Beperkte Ondersteuning Equal Project

EUROPESE UNIE
Europees Sociaal Fonds
Beperkte Ondersteuning Equal Project
Sluitingsdatum:
3 oktober 2005
Aanbestedingsprocedure:
Openbare aanbesteding
Categorie:
Projectmanagement, financiële en administratieve dienstverlening
Omschrijving:
De organisatie
De aanvrager van de ESF-EQUAL 2004 subsidie voor onderstaand project is de Pameijerkeerkring.
PameijerKeerkring is een stichting voor mensen met een handicap. (± 2.000 cliënten, 1.100
medewerkers) De stichting vindt het belangrijk dat mensen met een handicap net zo kunnen leven
als iedereen. Zij geven hulp bij wonen, werken, leren en bij wat je kunt doen in je vrije tijd.
PameijerKeerkring werkt in Rotterdam en de plaatsen eromheen. In dit gebied zijn veel medewerkers
die mensen met een handicap kunnen helpen. De begeleiders werken samen in kleine groepjes. Ze
weten hoe ze hun werk moeten doen. De PameijerKeerkring wordt bestuurd door de
Maaskringgroep.
Het EQUAL project “Halen, Brengen en Vermengen”
Het ontwikkelingspartnerschap van het project is een initiatief van 4 organisaties die actief zijn op het
gebied van zorg en welzijn. Vanuit een vernieuwende gedachte en aansluitend op ervaringen van de
werkvloer zijn initiatieven ontplooid die geleid hebben tot deze EQUAL subsidieaanvraag. De vier
partnerorganisaties zijn de PameijerKeerkring, Amarant, Stichting OMIJ en de NIZW.
Halen, Brengen en Vermengen valt onder THEMA A van EQUAL
Gecombineerde trajecten
Bij gecombineerde trajecten gaat het om maatschappelijke integratie en toeleiding naar de
arbeidsmarkt van (arbeids)gehandicapten of anderen met een complexe problematiek door
aanbieding van een totaalpakket. Dergelijke trajecten kunnen inspelen op de specifieke
omstandigheden en bestaan uit een combinatie van scholing, sociale activering en arbeidstoeleiding
en waar nodig schuldhulpverlening en maatschappelijke dienstverlening.
Oorsprong idee “Halen, brengen en Vermengen”:
Zowel aan de PameijerKeerking als aan Amarant wordt een groeiend aantal mensen met een
verstandelijke handicap (met gedragsproblemen) aangeboden met als opdracht deze te voorzien van
vormen van dagbesteding. In het recente verleden kon een deel van deze groep geplaatst worden bij
de sociale werkvoorziening. Doch om budgettaire redenen en het niveau van cliënten is deze
mogelijkheid nagenoeg afgesloten. Het alternatief is plaatsing in dagcentra. Dagcentra zijn werelden
in zichzelf. Als instituut zijn zij vaak zelfvoorzienend waardoor zij als micromaatschappijtjes gaan
functioneren. Daarmee wordt zowel de fysieke als sociale integratie verhinderd. De muren van
dagcentra die beschermen worden dan veel meer de muren die uitsluiten met als gevolg gebrekkige
integratie. Dit project tracht oplossingen te vinden voor dit probleem.
Het totale budget voor dit project bedraagt ca. € 1.000.000,Meer informatie over dit project vindt u op de web site: www.equal-project.nl
-1–
www.aanbestedingsgids.nl
EUROPESE UNIE
Europees Sociaal Fonds
In afwachting van een positieve beschikking worden op voorhand van de beschreven projecten de
volgende zaken aanbesteed:
Opdrachtomschrijving
De PameijerKeerkring heeft een subsidieaanvraag ingediend bij het Europees Sociaal Fonds (ESF).
Het betreft een EQUAL project. De helft van de projectkosten worden in cofinanciering vergoed; voor
de andere helft is subsidie aangevraagd.
De werkzaamheden waarvoor een offerte wordt gevraagd bestaan uit:
De PameijerKeerkring wil in contact komen met aanbieders die een offerte willen uitbrengen. Wij
vragen en verwachten dat de aanbieder:








ondersteuning geeft aan de projectleider
deelneemt aan de stuurgroepvergaderingen
gevraagd en ongevraagd advies geeft aan de stuurgroep
meedenkt met de projectgroep en een vraagbaak zijn voor het hele traject tot de
eindrapportage
ondersteuning biedt bij het doen van aanbestedingen
deelneemt aan transnationale groep op nationaal niveau
transnationale samenwerking mee ontwikkelt
deelneemt aan transnationale meetings
Graag vernemen wij van u hoe u invulling geeft aan bovengenoemde taken.
Uitvoeringstermijn
periode oktober 2005 tot en met december 2007.
Selectiecriteria
Uitsluitingsgronden
Van deelneming aan een opdracht wordt uitgesloten ieder bedrijf:
1. dat in staat van faillissement, vereffening, surséance van betaling of akkoord verkeert, dan wel
zijn werkzaamheden heeft gestaakt of in een andere soortgelijke toestand verkeert ingevolge
een gelijkaardige nationaal rechtelijke procedure,
2. dat er een faillissement is aangevraagd of een procedure van vereffening of surséance van
betaling of akkoord dan wel een andere soortgelijke nationaal rechtelijke procedure aanhangig is
gemaakt,
3. dat bij een gerechtelijke beslissing die kracht van gewijsde heeft, veroordeeld is geweest voor
een delict dat zijn beroepsmoraliteit in het gedrang brengt,
4. dat in de uitoefening van zijn beroep een ernstige fout heeft begaan,
5. dat niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van de sociale
verzekeringsbijdragen overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij gevestigd
is of van het land van de aanbestedende dienst,
6. dat niet aan zijn verplichtingen heeft voldaan ten aanzien van de betaling van zijn belastingen
overeenkomstig de wettelijke bepalingen van het land waar hij is gevestigd is of van het land van
de aanbestedende dienst,
7. dat zich in ernstige mate schuldig heeft gemaakt aan valse verklaringen bij het verstrekken van
de inlichtingen,
8. dat niet de kennis heeft genomen van en akkoord gaat met de in de offerteaanvraag opgenomen
uitgangspunten van de opdrachtgever.
9. dat het verantwoordelijke management en de met uitvoering van de bij de onderhavige
aanbesteding belaste personeelsleden niet de Nederlandse taal in woord en geschrift in
voldoende mate beheersen voor zover relevant voor de uitvoering van de onderhavige
werkzaamheden en de eventuele contractuele verplichtingen,
-2–
www.aanbestedingsgids.nl
EUROPESE UNIE
Europees Sociaal Fonds
10. dat niet voldoende verzekerd is tegen aansprakelijkheidsrisico’s of dat niet bij gunning van de
opdracht bereid is voor eigen rekening voor deze opdracht relevante
aansprakelijkheidsverzekeringen af te sluiten,
11. dat niet over privacy- en klachtenreglementen beschikt die voldoen aan de wettelijk gestelde
eisen,
Kwalitatieve eisen
-
-
Het bedrijf dient te zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel en Fabrieken of het beroepsof handelsregister van het land waarin hij is gevestigd en een bewijs daarvan te overleggen.
Er dient altijd één rechtspersoon per offerte als eindverantwoordelijke en daarmee de
aansprakelijk te stellen partij in het kader van de naleving van contractuele verplichtingen te
worden benoemd. Verder biedt de opdrachtnemer opdrachtgever een vaste contactpersoon
gedurende de looptijd van het contract
Eigen verklaring: Gegadigde dient de zogeheten “Eigen verklaring” (bijlage 1) te ondertekenen.
Gunningcriteria
U wordt verzocht ten aanzien van elk der onderstaande gunningcriteria aan te geven in welke mate
en op welke wijze u eraan voldoet, waar nodig blijkend uit bijlagen bij de offerte. De informatie in uw
offerte dient duidelijk toewijsbaar te zijn aan de specifieke gunningcriteria.
Lijst van gunningcriteria
Als gunningcriterium wordt de economisch meest voordelige aanbieding gehanteerd, waarbij in
volgorde van belangrijkheid de volgende gunningcriteria worden gehanteerd:
1. Kwaliteit
De aangeboden dienstverlening dient duidelijk en transparant te zijn en geheel aan te sluiten bij de
opdrachtomschrijving en vereisten vanuit de Subsidieregeling ESF-EQUAL 2004.
2. Vakbekwaamheid
Recente ervaring van de uitvoerenden met de uitvoering en procedures van de subsidieregeling
ESF-EQUAL 2004.
3. Prijs
Beoordeeld worden de all-in prijs, de prijzen per afzonderlijk onderdeel, de factureringsvoorwaarden,
de leveringsvoorwaarden en de eventuele kortingsvoorwaarden.
4. Resultaatgerichtheid
De concrete doelstelling die de aanbieder aangeeft te zullen behalen.
5. Prestaties in het verleden
De opdrachtgever laat prestaties die in het verleden zijn geleverd meewegen in haar beoordeling.
6. Werkwijze
Beoordeeld worden ondermeer de gehanteerde methodieken en wijze van rapporteren.
Aan de aanbieder wordt gevraagd om in zijn offerte specifiek aandacht te besteden aan alle
genoemde gunningcriteria en om ten aanzien van alle gunningcriteria een opgave of een verklaring
te verstrekken.
Inlichtingen
Mocht u na het lezen van dit bestek nog vragen hebben, dan kunt u deze uitsluitend per e-mail aan
ons stellen. Deze vragen dienen uiterlijk 7 dagen voor de sluitingsdatum om 17.00 uur binnen te zijn
op het e-mail adres. Uit het oogpunt van non-discriminatoire maatregelen zal de opdrachtgever alle
aanbieders per e-mail van dezelfde vragen en antwoorden voorzien.
-3–
www.aanbestedingsgids.nl
EUROPESE UNIE
Europees Sociaal Fonds
Overige Opmerkingen
De aanbieder wordt gevraagd om de volgende opbouw van de offerte te hanteren:
1.
2.
3.
4.
Omschrijving van uw eigen organisatie.
Toelichting op uw aanbod (op basis van de gunningcriteria).
Inzet en kosten.
Bijlagen.
Overige bepalingen:
- De offerte is opgesteld in de Nederlandse taal.
- De offerte is voldoende gefrankeerd.
- De offerte is rechtmatig ondertekend.
- Indien de inschrijver de offerte per post verstuurt, dient dit aangetekend te gebeuren.
- Het aanbieden van een offerte betekent automatisch dat de inschrijver met alle bepalingen van
de aanbestedingsprocedure instemt.
- Over de offerte kan niet worden onderhandeld dientengevolge moet de offerte de best mogelijke
condities weerspiegelen.
- In de offerte dienen de verschillende onderdelen van de aanvraag duidelijk te onderscheiden
zijn. Per onderdeel dient een prijsopgave gegeven te worden. Indien van toepassing dienen ook
kortingen bij gunning van meerdere onderdelen van de aanvraag vermeld te worden.
- Ontvangen offertes worden na afloop van de aanbestedingsprocedure niet geretourneerd.
- Verwijzingen naar eerder ingezonden stukken worden niet in behandeling genomen.
Geldigheidstermijn
De ingediende offertes dienen een minimale geldigheidstermijn te hebben van minimaal 3 maanden na
ontvangst van de offerte. De offertes zijn onherroepelijk. Gedurende de aanbestedingsprocedure kan
de offerte dus niet gewijzigd worden. Eventuele voorbehouden ten aanzien van de offertes zijn dan ook
niet toegestaan. Alleen wijzigingen van de opdracht kunnen leiden tot wijziging van de offerte.
Gebruik gegevens
Het aanbieden van een dienst door middel van inschrijving of offerte wil zeggen dat de aanbieder
met de bepalingen van dit bestek akkoord gaat. De gegevens van de opdrachtgever worden enkel ter
beschikking gesteld voor deze aanbestedingsprocedure en de inschrijver mag deze dus alleen
gebruiken voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.
Datum, tijd en adressering
De offerte, vergezeld van een aanbiedingsbrief dient uiterlijk 3 oktober 2005 en uiterlijk om 17.00 uur
in het bezit te zijn van de opdrachtgever. Offertes die na genoemde datum en tijdstip worden
ontvangen worden uitgesloten van de aanbestedingsprocedure. De offerte dient te zijn voorzien van
een juiste en volledige adressering en de tekst “aanbesteding EQUAL programma, niet openen voor
3 oktober 2005”.
Het postadres is:
PameijerKeerkring
T.a.v. Jeffrey Koeman
Postbus 22406
3003 DK ROTTERDAM
Organisatie:
Adres:
Postcode / Plaats:
Contactpersoon:
E-mailadres:
PameijerKeerkring
Postbus 22406
3003 DK ROTTERDAM
J.J.P.H. Koeman
[email protected]
-4–
www.aanbestedingsgids.nl