MEDEZEGGENSCHAPSRAAD BASISSCHOOL DE SCHAKEL VAN ALPHENPLEIN 6 2353 BX LEIDERDORP_______________________ Verslag vergadering 3 november 2014 ten behoeve van de website Aanwezig: Frank Hoogewoning (voorzitter, oudergeleding), Sophia Verstraaten (oudergeleding), Nancy Veefkind (oudergeleding), Mieke Fidder (personeelsgeleding), Sylvia van der Meijden (personeelsgeleding), Ans Bulles (secretaris, personeelsgeleding), Sander Meijer (directie) 1. Opening van de vergadering door de voorzitter. Vaststelling van de agenda Punt 7 komt te vervallen. 2. Uitleg over het LVS (Leerlingvolgsysteem van Cito), door Willy Tas (IB) Tijdens deze vergadering heeft Willy Tas, intern begeleider, het LVS uitgelegd aan de hand van geanonimiseerde voorbeelden. Een gedetailleerde uitleg voert hier te ver. Naar aanleiding van een rapport waarop Cito scores vermeld staan, kunnen ouders altijd om uitleg vragen bij de leerkracht. Een aantal algemene zaken wordt hieronder vermeld. De leerkracht voert de toetsscores in en die worden door het LVS omgerekend in scores van I t/m V of van A t/m E, die een landelijke vergelijking mogelijk maken, waarbij A en I de hoogst scorende leerlingen zijn. We hanteren steeds meer I t/m V omdat de scores dan in gelijke percentages zijn verdeeld. De toetsen geven ook inzicht in het functioneringsniveau van kinderen. Daarin zie je grote verschillen. De Schakel probeert daarop in te spelen en dat kan betekenen dat in enkele gevallen een kind versneld naar een hogere groep gaat of dat alleen voor rekenen doet. Elke leerkracht maakt groepsplannen waarin het onderwijs aan de groep in kaart is gebracht met de verschillen in instructie- en ondersteuningsbehoefte van de kinderen. In de groepsplannen worden de vaardigheidsscores (VS) genoemd en niet zo zeer de scores. Dit is de omrekening van de ruwe scores (het aantal goede antwoorden) naar een score die groei in de ontwikkeling aangeeft. De leerkracht kijkt nl. of een kind groeit of stagneert. Bij stagnatie is het belangrijk om uit te zoeken of een kind een andere ondersteuningsbehoefte heeft dan die hij krijgt. IB kijkt niet per se naar alle leerlingen, maar houdt wel zicht op de risicoleerlingen. De leerkracht houdt zelf alle leerlingen in de gaten en trekt op tijd aan de bel. Het is wettelijk verplicht om als school te kunnen laten zien hoe je de ontwikkeling van leerlingen bewaakt. De gemiddelde lijst is landelijk genormeerd, maar de inspectie vindt dat een school met de leerlingenpopulatie als de onze boven de gemiddelde lijst moet zitten. De lijst van Onderwijs Advies (die de gewenste groei in de vaardigheidsscores vermeldt) is gebaseerd op de landelijke ondergrens die de inspectie hanteert. Per individuele leerling kun je de resultaten ook in grafieken laten zien (groeilijntjes). Een kind kan zijn eigen ontwikkeling volgen, en hoeft dus in zijn groei niet uit zijn eigen lijntje te stappen. De voorzitter memoreert dat de aanleiding om IB uit te nodigen het afschaffen van de Cito Entreetoets was. Daarover zegt de IB-er dat de entreetoets er eerder was dan het LVS, nl. om kinderen te laten wennen aan de Cito toets van groep 8. Daarna zijn de andere toetsen ontwikkeld. Met als gevolg dat er in groep 7 aan het eind van het jaar meer dan normaal getoetst moest worden. Het blijft na de afschaffing van de Entreetoets wel belangrijk om te oefenen hoe de Cito eindtoets moet worden ingevuld. De resultaten van de Cito toetsen zijn op het rapport te vinden. Daarnaast krijgen ouders vanaf groep 6 een toelichting op de grafieken van hun kind tijdens de oudergesprekken. Eerder gebeurt dat niet, tenzij er aanleiding voor is. De Schakel is bezig met het ontwikkelen van beleid over het bespreken van de grafieken e.d. met de ouders en de kinderen. De personeelsgeleding vraagt wie welke verantwoordelijkheid heeft m.b.t. de toetsen. De leerkracht heeft het groepsoverzicht. De bouwcoördinatoren, IB en de directie kijken naar de trendanalyse: hoe ontwikkelt de groep zich door de jaren heen? Je kunt zien hoe de groep functioneert ten opzichte van wat het gemiddelde is per vak. Na de toets periode bespreken de leerkrachten de toetsen en de resultaten. Eén van de conclusies was vorig jaar dat het begrijpend lezen vorig jaar verschillen liet zien in de verschillende groepen. Hoe komt dat en wat kunnen wij als leerkrachten eraan doen? De groepsplannen zorgen er ook voor dat aan het begin van het schooljaar alles niet opnieuw hoeft te worden uitgevonden. 3. Vaststelling van de notulen 22 september 2014 en webversies 23 juni 2014 en 10 juli 2014 met aandacht voor de actiepunten uit de vergaderingen. Notulen 22 september: Blz. 2. Scol heeft een strategisch beleidsplan gemaakt. Alle ouders zullen dit in gedrukte vorm ontvangen. De directie zal een aankondiging plaatsen via de omdeweekbrief. Ouders kunnen vragen, opmerkingen of kritiek op het stuk hebben; in hoeverre is de MR het geschikte orgaan om hier op te reageren? De MR spreekt af om na eerst een exemplaar van het beleidsplan ontvangen te hebben op 15 december hier verder over te praten. De notulen worden vastgesteld. 4. Jaarverslag MR 2013-2014 (Ans; wordt z.s.m. verstuurd), ter goedkeuring. Het MR jaarverslag komt de volgende keer op de agenda. 5. Mededelingen van de directie. Het inspectiebezoek • • Het betrof een algemeen bezoek (van twee inspecteurs) in het kader van het onderwijsverslag 2014-2015. Er vonden 6 klassenbezoeken plaats, daarnaast gesprekken met directie, met IB, ook met kinderen. De school is tevreden over het verloop van het bezoek. Bevindingen: De inspecteur was positief over de sfeer en de sociale veiligheid op de Schakel. Hij beoordeelde alles voldoende, drie van de negen factoren beoordeelde hij als goed: de school kent de kinderen goed en heeft dat ingevoerd in zijn systeem; de kwaliteitscyclus en de plannen die ondernomen worden zijn bij alle medewerkers bekend; de doorgaande lijn is zichtbaar binnen de school. Dit alles blijkt uit klassenmap, groepsplannen, manier van werken. De inspecteurs hebben een team gezien dat ontvankelijk is voor vernieuwing en onderwijsverandering. • • • Kritische noten: voor het type kind dat wij hier hebben zouden wij nog hoger kunnen scoren, zowel in tussentijdse opbrengsten alsook bij de eindopbrengsten. Daarnaast kunnen leerkrachten nog concreter zijn in de doelstellingen in de handelingsplannen. Bij één type leerling, nl. de makkelijk lerende leerling, mogen de leerkrachten hogere doelen stellen: hoge verwachtingen hebben van je kinderen haalt de scores ook omhoog. De Schakel heeft ook kinderen die een apart programma volgen. De inspecteur gaf aan dat als leerkrachten voor deze leerlingen heel duidelijke doelstellingen hebben geformuleerd, deze leerlingen niet hoeven mee te tellen bij het groepsgemiddelde. De school voldoet aan de eisen voor het basisarrangement: éénmaal per 4 jaar een bezoek. Maar toch kun je in een steekproef naar voren komen. Het rapport gaat naar school en naar het bestuur en komt dan uiteindelijk ook op de website. De oudergeleding oppert om het ook te gebruiken als reclame. 6. Gezonde school (stand van zaken) Er is nog geen oproep in de omdeweekbrief over dit onderwerp geweest. De directie heeft het wel besproken in de OR. De ouders van de OR gaven aan dat zij zelf goed genoeg in staat zijn om te bepalen wat hun kind mee naar school neemt als tussendoortje of bij de lunch. In de gids staat wel dat de school voorstander is van gezonde traktaties en bijvoorbeeld meedoet aan het nationaal schoolontbijt. Je gaat op de stoel van de ouder zitten door hier beleid over te maken, vinden ouders. Ook wat er in de lunchbox zit is de verantwoordelijkheid van de ouders. Maar trakteren is iets anders: dan komt de leerkracht in beeld. Hoe gaan wij nu verder? Wat doen andere scholen? De Hasselbraam heeft een proef: een bord met fruit om te verdelen, wel met een financiële bijdrage van de ouders. Moeten wij meer de aandacht richten op de gezonde traktatie? Vanuit de oudergeleding wordt aangevoerd dat op kinderdagverblijven traktaties mee naar huis gaan. De vraag is voor wie je als school iets wilt veranderen. Daarnaast is het begrip “gezonde school” meer dan alleen aandacht voor eten. De MR spreekt af om de leerkrachten te vragen vanaf januari bij te houden wat er aan gezonde/ongezonde traktaties de school binnenkomt. 7.Jaarplan (Sander; MR instemmingsrecht) Dit punt vervalt. 8. Werkgroep TSO (Tussenschoolse opvang, stand van zaken) De werkgroep heeft gesproken over het proces en wil drie modellen uitwerken om daarmee een peiling te doen. De peiling moet vooraf goed uitgewerkt worden. Op de weg daarnaartoe mogen ouders en leerkrachten en overblijfkrachten meedenken. 1 model: vijf gelijke dagen 2 model; huidige model 3 model: van half 9 tot 3, waarbij de tijden nog enigszins variabel zijn, afhankelijk van de hoe je pauze invult, en met een vrije woensdagmiddag. Bij elk model moeten alle variabelen goed ingevuld worden. Op de volgende vergadering zal de MR de details per model bespreken. We hoeven dan nog geen beslissing te nemen. 9. Organisatorische zaken MR: - Reglement MR (instemmingsrecht): MR leden ondertekenen dit reglement. Het wordt bewaard in de MR map in de teamkamer. - De vacature MR moet nog uitgeschreven worden. - Communicatie GMR. Sylvia spreekt af dat zij via Anne-Margot de notulen en de info zal krijgen. 10. Rondvraag, postmap (Nancy) en wat verder ter tafel komt. De leeswijzer update wordt bij de volgende notulen meegestuurd. 11. Sluiting van de vergadering Ans Bulles Secretaris MR De Schakel