Richtlijnen die gelden bij de organisatie van een

Richtlijnen die gelden bij de organisatie van een evenement
Onderstaande richtlijnen gelden bij alle organisaties van evenementen. Afwijkingen op deze
richtlijnen kunnen enkel toegestaan worden door het college van burgemeester en schepenen.
Bij niet naleving van de richtlijnen, kan het college van burgemeester en schepenen sancties
opleggen.
ALGEMENE AFSPRAKEN
Muziek dient steeds om 3.00 uur uitgezet te worden.
Het geluid dient tijdens het ganse evenement beperkt te worden tot 90 decibel. Geluidsboxen dien
steeds naar het middelpunt van de dansvloer gericht te zijn.
De buurtbewoners dienen tijdig en schriftelijk op de hoogte gebracht te worden van het
evenement.
De organisatie neemt maatregelen opdat de stalling van voertuigen (auto’s, fietsen) ordelijk
verloopt.
De organisatie ziet erop toe dat er geen glas mee naar buiten worden genomen
24 uur na het beëindigen van het evenement dient het terrein en de omgeving zich in zijn
oorspronkelijke staat te bevinden.
BRANDVEILIGHEID
De evenementenruimte dient van voldoende noodverlichting en reddingstekens te zijn voorzien om
een ordelijke ontruiming te verzekeren. Praktisch gezien komt dat neer op een noodverlichting
boven iedere uitgang en nog enkele noodverlichtingen her en der verspreid.
Reddingstekens kunnen ook besteld worden bij de brandweer. Noodverlichting kan je in Malle
gratis lenen bij de gemeentelijke technische dienst ([email protected]). De gemeente
heeft 5 stuks beschikbaar.
Er dienen voldoende uitgangen en nooduitgangen aanwezig te zijn zodat ingeval van noodzaak een
vlotte ontruiming mogelijk is. Per aanwezige dient er 1 cm deurbreedte (nood-)uitgang te zijn, met
een minimum van 2 uitgangen van ieder 120 cm. Dus bv. voor 600 aanwezigen betekent 600 cm
uitgang of dus 2 (nood-)uitgangen van 3 meter breed.
Eventuele bak- en braadtoestellen dienen veilig te worden opgesteld.
RICHTLIJNEN VOOR TENTEN
De organisator neemt alle noodzakelijke maatregelen om schade te voorkomen. Hierbij moet hij de
eventuele veiligheids- en opbouwvoorschriften van de leverancier van de tent strikt naleven.
De tent moet een voldoende stabiliteit hebben in normale omstandigheden.
Indien uit de weersvoorspellingen blijkt dat windsnelheden of rukwinden mogelijk zijn van 75
km/uur of meer, dan moet de organisator -onverminderd de bevoegdheid van de burgemeester of
een officier van bestuurlijke politie tot het ontruimen- de tent sluiten en ontruimen gedurende de
tijd dat deze windsnelheid of rukwind aanhoudt, tenzij er een verklaring of attest is van een
bevoegd ingenieur of organisme inzake stabiliteit, waaruit blijkt dat de tent bestand is tegen een
welbepaalde hogere windsnelheid.
Indien uit de weersvoorspellingen blijkt dat er windsnelheden of rukwinden mogelijk zijn van 50
km/uur of meer, dan mogen er geen tentzeilen geopend zijn aan de kant van de windrichting. De
ingang(en) moet(en) dus gekozen worden in functie van de windrichting zodat dat de wind niet kan
binnenwaaien in de tent.
In geval van twijfel inzake de windsnelheid kan enkel advies ingewonnen worden bij een
meteorologisch instituut.
Het is verboden de uitgangen en nooduitgangen af te sluiten of te versperren met goederen en
voorwerpen van welke aard ook. Het is eveneens verboden de veiligheidssignalisatie te bedekken.
De brandweerdienst dient te beschikken over een op schaal getekend grondplan van de tent met
daarop vermelding van de in- en uitgangen, DJ, togen, e.d. Ook de inplanting van de tenten en de
toegangswegen dienen opgenomen te worden.
Het maximum toegelaten aantal bezoekers bedraagt 3 personen per beschikbare m² voor de
bezoekers (toog, DJ, podium, etc. tellen dus niet mee).
Er dienen minimum 4 snelblustoestellen van 6 kg aanwezig te zijn. Deze kunnen afgehaald worden
bij de brandweerdienst na afspraak (03-312.05.08. of [email protected]).
De brandweer komt ter plaatse een controle doen op datum van het evenement.
PUBLICITEIT
Affiches aanplakken kan in Malle op de plakpaal in Westmalle op het Bergplein, de plakpaal in
Oostmalle aan de stelplaats en het plakbord aan de Notelaar. De grootte van een aan te plakken
affiche mag maximum een A2-formaat (42 cm x 59,4 cm) zijn.
Wil je affiches plaatsen op borden langs de gewestwegen (alle grote wegen die de gemeente
doorkruisen), dan dien je dit aan te vragen bij Ing. Borremans, districtschef of zijn afgevaardigde
van de administratie Wegen en Verkeer, tel 03/330.12.60 - fax 03/313.65.20.
enkel voor door een adviesraad erkende vereniging
Dragers voor publiborden vind je in Westmalle op het kruispunt van de Antwerpse- en de
Brechtsesteenweg, aan het Gemeenschapscentrum en aan het gemeentehuis. In Oostmalle staat
vind je er één op het kruispunt aan de kerk. Wil je een plaats voor een publibord reserveren, dan
kan dit voor maximum twee weken. Reservaties kunnen bij Ilse Van de Schoor: 03-312.33.75 of
[email protected].
Malle beschikt over twee elektronische lichtkranten, één in Westmalle op het Bergplein en één in
Oostmalle op de Lierselei. Een bericht op deze lichtkranten kan max. uit 5 lijnen van 15 karakters
(incl. spaties) bestaan en verschijnt maximaal 1 week. Wil je een bericht plaatsen, dan stuur je dit
door naar Nicole Daniëls: [email protected].