Informatisering van de sociale zekerheid Stefan Vanhoof Managing Director Klanten en Ressources [email protected] www.smals.be Structuur van de uiteenzetting Smals Het kruispuntbankmodel 4 principes kruispuntbank voor sociale zekerheid dienstenintegratie Gebruikers- en toegangsbeheer eHealth platform 2 Smals: een van de grootste ICT-ondernemingen in België 3 De bevoorrechte informaticapartner van de sociale sector en de sector van de gezondheidszorg Een werkgever die voortdurend op zoek is naar nieuw talent 1800 medewerkers waaronder 1300 informatici Een omzet van 222 miljoen euro (2012) 3 sites in Brussel, 1 in Charleroi, 1 in Gent Spitstechnologieën en een breed gamma ICT-diensten: projecten, services, terbeschikkingstelling van gespecialiseerd personeel, data centers, … Smals: volledige dienstverlener in IT met een grote ontwikkelingscomponent voor nieuwe informaticatoepassingen Het beveiligde informatieplatform eHealth – www.ehealth.fgov.be De portaalsite van de sociale zekerheid – www.socialsecurity.be De onmiddellijke aangifte van tewerkstelling (Dimona) De multifunctionele aangifte (DmfA) SiSkaart Student@work 4 Sociale zekerheid Geheel van overheidsinstellingen Die zorgen voor De betaling van uitkeringen Werkloosheid Kinderbijslag Ziekteuitkering Pensioenen … De inning van sociale zekerheidsbijdragen Deze instellingen hebben daartoe allerhande gegevens nodig 5 Kruispuntbank voor de sociale zekerheid Overheidsinstelling Zorgt voor gegevensuitwisseling Betreffende personen Tussen instellingen van sociale zekerheid Zonder zelf gegevens betreffende deze personen op te slaan KSZ is dus het middelpunt van een netwerk 6 Kruispuntbankmodel POD MI RSZ FOD SZ burger en onderneming RSZ PPO RSVZ VSI HVZ FOD WASO RKW RVA PDOS interUI netwerk RIZIV FAO NIC: intermutual. netwerk SIGEDIS FBZ RVP DOSZ 7 RJV andere actoren sociale sector Actoren in de Belgische sociale sector Gebruikers Internet R FedMAN R FW Isabel R … R Backbone FW FW FW FW FW R R R R R R NIC 8 RVA KSZ RSZ R … Kruispuntbankmodel Stimuleren van egovernment : elektronische dienstverlening aan bedrijven en burgers Back office: organisatie van een goed beveiligde en efficiënte elektronische gegevensuitwisseling en procesoptimalisatie tussen tal van instellingen van sociale zekerheid Front office: met het oog op een geïntegreerde elektronische dienstverlening die beantwoordt aan de verwachtingen van de gebruikers (burgers, ondernemingen, …) Zonder massale centrale opslag van persoonsgegevens Gemeenschappelijke principes inzake 9 modellering van informatie eenmalige inzameling en hergebruik van informatie elektronische uitwisseling van informatie beveiliging van informatie en bescherming van de persoonlijke levenssfeer Principe 1 :Modellering van informatie Informatie wordt gemodelleerd op een wijze die zo nauw mogelijk aansluit bij de feitelijke realiteit Modellering houdt rekening met zoveel mogelijk voorzienbare gebruiksbehoeften van de informatie Unieke sleutels! Voorbeeld: verschillende soorten loon en dagen Voorbeeld hoe het niet moet: strafregister, want geen unieke sleutel gebruikt 10 Principe 2: Eenmalige inzameling en hergebruik Informatie wordt slechts één keer ingezameld bij de burger of de onderneming Eenmalige kwaliteitscontrole door de instelling die de informatie inzamelt Ingezamelde informatie wordt dan gedeeld met en hergebruikt door andere instellingen Bv adreswijziging, geboorte, loon verdiend bij een werkgever 11 Principe 3: Uitwisseling van informatie Elektronische uitwisseling van informatie op initiatief van de overheidsdienst die de informatie nodig heeft of de overheidsdienst die over de informatie beschikt of de dienstenintegrator (zie lager) Beschikbare informatie wordt gebruikt voor de automatische toekenning van rechten de voorinvulling bij informatie-inzameling 12 Principe 4: Beveiliging van informatie Persoonsgegevens worden enkel gebruikt voor doeleinden die verenigbaar zijn met de doeleinden waarvoor ze zijn ingezameld Persoonsgegevens zijn slechts toegankelijk voor daartoe gemachtigde gebruikers Bij elke instelling die deelneemt aan het elektronisch gegevensverkeer wordt een interne informatieveiligheidsdienst ingericht 13 Principe 4: Beveiliging van informatie Machtiging voor de toegang tot persoonsgegevens wordt, buiten de gevallen waarin ze wettelijk is toegestaan, verleend door een door het Parlement benoemd sectoraal comité van de Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer (CBPL), nadat is vastgesteld dat aan de hoger vermelde voorwaarden is voldaan Elke elektronische uitwisseling van persoonsgegevens wordt gelogd om eventueel oneigenlijk gebruik te kunnen traceren Elke persoon heeft recht op toegang en, in geval de gegevens onjuist zijn, op verbetering van zijn eigen persoonsgegevens 14 Dienstenintegrator : KSZ Kruispuntbank Sociale Zekerheid : missie promoten egovernment: front en back office vastleggen, implementeren en beheren van het samenwerkingsplatform technisch: architectuur en standaarden voor veilige uitwisseling van informatie semantisch: begripsharmonisatie en coördinatie van de aanpassingen van de regelgeving www.ksz.fgov.be, bestaat sinds 1989 15 Dienstenintegrator : KSZ Verwijzingsrepertorium als basis voor de organisatie van de elektronische gegevensuitwisseling tussen de actoren in de sociale sector Bestaat uit drie onderling gerelateerde tabellen Wie-waar-hoe-wanneer-tabel (personenrepertorium) geeft aan welke personen in welke hoedanigheden dossiers bezitten bij welke actoren in de sociale sector, bv persoon X heeft dossier arbeidsongeval bij fonds voor arbeidsongevallen (FAO) Wat-waar-tabel (gegevensbeschikbaarheidstabel) geeft aan welke soorten gegevens beschikbaar zijn bij de onderscheiden soorten actoren in de sociale sector, bv hoogte van uitkering na arbeidsongeval is beschikbaar bij FAO Wie-krijgt-wat-tabel (toegangsmachtigingstabel) geeft aan welke soorten gegevens de onderscheiden soorten actoren in de sociale sector mogen verkrijgen, bv fonds voor beroepsziekten mag arbeidsongevallenuitkeringen raadplegen 16 Functies toegangscontrole automatische mededeling van gewijzigde gegevens Dienstenintegratie : back office Meer dan 200 elektronische diensten voor onderlinge informatieuitwisseling tussen de actoren in de sociale sector, telkens uitgebouwd na procesoptimalisatie bijna alle rechtstreekse of onrechtstreekse (via burgers of ondernemingen) papieren informatie-uitwisseling tussen actoren in de sociale sector is afgeschaft in 2012 werden meer dan 784 miljoen elektronische berichten uitgewisseld tussen de actoren in de sociale sector, wat evenveel papieren uitwisselingen bespaarde 17 Aantal berichten 2012: 784.054.996 berichten 900,000,000 806,288,690 800,000,000 685,817,242 656,078,395 700,000,000 600,000,000 722,551,944 699,344,915 511,556,218 500,867,089 500,000,000 378,314,473 339,137,455 400,000,000 300,000,000 242,476,481 218,376,428 200,000,000 100,000,000 0 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 Aantal uitgewisselde berichten 18 2008 2009 2010 2011 Back office: enkele voorbeelden Bijdragebons Informatie nodig zodat het ziekenfonds je kan verzekeren tegen ziekte Verhoogde tussenkomst bij medische zorgen 19 Bijdragebons werknemers vroeger werknemers Ziekenfonds werkgever RSZ 20 controle RIZIV Bijdragebons werknemers nu werknemers Ziekenfonds werkgever RSZ controle RIZIV 21 21 Verhoogde tussenkomst: wat ? Bepaalde categorieën van sociaal verzekerden (weduwen, invaliden, gepensioneerden, wezen, rechthebbenden op leefloon, …) Hebben recht op een verhoogde terugbetaling van gezondheidszorgen Heel wat gemeenten en provincies kennen aan deze personen bovendien vrijstellingen of vermindering van belastingen toe 22 Verhoogde tussenkomst vroeger gemeente Ziekenfonds 23 Verhoogde tussenkomst nu gemeente gemeente NIC gemeente 24 Dienstenintegratie: front office 25 Dienstenintegratie : front office Tientallen elektronische diensten voor ondernemingen, zowel in de vorm van de uitwisseling van elektronische berichten van toepassing tot toepassing, als in de vorm van onderling geïntegreerde portaaltransacties 50 aangifteformulieren zijn afgeschaft 30 resterende elektronische aangifteformulieren zijn gemiddeld teruggebracht tot 1/3 van het aantal rubrieken aangiften worden beperkt tot 3 momenten onmiddellijke aangifte van aanwerving en ontslag (kan enkel elektronisch) trimestriële aangifte van lonen en arbeidstijden (kan enkel elektronisch) het zich voordoen van een sociaal risico (arbeidsongeval, ontslag, …; kan elektronisch of op papier) 26 in 2012 werden >26 miljoen elektronische aangiften verricht door alle 220.000 werkgevers, waarvan 98 % van toepassing tot toepassing volgens een bevraging van het Belgisch Federaal Planbureau blijkt de last voor de ondernemingen t.g.v. van administratieve formaliteiten in de sociale sector sedert 2002 met 1,7 miljard € per jaar te zijn verminderd Dienstenintegratie : front office elektronische diensten voor burgers de burgers verkrijgen hun rechten maximaal automatisch op basis van de onderlinge elektronische dienstverlening tussen de actoren in de sociale sector voor de rechten die niet automatisch kunnen worden verstrekt, worden geleidelijk aan geïntegreerde elektronische diensten aangeboden via portalen van de actoren in de sociale sector 27 Dienstenintegratie : front office 28 Elektronische diensten voor burgers Operationele diensten Student@work Aanvraag buzzy pass via De Lijn E-Gofso: opvolging van het elektronisch dossier bij het Fonds voor Sluiting van Ondernemingen E-Lo: raadpleging van het elektronisch dossier inzake loopbaanonderbreking of tijdskrediet (RVA) Cova: raadpleging van het elektronisch dossier m.b.t. jaarlijkse vakantie van handarbeiders (vakantiegeld, vakantieduur, …) (RJV en vakantiefondsen) simulatie van het bedrag van het wettelijk pensioen op basis van de door betrokkene verstrekte gegevens (RVP) Simcot: berekeningsmodule m.b.t. socialezekerheidsbijdragen voor zelfstandigen Voorbeeld: Student@Work Nieuwe regeling: 50 dagen studentenarbeid aan gunstig RSZ-tarief Student en werkgever kunnen online gebruikte / geplande dagen nakijken Attest zorgt voor meer zekerheid www.studentatwork.be 29 30 31 Attest voor je werkgever # resterende dagen (op de datum van aanmaak) Toegangscode 32 1 toegangscode per student Code is 3 maand geldig Code dient evt. voor meerdere werkgevers Gebruikers- en toegangsbeheer Identificatie: uniek identificatienummer van persoon of bedrijf Authenticatie van de identiteit van een natuurlijk persoon: in functie van het vereiste beveiligingsniveau elektronische identiteitskaart gebruikersnummer, paswoord en burgertoken gebruikersnummer en paswoord Autorisatie tot gebruik van een toepassing: beheer door aanbieder van de toepassing Verificatie van hoedanigheden en mandaten: toegang tot gevalideerde authentieke bronnen Uitgebouwd via een generiek policy enforcement model 33 Policy Enforcement Model Actie op toepassing GEWEIGERD Gebruiker Actie op toepassing Ophalen Policies Actie op toepassing TOEGESTAAN Policy Toepassing ( PEP ) Beslissings aanvraag Toepassing Beslissings antwoord Policy Beslissing ( PDP ) Informatie Vraag / Antwoord Informatie Vraag / Antwoord Autorisatie beheer Policy Administratie ( PAP ) Policy Informatie ( PIP ) Policy Informatie ( PIP ) Authentieke bron Authentieke bron Beheerder Policy repository 34 Policy Enforcement Point (PEP) onderscheppen van de autorisatieaanvraag met alle beschikbare informatie inzake de gebruiker, de gevraagde actie, de resources en de omgeving de autorisatieaanvraag doorsturen naar het Policy Decision Point (PDP) en een autorisatiebeslissing afdwingen toegang verlenen tot de toepassing en relevante credentials Actie meegeven op Actie toepassing GEWEIGERD Gebruiker Actie op toepassing Policy Toepassing (PEP ) Beslissings aanvraag Beslissings antwoord Policy Beslissing (PDP ) 35 op toepassing TOEGESTAAN Toepassing Policy Decision Point (PDP) op basis van de ontvangen autorisatieaanvraag de passende autorisation policy opzoeken in de Policy Administration Point(s) (PAP) de policy evalueren en, zo nodig, de relevante informatie ophalen uit de Policy Information Point(s) (PIP) de autorisatiebeslissing (permit/deny/not applicable) nemen en doorsturen naar het PEP Policy Toepassing (PEP ) Beslissings aanvraag Ophalen Policies Beslissings antwoord Policy Beslissing (PDP ) Informatie Vraag / Antwoord Informatie Vraag / Antwoord Policy Administratie (PAP ) 36 Policy Informatie (PIP ) Policy Informatie (PIP ) Policy Administration Point (PAP) omgeving voor het bewaren en beheren van de autorisation policies door de bevoegde perso(o)n(en) aangeduid door de verantwoordelijke voor de toepassing ter beschikking stellen van de autorisation policies aan het PDP Autorisatie Policies beheer Ophalen PAP Beheerder Policy 37 PDP Policy Information Point (PIP) ter beschikking stellen aan het PDP van informatie voor het beoordelen van de autorisation policies (authentieke bronnen met hoedanigheden, mandaten, …) 38 Informatie Vraag/ Antwoord PDP Informatie Vraag/ Antwoord PIP 1 Authentieke bron PIP 2 Authentieke bron Doel van het eHealth-platform 39 Hoe ? door een goed georganiseerde, onderlinge elektronische dienstverlening en informatie-uitwisseling tussen alle actoren in de gezondheidszorg met de nodige waarborgen op het vlak de bescherming van de persoonlijke levenssfeer en het beroepsgeheim Wat ? optimaliseren van de kwaliteit en de continuïteit van de gezondheidszorgverstrekking optimaliseren van de veiligheid van de patiënt vereenvoudigen van de administratieve formaliteiten voor alle actoren in de gezondheidszorg Visie en strategie geen centrale opslag van persoonsgegevens m.b.t. de gezondheid wel veilige elektronische gegevensuitwisseling tussen alle actoren in de gezondheidszorg indien de patiënt dit wenst, geleidelijk verwijzing naar plaatsen waar over hem/haar persoonsgegevens m.b.t. de gezondheid beschikbaar zijn, zonder dat daaruit enige inhoudelijke informatie over de gezondheid kan worden afgeleid 40 Basisdiensten 1. 2. 3. 4. 5. coördinatie van elektronische deelprocessen portaalomgeving (https://www.ehealth.fgov.be) geïntegreerd gebruikers- en toegangsbeheer beheer van loggings systeem voor end-to-end vercijfering • bij verzending naar een bestemmeling die gekend is op het moment van de vercijfering • bij verzending naar een bestemmeling die niet gekend is op het moment van de vercijfering 6. persoonlijke elektronische brievenbus voor elke zorgverlener (eHealthbox) 7. elektronische datering (time stamping) 8. codering en anonimisering 9. verwijzingsrepertorium 10.raadpleging Rijksregister en Kruispuntbankregisters 11.eHealth-certificaten 41 5. Elektronisch voorschrift ziekenhuizen Hospital eHealth-platform 1 prescription A 6 prescription B archive hashing 2 hashcode A hashcode B 3 timestamp bag 6 42 archive 5 electronic signature 4 electronic time stamping Elektronisch geneesmiddelenvoorschrift Prescriber eHealth Key depot Recip-e 43 Pharmacy Meer informatie Smals http://www.smals.be Kruispuntbank van de sociale zekerheid http://www.ksz.fgov.be Portaal van de sociale zekerheid https://www.socialsecurity.be Portaal van eHealth https://www.ehealth.be 44