NOTULEN BUITENGEWONE ALV 10 maart 2014 1. Opening door

NOTULEN BUITENGEWONE ALV 10 maart 2014
1. Opening door de voorzitter
Gerrit van Nieuwenhuizen, onze voorzitter, opent de vergadering en heet alle aanwezigen welkom. Er zijn
ruim 40 deelnemers. De aanwezigen hebben een presentielijst getekend. Het Bestuur wordt
vertegenwoordigd door de voorzitter, de penningmeester, Edo Westra, en Albert Jan Thomassen,
commissaris Beheer. De laatste zal het Bestuursvoorstel presenteren dat aan het eind van de vergadering
ter stemming wordt gebracht, namelijk: het vervangen van veld 2 door een waterveld in plaats van een
gewoon zand ingestrooid veld.
2. Presentatie Bestuursvoorstel
De gemeente heeft een budget beschikbaar gesteld voor de vervanging van de toplagen van de velden 2 en
3, conform het reguliere onderhoudsprogramma. Het budget bedraagt € 230.000 per veld. Daarnaast heeft
de gemeente het bestuur te kennen gegeven dat er geen geld is voor een zesde veld.
Het bestuur stelt de BALV voor om de toplaag van veld 3 te vervangen zoals gepland, door een nieuw zand
ingestrooid veld. De aanleg van een zesde veld wordt weliswaar voorlopig als onhaalbaar beschouwd door
de gemeente, de club zal wel bij de gemeente blijven aandringen op uitbreiding in het kader van de
wachtlijstproblematiek. Eén obstakel lijkt al genomen te zijn, namelijk dat de gemeente een alternatieve
locatie heeft gevonden voor de HSVA die tijdelijk huurder is van de beoogde locatie van het 6e veld. Het
Bestuur wil van de gelegenheid gebruik maken om van veld 2 een waterveld te maken. De meerkosten t.o.v.
een zandingestrooid veld zijn voor de club. Alvorens dit project voort te zetten, vraagt het Bestuur de BALV
eerst haar akkoord te verlenen.
Waarom een waterveld op veld 2
In navolging van de gestelde prioriteiten op hockey-technisch gebied, past het om een tweede waterveld aan
te leggen, nu we de mogelijkheid hebben. Er zullen zo meer mogelijkheden zijn voor breedteteams om op
een waterveld te spelen. Het zal natuurlijk een grote publiekstrekker zijn om een waterveld te hebben vlak
voor het clubhuis. En vooral, we hebben nu de mogelijkheid om een waterveld aan te leggen als centraal
hoofdveld pal voor het clubhuis. Doen we het nu niet, dan zal de kans zich pas weer over 10-12 jaar
voordoen.
Verschillende mensen in de Vergadering twijfelen of de breedteteams ook gebruik kunnen gaan maken van
het nieuwe waterveld. Het Bestuur weerlegt dit ten stelligste. Het is de bedoeling dat de meeste
aantrekkelijke en spannende wedstrijden op het nieuwe hoofdveld worden geprogrammeerd. Bijvoorbeeld,
als er een kampioenswedstrijd van een breedteteam is, zal die wedstrijd voorrang krijgen boven een
reguliere wedstrijd van een lijnteam.
In het bestuursvoorstel staat dat het volgende gerealiseerd zal worden:

Vervanging toplaag veld 3

Ombouw veld 2 naar waterveld

Nieuwe lava onderlaag + e-layer veld 2 (met of zonder asfaltbak)

Renovatie hekwerken + nieuwe verhardingen rondom

Ambulancetoegang van veld 3 naar 4

Spelerstoegang op veld 2 t.o. kleedkamers

Beregeningsinstallatie op veld 2 en extra watertanks

Het verschil tussen een asfalt bak en een lava onderlaag is dat een asfaltbak 30 jaar meegaat en
een stabieler veld geeft. Een veld met een lavalaag gaat 20 jaar mee. De kosten voor een asfaltbak
liggen echter beduidend hoger. De voordelen van de grotere stabiliteit van een asfaltbak zullen
minder groot zijn, omdat er op een bestaand veld gebouwd wordt en de ondergrond dus al heel hard
is. Het voorstel is om alleen dan voor een asfalt bak te kiezen als we dat van het
aanbestedingsvoordeel kunnen bekostigen. De aanleg van een asfalt bak neemt bovendien 2 weken
extra in beslag.
1





Het Bestuur wil ook het hekwerk rond veld 2 vervangen (dit wordt niet door de SRO betaald). Het
huidige hekwerk is aan renovatie toe en zal hoger worden. De ballenvangers zullen ten opzichte van
vandaag een meter hoger worden. Dit komt de veiligheid ten goede.
Normaal kost het zo’n €10.000 /p.j. om een waterveld te besproeien. Wij zijn in het gelukkige bezit
van een waterbron op ons terrein waardoor AMHC die kosten niet maakt. De club kan twee extra
watertanks aanleggen om zo ruimschoots de twee watervelden te besproeien. Met 1 tank kan 1 ½
veld besproeid worden. De SRO heeft bevestigd dat wij deze twee extra tanks mogen plaatsen om
de opslagcapaciteit van water te vergroten. De bestaande pomp en ontijzeringsinstallatie werken
nog prima.
Een extra waterveld zal jaarlijks ongeveer €2.500 meer kosten in onderhoud. Dit zijn kosten voor
algenbestrijding, het winter- en zomer klaarmaken van de besproeiing.
Er is reeds besloten dat de kleur van het waterveld GROEN zal zijn.
Veld 2 is een veld dat lang in de schaduw ligt. Het risico dat het veld ’s ochtends vroeg
onbespeelbaar is door vorst, wordt groter als het een waterveld wordt. Er is overwogen om
veldverwarming te plaatsen. De kosten hiervan zijn echter te hoog. De ervaring leert bovendien dat
het aantal uitgevallen/uitgestelde wedstrijden op het huidige waterveld vrij laag is. Dit kunnen we
waarschijnlijk doortrekken naar veld 2.
Organisatie
De constructie is als volgt: de SRO doet de aanbesteding en is opdrachtgever voor de aanpassingen van
veld 2 en 3. Zij verzorgt ook de directievoering en het bouwtoezicht. De SHA is opdrachtnemer voor het
extra gedeelte van het waterveld. Deze gemaakte extra kosten belast de SHA vervolgens door aan AMHC
door middel van verhoogde huur. De huur van de SRO zal niet omhoog gaan, omdat het aantal velden gelijk
blijft. Per 1 januari 2014 heeft voor AMHC zelfs een huurverlaging plaatsgevonden. De SRO brengt daarmee
de huur die wij betalen in lijn met wat gebruikelijk is binnen de gemeente. Deze meevaller moet de extra
huurkosten die SHA aan AMHC doorberekent vanwege het 2e waterveld grotendeels dekken.
Binnen AMHC is een Waterveldcommissie opgezet die bestaat uit:
• René Leppink
• Gerrit van Nieuwenhuizen
• Hendrik Sauer
• Albert Jan Thomassen
Planning
Met de SRO is afgesproken dat de werken in principe 9 juni starten. De oplevering zou dan 15 augustus zijn.
Mochten we toch voor een asfaltbak kiezen, dan is de oplevering 2 weken later. De competitie voor de
lijnteams start 30 augustus en voor de overige teams 1 week later.
Het bestuur wil gezien nog geplande activiteiten na 9 juni, kijken of de werkzaamheden een week later
kunnen beginnen.
Financiering
In de begroting zijn bedragen opgenomen voor de verschillende kostenposten. Deze zijn verdeeld over de
SRO en de SHA. Er is ook een post opgenomen voor het risico dat de huidige lavaondergrond afgekeurd
wordt (de kwaliteits- en milieu eisen zijn strenger geworden dan destijds bij de aanleg). Er zijn daartoe
recentelijk grondmonsters genomen. We wachten nu op de resultaten.
Het Bestuur gaat ervan uit dat er in de aanbestedingsfase nog onderhandeld kan worden zodat het
kostenplaatje er gunstiger uit zal zien.
De club moet de extra kosten voor het waterveld zelf financieren. Uitgangspunt van het Bestuur is dat de
extra lasten voor de club goed te dragen zijn en dat er financiële ruimte overblijft om toekomstige
investeringen te kunnen doen. Om het tweede waterveld te realiseren zal SHA een bancaire lening aangaan
en probeert het bestuur middelen te verkrijgen via verschillende wegen: uit de begroting, door sponsoracties,
een bijdrage van de Club van 100 en door periodieke schenkingen/leningen.
Wat deze laatste inkomstenbron betreft, is een uitleg op zijn plaats. Het principe is als volgt:


Lid verstrekt lening aan de club
De club vergoedt rente en lost af
2










Lid schenkt periodiek de aflossing aan de club
Deze schenking is fiscaal vrijgesteld voor het lid
Lid ontvangt rente
De vraag wordt gesteld waarom voor deze “omslachtige” manier van schenken wordt gekozen?
Alleen zo heeft niet alleen de club maar ook de schenker een belastingvoordeel. Heel belangrijk is
deze is, dat het veel goedkoper is voor de club om geld via deze wijze te lenen dan via een bancaire
lening. Hendrik Sauer, lid van de Sponsorcommissie en de Waterveldcommissie legt de constructie
hiervan in het kort uit. Hij zal binnenkort verschillende informatieavonden organiseren om het een en
ander uitgebreider uit te leggen.
Wat betreft de financiering, moet toegevoegd worden dat er door de Sponsorcommissie ook
ledenacties georganiseerd gaan worden. Er wordt bv een spaaractie in samenwerking met de ABNAMRO gestart. AMHC zal zich inzetten voor GSVA, een club van rolstoel-zaalhockeyers, en op
velerlei wijze (kleine) geldsommen sparen. 75% zal voor AMHC (waterveld) zijn en de rest gaat naar
de rolstoel-hockeyers. De entree van de kinderdisco zal bijvoorbeeld met €1 verhoogd worden ten
bate van deze actie, er komt een sponsorloop, … Het streven is om €10.000 te sparen.
Wat zal de consequentie van het mogelijk tegenvallen van dit financiële project op de contributie zijn,
een gerechtvaardigde vraag vanuit de Vergadering. Het Bestuur antwoordt dat het niet haar insteek
is om de contributie te verhogen, maar dat het ook niet uitgesloten kan worden. De reden daarvan
hoeft overigens geen direct gevolg te zijn van de aanleg van het waterveld.
Door verschillende mensen wordt de opmerking gemaakt waarom we de werken niet naar volgend
jaar doorschuiven. De onderhandelingspositie ten opzichte van de leveranciers zal dan ook groter
zijn. En er zal dan een groter voordeel van de huurverlaging zijn omdat dit voordeel opgespaard kan
worden. De redenen zijn dat de Gemeente niet garandeert dat het geld dan nog beschikbaar zal zijn.
Daarnaast lopen we het risico dat de velden afgekeurd worden. En een aanleg in de winter brengt
grotere risico’s op vertraging met zich mee.
Er wordt ook voorgesteld om de lening aan te gaan bij de leverancier i.p.v. bij een bank. Het Bestuur
neemt deze opmerking graag mee, al maakt ze de kanttekening dat dit dan alleen kan gaan om de
financiering van de mat.
Wat als blijkt dat de financiering toch niet goed rond komt? Het Bestuur antwoordt dat we vanaf nu
het traject ingaan. Op ALV van 26 mei zal verslag worden gedaan van de vorderingen en stand van
zaken.
De Vergadering wil uiteindelijk het bestuursvoorstel beter financieel inkaderen door een maximum
aan het aanspreken van het Eigen Vermogen te stellen. En door af te spreken dat de kosten van de
bancaire lening niet hoger mogen zijn dan het voordeel dat uit de huurverlaging van de velden wordt
verkregen. Het Bestuur is het eens met het leggen van een grens voor wat betreft het aanspreken
van het Eigen Vermogen.
3. Stemming
Het voorstel dat ter stemming wordt gebracht is nu als volgt:
We leggen een waterveld aan op veld 2 met een lava/e-layer onderlaag, tenzij het onderhandelingsvoordeel
van de aanbesteding genoeg geld oplevert om een asfalt onderlaag te financieren. De huurverhoging van de
SHA aan AMHC wordt grotendeels bekostigd uit de huurverlaging van de SRO per 1/1/2014. De club doet
een maximale investering en zal niet meer dan vastgesteld bedrag uit het Eigen Vermogen aanspreken. De
vervanging van het waterveld zal deze zomer gerealiseerd worden.
De realisatie van het waterveld gebeurt onder voorbehoud van financiering.
Na hoofdelijke stemming, wordt het voorstel met grote meerderheid aangenomen.
3