Jaarverslag Stichting Speelgoedbank

Jaarverslag Stichting Speelgoedbank-Leiden 2014
Voorschoten februari 2015
© Stichting Speelgoedbank-Leiden
Stichting Speelgoedbank Leiden
Jaarverslag 2014
Inhoudsopgave
1
Bestuursverslag
2
Verklaring van het bestuur
4
Jaarrekening
Balans per 31 december 2014
5
Staat van baten en lasten over 2014
5
Algemene toelichting
6
Toelichting op de balans per 31 december 2014
7
Toelichting op de staat van baten en lasten over 2014
8
Overige gegevens
Resultaatverdeling, deskundigenonderzoek, gebeurtenissen na balansdatum
Stichting Speelgoedbank-Leiden
10
Page 1
Bestuursverslag
Algemene gegevens
Stichting Speelgoedbank Leiden is opgericht d.d. 13 oktober 2011 en is statutair gevestigd in Leiden.
Het correspondentieadres van de stichting is Brucknerlaan 8, 2253 CS Voorschoten.
De uitdeellocatie is Bizetpad 1, 2324 JP Leiden.
Het internetadres van de stichting is www.speelgoedbank-leiden.nl
De stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Den Haag onder nummer 53756215.
De statuten zijn sinds de oprichting ongewijzigd.
Doelstelling van de stichting
De stichting heeft ten doel kosteloos, goed, herbruikbaar speelgoed aan kinderen van ouders en verzorgers te geven om
onbezorgd met dit speelgoed te spelen. De ouders en verzorgers van deze kinderen hebben (tijdelijk) het laagste inkomen
in de maatschappij; alsmede het bevorderen van alle handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband
houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn.
Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI)
Stichting Speelgoedbank Leiden wordt aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling en staat in het ANBI register
vermeld onder RSIN nummer 851004465.
Beloningsbeleid
Stichting Speelgoedbank Leiden werkt uitsluitend met vrijwilligers die vanuit de stichting geen enkele financiële beloning
ontvangen. Dit geldt ook voor het bestuur. Eventueel gemaakte kosten ten behoeve van Stichting Speelgoedbank Leiden
kunnen door de vrijwilligers en het bestuur in overleg gedeclareerd worden.
Bestuur
Het bestuur is per 31 december 2014 als volgt samengesteld:
M.S. (Margot) Kunst – den Brave, voorzitter
M.J.P.O. (Martin) Roeffen, secretaris
R.P. (Ruud) Leenen, penningmeester
R. (Roelof) Kunst, lid
F.P.M.(Frank) Groenland, lid
Activiteitenverslag
De aanleiding voor het oprichten van een speelgoedbank waren de signalen, dat binnen de Gemeente Leiden een
toenemend aantal mensen in financiële nood raakt en gebruik moet maken van de Voedselbank. Kinderen kunnen daar
niets aan doen, maar mogen er niet de dupe van worden. Speelgoed is geen eerste levensbehoefte, maar door te spelen
kunnen kinderen zich ontwikkelen. Ieder kind heeft het recht om te spelen, ongeacht de financiële situatie van de ouders!
Spelen is het fundament van de ontwikkeling van de mens.
In het najaar van 2011 staken enkele gemotiveerde en gedreven initiatiefnemers de hoofden bij elkaar om de mogelijkheid
tot het opzetten van een speelgoedbank in Leiden te verkennen. Deze gedachtte leidde op 13 oktober 2011 tot oprichting
van Stichting Speelgoedbank-Leiden. De oprichting werd mogelijk gemaakt door een donatie van Notaris Von Hertzberg te
Kaag en Braassem.
In het opzetten en ontwikkelen van de speelgoedbank is veel energie en tijd gestoken, onder meer om een capabel bestuur
samen te stellen en het vinden van een passende locatie, om niet. In de loop der tijd zijn er oriëntatiebezoeken aan andere
speelgoedbanken in het land afgelegd en is een netwerk aangelegd voor het vergaren van kennis en ondersteuning.
Stichting Speelgoedbank-Leiden
Page 2
Via iDoe heeft Jeugdvereniging Marnix-Groep in 2013 een deel van haar pand beschikbaar gesteld aan SpeelgoedbankLeiden. Alvorens dit betrokken kon worden werd de locatie eerst herbouwd. Eind september 2014 kon een enthousiast
team van bestuursleden en vrijwilligers aan de slag om het pand in te richten. Op 29 november 2014 volgde eerst een Sint
actie, met medewerking van Voedselbank Leiden. De eerste reguliere uitgifte van speelgoed is 31 januari 2015 geweest. De
officiële opening zal 6 juni 2015 plaatsvinden. De tussenliggende periode zal worden benut om de vraag van cliënten naar
speelgoed nog beter af te stemmen op het aanbod van speelgoed, meer vrijwilligers te werven en inzicht te krijgen in het
aanwezige speelgoed met behulp van een voorraadbeheer-systeem.
Doelstelling
De doelstelling van de Speelgoedbank–Leiden is het doorgeven van herbruikbaar, goed en schoon en soms nieuw
speelgoed en boeken aan kinderen van 0-12 jaar, die het hard nodig hebben, maar waarvan de ouders dit niet (meer)
kunnen betalen. Op deze manier willen wij een bijdrage leveren aan de armoedebestrijding in Leiden.
Het speelgoed wordt gedoneerd door mensen die hun speelgoed een tweede leven geven - soms zelfs nieuw speelgoed- en
dit gunnen aan gezinnen, die zich geen nieuw speelgoed kunnen veroorloven. Een duurzaam systeem, met alleen maar blije
gezichten.
Cliënten en doorverwijzers
Om cliënt van Stichting Speelgoedbank-Leiden te kunnen worden, heeft men een doorverwijzing nodig. In de nabije
toekomst kunnen verwijzende instanties een verwijsformulier downloaden vanaf de website van de speelgoedbank. Iedere
hulpverlener of hulpverlenende instantie, die constateert dat zijn of haar cliënt ondersteuning van de speelgoedbank nodig
heeft, kan de cliënt doorverwijzen. Ook maatschappelijke instanties, kerkelijk werk en onderwijzend personeel kunnen
doorverwijzer zijn.
De vrijwilligers
De hele organisatie van Stichting Speelgoedbank-Leiden bestaat uit vrijwilligers. Alle taken, van het inzamelen van
speelgoed en het schoonhouden van het pand tot en met het besturen van de organisatie, worden uitgevoerd door
vrijwilligers. Wekelijks zijn er naast het bestuur 5 mensen actief met het sorteren en het schoonmaken van het speelgoed.
Eén keer per maand met het helpen van de cliënten in Marnix-Groep, één keer per maand inname van speelgoed en één
keer per maand de begeleiding van de vrijwilligers van Stichting de Binnenvest, die een deel van het speelgoed voor de
speelgoedbank schoonmaken, in Buurtcentrum De Kooi – Libertas Leiden.
De locatie
Speelgoedbank-Leiden is gevestigd in het pand van Marnix-Groep in Leiden, Bizetpad 1a.
Het pand is door het bestuur en de vrijwilligers ingericht tot een uitgifte ruimte en een koffiehoek, waar cliënten – zo nodig
– in alle privacy een gesprek met het aanwezige bestuurslid kunnen voeren. Het speelgoed is schoon en op leeftijd
gesorteerd.
De locatie is 29 november 2014 voor het eerst geopend voor het verstrekken van speelgoed. Dit met het oog op de komst
van de Goedheiligman. De uitgifte van het speelgoed wordt in 2015 voortgezet.
Speelgoedbank-Leiden in het nieuws
Stichting Speelgoedbank-Leiden heeft in december media aandacht gekregen door de speelgoed inzamelactie van OBS
Stevenshof in Leiden. Met name in het Leidsch Dagblad, locale weekbladen en www.Leidsch.nu was over Stichting
Speelgoedbank-Leiden, maar ook over OBS Stevenshof te lezen.
In de nabije toekomst zal er meer publiciteit worden gegenereerd.
Stichting Speelgoedbank-Leiden dankt alle donateurs, sponsoren en fondsen
De betrokkenheid vanuit de samenleving bij de speelgoedbank is hartverwarmend. Vanuit verschillende hoeken werd er
hulp geboden en zijn gratis materialen en speelgoed geschonken.
Financiële ondersteuning is verkregen van:
Gemeente Leiden en Fonds 1818.
Speelgoed is geschonken door:
OBS Stevenshof, Vrije School Mareland en vele particulieren.
Stichting Speelgoedbank-Leiden
Page 3
De volgende bedrijven en instanties leverden gratis diensten of artikelen:

Notaris Von Hertzberg in Kaag en Braassem

Romanos Freelance DTP in Rotterdam

Happy Hosting in Breda

Bewonerscommissie Cruquiuslaan Leiden

Depot 258 in Voorschoten

Uitzendbureau Luba

Roeffen Communicatie in Den Haag

XpressionXL in Rijswijk

Bunnig & Partners
Verklaring van het bestuur
Het bestuur van de Stichting Speelgoedbank Leiden te Voorschoten verklaart kennis te hebben genomen van de geldende
subsidieregelingen en de subsidievoorwaarden te hebben nageleefd. Tevens verklaart het bestuur de jaarrekening 2014,
bevattende de balans, de staat van baten en lasten, de toelichtingen hierop en de meegezonden bijlagen, in hoofdlijnen
conform de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving C1 "Kleine organisaties-zonder-winststreven" te hebben opgesteld.
Buiten de in de jaarrekening verantwoorde middelen staan geen andere middelen, direct of indirect, ter beschikking.
Stichting Speelgoedbank-Leiden
Page 4
Balans per 31-12-2014
(Bedragen in euro)
AKTIVA
Stand per 31 december 2014
1
Vaste activa
1.1 Inrichting- en opstartkosten
2
2.1
2.2
2.3
Vlottende activa
Voorraad speelgoed
Vorderingen
Vooruitbetaalde kosten
0
0
9.400
100
9.500
3
Liquide middelen
3.1 ABN Amro bestuursrekening
3.2 ABN Amro bestuur spaarrekening
3.116
0
3.116
Totaal aktiva
12.616
PASSIVA
4
Eigen vermogen
4.1 Algemene reserve
1.811
5
Voorzieningen
5.1 Voorziening toekomstige aanschaffingen
10.233
6
Kortlopende schulden
6.1 te betalen kosten
572
Totaal passiva
12.616
Staat van Baten en Lasten
(Bedragen in Euro)
1
Werkelijk
2014
BATEN
1.1 Donaties/ Legaten/ Sponsorgelden
1.2 Subsidies
0
2.250
37
12.650
2.250
12.687
50
400
985
550
90
175
0
33
81
328
24
0
6
10.400
2.250
10.872
EXPLOITATIERESULTAAT
0
1.815
Financiële baten en lasten
0
-4
SALDO BATEN EN LASTEN
0
1.811
Totaal Baten
2
LASTEN
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
Kosten gebouw- huisvesting
Onderhoud en beheer speelgoed
Algemene kosten
Voorlichting
Verzekeringen
Bestuurskosten
Dotatie voorzieningen
Totaal Lasten
3
Begroot
2014
Stichting Speelgoedbank-Leiden
Page 5
Algemene toelichting
1e jaarrekening en vergelijkende cijfers
De Stichting Speelgoedbank Leiden is op 13 oktober 2011 opgericht. Tot en met 2014 is vooral aandacht gegeven aan de
vormgeving van de stichting en de opzet van de organisatie. De voorbereidende werkzaamheden betroffen met name de
uitbreiden van het bestuur, zoeken van een geschikte locatie, overleg met verwante stichtingen over aanpak, het verkrijgen
van financiële bijdragen van overheid en fondsen, ANBI-status, ontwikkelen van een website etc. In november 2014 is de
Speelgoedbank voor het eerst operationeel geworden. De jaarrekening 2014 is de eerste jaarrekening van de stichting. In
de daarin opgenomen baten en lasten zijn begrepen de baten en lasten over de jaren 2012 en 2013.
In deze jaarrekening zijn derhalve geen vergelijkende cijfers van voorgaande jaren vermeld.
Waarderingsgrondslagen
Algemeen
Gezien de aard en omvang van de werkzaamheden en de beperkte kring van gebruikers van de jaarrekening is het wettelijk
niet nodig dat de jaarrekening voldoet aan de Richtlijnen voor Jaarverslaggeving. Wij hebben er ten behoeve van het inzicht
voor gekozen de jaarrekening 2014, bevattende de balans, de staat van baten en lasten, de toelichtingen hierop en de
meegezonden bijlagen, in hoofdlijnen op te stellen conform de Richtlijnen voor de jaarverslaggeving RJk C1 ("Kleine
organisaties-zonder-winststreven"). Alle bedragen zijn in euro's.
Grondslagen voor waardering van activa en passiva
De waardering van activa en passiva en de bepaling van het resultaat vinden plaats op basis van historische kosten. Tenzij
bij de desbetreffende grondslag voor de specifieke balansposten anders wordt vermeld, worden de activa en passiva
opgenomen tegen nominale waarde.
Vaste activa
De materiële vaste activa zijn gewaardeerd op de aanschafwaarde onder aftrek van de afschrijvingen die gebaseerd zijn op
de geschatte economische levensduur.
Bij aanschaffingen, gedaan met een specifieke subsidie, wordt de betreffende subsidie in mindering gebracht op de
aanschafwaarde. Ten behoeve van het inzicht wordt daarmee afgeweken van de Richtlijn RJk C1.
Voorraad speelgoed
De Stichting Speelgoedbank Leiden verzamelt met name speelgoed, boeken etc. dat zij aangeboden krijgt van particulieren,
scholen en bedrijven. Dit kan gebruikt of nieuw speelgoed zijn. Vrijwilligers verrichten - indien noodzakelijk - kleine
reparaties. Incidenteel wordt speelgoed aangeschaft. Dit speelgoed wordt volledig ten laste van het jaar van verkrijging
gebracht. Aan het speelgoed wordt geen waarde in euro's toegekend. De voorraad speelgoed is derhalve voor € 0 in de
balans opgenomen.
Vorderingen
De vorderingen zijn opgenomen tegen nominale waarde, zonodig onder aftrek van een voorziening uit hoofde van
oninbaarheid.
Liquide middelen
De liquide middelen staan, voor zover niet anders vermeld, ter vrije beschikking van de stichting.
Algemene reserve
De algemene reserve is het deel van het vermogen waarover het bestuur zonder belemmeringen kan beschikken voor het
doel waarvoor de stichting is opgericht (vrij besteedbaar vermogen). De algemene reserve muteert op grond van
resultaatbepaling.
Voorzieningen
Voorzieningen worden gevormd voor in rechte afdwingbare of feitelijke verplichtingen die op de balansdatum bestaan
waarbij het waarschijnlijk is dat een uitstroom van middelen noodzakelijk is en waarvan de omvang op betrouwbare wijze is
te schatten.
Stichting Speelgoedbank-Leiden
Page 6
Schulden korte termijn
Schulden, die binnen een jaar vervallen worden aangemerkt als kortlopend.
Grondslagen voor bepaling van baten en lasten
Baten en lasten worden toegekend aan het jaar waarop zij betrekking hebben. Winsten worden slechts opgenomen voor
zover op de balansdatum zijn gerealiseerd. Verplichtingen en mogelijke verliezen die hun oorsprong vinden voor het einde
van het verslagjaar, worden in acht genomen indien zij voor het opmaken van de jaarrekening bekend zijn geworden.
Baten
Onder baten worden verstaan de van derden ontvangen en voor het verslagjaar toegezegde subsidies en opbrengsten ter
financiering van de lasten van de eigen stichting.
Lasten
De kosten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij
betrekking hebben.
Verbonden partijen
De stichting heeft geen "verbonden partijen".
Toelichting op de balans
AKTIVA
1
31-12-2014
Vaste activa
1.1 Inrichtings- en opstartkosten
0
Onder deze post worden eenmalige kosten opgenomen, die noodzakelijk zijn om de operationele
werkzaamheden van de stichting te kunnen realiseren. Het betreft ondermeer kosten voor aanpassing
van de speelgoed-ontvangst en -uitdeelruimte, inventaris, automatisering, ontwerp huisstijl, website
e.d., public relations. De uitvoering van deze werkzaamheden zal plaatsvinden in de periode december
2014 - juli 2015.
De inrichtings- en opstartkosten zijn geraamd op € 13.150.
Voor dit bedrag zijn bij diverse instanties subsidies aangevraagd. Ten tijde van het opstellen van deze
jaarrekening was voor een bedrag van € 10.400 toegezegd. De subsidieaanvraag voor de resterende €
2.750 is momenteel in behandeling.
Aanschaffingen gedaan met een specifieke subsidie worden in het jaar van aanschaf volledig
afgeschreven.
Aanschaffingen in boekjaar
Af: Ontvangen subsidieaandeel uit de Voorziening toekomstige
aanschaffingen
Boekwaarde ultimo
boekjaar
2
167
167
0
Vlottende activa
2.1 Speelgoed
0
De Stichting Speelgoedbank Leiden verzamelt met name speelgoed, boeken etc. dat zij aangeboden
krijgt van particulieren. Ook scholen en bedrijven bieden speelgoed e.d. aan. Dit kan gebruikt of nieuw
speelgoed zijn. Vrijwilligers verrichten - indien noodzakelijk - kleine reparaties. Incidenteel wordt
speelgoed aangeschaft. Dit speelgoed wordt volledig ten laste van het jaar van verkrijging gebracht.
Aan het speelgoed wordt geen waarde in euro's toegekend. De voorraad speelgoed is dan voor € 0 in
de balans opgenomen.
Stichting Speelgoedbank-Leiden
Page 7
2.2 Vorderingen
Betreft: Subsidie inrichtings- en opstartkosten
Totaal vorderingen
9.400
9.400
2.3 - Vooruitbetaalde kosten
Betreft: Huur opslagruimte speelgoed jan- febr. 2015
Totaal vooruitbetaalde kosten
3
100
100
Liquide middelen
3.1 ABN-AMRO bestuurrekening NL45ABNA0405479344
3.2 ABN-AMRO bestuur spaarrekening NL07ABNA0419149074
Totaal liquide middelen
3.116
0
3.116
De liquide middelen zijn direct opeisbaar.
PASSIVA
4
Eigen Vermogen
4.1 - Algemene Reserve
Saldo per aanvang boekjaar
Bij: Resultaatbestemming
Saldo per einde boekjaar
0
1.811
1.811
5 Voorzieningen
5.1 - Voorziening toekomstige aanschaffingen
Saldo per aanvang boekjaar
Bij: Dotatie voorziening
Af: Vermindering wegens inrichtings- en opstartkosten 2014
Saldo per einde boekjaar
6
0
10.400
-167
10.233
Kortlopende
schulden
6.1 - Te betalen overige kosten
571
Dit betreft kosten in de periode 2012 tot en met 2014 die in afwachting van voldoende liquide
middelen door bestuursleden zijn voorgeschoten. Deze kosten worden begin 2015 aan betrokkenen
betaald.
Toelichting op de Staat van Baten en Lasten
1
BATEN
2014
1.1 Donaties / Legaten / sponsorgelden
Donaties
Sponsorbijdragen
Totaal donaties / legaten/ sponsorgelden
37
0
37
Diverse bedrijven, instellingen en professionals hebben voor de Stichting Speelgoedbank Leiden omniet werkzaamheden verricht, diensten verleend en goederen en speelgoed beschikbaar gesteld.
1.2 Subsidies
Gemeente Leiden - Waarderingssubsidie 2014
Fonds 1818 - bijdrage inrichtings- en opstartkosten 2014-2015
Totaal subsidies
Stichting Speelgoedbank-Leiden
3.250
9.400
12.650
Page 8
Subsidie gemeente Leiden
De gemeente Leiden heeft voor 2014 een waarderingsubsidie ten bedrage van € 3.250 verstrekt. Met
deze subsidie kan de Stichting Speelgoedbank Leiden diverse kosten financieren. Van deze bijdrage is
een bedrag van € 1.000 toegevoegd aan de Voorziening toekomstige aanschaffingen ter financiering
van een deel van de inrichtings- en opstartkosten 2014-2015.
Subsidie Fonds 1818
Fonds 1818 heeft een bijdrage ad € 9.400 toegezegd ten behoeve van de inrichtings- en opstartkosten
2014-2015. Deze bijdrage is toegevoegd aan de Voorziening toekomstige aanschaffingen.
2
LASTEN
2.1 Kosten gebouw - huisvesting
33
De Marnixgroep heeft ten behoeve van de uitgifte en beperkte opslag ruimte aan het Bizetpad 5 in
Leiden om-niet beschikbaar gesteld. Ten behoeve van de uitdeelruimte zijn enkele niet-gesubsideerde
kosten gemaakt.
Een zeer groot deel van de voorraad speelgoed is eind 2014 opgeslagen in een selfstore-box. Voor de
gebruiksperiode in 2014 is door Eurobox geen huur in rekening gebracht.
2.2 Onderhoud en beheer speelgoed
81
In november 2014 heeft de eerste uitgifte van speelgoed ten behoeve van de sinterklaasactie
plaatsgevonden. Onder deze post zijn de kosten voor het onderhoud en beheer van het speelgoed
verantwoord.
2.3 Algemene kosten
Kamer van Koophandel
Webhosting
Briefpapier, enveloppen etc
Bankkosten
Koffie/thee bezoekers - vrijwilligers
24
26
0
261
17
328
Van de algemen kosten heeft € 163 betrekking op de jaren 2012-2013.
2.4 Voorlichting
Drukwerk folders
24
2.5 Verzekeringen
0
De gemeente Leiden heeft voor vrijwilligers organisanisaties, die een maatschappelijk doel nastreven
zowel een collectieve WA-verzekering voor vrijwilligers als bestuursaansprakelijkheids-verzekering
afgesloten. Derhalve zijn hiervoor geen kosten gemaakt.
2.6 Bestuurskosten
Representatiekosten
6
2.7 Dotatie voorzieningen
De subsidies van de gemeente Leiden en Fonds 1818 ten behoeve van de inrichtings- en opstartkosten
2014-2015 zijn aan de voorziening toekomstige aanschaffingen toegevoegd.
3
Financiële baten en lasten
Rentelasten liquide middelen
Stichting Speelgoedbank-Leiden
4
Page 9
Overige gegevens
Resultaatverdeling
Het bestuur stelt voor het resultaat over 2014 ad € 1.811 is de algemene reserve te storten.
Dit voorstel is reeds in de jaarrekening verwerkt.
Deskundigenonderzoek
Op grond van Titel 9 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek (artikel 396, lid 7) is de stichting vrijgesteld van de
verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant. Op grond daarvan is geen opdracht tot
accountantscontrole verstrekt en ontbreekt derhalve een controleverklaring.
Gebeurtenissen na balansdatum
Begin december 2014 is een aanvraag voor een bijdrage bij het WOZ-fonds ingediend ad € 2.750 ter dekking
van een deel van de inrichtings- en opstartkosten 2014-2015. De besteding van de aangevraagde bijdrage zal
pas plaatsvinden na de definitieve toezegging van het WOZ-fonds. Ten tijde van het opstellen van de
jaarrekening was deze aanvraag nog in behandeling .
Stichting Speelgoedbank-Leiden
Page 10