Detacheringsovereenkomst versie 2.3 dd 23 maart

Detacheringsovereenkomst
Ondergetekenden
1.
Partij A, vertegenwoordigd door (….), hierna te noemen werkgever, en
2.
Partij B, vertegenwoordigd door (…), hierna te noemen inlener, en
3
De heer/mevrouw (…..), wonende aan de (….), hierna te noemen gedetacheerde,
overwegende
dat gedetacheerde sinds (….) op basis van een arbeidsovereenkomst werkzaam is bij
werkgever in de functie van (…), op het moment van dagtekening voor (…) uur per week;
dat de inlener bereid is – in het kader van de bevordering van de arbeidsmobiliteit –
de werknemer bij haar te detacheren voor een periode van maximaal 12 maanden;
dat gedurende de detachering de arbeidsovereenkomst inclusief cao-hbo van
toepassing blijft, evenals de overige afspraken die de werkgever en gedetacheerde
individueel hebben gemaakt;
dat gedetacheerde na afloop van de detachering weer terug keert naar de werkgever
en aldaar tewerk wordt gesteld;
-
dat gedetacheerde zich akkoord heeft verklaard met voornoemde detachering.
komen als volgt overeen:
Artikel 1
Duur, omvang, werktijden en plaats, aanwezigheid
1. Gedetacheerde wordt gedetacheerd bij inlener voor de periode van (….) tot (…).
De detachering heeft een omvang van ….. uur per week.
2. De werkdagen en werktijden worden door inlener in overleg met gedetacheerde
bepaald. Alternatief: werktijden zijn (…) [Let op: wanneer de detachering niet de
volledige werktijd van de werknemer betreft, is het goed om de werkdagen bij de
inlener in de detacheringsovereenkomst op te nemen.] [Eventueel ook opnemen: de
werktijden kunnen tussentijds worden gewijzigd. Hiervoor is de instemming van alle
drie partijen nodig.]
3. De werkzaamheden worden verricht te (….standplaats…).
4. Bij afwezigheid van de gedetacheerde, om welke reden dan ook, heeft de werkgever
geen verplichting om voor vervanging zorg te dragen. Uiteraard kunnen beide
partijen wel overeenkomen dat in voorkomende gevallen de werkgever vrijwillig een
vervanger zoekt.
1
Artikel 2
Taak- of functieomschrijving
Gedetacheerde zal belast worden met werkzaamheden behorende bij de functie van (….).
[Desgewenst aanvullen: de specifieke werkzaamheden bestaan uit … / worden beschreven in
… / worden ingevuld in overleg met …]
Artikel 3
Verplichtingen gedetacheerde
1. Gedurende de detachering verricht gedetacheerde werkzaamheden onder leiding en
verantwoordelijkheid van het hoofd van de afdeling (….) van inlener.
2. Gedetacheerde is verplicht zich te houden aan de bij inlener geldende reglementen
en voorschriften, de door inlener gegeven aanwijzingen op te volgen en overigens
alles te doen of na te laten wat onder de gegeven omstandigheden in redelijkheid van
hem verwacht mag worden.
Artikel 4
Verplichtingen inlener
1. Inlener informeert gedetacheerde bij aanvang van de detachering over de geldende
reglementen en voorschriften bij inlener.
2. Inlener beoordeelt het functioneren van de gedetacheerde door middel van de door
de werkgever gehanteerde systematiek van functionerings- en
beoordelingsgesprekken en informeert de werkgever over de inhoud en voortgang
daarvan. [Alternatief: Inlener levert werkgever informatie inzake het functioneren van
de gedetacheerde ten behoeve van de door de werkgever gehanteerde systematiek
van functionerings- en beoordelingsgesprekken.] [Dus: ofwel de inlener beoordeelt
zelf; ofwel de inlener levert informatie aan de werkgever die voor de beoordeling
zorgt. Advies: de werkgever doet de beoordeling. Dit is rechtspositioneel juist.]
3. De inlener houdt een evaluatiegesprek met werknemer per (…) maanden detachering
of zo vaak als wenselijk is. Inlener doet hiervan schriftelijk verslag. Indien op enig
moment het functioneren van gedetacheerde met ‘onvoldoende’ wordt beoordeeld,
kan de detachering door de inlener worden opgezegd met inachtneming van een
opzegtermijn van een maand;
4. De inlener draagt zorg voor de veiligheid, de gezondheid en het welzijn van
gedetacheerde in verband met de arbeid.
Artikel 5
Verlof
1. Gedetacheerde heeft recht op (…) verlofuren bij de inlener gedurende de
detacheringsperiode. De opname van vakantie-uren door gedetacheerde geschiedt in
overleg met het hoofd van de afdeling zoals genoemd in lid 1 van artikel 3. Verlof
dient gedetacheerde zowel bij inlener als bij werkgever te melden en te registreren
volgens de aldaar geldende regels.
[Alternatief, voor hogescholen / docenten die geen vakantieurenregistratie bijhouden:
Vakantieverlof wordt, naar de mate van de omvang van de detachering, geacht door
de gedetacheerde opgenomen te zijn in zijn detacheringsperiode bij de inlener. De
gedetacheerde dient dit verlof zowel bij de inlener als bij de werkgever te melden
volgens de aldaar geldende regels.”]
[Alternatief 2, indien volledig gedetacheerd: “Gedetacheerde dient zijn verlof
uitsluitend te melden bij de inlener volgens de aldaar geldende regels.” (Het advies is
2
echter om ook in dat geval dubbel te registreren.)]
2. Bij een verzoek tot kortdurend buitengewoon verlof en/of langdurig verlof door
gedetacheerde vindt overleg plaats tussen inlener en werkgever.
3. De gedetacheerde neemt voor het einde van de detachering alle verlofuren op die hij
heeft opgebouwd bij de inlener gedurende de detacheringsperiode. Indien hij hier
vanwege ziekte of calamiteiten niet toe in staat is, bespreken de drie partijen dit
onderling.
Artikel 6
Ziekte
1. Ziekte en herstel dient gedetacheerde zowel bij inlener als bij werkgever te melden
volgens de aldaar geldende regels.
2. Bij ziekte van de gedetacheerde zet de inlener zijn betalingsverplichtingen aan de
werkgever voort, voor zolang en voor zover deze kosten ten laste van de werkgever
komen en voor zolang de onderhavige overeenkomst niet rechtsgeldig is beëindigd.
Dit geldt voor minimaal één maand, tenzij de onderhavige bijeenkomst eerder
rechtsgeldig is beëindigd (zie artikelen 14 en 15).
3. De kosten van bedrijfsgeneeskundige begeleiding en maatregelen ter bevordering
van herstel en re-integratie komen voor rekening van werkgever.
4. De werkgever zal activiteiten ontplooien met het oog op een zo snel mogelijke reintegratie van de gedetacheerde. De inlener verleent hieraan voor zover nodig alle
medewerking.
5. De inlener is aansprakelijk voor de kosten verband houdend met
arbeidsongeschiktheid van de gedetacheerde, indien die arbeidsongeschiktheid is
ontstaan door een bedrijfsongeval in het kader van de uitoefening van de
werkzaamheden bij de inlener en de inlener voor dat bedrijfsongeval aansprakelijk is.
Artikel 7
Reis- en verblijfskosten
Reiskosten voor woon-werkverkeer van de gedetacheerde komen ten laste van de inlener. De
maandelijkse reiskosten van gedetacheerde, in het kader van de detachering bij de inlener,
worden door de inlener aan gedetacheerde vergoed op basis van door de gedetacheerde bij
de inlener ingediende en goedgekeurde declaraties. Hierop wordt in mindering gebracht de
standaard vergoeding woon-werkverkeer van werkgever aan gedetacheerde.
Voor dienstreizen bij de inlener worden de bij inlener geldende regels gehanteerd.
[Alternatief, ons inziens nodeloos ingewikkeld:
De maandelijkse extra reiskosten van gedetacheerde, in het kader van de detachering bij de
inlener, worden via declaraties beoordeeld / goedgekeurd door de inlener. De werkgever
ontvangt de declaraties en draagt zorg voor betaling aan gedetacheerde. De inlener vergoedt
de kosten aan de werkgever.]
Artikel 8
Detacheringsvergoeding
1. Gedurende de detachering zoals genoemd in artikel 1.1 betaalt de inlener aan de
werkgever de volledige salariskosten inclusief verplichte werkgeverslasten en
inclusief overeengekomen emolumenten op basis van (…) uur per week.
2. De werkgever declareert voor de detachering een maandelijks bedrag aan de inlener
van € (….).
3
3. De in dit artikel genoemde vergoedingen worden aangepast bij CAOloonaanpassingen en bij een salarisverhoging van de gedetacheerde op grond van
beoordeling.
Artikel 9
BTW
Partijen gaan er vanuit dat op de in de onderhavige overeenkomst geregelde detachering
geen BTW van toepassing is vanwege de ‘Regeling ter beschikking stellen van personeel
(Staatssecretaris van Financiën, 14 maart 2007, kenmerk CPP2007/347M’) en/of de
‘Regeling onderwijsvrijstelling (Staatssecretaris van Financiën, 30 juli 2014, kenmerk
BLKB/2014/125M). Indien zou blijken dat, ondanks het ingewonnen fiscale advies, door de
werkgever toch BTW aan de inlener in rekening moet worden gebracht, zullen werkgever en
inlener elkaar hiervan onverwijld mededeling doen en in overleg treden voordat facturering
plaatsvindt. Indien de inlener dit wenst, zal bezwaar en beroep worden aangetekend. De
eventueel verschuldigde BTW komt voor rekening van de inlener.
[Op basis van het advies “BTW-vrijstelling bij detachering” kunnen partijen vaststellen of BTW
in rekening moet worden gebracht of niet. Als zij van mening zijn dat BTW wel verplicht is,
gebruik dan de alternatieve formulering:
“Partijen brengen BTW in rekening bij deze overeenkomst.”]
Artikel 10
Geheimhouding en integriteit
1. Gedetacheerde is gedurende de detacheringsperiode verplicht tot geheimhouding van
informatie met betrekking tot de werkgever waarvan hij weet of redelijkerwijs
behoort te weten dat deze vertrouwelijk is.
2. Gedetacheerde is gedurende en na afloop van de periode van detachering verplicht
tot geheimhouding van informatie met betrekking tot inlener waarvan hij weet of
redelijkerwijs behoort te weten dat deze vertrouwelijk is.
3. Gedetacheerde zal geen gelden of gunsten aannemen van derden in verband met zijn
detachering.
Artikel 11
Schade en aansprakelijkheid
1. Inlener is aansprakelijk voor schade die het gevolg is van, voortvloeit uit of verband
houdt met het handelen of nalaten van gedetacheerde tijdens of in verband met het
verrichten van werkzaamheden die het onderwerp zijn van deze
detacheringsovereenkomst.
2. Inlener vrijwaart werkgever van aanspraken als gevolg van schade bedoeld in het
eerste lid.
3. Inlener draagt er zorg voor dat de gedetacheerde uit hoofde van de werkzaamheden
in het kader van deze detacheringsovereenkomst adequaat is verzekerd tegen
wettelijke aansprakelijkheden.
Artikel 12
Intellectueel eigendom
De werkgever en de gedetacheerde erkennen dat aan de inlener het auteursrecht en / of enig
ander intellectueel eigendomsrecht toekomt op zowel de werken in hun geheel als op
onderdelen daarvan, die de gedetacheerde in het kader van de werkzaamheden voor de
4
inlener tot stand brengt.
Artikel 13
Wijzigingen
Wijzigingen in deze overeenkomst kunnen slechts worden aangebracht met schriftelijke
instemming van alle partijen. Daarbij wordt het tijdstip van inwerkingtreding van de
wijziging bepaald.
Artikel 14
Einde van de overeenkomst
De overeenkomst eindigt zonder nadere opzegging c.q. ontbinding:
1. door het verstrijken van de in artikel 1, eerste lid, genoemde periode;
2. door de beëindiging van de arbeidsovereenkomst van gedetacheerde bij de
werkgever;
3. door het overlijden van gedetacheerde.
Artikel 15
Tussentijdse beëindiging van de overeenkomst
De overeenkomst kan tussentijds beëindigd worden:
 met wederzijds goedvinden van werkgever, gedetacheerde en inlener al dan niet met
onmiddellijke ingang;
 door schriftelijke opzegging door een der partijen met een opzegtermijn van één
maand in geval niet in redelijkheid van haar gevergd kan worden de overeenkomst
voort te zetten, onder mededeling van de reden van opzegging;
 door schriftelijke opzegging door een der partijen met onmiddellijke ingang wegens
dringende reden, onder mededeling van de reden van opzegging;
 door schriftelijke opzegging door de inlener ingeval gedetacheerde wegens ziekte de
werkzaamheden ononderbroken gedurende een maand niet heeft verricht.
Artikel 16
Slotbepaling
In alle gevallen waarin deze overeenkomst niet of niet voldoende voorziet zal tussen partijen
overleg worden gepleegd.
Deze overeenkomst is in drievoud opgemaakt te (…)
Datum (…)
1.
Namens de werkgever,
…………………..
2.
Namens de inlener,
……………………
5
3.
Gedetacheerde,
…………………….
6