Vereniging van Vrienden van het Frans Hals Museum De Hallen

Vereniging van Vrienden van het Frans Hals Museum │ De Hallen Haarlem
Notulen van de Algemene Leden Vergadering van de Vereniging van Vrienden van het Frans
Hals Museum │ De Hallen Haarlem gehouden op zaterdag 21 april 2012 om 11.00 uur in de
Vrienden/Lezingenzaal van het Frans Hals Museum te Haarlem.
Aanwezig Bestuur: Mw. M.A. Schipper-Hofman, dhr. H.J. Schoenmaker, mw. L. van KeulenKautz, mw. A.J. Köhler-Veldman, mw. R. Roebbers-Zürcher en mw. A.L. de VriesStaleman, alsmede dhr. K.J.J. Schampers (Directeur Museum).
Afwezig: Mw. F.M.M. de Bruyn Kops en mw. H.E. de Mol van Otterloo-Mijs.
Circa 30 leden waren aanwezig.
1. Opening
De voorzitter, mevrouw M. Schipper-Hofman, opent de vergadering en heet alle aanwezigen
van harte welkom in de Vrienden/Lezingenzaal van het Museum. Hoewel het niet de
gewoonte is om Vrienden die ons zijn ontvallen in de Algemene Ledenvergadering te
memoreren, wordt er dit keer een uitzondering gemaakt voor de heren Wim van Deurzen en
Bart van Loon. Beiden hebben veel voor de Vrienden gedaan.
De voorzitter stelt de aanwezige bestuursleden alsook de directeur van het museum, de heer
Karel Schampers, voor aan de vergadering.
2. Ingekomen stukken en mededelingen
De secretaris, mevrouw A.L. de Vries-Staleman, meldt dat er enkele berichten van
verhindering zijn ontvangen, te weten: de dames L.J.M. van Noordwijk, R. Weglau en H.
Buss, en de heren K.A. de Gruiter, L.H.M. van Noordwijk, J. Brentjens, W. van der Meer, K.
Beemster-boer en E. Buss.
Er zijn verder geen ingekomen stukken.
De voorzitter deelt mee dat 2011 een jaar was met veel improvisatie vanwege de
asbestverwijdering in het museum. Zo is de winkel een tijd lang verplaatst geweest maar nu
weer teruggekeerd op zijn vertrouwde plek. Hierbij een oproep aan die Vrienden die enkele
uurtjes over hebben en bereid zijn om in de museumwinkel te werken.
Ook de Soiree-commissie moest afgelopen jaar uitwijken naar de historische opstelling
vanwege de prachtig gedekte tafel in de Schutterszaal. Tijdens de ledenwerfactie is men
uitgeweken naar de tuin van het museum.
Het museum ziet er weer prachtig uit, zeker in deze tijd waarin de bloemendames 4 weken
lang bezig zijn geweest het museum extra op te fleuren met schitterende boeketten.
Dit jaar hebben we voor het eerst de uitnodiging en de agenda voor de ALV in de
(vernieuwde) Halszaken gepubliceerd. Ook is er een oproep voor de ALV geweest in diverse
digitale Nieuwsbrieven van de Vrienden. Dit heeft een besparing van € 1.500,-- opgeleverd.
Wilt u op de hoogte blijven van onze activiteiten dan kunt u uw e-mailadres opgeven aan de
ledenadministratie: [email protected].
Het afgelopen jaar zijn er, exclusief voor de Vrienden, diverse activiteiten georganiseerd. Ook
ontvingen wij begin dit jaar de leden voor het leven, de lijfrente-schenkers en de besturen van
fondsen en stichtingen die ons en het museum een warm hart toedragen.
Op 1 april ontvingen wij onze nieuwe leden.
Begin april verwelkomde het museum de 50.000ste bezoeker aan de tentoonstelling “De
Gouden Eeuw viert Feest”. Een delegatie van het bestuur was daarbij aanwezig en bood ter
gelegenheid hiervan een jaarlidmaatschap aan aan het desbetreffende echtpaar.
Eind maart kwam het bestuur bijeen voor zijn 150ste vergadering; in de afgelopen bijna 25 jaar
een gemiddelde van 6 vergaderingen per jaar.
In diverse kranten waaronder het Haarlems Dagblad heeft u kunnen lezen dat de Vereniging
van Vrienden het lustrumcadeau, in het kader van haar 25-jarig bestaan, officieus al aan het
museum heeft geschonken. Het betreft hier “Het Musicerend Gezelschap” van Dirck Hals.
De voorzitter doet een oproep aan de Vrienden om, als u in het bezit bent van een
museumjaarkaart, deze te tonen samen met uw Vriendenpas bij bezoeken aan het Frans Hals
Museum │ De Hallen Haarlem. Op deze manier krijgt het museum bij elke getoonde
museumjaarkaart een substantieel bedrag terug.
Het lustrumjaar van de Vrienden begint officieel op 16 september 2012. De opening vindt
waarschijnlijk plaats in de Gravenzaal van het stadhuis van Haarlem. Daarna zal het
gezelschap naar de Hallen gaan om de tentoonstelling van de maskers te bekijken en kan men
de tentoongestelde foto’s van de fotomap zien. Tevens zullen de kunstvoorwerpen die de
Hallen met behulp van de Vrienden hebben aangeschaft tentoongesteld worden. De middag
wordt besloten met een ontvangst in het Frans Hals museum. Ook daar zijn door het museum
heen de kunstvoorwerpen en schilderijen te zien die de Vrienden in de afgelopen 25 jaar
geschonken hebben of waar we een bijdrage aan hebben geleverd.
In het kader van het lustrum organiseren de Vrienden in coöperatie met de Vrienden van
Teylers Museum de najaarsdag van de Federatie van Vrienden van Musea. Deze zal op 10
november 2012 plaatsvinden in beide musea.
De voorzitter attendeert de vergadering nogmaals op de ledenwerfactie. Het doel is 2012
leden te hebben aan het eind van het lustrumjaar in september 2013.
Eind juni zal er een lustrum-uitgave van Halszaken verschijnen met het programma van het
lustrumjaar. Eén van de activiteiten wordt toegelicht door mevrouw Marieke Sanders, lid van
de lustrumcommissie. Dit betreft een fotomap gemaakt door 10 vooraanstaande kunstenaars
die allen een foto beschikbaar hebben gesteld. Dit alles onder leiding van de heer Lex ter
Braak. De Vrienden zal de mogelijkheid geboden worden als eerste in te schrijven voor deze
fotomap. De mappen worden genummerd uitgegeven in een beperkte oplage (60). De
opbrengst van deze fotomap zal ten goede komen aan de Hallen Haarlem. Mevrouw Sanders
laat voorbeelden van een aantal van de ingezonden foto’s zien.
Karel Schampers vertelt de vergadering over het project Maskerade.
Aan kunstenaars en vormgevers die een speciale band met De Hallen hebben is gevraagd om
een blanco masker, dat hen is toegestuurd, op eigen wijze te beschilderen, te beplakken of
anderszins te bewerken. Inmiddels zijn er ongeveer zestig kunstenaars die hun maskers
hebben ingestuurd. Deze maskers zijn van hoge kwaliteit en ongekende originaliteit en
creativiteit. De maskers zullen van 16 september tot en met 18 november 2012 in de Hallen
worden tentoongesteld. Op zondag 18 november 2012 zullen tijdens een speciale avond de
maskers door Jop Ubbens, directeur van veilinghuis Christie’s, bij opbod verkocht worden.
De opbrengst van de veiling zal worden aangewend om een hedendaags kunstwerk voor de
collectie aan te kopen. De heer Schampers toont enkele van de reeds ingestuurde maskers.
3. Notulen Algemene Ledenvergadering d.d. 26 maart 2011
De notulen worden, onder dankzegging aan de secretaris, ongewijzigd vastgesteld.
4. Jaarverslag over 2011 van de secretaris
Er zijn geen vragen over het jaarverslag. De voorzitter dankt de secretaris voor het opstellen
van het jaarverslag.
De heer P.B. de Vries vraagt of de Hallen blijven bestaan. De heer Schampers zal hier later op
terugkomen.
5. Financiën
Jaarrekening 2011
Een samenvatting van de jaarrekening is voor de vergadering uitgereikt aan de aanwezigen.
De volledige jaarrekening lag ter inzage in de winkel en had tevens via de website te
downloaden moeten zijn, maar dat bleek volgens verschillende aanwezigen niet mogelijk.
De penningmeester, de heer H.J. Schoenmaker, loopt de diverse posten door. De contributies
zijn hoger uitgekomen. Dit komt door de contributie-verhoging in 2010 die in 2011 van kracht
werd. De winkelverkoop is lager uitgekomen. Dit hang direct samen met de restauratie en de
asbestverwijdering van het museum. De rente is ook lager uitgevallen. Dit komt door het
lagere rentepeil. Ook dit jaar hebben de Vrienden weer diverse schenkingen aan het museum
gedaan. Het grootste deel van het vermogen staat vast op rekeningen bij Roparco en Robeco.
De heer Hans Wijnberg stelt dat waar “kapitaal” staat op de jaarrekening eigenlijk
“vermogen” zou moeten staan. De penningmeester beaamt dit.
Verslag van de kascommissie
De kascommissie, bestaande uit de heren K.A. de Gruiter en M. Verschuijl, hebben op 7 april
2012 de stukken gecontroleerd en akkoord bevonden. De kascommissie, bij monde van de
heer Verschuijl, stelt voor de penningmeester voor het ordentelijke en correcte financiële
beheer décharge te verlenen. De vergadering stemt hier, onder applaus, mee in.
Begroting 2012
De begroting wordt ongewijzigd vastgesteld en de voorzitter dankt de penningmeester voor
zijn werkzaamheden.
De penningmeester vraagt de heer H. Wijnberg zitting te nemen in de kascommissie. De heer
Wijnberg gaat accoord, alsook de vergadering.
6. Samenstelling Bestuur
Mevrouw H.E. de Mol van Otterloo-Mijs wordt herkozen voor een volgende bestuursperiode.
De vergadering gaat accoord met de herbenoeming en de samenstelling van het Bestuur.
7. Mededelingen directeur Frans Hals Museum │ De Hallen Haarlem, de heer Karel
Schampers
2011 was een succesvol jaar. De asbestverwijdering werd op tijd afgerond. Een nieuw
bouwproject is reeds in de maak. Het betreft de verbouwing van de zogeheten “Historische
Opstelling” (achter de tuchthuispoort). Met dank aan de BankGiro Loterij, een donatie van
ruim € 450.000,--, zal deze ruimte deels omgevormd worden tot een multimediaal
beeldverhaal over Frans Hals en deels tot workshopruimte voor groepen en scholen. De
bedoeling is dat deze verbouwing wordt afgerond vóór de grote Frans Hals tentoonstelling in
maart 2013.
De Gemeente Haarlem heeft zich zeer prudent opgesteld in het kader van de bezuinigingen.
Hierdoor is de dreigende sluiting van de Hallen afgewend. De bezuiniging zal pas in 2014
ingaan. Toch zal het museum extra inspanningen moeten leveren om externe gelden te
genereren ter dekking van deze bezuiniging. In 2018 zou het tekort nijpend kunnen worden
hetgeen dan eventueel het verhogen van de toegangsgelden tot gevolg zou moeten hebben.
Het bezoekersaantal in 2011 was 118.956. In vergelijking met vorig jaar waren er ongeveer
3.000 bezoekers minder (asbestverwijdering/restauratie). In de Hallen zijn beduidend meer
bezoekers geweest dan in 2010, te weten 31.000 in 2010 en 41.000 in 2011. De Hallen
Haarlem zijn door het kunsttijdschrift Kunstbeeld uitgeroepen tot het beste museum voor
hedendaagse kunst in 2011. 2012 is voor het museum en de Hallen goed begonnen met samen
ruim 38.000 bezoekers. 16.500 meer dan in 2011 in dezelfde periode.
Ook in termen van sponsoring was 2011 een succesvol jaar. Aan externe bijdragen is van
stichtingen en fondsen een bedrag van € 760.000,-- ontvangen. Voor de tentoonstellingen in
2012 is er voor Cornelis van Haarlem inmiddels € 180.000,-- aan externe bijdragen
ontvangen, en voor de zomertentoonstelling De zee in de Nederlandse kunst sinds 1850 ruim
€ 50.000,--. Van de BankGiro Loterij is voor de vierde maal een bedrag van € 200.000,-ontvangen.
In 2011 zijn er bijzondere schenkingen geweest met als hoogtepunt de schenking “Een
Bijzonder Gebaar” van het Elisabeth van Thüringenfonds (€ 100 miljoen), alsmede het
schilderij “Musicerend Gezelschap” van Dirck Hals van de Vrienden vanwege hun 25-jarig
bestaan. Dit schilderij is reeds officieus aangeboden aan het museum.
Uit het legaat J.P. de Mann is het schilderij “De slapende keukenmeid” van Pieter van
Roestraeten aangekocht, alsmede het schilderij “Sint Nikolaasfeest” van Richard van
Brakenburgh. Met behulp van bijdragen van de Mondriaan Stichting, de Vereniging
Rembrandt en de BankGiro Loterij is het schilderij “De koningin van Sheba voor de tempel
van Salomo in Jeruzalem” van Salomon de Bray verworven. Ook met steun van de BankGiro
Loterij is onlangs het schilderij “De balspelers” van Jan Miense Molenaer aangekocht.
Om ook particulieren bij aankopen te betrekken is het project Adopteer een oude meester
gelanceerd. Hiertoe is een brochure te verkrijgen waarin twintig schilderijen vermeld staan die
behandeling behoeven. Hier staat veel tegenover, o.a. een tussentijds bezoek aan het
restauratieatelier.
De heer Schampers prijst de bloemendames die het museum weer prachtig hebben aangekleed
met schitterende boeketten in (tulpen)vazen van o.a. Jan van der Vaart.
Ook de Vrienden worden zeer bedankt voor hun niet aflatende inzet voor het museum, zowel
op financiëel gebied als voor hun inspanningen in en rond het museum. De Vrienden zijn de
ware ambassadeurs van het museum.
De voorzitter dank de heer Schampers voor zijn boeiende verhaal. Er is applaus van de
vergadering.
8. Rondvraag
Mevrouw N. Verrijn Stuart vraagt of de kaart met de historie van het gebouw weer terugkomt.
Dit zal binnenkort gebeuren.
Mevrouw J. Darnell vraagt of het museum een lijst heeft van alle Frans Hals schilderijen en
de echtheid daarvan. Die heeft het museum niet.
Verder vraag mevrouw Darnell of er informatie is over de glas-in-lood ramen. Daar is niet
veel informatie over omdat deze ramen ook van elders komen.
9. Sluiting
Voorzitter mevrouw Schipper sluit de vergadering om 12.30 uur. Zij dankt, ook namens haar
medebestuurders, de heer Schampers, mevrouw Anneke Bakker en de medewerk(st)ers van
het museum voor de immer prettige samenwerking. Ook dankt zij de lustrumcommissie voor
het vele werk dat inmiddels verricht is. Veel dank is verschuldigd aan de Vrienden voor hun
bijdragen en steun.
Heemstede, 26 april 2012
A.L. de Vries-Staleman
Secretaris