terbeschikkingstellingvoorwaarden 2016 hôtel de la poste

TERBESCHIKKINGSTELLINGVOORWAARDEN 2016
HÔTEL DE LA POSTE
PRIJS
handdoeken en zeep) worden apart aangerekend
pro-rata het verbruik.
De prijs bedraagt 4.500 € per dag excl. BTW.
Event Parking (in open lucht)
Elektriciteit en gas
Wordt gefactureerd aan de marktprijs
overeenkomstig het verbruik.
Richtprijzen:
0,23 € /Kwh voor elektriciteit
0,62 € / m³ voor gas.
Het verbruik wordt gemeten bij aankomst en bij
vertrek via een print-out van de elektronische
tellerstanden.
Bewaking
De bewaking wordt exclusief door het bedrijf Global
Security geregeld.
Buiten deze uren wordt hij verrekend aan :
Weekdagen tussen 06u00 en 22u00
31.05 € excl BTW per persoon per uur
Weekdagen tussen 22u00 en 06u00
36.25 € excl BTW per persoon per uur
Zaterdag tussen 06h00 en 22u00
33.95 € excl BTW per persoon per uur
Zaterdag tussen 22u00 en 06u00
37.95 € excl BTW per persoon per uur
Zon- en feestdagen 06h00 en 22u00
36.25 € excl BTW per persoon per uur
Zon- en feestdagen 22u00 en 06u00
40.25 € excl BTW per persoon per uur
Materiaal inbegrepen.
Ingang Site
De steward aan de ingang van de site (Havenlaan
88) is op weekdagen van 06u00 tot 19u00 in de prijs
inbegrepen.
Buiten deze uren kost dit 25,00€ excl BTW per
persoon per uur.
Indien de organisator betaalt, bedragen de parkingkosten 4,00€ BTW excl. maal het aantal wagens.
Indien de bezoeker zelf betaalt bij het binnenrijden,
is het 5€ per wagen.
Parking is gratis voor bussen.
Parking Esplanade (ondergrondse Parking)
De ondergrondse parking is toegankelijk van maandag tot donderdag vanaf 18u00 tot 06u00 en van
vrijdag 18u00 tot maandag 06u00 voor een vast
tarief van 7,00€ incl.BTW per voertuig per dag.
Zaalverantwoordelijke
De zaalverantwoordelijke wordt aangesteld door de
eigenaar. De prijs bedraagt 45 € per uur, excl BTW
De zaalverantwoordelijke is verplicht van het begin
van de opbouw tot het einde van de afbraak.
De zaalverantwoordelijke is o.a. verantwoordelijk
voor verwarming, verluchting, toegang enz..
Hij verifieert tevens de toegang tot de nooduitgangen.
Hij controleert de traiteur om na te gaan of deze het
duurzaamheidsreglement respecteert.
Vestiaire
De Eigenaar kan het personeel voorzien voor de
vestiaire
De prijs is 25€ exclusief BTW per persoon en per
uur
De vestiaire is voorzien van 500 hangers
De Eigenaar biedt ook tickets voor de vestiaire
Kosten voor verplaatsing en catering van personeel
Tour & Taxis
15,00 €, per persoon excl BTW.
Schoonmaak
Bij aankomst, worden het gebouw en omgeving
gereinigd aan de gebruiker overhandigd.
Indien de gebruiker wenst, kan er gezorgd worden
voor tussentijdse schoonmaak. (Ook de omgeving
en de parking). Deze wordt in regie aan 28,50 € per
uur aangerekend, excl BTW.
Na het ontruimen zorgt de Eigenaar voor de
schoonmaak van de locatie, haar omgeving en de
parking voor een forfaitaire prijs van 350 €. De
toiletdame is verplicht en wordt aan 28,50 € per uur
aangerekend, BTW excl. Het materiaal (Wc-papier,
Afvalcontainers
Afval wordt gefactureerd a 50€/m³
Telefoonlijnen, Internet en Wifi
Zie bijlage.
Catering
Om de CO2 footprint van events te verminderen
werkt Tour & Taxis exclusief samen met 14 traiteurs
die concrete maatregelen nemen in het kader van
duurzame ontwikkeling.
Lijst van onze traiteurs: http://www.tourtaxis.com/images/rental/general/tt-catering-nl.pdf
Verzekering
De verzekering objectieve aansprakelijkheid branden explosiegevaar zijn inbegrepen.
Techniek
Provisie
Voor technische informatie zie bijlagen.
Om een deel van de kosten eigen aan het
evenement (verbruik van gas elektriciteit, water,
bewaking en schoonmaak) te dragen zal de
gebruiker een provisie aan de Eigenaar storten in
functie van de gebruikte oppervlakte.
Leveranciers
De gebruiker is vrij om met eigen leveranciers te
werken behoudens voor de hierboven vermelde
punten.
Alle prijzen zijn exclusief B.T.W. en onder voorbehoud van eventuele wijzigingen.
Een optie wordt toegestaan voor een periode van 10 dagen, behoudens schriftelijk bevestigde
uitzonderingen.
U kan deze optie binnen deze termijn bevestigen.
Enkel schriftelijke opties worden aanvaard.
Zonder bevestiging binnen deze termijn, vervalt de optie na verloop van 10 dagen.
BASIS TECHNISCH MATERIAAL
STRUCTUUR
1 rechthoekige structuur Prolyte H30V van 25 x18,50 m
6 motoren + 1 motorbediening V8
1 vierhoekige structuur Prolyte H30V van 7 x 7 m
4 motoren + 1 motorbediening V4
GELUIDSMATERIAAL
1 audiomengpaneel Yamaha LS9-16
6 luidsprekers VRX 932 JBL
2 Sub Bass VRX 918 JBL
2 versterkers CROWN
1 draadloze micro handheld AKG
Bekabeling
VIDEOMATERIAAL
1 videoprojector Panasonic 11000 lumens PTDZ110E
1 scherm van 6.00 x 4.00 m
BELICHTINGSMATERIAAL
2 profile Spots ETC Zoom 15-50°
4 spots Par ETC Medium + barndoors
1 dimmer rack 12/2 KW
32 spots PAR LED Briteq Power Beam 15°
6 spots GLP300 W Led
12 spots PAR 56
4 spots PAR 575 W
1 lichtdesk Avolites Pearl 2004
Bekabeling
BUITEN BELICHTINGSMATERIAAL
(Belichting van gevel «Gare Maritime»).
6 spots HQI 400w Asymmetrisch - Blue Bulb.
Kabel led white (vloer markering «Gare maritime»).
ALLERLEI :
2 gordijnrails 19 m (1 voor Backstage & 1 voor afscheiding tussen
cocktail ruimte en presentatie ruimte)
2 kits zwarte doeken (H 9 m) (voor gordijnrails).
Ons medewerkingsvoorstel :
De huurprijs voor de basis set up is 6.595€
Wij bieden het u aan voor 1.000,00 € (voor het totaal°- ex
werkuren) en 500,00 € (zonder video)/dag- coefficient 1.3 voor elke
extra dag en exclusief BTW.
De technische permanentie is verplicht aan 37,50 €/uur (excl.
BTW).
Optie :
Podium (zwart tapijt en rok), arbeid, 25,00 €/m²/dag zonder vervoer
en exclusief BTW.
Plexi desk (zonder micro), 90,00 €/dag zonder vervoer en exclusief
BTW
Kit DJ (DJM900 + CDJ2000(2) + 1 geluid monitor + versterker) –
240,00 €/dag zonder vervoer en excl. BTW
Indien jullie met een andere technische partner willen werken,
factureren wij een « buy-out » :
van 2 200,00 € /dag, zonder wijziging van de bestaande installatie
– coefficient 1.3 voor elke extra dag + technische permanentie aan
37,50 €/uur (excl. BTW).
GSP2 s.a / Parc Industriel 25 – B-1440 Wauthier-Braine
Tel : 00.32.2.240.10.20 / Fax : 00.32.2.240.10.29
E-mail : [email protected]
INTERNET en WIFI
Een internettoegang is inbegrepen in de huur van de Hôtel de la Poste :
1 : Wifi
Bezoekers hebben een vrije toegang met een unieke login op het HDLP T&T netwerk.
Dit netwerk is toegankelijk overal in het Hôtel de la Poste (let op, op sommige plaatsen kan het Wifi-signaal
zwakker zijn). Elke gebruiker zal over een surfsnelheid beschikken van 5Mbits/1Mbits. Dit is voldoende voor mails
op te halen en om op het internet te surfen. Het netwerk is voorzien om 150 à 200 personen tegelijk te kunnen
voorzien van internet.
2 : ADSL
Een internetkabel is beschikbaar op twee verschillende plaatsen:
-
Vanaf het podium waar u een internetkabel kan aansluiten.
Vanaf de vestiaire waar u een internetkabel kan aansluiten.
Voorziene snelheid van 20Mbits/3Mbits.
Opties: tegen betaling kunnen er bepaalde diensten toegevoegd worden aan het netwerktinstallatie
-
Voorziening van kabels voor het netwerk op podium of in vestiaires: 15€
Toevoegen van kabels op andere plaatsen in de Hôtel de la Poste: 550€ (kabel en lijn inbegrepen) voor
een toegang tot servers, streaming of andere.
Toevoegen van een extra lijn: 550€ om 30Mbits/4Mbits te verkrijgen bovenop de bestaande snelheid op
verschillende plaatsen in de Hôtel de la Poste.
Aanpassen van de naamgeving van het netwerk door het netwerk van uw eigen bedrijf of evenement:
50€
Verhogen van de individuele snelheid (ipv 5Mbits/1Mbits, bvb. 10Mbits/1Mbits): 50€
Installeren van een tweede netwerk voor gebruikers op een privé-netwerk: 100€
Voor alle bijkomende technische vragen en/of netwerk op maat, gelieve onze leverancier te contacteren
op [email protected].