algemene voorwaarden tot het inrichten van tombola`s

ALGEMENE VOORWAARDEN TOT HET INRICHTEN VAN TOMBOLA’S
Hervastgesteld door het Schepencollege in zitting van 05.03.1971
Gewijzigd door het Schepencollege in zitting van 05.07.1996
Artikel 1.- De machtiging wordt verleend onder de volgende voorwaarden
a)
b)
c)
d)
1.
2.
3.
e)
f)
g)
h)
1.
2.
3.
4.
5.
i)
j)
1.
2.
3.
De tombolabiljetten mogen alleen verkocht worden op het stadsgrondgebied; zij mogen niet op straat
verkocht worden; voor de verkoop ervan mag geen beroep op de openbare besturen gedaan worden.
Het is niet toegelaten tombolabiljetten in omloop te brengen onder het z.g. “stelsel van omslagen”.
Bij traditionele loterijen, de aanvragen door VZW’s (sportverenigingen, instellingen van openbaar nut e.d.)
waarbij de loterijen uitsluitend bestemd zijn voor daden van godvruchtigheid, weldadigheid of sociaal doel,
wordt de totale waarde van de prijzen beperkt tot 40% van de opbrengst van de verkochte biljetten. Bij
commerciële loterijen, de aanvragen vanwege de handelsverenigingen en wijkcomités (straatacties,
zomeracties, eindejaarsacties e.d.) waarbij de loten verspreid worden via de handelaars ter gelegenheid van
een aankoop van produkten en waarbij de loterijen uitsluitend bestemd zijn voor de aanmoediging van de
handel (in het algemeen), wordt geen beperking opgelegd voor de waarde van de prijzen. De andere, met
onderhavige tombola verband houdende onkosten, mogen de 15% van de opbrengst van de verkochte
biljetten niet overtreffen
Controle op tombola’s
Het stadsbestuur heeft het recht van toezicht en bestendige controle op alle tombolaverrichtingen: aan de
afgevaardigden van het stadsbestuur moeten steeds, onafgezien het tijdstip en het aantal, alle gevraagde
inlichtingen door de vergunde vereniging of haar vertegenwoordiger, verstrekt worden.
De trekking van de tombola moet plaats hebben op dag en uur, zoals vastgesteld in de bijzondere
machtigingsvoorwaarden.
De trekking moet geschieden in de aanwezigheid en onder de controle van een gerechtsdeurwaarder, die
binnen de 48 uur na de trekking, een afschrift van het proces-verbaal der trekkingsverrichtingen aan het
stadsbestuur moet bezorgen. Wanneer de inrichter evenwel geen gerechtsdeurwaarder wenst aan te stellen,
mag hij beroep doen op een door het Schepencollege aangesteld beambte mits betaling van een forfaitaire
som van 13 euro vermeerderd met 2 euro per uur tijdens de daguren, d.i. voor 22 uur, of 4 € per uur na 22
uur, zijnde de nachturen. Deze vergoeding moet rechtstreeks en de dag der trekking zelf, aan de betrokken
beambte vereffend worden.
De publiciteit en alle andere verrichtingen van de tombola zullen steeds beperkt blijven tot het grondgebied
van de gemeente.
De prijzen bij de trekking aan niet-verkochte biljetten toegekend komen ten goede aan het werk of de
instelling te wier voordele de tombola wordt gehouden.
Een model van de voor de tombola te gebruiken drukwerken, zoals de biljetten, affiches, strooibriefjes,
propagandadruksels e.a. zal vooraleer gedrukt te worden, in dubbel exemplaar, aan het visum van het
Schepencollege worden voorgelegd.
Elk drukwerk dat betrekking heeft op de tombola zal op een zichtbare wijze volgende vermeldingen moeten
dragen:
Naam van de vergunde instelling
Benaming onder welke de tombola gemachtigd werd
Doel van de tombola
Datum en nummer van het machtigingsbesluit
Zetel van de vergunde instelling, met vermelding van de tijdstippen gedurende dewelke aldaar inzage zal
kunnen genomen worden van de lijst van de winnende nummers.
Gedurende de verrichtingen mag aan de tombola geen andere benaming worden gegeven dan deze vermeld
in artikel 1 van onderhavig besluit.
Binnen de maand na de trekking zal de vergunde instelling aan het Schepencollege een omstandig verslag
voorleggen betreffende de verrichtingen van de tombola. Dit verslag zal onder andere bevatten:
de opbrengst van de verkochte biljetten
de som besteed aan de aankoop van de prijzen
De onkosten gedaan voor drukwerk, publiciteit, eventueel commissieloon, enz..
Artikel 2 Wanneer beroep zou gedaan worden op aan de instelling vreemde personen om aan het aanleggen van
de tombola mede te werken, moet de identiteit van die personen en de bezoldigingsregeling, het bedrag van het
bezoldigingspercentage voor de wederverkopers, alsmede een door die personen ingediend moraliteitsattest aan
het Schepencollege worden voorgelegd.
Artikel 3 De vergunde instelling, alsmede de voornoemde personen handelend in naam van deze instelling, zijn
verantwoordelijk voor de stipte naleving van bovenstaande voorschriften, alsmede van de verplichtingen
aangegaan tegenover de kopers van tombolabiljetten, wat betreft de afgifte van de aangekondigde prijzen.
Artikel 4. In geval van tekortkoming aan één van bovenstaande voorwaarden en bij niet voorleggen, binnen de
maand na trekking, van hogerbedoeld verslag, wordt onderhavige machtiging als vervallen beschouwd en stellen
de onder artikel 3 verantwoordelijke betrokkenen zich aan rechterlijke vervolgingen bloot.