken.
- Waardevolle voorwerpen (ook laptops) en planten moet u mee naar huis nemen en zelf verhuizen.

Probeer dozen zo te vullen dat de randen worden gesteund door de inhoud. Dit
voorkomt dat de dozen bij het stapelen inzakken.

Maak de speciale boekendozen niet te zwaar (max. 15kg). Vul een doos niet verder dan
tweederde met boeken.

Zware voorwerpen graag onderin een doos plaatsen.

Alles dat in een verhuisdoos past, moet ook in een doos worden gepakt, zelfs als dit
betekent dat de doos niet meer gesloten kan worden.

Als planten niet mee naar huis kunnen (omdat ze te groot zijn), sticker dan de pot.
Planten zijn onverzekerd.

Zet de ingepakte dozen met de stickers naar voren.

Plaats geen dozen op meubilair.

Ingepakte dozen op de werkkamer laten staan en niet op gangen plaatsen, vanwege
belemmering vluchtroutes en diefstalgevoeligheid.
Wat niet is gestickerd of ingepakt gaat niet mee en wordt afgevoerd!!
Als er door de vakantieperiode of om andere redenen belemmeringen zijn om in te pakken, neem
dan contact op met het sercetariaat ([email protected] of [email protected]).
5. Bij aankomst
Tijdelijke flexwerkplekken voor OTM
Er zijn twee werkdagen nodig voor verhuizing van de Oude Turfmarkt en de installatie van de
apparatuur in het nieuwe pand. Voor die dagen zijn er flexplekken beschikbaar op de Oude
Turfmarkt (neem contact op met [email protected] als u die wilt gebruiken; zie voor het
verhuisshema van OTM: binnenstadscampus.uva.nl > Verhuizing BG2 praktisch > Verhuisdata).
Informatie ter plekke
Op de nieuwe werkplek ligt de informatie klaar die nodig is om goed van start te gaan, inclusief
contactgegevens voor vragen en opmerkingen.
Dozen uitpakken
Lege dozen (ook de kleinere boekendozen) worden op 1 september opgehaald, dus dan moeten
deze zijn uitgepakt. Vriendelijk verzoek om de dozen plat te vouwen.
ICT en telefonie
- PC, beeldschermen, additionele middelen en telefoontoestellen worden op uw nieuwe werkplek
geplaatst en aangesloten.
- Bij aankomst is er tijd nodig om nieuwe printers te installeren e.d. De verwachting is dat
medewerkers daar een dagdeel nodig hebben voor de installatie van hun (andere) pc en
toebehoren. Instructies voor printerinstallatie zijn te vinden op medewerker.uva.nl/fgw > A-Z >
Printen. Voor ondersteuning van uw beheerde machine, kunt u bellen met 2200 ([email protected]).
Pagina 2