verslag jaarvergadering Club van 100 2011 - SV `s

VERSLAG JAARVERGADERING CLUB VAN 100 S.V. ’S-GRAVELAND D.D. 3 NOVEMBER 2011
A ANWEZIG: F REEK V ISSER , MARTIN BRUG, JOOP GLIJN , ROELAND VAN DEN BOS, KOEN JANMAAT, RIJK VAN
DEN
ANCKER, JOOST TE NUYL, SACH JANSEN , RUUD BOLLEBAKKER, B AS BROUWER, F RANS HENDRIKS , BERT
DE
KLOET , D IANA KEMPERS , BERT SCHMIDT, GERARD KOELINK , F REEK VAN DEN BRAND , HARRY BRANDSEN
EN
ANDRÉ JANMAAT
AFWEZIG MET KENNISGEVING : SANDER DE LEEUW , JOHNNY HENDRIKS, JOOST B RANDSEN , PETER VAN HASSEL
EN J OOP DE
WINTER
1. Opening
Voorzitter Harry Brandsen heet alle aanwezigen van harte welkom en hoopt op een
vruchtbare vergadering.
2. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.
3. Terugblik afgelopen jaar
Secretaris André Janmaat geeft een korte terugblik op het afgelopen seizoen, waarin weinig
ledenmutaties hebben plaatsgevonden en ook geen ledenwerfacties zijn geweest. De
promotie van het eerste elftal betekent traditiegetrouw dat in die euforie ook het aantal
leden toeneemt. Maar nu vond deze wat plaats in de ‘anonimiteit’ en laat in het seizoen,
zodat we daar als Club van 100 geen profijt van konden trekken. Het aantal leden blijft
tussen de 85 en 90 leden hangen.
4. Financiën
De financiële situatie wordt door penningmeester Freek van den Brand toegelicht. Er staat
en aantal reserveringen/toezeggingen al geruime tijd open of wachten op andere
activiteiten die binnen de vereniging nog gestart moeten worden, zoals de verbouwing van
de kantine en terras, dat gevolgen heeft voor de pergola en speeltuin waarvoor al eerder
een bijdrage vanuit de Club van 100 is toegezegd.
Joop Glijn licht toe wat de plannen zijn met de al toegezegde € 1.000,00 voor de
kleedkamers. De gang zal worden opgesierd met grote foto’s wat niet alleen sfeervol is,
maar ook het misbruik van de muren moet voorkomen. Verwacht wordt dat de uiteindelijke
kosten € 400,00 hoger zullen liggen dan het toegezegde bedrag.
Verder valt op de extra bijdrage van € 120,00 die uiteindelijk de pinactie van kapper
Charles Reijff, die hij de vorige jaarvergadering aankondigde, toch heeft opgeleverd. En het
bedrag van € 40,84, zijnde een bijdrage van Jos Theunissen à fl. 90,00 vanwege het
negentigjarig bestaan van de vereniging. Ook het eindelijk openmaken van de kast van de
Club van 100 leverde nog een extra bate op van bijna € 100,00.
 Pagina 1
De leden vragen zich af of toezeggingen na een bepaalde tijd niet moeten vervallen; er is
dan blijkbaar geen behoefte meer aan en kan je dat geld beter besteden aan andere zaken.
Mede daarom wordt besloten om het gereserveerde bedrag voor de buiten-tafeltennistafel
te laten vrijvallen. Daardoor is er nu een bedrag van ruim € 7.000,00 te besteden.
5. Bestuurssamenstelling
Aan de leden wordt gevraagd om het bestuur – bij gebrek aan tegenkandidaten – de steun
toe te zeggen voor het komende jaar. Met luid applaus wordt hiermee ingestemd.
6. Ingekomen verzoeken
De volgende verzoeken zijn gedaan:
Ee

n van de twee dug-outs voor veld 2; verwachte bijdrage
€ 3.500,00
PC

en beeldscherm voor veld- en kleedkamerindeling
€ 1.000,00
drage in de jubileumpot (toegezegde jaarlijkse bijdrage)
€ 1.250,00
Bij

Bra

ndkast om clubarchief in te bewaren (schatting)
€ 1.300,00
Tw

ee terrasheaters à € 200,00
€
400,00
ee vuurkorven à € 100,00
€
200,00
Tw

Bij

drage voor de verkiezing Pupil van het Jaar
€
100,00
Ext

ra voor aankleding kleedkamers
€
Totaal
400,00
€ 8.150,00
Er is beschikbaar € 7.030,51.
In algemene zin is er onvrede bij de leden over de procedure rondom het aanvragen van
een bijdrage. Geen enkel verzoek is voorzien van een degelijke prijsopgave zodat ook blijkt
dat men er serieus mee bezig is en de bijdrage ook graag zou willen ontvangen.
Afgesproken wordt om een standaardformulier op de website te plaatsen dat kan worden
gebruikt bij het indienen van een verzoek tot geldelijke bijdrage. Het bestuur zegt toe dat
te gaan regelen.
De leden wijzen de verzoeken voor de terrasheaters en vuurkorven af, waardoor we nog
€ 500,00 tekort komen als we de overige verzoeken wel willen honoreren. Omdat er
verwacht wordt dat er nog wel ruimte is in het budget voor de dug-out en de
 Pagina 2
PC/beeldscherm, wordt besloten die bijdragen te wijzigen in € 3.250,00 respectievelijk
€ 750,00. Zo is het mogelijk om aan de andere verzoeken te kunnen voldoen.
7. Rondvraag
Martin Brug wil nogmaals benadrukken dat een strakkere procedure voor de aanvraag van
een bijdrage nodig is.
Frans Hendriks merkt op dat er op de website weinig terug te vinden was van de
jaarvergadering van de Club van 100. Dat verdient meer aandacht.
Bert de Kloet pleit om aan toezeggingen een maximale termijn te koppelen waarbinnen
daarvan gebruik gemaakt moet worden.
Gerard Koelink vraagt om de ontwikkelingen van toezeggingen beter te volgen, daardoor
kan ook voorkomen worden dat er met die toezeggingen niets wordt gedaan dan wel niet
datgene dat wordt beoogd.
Het bestuur zegt toe de gedane suggesties ook op te pakken.
8. Sluiting
Om 21.45 uur sluit Harry Brandsen met dankzegging aan de leden voor hun positieve
inbreng, de vergadering.
 Pagina 3