4. Verslag penningmeester 2011-2012

Notulen Jaarvergadering Festilent , 24 November 2012.
Aanwezig: zie presentielijst.
1.
Opening en vaststellen agenda
Voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom.
Bestuursleden Ben van Bakel en Albert Voet zijn beiden niet aanwezig.
2.
Notulen ledenvergadering 2 April 2012
Geen notulen beschikbaar.
3.
Bestuursmutatie
Roy van Griensven en Albert Voet zijn beiden teruggetreden als bestuurslid.
Roy vanwege tijdsgebrek en Albert vanwege verschil van inzicht. Het bestuur bedankt beide heren voor de
fijne samenwerking afgelopen periode.
Het bestuur heeft besloten om met 5 bestuursleden verder te gaan, mede doordat er een goede en
enthousiaste achterban is.
4.
Verslag penningmeester 2011-2012
Toelichting op het financiële overzicht en begroting.
Kascontrole is uitgevoerd en akkoord bevonden door Jochem Fleuren en Frans Daverveld.
De begroting voor 2012-2013 is vastgesteld en aangenomen.
5.
Instellen kascommissie
Frans Daverveld en Jochem Fleuren hebben zich weer beschikbaar gesteld.
6.
Financiën/Contributie verhoging
Contributie:
Festilent is net als alle andere verenigingen sterk afhankelijk van Sponsoren en vrijwilligers. Samen met de
contributie en kantine inkomsten vormen zij de inkomsten van de club.
De maatschappij is op dit moment sterk aan veranderingen onderhevig, enerzijds de crisis waarin we
verkeren maar anderzijds ook onze levenswijze, welke flink aan veranderdingen onderhevig is.
We hebben als bestuur wel eens het idee dat we “een voetbalinstituut” aan het worden zijn en dat men het als
heel gewoon ervaart dat alles tot in de puntjes geregeld en verzorgd is, met daarbij de contributie, welke
behoort bij een vereniging.
Bij de herfinanciering van de club heeft bovenstaand een flinke inbreng gehad. We hebben het standpunt
ingenomen dat alle basisvoetbalkosten voor 80% betaald moeten worden uit de contributie.
Je moet hierbij denken aan kosten van gas/water en elektra, huur en onderhoud van de velden en gebouwen,
contributie aan de knvb, kopen en wassen van de kleding en ga zo nog maar even door.
Er vanuit gaande dat er aan de kostenkant ook nog wel wat te bezuinigen valt en ervanuit gaande dat we
samen met de Rabobank het kledingfonds van de grond krijgen, zijn we in staat om de financiën op orde te
brengen. zodat we een stevige basis, fundering, onder Festilent kunnen leggen voor nu en in de toekomst.
Let we, de inbreng van sponsoren en vrijwilligers blijft cruciaal.
Bovenstaand heeft wel geleid tot een contributieverhoging van 20 euro per lid en ondanks deze verhoging
blijven we nog in trend met overige clubs in de regio, we hebben dit gecontroleerd.
De contributie blijft de komende 3 jaar gelijk, er wordt niet geïndexeerd.
Volgend seizoen komt er een “kortingsregeling” op basis van bonus-malus systeem voor de vrijwilligers en
per jaar willen we een kleine buffer opbouwen om risico’s te ondervangen.
1
Sponsoren:
Festilent is een vereniging die net als alle andere verenigingen sterk afhankelijk is van sponsoren. Het
sponsorgeld bij Festilent wordt opgebracht door 2 grote sponsoren, 8 middelgrote sponsoren en 50 kleine
sponsoren. Bij een analyse valt op dat de helft van het totale sponsorgeld wordt opgebracht door de 2 grote
sponsoren. Dit is zeer risicovol, want als deze 2 sponsoren stoppen is er een groot probleem. Het bestuur is
bezig met een nieuw sponsorenbeleid, waarbij we de kleine/middelgrote sponsoren blijven koesteren en
waarderen, maar we wel opzoek moeten naar grotere sponsoren om risico te spreiden.
Kledingfonds:
Dit seizoen zijn er 14 teams, die geen shirtsponsor hebben en zoals hierboven al vernoemd is is het zeer
moeilijk om hiervoor sponsoren te vinden. Het bestuur heeft hiervoor een kledingfonds bedacht, wat op dit
moment wordt uitgewerkt.
Als dat gaat lukken, ziet het er goed uit en dan krijgen alle teams gelijktijdig nieuwe tenues (het merendeel
van de tenues is aan vervanging toe).
Voor de financiering van het fonds zijn we i.o.m. de Rabobank. Zij willen de start van het fonds waarschijnlijk
financieren. Als het kledingfonds eenmaal loopt kunnen we na 3 jaar zonder de Rabobank verder en wordt
het fonds in stand gehouden door de leden.
Op deze manier zijn we gegarandeerd van kwalitatieve voetbalkleding wat een stukje orde, netheid en
discipline uitstraalt.
Bij het kledingfonds zal een passend sponsorbeleid worden bepaald, als onderdeel van het nieuwe
sponsorenbeleid.
Als het kledingfonds een feit is mogen de leden stemmen over de tenue keuze. Zodra de financiering rond is
en leveranciers benaderd zijn komt er een modeshow van wedstrijdkleding.
Stemming contributie verhoging:
De aanwezige leden op Algemene Leden Vergadering van 24 November 2012 stemmen unaniem in met de
verhoging van €20 = per lid.
7.
Nieuwe statuten
De nieuwe statuten zijn opvraagbaar voor inzage en zullen indien er geen commentaar komt naar de notaris
worden gestuurd om te worden bekrachtigd.
8.
Overige korte zaken
De jeugd zal een flink groter aandeel krijgen bij Festilent in alle opzichten.
Festilent heeft het convenant Pestgedrag ondertekend samen met Gemeente, scholen en sportverengingen
in Zeeland.
Een van de belangrijkste punten is dat trainers en leiders begeleid worden in hoe om te gaan met . estgedrag
aan te pakken en het zo snel mogelijk samen op te lossen.
De wedsite wordt ge-update met Twitter en andere social media aspecten om zo iedereen bij Festilent te
kunnen benaderen en bij te blijven in de informatiestromen.
Er wordt hard gewerkt aan een beleidsplan voor de jeugdteams met daarin het selectiebeleid voor de jeugd
en doorstroming naar senioren.
Aan de keeperstraining is veel aandacht besteed en komt nu goed van de grond.
De samenwerking met VCO D-teams is dit seizoen gestart en in december 2012 volgt hier een evaluatie op.
Verder zijn er “train de trainer” avonden op gezet voor de C, E en F trainers.
In Januari 2013 wordt er een voetbalcafe georganiseerd, waarbij op informele wijze onderwerpen als
2
ongewenst gedrag, geweld op het veld, spelregels, worden besproken met trainers, leiders en andere
geïnteresseerden.
Om de bar- en keukenbezetting te vergroten wordt er een vacature geplaatst om jongeren tegen vergoeding
in te zetten. Dit zal waarschijnlijk de omzet verhogen, en op deze manier is het dan ook verantwoord om de
jeugd een vergoeding te betalen, (kosten-opbrengsten).
Het organisatieschema wordt op de site geplaatst zodat het voor iedereen inzichtelijk wordt wie wat doet.
Blauwe draad vergaderingen zijn er om elkaar als clusterverantwoordelijken te informeren over het reilen en
zeilen binnen Festilent.
Op deze manier krijgen we een breder draagvlak binnen de organisatie en de leden.
9.
Prijsvraag
Uit de tien reacties is de GOAL TUNE, ingestuurd door C spelers, als winnaar uit de bus gekomen.
De prijs is met alle C spelers in de VIP-bus naar een uitwedstrijd van Festilent 1, naar keuze.
10. Rondvraag
Geen.
Sluiting
Voorzitter sluit de vergadering af en dankt iedereen voor zijn / haar aanwezigheid en nodigt iedereen uit voor
de Friet en Frikadellen / Kroketten en de derde helft.
Het bestuur.
3