3 februari - TU Delft Medewerkers

Jaarverslag van de secretaris 2011
Inleiding
Alweer een verenigingsjaar voorbij waarin we veel mooie en leuke dingen hebben georganiseerd voor onze
leden. In de keuze van de activiteiten proberen we rekening te houden met de verschillende doelgroepen,
zoals gezinsdagtochten, campusactiviteiten voor de medewerkers, maar ook dagtochten gericht op de wat
oudere leden onder ons. Kortom we proberen altijd een jaarprogramma te maken waarin voor ieder wat wils
te beleven is. Helaas loopt het leden aantal wederom iets terug, dit ondanks onze wervingsacties. In deze
inleiding ga ik verder niet dieper in op de activiteiten. Deze staan verderop in dit jaarverslag beschreven.
Rest mij de lezer veel leesplezier te wensen.
Algemeen
Bestuur
Tijdens de Algemene Ledenvergadering is afscheid genomen van Max van der Laan als bestuurslid van
Prometheus. Max heeft de functie van voorzitter bij Prometheus+ aanvaardt. Het bestuur heeft Brigitte van
Veen als nieuw lid in het bestuur welkom geheten.
Het bestuur heeft regelmatig vergaderd. Er zijn echter geen opmerkelijke en opvallende gebeurtenissen te
melden. 2011 was een rustig verenigingsjaar.
De financiën hebben veel aandacht van het bestuur gevraagd, geholpen door de maandelijkse overzichten
van de penningmeester hebben we het inkomsten- en uitgavenpatroon op de voet gevolgd.
Secretariaat
Tijdens de zomermaanden is het secretariaat tijdelijk in de Centrale Bibliotheek gehuisvest geweest. In de
Aula vonden ingrijpende bouwwerkzaamheden plaats die het onveilig maakten voor de
secretariaatsmedewerker en de bezoekers om te blijven zitten. Met een mobiel pin apparaat en
doorschakeling van de telefoon was het mogelijk de werkzaamheden in de bibliotheek voort te zetten.
Het secretariaat werd ook in 2011 door Jackie Frew op een professionele wijze gerund. Zij zorgde voor de
organisatie en de kaartverkoop van de activiteiten. Daarnaast stuurde zij de vrijwilligers aan, verzorgde de
communicatiemiddelen, de administratieve taken en bood ondersteuning aan het bestuur.
College van Bestuur en Prometheus
Een delegatie van het Prometheus bestuur (voorzitter en penningmeester) heeft één keer met het College
van Bestuur vergaderd. Onderwerp van gesprek waren de bijeenkomsten die Prometheus organiseert op
verzoek van het college en de financiële bijdrage die het CvB jaarlijks beschikbaar stelt.
Kerstviering
In 2011 heeft Prometheus wederom op verzoek van het College van Bestuur een Kerstbijeenkomst voor
gepensioneerde medewerkers georganiseerd. Net als in voorgaande jaren was er veel belangstelling en meer
dan 650 gepensioneerde medewerkers hebben genoten van een gezellige middag en een uitstekend diner in
het Aula Congrescentrum. Gelukkig was het weer ons goed gezind en was er geen sprake van sneeuw en ijs
zodat we ook oud medewerkers die niet in de omgeving van Delft woonachtig zijn welkom konden heten.
7/24/2017
1
Sinterklaas
Het Sinterklaasfeest was weer een groot succes. ‘Oud’ rector magnificus de heer Fokkema speelde
Sinterklaas en werd uitstekend bijgestaan door de pieten Juanito, Antionio en Professor Piet. Zoals elk jaar is
er een koppeling met een onderzoeksrichting bij de TU Delft, in 2011 was dat de windtunnel van de faculteit
LR. De ‘Vrachtfiets’, een uitvinding van Delftse ‘IO’ studenten, werd door Sinterklaas en zijn Pieten met veel
hilariteit getest. Op deze plaats is een woord van dank op zijn plaats voor de heer Leo Veldhuis – die
Sinterklaas alles over wind verteld en gedemonstreerd heeft.
Lustrum TU Delft
Eind 2011 heeft de lustrum commissie van de TU Delft het bestuur verzocht een aantal suggestie te doen
voor een lustrum activiteit voor gepensioneerde medewerkers TU Delft. Het bestuur zal een aantal
mogelijkheden uitwerken en in 2012 een plan inleveren.
Vrijwilligers
De vrijwilligers die het blad verzenden kwamen in 2011 zeven keer bij elkaar. Zes keer om het
Prometheusblad te verzenden en een keer om de uitnodiging voor de kerstbijeenkomst van gepensioneerde
medewerkers te verzenden.
De ‘activiteiten’ vrijwilligers hebben in 2011 een EHBO en reanimatie training gevolgd en hebben vele
activiteiten begeleidt. Zonder deze begeleiders zou het onmogelijk zijn voor Prometheus om zoveel
activiteiten te organiseren. Wij vinden het belangrijk dat de begeleiders eventuele probleempjes kunnen
oplossen maar ook dat zij een helpende hand kunnen bieden wanneer iemand de pech heeft onwel te worden
tijdens een activiteit of een ongeluk(je) krijgt.
De al genoemde vrijwilligers worden tijdens het Sinterklaasfeest bijgestaan door nog meer vrijwilligers.
Tijdens het Sinterklaasfeest zijn 33 vrijwilligers actief betrokken.
Daarom op deze plaats aan alle vrijwilligers onze hartelijke dank.
Leden
Ledenadministratie
Ontwikkeling van de ledenverdeling per 1 januari van het betreffende jaar
2006
2007
2008
2009
Medewerker TU Delft
1507
1488
1452
1508
Buitengewoon leden
477
429
342
288
Prometheus+
627
557
582
549
Gepensioneerd
439
389
352
360
Partners leden (lid dochterv.)
27
25
14
11
Kinderen van leden (lid dochterv.)
20
0
0
0
Kinderen Buitengewone leden (lid
dochterv.)
Contract medewerkers TU Delft
Totaal
2010
1548
229
579
279
3
0
2011
1583
177
553
266
2
0
2012
1546
158
520
267
2
0
31
2
2
0
0
0
0
31
3159
32
2922
36
2778
24
2698
29
2667
24
2605
20
2513
Bovenstaand overzicht laat wederom zien dat er een daling is in het aantal leden. De grootste daling per
januari 2012 zit in de groep medewerkers TU Delft. Mogelijk is dit deels te wijten aan de herijking. Wanneer
gevraagd wordt waarom het lidmaatschap wordt opgezegd is gebrek aan tijd een veel genoemde reden.
Financiële overwegingen spelen ook een rol; wanneer geen gebruik wordt gemaakt van de activiteiten of
andere voordelen is de contributie te duur om slapend lid te blijven. Ledenwerving binnen de TU Delft zal
zeker een aandachtspunt van het bestuur blijven.
Verhoudingsgewijs laat de groep Prometheus plus de grootste daling zien. Dit is ook te merken aan de
deelname aan activiteiten door gepensioneerde leden.
7/24/2017
2
Ledenwerving/-behoud
In 2011 waren er ook ledenwervingsactiviteiten die nieuwe leden hebben opgeleverd. We merken dat leden
vaker van baan verwisselen en naar een andere werkgever gaan, dan zijn we verplicht het Prometheus
lidmaatschap te beëindigen. Deze korte lidmaatschappen bezorgen veel werk voor de ledenadministratie.
De Prometheusadministratie is niet gekoppeld aan Peoplesoft en het blijkt dat er nogal wat verschillen zijn
tussen de twee administraties. Met de afdeling HR is afgesproken in 2012 de twee administraties naast
elkaar te leggen want het blijkt dat bij verandering van functie het soms gebeurt dat het Prometheus
lidmaatschap van de medewerker niet overgezet wordt in het nieuwe dienstverband. Dit is een 2012een
actie voor het secretariaat.
Prometheus was wederom vertegenwoordigd tijdens secretaressedag TU Delft, leuk om weer kennis te
maken met onze leden, helaas waren er weinig nieuwe aanmeldingen – we blijken een goede dekking in deze
categorie TU medewerkers te hebben.
Communicatie
Prometheusblad
Het Prometheusblad heeft in 2010 een facelift ondergaan. Daarmee zijn de kosten voor productie aanzienlijk
lager geworden. Helaas biedt het Prometheusblad in de nieuwe vorm onvoldoende ruimte voor informatie
over de vele activiteiten en een terugblik op reeds gehouden activiteiten. Het blad zal daarom in 2012 tien
keer worden uitgegeven. Het blad verschijnt elke maand rond de 15e, m.u.v. in de vakantiemaanden juli en
augustus.
Digitale nieuwsbrief
De digitale nieuwsbrief is in 2011 zonder vaste frequentie regelmatig gepubliceerd met informatie over
activiteiten en voordelen van de vereniging. Het is een prima en snel middel om de leden te informeren
wanneer een extra datum voor een uitverkochte activiteit wordt ingepland of wanneer wij een interessante
korting aangeboden krijgen.
Website
Voor 2011 is er niets opvallends te melden over de website. De website draait onder de TU Delft site. Het
onderhoud is één van de taken van de secretariaatsmedewerker.
Activiteiten
Activiteiten in 2011
In 2011 is er voor het eerst gewerkt met percentages voor de financiering van activiteiten. Per
activiteitentype heeft het bestuur bepaald welk deel door de deelnemer wordt betaald en welk percentage
door de vereniging. Uit de financiële resultaten blijkt dat deze werkwijze gewerkt heeft.
In 2011 hebben we minder bustochten georganiseerd. Van de georganiseerde bustochten was een paar keer
onvoldoende belangstelling waardoor de bustocht moest worden afgelast. Dit is een sterk contrast met
voorgaande jaren toen bustochten altijd uitverkocht waren en vaak met meerdere bussen werd gereden. Het
bestuur vraagt zich af wat de redenen zouden kunnen zijn; zijn de bestemmingen minder aantrekkelijk, zijn
de bustochten te duur, of is het programma van de bustocht te intensief? Heeft u hier een idee of mening
over of heeft u suggesties neem dan contact op met het secretariaat.
De campusactiviteiten die tussen de middag, uitsluitend voor leden, worden georganiseerd blijven in
populariteit groeien. Meestal zijn de deelnemers medewerkers, maar we merken de laatste tijd dat ook
gepensioneerde leden de weg naar deze activiteiten weten te vinden.
Zoals in voorgaande jaren hebben zowel de workshops als de theaterbezoeken gretig aftrek genoten.
Nog een sterk groeiende categorie qua deelnemers is het onderdeel familieactiviteiten.
7/24/2017
3
Voor het eerst in 2011 is er een landen thema avond georganiseerd. En wat was de belangstelling groot voor
Argentinië en de Tango demonstratie. Het werd een druk bezocht en gezellige avond met eerst toeristische
informatie van de Argentijnse ambassade. Na de pauze was er een tango demonstratie. En werden vragen
beantwoord door een vertegenwoordiger van de reisorganisatie Zuid Amerika Exclusief. Daarna was er
voldoende tijd voor een glaasje en een gezellig samenzijn. In 2012 zullen we vaker thema avonden
organiseren.
Er zijn organisatieveranderingen binnen de TU Delft gaande waardoor het mogelijk lijkt om theater
voorstellingen weer in huis te organiseren. We houden onze ogen en oren open en hopen te beginnen met
een familievoorstelling in 2012.
Reizen
De in 2010 voorgesteld reiscommissie heeft in 2011 vorm gekregen. Vanuit de vereniging Prometheus+
nemen Marianne van Dijck en Hedda Pikaar deel en vanuit Prometheus Jackie Frew en Sjaak Lispet. Martin
Gorissen bestuurslid bij Prometheus+ is voorzitter.
Voorafgaand aan het komende jaar worden reisvoorstellen ingediend bij de reiscommissie. Daaruit wordt een
keuze gemaakt zodat een gebalanceerde selectie aan het bestuur wordt voorgelegd. Na goedkeuring van het
plan kunnen reisorganisatoren aan de slag met de organisatie van reizen. Per reis wordt het plan, de
begroting en het minimale aantal deelnemers aan het bestuur ter goedkeuring voorgelegd.
Per jaar worden maximaal 6 reizen georganiseerd.
In 2011 zijn 5 reizen uitgevoerd; een stedentrip Budapest, hotelreis Nederland, rondreis Engeland, hotelreis
in Turkije en een hotelreis Spanje. Er waren nog 2 reizen voorbereid en aan de leden aangeboden maar
helaas was er onvoldoende belangstelling.
Korting
Verschillende organisaties en bedrijven verlenen een korting aan Prometheusleden wanneer zij een aankoop
doen. De namen en voorwaarden zijn te vinden op de website. Nieuwe aanbieders worden in het
Prometheusblad aangekondigd.
Theater de Veste
Net als in voorgaande jaren heeft Prometheus samengewerkt met Theater de Veste en kunnen onze leden
voor alle voorstellingen 2 kaarten met €2,- korting kopen. Daarnaast kunnen leden uit een geselecteerd
aanbod kaarten in de voorverkoop kopen – dit zijn veelal de meest populaire voorstellingen. Prometheus
steunt de Zondagochtendconcerten met jaarlijks een bescheiden bedrag.
Dochterverenigingen
Genealogie, Ruitersport en Schaken
In het afgelopen jaar heeft het bestuur nauwelijks contact gehad met de genoemde dochterverenigingen, wij
gaan er vanuit dat het hen goed gaat. Het bestuur zal in 2012 de besturen van de dochterverenigingen
uitnodigen om op de hoogte te blijven van wat er zich binnen de verenigingen afspeelt.
Prometheus+
In 2011 waren er een aantal bestuursmutaties. Tijdens de ALV heeft Hedda Pikaar bedankt voor de rol van
voorzitter – een nieuwe voorzitter is gevonden in de persoon van Max van der Laan. . Riet van Houten heeft
het bestuur verlaten en Marianne van Dijck is tot het bestuur toegetreden. Later in het jaar heeft ook
JanHaakman na vele Prometheus bestuursjaren besloten uit het bestuur te stappen. Jan is tijdens de
feestavond in oktober, in de bloemetjes gezet.
Het huisvestingsprobleem van de vereniging is opgelost. In 2011 werd duidelijk dat Prometheus+ als gevolg
van wijziging in beleid en veiligheidsredenen niet meer van de E-Cast gebruik kon maken om. Een nieuwe
7/24/2017
4
locatie is voor de soos- en overige gezellige middagen gevonden in ’t Ooievaarsnest aan de Van
Lodensteijnstraat in Delft. De leden werden daar vanaf woensdag 7 september hartelijk welkom geheten.
Rest mij aan het einde van dit jaarverslag een woord van dank te richten aan alle vrijwilligers die een
bijdrage geleverd hebben aan Prometheus. Zonder deze vrijwilligers zouden wij niet zoveel kunnen
organiseren. Natuurlijk ook een woord van dank aan onze Bestuursassistente Jackie Frew, want laten we
eerlijk zijn, zonder de professionele inzet van Jackie kan de vereniging in haar huidige vorm niet
voortbestaan.
Wil Schuite
Secretaris
7/24/2017
5
Activiteitenprogramma 2011
5 januari Theater: Schone Schijn
9 januari Concert: Rotterdams Philharmonisch orkest
13 januari Campus: Stoel- of voetmassage
15 januari Bustocht: Wintersportdagje
26 januari Workshop: High Tea maken
26 januari Workshop: 1e les foto cursus
27 januari Workshop: Pimp je tas*
28 januari Sportief: Off road en Anti slip cursus
6 februari Theater: Legally Blond*
9 februari Workshop: Dromenvanger maken*
10 februari Theater: Soldaat van Oranje
16 februari Workshop: Gezond koken
18 februari Theater: Tineke Schouten
10 maart Campus: Zeepketting maken
16 maart Workshop: Wijn& amuseproeverij
17 maart Theater: Brigitte Kaandorp
17 - 20 maart Reis: 4 dagen Budapest
22 maart Theater: The Ten Tenors
23 maart Dagtocht: Koninklijke archief
24 maart Dagtocht: DeWallen en Stoombrouwerij
24 maart Workshop: Spaanse Tapas
30 maart Workshop: Zpagetti haken
1 april Theater: Karin Bloemen
2 april Theater: Jiskefet de musical
5 april Campus: Chocolade Paasei
7 april Workshop: Paasbloemschikken
15 april Dagtocht: FutureLand en Hellevoetsluis*
20 april Paasklaverjassen
30 april Reis: 8 dagen Oldenzaal
02 mei Dagtocht: Bloemendagen Anna Paulowna
10 mei Workshop: Astrologie*
11 mei Sportief: Delfland Polderfietstocht
12 mei Theater: Soldaat van Oranje
12 mei Campus: Stoelmassages
17 mei Workshop: Kaarsen maken*
17 mei Workshop: Schotse Whisky proeverij
20 mei Bustocht: Berlicum en Etten Leur
24 mei Reis: 15 dagen Marmaris
26 mei Workshop: Mediterranée’ gerechten
28 mei Concert: Toppers in Concert
3 juni Familie: Efteling
4 juni Theater: Marc Marie
7 juni Campus: Bloemoorbel maken*
11-19 juni Reis: 9 dagen Engeland
21 juni Campus: Gratis Smoothies op de Campus
23 juni Workshop: Zeep smelten, vormen en ketting maken
24 juni Bustocht: Maastricht en Maastricht airport
25 juni Studio 100 Zomerfestival met o.a. K3, Mega Mindy
26 augustus Bustocht: Paleis het Loo – Maxima 10 jaar in Nederland
3 september Bustocht: Braderie van Lille +
3 -14 september Reis: Van Madrid naar Malaga*
7/24/2017
6
06 september Campus: Stoelmassage
07 september Workshop: 1e les fotografie cursus
09 september Reis: Hotelreis Duitse Eifel*
13 september Workshop: Franse sieraden workshop
15 september Campus: Kledingcodes workshop
18 september Theater: Hans Klok
20 september Workshop: Franse Sieraden
23 september Bustocht: Antwerpen – MAS+
26 september Theater: When Harry met Sally
28 september Workshop: Kookworkshop
29 september Reis: 15 dagen Torremolinos
04 oktober Campus: Pink Ribbon Workshop
06 oktober Campus: Efficiënt E-mailen
6 oktober Workshop: Herfstbloemschikken
7 oktober Bustocht: Urk
09 oktober Familie: Kabouter
11 oktober Workshop: Een avond met tarotist
13 oktober Workshop: Maak een zilver sieraad
15 oktober Concert: Symphonica in Rosso
19 oktober Familiebustocht: NEMO in Amsterdam
19 oktober Workshop: ‘Soepen & sauzen’*
20 oktober Campus: Stoelmassage
27 oktober Campus: Prima planning
28 oktober Sportief: Anti slip cursus
10 november Theater: Midzomernachtdroom
10 november Campus: Chocolade workshop
15 november Theater: Buena Vista Social Club
18 november Bustocht: Kampen*
22 november Cultuur: Argentiniëavond
24 november Campus: Handdoeken vouwen
25 november Workshop: Kookworkshop
29 november Theater: André van Duin
2 december Theater: Ramses
10 december Bustocht: Kerstmarkt Keulen+
13 december Campus: Kerstgroenworkshop+
15 december Campus: Stoelmassage
15 december Workshop: Kerstdeurkransworkshop
* deze activiteiten zijn wegens onvoldoende belangstelling geannuleerd
+ deze activiteiten zijn vaker georganiseerd om aan het deelnemers te kunnen voldoen.
7/24/2017
7