ELEKTRONISCHE VERKIEZINGEN Handleiding Artsen Koninklijk besluit van 28 december 1972 tot vaststelling van de regelen betreffende de verkiezing van de leden van de provinciale raden, de raden van beroep en de nationale raad van de Orde der artsen Wat heeft u nodig om te stemmen? 1. 2. 3. 4. een computer of laptop; een eID-kaartlezer; uw elektronische identiteitskaart (eID) en persoonlijke PIN code; een internetbrowser (zie instructies Loginscherm). Belangrijk voor Windows 10 gebruikers : Browser EDGE ondersteunt geen eID. Download Internet Explorer, Google Chrome of Firefox. Stap 1 Hoe aanmelden op het verkiezingsplatform? - log in via de link https://e-voting.ordomedic.be; - sluit de kaartlezer aan op de computer of laptop; - steek de eID in de kaartlezer OF - log in via www.ordomedic.be ELEKTRONISCHE VERKIEZINGEN 2016; - sluit de kaartlezer aan op de computer of laptop; - steek de eID in de kaartlezer. Stap 2 JAVA installatie - druk op Login of op het kaartlezersymbool; Installeer JAVA (Oracle) - klik op “Agree and Start Free Download” Volg de instructies op het scherm. Klik op Uitvoeren. Indien JAVA reeds geïnstalleerd is wordt een update voorgesteld. Windows 10 gebruikers die met de browser EDGE werken, worden verzocht Internet Explorer, Google Chrome of Firefox te gebruiken. JAVA vraagt mogelijk om AMAZON Assistant te installeren, gelieve het vinkje bij “Install Amazon Assistant” te verwijderen zodat geen onnodige software wordt geïnstalleerd. Voorgaande JAVA-versies moeten worden verwijderd. Klik op “JAVA-versie controleren” en vervolgens op “Run”. Sluit daarna uw internetbrowser volledig af. Ga opnieuw naar de link https://e-voting.ordomedic.be en druk op Login. Hieronder enkele hulpmiddelen voor gebruik eID-lezer en eID: Hebt u geen eID-lezer: Link naar http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken Hoe eID te gebruiken: Link naar http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken Kunt u niet inloggen met de eID (u beschikt niet over een kaartlezer) : Ga naar https://e-voting.ordomedic.be en kies Back-up -procedure - zie Stap 8. Beschikt u niet over een eID of is deze verloren : Wendt u tot een provinciale raad, waar een stemcode wordt aangemaakt en waar u de stemprocedure kan vervolledigen. De provinciale raden verlenen tijdens de kantooruren en tijdens de volledige verkiezingsperiode de nodige assistentie. Stap 3 Login procedure via https://e-voting.ordomedic.be Klik op Login. De eID-identificatie start. Klik vervolgens op Run. De webtoepassing is betrouwbaar en zal uw persoonlijke gegevens enkel gebruiken voor identificatiedoeleinden. Klik op Ja. (Indien u op “Nee” klikt is het niet mogelijk uw stem uit te brengen.) De eID wordt uitgelezen en het onderstaande scherm verschijnt. Voer uw persoonlijke PIN code in en klik vervolgens op OK. Het scherm met de gewone en plaatsvervangende kandidaten van uw kiesdistrict wordt weergegeven. Stap Breng uw stem uit 4 Duid de kandidaten van uw keuze aan door het plaatsen van een vinkje voor de respectieve naam. Het maximumaantal uit te brengen stemmen is vermeld bovenaan de kiesbrief. Indien geen voorkeurstemmen worden aangeduid wordt blanco gestemd. Klik na het uitbrengen van uw stemmen op GA VERDER. Een samenvatting wordt weergegeven. Onderstaand een voorbeeld van een blanco stemresultaat. Indien u akkoord gaat klik op BEVESTIG, zoniet klik op WIJZIG om uw voorkeuren aan te passen. LET OP : Na het klikken op de BEVESTIG-knop kan niets meer worden gewijzigd. Stap 5 De stembevestiging De stembevestiging wordt weergegeven en kan samen met de uitgebrachte stemmen als PDF worden gedownload en afgeprint. Klik op Download uw stembevestiging (PDF) en klik vervolgens op Download de door u uitgebrachte stemmen (PDF). U kan deze bevestigingen ook via e-mail ontvangen. Indien het e-mailadres in het bestand van de Orde der artsen is opgenomen, wordt dit automatisch ingevuld. Dit e-mail adres kan indien nodig worden aangepast. Druk op Verstuur bevestiging en controleer uw persoonlijke gegevens. Onderstaand een voorbeeld van de bevestigingen. Bevestiging 1 : Download uw stembevestiging (pdf). Print of bewaar deze voor verificatie. Dit document bevestigt op welke dag en welk uur u geldige stemmen heeft uitgebracht. Deze informatie wordt opgeslagen door de nationale raad. Het document bevat een unieke bevestigingscode. Bevestiging 2 : Download het verificatiedocument (pdf) Print of bewaar deze voor verificatie. Dit document bevestigt voor welke gewone en plaatsvervangende kandidaten u heeft gestemd. Het document bevat uw unieke verificatiecode. LET OP! Gelieve dit document te bewaren. De nationale raad kan op geen enkele manier een link leggen tussen de door u uitgebrachte stemmen en uw identiteit. Stap 6 Controle van de persoonlijke gegevens De persoonlijke gegevens kunnen worden aangepast. Eventuele aanpassingen maken het mogelijk de lijst van de Orde der artsen te vervolledigen. Indien u de gegevens wenst te wijzigen, klik op de Edit knop. Klik vervolgens op OPSLAAN en AFSLUITEN. Na controle en aanpassing van de persoonlijke gegevens komt u terug op de startpagina. Stap 7 Controle uitgebrachte stem De uitgebrachte stemmen kunnen worden gecontroleerd via het loginscherm (https://e-voting.ordomedic.be), ga naar “Ik wens mijn uitgebrachte stem te controleren” en klik op “Geef hier uw verificatiecode in”. Geef de verificatiecode in die u kan vinden op het verificatiedocument (pdf). Klik het vakje “ik ben geen robot” aan. Stap 8 Back-up procedure Kunt u niet inloggen met de eID (u beschikt niet over een kaartlezer) : Ga naar de link https://e-voting.ordomedic.be en kies Back-upprocedure. Vervolledig onderstaande gegevens en klik op Verzenden. Een unieke eVoting back-upcode wordt via SMS verstuurd aan het opgegeven GSM nummer. Geef via onderstaand scherm de ontvangen eVoting back-upcode in (bestaat uit 4x5 karakters) en klik op Stemmen. Het scherm met de gewone en plaatsvervangende kandidaten van uw kiesdistrict wordt weergegeven. Volg vanaf hier Stap 4. De Orde der artsen dankt u voor uw deelname aan deze elektronische verkiezingen. Nationale raad van de Orde der artsen de Jamblinne de Meuxplein 34-35-1030 Brussel Tel. : 02/743.04.00 E-mail : [email protected] www.ordomedic.be